Docente : Ing.
Desire Mero
UNIDAD EDUCATIVA
“VICENTE PIEDRAHITA CARBO”
Tema: Ofimática
En el mundo actual, la tecnología ha transformado la manera en que trabajamos y
gestionamos la información. La ofimática, un término que proviene de "oficina" e "informática",
se ha convertido en una parte esencial de la vida laboral y educativa. Ya nadie piensa en esas
viejas y pesadas máquinas de escribir a la hora de hablar de ofimática, pero sin duda su
evolución y su implementación en nuestra vida ha alcanzado multitud de áreas que van desde
el trabajo, al ámbito académico e incluso los momentos de ocio. Todo pasa por el ordenador
y un teclado hoy en día.
¿Qué es la ofimática?
La ofimática es ese conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas diseñadas para
facilitar y mejorar las tareas relacionadas con la creación, edición, almacenamiento y
distribución de información en el entorno de una oficina o empresa. Estas herramientas
abarcan una amplia gama de funciones que permiten la creación de documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, folletos, etc., con el objetivo de aumentar la eficiencia y la
productividad en el trabajo.
Los principales tipos de ofimática
1. Ofimática local o de escritorio: son todos los softwares, sistemas y aplicaciones
de ofimática que requieren ser instalados en un ordenador para funcionar. A
pesar de que las aplicaciones ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red,
su principal objetivo es operar en cualquier entorno, es decir, tanto online como offline.
Suele tratarse de herramientas bastante completas con numerosas posibilidades, pero
su accesibilidad es muy reducida.
2. Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que
funcionan mediante una plataforma online, de manera que no requieren la
instalación en un equipo, sino que trabajan mediante el acceso a Internet. Son
herramientas que se alojan en la nube, lo que permite almacenar o compartir archivos
de forma rápida y eficaz, a la vez que facilita el acceso a los mismos desde cualquier
ordenador y lugar del mundo.
Principales herramientas y aplicaciones de ofimática
La ofimática engloba diversas aplicaciones y programas que abarcan diferentes funciones:
1. Procesadores de Texto: Programas como Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice
Writer permiten la creación y edición de documentos de texto. Estas herramientas ofrecen
una variedad de opciones de formato, estilo y diseño para crear documentos profesionales
y atractivos.
Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo
de texto. También pueden realizarse otro tipo de
2. Hojas de Cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son ejemplos de
programas de hojas de cálculo. Estas aplicaciones permiten organizar y manipular datos
numéricos, realizar cálculos complejos y crear gráficos y tablas dinámicas.
Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por
ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Docente: Ing. Desire Mero Paredes
Curso: Primero de Bachillerato
Docente : Ing. Desire Mero
3. Programas de Presentación: Microsoft PowerPoint, Google Slides y LibreOffice Impress
facilitan la creación de presentaciones visuales. Estos programas permiten combinar texto,
imágenes y gráficos para transmitir información de manera efectiva.
Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para
acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
4. Gestión de Bases de Datos: Aplicaciones como Microsoft Access y sistemas de gestión
de bases de datos (DBMS) como MySQL y Microsoft SQL Server se utilizan para
almacenar, organizar y recuperar grandes volúmenes de datos estructurados.
Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un
inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares
5. Correo Electrónico y Comunicación: Clientes de correo electrónico como Microsoft
Outlook y herramientas de comunicación como Microsoft Teams y Slack mejoran la
comunicación y la colaboración dentro de un equipo.
Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de
llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
6. Organización y Planificación: Aplicaciones de calendario como Microsoft Outlook
Calendar, Google Calendar y herramientas de gestión de tareas como Microsoft OneNote y
Trello ayudan en la planificación y el seguimiento de actividades.
¿Para qué sirve la ofimática?
El uso de la ofimática reporta una serie de beneficios entre los que destaca el ahorro de
tiempo, la mejora en la productividad y una mejor organización. Estas serían algunas de las
más destacadas:
● Aumento de Productividad: La ofimática automatiza muchas tareas repetitivas, lo
que ahorra tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, las funciones de autocompletar y
autocorrección en procesadores de texto agilizan la redacción de documentos.
● Mejora de la presentación: Las aplicaciones de ofimática permiten la creación de
documentos, presentaciones y hojas de cálculo con un diseño profesional y atractivo,
lo que mejora la presentación de la información.
● Trabajo en equipo: Herramientas de ofimática en línea, como Google Workspace,
permiten la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, lo que facilita la
edición y revisión conjunta.
● Análisis de Datos: Las hojas de cálculo y las bases de datos permiten realizar
análisis de datos complejos y generar informes detallados.
● Organización y Almacenamiento: Las herramientas de organización ayudan a
mantener un seguimiento eficiente de tareas, proyectos y eventos, y las bases de datos
facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información.
Las ventajas y desventajas de utilizar la ofimática en las empresas
La implementación de la ofimática en las empresas facilita las tareas de oficina, optimiza los
procesos administrativos y ayuda a gestionar mejor la información. Eso se traduce en una
reducción significativa de los costes, un uso más racional del tiempo y un mayor rendimiento
y control.
Sin embargo, la ofimática no está exenta de sombras. Su dependencia a la energía eléctrica,
los problemas de privacidad, posibles errores en los sistemas ofimáticos o fallos en la red
pueden suponer un problema puntual para el funcionamiento de las empresas, por lo que
necesitan contar con protocolos de actuación que prevean esos escenarios.
Docente: Ing. Desire Mero Paredes
Curso: Primero de Bachillerato
Docente : Ing. Desire Mero
Docente: Ing. Desire Mero Paredes
Curso: Primero de Bachillerato
