Reconocer recursos financieros de
acuerdo con metodología y
normativa.
Instructor - Jair Carrillo Mancera
Fase de Análisis
Guía de Aprendizaje 1
AP2. Identificar el marco normativo del proceso contable y los documentos
soporte de acuerdo al tipo de organización.
RAP-210303022‐02. Preparar documentos e información contable, de
acuerdo con el procedimiento técnico y la normativa.
Evidencia de producto: Taller sobre hechos económicos en la constitución de
la empresa.
Fecha de presentación hasta el 28 de julio
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de
información que clasifica, registra, resume y
presenta las transacciones de una
empresa, en cuanto dichas transacciones
son movimientos de dinero o bienes
representables en dinero.
PRINCIPOS DE LA CONTABILIDAD
• DEFINICION: De acuerdo con el Art. 6 de la ley 43 de 1990, se entiendo
por principio de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observadas al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurídicas.
• AMBITO DE APLICACIÓN: El Decreto 2649 de Dic. De 1993 debe ser
aplicado por todas las personas que de acuerdo con la Ley están
obligadas a llevar contabilidad y pretenden hacerla valer como prueba.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
• Predecir flujos de efectivo
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección
de los negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.
• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
• Ayudar a la conformación de la información de la estadística nacional.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor
de predicción y es oportuna.
• la información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida
en la cual represente fielmente los hechos económicos.
• La información es comparable cuando a sido preparada sobre bases
uniformes.
EL PUC
• Plan único de cuentas P.U.C. La contabilidad general y los principios o
normas de esta, fueron reglamentados con el Decreto 2649 del 26 de
diciembre de 1993; el cual establece que debe ser aplicado para todas
las personas que de acuerdo con la Ley están obligadas a llevar
contabilidad. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar
obligados a llevar contabilidad pretendan hacerla valer.
• El plan único de cuentas, esta diseñado para la unificación de la
información contable de los entes económicos, ya que todos ellos deben
mostrar su información de acuerdo con lo establecido en èl, bien sea de
índole oficial o privado.
EL PUC
➢ Clase: El primer digito.
➢ Grupo: Los dos primeros dígitos
➢ Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
➢ Subcuenta: Los seis primeros dígitos.
EL PUC
Las clases que identifica el primer digito son:
❖Clase 1: Activo
❖Clase 2: Pasivo
❖Clase 3: Patrimonio
❖Clase 4: Ingresos
❖Clase 5: Gastos
❖Clase 6: Costo de venta
❖Clase 7: Costo de producción o de operación
1. ACTIVO
Un activo es un bien o un derecho que la empresa posee y que puede
convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes y que lo utilice
en el desarrollo normal de sus actividades.
❖1.1 Disponible.
❖1.2 Inversiones.
❖1.3 Deudores
❖1.4 Inventarios
❖1.5 Propiedad planta y equipo
❖1.6 Intangibles
❖1.7 Diferidos
❖1.8 Otros activos
❖1.9 Valorizaciones
1. ACTIVO
Dinámica:
2. PASIVO
Definición : El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y
obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar
su activo.
❖2.1 Obligaciones Bancarias
❖2.2 Proveedores
❖2.3 Cuentas por Pagar
❖2.4 Impuestos, Gravámenes y Tasas
❖2.5 Obligaciones Laborales
❖2.6 Pasivos Estimados y Provisiones
❖2.7 Diferidos
❖2.8 Otros Pasivos
❖2.9 Bonos y Papeles Comerciales
2. PASIVO
Dinámica:
3. PATRIMONIO
Definición : El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos, cargas y
obligaciones, pertenecientes a una persona, natural o física o jurídica.
❖3.1 Capital social
❖3.2 Superávit de capital
❖3.3 Reservas
❖3.4 Revalorización del patrimonio
❖3.5 Dividendos o participaciones decretados
❖3.6 Resultados del ejercicio
❖3.7 Resultados de ejercicios anteriores
❖3.8 Superávit por valorizaciones
3. PATRIMONIO
Dinámica:
4. INGRESOS
Definición : Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el
ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los
activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen
en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su
condición de tales.
❖4.1 Operacionales
❖4.2 No operacionales
4. INGRESO
Dinámica:
5. GASTOS
Definición : Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su
defecto, aumenta la deuda o pérdida..
❖ 5.1 Operacionales de Administración
❖ 5.2 Operacionales de ventas
❖ 5.3 No operacionales
❖ 5.4 Impuesto de Renta y Complementarios
❖ 5.5 Ganancias y perdidas
5. GASTOS
Dinámica:
6. COSTO DE VENTAS
Definición : El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
❖ 6.1 Costo de ventas y de prestación de servicios
❖ 6.2 Compras
6. COSTO DE VENTAS
Dinámica:
7. COSTO DE PRODUCCIÒN O DE OPERACIÓN
Definición : Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento.
7.1 Materia Prima
7.2 Mano de Obra Directa
7.3 Costos Indirectos
7.4 Contratos de Servicios
6. COSTO DE VENTAS
Dinámica:
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable representa una anotación con el objetivo de reflejar una operación
contable realizada por la empresa. El total de asientos contables forman el libro diario de
contabilidad y reflejan todas las operaciones que realiza una empresa a lo largo de un
periodo, pueden ser simples (dos cuentas) o compuestos (mas de dos cuentas).
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
La partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas
contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el
debe deben coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.
PRINCIPIO DE CAUSACIÓN
significa que los hechos económicos deben reconocerse y contabilizarse en el periodo
contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste
el servicio o en que se configure jurídicamente la obligación o el derecho.
EJ:La empresa XTZ, compra mercancías por 1.000.000 + IVA del 19%, paga en efectivo.
ECUACION PATRIMONIAL
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo).
Posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad
de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones
de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:
Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados
de la siguiente manera:
ECUACION PATRIMONIAL
La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde
en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las
obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así:
Referencias Bibliográficas
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