Contabilidad de Sociedades

Tema Nº1:

LA EMPRESA
1.- Introducción
2.- Concepto de Sociedades
3.- Sistema de Organización o clasificación de empresa
4.- Clasificación de las sociedades comerciales por su naturaleza
5.- Definición de contabilidad
6.- Información financiera

DESARROLLO:
1.- INTRODUCCION:
Al introducirnos al estudio de la contabilidad de Sociedades Comerciales, es
necesario conceptualizar lo que se entiende por empresa para comprender en
mejor forma esta parte de la contabilidad.

2.- CONCEPTO.- DE SOCIEDADES:

Se toma como empresa el organismo social integrado por elementos humanos,
técnicos y materiales cuyo objetivo natural es la obtención de utilidades, o la
prestación de servicios a la comunidad, coordinando con el administrador, es el
que toma decisiones en forma oportuna para la cumplir con los objetivos por los
cuales fueron creados.

3.- SITEMA DE ORGANIZACIÓN Ó CLASIFICACION DE

EMPRESAS:
Las empresas se pueden clasificar como sigue:

POR:

1.- Naturaleza en la Formación de Empresa

2.- Su forma de Organización

DESARROLLO: En la aplicación los artículos del Código de Comercio, da la

naturaleza de formación de empresa:

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1.- NATURALEZA EN LA FORMACION.-

Naturaleza en la formación Comercial

De Empresa. Industrial
Servicios

• Comercial.- es de formación intermedia entre el producto y el

Consumidor, adquiere productos de las industrias extranjeras
importa la mercadería, debido al producto extranjero y las vende en
el estado que la adquiere, mejora en algunas ocasiones la
presentación.

• Industrial.- Adquiere materia prima o material directo y utiliza la

maquinaria, instalada al ser humano en procesos de transformación
para obtener el producto final el o los productos terminados se
comercializaran, pudiendo ser extractivas o transformadas.

• Servicios.- Es la que vende sus conocimientos técnicos o

intelectuales que sirven de intermediario entre el espacio y el
tiempo, como transportes aéreos y terrestres, los servicios públicos,
y otras como de Alimentación – Restaurants, Peluquerías,
consultoras etc.

2.- FORMA DE ORGANIZAR.-

Comerciales, Industriales, servicios y Extractivas, su forma puede
ser Individual (Unipersonal) o empresas constituida en sociedad.

Unipersonal

Organización
Colectivas
Responsabilidad limitada
Sociedades Comandita Simple
Comandita por acciones
Anónimas
Accidentales o de Cts, en Participación.

ORGANIZACIONES: De acuerdo a las Normas del Código de

Comercio Nacional.

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4.- CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES POR SU

NATURALEZA.
Una característica importante de la sociedad comercial es el lucro, sin embargo.
Esta no es exclusiva ya que existen organizaciones civiles que también tienen
este objetivo, sean estas culturales, científicas, profesionales, benéficas etc. En
consecuencia, para obtener una clasificación de la sociedad comercial por su
naturaleza, recurrimos a sus elementos constitutivos tales como las personas que
intervienen y el capital que aportan.
La influencia de una de los elementos mencionados sobre el otro, determina la
clasificación de las sociedades comerciales en:

 A).- SOCIEDAD DE PERSONAS:

El aspecto personal es determinar para formar este tipo de sociedades, El
vinculo de amistad y confianza reciproca entre socios son condiciones
importantes para su marcha, ya que al ser ellos quienes administran la
sociedad adquieren una responsabilidad limitada frente a las obligaciones
sociales, respaldando esta no solo con sus aportes, sino también con sus
bienes particulares. ·Ejemplo:
Sociedades colectivas.

 B).- SOCIEDADES DE CAPITALES:

La captación de mayor capital para emprender grandes empresas, es
causa que determina la organización de este tipo de sociedades. El
aspecto personal de quienes efectúan aportes tiene poca importancia, La
administración de estas sociedades se realiza mediante directorios o uno o
más gerentes que pueden ser socios o no. La responsabilidad de los socios
frente a las obligaciones sociales es limitada al monto de sus aportes.
Ejemplo: Sociedades anónimas.

 C).- SOCIEDADES DE PERSONAS Y CAPITALES:

Por las características explicadas en los incisos precedentes, se deduce
que: aspectos tales como la responsabilidad y el tiempo de vida limitada de
las sociedades de personas, así como la necesidad de contar con una
estructura organizativa y numero de personal considerables por parte de
las sociedades de capitales, hace que tipos de organizaciones como las
sociedades comanditarias y sociedades de responsabilidad limitada, se
sitúen en una posición intermedia como empresas un tanto más dinámicas
agiles, en cuanto a su constitución y operaciones.

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DESCRIPCION JURIDICA DE EMPRESAS:

• Unipersonal ó Individual:
Decreto LEY Nº 14379, del 25 de febrero de 1977 título preliminar disposiciones
generales Articulo Nº 5 (Comerciante) libro primero – Título I – Capítulo I –
Articulo 12 – 13 – 14 – 15 – 16 – 17 – 18 – 19.
Como su nombre lo dice es de una sola persona, es dueño es el responsable de
todos los actos, sociales, comerciales y financieros.

PUEDE:
Organizar sociedades mixtas, compuestas definitivas o temporales, No se tiene
reconocimiento legal, salvo cuando de integran con todas las disposiciones
legales, en La definitiva.

• Sociedades Colectivas:
Capítulo II Artículos Nº173–174 (CODIGO DE COMERCIO).
La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada en todas las obligaciones
sociales de la empresa.

La razón Social de la empresa estará formada por el nombre de uno de los socios
mayoritarios, como se puede tomar el nombre uno, dos o tres de los accionistas,
en algunos de los casos no figuran ninguno y lo toman como COMPANIA o su
abreviatura y Cía.

• Sociedad de responsabilidad limitada:

Capítulo IV Artículos Nº195–196-197 (CODIGO DE COMERCIO).
La responsabilidad de los socios es limitada hasta el monto de sus aportes de
capital, el fondo común está dividido en cuotas de capital que en ningún caso,
pueda representarse por acciones o títulos valores.

Con referencia a sus obligaciones sociales y económicas de la empresa su

denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre de
patrimonio de uno o algunos socios al cual se le añadirá la palabra “Sociedad de
responsabilidad limitada” o su abreviatura S.R.L. o simplemente la palabra
Limitada o su abreviatura Ltda.

• Sociedad en Comandita Simple:

Capítulo III Artículos Nº184-185-186-187 (CODIGO DE COMERCIO).
Compuesta de dos clases de socios: socios colectivos o gestores y socios
comanditarios, estos últimos solamente capital, los socios gestores o colectivos,

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responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales

de la entidad, mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios hasta
el monto de sus aportes.
La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre
patronímico de algún (os) socio(s), con aditamento de la palabra “Sociedad en
Comandita Simple” o su abreviado S.C.S.

• Sociedad en Comandita por acciones:

Capítulo VI Articulo 356 – 357- 358 (CODIGO DE COMERCIO
Las características son similares a la sociedad en Comandita simple, con la
diferencia que el capital está representado por acciones, La denominación o razón
social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de algún(os)
socio(s) colectivo(s), con aditamento de la palabra “Sociedad en Comandita por
Acciones” o su abreviatura S.C.A.

• Sociedad Anónima:
Capítulo V – Sección I Disposiciones Generales Articulo Nº 217 (CODIGO DE
COMERCIO).

En la sociedad anónima el capital está representado por acciones de capital. La

responsabilidad de los socios queda limitada al monto de las acciones que haya
suscrito (las que posean), es la denominación Sociedad Anónima, abreviatura
S.A.

En cada una de estas formas de organización comercial, industrial o servicios, el

sistema contable utilizado es diferente debido a que cada una tiene sus propias
características determinadas por su naturaleza, Pero los principios y normas
contables son de aplicación universal

5.- DEFINICION DE CONTABILIDAD:

Contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de
principios, normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma
ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la
gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros, para luego
analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que
permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.

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6.- INFORMACION FINANCIERA:

Presentación:
La contabilidad da información resumida contable que expresa de la empresa en
términos monetarios, la cual debe ser fácilmente leída e interpretada por los
usuarios, con el fin de satisfacer por lo menos las siguientes dos preguntas: ¿Cuál
es la situación financiera de la empresa?, y ¿Cuál fue el rendimiento de sus
operaciones?.

Respuesta:
Para responder estas preguntas si el sistema de contabilidad implantada en la
empresa está conforme a las normas de contabilidad nacional e internacional,
según código de comercio Nacional (Capítulo IV Contabilidad, Artículos 36 al 65
como las NIIF y NIC, de acuerdo a disposiciones tributarias vigentes en el País,
debe producir los siguientes documentos contables:

O Balance General (Situación Financiera)

O Estado de Resultados (Integrado)
O Estado del flujo de Efectivo
O Estados de Cambio en el Patrimonio Neto
O Estado de inventario
O Notas en los estados financieros

En conformidad a la NIC1- Principios de Contabilidad generalmente aceptados,

modificada en el 2008, debe tener un juego completo de estados financieros que
debe estar compuesto con los siguientes componentes.

O Estado de la situación financiera al cierre del periodo,

O Estado integral de resultados para el periodo,
O Estado de cambios en el patrimonio para el periodo
O Estado de flujos de efectivo para el periodo
O Notas, Que incluirán el resumen de políticas contables más
Significativas, como otra información explicativa.
 El estado de situación financiera al comienzo del periodo
comparativo más antiguo cuando la entidad aplica una política
contable retrospectiva o efectúa una re expresión de partidas
en sus estados financieros o cuando reclasifica partidas en sus
estados financieros.

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TEMA Nº2.-
REGISTRO Y OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE:
CAPITULO IV CONTABILIDAD, Articulo 36–37–38 -39-40-41-42-43-44-45-46-47-48-49-52

1.- Registros Contables Obligatorios

2.- Obligaciones del Comerciante
3.- Requisitos para la apertura de un negocio
3.1 Registro de Comercio de Bolivia
3.2 FUNDEMPRESA
3.3 Servicios de Impuestos Nacionales
3.4 Gobierno Municipales
3.5 Caja Nacional de Salud
3.6 AFP s. (Administración de Fondos de Pensiones)
3.7 Ministerio de Trabajo
4.- Profesionales Independientes

DESARROLLO:
1.- REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS:
Todo comerciante o empresario está obligado a llevar Contabilidad de sus
negocios en la forma señalada por ley, En los siguientes artículos del código de
Comercio vigente, se puntualiza esta obligación.

Art. 36 OBLIGACIONES DE LLEVAR CONTABILIDAD:

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la
naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme
que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de
todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo
además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que
los respalden.

Art. 37ª CLASE DE LIBROS:

El comerciante debe llevar, obligatoriamente los siguientes libros Diario, Mayor y
de Inventarios y Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros
libros.
Diario
Mayor
Inventarios de Mercaderías
Ventas y Compra IVA

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Libros de Caja

Art. 39º PERSONA AUTORIZADA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD:

La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se
aplicaran las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de
actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio
de la responsabilidad del comercio quien presta sus servicios.

Art. 40º FORMA DE PRESENTACION DE LIBROS:

Los comerciantes presentaran los libros que obligatoriamente deben llevar,
encuadernados y foliados, a un Notario de Fe Pública para que antes de su
utilización incluya en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se le
dará, con indicación del nombre de aquel a quien pertenezca y el número de folios
que contenga, fechada y firmada por el notario interviniente, estampando, además
en todas las hojas, el sello de la notaria que lo autorice y cumpliendo los requisitos
fiscales establecidos.

Serán también válidos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier
medio mecánico o electrónico sobre hojas movibles o tarjetas que,
posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios que serán legalizados siempre que faciliten el conocimiento de
las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna.

La Autorización para su empleo será otorgado por el registro de comercio, a

pedido del interesado, requiriendo resolución fundada sobre la base del dictamen
de peritos, del cual podrá prescindir en caso de existir antecedentes de utilización
respecto del procedimiento propuesto. Cuando se trate de sociedades por
acciones, la autorización se la otorgará previo dictamen favorable del respectivo
órgano administrativo de control.

Art. 41º IDIOMA Y MONEDA:

Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma
castellano, expresado sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines
de orden interno podrá usarse un idioma al castellano y expresar sus valores en
moneda extranjera.

Art. 42º PROHIBICIONES:

En los libros de contabilidad se prohíbe:
a) Altera el orden progresivo de fechas de las operaciones;
b) Debe dejar espacio en blanco;

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c) Hacer interlineaciones o superposiciones;

d) Efectuar raspaduras, tachadura o enmiendas en todo o parte
De los asientos;
e) Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o multar las hojas
De los libros.
Cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la
fecha en que se advierta explicando con claridad su concepto.

Art. 43º SANCIONES:

La infracción de los artículos anteriores y sin perjuicio de la acción penal
correspondiente, hará que los libros que contengan dichas irregularidades
carezcan de todo valor probatorio a favor del comerciante que los lleve.

Art. 44º REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR:

En el libro diario se registraran día por día y en orden progresivo las operaciones
realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la
cuenta o cuentas deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales
operaciones y sus importes, con indicación de las personas que intervengan y los
documentos que las respalden. De este libro se trasladan al Mayor, en el mismo
orden progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de
cada una de las cuentas afectadas con la operación para mantener los saldos por
cuentas individualizadas.

Art. 45º CONCENTRACION Y ANOTACION POR PERIODOS:

Es válida sin embargo la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o
registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate,
En este caso se consideran parte integrante del Diario.

Art. 46º INVENTARIOS Y BALANCES:

El libro de inventario y balances se abrirá con el inventario y balance inicial, y
según el ejercicio anual o semestral, contendrá el inventario final y el balance
general, incluyendo la cuenta de resultados.

Estos estados financieros serán elaborados, según la clase de actividad de que se

trate, con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara,
completa y veraz, la situación del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las
pérdidas sufridas, durante el ejercicio.

El estado de resultados reflejará los conceptos por los cuales se hubieran

obtenido beneficios y los gastos o pérdidas que deberán deducirse para

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determinar las ganancias o pérdidas netas del ejercicio y para distinguir en este
los resultados corrientes propios de la explotación de los originados en las
operaciones de carácter extraordinario.

Art. 47º VALORACION DE PARTIDAS DEL BALANCE:

Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las partidas del balance se
valoraran cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen los
intereses sociales y de terceros de acuerdo con los principios que exige una
ordenada y prudente gestión económica. Adoptando un criterio de valoración,
habrá de mantenerse y no podrá ser alternado sin causa justificada. Deberá
indicarse en los balances e inventarios, o en hoja separada, el método de
determinación del costo u otro valor aplicado.

Art. 49º FIRMAS Y RESPONSABILIDADES:

El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmaran el
balance del ejercicio y el estado de resultados conjuntamente con el profesional
interviniente. En cuanto a la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se
sujetara a lo dispuesto por las normas legales aplicables.

Art. 52º CONSERVACION DE LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO:

Este artículo indica que los documentos contables y sus respaldos deben
conservarse cuando menos por cinco años desde el cierre de gestión contable.

2.- LAS OBLIGACIONES REGULARES DE LOS COMERCIANTES:

Por su importancia se incluye el artículo correspondiente del Código de Comercio
y otros requisitos que deben cumplir los comerciantes.

Art. 25 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES:

(Son Obligaciones de Todo Comerciante)

1.- Matricularse en el Registro de Comercio (Art.25 1y2 y el Art.28

Código de Comercio)

2.- Inscribir en el mismo registró todos los actos, contratos y

Documentos Sobre los cuales la ley exige esa formalidad.

3.- Comunicar a la autoridad competente, en su caso la cesación

de pagos por las obligaciones contraídas, en los plazos señalados por ley.

4.- Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por

ley,

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5.- Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita

por la ley.

6.- Conservar sus libros, documentos y demás papeles

relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la ley.

7.- Abastecerse de ejecutar actos que signifiquen competencias

desleal, y

8.- La más señaladas por ley

3.- REQUISITOS PARA APERTURA DE UN NEGOCIO:

Para crear una empresa de alto desempeño competitivo en necesario ser
reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial.

3.1 REGISTRO DE COMERCIO EN BOLIVIA

El registro de comercio en Bolivia es el instrumento público oficial
que otorga la Matricula de Comercio que posibilitara visibilidad,
reconocimiento y valorización de todos los emprendimientos que
realizan actividades comerciales en el país ya sean de servicio
comercial o industrial, así como el registro de los actos, contratos y
documentos que establece la normativa, además de permitir al
Estado Plurinacional de Bolivia diseñar políticas para el crecimiento
económico y productivo.

Atributos:
• Incluyente, Porque promueve la incorporación de los diferentes
agentes económicos sin importar su tamaño, actividad económica o
ubicación geográfica.

• Accesible, Porque facilita la permanencia, inclusión y acceso de

todo tipo de empresarios a través de la planificación de sus
procesos.

• Útil, porque ofrece servicios o productos que satisfacen las

necesidades y expectativas de los clientes impulsando iniciativas que
logren la satisfacción de los clientes.

¿Para qué sirve?

El registro de Comercio da valor, cuida y acompaña los
emprendimientos.
La matrícula de comercio proyecta una imagen positiva, basada en
la seriedad, confiabilidad y responsabilidad.

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• Las personas naturales o jurídicas obtienen la calidad de

comerciantes con el reconocimiento de su capacidad para ejercer el
comercio.
• Registro de Comercio otorga la matrícula de Comercio y se
Obtiene Personalidad jurídica o la condición de sujetos con
capacidad para adquirir Derechos, disponer de ellos y obligarse, sin
necesidad de otro, sino la simple Inscripción.
• Publicidad porque al inscribir cualquier documento comercial ante el
registro de Comercio, surte efectos contra terceros.
• Ante la necesidad de probar en derecho actos de comercio, la
acreditación de un Certificado del registro de comercio hace plena
prueba.
• Cuida la razón social o denominación del emprendimiento.
• Cuida todos los documentos inscritos (Escritura de constitución,
Estatutos, Memoria Anual, Resoluciones Juridiciales, Contratos
Documentos, etc.

MARCO NORMATIVO:
El código de Comercio, ley Nº 2427, Ley Nº 2495, D.L. 16833 Reglamento de la
Dirección General de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones, decretos
Supremos: 15191 Reglamentos del Registro de Comercio, 15195, Reglamento de
la Dirección de Sociedades por Acciones, 26215 Reglamentos de la Concesión
del Registro de Comercio, D.S. 26733 Aclara y precisa los alcances del D.S. Nº
26215 y el Art 444 del código de Comercio, 27203 Reglamento de la Ley Nº 2427
y el Capítulo VII de la Ley Nº 2495 y D.S. 27384 Reglamento a la Ley Nº 2495.

3.2 FUNDEMPRESA:
Es una institución sin fines de lucro:
La Fundación para el Desarrollo Empresarial FUNDEMPRESA, es
una institución sin fines de lucro que administra el Registro de
Comercio de Bolivia, con transferencia, talento humano calificado,
tecnología de punta y calidad certificada.

El compromiso institucional es valorizar, reconocer y visibilizar

todos los esfuerzos de los diferentes y diversos agentes
económicos del país.

Por consiguiente la guía de la página Web de FUNDEMPRESA le

brinda la manera de conseguir ese reconocimiento: Que tramites
necesita, donde conseguirlos y en que secuencia ejecutarlos.

El camino de la normalidad consiste en 6 Pasos, cada uno es una

institución específica y de acuerdo a la constitución legal de su
empresa.

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REGISTRO DE COMERCIO EN BOLIVIA: Registro la apertura de un negocio:

FUNDEMPRESA: Control de homonimia / registro
Comercia.
SIN (SERVICIOS DE IMPUESTOS NACIONALES): Número de Identificación
Tributaria No. NIT, e impuestos
anotados en su actividad.
GOBIERNO MUNICIPAL: Padrón Municipal y licencia de
Funcionamiento.
C AJA DE SALUD: Registro con su Afiliación de
Empresa / Afiliación del trabajador.
AFP: Registro de Empresa/Registro de
personas. (Administración de
fondos de pensiones)
MINISTERIO DE TRABAJO: Registro en el Ministerio de trabajo
Empleador.

DESARROLLO DE REGISTROS:
FUNDEMPRESA:
Para registrar la empresa se necesita de dos cosas:

Primero.-
Verifican la disponibilidad del nombre comercial que utilizara la empresa,
mediante el control de homonimia.

Segundo:
Después, efectúan el registro de comercio de acuerdo a la forma legal que tendrá
el su nombre
• Empresa Unipersonal o comerciante individual
• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Anónima.

REGISTRO DE COMERCIO:
Según las disposiciones legales la empresa deberá tener su registro como sigue:
• Empresa Unipersonal o Comerciante individual
• Sociedad de Responsabilidad limitada
• Sociedad Anónima

DESCRIPCION TRÁMITES:
TRAMITE- REGISTRO CONTABLE
Concepto de tramite: Permite obtener la Matricula de Registro de
Comercio, la cual es imprescindible para
cualquier actividad.
Usuario al que va dirigido: Personas naturales y jurídicas
Normas legales que regulan el trámite D.L.
14379 Código de Comercio, D.L. 16833

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 Contabilidad de Sociedades

Reglamento de la Dirección General de Registro

de Comercio y sociedades por acciones.
D.L. 15191 Reglamento de Registro de Comercio
D.L. 15195 Reglamento de la Dirección de
Sociedades por Acciones.
D.L. 26215 Reglamento de Concesión de
Registro de Comercio

Costo (en la moneda regulada): Bs.

Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales 260.00
Sociedad de Responsabilidad limitada 455.00
Sociedad Anónima 584.00
Vigencia 1 Año

TIEMPO DE PRECESAMIENTO:
Empresa Unipersonal o Comerciantes individuales 1 día hábil
Sociedad de Responsabilidad Limitada 3 días hábiles
Sociedad Anónima 5 días hábiles

INSTITUCION DONDE SE TRAMITA: FUNDEMPRESA

Unidad u otra denominación: Ventanilla Única

REQUISITOS:

PARA EMPRESA UNIPERSONAL Ó COMERCIANTE INDIVIDUAL:

Si el capital inicial es hasta Bs. 10.000.-
1. Formulario de declaración jurada Nº 0020 de FUNDEMPRESA, debidamente
llenado.
2. Fotocopia simple de cedula de identidad del comerciante.
Si el capital inicial es mayor a Bs. 10.000.-
3. Formulario de declaración jurada Nº 0020 de FUNDEMPRESA debidamente
llenado
4. Fotocopia simple de cedula de identidad del comerciante
5. Balance de apertura sellado por el Colegio de Contadores o Auditores con la
solvencia profesional original respectivamente.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

• Formulario de declaratoria Jurada Nº 0020 de FUNDEMPRESA debidamente
llenado
• Testimonio de escritura de constitución (Original o copia legalizada legible)
• Testimonio de poder del Representante legal (Original o copia legalizada legible)

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• Publicación del resumen del testimonio de Constitución.

• Balance de Apertura sellado por el Colegio de Contadores o Auditores con la
solvencia profesional original respectivamente.
• Acta de fundación y estatutos vigentes (2 ejemplares)
• Certificado de Depósito (mínimo con 25% del capital suscrito)
• Acta de nombramiento de un director provisional.

SOCIEDAD ANÓNIMA:
• Formulario de Declaratoria Jurada Nº 0020 de FUNDEMPRESA
debidamente llenado.
• Testimonio de Escritura Pública de Constitución (Original o copia legalizada
legible)
• Estatuto de la Sociedad.
• Testimonio de Poder del representante legal (Original o copia legalizada legible)
• Balance de Apertura sellado por el Colegio de Contadores o Auditores con la
solvencia profesional original respectiva.
• Certificado de depósito Bancario por cualquier Banco del país que consigne el
capital pagado en dinero. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la Sociedad
en formación.

EMPRESA DE ECONOMIA MIXTA:

Adicionalmente a los requisitos exigidos para una Sociedad Anónima, se debe
presentar el decreto supremo que autorice su formación.

SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTERIOR:

Los documentos constitutivos de estas empresas deben ser legalizadas con él
consulado de –Bolivia del país de origen y el Ministerio de Relaciones Exteriores y
Culto.:
Los documentos constitutivos de estas empresas deben ser legalizados con el
consulado de Bolivia del País de origen y el Ministerio de Relaciones Exteriores y
Culto.

SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES:

Pertenecer al universo de contribuyentes es uno de los pasos más importantes
hacia la formalidad. La empresa puede convertirse en sujeto de crédito y a la vez
acreedor a los mercados internacionales:

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PASOS DEL TRÁMITE:

TRAMITE NUMERO IDENTIFICACION TRIBUTARIA

1.-Concepto de Trámite: Para el inicio cualquier actividad
económica.
2.-Usuario al que va dirigido: Personas Naturales o Jurídicas
3.-Normas legales que regulan el tramite: Ley 843 – Ley 1606, Resolución
Administrativa 05-187-98 y
Circulares 54, 55 de la Gerencia
General del SIN.
4.- Normas legales para el trámite: Ley 843 – ley 1606, Resolución
administrativa 05-187-98 y
Circulares 54, 55 de la Gerencia
General del SIN
5.- Costo (en la moneda regulada): Sin Costo
6.- Duración – máxima: regulada por noma legal (en días) o calculada por la
institución. 13 min.

INSTITUCION DONDE SE TRAMITA: SERVICIOS DE IMPUESTOS

NACIONALES
1.-Unidad u otra Denominación: Departamento de Empadronamiento y

Recaudaciones – Gerencia Distrital.

RESULTADO DEL TRÁMITE:

El NIT SEGÚN REGIMEN IMPOSITIVO
• Régimen General
• Régimen tributario Simplificado
• Régimen tributario Integrado
• Régimen Agropecuario Unificado

CONOCIMIENTO DEL REGIMEN IMPOSITIVO:

1.- REGIMEN GENERAL:

a).- Persona Natural: (Incluye empresa Unipersonal)
 FORM. – Formulario de empadronamiento
 Documento de identificación del titular
 Balance de apertura (si corresponde a una empresa
unipersonal)

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 Factura de Luz, acredita el domicilio

• Para otras actividades debe adicionar los siguientes
requisitos:
 Licencia de funcionamiento que acredite la actividad de
Turismo Receptivo, solo en caso que se posea esta actividad.
 (Contrato de trabajo, sobre la base de términos de referencia
definidos por la institución contratante solo en caso de
consultores, contratos por el sector público).

b).- Personas Jurídicas:

 Formulario de empadronamiento
 Escritura de constitución de Sociedad o personería Jurídica,
(Ley, Decreto Supremo o resolución según corresponda, Fotocopia
legalizada.
 Documento de identificación del titular
 Factura de Luz, que acredite el domicilio
 Balance de Apertura
 Representante legal
 Fuente de Mandato (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o
Contrato) fotocopias legalizadas
 Documento de identidad
 Factura de luz
 Para las siguientes actividades se debe adicionar los
siguientes requisitos:
 Licencia de funcionamiento que acredite la actividad de
turismo receptivo que desempeña.
 Empresa bajo contrato de Riesgo Compartido, adicionar los
documentos de:
 Contrato de Riesgo compartido
 Contrato con fines tributarios entre los miembros del bloque.

c).- Sucesión Indivisa:

 Formulario de Empadronamiento
 Declaración de herederos o testamento
 Certificado de defunción
 Factura de luz acredite el domicilio.

2).- REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO:

 Formulario de Empadronamiento
 Documentos de identidad, original y fotocopia

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 Fact. De Luz que acredite el domicilio.

3).- REGIMEN TRIBUTARIO INTEGRADO:

a).- Personas naturales propietarias de hasta dos vehículos.
b).- Personas naturales propietarias de hasta dos vehículos, que
realizan transporte interdepartamental de carga y que necesiten
emitir facturas – Integrado Especial
 Formulario de Empadronamiento
 Documentos de identidad, original y fotocopia
 RUA o Póliza tributaria del automotor (PTA)
 Factura de Luz, que acredite el domicilio.

4).- REGIMEN AGROPECUARIO:

a) Personas naturales
 Formulario de Empadronamiento
 Documento de Identidad, original y fotocopia
 Título de propiedad o documento que certifique la propiedad o
su derecho de explotación (número de trámite se saneamiento,
numero de certificado de la cámara o asociación Agropecuaria a la
que pertenece y lo identifique como miembro de esta).

b) Cooperativas
 Formulario de Empadronamiento
 Documento de identidad, original y fotocopia
 Título de propiedad o documento que certifique la propiedad o
su derecho de explotación (número de tramite saneamiento,
numero de certificado de la cámara o Asociación Agropecuaria a la
que pertenece y lo identifique como miembro de ésta).
 Representante Legal:
O Fuente de mandato (Poder, Acta directorio, Estatuto o
contrato). Fotocopia Legalizada.
O Documento de Identidad
O Factura de Luz

c) Sucesión Indivisa
 Formulario de Empadronamiento
 Declaración de herederos o testamento
 Certificado de Defunción

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 18

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MODIFICACIONES AL NIT
1.- Datos Básicos – Persona Jurídica:
a).- Razón social
O Formulario de modificación
O Testimonio de modificación de escritura de constitución
de sociedad de personería Jurídica o Personería
Jurídica. Ley, Decreto Supremo, Resolución
modificada.
O Devolución de cedula y certificado.
O Declaratoria Jurada de devolución de notas Fiscales no
utilizadas, si corresponde, (solicitud de anulación / devolución
de facturas, formulario 3348).

b).- Origen de Entidad – Composición de Capital

O Formulario de modificación
O Testimonio de modificación de escritura de constitución
de sociedad de personería Jurídica o Personería Jurídica. Ley,
Decreto Supremo, Resolución modificada.

c).- Fecha de Reconocimiento de Persona Jurídica y Número

de Registro.
O Formulario de modificación
O Testimonio de modificación de escritura de constitución
de sociedad de personería Jurídica o Personería Jurídica. Ley,
Decreto Supremo, Resolución modificada.

d).- Carácter de Entidad

O Formulario de modificación
O Testimonio de modificación de escritura de constitución
de sociedad de personería jurídica o Personería Jurídica. Ley
Decreto Supremo, Resolución modificada.

2.- Modificación de Persona Natural a Empresa Unipersonal:

O Formulario de Modificación
O Balance de Apertura

3.- Modificación de Empresa Unipersonal a Persona Natural:

O Formulario de modificación
O Balance de Cierre
O Devolución de NIT
Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 19
 Contabilidad de Sociedades

O Carnet de identidad
O Devolución de Factura

4.- Modificación de Régimen (simplificado al General – Personas Naturales):

O Formulario de modificación
O Documentos de Apertura (solo si corresponde a una
Empresa Unipersonal)
O Factura de Luz, que acredite el domicilio
O Para las siguientes actividades se debe adicionar los
siguientes requisitos:
O Licencia de funcionamiento que acredite la actividad de
turismo receptivo, solo en caso que se posea esta actividad
O Contrato de trabajo, sobre la base de términos de
referencia definidos por la institución contratante (solo en caso
de consultores, contratados por el sector público)

5.- Actividades Económicas:

a).- Ata o Modificación de Actividades para personas Jurídicas.
O Formulario de Modificación
O Testimonio de modificación de Escritura de Constitución
de Sociedad o Personería Jurídica, Ley, Decreto, Resolución
modificada (Personería Jurídica)
O NIT de representante legal y Poder de representante
legal.

b).- Baja de Actividades:

O Formulario de modificación
O Declaración Jurada/Devolución de facturas, Formulario
3348
O Devolver NIT

6.- Características Tributarias:

O Formulario de modificación
o Decreto Supremo o Resolución, si la actividad corresponde
a una Zona Franca.
 Licencia de funcionamiento que acredite la actividad de
turismo solo en caso que se posea esa actividad.
 Contrato de trabajo, en base a términos de referencia
definidos por la institución contratante (sólo en caso de
consultores, contratados por el sector público Personas
Naturales).
Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 20
 Contabilidad de Sociedades

Observaciones:
La entrega del NIT es inmediata, luego la empresa para indicar el inicio de sus
actividades deberá presentar su balance de apertura dentro del plazo de 20 días
para Empresas de Sociedad Anónima.

GOBIERNOS MUNICIPALES:
Para el funcionamiento necesitara una licencia de funcionamiento, el objetivo del
trámite es certificar la apertura de una actividad económica. Están incluidas todas
las actividades comerciales y de servicio, al igual que las entidades, organismos o
asociaciones culturales, deportivas, religiosas y sociales sin fines de lucro. El
Usuario puede obtener los formularios utilizando su número de NIT y el nombre
que acompaña a este ya sea una persona natural o jurídica.

PROCEDIMIENTOS:
Trámite: Licencia de Funcionamiento para Actividades Económicas.
Concepto del Trámite Licencia de Funcionamiento para actividad
Económicas.
Usuario al que va dirigido: Para personas naturales y Jurídicas:
Costo (en la moneda regulada): Sin costo
Tiempo de Vigencia: 1 año

Tiempo de procesamiento:
Actividades Económicas en General: 30 minutos

Expendio de alimentos, bebidas

Alcohólicas y juegos electrónicos 48 horas
Y juegos en red.

INSTITUCION DONDE SE TRAMITA: GOBIERNO MUNICIPAL:

Unidad u otra Denominación: Ventanilla Única Municipal

REQUISITOS:
1.- Cedula de identificación, RUN o RIN y fotocopia
2.- Fotocopia del NIT o inscripción del Régimen Simplificado
3.- Croquis de Distribución de ambientes del local.
4.- Última factura de luz local.
5.- Recabar y llenar el Formulario Único de licencias
Funcionamiento (FULF).
6.- Recabar y llenar el formulario 401 en caso de no contar con el
Padrón Municipal de Contribuyente.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 21

 Contabilidad de Sociedades

7.- Los requisitos anteriormente citados son suficientes para abrir

una empresa unipersonal, si desea abrir una empresa S.R.L. ó S.A.
deberá cumplir con los requisitos 5 y 6 del cuadro siguiente,
asimismo para ciertas clases de actividad económica se necesitan
permisos adicionales. Los requisitos pueden variar de acuerdo a
cada municipio.

Nota: Para otorgar la licencia de funcionamiento una vez cubiertos todos los
requisitos y previa el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, el gobierno
municipal efectuara una inspección que verificara las condiciones técnicas
(conexiones de gas, luz, agua, etc.) ambientales (ruidos), laborales, higiene,
salubridad. Aprobando o rechazando la solicitud de licencia de funcionamiento.

3.5 CAJA NACIONAL DE SALUD:

Las empresas deben inscribir a sus empleados a la Caja Nacional de Salud para
cumplir con las normas sociales vigentes de acuerdo a la norma legal que posean,
de la misma manera un trabajador que desee incorporarse a la caja de forma
voluntaria también puede hacer sus consultas.
• Afiliación de una Sociedad Anónima o una Sociedad de Responsabilidad
Limitada
• Afiliación Empresa Unipersonal
• Afiliación del trabajador

Trámite: AFILIACION EN LA CAJA NACIONAL DE SALUD

Concepto del Tramite: Afiliación de empleados de una empresa en la Caja
Nacional de Salud.
Usuario al que va dirigido: Personas naturales o jurídicas.

Costo (en la moneda regulada):

Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Bs. 8.-
Sociedad de Responsabilidad Limitada Bs. 8.-
Sociedad Anónima Bs. 8.-
Vigencia Dependiendo de la empresa (Alta o Bajas)
Tiempo de procesamiento:
Empresa Unipersonal o Comerciantes, Industriales. 2 días hábiles.
Sociedad de Responsabilidad Limitada 3 días hábiles.

INTITUCION DONDE SE TRAMITA: CAJA NACIONAL DE SALUD

Unidad u otra denominación: Ventanilla Única
REQUISITOS:
• Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 22

 Contabilidad de Sociedades

• Empresa Unipersonal
• Trabajador

SOCIEDAD ANÓNIMA Y SOCIEDAD DE REPONSABILIDAD LIMITADA

• Formulario AVC-01 (llenado).
• Formulario AVC-02 (vacío)
• RCI-1A (llenado las 2 primeras filas y el mes).
• Carta de solicitud dirigida al Dr. José Romero Vera.
• Fotocopia C.I. Representante Legal.
• Fotocopia NIT.
• Balance de Apertura Aprobada y Sellado por el SIN
• Testimonio de Constitución si es en Sociedad.
• Planilla de Haberes original y copia.
• Nómina de personal con fecha de nacimiento
• Croquis de ubicación de la Empresa
-En caso de no contar con el balance de apertura, también se admite el balance
de gestión.

EMPRESA UNIPERSONALES:
• Formulario AVC – 01 (llenado)
• Formulario AVC – 02 (Vacío)
• RCI – 1ª (llenado las 2 primeras filas y el mes).
• Carta de solicitud dirigida al Dr. José Romero Vera.
• Fotocopia C.I. Representante Legal.
• Fotocopia NIT
• Planilla de Haberes original y copia.
• Nómina de Personal con fecha de nacimiento.
• Croquis de ubicación de la Empresa.

TRABAJADOR:
• Formulario AVC-04 aviso de afiliación del trabador
• Formulario a.C – 05 Cedula del trabajador
• Certificado de nacimiento original
• Última papeleta de pago – original.

3.6 AFP’s (Administradoras de Fondos de Pensiones):

Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas
de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos
lleguen a una edad avanzada.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 23

 Contabilidad de Sociedades

El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de

acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a
registrarse ante las AFP’. Actualmente existen dos AFP’s vigentes.

• AFP Previsión
• AFP Futuro

Tramite: Registro en la AFP.

Concepto del Trámite: Registro en la AFP.
Usuario al que va dirigido: Personas naturales y Jurídicas
Normas legales que regulan el tramite: Ley Nº 2427: Ley de Bono sol
INSTITUCION DONDE SE TRAMNITA: AFP PREVISION Y AFP FUTURO
Unidad u otra Denominación: Ventanilla Única

3.7 REQUISITOS MINISTERIO DE TRABAJO:

• Llenado de declaración Jurada (Formulario Único de Registro de
Empleadores original y una Copia).
• Ultima planilla Salarial de los trabajadores.
• Boleta de Depósito de Bs. 50.- (CINCUENTA BOLIVIANOS
00/100) en la cuenta No 201-0448901-3-85 del Banco de Crédito
de Bolivia a nombre del ministerio de trabajo.

NOTA:
Los trabajadores y Empresas constituidas e inscritas en el Ministerio de Trabajo,
podrán proceder a su reinscripción con la sola presentación de la resolución de
inscripción y el llenado del formulario Único de registro de Empleadores (El trámite
de reinscripción será gratuito). El plazo de tramitación en el Registro de
Empleadores para empresas de nueva constitución es de tres meses a partir del
momento que cuente con trabajadores. En caso de incumplimiento los
empleadores, empresas e instituciones que operan en el país, serán pasibles al
pago de Multas y Sanciones establecidas.

4.- PROFECIONALES INDEPENDIENTES

Son las personas naturales que ejercen una profesión en forma libre
(independiente) tales como abogados, auditores, médicos, dentistas ingenieros,
economistas, administradores, arquitectos y otros, quienes deben inscribirse al
NIT presentando:
• Cedula de identidad

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 24

 Contabilidad de Sociedades

• Constancia de domicilio, sea esta una boleta de pago se

servicio público (Último recibo de luz, agua, teléfono), contrato de
alquiler o certificado domiciliario expedido por la policía.
• Formularios correspondientes (según corresponda)
debidamente llenado.

ES SUJETO PASIVO A LOS SIGUIENTES IMPUESTOS:

IVA, IT e IUE, los que se pagan conforme a las fechas de vencimiento
establecidas de acuerdo a la terminación de su NIT, Respecto al IUE se calcula de
la siguiente manera:

Ejemplo de Aplicación y Cálculo:

Total de ingresos percibidos durante la gestión Bs. 10.000.-

Menos:

El 13% por el IVA declarado y pagado Bs. 1.300.-

Base Imponible: Bs. 8.700.-
Menos:
El 50% sobre el monto anterior Bs. 4.350.-
Utilidad neta gravada: Bs. 4.350.-
25% del monto anterior (Alícuota del IUE) –Impuesto a pagar Bs. 1.088.-
Menos:
El 50% por concepto de sus facturas del consumo de la gestión Bs. 544.-
Impuesto a pagar por IUE, que le sirve como pago a cuenta del IT Bs. 544.-
===========

RECOMENDACIONES:
Todos los que ejercen profesiones libres deben:

• Emitir factura en forma obligatoria a partir de Bs. 5 y a solicitud del cliente por
montos menores.
• Llevar libros notariados de compra y Ventas IVA
• Notificar al SIN el cambio de domicilio a ampliación de actividades.
• Presentar sus formularios en los plazos señalados aun cuando no tengan
movimiento.
• Exhibir en lugar visible el cartel de EXIJA FACTURA, debiendo conservar en el
local certificado de contribuyente y el formulario de la última dosificación.
a).- IVA Puede ser descontado con la presentación facturas
emitidas a su nombre y su número NIT, de compra de bienes y

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 25

 Contabilidad de Sociedades

servicios relativos a su actividad, por ejemplo, alquiler, Luz, agua

teléfono, mantenimiento de oficina, etc. El pago es mensual y vence
de acuerdo al último digito de su NIT el Formulario correspondiente.

b).- IT No es deducible con facturas y debe ser pagado de

acuerdo al último digito de su NIT, mediante el formulario
correspondiente.

c).- IUE Se paga anualmente hasta 120 días posterior al cierre.

4.1 Ejercicio como profesional independiente y trabajo como dependiente.

(DOBLE ACTIVIDAD):

Como independiente debe presentar juradas por IVA, IT, IUE y cuando
corresponde y descargando sus impuestos como dependiente dentro el RC- IVA –
AR llenando el formulario correspondiente.

LIQUIDACION DEL IUE

Base Imponible:

a).- Total de ingresos percibidos durante la gestión menos IVA

declarado

FORMA DE PAGO:

Sobre el inc. A) se Calcula el 50% que es la utilidad Presunta sujeta al impuesto

del 25%.

El impuesto determinado puede ser cubierto en un 50% con el crédito fiscal

contenido en las facturas de sus compras personales de la gestión gravada, cuyo
detalle se refleja en el formulario correspondiente.

El saldo del 50% debe ser pagado y es susceptible de ser deducido como pago a
cuenta del I.T. Que se declarará a partir del mes siguiente a la fecha de
presentación del IUE.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 26

 Contabilidad de Sociedades

Tema Nº 3
SOCIEDADES COMERCIALES
1.- Introducción
2.- ¿Que es Sociedad?
3.- Concepto de Sociedad Comercial
4.- Formas de Organización Comercial
5.- Clasificación de las Sociedades Comerciales por su Naturaleza
6.- Contenido de Instrumento Constitutivo
7.- Diferencias Contables entre empresas Unipersonales y
empresas Constituidas en Sociedad.

DESARROLLO:
1.- INTRODUCCION.-
Al introducirnos al estudio de la Contabilidad de Sociedades Comerciales, es
necesario conceptualizar lo que se entiende por empresa para comprender en
mejor forma esta parte de la contabilidad.
 En forma general el termino empresa es la unidad orientada al fin concreto
de producir, de crear valores dentro del sistema económico en que
desenvuelve sus acciones, acciones cuyo objetivo es obtener unos bienes
que sirvan para una satisfacción de la necesidades sociales, partiendo de
la utilización y combinación de unos recursos escasos.
 La empresa de acuerdo a la naturaleza de su actividad, puedan ser
clasificadas en:
 Comerciales: que se dedican exclusivamente, a la compra venta de
todo tipo de mercaderías sin que las mismas sufran transformación
alguna en su forma.
 Industriales: Que por lo general se dedican a la obtención de un
producto final, a partir de una o varias materias primas e insumos, a
través de uno o varios procesos de transformación para luego
comercializarlos.
 Servicios: El producto, objeto principal de comercialización de este
tipo de negocios, es el de brindar una comodidad, una
intermediación útil y/o prestar asistencia profesional.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 27

 Contabilidad de Sociedades

 Extractivas: Que se dedican a la explotación de yacimientos

naturales tales como el petróleo, minerales, bosques madereros, etc.

En cuanto a la organización, las empresas cualquiera sea su naturaleza deben

cumplir con su aspecto jurídico de acuerdo con una primera clasificación puede
ser:
a) Individuales:
Propiedad de un único sujeto, responsable con su patrimonio de
las obligaciones resultantes de su actividad.

b) Empresa constituida en sociedad:

Propiedad de dos o más personas, responsables de las
obligaciones resultantes de su actividad, de acu8erdo a las
características legales de su organización.

2.- ¿QUE ES SOCIEDAD?:

Sociedad se entiende a la relación contractual que suscriben dos o
más personas reunidas con un objetivo determinado que por lo
general es el lucro.

3.- CONCEPTO DE SOCIEDAD COMERCIAL:

Por el contrato de sociedad comercial dos o más personas se
obligan a efectuar aportes aplicarlos al logro de fin común y
repartirlo en si los beneficios o soportar las Pérdidas (Art.124 º
Código de Comercio).

Del concepto citado, se deduce las características de las

sociedades comerciales, estas son: Pluralidad del personas (2 o
más personas), presentación de aportes (aportes de capital o de
trabajo), responsabilidad (frente a terceros por los resultados
logrados), y distribución de resultados, (considerados aportes
realizados, tiempo de imposición y grado de participación de los
socios en el resultado obtenido).

4.- FORMAS DE ORGANIZACIÓN COMERCIAL:

Las sociedades comerciales, cualquiera sea su objeto, solo podrán
constituirse en algunos de los siguientes tipos: (Art. 126º Código de
Comercio)
1.- Sociedad Colectiva.
2.- Sociedad en Comandita Simple:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 28

 Contabilidad de Sociedades

3.- Sociedad de Responsabilidad Limitada

4.- Sociedad Anónima
5.- Sociedad en Comandita por Acciones y
6.- Asociación accidental o de cuentas en participación.

 Las sociedades cooperativas se rigen por la ley especial, Subsidiariamente,

se aplicaran a ellas las prescripciones de las sociedades de
responsabilidad limitada, en cuanto no sean contrarias, pero, si tuvieran
como finalidad cualquier actividad comercial ajena a su objeto, quedan
sujetas, en lo pertinente, a las disposiciones del Código de Comercio.

5.- CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES POR

SU NATURALEZA:
La características importante de las sociedades comerciales es el
lucro, sin embargo, esta no es exclusiva ya que existen organizaciones civiles que
también tienen este objetivo, sean estas culturales, científicas, profesionales,
benéficas, etc., en consecuencia, para obtener una clasificación de las sociedades
comerciales por su naturaleza, recurriremos a sus elementos constitutivos tales
como las personas que intervienen y el capital que aportan.
La influencia de uno de los elementos mencionados sobre el otro,
determina la clasificación de las sociedades comerciales en:

 a).- Sociedades de Personas:

El aspecto personal es determinante para formar este tipo de sociedades.
El vínculo de amistad y confianza recíproca entre socios son condiciones
importantes para su marcha, ya que, al ser ellos quienes administran la
sociedad adquieren una responsabilidad limitada frente a las obligaciones
sociales, respaldando estas no solo con sus aporte, sino también con sus
bienes particulares.
Ejemplo:
SOCIEDADES COLECTIVAS.

 b).- Saciedades de Capitales:

La captación de mayor capital para emprender grandes empresas, es
causa que determina la organización de este tipo de sociedades. El
aspecto personal de quienes efectúan aportes tiene poca importancia, La
administración de estas sociedades se realiza mediante directorios o uno o
más gerentes que pueden ser socios o no. La responsabilidad de los socios
frente a las obligaciones sociales es limitada al monto de sus aportes.

Ejemplo:
SOCIEDADES ANONIMAS.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 29

 Contabilidad de Sociedades

 c).- Sociedades de Personas y Capitales:

Por las características explicadas en los incisos precedentes, se deduce
que: aspectos tales como la responsabilidad y el tiempo de vida limitada de
las sociedades de personas, así como la necesidad de contar con una
estructura organizativa y número de personal considerables por parte de
las sociedades de capitales, hace que tipos de organizaciones como las
sociedades comanditarias y sociedades de responsabilidad limitada, se
situé en una posición intermedia como empresas un tanto más dinámicas,
en cuanto a su constitución y operaciones.

6.- CONTENIDO DEL INSTRUMENTO CONSTITUTIVO:

Art. 127 C.C.
 El instrumento de constitución de las sociedades comerciales debe
contener, por lo menos lo siguiente:

1.- Lugar y fecha de celebración del acto.

2.- Nombres, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y número de la

cedula de identidad de las personas físicas y nombre, naturaleza,
nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas que intervengan en la
constitución:

3.- Razón social o denominación y domicilio de la sociedad.

4.- Objeto social, que debe ser preciso y determinado.

5.- Monto de capital social, con identificación del mínimo cuando este
sea variable.

6.- Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes,
valores o servicios y valoración. En las sociedades anónimas deberá
indicarse además el capital autorizado suscrito y pagado, la clase, número,
valor nominal y naturaleza de emisión y demás características de las
acciones, la forma y términos en que se deben pagarse los aportes
comprometidos, que no podrá exceder de dos años. En su caso, el régimen
de aumento del capital social.

7.- Plazo de duración, que debe ser determinado,

8.- Forma de organización de la administración, el modo de designar

directores, administradores o representantes legales, órgano de
fiscalización interna y sus facultades, que depende del tipo de sociedad,
fijación del tiempo de duración en los cargos.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 30

 Contabilidad de Sociedades

9.- Regla para distribuir las utilidades o soportar las perdidas. En caso
de silencis, se entenderá en proporción a los aportes.

10.- Previsiones sobre la constitución de reservas.

11.- Clausulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones

de los socios o accionistas entre sí y con respecto a terceros.

12.- Clausulas de disolución de la sociedad y las bases para practicar la

liquidación y forma de designar a los liquidadores.

13.- Compromiso sobre jurisdicción arbitral, en su caso.

14.- En las sociedades anónimas, la época y forma de convocar a
reuniones o constituir las juntas de accionistas, las sesiones ordinarias y
extraordinarias del directorio, la manera de deliberar y tomar acuerdos en
los asuntos de su competencia.

Además de los requisitos generales que señalados, el instrumento debe contener

los establecidos especialmente para cada tipo de sociedad.

7.- DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESAS UNIPERSONALES Y

EMPRESAS CONSTITUIDAS EN SOCIEDAD:
En el proceso contable no existe diferencia con relación a las empresas
unipersonales, pero se requiere observar disposiciones del Código de Comercio
vigente, tales como:

CUADROS DEMOSTRATIVOS DE DIFERENCIAS

1) Constitución del Capital

Empresas Unipersonales Empresas Constituidas en Sociedad
La cuenta Capital se acredita por la El monto del capital social con el que
inversión original del propietario y por girara la empresa, está inmerso en la
los traspasos de los resultados de la escritura de constitución. Los
gestión. aumentos y disminuciones de capital
social, están sujetos a lo dispuesto por
el código de comercio.

2) Aplicación de Resultados
Empresas Unipersonales Empresas Constituidas en Sociedad
Los resultados obtenidos del giro La aplicación de resultados se realiza
comercial del negocio, son dispuestos considerando un acuerdo tomando en
por el propietario. base a disposiciones del Código de
Comercio y la Escritura constitutiva.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 31

 Contabilidad de Sociedades

Tema Nº 4
SOCIEDADES COLECTIVAS

1.- Concepto
2.- Características
3.- Denominación
4.- Constitución
5.- Cuentas Aporte de Socios
6.- Crédito Mercantil
7.- Socios que Administran
8.- Percepciones de los socios industriales

DESARROLLO:

1.- Concepto: Son sociedades de personas que se constituyen por instrumento

público. El Aspecto personal determinante para su formación, deben ser de
conocimiento mutuo las condiciones morales de los socios, debe existir confianza
recíproca, habilidad y capacidad para emprender negocios, será estas
condiciones las que determinen la suscripción del contrato social.

2.- Características: La característica fundamental en este tipo de sociedades,

es que los socios propietarios responden de las obligaciones sociales en forma
solidaria e ilimitada, de tal manera que si estas sobrepasaran el monto de sus
capitales, los socios responden con sus bienes personales a objeto de cubrir
dichas obligaciones.

3.- Denominación:
Art. 174 C.C.
La denominación debe contener las palabras “sociedad colectiva” o su abreviatura
“S.C“.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 32

 Contabilidad de Sociedades

Cuando actúe bajo una razón social, esta se formara con el nombre patronímico
de alguna o algunos socios y cuando no figuren los de todos, se le añadirá las
palabras “y compañía” o su abreviatura.

La razón social que hubiera servido a otra sociedad, cuyos derechos y

obligaciones hubieran sido transmitidos a la nueva, se añadirá a esta luego de los
vocablos “sucesores de”.
La persona que permita incluir su nombre en la razón social sin ser socio,
responde de las obligaciones sociales solidaria e ilimitadamente
4.- Constitución:
Para que este tipo de sociedad se constituya tal, debe cumplir los requisitos
apuntados en el Código de Comercio, fundamentalmente los enumerados en el
Art. 127 citado en la Unidad 1.

De acuerdo a los términos del contrato, los aportes de los socios pueden ser
mediatos e inmediatos.

 Aportes Inmediatos:
Sin inmediatos, cuando los socios cubren sus aportes al celebrar el
contrato social.

 Aportes Mediatos:
Los aportes mediatos o parciales, son muy frecuentes y consisten en que
los socios a tiempo de firmar la escritura social, entregan parcialmente sus
aportes comprometiéndose a reintegrar el total de los mismos en
determinados plazos.

Ejemplo de Aporte inmediatos:

En fecha 02/01/00, A, B, y C constituyen una sociedad colectiva, la cual
girara bajo la razón social A, B y Cía. S.C.

Los aportes se hallan conformados de la siguiente forma:

CUADRO DE APORTES DE CAPITAL

Socio A Socio B Socios C

(En Bolivianos)
Dinero 15.000.00 10.000.00 5.000.00
Mercadería para vender 25.000.00 35.000.00 25.000.00

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 33

 Contabilidad de Sociedades

Varios muebles 8.000.00 0.00 4.500.00

48.000.00 45.000.00 34.500.00
========== ========== =========

El balance Inicial será:

A.B. y Cía. SC.

BALANCE INICIAL
AL 02/01/2013
(Expresado en Bolivianos)

ACTIVO PASIVO
Circulante Capital
Caja 30.000.00 Capital Socio A 48.000.00
Inventario Inicial 85.000.00 Capital Socio B 45.000.00
Capital Socio C 34.500.00
Fijo
Muebles y enseres 12.500.00
Total Activo 127.500.00 Total Pasivo 127.500.00
=========== ==========

El ejemplo presentado se plantea una cuenta para registrar el aporte de cada socio, sin embargo,
puede optarse por emplear solo la cuenta CAPITAL SOCIAL, para registrar el total de los aportes,
y en subcuentas llevar el control individual de cada socio.

EJEMPLO APORTES MEDIATOS:

En fecha 02/01/00, A, B y C constituyen una sociedad colectiva cuya

denominación será el Gato Blanco Sociedad Colectiva”. El Capital se integró de
la siguiente forma.

SOCIO A. Capital comprometido Bs. 50.000.00 Cancela Bs. 10.000.00 en

efectivo, entrega mercadería valuadas en Bs. 25.000.00, el saldo deberá pagar
en un plazo de 120 días.

SOCIO B. Capital comprometido Bs. 50.000.00, entrega mercaderías valuadas

en Bs. 20.000.00, un vehículo cuyo valor es de Bs. 40.000.00 con dos letras
pendientes de pago a favor de NISSAN S.A., cada una por Bs. 15.000.00, el
remanente deberá cancelar en un `lazo de 120 días.

SOCIO C. Capital comprometido de Bs. 45.000.00. Cancela con bienes y

obligaciones de su negocio y además de un crédito mercantil de Bs. 5.000.00,
reconocido por ser un negocio acreditado en el medio. El balance es el
siguiente:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 34

 Contabilidad de Sociedades

SOCIO C

BALANCE GENERAL
Al 2 de enero del 2.000
(Expresado en Bolivianos)

ACTIVO PASIVO
Corriente Corriente
Documentos por Cobrar 10.000.00 Cuentas por pagar 13.000.00
Inventarios 25.000.00 35.000.00 Capital
Capital del “C” 40.000.00
FIJO
Muebles y Enseres 23.000.00
Dep. Acum. M. y Enseres (5.000.00) 18.000.00

TOTAL ACTIVO 53.000.00 TOTAL PASIVO y Capital 53.000.00

======== ========

Se pide:

a).- Preparar hoja de trabajo para consolidar aportes.

b).- Elaborar Balance Inicial.

Hoja de trabajo:
EL GATO BLANCO S.C
CONSOLIDACION DE APORTES
(En Bolivianos al 02/01/00)

DETALLE SOCIO A SOCIO B SOCIO C TOTAL

Efectivo 10.000.00 10.000.00
Inventarios de 25.000.00 20.000.00 25.000.00 70.000.00
Mercaderías 15.000.00 20.000.00 35.000.00
Aportes pendientes 40.000.00 40.000.00

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 35

 Contabilidad de Sociedades
Vehículo (30.000.00) (30.000.00)
Letra por pagar 10.000.00 10.000.00
Muebles y Enseres 23.000.00 23.000.00
Deprec. Acum. M. y Ens. (5.000.00) (5.000.00)
(13.000.00) (13.000.00)
Cuentas por pagar 5.000.00 5.000.00
Crédito Mercantil
Total Aportes 50.000.00 50.000.00 45.000.00 145.000.00

Balance Inicial, Con identificación aportes al capital.

“El GATO BLANCO S.C.”

BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO
Circulante Corriente
Caja 10.000.00 Cuentas por pagar 13.000.00
Doc. Por cobrar 10.000.00 Doc. Por pagar 30.000.00 43.000.00
Inv. Inicial 70.000.00 90.000.00 Capital
FIJO Capital Social 145.000.00
Muebles y enseres 23.000.00 Menos:
Dep. Acum. M. y Enseres (5.000.00) Aportes de Socios (35.000.00) 110.000.00
Vehículo 40.000.00 58.000.00

OTROS ACTIVOS
Cred. Mercantil 5.000.00 Total Pasivo y
Total Activo: 153.000.00 Capital. 153.000.00
======== ========

Asiento de constitución:
----- 1 -------

Caja 10.000.00
Documentos por cobrar 10.000.00
Inventario Inicial 70.000.00
Muebles y Enseres 23.000.00
Vehículos 40.000.00
Crédito mercantil 5.000.00
Aporte de socios 35.000.00
Depre. Acum. M. y Enseres 5.000.00
Cuentas por pagar 13.000.00
Doc. Por pagar 30.000.00
Capital Social 145.000.00

N/ Asiento por apertura

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 36

 Contabilidad de Sociedades

En el último ejemplo, presentamos dos cuentas cuyo tratamiento contable

consideramos necesario explicar, nos referimos a aportes de socios y crédito
mercantil

5.- CUENTAS APORTES DE SOCIOS:

Esta cuenta tiene el siguiente movimiento contable:

Se carga por:
a).- Aportaciones que los socios se comprometen a efectuar.
b).- Aumentos en las aportaciones de socios o admisión de nuevos socios

Se abona por:
a).- Entregas de dinero, bienes y/o derechos de los socios a la
sociedad, cancelando sus aportes pendientes comprometidos.
b).- Cancelación de aportes pendientes por incumplimiento, en
sujeción a lo estipulado en la escritura de constitución y otros
aspectos legales que pudiera ocasionar el incumplimiento
mencionado.
La cuenta de Aportes de socios (también suele utilizarse solo Aportaciones),
puede presentarse en el Balance General de acuerdo a las siguientes
consideraciones:
Dado que el compromiso de los socios de efectuar aportes en un determinado
periodo está inmerso en la escritura de constitución, jurídicamente llega a
constituir un activo, algunos tratadistas aceptan esta corriente e incluso afirman
que cuando el vencimiento de los compromisos mencionados es a corto plazo
constituyen un curso circulante.
Debemos mencionar también, otro criterio mucho más práctico y es el de
presentar la cuenta Aportes de Socios (Aportaciones) deduciendo al capital social.
Esta forma de presentación se basa en el hecho de que son los socios quienes
deben exigirse a sí mismo a cumplir con los aportes comprometidos, así ellos
pueden ir postergando el cumplimiento de sus obligaciones e incluso llegar a
disminuir el capital social, obviando de esta forma la cancelación de sus aporte
pendientes por lo tanto, cuidando los intereses de terceros es recomendable la
forma de presentación que se apuntó en el ejemplo anterior
 Al respecto podemos mencionar en el libro de Contabilidad de sociedades, de Manuel Resa, presenta la
siguiente conclusión.
 Tratándose de un negocio en marcha, es decir, un negocio en operación,
los saldos a cargo de los socios o accionistas se presentan en el Balance
General, deduciendo al Capital Social.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 37

 Contabilidad de Sociedades

 Tratándose de una empresa en liquidación o en quiebra, tales saldos se

presentan en el activo, porque jurídicamente se trata de un recurso de la
sociedad para cumplir sus obligaciones frente a terceros y una obligación a
cargo de los socios frente a la sociedad.

6.- CREDITO MERCANTIL:

Se entiende por crédito mercantil, al valor de las utilidades excedentes logradas
por un negocio frente a las obtenidas por otros similares. Existen diferentes
factores que generan el crédito mercantil, estos son: experiencia en el giro
mercantil, calidad de los artículos, eficiencia de los empleados, privilegios
monopolistas y habilidad en la administración, finalmente, la relación existente
entre las utilidades y el activo neto que permita determinar las utilidades
excedentes.
En el aspecto contable, el crédito mercantil se contabiliza cuando ha sido objeto
de una transacción derivada de compras-ventas de un negocio, de fusión de
empresas o, cuando al retirase un socio se le paga su crédito mercantil.

 Métodos para la determinación del crédito mercantil:

El valor a pagar por concepto de créditos mercantil, en relación a la venta
de un negocio puede ser una suma arbitraria establecida de acuerdo a
convenio entre el comprador y el vendedor.
Sin embargo, presentamos a continuación dos métodos que permiten la
estimación del crédito mercantil, en base a las utilidades pasadas o en
perspectivas del negocio el monto determinado servirá como punto de
partida en el reconocimiento de crédito mercantil real.
 Capitalización de utilidades excedentes:
Capital contable promedio último cinco años Bs. 600.000.00
Utilidades normales promedio últimos cinco años:
(En Bs.)
1995 99.000.00
1996 112.000.00
1997 94.000.00
1998 101.000.00
1999 119.000.00

Utilidad promedio anual 525.000.00/5 105.000.00

Productividad del negocio (105.00.00/600.000.00);17.50% 105.000.00
Productividad del capital invertido en negocio similares 15% 90.000.00
Diferencia entre la productividad del negocio y en negocios similares 15.000.00
Exceso de productividad anual 15.000.00

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 38

 Contabilidad de Sociedades
Para tratar de conocer el crédito mercantil, partimos del exceso obtenido, pretendiendo
determinar el Capital que a la tasa del 15% nos produzca una utilidad de Bs. 15.000.00.
Para este fin empleamos la fórmula de interés simple:

I = Co * n *
i

De donde:
I 15.000.00
Co = ----------- = -------------- = Bs. 100.000.00 Crédito Mercantil teórico
n*1 0.15

 Exceso de productividad futura:

(En base a los datos presentados en el anterior método)

Utilidad promedio en los últimos cinco años Bs. 105.000.00

Menos:
Utilidad promedio en negocios semejantes ( 15% s/600.000.00 Bs. 90.000.00
Exceso de productividad Bs. 15.000.00
===============

De acuerdo a este método, el crédito mercantil se determina multiplicando el exceso de

productividad por un cierto número de años en los cuales se cree que habrá el mencionado
exceso, si consideramos que dicho número de años es cinco, el crédito mercantil será:

15.000.00 x 5 = Bs. 75.000.00

==============

Presentación del Crédito Mercantil en el Balance General

Desde mucho tiempo atrás, el crédito mercantil se viene presentado dentro

del activo fijo en una sub clasificación de intangibles, sin embargo, en los
últimos años en algunos países como EE.UU. se ha observado a la
tendencia de presentar este concepto en otro grupo después del activo fijo,
bajo el título de Otros Activos.
Esta forma de presentación, se basa en el siguiente criterio: los bienes del
activo fijo pueden venderse independientemente del que el negocio pueda
continuar operando, y que en cambio el cerdito mercantil no puede ser
objeto de venta a menos que se enajene todo el negocio.

Observando principios financieros se recomiendan la recuperación del capital

invertido aconsejable crear una reserva con cargo a resultados para proveer ya
sea la amortización del crédito Mercantil o para acumular utilidades que permitan
su absorción en un momento dado por ejemplo, cuando el ente se liquida. De esta

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 39

 Contabilidad de Sociedades

manera, se trata de recuperar la inversión realizada de la misma forma que se

recupera, mediante la depreciación, la inversión en activos fijos, aunque estos ya
totalmente depreciados continúen prestando servicios a la empresa y mantengan
su valor de cambio residual.

7.- SOCIOS QUE ADMINISTRAN:

La administración puede encargarse a socios o personas ajenas conforme señala
el Art. 175ª del Código de Comercio.

Si son los socios quienes administran la sociedad, estos en retribución a su

esfuerzo tienen derecho a disfrutar de un sueldo mensual, el cual figura en
registros contables en gastos de operación.

Para que de los mismos sean deducibles a efectos de determinación de la utilidad

imponible, para el cálculo del impuesto a las utilidades de las empresas (IUE),
deberán mostrarse en planilla de sueldos con las retenciones de ley vigentes,
caso contrario se consideraran como gastos no deducibles.

Ejemplos:
De acuerdo a escritura de constitución, el socio A, Gerente General, tiene
asignado un sueldo mensual de Bs. Bs. 1.200; el socio B Gerente Administrativo,
Bs. 1.100.- mensual y C. Gerente de Ventas Bs. 1.000.- mensual.

Al cierre de gestión, el movimiento de las cuentas relacionadas con el retiro de

fondos por concepto de sueldos a socios, era:

Sueldos Socio A Sueldos Socio B

14,400,00 x 2) 14,400,00 13807,00 x 1) 508,00
x 2) 13200,00
13807,00 13708,00

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 40

 Contabilidad de Sociedades

Sueldos Socio C
11124,00 x 2) 12000,00
x1) 876,00
12000,00 12000,00

Para una mejor comprensión, se presenta una hoja de trabajo que permita hacer
una relación entre los sueldos asignados y los retiros realizados por los socios.

RELACION DE SUELDOS ASIGNADOS Y COBRADOS

(Expresdado en Bolivianos)

Nombre Asignado Cobrado Diferencia

Socio A 14400,00 14400,00 0,00
Socio B 13200,00 13708,00 -508,00
Socio C 12000,00 11124,00 876,00
39600,00 39232,00 368,00

De la información registrada, se establece que el socio A, efectuó retiros

exactamente por el monto que le fue asignado; el Socio B efectuó retiros al monto
asignado y el socio C retiro fondos en menor proporción al asignado.
Contablemente estos tres casos merecen distinto tratamiento. Los asientos
contables serán:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 41

 Contabilidad de Sociedades

ASIENTOS:

- X1 -

Cta. Personal B 508,00

Sueldos Soc. C 876,00
Sueldos Soc. B 508,00
Cta. Personal C 876,00

Para ajustar los suledos cobrados en

exceso y defecto.

- X2 -

Perdidas y Ganacias 39600,00

Sueldos Soc. A 14400,00
Sueldos Soc. B 13200,00
Sueldos Soc. C 12000,00

Para cerrar las cuentas de gastos por

sueldos a socios.

OTRA FORMA DE PRESENTAR EL ASIENTO ES:

- X -

Perdidas y Ganancias 39600,00

Cuenta Personal B 508,00
Sueldos Soc. A. 14400,00
Sueldos Soc. B 13708,00
Sueldos Soc. C 11124,00
Sueldos por Pagar C 876,00

Por ajuste de sueldos cobrados y cierre

de cuentas de gastos.

Del ejemplo propuesto pueden obtenerse las siguientes conclusiones:

1ro. En el caso del socio A no existe ningún reparo.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 42

 Contabilidad de Sociedades

2do. Los retiros del efectivo realizado por el socio B superan los sueldos
asignados, por consiguiente, la diferencia resultante constituyen una deuda
de B a favor de la sociedad. En Este caso, solo deberá llevarse a gastos los
sueldos de acuerdo a convenio, debiéndose cargarla diferencia a su cuenta
personal. Los retiros excesivos pueden ir contra los intereses de la
sociedad y de terceros, por cuanto constituyen reducción de utilidades y del
patrimonio.

3ro. Los retiros efectuados por el Socio C, son inferiores a los sueldos
asignados. En este caso, debe llevarse a gastos el total de sueldos
asignados y la diferencia deberá acreditarse a su cuenta personal
representado una obligación a cargo de la sociedad.

8.- PERCEPCIONES DE LOS SOCIOS INDUSTRIALES:

Socios industriales, es el asociado cuyo aporte consiste en la prestación de

trabajo personal o de industria, es que se obliga a prestar su esfuerzo,
conocimientos y dedicación en favor de la sociedad.

De acuerdo al Art. 156 del Código de Comercio, esta clase de aportes debe
específicamente estipularse en la escritura de constitución. Su valor no forma
parte del capital social tiene derecho a las ganancias en la proporción pactada y
no soporta las perdidas.

Si el socio industrial no cumple con sus obligaciones, la sociedad tiene derecho a

separarlo, sin perjuicios de exigir judicialmente el resarcimiento de los daños
ocasionados, en caso de establecer dolo o culpa.

En las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, no procede esta clase

de aportantes.

Ejemplo:
A y Cía. Fue constituida por A y B socios capitalistas y C socio industrial. El socio
industrial percibe Bs. 1.000.- en forma mensual con cargo a resultados. Las
utilidades se aplican año 35% para cada uno de los socios capitalistas y 30% para
el socio industrial, después de constituir una reserva de previsión del 10% de la
utilidad liquida y efectiva.

1er. Caso:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 43

 Contabilidad de Sociedades

Cuando la utilidad cubre las percepciones.

Al 31 de diciembre del 2002, la utilidad de la gestión (después del IUE) obtenida

por “A,B y C” Sociedad Colectiva”, asciende a Bs. 50.500.00, la cuenta
percepciones Socio C presenta saldo deudor de Bs. 12.000.-

Utilidad de Gestión Percepciones Socio C

A1) 50500,00 50500,00 12000,00 A1) 12000,00

50500,00 50500,00 12000,00 12000,00

CALCULOS AUXILIARES

Utilidad de la Gestión Bs. 50500,00

10% Reserva de previsión Bs. 5050,00

Sub- Total Bs. 45450,00

Socio A
35% 15907,50
Socio B
35% 15907,50
Socio C
30% 13635,00 Bs. 45450,00

TOTAL 0,00

Pero: socio C percibió 12000,00

saldo a su favor 1635,00

El registro contable por la aplicación de resultados será:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 44

 Contabilidad de Sociedades

Utilidad de Gestión 50500,00

Utilidad no
Distribuida 5050,00

Cta. Personal A 15907,50

Cta. Personal B 15907,50

Percepciones Socio C 12000,00

Cta. Personal C 1635,00

Por los resultados obtenidos en la gestión

En el caso que al cierre de gestión no se efectúe la distribución de utilidades, esta

se presenta en el Balance de la siguiente manera:

CAPITAL CONTABLE

Utilidad de gestión 50.500.00

Menos:
Percepciones Socio C. 12.000.00 38.500.00

2do. Caso:

Cuando el resultado de la gestión es pérdida.

Al 31/12/99, el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias presente un saldo deudor
de Bs. 8.500.00 las percepciones del socio industrial C, ascienden a Bs.
12.000.00.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 45

 Contabilidad de Sociedades

Perdidad y Ganancias Percepciones Socio C

8500,00 A1) 8500,00 12000,00 A1) 12000,00
8500,00 8500,00

Perdida de la Gestion
A1) 20500,00

El asiento de cierre de las cuentas que se mencionan, será de la siguiente

manera:

- A1 -

Perdida de gestión 20.500.00

Pérdidas y Ganancias 8.500.00
Percepciones socio C 12.000.00
Registro de la pérdida obtenida en
la gestión.

3er. Caso:
Cuando la utilidad no alcanza a cubrir el monto de las percepciones del socio
industrial.

Al 31/12/202, la cuenta Utilidad de gestión presenta un saldo de Bs. Bs.

33.2000.00 las percepciones retiradas por el socio industrial ascienden a Bs. Bs.
12.000.00.

Utilidad de Gestión Percepciones Socio C.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 46

 Contabilidad de Sociedades
A1
A1) 4158,90 33200,00 12000 ) 4158,90
A2
A2) 29041,10 ) 7841,10

33200,00 33200,00 12000 12000,00

Como se verá, la participación del socio industrial en las utilidades con un 30%
(33.200x 0.30 = Bs. 9.960.00), no alcanza a cubrir el monto de sus percepciones,
por consiguiente, es necesario determinar el monto no reintegrable de
percepciones, utilizando la siguiente fórmula:

P- RUA
-----------
X = -
1 - UA

Donde:
P = Saldo de la Cuenta percepciones
R = Saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias
U = Porcentaje de Utilidad repartibles
A = Porcentaje de Participación del socio industrial
X = Monto no reintegrable

Reemplazando valores planteados en el ejemplo, tenemos:

12000,00 - 33,200,00 x 0,90 x 0,30

X = ------------------------------------------------
1 - 0,90 x 0,30

12,000,00 - 8,964,00
X = ---------------------------------

1 - 0,27

3,036
X = ----------------- = 4,158,90

0,73

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 47

 Contabilidad de Sociedades

El monto no reintegrable de percepciones Bs. 4.158.90, debe llevarse a gastos

antes de las aplicación de resultados, con abono a la cuenta percepciones Socio
C.
- A1 -

Utilidad de gestión 4.158.90

Percepciones socio C 4.158.90
Registro para considerar el monto no
Reintegrable por el socio industrial.

La aplicación de resultados será:

Cálculos Auxiliares

Utilidad (33.200.00 – 4.158.90) 29.041.10

Reserva de previsión 10% 2.904.11
Sub Total 26.136.99
Socio A 35% s/ 26.136.90 9.147.95
Socio B 35% s/ 26.136.90 9.147.94
Socio C 30% s/ 26.136.99 7.841.10 26136.99
TOTAL 0.00

Pero:
Percep. Socio C 7.841.10
Saldo a su favor .-

Asiento por la distribución:

-A2 -

Utilidad de Gestión 29.041.10

Reserva de previsión 2.904.11
Cuenta Personal A 9.147.95
Cuenta Personal B 9.147.94
Percepciones socio C 7.841.10

Por la aplicación de resultados según

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 48

 Contabilidad de Sociedades

Acuerdo de socios.

Tema Nº 5
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
1.- Concepto
2.- Características
3.- Denominación y Razón Social
4.- Constitución – Distribución de Resultados

DESARROLLO:
1.- Concepto.
Son sociedades de personas y de capital, formado por dos o más personas que
se unen colocando aportes de capital para aplicarlos a un fin determinado y
beneficiarse o soportar los resultados logrados.

2.- Características:
Las características principales de las sociedades de responsabilidad limitada son:
Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 49
 Contabilidad de Sociedades

 Los socios responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportes, el fondo común no puede representarse por acciones o títulos
valores.
 El capital social está dividido en cuotas de igual valor, que serán de Bs.
10.000.- o múltiplos de 10 y deben pagarse en su integridad, sea en dinero
o especie, en el acto de constitución social.
 La administración de la sociedad estará a cargo de uno o más gerentes que
pueden ser socios o personas ajenas a la sociedad. Si la administración
fuera colegiada, a cargo de un directorio o consejo de administración, se
aplicaran las normas que sobre directorio se establece para la sociedad
anónima.

3.- Denominación y Razón Social:

Art. 197 C.C.
La sociedad de responsabilidad limitada llevara una denominación o razón
formada con el nombre de uno o algunos socios. A la denominación o la razón
social se le agregara “Sociedad de Responsabilidad Limitada o su abreviatura
“SRL”, o simplemente, la palabra “limitada abreviatura “Ltda.” Por la omisión de
este requisito se la considera como sociedad colectiva
Ejemplo:
Farmacia Sagrado Corazón Ltda.
Mueblería Chávez “Sociedad de Responsabilidad Limitada”

4.- CONSTITUCION – DISTRIBUCION DE RESULTADOS:

Los aportes de capital deben ser inmediatos, consiguientemente, contabilizar el
asiento de apertura no reviste mayor problema. Sin embargo, en cuanto a la
distribución de resultados se refiere, particularmente en el caso de obtener
utilidades, debe constituirse una reserva legal con carácter previo.
Al respecto de la reserva legal, el Art. 169 del Código de Comercio dispone:
En las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada se debe constituir una
reserva del cinco por ciento como mínimo. De las utilidades efectivas y liquidas
obtenidas, hasta alcanzar la mitad del capital pagado, salvo la señalada por las
leyes especiales.

La reserva deberá reconstituirse con las utilidades obtenidas antes de distribución

cuando por cualquier motivo hubiera disminuido.

Las sociedades, cualquiera sea su tipo, pueden acordar también la formación de

reserva especiales que sean razonables y respondan a una prudente

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 50

 Contabilidad de Sociedades

administración. Su porcentaje, limite destino serán acordados por socios o por

las juntas de accionistas.

Ejemplo:
Primera parte
En fecha 01/04/X2, se constituye una sociedad comercial cuya razón social será
S:R:L: Los Socios que conforman la sociedad, aportan lo siguiente:

Socio P. Rioja:
$us. 3.784.50 en efectivo (t/c Bs. 6.00 por $us. 1), varios muebles por valor
de Bs. 6.153.00.

Socio D. Valencia:
Efectúa un depósito en cuenta corriente de la entidad por Bs. 15.000.00 s/g
certificado bancario. Un lote de artículos para vender por un valor de Bs.
15.000.00.

Socio C. Arias:
Transfiere a la sociedad una camioneta valuada en Bs. 38.000.00.

El capital se divide en cuotas de Bs. 10.00 cada una.

Se pide:
a) Preparar balance inicial y asiento de apertura.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 51

 Contabilidad de Sociedades

Rioja S.R.L.
BALANCE INICIAL
al 01/04/x2
(Expresado en Bolivianos)
ACTIVO PASIVO
Circulante Capital
Bancos 15000,00 Capital P Rioja 28860,00
Caja M/E 22707,00 Capital D Valencia 30000,00
Inv. Mercaderias 15000,00 52707,00 Capital C. Arias 38000,00
Fijo
Muebles y Enseres 6153,00
Vehiculo 38000,00 44153,00
Total Activo 96860,00 Total Pasivo 96860,00

En el balance propuesto, se utilizan cuentas particulares para reflejar los

aportes de socios. Sin embargo, puede utilizarse solo la cuenta “Capital Social
Ltda.” Y controlar en subcuentas lo relativo a cada socio.

Segunda parte:
Al finalizar su primera gestión (31/12/X2), Rioja S.R.L., obtuvo una utilidad de Bs.
37.741.00 (después del I.U.E.) la que se distribuye de acuerdo a las siguientes
bases acordadas por los socios:
a) Constituir una provisión para reserva legal del 8% sobre la utilidad.
b) El remanente se distribuirá entre los socios en proporción a sus aportes de
Capital.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 52

 Contabilidad de Sociedades

Cálculos Auxiliares

Utilidad de la gestion Bs. 37,741,00

Reserva legal 8% Bs. (3,019,00)
Remanente a distribuir Bs. 34722,00

P. Rioja 28860,00 29,79% s/ 34722,00 10343,68

D. Valencia 30000,00 30,97% s/ 34772,00 10753,40
C. Arias 38000,00 39,24% s/ 34772,00 13624,92 Bs. 34722,00
96860,00 100,00% Bs. 0,00

- 1 -
Utilidad de la gestión 37.741.00
Reserva legal 3.019.00
Utilidades por pagar 34.722.00
P. Rioja 10.343.68
D. Valencia 10.753.40
C. Arias 13.624.92
Por la distribución de utilidades decretadas.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 53

 Contabilidad de Sociedades

Tema Nº 6
SOCIEDADES EN COMANDITA
1.- Concepto
2.- Características
3.- Clases de Sociedades en Comandita
4.- Razón Social y denominación
5.- Constitución – Distribución de Resultados

DESARROLLO:
1.- Concepto:
Son sociedades en las cuales se cambian los elementos personas y capital.
Normalmente se forman cuando una sociedad colectiva requiere mayor capital
para ampliar sus operaciones y no es conveniente incorpora otro socio bajo la
misma característica colectiva o, cuando un capitalista, contando con dinero pero
no con conocimiento o habilidad suficiente para invertirlo, entrega su dinero otras
personas que si cuentas con estas condiciones para obtener rendimiento por su
inversión.

2.- Características:
Del concepto citado, podemos indicar que es este tipo de sociedades existen dos
clases de socios
a) Socios gestores o colectivos o comanditados, cuya responsabilidad frente a
las obligaciones sociales es solidaria e ilimitada, hagan o n o aportes al
capital social y
b) Socios comanditarios quienes solo responden con el capital que se
obligaron aportar.

3.- CLASES DE SOCIEDADES EN COMANDITA:

La forma como se representa el capital de los socios comanditarios,
particularmente, permite determinar las clases de sociedades en comandita, esta
son: las sociedades comanditarias simples y las sociedades comanditarias por
acciones:

Las diferencias entre estas sociedades en comandita son las siguientes:

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 Contabilidad de Sociedades

SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE SOC. EN COMANDITA POR ACCIONES

En ambas formas de organización existen socios gestores o colectivos y socios
comanditarios, pero estos últimos:

 Son socios cuyos datos Son socios cuyos datos personales

Personales y montos con y montos que aportan no están iden
Los que aportan a la tificados en la Escritura de constitu-
Sociedad están inmersos en ción. El capital está representado
La Escritura de Constitución. Por acciones.

Los socios gestores o colectivos se sujetan, en lo que corresponda, a las normas

que regulan las sociedades colectivas, en cambio a los socios comanditarios se le
aplicara, en lo pertinente:

 Las reglas establecidas para los Las normas relativas a los socios
de
Socios de las sociedades de sociedades anónimas.
Responsabilidad limitada.

4.- RAZON SOCIAL Y DENOMINACION:

En las sociedades en comandita simple, la denominación deberá incluir las
palabras “Sociedad en comandita Simple” o su abreviatura. Cuando actúe bajo
una razón social, esta estará formada con los nombres patronímicos de uno o más
socios gestores o colectivos, agregándose: “Sociedad en Comandita Simple” o
sus abreviaturas “S. en C.S. ó SCS,”

Ejemplos:
Artículos Deportivos ESTRELLA “Sociedad en Comandita Simple”
Comercial FORONDA “SCS”.

En las sociedades en comandita por acciones, la denominación deberá incluir las

palabras Sociedad en comandita por Acciones, o la abreviatura “SCA”, si actúa
bajo una razón social, esta estará formada con los nombres patronímicos de uno o
más socios gestores, agregándose “Sociedad en Comandita por Acciones” o su
abreviatura.

Ejemplo:

IMPORTADORA AMERICA –“Sociedad en Comandita por Acciones”

Servicio médico ROCHA “S.C.A.”

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 55

 Contabilidad de Sociedades

En caso de omitir en la denominación o la razón social de las sociedades

comanditarias simples o por acciones, el nombre o abreviatura de la forma de
organización adoptada, se las considerará como sociedad colectiva,
particularmente en lo relacionado a la responsabilidad.

5.- CONSTITUCION – DISTRIBUCION DE RESULTADOS:

Ejemplo:
1) SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE:
a) Hoy 2 de Enero del 2000 se constituye comercial FORONDA “Sociedad
en Comandita Simple, cuyos socios aportan lo siguiente:

SOC. SOC.COMANDITARIO SOC. COMANDIT. L.

COLEC.F.FORONDA A LEON Paz

Aporte de Industria Efectivo Bs. 11000,00 Efectivo Bs, 30000,00

Maquinas Bs. 13000,00

Varios Muebles Bs. 3000,00

Se pide: Preparar Balance Inicial.

Comercial Foronda “Sociedad en Comandita Simple”

BALANCE INICIAL
Al 02 de enro del 2000
(Expresado en Bolivianos )
ACTIVO PASIVO
Circulante Capital
Caja 41000,00 Cap. Comanditario
FIJO A. Leon 27000,00
Muebles y enseres 3000 Cap. Comanditario
Maquinaria 13000 16000,00 L. Paz 30000,00
Total Activo 57000,00 Total Pasivo 57000,00

Como se podrá observar, en el grupo de capital no se menciona al socio colectivo

porque su aporte es de industria, sin embargo, su responsabilidad se refleja en la
razón social.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 56

 Contabilidad de Sociedades

b).- Al cierre de su primera gestión Comercial Foronda “Sociedad en

Comandita simple obtiene una utilidad (después del I.U.E.) de Bs.
26.682.00, que debe distribuiré considerando la siguiente información:
 Se constituirá una reserva legal del 6% sobre la utilidad.
 El socio industrial percibió mensualmente al suma de Bs. 600.000.00 según
acuerdo constitutivo, habiéndose retenido el RC-IVA respectivo.
 Las utilidades se distribuyen en partes iguales.

CALCULOS AUXILIARES

Utilidad de la gestion 26682,00

Reserva legal 6% -1601,00
Utilidad a dirtibuir 25081,00
F. Foronda 8360,33
A. Leon 8360,33
L. Paz 8360,33 25081,00
0,00

Utilidad F. Foronda 8360,33

Menos:
Percepciones 7200,00
Saldo a su favor 1160,33

- 1 -

Utilidad de Gestion 26682,00

Reserva Legal 1601,00
Utilidades por pagar 16720,67
A. Leon 8360,33
L. Paz 8360,34

Cta. Personal F. Foronda 1160,33

Percepciones F. Foronda 7200,00

Por la aplicación de resultados según

acuerdo de socios.

2) SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES:

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 Contabilidad de Sociedades

a) En fecha 02/01/2002, se constituye una sociedad en comandita por

acciones, cuyo capital se integra de la siguiente manera: socios
colectivos A. Peña y G. Quinteros aportan varios activos diferentes al
numerario por un valor de Bs. 30000.00 y 35.000.00 respectivamente. El
capital comandita será representado por 200 acciones ordinarias c/u
con un valor nominal de Bs. 1.000.00 de las cuales se suscriben 140 y
exhiben el 70%, en efectivo.

Se pide: prepara balance inicial:

“Peña y Quinteros SCA”

BALANCE INICIAL
Al 2 de enero de 1992
(Expresado en Bolivianos)

ACTIVO PASIVO
Circulante Capital Social
Caja Bancos 98000,00 Capital Colectivo 65000,00
Varios Cta. Activo 65000,00 A. Peña 30000,00
G. Quinteros 35000,00
Capital Social Comand. 98000,00
Capital Autorizado 200000,00
Menos:
Acc. Por suscribir 60000,00
Acciones suscritas 140000,00
Menos:
Exhibiciones pend. 42000,00
Total Activo 163000,00 Total Pasivo 163000,00

Otra forma:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 58

 Contabilidad de Sociedades
“Peña y Quinteros SCA”

BALANCE INICIAL
Al 2 de enero de 1992
(Expresado en Bolivianos)

ACTIVO PASIVO
Circulante Capital Social
Caja Bancos 98000,00 Capital Colectivo 65000,00
Varios Cta. Activo 65000,00 A. Peña 30000,00
G. Quinteros 35000,00
Capital Social Comand. 98000,00
Acciones suscritas 140000,00
Menos:
Exhibiciones pend. 42000,00

Total Activo 163000,00 Total Pasivo 163000,00

b) Al cerrar su primer ejercicio (31/12/2002), la sociedad obtuvo una

utilidad (después del I.U.E.) DE Bs. 51.528.00 que debe distribuirse de
acuerdo a la siguiente información.
 Se considera una reserva legal del 8%.
 El remanente se distribuirá entre los socios en la siguiente
proporción: 40% entre los socios colectivos y 60% entre los
socios comanditarios.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 59

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CALCULOS AUXILIARES

Utilidad de gestion Bs. 51528,00

8% Reserva Legal Bs. 4122,00
A distribuir Bs. 47406,00

40% Socios Colectivos Bs. 18962,40

60% Socios Comanditarios Bs. 28443,60
Bs. 47406,00

A su vez la distribucion a los socios colectivos será:

(*) % Parte Utilidad

Socio A. Peña 46,154% 8751,91
Socio G. Quinteros 53,846% 10210,49
100,00% 18962,40

(*) el porcentaje de participacion se obtuvo en proporcion a los aportantes de los

socios colectivos.

El asiento contable sera:

- X-

Utilidad de gestion 51528,00

Reserva legal 4122,00
Utilidad por pagar 18962,40
Dividendos por pagar 28443,60
Por la distribucion de utilidades de acuerdo a
convenio de socios y escritura de constitucion

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 60

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Tema Nº 7
SOCIEDADES ANONIMAS
1.- Introducción
2.- Legislación Boliviana
3.- Características y denominación
4.- Conceptualización de Capital
5.- Que es una Acción
6.- Clase de Acciones
7.- Acciones Normativas y al Portador
8.- Acciones Ordinarias y preferentes
9.- Acciones Autorizadas
10.- Acciones Suscritas
11.- Acciones Emitidas
12.- Acciones en Tesorería
13.- Emisión de Acciones
14.- Organización de las Sociedades Anónimas
15.- Administración y Control
16.- Constitución de la Sociedades Anónimas
17.- Tratamiento Contable
18.- Distribución de Utilidades en las Sociedades Anónimas
19.- Ampliación de Capital

DESARROLLO:
1.- Introducción.
La Sociedad Anónima es una de las sociedades típicas de finales del siglo
anterior. Estas sociedades nacieron ante la necesidad de reunir montos
considerables de capital, con el objeto de llevar adelante la explotación de rubros
económicos que demandaban grandes capitales como ser: los ferrocarriles, el
mercado del acero, la explotación de energía eléctrica, etc.

Son precisamente aquellos países denominados “ desarrollados”, los que gracias

a las sociedades anónimas y posteriormente a la internacionalización de los
capitales de estas, es decir, la toma de control de cierto tipo de empresas
productivas y extractivas de los países dependientes como el nuestro, los que en
la actualidad han logrado llegar a un desarrollo económico y social elevado.

Con este apretado comentario, de los efector macroeconómicos que tienen las
sociedades anónimas en las economías donde se desenvuelven, vamos a
introducirnos en los aspectos contables más importante de este tipo de
sociedades.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 61

 Contabilidad de Sociedades

2.- Legislación Boliviana:

El Código de Comercio vigente, contiene un cuerpo de articulados, Art. 217 y
siguientes, que regulan el aspecto legal del funcionamiento de las sociedades
anónimas en nuestro país, Por las características del presente trabajo y a lo largo
del desarrollo del tema en cuestión, anotaremos algunos de estos artículos que en
su momento se considere necesario, esto; desde luego, no limita a que el lector
por su parte tengo que complementar algunos conceptos recurriendo al Código de
Comercio.

3.- Características y Denominación:

Art. 217 C.C. (Características) en las sociedades anónimas el capital está
representado por acciones. La responsabilidad de los socios queda limitada al
monto de las acciones que haya suscrito.

Art. 218 C.C. (Denominación) La sociedad llevará una denominación referida al

objeto principal de su giro, seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o su
abreviatura “SA”.

La denominación debe ser diferente de cualquier otra sociedad existente.

Ejemplo:
Productos de Alambre PROCEL “Sociedad Anónima”
Productos de Alambre PROCEL “SA”

4.- Conceptualizaciones del Capital:

El capital en estas sociedades puede tener hasta tres conceptualizaciones
diferentes, estas son:

a).- Capital Autorizado:

Es el monto total de capital autorizado legalmente al momento de
constituirse la SA., y que debe encontrarse claramente
especificando en la escritura de constitución, así como también en
los estatutos.

b).- Capital suscrito:

Es el monto del capital autorizado que ha sido comprometido en
ser pagado por los criptones de acciones de capital. Dicho
compromiso debe estar respaldado por un contrato de suscripción.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 62

 Contabilidad de Sociedades

c).- Capital pagado:

Es el monto del capital suscrito, que ha sido pagado por los
suscriptores de acciones. También constituye capital pagado. El
monto de las acciones vendidas sin suscripción previa.

5.- ¿QUE ES UNA ACCION?:

Una acción, con respecto al capital de las sociedades anónimas, representa una
alícuota del total del capital autorizado y respecto de la tenencia de la sección, es
el titulo valor que representa la inversión de una persona en el capital de una SA.
Art. 238 C.C. (Concepto y valor nominal). El capital social está dividido en
secciones de igual valor. Tiene un valor nominal de cien bolivianos o múltiples de
cien.
Luego del cambio del signo monetario en el país el valor nominal de la acciones
es de Bs. 10.00 o múltiplos de este, según resolución Administrativa del Registro
de Comercio y Sociedades por acciones.

6.- CLASES DE ACCIONES:

En las sociedades anónimas, encontramos las siguientes clases de
acciones:

POR SU
POR SU REPRESENTACION POR LA FORMA
POR EL GIRO PRIVILEGIO EN EL CAPITAL DE EMISION

Nominativas Ordinarias Acc. Autorizadas Con prima

Acc. Suscritas

Acc. Emitidas

Al portador Preferentes Acc. En Tesorería Con Descuento

7.- ACCIONES NOMINATIVAS Y AL PORTADOR:

Las acciones nominativas, son títulos valor en los cuales va inscrito el nombre del
poseedor de la acción en cuestión. Por la transferencia de la acción se requiere un
endoso por parte del último dueño y registro en libros del emisor de las acciones.

Las acciones al portador, son títulos que pueden ser transferidos sin necesidad de
endoso previo, es decir que se reconoce como propietario a la persona que tenga
en su poder la acción.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 63

 Contabilidad de Sociedades

Art. 253 C.C. (Transmisión de acciones). Sera libre la trasmisión de acciones;

empero, la escritura social puede imponer condiciones a la transmisión de
acciones nominativas que, en ningún caso, signifique una limitación, debiendo
dichas condiciones constar en el titulo.

Art. 254 C.C. (Acciones al portador o nominativas). La transmisión de acciones al

portador se perfecciona por simple tradición.

La Transmisión de acciones normativas se perfecciona mediante endoso y

producirá efectos ante la sociedad y terceros, a partir de su inscripción en el
registro de acciones.

8.- ACCIONES ORDINARIAS Y OPREFERENTES:

Art. 261 .C.C. (Clases de acciones) las acciones pueden ser ordinarias y
preferidas o preferente.
La escritura social, establecerá los derechos y obligaciones que cada clase de
acciones atribuye a sus tenedores con arreglo a las disposiciones de este Código.
Si no se establecen clases de acciones en la escritura social, se entiende que
todas son ordinarias.

Art. 262 C.C. (Acciones ordinarias). Cada ordinaria da derecho a un voto en la

junta general.

Art. 262 .C.C. (Acciones preferidas). Las acciones preferidas son las que
establecen beneficio preferenciales. No votaran en las juntas, sino exclusivamente
en las extraordinarias, sin perjuicio de asistir con derecho a voz a las asambleas
ordinarias.
Las acciones preferentes pueden ser: participativas y acumulativas. Son
participativas, cuando de las utilidades según estatutos, participan del remanente
de utilidad una vez determinada la parte que corresponde a las acciones
comunes. Son acumulativas, cuando por diversas casusas no se distribuyeron
utilidades pasados, sin embargo, tiene el derecho a exigir el monto que les
corresponda una vez se autorice el pago de estas, antes que la acciones
comunes.

9.- ACCIONES AUTORIZADAS:

Como primera instancia, recordaremos que el capital de las sociedades anónimas
está dividido en acciones, de esta se desprende que las acciones autorizadas
constituyen la suma del capital autorizado mencionando en la escritura de
constitución. El valor nominal de cada acción, en el supuesto de que solo se traten
de acciones ordinarias, viene dado por:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 64

 Contabilidad de Sociedades

Capital autorizado
Valor de una acción =
Número total de acciones

De esto se desprende que, las acciones autorizadas representan el número total

de acciones cuyo nominal total es igual al capital autorizado.

Es bueno aclarar, que el valor en libros de las acciones, o valor patrimonial

proporcional es diferente del valor nominal de estas, ya que este valor viene dado
por:

Patrimonio

VPP =

Nº de acciones en circulación

Donde el patrimonio es la suma de:

CAPITAL SOCIAL + RESERVAS DE CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS

10.- ACCIONES SUSCRITAS:

Las acciones suscritas, representan la parte del capital autorizado comprometido
por suscripción.
Es decir, constituyen el número de acciones, respecto del total, que han sido
suscritas, en otras palabras, comprometidas a ser adquiridas. Con frecuencia las
suscripciones por cobrar se presentan en el balance general en el activo corriente,
considerando que existe un contrato que las avala y que se espera se haga
efectivo corriente, considerando que existe otro criterio mediante el cual se
representan dichos compromisos deduciendo al capital, significando una duda
respecto a su cumplimiento.

11.- ACCIONES EMITIDAS:

Representan la parte del capital autorizado que ha sido pagado por los
accionistas, es decir son aquellas acciones totalmente pagadas y emitidas.
También se las denomina acciones en circulación o liberadas.

12.- ACCIONES EN TESORERIA:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 65

 Contabilidad de Sociedades

Son aquellas acciones que fueron emitidas y pagadas totalmente, pero que han
sido readquiridas por la misma sociedad, pudiendo ser nuevamente vendidas.

El código de comercio prohíbe estas operaciones.

Art. 257 C.C. (Prohibición de adquirir las propias acciones). Las
sociedades anónimas pueden adquirir sus propias acciones, salvo
por adjudicación judicial en pago de créditos a la sociedad.

Estas acciones serán vendidas en el plazo de noventa días a partir de su fecha de

adjudicación y si no fuese posible, se procederá a reducir el capital, quedando
dichas acciones sin valor. Mientras pertenezcan a la sociedad, no podrán ser
representadas en las juntas de accionistas.

13.- EMISION DE ACCIONES:

Las sociedades anónimas pueden emitir sus acciones de las siguientes formas:

a).- Emisión a la par, es decir que se liberan las acciones a su valor nominal.

b).- Emisión sobre la par, cuando el accionista tiene que pagar un monto
adicional, respecto del valor nominal de la acción, se dice que es una emisión de
acciones son prima o sobre la par.

c).- Emisión de acciones bajo la par; cuando por diversas razones las acciones
son acomodadas a un precio menor al de su valor nominal, Este hecho también es
denominado como emisión de acciones con descuento.

Respecto a la emisión de acciones, el Código de comercio estipula:

Art. 241 C.C. (Prohibición de emitir acciones bajo la par). Las sociedades
anónimas no pueden, en caso alguno, emitir acciones por un precio inferior a su
valor nominal.

Puede emitirse acciones con primas autorizadas por la junta extraordinaria,

conservando su igualdad en cada emisión.

El importe de la prima, descontado los gastos de emisión, constituirá una reserva

especial.

14.- ORGANIZACIÓN DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS:

La estructura organizativa de una sociedad anónima, será de acuerdo a la
naturaleza de su giro comercial y a la magnitud de la misma. En la pagina
próxima, se presentara el organigrama de una sociedad anónima mediana.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 66

 Contabilidad de Sociedades

15.- ADMINISTRACION Y CONTROL:

Art. 307 C.C.(Composición de directorio) La administración de toda sociedad
anónima estará a cargo de un directorio compuesto por un mínimo de tres
miembros, accionista o no, designados por la junta de accionistas.

Los estatutos pueden señalar un número mayor de directorio que

no excederá de doce.

Art. 308 C.C. (designación en forma periódica y revocable). Los

directores deben ser designados por la junta general ordinaria, por
un periodo determinado, pudiendo ser reelegidos. Su designación
es revocable por la junta general.

Es nula cualquier otra forma de designación.

En los estatutos se regulará la manera de nombrar directores

titulares y suplentes.

Cuando existan diversas clases de acciones, los estatutos pueden prever que
cada una de ellas elija uno o más directores, normando la forma de elección y
remoción.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 67

 Contabilidad de Sociedades

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA SOCIEDAD ANONIMA

ASAMBLEA GENERAL
DE ACCIONISTAS

SINDICO

CONSEJO DE
ADMINISTRACION

COMITÉ FINANCIERO AUDITORIA INTERNA

DIRECTORIO

ASESORIA LEGAL TESORERO

VENTAS FINANZAS PRODUCCION PERSONAL SERVICIOS

PUBLICIDAD CONTABILIDAD INGENIERIA SELECION TECNICA MANTENIMIENTO

AGENCIOAS PRESUPUESTOS DISEÑO ADIESTRAMIENTO TRANSPORTE

SUCURSALES COSTOS MÉTODOS CONTROL SEGURIDAD

FACTURACION CARTERA MATERIA PRIMAS ASISTENCIA SOCIAL INSTALACIONES

ALMACENES
ALMACENES CAJA CONTRO DE CALIDAD ANALISIS TAREAS GENERALES

16.- CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS:

La constitución de las sociedades anónimas, se la puede hacer de dos formas:
 Por acto único
 Por suscripción pública

Art. 220 C.C. (Requisitos para constituir por acto único) Para constituir una
sociedad anónima en acto único la escritura de constitución debe contener,
además de lo señalado en el Art.127, los siguientes requisitos:

1) Que la integren tres accionistas por lo menos:

2) Que el capital social se haya suscrito en su totalidad, el cual no puede ser
menor al cincuenta por ciento del capital autorizado. A los efectos de este
“Capital”,” Capital social” y “Capital suscrito” tienen el mismo significado,
3) Que cada acción suscrita se haya pagado por lo menos un veinticinco por
ciento de su valor en el momento de celebrarse el contrato constitutivo y;
4) Que, los estatutos de la sociedad sean aprobados por los accionistas.
Art. 222 C.C. (Constitución por suscripción publica).Si la constitución de la
sociedad anónima fuera por suscripción publica, los promotores deben

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 68

 Contabilidad de Sociedades

formular un programa de fundación suscrito por los mismos, que se someterá a

la aprobación de la Dirección de Sociedades por Acciones y que debe
contener:
1) Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio de los
promotores y el número de su cedula de identidad.
2) Clase y valor de las acciones, monto de las emisiones programadas,
condiciones del contrato de suscripción y anticipos de pago a los que se
obligan los suscriptores.
3) Número de acciones correspondiente a los promotores.
4) Proyecto de estatutos.
5) Ventajas o beneficios eventuales que los promotores proyectan reservarse.
6) Plazo de suscripción, que no excederá de seis meses computables desde
la fecha de aprobación del programa por la Dirección de Sociedades por
acciones.
7) Contrato entre un Banco y los promotores, por el cual aquel, tomara a su
cargo la preparación de la documentación correspondiente, la recepción de
las suscripciones y los anticipos de pago en dinero.

Art. 229 C.C. (Convocatoria a junta general constitutiva). Una vez suscrito el
capital requerido, en el programa, los promotores convocaran a la junto general
constitutiva que se celebrara con la presencia del representante del Banco
interviniente, la presencia de un funcionario de la Dirección de Sociedades por
Acciones y la concurrencia de por lo menos la mitad más una de las acciones
suscritas.

Art. 230 C.C. (Atribuciones de la junta general constitutiva). Son atribuciones de la

junta general constitutiva:

1) Comprobar la existencia de los depósitos efectuados en dinero y de las

aportaciones en especie:
2) Aprobar la valoración de los bienes aportados en especie o determinar la
realización de una nueva valuación por peritos. Los suscriptores de cuyas
aportaciones se trate, no tendrán derecho a voto hasta que se defina la
valoración.
3) Aprobar o rechazar las gestiones y gastos efectuados por los promotores,
previo informe de estos:
4) Aprobar o modificar las ventajas o beneficios que los promotores se
hubieran reservado.
5) Analizar y aprobar los estatutos.
6) Designar los directores, representantes o administradores de la sociedad.
7) Nombrar síndicos.
Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 69
 Contabilidad de Sociedades

8) Designar dos suscriptores para firmar el acta de la junta general, asimismo,

se nombrara a los accionistas que suscriban la escritura la escritura pública
de constitución social.
9) Considerar el plazo establecido para el pago del saldo de las acciones
suscritas.
10) Considerar y resolver cualquier otro asunto de interés para la sociedad.

17.- TRATAMIENTO CONTABLE:

Contablemente, la constitución de una sociedad anónima tiene la misma

característica de las otras formas de sociedad estudiadas, aunque debe
presentarse mayor cuidado en la composición del cargo tal, particularmente en lo
que se refiere a la forma (sección preferentes y/o comunes, aportes en dinero u
otros bienes, etc.
) y oportunidad de su integración (emisión de acciones programadas,
suscripciones, etc.)

La preparación del Balance inicial o de apertura puede realizarse en forma directa

antes de efectuar cualquier registro, sin embargo, con frecuencia se recurre a la
formulación de asientos contables para facilitar su elaboración; dichos asientos
contables varían en cuanto a su forma y según como se requiera exponer el
capital en el citado estado financiero, de acuerdo a mejor criterio profesional del
contador o auditor.

Prácticas:

18.-DISTRIBUCION DE UTILIDADES EN LAS SOCIEDADES ANONIMAS:

Para la distribución de utilidades en las sociedades anónimas, se debe tomar en
cuenta las siguientes disposiciones del código de comercio:

Art. 264 C.C. (Derecho de las acciones preferidas). Se establece que las acciones
preferidas tendrán un dividendo no mayor al establecido en los estatutos y que,
dicho dividendo debe ser fijado antes del dividendo asignado a las acciones
comunes.

La junta general ordinaria de accionistas (Art. 285 del C.C.) el órgano resolutivo
que apruebe el proyecto y la forma de distribución de las utilidades o perdidas
obtenidas en la gestión. Dicho proyecto podrá ser sugerido por los directores de la
sociedad o por los miembros accionistas reunidos en la junta.
Los derechos que tiene el accionista al respecto son:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 70

 Contabilidad de Sociedades

Tema Nº 8
ASOCIACION ACCIDENTAL o DE CUENTAS de PARTICIPACION
1.- Introducción
2.- Concepto
3.- Características
4.- Procedimiento Contable

DESARROLLO:
1.- INTRODUCCION:
En el mundo de los negocios suele presentarse cierto tipo de actividades
comerciales o de servicios, cuya realización es de corto plazo: Se originan por la
oportunidad y posibilidad de obtener ganancias en un determinado periodo de
tiempo.

Ejemplo de este tipo de negocios son: la realización de festivales de música o

deportivos, asociación entre una empresa nacional extranjera para adjudicarse
una licitación hecha pública, compra venta de mercaderías cuya demanda es
importante en determinada época del año, etc.

Estas asociaciones tienen las mismas características de las sociedades

comerciales (públicas de personas, prestación de aportes, responsabilidad y
distribución de utilidades), sin embargo, no son tales porque al tener vigencia
temporal no tienen la obligación de constituirse como estas, por consiguiente, no
requieren inscripción en el registro de comercio y su existencia se puede acreditar
por todo medio de prueba.

2.- CONCEPTO:
Por el contrato de asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más
personas toman interés en una o más operaciones determinadas y transitorias, a
cumplirse mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por
uno o más todos los asociados, según se convenga el contrato.

3.- CARACTERISTICAS:
El o los asociados encargados de las operaciones actúan en su propio nombre,
Los terceros adquieran derechos y asuman obligaciones solamente con respecto
a dichos asociados, cuya responsabilidad es solidaria e ilimitada.

Los asociados no encargados de las operaciones carecen de acción directa contra

terceros.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 71

 Contabilidad de Sociedades

El asociados que no participa en las operaciones, tiene el derecho de supervigilar

la labor del o los encargados y exigir rendición de cuentas sobre la mismas.

4.- PROCEDIMIENTO CONTABLE:

Considerando la ausencia de formalidades para que una Asociación Accidental o
de Cuentas en participación pueda conformarse, el sistema contable también
puede resumirse a lo más elemental.
Sin embargo, ello requiere un conocimiento de aspectos tales como:

a).- Si los asociados son empresas legalmente establecidas y con

responsabilidad jurídica propia.

b).- Si los asociados son personas naturales y

c).- Si los asociados son de carácter mixto (entes con personería jurídica y
personas naturales)

En el primer caso, el ente a cargo de las operaciones puede registrar lo relativo a

la asociación en sus libros y registros de contabilidad.
En el segundo caso, la persona encargada de realizar las operaciones acordadas
puede recurrir a un sistema contable mas simplificado.
En el tercer caso, los asociados verán la conveniencia de recurrir a una de las
alternativas anteriores.

Ejemplo 1:
“Constructora López y Cía” y “Fabrica de losetas y tubos de cemento Hércules
Ltda.” Acuerdan unir sus esfuerzos a fin de adjudicarse la instalación de una red
del alcantarillado de la zona Sud de la Ciudad, licitada por la Alcaldía Municipal.

López y Cía, será responsable de realizar las operaciones. Los costos que implica
el estudio de suelos, excavación y colocado de tubos y otros que se cancelen con
sus recursos constituyen su aporte.
Hércules Ltda. proveerá los tubos de cemento cuyo valor también constituye su
aporte.

Adjudicada la licitación, López y Cía. efectúa las siguientes operaciones:

1.- Gastos por trámites, según recibos Bs. 2000.00
2.- Recibe anticipo (20%) Bs. 420.000.00
3.- El estudio de suelos y excavación costo Bs. 520.000.00

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 72

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4.- Recibe tubos de cemento por valor de Bs. 867.200.00 según factura. Los
gastos de transporte y carguío cancelados por López y Cía, ascienden a Bs.
12.100.00 (según facturas) y Bs. 450.00 (según recibos, con retenciones s/g
disposiciones vigentes).
5.- Por concepto de colocado de tubos desembolsa Bs. 415.100.00
6.- Se entrega la obra y recibe el reintegro del contrato, Bs. 1.680.000.000
7.- Cancela impuestos
8.- Distribuye y cancela la utilidad obtenida en la obra realizada
9.- Realiza la devolución de aportes.

Asientos contables:
-1-
Cuentas por Cobrar – Asociación 2000,00
Cuentas en Participación 2000,00
Caja (Banco) 2000,00
Aporte López y Cía 2000,00
Por los gastos incurridos en presentación
de propuestas

-2-

Caja – Asociación 420000,00

Cuentas en Participación 12600,00 365400,00
Debito Fiscal 54600,00
Impuestos Trans. Por pagar 12600,00
Por anticipo recibido sobre instalación
-3-

Cuentas por Cobrar – Asociación 98000,00

Cuentas en participación 520000,00
Caja – Asociación 420000,00
RC-IVA por pagar 2000,00
Caja (Banco) 98000,00
Aporte López y Cia. 98000,00
Por la cancelación de obreros y técnicos
S/G PLANILLA.

- 4-
Crédito Fiscal 112736,00
Aportes Hércules Ltda. 867200,00
Por la recepción de tubos de cemento
por instalación de alcantarillado.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 73

 Contabilidad de Sociedades
- 4a-
Cuentas por cobrar – Asociación 12550,00
Cuentas en Participación 10977,00
Crédito Fiscal 1573,00
Aportes López y Cia 12550,00
Caja (Bancos) 12550,00
Interesados (s) Bs. 12480,00
Int. Bancaria –Tributos Bs. 70,00
Para registrar los gastos de transporte y
carguío de tubos y pago de impuestos
retenidos.
-5-

Cuentas por Cobrar – Asociación 413000,00

Cuentas en Participación 415000,00
Aporte López Y cia. 413000,00
RC-IVA por pagar 2000,00
Caja (Bancos) 413000,00
Por la cancelación a obreros y técnicos
s/g.planillas.
-6-

Caja –Asociación 1680000,00

Cuentas en Participación 50400,00 1461600,00
Debito Fiscal 218400,00
Impto, Transcc. Por pagar 50400,00
Por el reintegro del contrato recibido
según factura.
-7-

Debito Fiscal 273000,00

Impto. Transacciones por Pagar 63000,00
RC - IVA por pagar 4000,00
Crédito Fiscal 114309,00
Caja – Asociación 225691,00
Por la cancelación de impuestos
-8-

Caja (Bancos) 17419,56

Cuentas en Participación 61559,00
Caja –Asociación 61559,00
López y Cia Bs. 17419,56
Hércules ltda. Bs. 28749,44
Cuentas por Cobrar Asociación Bs. 15390,00
Utilidad Bruta en Asociación 17419,56

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 74

 Contabilidad de Sociedades

-9-
Caja (Bancos) 525.550.00
Aporte López y Cia 525.550.00
Aporte Hércules Ltda. 867.200.00
Caja – Asociación 1.392.750.00
López y Cia. Bs. 525.550.00
Hércules Ltda. Bs. 867.200.00
Cuenta por Cobrar-Asociación 525.550.00

El movimiento de las cuentas relativas a las operaciones de la asociación, es el siguiente:

CUENTAS EN PARTCIPACION APORTE LOPEZ Y CIA.

1) 2.000.00 2) 365.400.00 9) 525.550.00 2.000.00
2) 12.600.00 6) 1.461.600.00 98.000.00
3) 520.000.00 1.827.000.00 12.550.00
4) 754.464.00 =========== 413.000.00
4*) 10.977.00 525.550.00 525.550.00
5) 415.000.00 ========= =========
6) 50.400.00
8)Ut 61.559.00
1.827.000.00
============

CAJA – ASOCIACION APORTES HERCULES LTDA.

2) 420.000.00 3) 420.000.00 9) 867.200.00 4) 867.200.00
‘6) 1.680.000.00 ‘7) 225.691.00 ========= ============
2.100.000.00 ‘8) 61.559.00
=========== 9) 1.392.720.00
2.100.000.00
===========

CALCULOS AUXILIARES
Utilidad 61.559.00
IUE 25% 15.390.00
Utilidad a Distribuir 46.169.00

SOCIO APORTE % UTILIDADES

López y Cía 525.550.00 37.73 17.419.56
Hércules Ltda. 867.200.00 62.27 28.749.44 46.169.00
Total 1.392.750.00 100.-- 0.00
========= ======

Registros en libros de Hércules Ltda.:

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- 1 -
Cuentas por Cobrar – López y Cia 867.200.00
Impto. A las transacciones 26.016.00
Ventas 754.464.00
Debito Fiscal 112.736.00
Impto. Transacc. Por Pagar 26.016.00
Por envío de tubos de cemento a asociación
s/g factura Nº XX.
- 2 -

Caja (Bancos) 28.749.44

Utilidad Bruta en Asoc. 28.749.44
Para registrar el resultado obtenido en
Asociación.
- 3–
Caja (Bancos) 867.200.00
Cuentas por Cobrar- López y Cia. 867.200.00
Por el reembolso del aporte efectuado a
Asociación.

En el ejemplo propuesto, utilizamos cuentas cuyo uso es frecuente en las

asociaciones accidentales o de cuentas en participación, Las mismos son
conceptual izan de la siguiente manera:

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN:
En esta cuenta se registran los gastos e ingresos realizados en operaciones de la
asociación.
El saldo que presenta al cierre de las actividades de la asociación, constituye la
pérdida o ganancia obtenida.

Caja –Asociación:
Se utiliza esta cuenta, cuando el ente encargado de la operaciones de la
asociación registra éstas en sus libros y registros contables, particularmente lo
relacionado con el ingreso y salida del efectivo. El objetivo es conocer con
exactitud el movimiento de efectivo de la asociación y evita confundir don el de su
propiedad

APORTE DE ASOCIADOS:
Se utiliza esta cuenta, cuando los aportes efectuados por los socios y representa
una obligación hacia ellos y el capital de los asociación.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 76

 Contabilidad de Sociedades

Ejemplo 2:
A y B deciden asociarse con el propósito de importar cocinas, frente a una
demanda considerable en la región.

1.- A aporta Bs. 110.000.00 y B Bs. 90.000.00. A es el encargado de las

operaciones.

2.- Mediante el Banco del Altiplano efectúa un giro de $us. 25.600.00 ( t/c Bs.
5.20) a Bochini y Cía. S.A. de la ciudad de Buenos Aires- Argentina por la
adquisición de 120 cocinas. Por sus servicios el Banco cobra una comisión de Bs.
1.230.00

3.- Despachadora de Aduana IBERIA, presenta documentos relativos a la

importación de cocinas, además de su factura por servicios prestados,
procediéndose a la cancelación reembolso por los gastos efectuados por cuenta
de la Cía.:

4.- Se
IMPORTE

CONCEPTO $US. Bs.

Fact. 11324 de Bochini y Cía. S.A. Por

120 cocinas 25600,00 (*) 133120,00
Seguro Argentino 800,00 4160,00
Flete sección Argentina 1000,00 5000,00
Gastos verificadora 2732,00
Flete de ENFE Bolivia 3120,00
Fact. De Boliviana de Seguros 4050,00
Gravamen Aduanero 14501,00
Otros gastos 215,00
IVA 24935,00
Fact. Despachadora Aduana 1121,00
Comisiones Bancarias (*) 1070,00
TOTAL 194024,00
(*) Valores considerados en la transacción 2

vende las cocinas con un recargo del 25% sobre el costo. Determinar el precio de
la factura.
5.- Se paga impuestos.
6.- Se distribuye y cancela el resultado producto de operaciones en asociación.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 77

 Contabilidad de Sociedades

7.- Se cancelan los aportes que corresponden a los asociados, previa deducción
del impuesto a las Utilidades.

Asientos contables:
_1_

Caja 200.000.00
Aporte A 110.000.00
Aporte B 90.000.00

Por la aportación inicial

_2 _

Cuentas en Participación 134.190.00

Crédito Fiscal 160.00
Caja 134.350.00
Por giro efectuado a la republica de
Argentina.
_3_
Cuentas en Participación 34.899.00
Crédito Fiscal 24.935.00
Caja 59834.00
Por el reembolso de gastos a Despachadora
De Aduana y cancelación de su factura.
_4_
Caja 242.943.60
Cuentas en Participación 7.288.00 211.360.60
Debito fiscal 31.583.00
Impto. Transcc. Por Pagar 7.288.00
Por la venta de cocinas.
_5_
Debito Fiscal 31.583.00
Impto. Transacc. Por Pagar 7.288.00
Crédito Fiscal 25.095.00
Caja 13.776.00
Por la cancelación de impuestos.
_6_
Cuentas en Participación 34.983.60
Caja 34.983.00
A 14.430.70
B 11.806.90
BISA (IUE) 8.746.00
Por aplicación de resultados,
Retención y pago del IUE.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 78

 Contabilidad de Sociedades

_7_

Aporte A 100.000.00
Aporte B 80.000.00

Caja 180.000.00
A 100.000.00
B 80.000.00

Por la cancelación del aporte a asociados.

(**) Determinación del precio de factura

Precio de
costo = Costo Import. -IVA
Precio de costo = 194024,00 -24,935,00 = 169,089,00
Precio de costo = 169089 / 120 = 1,409807 (Unitario)

Precio de costo = Precio de costo + Margen de Utilidad

Precio de Venta = 1409,07 + (0,25 x 1,409,07)
1,7641,34
Precio de Venta = ( Unitario)

Precio de
factura = Precio de Venta + 0,13 (Precio de factura)
PF = PV + 0.13 PF

PF - 0,13 PF = PV
PV = 1761,34

PF = 0,87 0,87
PF = 2.024,53 (Unitario)
Bs. 242,943,00
120 Cocinas c/u Bs. 2.024,53
Cuentas en Participación
134190,00 211.360.60
34899,00
7288,00
176377,00
34983,60

(**) Aplicación de Resultados

Utilidad 34983,60
IUE 25% 8746,00

26237,60

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 79

 Contabilidad de Sociedades

PARTICIPACION
SOCIO % IMPORTE
A 55 14430,70
B 45 11806,90
100 26237,60
=====

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 80

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Tema Nº 9
CAPITAL CONTABLE: CAPITAL APORTADO Y CAPITAL GANADO
(Distribución de Resultados)
1.- Introducción
2.- Capital Aportado
3.- Capital Ganado
4.- Utilidades retenidas
5.- Clases de Utilidades Retenidas
6.- Determinación y tratamiento contable del Impuesto a las
Utilidades de las empresas
7.- Formas de cancelar la distribución de Utilidades
8.- Aplicación de pérdidas

DESARROLLO:
1.- Introducción:
La finalidad que persiguen los dueños de una empresa constituida en sociedad
mercantil (repartirse entre si los beneficios o soportar las perdidas), hace que
periódicamente evalúenle resultado de sus intereses recurriendo a una medida
obtenida por diferencia entre si el activo y el pasivo de la empresa. A esta
diferencia se conoce como capital contable y básicamente está conformada por:

1) Aportes de socios (Representado por acciones o no) y

2) Resultados acumulados a lo largo del giro comercial.

El capital contable es igual al activo neta (activo que queda después de separar lo
necesario para cubrir el pasivo), sin que esto signifique tener un derecho sobre
un activo especifico, sino más bien un derecho sobre una parte de activo total.

2.- CAPITAL APORTADO:

Al aporte efectuado por socios(en bienes o especies), ya sea que este se
pre4sente por acciones o no, según la forma de organización adoptada, se
denomina capital aportado o legal y normalmente se contabiliza bajo la cuenta
CAPITAL SOCIAL. Los aumentos o disminuciones al capital, organizada por
operaciones como; prima en emisión de acciones, actualización del capital
aportado, contribuciones adicionales a que se obligan los socios, absorción de
perdidas, capital donado, etc. Constituyen parte del capital aportado por su
contabilización se realiza utilizando cuentas diferentes a Capital Social.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 81

 Contabilidad de Sociedades

3.- CAPITAL GANADO:

Los resultados acumulados a lo largo del giro comercial, tales como: Perdidas o
utilidad de gestión, reserva legal, apropiaciones o reserva de utilidad retenida para
fin determinado, actualización de resultados acumulados, etc. Representan el
capital ganado.
El capital aportado y capital ganado conforman el capital contable también
denominado patrimonio y a la diferencia entre éste y el capital aportado se conoce
también como superávit.

El siguiente esquema presenta la composición del capital contable:

CAPITAL CONTABLE:
CAPITAL CONTABLE

Patrimonio

Capital Social 300000,00 Capital Legal

100 Acc. Pref. C/u Bs. 1000,00 100000,00

200 Acc. Ord. C/u Bs. 1000,00 200000,00

Capital Aportado
Pima en emision de Acciones 15000,00 Capital
50 Acc. Pref. C/u Bs. 100,00 5000,00 pagado
100 Acc. Ord. C/u Bs. 100,00 10000,00 adicional
Capital
Ajuste global del patrimonio 85700,00 Aportado
y Ganado
Reserva Legal 18300,00
Utilidad Retenida 142900,00 Capital
561900,00 Ganado

El producto de la actualización del patrimonio, constituye en gran parte capital

aportado y en menos proporción capital ganado, esto considerando la importancia
significativa de los valores que lo conforman.

4.- UTILIDADES RETENIDAS:

La utilidad retenida es parte del capital ganado y tiene su origen en la utilidad
proveniente de operaciones. Las actividades principales (Compra, venta de
mercaderías) o actividades secundarias (Alquiler de un bien no utilizado, venta
activos fijo en precio mayor al de libros, etc.) y otras extra ordinarias, normalmente
tienen como resultado una utilidad que incremente la utilidad retenida.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 82

 Contabilidad de Sociedades

5.- CLASE DE UTILIDAD RETENIDA:

La utilidad retenida puede ser:
a) no apropiada, es decir, disponible para su distribución y
b) apropiada, reservada y no disponible para su distribución.

6.- DETERMINACIÓN Y TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO A LAS

UTILIDADES DE LAS EMPRESAS:
Las modificaciones tributarias establecidas por la ley 1606 del 22/12/94,
particularmente en los que se refiere al impuesto a la Utilidades de la Empresa
(IUE), reglamentado por el D.S. 24051 del 29/06/95 y su estrecha relación con la
distribución de utilidades, parte del estudio del presente texto, hace necesario
efectuar algunas consideraciones respecto a dos aspectos que los consideramos
importantes:
1.- La determinación del IUE y
2.- Su tratamiento contable.

Ha sido una práctica común, que el impuso a pagar al cierre de gestión, llamese
impuesto a las utilidades (D.S. 11154) e impuesto a la Renta Presunta de
Empresas (Ley 843 , D.S. 21424), constituyan un gasto del periodo, no sujeto a
compensación, por tanto, una obligación que normalmente se presentaba en
estados contables.

8.- APLICACIÓN DE PERDIDAS:

Las perdidas obtenidas pueden aplicarse, según acuerden los socios, de las
siguientes formas:
 Que exista superávit acumulado para absorber perdidas
 Que las pérdidas se amorticen con utilidades futuras.
 Que los socios paguen las perdidas.
 Que las pérdidas se absorban mediante la reducción de capital
social.
Ejemplos:
En una sociedad colectiva, el patrimonio se halla conformado de la siguiente
manera:

Capital Social 300.000.00

Reserva de previsión 25.000.00
Ajuste Global del Patrimonio 45.300.00
Perdida de Gestión (40.000.00)

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 83

 Contabilidad de Sociedades

El capital corresponde a los socios A y B, en partes iguales, Las utilidades y las

pérdidas se aplican en proporción a los capitales, es decir, ½ y ½.

Los socios acuerdan absorber la perdida con cargo al capital ganado.

El asiento contable será:

-x–
Reserva de Previsión 25.000.00
Ajuste Clobal del Patrimoni 15.000.00
Perdida de gestión 40.000.00
Por absorción de la perdida con resultados
Acumulados.

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Tema Nº 10
DISOLÑUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDADES
1.- Disolución
2.- Causas de Disolución
3.- Liquidación
4.- Procedimiento legal de liquidación
5.- Quiebra
6.- Ejemplo

DESARROLLO:

1.- DISOLUCION:
La disolución de una sociedad, es la acción de poner fin legalmente a su
existencia anulándose las relaciones existentes entre los socios y la sociedad.

2.- CAUSAS DE DISOLUCION:

Las causas de disolución pueden ser voluntarias, cuando los socios acuerdan
disolver la sociedad principalmente a causas económicas, como la poca
perspectiva de rendimiento, o causas internas, como las discrepancias entre
quienes participan en la sociedad y, forzosas y/o legales que surgen por
aplicaciones de la ley o los estatutos. Normalmente se producen por vencimiento
del plazo de duración de la sociedad ( si no se acuerda su ampliación), perdida de
capital y quiebra.

Al respecto, el Art. 378 del Código de Comercio señala las causas, entre
voluntarias y forzosas a las siguientes.
a) Acuerdo de socios.
b) Vencimiento del término, salvo prorroga o renovación:
c) Cumplimiento de la condición a la cual se suspendió su
existencia,
d) Obtención del objeto para el cual se constituyó o por la
imposibilidad sobreviniente de lograr el mismo.
e) Perdida del capital, conforme se haya estipulado en el contrato
constitutivo, En las sociedades anónimas se aplicara lo
dispuesto en el Art. 354 (Resolución Obligatoria de Capital
cuando las pérdidas superan el cincuenta por ciento del mismo,
incluidas las reservas libres).
Las disoluciones no se producen si los socios acuerdan su
reintegro o su aumento.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 85

 Contabilidad de Sociedades

f) Declaratoria de quiebra, salvo la celebración de convenio

preventivo o resolutorio.
g) Fusión, conforme prescribe el Art. 405.
h) Reducción del número de socios a uno solo, y en las
sociedades anónimas, a menos de tres, siempre que no se
incorporen nuevos socios en el término de tres meses.
i) Casusas previstas en el contrato constitutivo.
En entidad puede disolver sin que por este hecho tenga que
liquidarse. (inc. g).
Las causas mencionadas anteriormente, pueden segregar entre
voluntarias, forzosas y legales de acuerdo a lo siguiente:
a).- Voluntarias, es decir por decisión de los propietarios, causal
1 del C.C., debido principalmente a constantes perdidas,
condiciones adversas en el mercado para los productos etc.
b).- Forzosas, que constituyen las causales 2,3,4 y 5 del C,C.
que deberán estar contempladas en los estatutos de la entidad
pertinente.
c).- Legales, por aplicación de la ley en situaciones que
contemplan las causales 6,7 y 8 del C.C.

de la sociedad, estas conservar su personalidad jurídica con el único objeto de su

liquidación, debiendo agregarse a la razón o denominación social las palabras:”
En liquidación.”

La liquidación de una sociedad, consiste en la realización de una serie de

operaciones con los propósitos de 5realizar o vender sus derechos y bienes
(activo), cancelar sus obligaciones (pasivos) y, de existir, distribuir el remanente
entre los socios.

4.- PROCEDIMIENTO LEGAL DE LIQUIDACION:

Según lo estipulado por el código de comercio vigente, la liquidación de
sociedades puede ser llevada adelante por los mismos socios propietarios o
terceras personas autorizadas legalmente (Art. 388).

Habiendo determinado legalmente quienes tendrán a su cargo la liquidación, estos

deberán levantar un inventario completo y presentaran un balance que se pondrá
a disposición de los socios (Art. 388).

Cumpliendo estos requisitos, los liquidadores deberán:

a).- Convertir todos los activos en efectivo (vender), cobrar deudas, etc.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 86

 Contabilidad de Sociedades

b).- Cancelar el pasivo de acuerdo a ciertas prioridades de pago

c).- Elaborar un balance final y proyecto de distribución del patrimonio (Art. 394)
d).- Proceder con la distribución del patrimonio (Art. 395) y,
e).- Cancelar la inscripción en el Registro de Comercio (Art. 397).

Debe presentarse a la Administración Tributaria, los balances de liquidación

dentro de los 120 días siguientes a la fecha de liquidación, acompañado
información relativa a deudas impositiva devengadas a la fecha de liquidación,
Asimismo, presentar estados financieros inmediatos anteriores a la liquidación a
efectos de fiscalización sobre declaración y pago de impuestos.

Ejemplo:

5.- QUIEBRA:
Art. 1489 C.C., podrá declarase en estado de quiebra al comerciante que sin usar
el beneficio del concurso preventivo, cese en el pago de sus obligaciones,
cualquiera sea la naturaleza de ellas (El concurso preventivo viabiliza la
celebración de un convenio entre un comerciante y sus acreedores).

Se presume el estado de cesación de pagos cuando concurra cualquiera de los

siguientes hechos:
1.- Incumplimiento en el pago de una o más obligaciones liquidas y exigibles.
2.- Ausencia u ocultación del deudor, o en su caso, de los administradores y
representantes de la sociedad sin dejar personero investido de facultades y con
medios suficientes para cumplir con las obligaciones.
3.- Clausura o cierre, sin previo aviso por más de cinco días hábiles, del
establecimiento o administración donde el deudor o sociedad desarrolla su
actividad habitual.
4.- Venta de mercaderías o bienes a precios ostensiblemente inferiores al
mercado u ocultación de los mismos.
5.- Cesión de bienes en perjuicio de sus acreedores.
6.-Revocacion judicial de actos realizados en fraude de acreedores.
7.- Recurrir a cualquier medio ruinoso o fraudulento para obtener recursos o eludir
el cumplimiento de sus obligaciones.
8.- Inexistencia o insuficiencia de bienes sobre los cuales se puede trabajar
embargo:
9.- Petición de concurso preventivo cuando este no proceda o cuando, concedido,
no se llegue a ningún convenio con los acreedores.
10.- incumplimiento de su anterior convenio preventivo.

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 87

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6.- EJEMPLO:

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 88

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Tema Nº 11
TRANSFORMACION DE SOCIEDADES
1.- Introducción
2.- Requisitos
3.- Tratamiento Contable

DESARROLLO:
1.- introducción:
En contabilidad se denomina “Transformación de sociedades”, cuando una o
varias empresas en marcha cambian su estructura legal a otra, sin que este hecho
se alerte su forma de organización. Sus derechos y obligaciones actuales y
contractuales.
Surge como alternativa cuando los socios propietarios de una entidad, deciden
aumentar o disminuir el volumen de sus operaciones, lo que implica modificar el
capital aumentando o rediciendo el número de socios.

Art. 398 C.C. (Concepto), una sociedad puede transformarse adoptando cualquier
otro tipo previsto en este Código.

Con la transformación no se disuelve ni se alteran sus derechos y obligaciones.

2.- REQUISITOS:
Art. 401 C.C.
En la transformación deberán llenarse los siguientes requisitos:

1.- Acuerdo unánime de los socios, salvo distinta en el contrato de sociedad o lo

dispuesto para ciertos tipos de sociedades.

2.- Elaboración de un balance especial que será aprobado por los socios y puesto
a disposición de los acreedores en la sede, durante treinta días a partir de su
notificación personal.

3.- Publicación del instrumento de transformación en la forma en el art. 132.

4.- Escritura de transformación otorgada por los órganos competentes de la

sociedad y por lo nuevos otorgados, si los hubiera, con especificación de los
socios que puedan retirarse, capital que representa e inclusión de una copia

Preparado por el Lic. Luis Jorge Nava R. Página 89

 Contabilidad de Sociedades

firmada del balance especial, debiendo cumplirse con las formalidades

correspondientes al nuevo tipo de sociedad,
5.- Inscripción en el Registro de Comercio de todos los actos y documentos
pertinentes y la transformación.

Por las características propias de la sociedad, sus socios pueden tener, con
respecto a terceros, responsabilidad limitada o limitada. Por esta razón, cuando se
produce una transformación de sociedad los acreedores de la misma están en
todo su derecho legal de salvaguardar la recuperación de los dineros que les
adeude, sin perjuicio, inclusive si correspondiese, de oponerse a que se lleve
adelante la transformación. (por ejemplo: de sociedad colectiva a sociedad de
responsabilidad limitada.).

3.- TRATAMIENTO CONTABLE:

Desde el punto de vista contable, la transformación de sociedades conlleva seguir
un proceso de registro, recomendándose los siguientes pasos:

1.- Determinar el resultado obtenido a la fecha de transformación, en su caso,

proceder a distribución.

2.- Elaborar balance de situación a la fecha de transformación.

3.- Registrar las diferencias por reconocimiento de valores activo y pasivo contra
la cuenta Ajuste de Capital, Para la contabilización de dicha diferencia en rubros
del activo que tengan cuentas complementarias, es aconsejable afectar a estas en
primera instancia para tener un control de los valores históricos mostrados en la
cuenta principal.

4.- Distribuir entre los socios, el capital pagado adicional y/o capital ganado, así
como el resultado por ajustes de capital, en la proporción pactada. En caso de que
algún socio no esté de acuerdo con la transformación y desee retirarse, la
devolución del capital aportado y ganado que le corresponde, se puede efectuar
en la sociedad de la que participo, o la nueva compañía puede asumir esta
obligación (Pasivo).

5.- En caso necesario, ajustar el capital (Redondeo) con el que se participara en la

nueva compañía, al valor correspondiente de las cuotas o acciones de capital,
según sea el tiempo de organización que se adopte.

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6.- Realizar el traspaso de valores del activo, pasivo y capital, utilizando como
contra cuenta la razón social o denominación de la nueva compañía.

7.- Elaborar el balance de apertura y los respectivos asientos de constitución de la

nueva sociedad, considerando los aportes de nuevos socios, si los hubiere.

Ejemplo: 1
Transformación de sociedad colectiva a sociedad anónima, con
inclusión de nuevos socios.

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Tema Nº 12
FUCION DE SOCIEDADES
1.- Introducción
2.- Concepto
3.- Clase de Fusión
4.- Requisitos Preliminares
5.- Tratamiento Contable

DESARROLLO:

1.- INTRODUCCION:
La fusión de sociedades, surge de la unión o agrupación de dos o más entidades
en marcha, con el objeto de unir intereses en una sola entidad que les permita
eliminar la competencia, aumentar la productividad de la inversión y obtener en
definitiva efectos sinérgicos que puedan resultar del hecho en cuestión.

2.- CONCEPTO:
Art. 405 C.C.
Existe fusión dos o más sociedades se disuelven, sin liquidaciones, para constituir
una nueva, o cuando una de ellas se incorpora a otra que se disuelven sin
liquidarse.

La nueva sociedad creada o la incorporante, adquirirá los derechos y obligaciones

de las disueltas al producirse la transferencia total de sus respectivos patrimonios,
como consecuencia del convenio definitivo de fusión.

3.- CLASE DE FUSION:

Pueden encontrarse varias clases de fusión de sociedades, según la óptica que se
tenga de esta operación. Sin embargo, considerando la causa principal de la
fusión cual es el deseo de aumentar o disminuir el capital y/o número de socios,
podemos obtener una clasificación en las siguientes alternativas:

a).- Que se disuelvan dos o más sociedades para integra una nueva (fusión con
transformación una sociedad y fortalecerla incorporando a uno o más antes que
se disuelva (Fusión por absorción).

Las fusiones de sociedades, han dado lugar al estudio de aspectos contables muy
particulares que de ellos se derivan, tales como el cerdito mercantil y la

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consolidación de estados financieros, temas tratados en otra unidades del

presente.

4.- REQUISITOS PRELIMINARES:

Art. 406 C.C.
Para proceder a la fusión deben cumplirse los siguientes requisitos:

1).- Compromiso de fusión suscrito por los representantes de las sociedades,

aprobado por la mayoría de los votos necesarios que se requieran para la
modificación del contrato constitutivo de sociedad.

2).- Preparación de Balances especiales, a la fecha del acuerdo, por cada una de las
sociedades participantes en la fusión. Dichos balances deben ser puestos a disposición
de los socios y acreedores. Estos últimos pueden oponerse a la fusión acordada, si antes
no son debidamente garantizados sus derechos. Cualquier discrepancia en cuanto a esas
garantías, las resolverá el juez sumariante.

5.- TARTAMIENTO CONTABLE:

La fusión de sociedades, conlleva un procedimiento similar al efectuado en la
transformación de sociedades salvo algunas características a tomarse en cuenta:
 En la fusión de sociedades participan dos o más entes:
 Cuando la fusión es por absorción la compañía incorporan te, luego de
efectuado los ajuste necesarios, incorpora en sus registros los activos y
pasivos de la compañía absorbida o incorporada.

Ejemplo:

Fusión de sociedades con transformación:

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Tema Nº 13

AGENCIAS
1.- Introducción
2.- Concepto
3.- Tratamiento Contable

DESARROLLO:
1.- INTRODUCCION:
Se entiende por contrato de agencias, como el procedimiento mediante el cual
una entidad desarrolla su capacidad productiva y/o de comercialización,
ingresando a nuevos mercados ya sea en su misma plaza u otra, nacionalidad o
internacional. Consiste en contar un agente, cuya labor le permitiera hacer las
bondades de los artículos que habitualmente comercializa, obtener solicitudes de
compra y proveer los pedidos.

2.- CONCEPTO:
Art. 1248 C.C.
Por contrato de agencia o representación de negocios, un comerciante asume, en
forma independiente y establece, el encargo de promover o explotar negocios en
determinado ramo y dentro de una zona prefijada del país, como intermediario de
otro empresario nacional o extranjero, con libertad para dedicarse a cualquier otra
actividad comercial.
En el concepto de contrato de agencia, de por si resalta las particularidades de la
misma que son:

 Representación:
Promover y explotar negocios por cuenta y nombre de la compañía con
quien se contrate dicha representación.

 Independencia:
Por ser un negocio establecido legal y jurídicamente diferente a la
compañía de la que constituye su agente.

 Intermediario:
La agencia se sitúa en posición de posibilitar en el mercado, una
intermediación entre el comprador (consumidor), y el vendedor (productor o
distribuidor).

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 Libertad:
Por parte de vendedor mercaderías bajo contrato con la central, puede
también vender o ser agente de otras centrales o, en su caso, negociar
productos propios.

 Pacto de no Competencia
Art. 1249 C.C.
Salvo pacto en contrario al agente está prohibido de promover o explotar
dentro de la misma zona líneas de negocio de otros empresarios
competidores del mismo ramo, bajo pena de resarcir los daños
ocasionados.

Igualmente, el empresario no podrá servirse de otro u otros, agentes en la

misma zona y para el mismo ramo de actividades o productos, salvo pacto
en contrario.

Para aplicar el estudio de las operaciones con agencias, se deberá también

tomar en cuenta los arts. 1250 al 1255 del Código de comercio vigente, que
regulan sus aspectos legales más relevantes.

3.- TRATAMIENTO CONTABLE:

El Tratamiento contable de operaciones con agencias, debe considerar:
1.- El sistema de control de inventarios (periódico o permanente)
2.- Si se desea segregar o no la información de este tipo de
operaciones, de otras realizadas por su compañía (Ventas en plaza
y/o mediante sucursales)
Ejemplo:

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Tema Nº 14
COMISION Y CONSIGNACIONES
1.- Introducción
2.- Comisión
3.- Ejemplo
4.- Consignación
5.- Ejemplo

DESARROLLO:
1.- INTRODUCCION:
La realización de algunas operaciones, relativas al giro comercial en otro sector o
plaza respecto de la ubicación de un ente o el deseo de ampliar mercado para
comercializar cierto tipo de productos, requiere adoptar procedimientos mediante
los cuales un ente (mandante) recurre a otro(mandatario), para que efectúe
actividades comerciales por su cuenta, en su representación o como agente.

Tanto el mandante como el mandatario están interesados en una operación de las

características mencionadas, el primero para obtener un beneficio, servicio o
establecer un mercado, y el segundo para obtener una comisión o remuneración
por el servicio prestado.

Al respecto al Art. 1237 del Código de Comercio, est6ipula: (Concepto). Por el

mandato comercial una de las partes se obliga a celebrar o ejecutar uno o mas
actos de comercio por cuenta de la otra.

2.- Comisión:
La comisión constituye una procedimiento por un ente (Comitente) recurre a otro
(Comisionista), para que por su cuenta realice operaciones de comercio,
normalmente diferente a la venta de mercaderías como ser: realización de
trámites, compra de materiales o repuestos, etc.

Art. 1260 C.C, (Concepto). La comisión es un mandato su ejecución, comisión o

remuneración, rendición de cuentas y otros aspectos, los regula el código de
Comercio, a cuya norma debe remitirse necesariamente para aplicar
conocimientos respecto al tema.

3.- EJEMPLO:
Productos de Alambre S.A. (Comitente), con domicilio en La Paz, envía Bs.
120.000.00 a comercial Pérez y Cía (Comisionista Sta. Cruz), para que por su

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cuenta adquiera una maquinaria “X” por cuyo servicio reconoce una comisión de
Bs. 5.000.00, Además de los gastos necesarios para ejecutar la comisión

Dado que el procedimiento contable puede seguir diferente análisis, según sea la
óptica, la del comitente o del comisionista, las transacciones que se relacionan
con ambos entes se presentaran por separado.

Ejercicio.

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Tema Nº 15
SUCURSALES
1.- Generalidades
2.- Requisitos contables
3.- Cuentas Reciprocas

DESARROLLO:

1.- GENERALIDADES:
Las sucursales, son pequeñas organizaciones con respecto a la central,
dependientes económica y administrativamente de esta.
Abrir sucursales en el territorio nacional o internacional, es otro procedimiento que
posibilita a una compañía ampliar nuevos mercados para introducir y comercializar
sus productos.
Pueden tener o no independencia económica – Financiera en sus actos
mercantiles, y para iniciar sus actividades son financiadas íntegramente por la
oficina central.

2.- REGISTROS CONTABLES:

Dependiendo del grado de independencia económica – financiera, si la hubiere, la
sucursal llevara sus propios registros de contabilidad y preparara sus propios
estados financieros con objeto de información.

Por el contrario, sino tuviera independencia, será la oficina central quien lleve
todos los registros contables necesarios para el respectivo control contables de la
sucursal. En estos casos, la sucursal dispones de un fondo fijo para realizar
gastos menores y solo cuenta con un muestrario de los productos para su venta a
través de pedidos exclusivos.

En ambos casos, al final de la gestión se deberá elaborar los estados financieros

consolidados de la oficina central y sus sucursales.

3.- CUENTAS RECIPROCAS:

En el proceso se presenta una particularidad en las operación es con sucursales,
esta es el uso de las cuentas reciprocas.
De acuerdo al tipo de existencia (periódico o permanente), las cuentas reciprocas
pueden variar en su utilización:

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a).- Cuando el control de inventarios es periódico, las cuentas utilizadas son:

Oficina Central Sucursal

Sucursal Cta. Cte. Oficina Central Cta. Cte.

‘b).- Cuando el control de inventarios es permanente, las cuentas utilizadas

son:
Oficina Central Sucursal
Sucursal Cta. Cte. Oficina central Cta. Cte.

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Tema Nº 16
CONSOLIDACION DE ESTADOS FINANCIEROS
1.- Introducción
2.- Terminología
3.- Formas de Dominio
4.- Valuación de Inversiones permanentes
5.- Tratamiento Contable

DESARROLLO: ( MATRICES Y SUBSIDIARIAS)

1.- INTRODUCCION:
Por las características importantes es una economía globalizada, las unidades
económicas (empresas, especialmente aquellas cuyas acciones se cotizan en
Bolsas de Valores, han dado lugar a una asociación compleja de interés en ellas.

La compra total o parcial de paquetes accionarios o participación de una empresa,

efectuada por otra u otras con mayor capacidad económica, se trasunta en el
denominado Grupo de Empresas.

2.- TERMINOLOGIA:
Los principales aspectos contables relacionados con el tema en cuestión,
conviene aclarar la terminología que se utiliza en este caso. Con este objeto
debemos conceptualizar los siguientes términos:

GRUPO DE SOCIEDADES:
Conjunto o entidades (Empresas), jurídicas y formalmente independientes legadas
entre sí por vínculos económicos y financieros, especialmente a través de la
participación de una compañía en los capitales de otras.

COMPAÑÍA MATRIZ:
Se denomina así a la empresa que soporta control sobre un grupo de sociedades.
También se la designa con los sinónimos de compañía tenedora o dominante.

COMPAÑÍA SUBSIDIARIA:
Se denomina así a la empresa que soporta el control que ejerce la matriz sobre
ella también recibe los denominativos del filial, dependiente o subtenedora.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS:

Son los que presentan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de una
compañía matriz y sus subsidiarios como si solo fuesen un solo ente.

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3.- FORMAS DE DOMINIO:

La participación de una empresa en el capital de otras, puede dar lugar a
diferentes tipos de dominio o tenencia. Ejemplos:

4.- VALUACION DE INVERSIONES PERMANENTES:

Para empezar con el tratamiento contable para la consolidación de estados
financieros, en matrices y subsidiarias, se hace necesario apuntar la valoración de
inversiones de carácter permanente que den practicar las empresas tenedoras de
las inversiones en sociedades sobre las que se ejerza control total o una influencia
significativa en sus decisiones:

Siguiendo este principio los lineamientos de la Norma Nº7 (anterior Decisión Nº

10) del consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad del Colegio de
Auditores de Bolivia, se pone para exponer los trabajos ó ejemplos.

5.- TRATAMIENTO CONTABLES:

La Norma de contabilidad Nº8 Consolidación de Estados Financieros, emitido por
el concejo de Auditoria y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia, define
los pasos a seguir en la consolidación de estados financieros, a continuación, se
apuntan los aspectos más relevantes de dicho pronunciamiento.

Requisitos o Condiciones para Consolidar Estados Financieros:

Deberá existir control permanente t real, de la subsidiaria o subtenedora, ejercida
por la matriz o tenedora, La matriz deberá ejercer un control mayor al 50% del
total de votos de la subsidiaria, ya sea en forma directa o indirecta (dominio).

La matriz deberá contar con la propiedad de más del 50% del capital de la
subsidiaria.

Casos en que no se efectuara consolidación de estados financieros:

Por control temporario de la subsidiaria, por parte de la matriz
Falta de control de la matriz por causas legales (sociedades intervenidas, en curso
preventivo, etc.)
Sociedades subsidiarias radicadas en otros países sujetas a restricciones propias
del país en cuestión.

REQUISITOS CONTABLES PARA LA APLICACIÓN DEL METODO DE

CONLIDACION:
Previamente, haber cumplido con los anteriores requisitos.

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Que se utilicen los mismos criterios de valuación de activos y pasivos de idéntica

naturaleza.
Los estados financieros deberán estar correctamente clasificados y expuestos con
criterio homogéneos.

Si las fechas de los estados financieros, al momento de realizar la consolidación,

son distintas, se deberá tomar al menos los mismos periodo de tiempo (por lo
general una gestión, 12 meses), considerando además los efectos inflacionarios
para lo cual se deberán efectuar las respectivas correcciones de acuerdo a
principios de contabilidad y leyes en vigencia.

PAUSAS A SER CONSIDERADAS PARA LA APLICACIÓN DEL

METODO CONTABLES DE CONSOLIDACION:
Homogenización de criterios valorativos de los activos y pasivos de las empresas
de Grupo.
Eliminación de transacciones inter-empresas de grupo.
Eliminación de compra venta de maquinaria, materias primas, etc.
Eliminación de ingreso y gastos ficticios por efecto de compra venta de activos.
Eliminación de deudas y créditos recíprocos por compra y venta de activos.

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