COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO

Instituto del Notariado Puertorriqueño

Instituto de Educación Práctica PC 2009.02

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO(A)

NOT.2011.131

MODELOS DE DOCUMENTOS
 ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO(A)
[NOT.2011.131]

MODELOS DE DOCUMENTOS

ÍNDICE

Contrato de servicios profesionales........................................................................1

Cese de intervención.............................................................................................. 7

Acta de notoriedad sobre declaratoria de herederos..............................................9

Acta de notoriedad sobre adveración y protocolización de testamento ológrafo. 12

Acta de notoriedad sobre cartas testamentarias (1)............................................15

Acta de notoriedad sobre cartas testamentarias (2)............................................18

Aceptación del cargo de albacea..........................................................................24

Acta de notoriedad sobre autorización para contraer nuevo matrimonio por razón de
ausencia………………………………………………………………………………………………..25

Acta de notoriedad sobre asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam.........................28

Acta de Notoriedad sobre corrección de actas en el Registro Demográfico.........33

Acta de Notoriedad sobre cambio de nombre y apellido......................................36

ii
 Contrato de servicios profesionales
Preparado por el Lcdo. Héctor Torres Vilá

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES SOBRE

COMPETENCIA VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL

En San Juan, Puerto Rico, hoy ___ de ____ de 2011, por y entre:

_________________, Abogado y Notario de Puerto Rico, mayor de edad, casado

y vecino de San Juan, Puerto Rico, en adelante el Notario, y

____________, mayor de edad, soltera, empleada y vecina de ______________,

en adelante la Requirente.

ACUERDAN:

Las partes han acordado que el Notario asesore y asista a la Requirente en

redactar un Acta de Notoriedad sobre [la declaratoria de los herederos de
________, padre de la Cliente, quien falleció el ___ de ___ de ____, en la Ciudad
de _____.]

ASESORAMIENTO PRELIMINAR:

El Notario ha informado a la Requirente previo a la firma de este contrato:

Primero: Que los procedimientos que más adelante se relacionan están

amparados bajo las disposiciones de la Ley número 282, de 21 de agosto de
1999, según enmendada, 4 L.P.R.A. 2155 y siguientes, así como los
Reglamentos correspondientes, aprobados por el Tribunal Supremo de
Puerto Rico y el Secretario de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, respectivamente.

Segundo: Que la competencia en sede notarial a que se refiere este contrato

es concurrente con la ejercida por los tribunales, por lo que la Requirente
está en libertad de instar la acción ante el tribunal en lugar de esta notaría.

Tercero: Que debe estar legitimada para el requerimiento que le ha hecho al

Notario, lo que significa que es una parte con legítimo interés y con derechos
titulares en todo el proceso que le ha encomendado al Notario.

Cuarto: Que entre los interesados en la declaratoria de herederos no hay

personas menores de edad ni incapacitados que requiera la participación del
Ministerio Público –Fiscal o Procurador de Asuntos de Familia.

Quinto: Que de haber entre los interesados menores de edad o incapacitados

se exige la obligación de notificar al Ministerio Público sobre el
procedimiento y aguardar al menos 30 días por la decisión que tome dicho
ejecutivo y que si su determinación fundamentada es opuesta al trámite, hay
la obligación de cesar de inmediato el procedimiento, debiendo la Requirente
y sus relacionados instar acción judicial para que se declaren los herederos
del causante por el tribunal.

Sexto: Que el Notario está obligado y habrá de cumplir con ello, a calificar
todos los documentos que más adelante se detallan para llegar a la
conclusión de que son idóneos y hábiles para lograr el propósito para el que
habrán de ser utilizados.

Séptimo: Que una notificación del otorgamiento de este contrato ha de ser

remitida al Registro General de Competencias Notariales con una
comunicación informando el inicio de este proceso.

Octavo: Que el Notario no estará obligado con la Requirente a continuar con

el procedimiento si llegase a concluir, luego de analizar toda la evidencia
suministrada, o de otra forma obtenida, que no procede hacer la declaración
de hechos y de Derecho solicitada por la Requirente, en cuyo caso le
devolverá todos los documentos suministrados por ella, así como el anticipo
a honorarios o gastos adelantados, como queda expresado más adelante.

También se ha informado a la Requirente que el Notario cesará, por

imperativo legal, todo el trámite para el que se le contrata si (1) no recibe de
la Requirente toda la documentación o información necesaria para hacer la
declaración de hechos y de Derecho que se le ha requerido en el plazo
acordado más adelante; o (2) surgiere oposición fundamentada del
Ministerio Público, si la misma fuera necesaria para la conclusión del
proceso; o (3) si surgiere controversia u oposición a este procedimiento
entre las partes con interés en el mismo; o (4) si se solicitare el cese de las
gestiones por parte de la Requirente; o (5) si el Notario adviniese en
conocimiento de que se ha iniciado el mismo trámite ante el tribunal o ante
otra notaría.

En cualesquiera de las eventualidades antes indicadas, el Notario habrá de

preparar un acta que será notificada al Registro General de Competencias
Notariales, obligándose la Requirente a firmar la misma acreditando la
suspensión de los asuntos, aunque si se negare ella a hacerlo, el Notario
estará en libertad de hacerlo unilateralmente.

La Requirente ha quedado debidamente informada y expresamente así lo

reconoce que la actuación del Notario en el procedimiento para el que se le
2
contrata no tendrá el efecto de cosa juzgada. Ello significa que si en algún
momento un tercero con legitimación impugnara el procedimiento y el
mismo fuera declarado nulo por un tribunal con jurisdicción sobre el asunto y
las personas, el procedimiento llevado a cabo bajo este contrato carecerá de
toda efectividad y se tendrán los actos por no acontecidos y sin efecto legal
alguno. La Requirente ha quedado advertida que de ocurrir esta
eventualidad deberán llevarse a efecto todos los procedimientos legales
necesarios para que un tribunal declare los derechos hereditarios de los
interesados en la herencia del causante.

Atendidas las indicaciones antes expresadas, la Requirente manifiesta su

decidido interés en llevar a efecto este contrato de servicios profesionales y
firme y voluntariamente con el Notario,

A LOS FINES EXPONEN Y CONTRATAN:

1. Manifiesta la Requirente que ____________, mayor de edad, casado con

_________, propietario y vecino de _________, __________, falleció intestado el
día ___ de ___ de ____, en _____, ______. A la fecha del deceso estaba casado
en únicas nupcias con _____________. Dicho matrimonio se celebró el ___ de
____ de ___, en la ciudad de _____.

2. Del referido matrimonio nacieron los siguientes hijos, todos vivos en esta
fecha y cuyas circunstancias personales son las siguientes:

a) _________, mayor de edad, casado con ________, propietario y vecino

de _________, ________.

b) . . .

3. Como evidencia de las expresiones arriba señaladas, la Requirente ha

entregado al Notario copias certificadas de los siguientes documentos [o los
entregará en fecha acordada; o el Notario habrá de gestionarlos]:

i) Copia certificada del Acta de Matrimonio del causante y su esposa,

antes nombrada;

ii) Copia certificada del Acta de Nacimiento de cada uno de los hijos
antes nombrados;

iii) Copia certificada del Acta de Defunción del causante;

iv) Certificación negativa del otorgamiento de testamento, expedida

por la Oficina de Inspección de Notarías del Tribunal Supremo de Puerto Rico,
fechada el ____ de ____ de ____;

3
 v) Certificación Negativa de adeudar el causante alimentos a pariente
alguno, expedida por la Administración de Sustento de Menores, el día ___ de
___ de ___.

4. A los fines de lograr la declaración de los herederos del causante, el

Notario habrá de realizar los siguientes servicios:

Preparación y autorización de un Acta de Notoriedad sobre Declaratoria de

Herederos que incluirá lo siguiente:

i) Preparación y autorización de una declaración jurada de la

Requirente en la cual se hará constar el matrimonio de los esposos _________
y _______; y

ii) El hecho del nacimiento de cada uno de los hijos de la pareja,

incluyendo la fecha de nacimiento de cada uno y los datos personales de
éstos; y

iii) El hecho del fallecimiento del causante, expresándose la fecha,

lugar en que ocurrió el deceso y el estado civil a esa fecha; y

iv) que la Requirente hizo las gestiones pertinentes para asegurarse de

que el causante no dejó testamento o documento alguno que pueda
interpretarse como un acto de última voluntad, así como el hecho de que a
su mejor saber y entender el causante no dejó otros hijos naturales o
adoptivos.

v) Cualesquiera otros datos pertinentes.

5. La Requirente expresa y asegura que a su mejor entender, ninguno de los

herederos, incluyendo a la viuda, ha gestionado o iniciado ante otra Notaría
o ante el tribunal un trámite concurrente o similar a éste con el fin de lograr
la declaración de los herederos de ____________.

6. La Requirente expresa y asegura que tiene la anuencia de todos los

herederos y la viuda para llevar a cabo los trámites de la declaración de
herederos de su padre ante esta Notaría y que entre los interesados no hay
el más mínimo asomo de conflicto con respecto de dichos trámites o del
propósito de dicha gestión.

Acuerdan los contratantes que de creerlo pertinente el Notario, a su sola

discreción, la Requirente habrá de conseguir de todos los interesados en la
herencia sus respectivas confirmaciones por escrito y bajo juramento.

7. No forma parte de este contrato gestión alguna de parte del Notario para
lograr que el Departamento de Hacienda expida el Certificado de
4
Cancelación de Gravamen (“Relevo”) ni para inscribir la(s) propiedad(es)
inmueble(s) en que el causante tuviera algún interés o participación a favor
de los herederos y la cuota usufructuaria a favor de la viuda. Las mismas son
ajenas a este acuerdo y [de serle requerido al Notario] formarán parte de un
contrato separado y aparte.

8. El Notario ha advertido a la Requirente que durante el transcurso de sus

gestiones bajo este contrato se habrá de crear o confeccionar un
“Expediente”. El mismo consiste de todos los documentos que se produzcan
y manejen en el trámite del asunto no contencioso en sede notarial,
incluyendo las declaraciones juradas, los documentos requeridos y
examinados, las notificaciones a las partes interesadas y contendrá un índice
de todos los documentos que obran en el mismo. Los documentos que
forman parte del expediente y sean utilizados por el notario para hacer su
declaración sobre el asunto ante su consideración, se unirán al acta de
notoriedad que éste autorice.

Con respecto de dicho Expediente, las partes contratantes han acordado que
una vez finalizado el trámite el Notario le entregará a la Requirente el
expediente, consistente entonces de los documentos sobrantes, quien
acusará recibo del mismo y lo conservará en su poder por el tiempo que
estime conveniente.

9. Por concepto de los servicios antes relacionados, la Requirente se

compromete y obliga a pagar al Notario la suma total de $________,
desglosándose dicha suma de la forma que sigue y que será satisfecha bajo
los siguientes criterios:

a) Anticipo montante a $ ______, cuya suma de dinero asegura a la

Requirente que el Notario se ha comprometido a rendir los servicios y
asegura al Notario que la Requirente habrá de cumplir sus prestaciones
contractuales. El Notario no vendrá obligado a realizar labor alguna en el
caso hasta tanto haya recibido el anticipo, que deberá ser satisfecho en el
acto de la firma de este contrato. El Notario queda expresamente autorizado
a depositar el anticipo en su cuenta bancaria personal y a utilizar los fondos
para su personal uso e interés, acordando las partes que este anticipo le
pertenece al Notario en su totalidad y que no lo recibe en carácter de
depósito o custodia.

b) En el momento en que el Notario autorice la Declaración Jurada a

que se refiere el párrafo 4 (i) anterior, $_______.

c) En el momento en que el Notario concluya el proceso de la

declaración de herederos y autorice el Acta de Notoriedad en la que se
declaren los herederos del causante y la presente para inscripción en el
Registro General de Competencias Notariales la Requirente pagará la suma
5
de $_________.

d) En el momento en que la Requirente firme y el Notario presente la

Planilla de Caudal Relicto al Departamento de Hacienda, $ ______________.

e) En el momento en que el Notario autorice y presente para

inscripción la Instancia al Registrador de la Propiedad $___________.

Se conviene en que todos gastos inherentes a la tramitación de la

Declaración de Herederos, incluyendo la contratación y los gastos de
cualquier perito que fuera necesario, la preparación y radicación de la
Planilla de Caudal Relicto al Departamento de Hacienda y los derechos de
inscripción de las propiedades serán satisfechos por la Requirente previo a la
presentación de los documentos referidos ante las autoridades concernidas.

Se acuerda que cualquier otro gasto no antes contemplado será satisfecho

por la Requirente prontamente y a la presentación de la factura, previo
acuerdo con el Notario.

10. Ambas partes se comprometen a ser diligentes en sus compromisos y

prestaciones.

11. El Notario podrá delegar en alguno de los asociados de oficina las tareas
contratadas, pero seguirá siendo responsable ante la Requirente del curso
del caso.

12. Tanto la Requirente como el Notario podrán retirar o cesar su

requerimiento o intervención respectivo, previo aviso por escrito con acuse
de recibo y sin necesidad de informar las razones para ello, con diez (10)
días de antelación a la fecha de efectividad de dicho cese o retiro. En caso
de que sea el Notario quien anuncie el cese de su intervención, devolverá los
honorarios, si algunos cobrados anticipadamente, por labor satisfecha y no
rendida, luego de abonados los gastos y honorarios incurridos en el
procedimiento hasta ese momento, detallando el monto de cada uno de
ellos. En tal caso, también entregará a la Requirente, sin demora, todos los
documentos del procedimiento.

TAL ES EL ACUERDO a que llegan las partes en la fecha y lugar antes

indicados, afirmando que contiene todos los acuerdos, que no podrán ser
variados por ninguno de ellos a menos que lo hayan pactado por escrito.

Notario Requirente

_______________________ _______________________

6
 Cese de intervención
Preparado por el Lcdo. Luis E. Colón Ramery

---------------ACTA DE CESE DE TRÁMITE NÚMERO ______ ( )-------------------

---En la ciudad de _________, Puerto Rico a los __________ (___) días del mes de
________________ de dos mil __________ (20____).---------------------------------------
-------------------------------------------ANTE MI-------------------------------------------
---____________________, Notario Público de Puerto Rico, con vecindad y
residencia en la ciudad de ________,Puerto Rico, y oficina en _______________,
Puerto Rico.----------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------COMPARECE------------------------------------------
---Yo, ___________________________ en mi carácter de notario
expongo:---------------PRIMERO: Fui requerido y contratado por ___________,
quien es mayor de edad, Casado con __________________________________,
propietario y vecino de ________________, Puerto Rico, a los fines de que
trámite la adveración y protocolización del testamento ológrafo del causante,
_____________________, quien falleció en la ciudad de ______________, Puerto
Rico el día ____________ (___) de _______________________ de dos mil ___________
(______).-----------------------A tenor con lo que dispone la Ley de Asuntos No
contenciosos y su Reglamento y cumpliendo con lo dispuesto en el artículo
seis (6) de la Ley y la Regla 94 de su Reglamento, ceso en dicho trámite a
petición del requirente,
____________________________________.---------------------------------------------------
---En esta misma fecha le he entregado al requirente todos los documentos
que me fueron entregados desde que fui contratado al presente, según
surge del recibo de los mismos, firmado por _______________________, el cual
se une a la presente como anejo A, los que menciono a
continuación:-----------------------------El original del Testamento Ológrafo, el
certificado de matrimonio de _____________________________ y el causante, los
certificados de nacimientos _________________________, ______________,y
_________________ y copia simple de la escritura de Compraventa
número_______________ (______), autorizada el ________ ( ) de ___________, de
___________, ante el notario José Escribano, de fecha ________ de
7
________________ de ___________.------------------------------------
---Para que así conste hemos preparado la presente Acta Notarial para todos
los efectos legales pertinentes.---------------------------------------------------------------
Con lo que termina esta acta. Yo, el Notario, bajo mi Fe Notarial certifico
correcto sin la necesidad de requerir la firma del requirente y de las
personas antes mencionadas. De todo lo expuesto, yo, el Notario DOY
FE.-------------------

8
 Acta de notoriedad sobre declaratoria de herederos
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

-----------------------------------NUMERO _____ ------------------------------------------

-----------------------------ACTA DE NOTORIEDAD DE ---------------------------------
----------------------- DECLARATORIA DE HEREDEROS-------------------------------
---En la ciudad de San Juan, Puerto Rico, a dos (2) de febrero de dos mil doce
(2012).-------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------ANTE MI----------------------------------------
---_________________, Abogada y Notaria en y para la jurisdicción de Puerto
Rico, con residencia en Guaynabo y oficina en San Juan, Puerto Rico.------------
-----------------------------------------COMPARECE---------------------------------------
-----Juan Antonio Vilar Torres, mayor de edad, casado con María Elena García
Colón, ebanista y vecino de San Juan, Puerto Rico, en adelante "El
Requirente".----------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------DOY FE---------------------------------------------Del
conocimiento personal de “El Requirente” y de que es parte con legítimo
interés y capacitado para este requerimiento. ----------------------------------------
--------------------------------------------ME REQUIERE----------------------------------
---para que yo, en mi carácter de Notaria proceda a autorizar la siguiente
Acta de Notoriedad de Declaratoria de
Herederos.-------------------------------------------------------------------------------
MANIFIESTA BAJO JURAMENTO-------------------
---PRIMERO: Que Don José Ramón Vilar Díaz, en adelante “El Causante",
falleció el día dos (2) de marzo de de dos mil diez (2010), según consta del
certificado de defunción presentado por "El Requirente", el cual he
examinado hallándolo conforme.
-----------------------------------------------------------------------
---SEGUNDO: Que al momento de su muerte "El Causante" no dejó
testamento alguno, según surge de la certificación negativa del Registro de
Testamentos del Tribunal Supremo de Puerto Rico y presentada por "El
Requirente".---------------

9
---TERCERO: Que "El Causante" dejó bienes muebles e inmuebles sujetos a
repartición dentro de esta jurisdicción.--------------------------------------------------
---CUARTO: Que "El Causante" al momento de su muerte era soltero por
viudez de Doña Luz Vélez Bey, según surge del certificado de matrimonio y
del certificado de defunción de ésta que me han sido presentados por "El
Requirente", los cuales he examinado y están de acuerdo a la ley.
----------------
---QUINTO: Que "El Requirente" nació el dos (2) de enero de mil novecientos
setenta y es hijo de "El Causante", constando así del certificado de
nacimiento de "El Requirente" y presentado ante mí, hallándole
conforme.---------------------
---SEXTO: Según los documentos presentados y examinados por mí, la
Notaria, además de las manifestaciones de “El Requirente”, surge que éste
es el único descendiente y por tanto, única persona con derecho a la
herencia de "El Causante" por no haber tenido éste otros
descendientes.----------------------------
---SIETE: Manifiesta "El Requirente" y demuestra tener interés legítimo en la
herencia de "El Causante" y por no existir controversia alguna al respecto
solicita de esta Notaria que autorice el Acta de Notoriedad de Declaratoria de
Herederos.--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS------------------
---A tal fin y luego de haber examinado y calificado cuidadosamente los
documentos presentados y cerciorándome que cumplen a cabalidad los
requisitos de ley y demuestran y acreditan los hechos y el derecho que
amparan a "El Requirente", copia de los que uno al original de esta Acta,
procedo a autorizar la presente, declarando a "El Requirente" como único
heredero legítimo de "El Causante", procediendo entonces a notificar al
Registro General de Competencias
Notariales.----------------------------------------------------
--------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION-----------------------
---Presente en este acto "El Requirente" luego de haberle advertido el
derecho que tenía para que comparecieran testigos instrumentales y
habiendo renunciado al mismo, procedió a dar lectura a este instrumento,
aceptándolo y ratificándose en su
10
contenido.------------------------------------------------------------
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en especial, que el
contenido y la declaración vertida en esta Acta no constituyen cosa juzgada,
aunque la misma disfruta de todos los efectos legales mientras no sea
impugnada, en cuyo caso le corresponde el peso de la prueba a quien la
impugne y de la necesidad y conveniencia de que una copia certificada de la
misma sea presentada en el Registro de la Propiedad correspondiente para
proseguir los trámites pertinentes de la herencia. Además, le advertí a “El
Requirente” las consecuencias de su declaración bajo juramento y la pena
por perjurio de encontrarse falsa su
declaración.------------------------------------------
---"El Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
en mi presencia, estampando también sus iniciales al margen de todos los
folios y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento público, yo, la
Notaria autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY
FE.-------------------------------

11
 Acta de notoriedad sobre adveración y protocolización de
testamento ológrafo
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

------------------------------------- NUMERO ________ ------------------------------------------

ACTA DE NOTORIEDAD SOBRE ADVERACIÓN Y PROTOCOLIZACIÓN-----
-----------------------------DE TESTAMENTO OLÓGRAFO------------------------------
---En la ciudad de ____________, Puerto Rico, a ____de __________ de dos mil
doce
(2012).-------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------ANTE MI--------------------------------------------______________,
Abogada(o) y Notaria(o) en y para la jurisdicción de Puerto Rico, con
residencia en __________ y oficina en ____________, Puerto Rico.--------------
-------------------------------------COMPARECE-------------------------------------------
---Olga Ramos Reyes, mayor de edad, soltera, arquitecta y vecina de Caguas,
Puerto Rico en adelante "La Requirente". También comparecen los
hermanos de “La Requirente”, Tulio, Pablo y Olga, de apellidos Ramos Reyes,
quienes son mayores de edad, solteros y residentes del Barrio Tomás de
Castro II, Ruta tres, casa cuatro, en Caguas, Puerto Rico.
---------------------------------------------
--------------------------------------------DOY FE-------------------------------------------
---Del conocimiento personal de los comparecientes, que son parte con
legítimo interés y capacitados para este acto, según mi mejor saber y
entender.-----------
-------------------------------------------ME REQUIERE-----------------------------------
---para que yo, en mi carácter de Notaria(o) proceda a autorizar la siguiente
Acta de Notoriedad sobre Adveración y Protocolización de Testamento
Ológrafo otorgado por su padre, Don Rulfo Ramos
Ríos.----------------------------------------
--------------------------------MANIFIESTA BAJO JURAMENTO------------------------
---PRIMERO: Que su padre murió soltero el tres (3) de julio de mil novecientos
noventa y nueve (1999) en Manatí, Puerto Rico, según consta del Certificado
de Defunción presentado por "La Requirente" y el cual he examinado,
12
hallándole
conforme.-------------------------------------------------------------------------------------
---Además, me ha mostrado su Certificado de Nacimiento para demostrar
que el causante era mayor de edad a la fecha de otorgar el testamento
ológrafo.-----
---SEGUNDO: Que según su mejor saber y entender, su padre nunca otorgó
ningún otro testamento ológrafo o de otra clase, fuera del que me muestra y
así surge de la certificación negativa expedida por el Registro de
Testamento, que me ha entregado y tengo ante mí, examinada y hallada
conforme.-----------------
---TERCERO: Que el ocho (8) de octubre del año en curso "La Requirente" me
mostró y entregó un documento titulado "Mi última Voluntad" de cuatro (4)
páginas tamaño carta, a manuscrito por una sola de las caras del papel,
firmado por el testador Rulfo Ramos Ríos, en tinta negra, fechado dos (2) de
mayo de dos mil diez (2010).--------------------------------------------------------------
---CUARTO: Que según manifiesta, le sobreviven al testador tres hijos de
nombres Tulio, Pablo y Olga, de apellidos Ramos Reyes, quienes son
mayores de edad, solteros y residentes del Barrio Tomás de Castro II, Ruta
tres, casa cuatro, en Caguas, de los que tengo en mi poder sus certificados
de nacimiento, los cuales he examinado y hallados
conformes.-------------------------
---QUINTO: Citados previamente, los tres hijos conocen la letra y firma de su
padre, el testador y me han asegurado que es la que aparece en el
documento previamente
reseñado.---------------------------------------------------------------------
---SEXTO: Que buscando entre los documentos de su padre, "La Requirente"
encontró el testamento que me ha sido entregado para su adveración y
protocolización.------------------------------------------------------------------------------
-------------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS--------
---Notificados debidamente "La Requirente" y sus hermanos Tulio y Pablo
Ramos Reyes, por correo certificado con acuse de recibo, de una reunión en
las oficinas de esta(e) Notaria(o), en esta misma fecha y siendo las tres de la
tarde (3 p.m.), han comparecido, procediendo yo, la Notaria (el Notario) a
dar lectura en alta voz del testamento ológrafo
13
presentado.---------------------------------------
---Luego de dar lectura en alta voz, los comparecientes procedieron a
identificar la letra y firma del testador y declaran bajo juramento en mi
presencia que, a su mejor saber y entender, el testamento ha sido escrito y
firmado por el testador. Así, procedo a rubricarlo en todos los folios, según
requiere la legislación vigente.
-------------------------------------------------------------------------
---A tal fin y luego de haber examinado y calificado cuidadosamente los
documentos presentados y cerciorándome que cumplen a cabalidad los
requisitos de ley y demuestran y acreditan los hechos y el derecho solicitado
por "La Requirente", procedo a autorizar la presente Acta de Notoriedad,
declarando el testamento ológrafo como que cumple con los requisitos de
ley y es válido, protocolizando el mismo, haciéndolo formar parte de esta
Acta de Notoriedad, anejándolo a la misma con copia de otros documentos
presentados, procediendo entonces a notificar al Registro General de
Competencias Notariales y al Registro de Testamentos.------------------------------
----------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION --------------------
Presente en este acto "La Requirente" y sus hermanos, luego de haberles
advertido el derecho que tenían para que comparecieran testigos
instrumentales y habiendo renunciado al mismo, procedieron todos a dar
lectura a este instrumento, aceptándolo y ratificándose en su
contenido.---------
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en especial, que el
contenido y la declaración vertida en esta Acta de Notoriedad no constituyen
cosa juzgada, aunque la misma disfruta de todos los efectos legales mientras
no sea impugnada, en cuyo caso le corresponde el peso de la prueba a quien
la impugne. Además, les advertí sobre la solemnidad del juramento y la
consecuencia del delito de perjurio. Se les ha informado, que “El Requirente”
es el responsable de presentar ante el registro público de que se trate, la
copia certificada de esta Acta de Notoriedad, para su inscripción en los casos
que aplique.---------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------AUTORIZACION--------------------------------------
---"La Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
de Notoriedad en mi presencia, solicitándome también firmar sus hermanos
14
ya mencionados y estampando sus iniciales al margen de todos los folios en
unidad de acto y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento público,
yo, la Notaria autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY FE.
------------------

15
 Acta de notoriedad sobre cartas testamentarias (1)
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

------------------------------------NUMERO _____ -----------------------------------------

---ACTA DE NOTORIEDAD DE EXPEDICIÓN DE CARTAS TESTAMENTARIAS---
---En la ciudad de __________, Puerto Rico, a _____ de __________ de dos mil
doce
(2012).-------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------ANTE MI------------------------------------------
---_______________________, Abogad(a) (o) y Notari(a) (o)- en y para la
jurisdicción de Puerto Rico, con residencia en __________ y oficina en
_________, Puerto
Rico.-------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------COMPARECE--------------------------------------
---Paulina Lara Rey, mayor de edad, soltera, comerciante y vecina de la Calle
Fortaleza número quinientos, en San Juan, Puerto Rico, en adelante "La
Requirente".----------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------DOY FE---------------------------------------------
---Por no conocer a “La requirente”, procedo a identificarla por medio de su
Pasaporte, como medio supletorio, expedido por los Estados Unidos de
América.--------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------ME REQUIERE--------------------------------
---para que yo, en mi carácter de Notaria(o) proceda a autorizar la siguiente
Acta de Expedición de Cartas Testamentarias mediante Acta de
Notoriedad.-----
---También me manifiesta bajo juramento que es parte con legítimo interés y
capacitada para este requerimiento, según establece la legislación
vigente-------
--------------------------MANIFIESTA BAJO JURAMENTO------------------------------
---PRIMERO: Que su nombre es el arriba expuesto y nació el tres (3) de julio
de mil novecientos treinta y ocho (1938) en San Juan, Puerto Rico, según
consta del certificado de nacimiento presentado por "La Requirente" y el cual
he examinado hallándolo conforme.---------------------------------------------------------

16
---SEGUNDO: Que es hija de Don Ariel Lara Vélez y Doña Ana Rey Reyes,
ambos fallecidos, según surge del certificado de nacimiento y los certificados
de defunción ya presentados y examinados por mí, la Notaria(o), hallándolos
conforme.-------------------------------------------------------------------------------------
---TERCERO: Que Doña Ana Rey Reyes otorgó Escritura de Testamento
Abierto número once (11) ante la Notaria Solícita Segura, el pasado dos de
abril de mil novecientos noventa y ocho (1998) en San Juan, Puerto Rico, el
cual consta inscrito en el Registro de Testamentos bajo el número dos, tomo
seis, folio cinco, según surge de la Certificación de Testamento expedida por
la Directora del Registro de Testamentos de fecha diez de octubre de dos mil
once, la cual me entrega "La Requirente" y he examinado, hallándole
conforme.----------------
---CUARTO: Que en la copia certificada del Testamento Abierto que me
muestra "La Requirente", en la cláusula décima se le nombra como albacea
de su señora madre, con todos los derechos y obligaciones que la ley le
impone y se le exime de la prestación de
fianza.-------------------------------------------------------QUINTO: Que al mismo tiempo,
"La Requirente" me entrega un escrito suyo bajo juramento en el que acepta
el cargo de albacea, ante la Notaria _____________________.
---------------------------------------------------------------------
---SEXTO: Que también me informa solemnemente que realizó una búsqueda
diligente y no encontró testamento ológrafo alguno de la
causante.----------------
---SEPTIMO: Que se compromete a cumplir, del mejor modo que le sea
posible, sus obligaciones de
albacea.--------------------------------------------------------------
------------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS---------
---"La Requirente" ha demostrado tener interés legítimo en solicitar que se le
expidan Cartas Testamentarias aceptando el cargo de albacea de la
causante, Doña Ana Rey Reyes para que se autorice esta Acta de Notoriedad
y así se declare, según los documentos presentados, examinados y
calificados por mí la (el)
Notaria(o).--------------------------------------------------------------------------------
---Surge también que "La Requirente" ha comprobado a entera satisfacción
17
el motivo por el cual desea que se expida esta Acta, cual es, para que
constituya prueba de su autoridad a todos los fines legales
pertinentes.-----------------------
---A tal fin y luego de haber recibido, examinado y calificado cuidadosamente
los documentos presentados y cerciorándome que cumplen a cabalidad los
requisitos de ley y demuestran y acreditan los hechos y el derecho que
ampara a "La Requirente" y que ésta no cae bajo las prohibiciones del
Código Civil vigente, procedo a autorizar esta Acta de Notoriedad a favor de
"La Requirente" declarándola albacea testamentaria de la causante Doña
Ana Rey Reyes, procediendo entonces a notificar al Registro General de
Competencias
Notariales.---------------------------------------------------------------------------------------------
-------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION---------------------
---Presente en este acto "La Requirente" luego de haberle advertido el
derecho que tenía para que comparecieran testigos instrumentales, cuyo
derecho renunció, procedió a darle lectura al Acta de Notoriedad
aceptándola y ratificándose en su contenido.
-----------------------------------------------------------
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en
especial:------------------
---Una: Que el contenido y la declaración vertida en esta Acta no constituyen
cosa juzgada, aunque la misma disfruta de todos los efectos legales mientras
no sea impugnada, en cuyo caso le corresponde el peso de la prueba a quien
la impugne.--------------------------------------------------------------------------------------
---Dos: Que las facultades otorgadas a la albacea testamentaria, según
constan en el Testamento Abierto son las siguientes: (Notaria(o) deberá
declarar las facultades conferidas al Albacea en el
testamento).------------------------------------
---Tres: Además, el artículo 824 del Código Civil dispone que los albaceas
tendrán estas facultades: (a) disponer y pagar los sufragios y el funeral del
testador con arreglo a lo dispuesto en el testamento y en su defecto, según
la costumbre del pueblo; (b) satisfacer los legados que consistan en
metálico, con el conocimiento y beneplácito del heredero; (c) vigilar sobre la
ejecución de todo lo demás ordenado en el testamento y sostener, siendo

18
justo, su validez en juicio y fuera de él; (d) tomar las precauciones
necesarias para la conservación y custodia de los bienes, con intervención
de los herederos presentes.------------
---Cuatro: Advertí además, que esta Acta de Notoriedad no tiene efecto de
cosa juzgada, lo cual significa que pudiera ser impugnada por otro con mejor
derecho, aunque goza de la presunción de credibilidad y certeza. Quien la
impugnara tiene el peso de la prueba para demostrar que no goza de estos
beneficios.------------------------------------------------------------------------------------
---Quinto: Informé que las declaraciones bajo juramento están sujetas al
delito de perjurio si resultaran falas esas
manifestaciones.---------------------------------
--------------------------------------AUTORIZACION---------------------------------------
---"La Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
en mi presencia, estampando también sus iniciales al margen de todos los
folios y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento público, yo, la(el)
Notaria(o) autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY FE.
-------------------------------

19
 Acta de notoriedad sobre cartas testamentarias (2)
Preparado por el Lcdo. Héctor Torres Vilá

------------------------------------ACTA DE NOTORIEDAD ------------------------------

-----------------SOBRE EXPEDICION DE CARTAS TESTAMENTARIAS--------------
---En la ciudad de San Juan, Puerto Rico, a los _____ días del mes de
________________ dos mil doce.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANTE MI---------------------------------------
---______________, Abogado y Notario Público de Puerto Rico con estudio
notarial y residencia en San Juan, Puerto Rico. --------------------------------------
-----------------------------------------COMPARECE---------------------------------------
---COMO REQUIRENTE:_____________________________-----------------------------
---DOY FE que conozco personalmente a la compareciente y por sus dichos la
doy de sus circunstancias personales, mayoridad, estado civil, ocupación y
vecindad. -------------------------------------------------------------------------------------
---Me asegura tener, y a mi juicio tiene, la capacidad legal necesaria para el
presente otorgamiento, y en tal virtud,
libremente---------------------------------------------------------------------------------
EXPONE-----------------------------------------
---PRIMERO: Que el día ___ de ____ de _____, [Fulano de tal] otorgó
testamento, en la ciudad de ______, [Puerto Rico}, conforme surge de la
escritura número ____, ante el Notario
__________.----------------------------------------------------------
---Dicho testamento fue inscrito en el Registro correspondiente, bajo el
número ___, al folio ___, asiento ___, el día ___ de ___ de ___. Según surge de
certificación de la Oficina de la Directora de Inspección de Notarías, donde
fue registrado dicho testamento, su inscripción está al corriente y no existen
otros testamentos o codicilos posteriores debidamente anotados en dicho
Registro, por lo que el antes referido es el último que aparece vigente. La
Requirente me ha asegurado bajo juramento, copia del cual se anexa a este
instrumento público, que luego de haber realizado una búsqueda minuciosa
entre los documentos dejados al deceso del causante, no ha encontrado
20
ningún otro instrumento que apareje ser testamento o deseo de última
voluntad del causante. Igualmente me ha asegurado bajo juramento que ha
entrevistado a los parientes cercanos del causante y aquellas personas con
las que últimamente se relacionaba que pudieran estar enteradas de sus
acciones para indagar sobre hallazgos que pudieran indicar que el causante
ha dejado otro documento que apareje enmendar dicha última voluntad. De
lo antes expresado el Notario autorizante concluye como cuestión de hechos
probados que el testamento antes relacionado significa la última voluntad
del testador, don ______________ y que no existen otras expresiones de última
voluntad que enmienden la que se ha relacionado.
---------------------------------------------------
---SEGUNDO: La Requirente me asegura contar con las cualificaciones
requeridas para iniciar y proseguir con este asunto y que luego de haber
realizado una investigación exhaustiva entre sus parientes y relacionados,
así como con los legatarios [de haberlos] no se había comenzado ningún
proceso paralelo a éste ante ninguna otra notaría o tribunal con jurisdicción
sobre el caso. Igualmente me ha asegurado bajo juramento que tiene
perfecta autoridad y consentimiento de todos los interesados en la causa
para continuar libremente con este asunto. También ha expresado bajo
juramento que en su mejor entender y saber no existe controversia alguna
entre las partes interesadas en el testamento respecto de que ella actúe
como albacea testamentaria, cargo para el cual quedó investida en el
testamento. --------------
---TERCERO: La Requirente me ha entregado original del Acta de Defunción
del causante, don ________, quien según surge del certificado número
___________, expedido el día ___, de ___ de ___, por el Registrador del Registro
Demográfico de Puerto Rico [del Estado de ____], falleció el __ de __ de ___.
Certifico que examiné dicho original, que reproduje copia del mismo que
anexo a este instrumento, que lleva mi firma, rúbrica y sello de esta notaría,
con la certificación bajo mi fe notarial de haber examinado el original y que
conforme a derecho devolví el mismo a la Requirente, luego de haber
insertado en la copia una certificación del infrascrito a los fines de hacer
constar que la que se anexa al original de esta Acta es copia fiel de dicho
original.------------------------

21
---CUARTO: Que la Requirente me hizo entrega de una solicitud bajo
juramento para que comenzara el proceso de expedición de carta
testamentaria a su favor por haber sido designada albacea testamentaria del
nombrado causante. Certifico que he anexado una copia en original de dicha
solicitud a esta Acta. De la misma surge que la Requirente ha expresado que
es parte con legítimo interés en el asunto bajo mi consideración; que he
anexado copia en original firmada por la Requirente a este
instrumento.-------------------------------
---QUINTO: Certifico que el día ___ de ___ de ___ firmé contrato de servicios
profesionales con la Requirente, del cual cursé notificación al Registro
General de Competencias Notariales el día ___ de ___ de ___, o sea, en o
antes de tres (3) días desde su firma y de cuya notificación dicho Registro
me confirmó recibo el ______________ de __ de
___.----------------------------------------------------------------
---SEXTO: Certifico que el ___ de ___ de ___ cursé al Registro General de
Competencias Notariales la Notificación de Intervención Inicial, luego de
haber obtenido de dicho Registro certificación negativa de haberse iniciado
este procedimiento ante otra notaría o el Tribunal de Primera Instancia.
--------------
---SEPTIMO: Certifico que el ___ de ___ de ___ comencé a recibir la
información requerida para continuar los trámites del asunto y en ___ de ___
de ___ recibí copia original de la Declaración Jurada de la Requirente
aceptando asumir las encomiendas del causante, según surge de la
declaración jurada ante el notario ____, que fue el autorizante del
testamento, fechada el ___ de __________ de ___, testimonio ___, copia en
original que anexo a esta Acta. -----------------------------
---OCTAVO: Certifico que el ___ de ___ de ___ recibí confirmación juramentada
del notario ______ [del archivero], autorizante del testamento antes
relacionado, en la que acredita haber unido al protocolo [al testamento] la
certificación de aceptación de la encomienda suscrita por la albacea, copia
de la cual anexo a este
instrumento.---------------------------------------------------------------------------
---NOVENO: Certifico que no fui el notario que autorizó el testamento.-----------
----------------------------------HECHOS PROBADOS -----------------------------------

22
-----------------------------CONCLUSIONES DE DERECHO----------------------------
---DECIMO: Afirmo que luego de aquilatar todos los documentos que más
adelante detallo, yo, el Notario, doy fe de haber encontrado probados los
siguientes hechos y formulo las conclusiones de Derecho que a continuación
incluyo: ---------------------------------------------------------------------------------------
---UNO: Don _____, siendo mayor de edad, casado con ____, propietario y
vecino de ____, otorgó testamento, conforme surge de la escritura número
___, otorgada en San Juan, Puerto Rico, el día ___ de ___ de ___, ante el
Notario
_____.------------------------------------------------------------------------------------------
---DOS: El testamento quedó debidamente inscrito en el Registro de
Testamentos bajo el número ___, asiento ____, el ___ de ___ de ___. --------------
---TRES: Don ________, falleció en San Juan, Puerto Rico, el día ___ de ___ de
___, siendo casado con ____________.-----------------------------------------------------
---CUATRO: El causante designó albacea testamentaria a la Requirente,
____________, relevándola expresamente de la prestación de fianza, con las
facultades que surgen expresamente del testamento, así como las que le
confieren los Artículos 824 y 826 del Código Civil, 31 L.P.R.A. 2521 y 2523 y
demás leyes de Puerto Rico.---------------------------------------------------------------
---CINCO: Conforme las disposiciones del Artículo 597 de la Ley de
Procedimientos Legales Especiales, 32 L.P.R.A. 2571, la Requirente, por
escrito y bajo juramento, aceptó formalmente el cargo de albacea que le
fuera encomendado por el testador y del mismo modo se comprometió a
cumplir, del mejor modo que le fuera dable, sus obligaciones como albacea,
habiendo entregado al notario ante quien se otorgó el testamento [archivero
ante quien se encuentra depositado el protocolo que contiene el testamento]
dicha aceptación del cargo.
------------------------------------------------------------------------------------
---UNDECIMO: Continúo afirmando que en la evaluación de este asunto no
contencioso ante notario conforme las disposiciones de la ley 282 de mil
novecientos noventa y nueve y su Reglamento, he incorporado a este
instrumento los siguientes documentos que he calificado y con los cuales he
levantado expediente en duplicado, cuyo original he entregado a la

23
Requirente, recibo del cual me ha acusado y del cual conservo
copia:----------------------------
---1) Certificado de Defunción, número ______, de don ________, expedido el
___ de ___ de ___ por el Registro Demográfico. He devuelto a la Requirente el
original del mismo y dejo adherido a este instrumento una fotocopia fiel del
mismo sobre la cual he certificado haber examinado el original y sobre la
cual he puesto mi firma, rúbrica y el sello de esta
notaría.--------------------------------
---2) Certificado de Matrimonio del causante y su esposa ______________. He
devuelto a la Requirente el original del mismo y dejo adherido a este
instrumento una fotocopia fiel del mismo sobre la cual he certificado haber
examinado el original y sobre la cual he puesto mi firma, rúbrica y el sello de
esta notaría. ---------------------------------------------------------------------------------
---3) Copia Certificada de la escritura número ___, otorgada el ___ de ___ de
___, ante el Notario _____, sobre Testamento Abierto de
_________.-----------------------
---4) Certificación de Inscripción del referido testamento, expedida por el
Oficina del Inspector de Notarías del Tribunal Supremo de Puerto Rico, el ___
de ___ de ___, acreditando que el referido testamento quedó inscrito bajo el
número ___, asiento ___. ------------------------------------------------------------------
---5) Declaración Jurada de la Requirente, doña ___, acreditando la
aceptación del nombramiento de albacea, según testimonio número ___ ante
el Notario ____, fechado el ___ de ___ de
___.--------------------------------------------------------
---6) Certificación del notario ____, fechada el ___ de ___ acreditando que ante
él se otorgó el referido testamento y que archivó en su protocolo [con el
testamento] la Declaración Jurada de aceptación del cargo de albacea.
---------
---7) Declaración jurada de la Requirente, bajo testimonio número _____,
fechada el ___ de ___ de ___, ante el infrascrito Fedatario, entre otras cosas, a
los efectos siguientes:----------------------------------------------------------------------
---Que realizó una búsqueda minuciosa entre las pertenencias del causante y
no dio con documento alguno que se asemeje a una enmienda al testamento

24
o a una última voluntad diferente al testamento objeto de este acto;
---------------
---Que de sus conversaciones con los parientes cercanos y relacionados con
el causante no ha podido determinar que otro hubiera sido el testamento del
causante; ------------------------------------------------------------------------------------
---Que cuenta con las cualificaciones requeridas para iniciar y proseguir el
procedimiento, con legitimidad activa y que no existe otro procedimiento
paralelo ante otra notaría o ante el Tribunal de Primera Instancia;
----------------
---Que no existe entre los interesados en el testamento controversia de clase
alguna que pudiera motivar el cese de este proceso en la sede de esta
notaría. -
---8) [Cualesquiera otras que el notario entienda pertinentes, convenientes,
etc.
---DUODECIMO: Luego de tomadas todas la providencias y observar
rigurosamente la ley Certifico que expedí cartas testamentarias a favor de la
Requirente, copia de la que adhiero a esta Acta de Notoriedad para que
quede debidamente archivada en el protocolo de instrumentos públicos a mi
cargo correspondiente al presente año.
--------------------------------------------------------
---CERTIFICO que en el trámite de esta gestión en sede notarial a mi cargo
he observado todos los procedimientos y requisitos de la Ley 282, su
Reglamento, el Reglamento Notarial y las demás leyes aplicables, tanto
sustantivas como procesales.
-----------------------------------------------------------------------------------
---Igualmente certifico que al comienzo de las gestiones advertí a la
compareciente de las consecuencias del juramento que ha prestado en
general y en cada una de las expresiones escritas en las cuales ha prestado
juramento. También le expresé que este procedimiento pudo haber sido
llevado ante el Tribunal de Primera Instancia por ser concurrentes las
jurisdicciones; que aunque la conclusión a que ha llegado el notario goza de
la presunción de corrección y tendrá todos los efectos de una resolución
judicial al respecto, no tendrá efecto de cosa juzgada. Por ello está sujeta a

25
un ataque o impugnación aunque quien la impugne tiene el peso de la
prueba. --------------------------------
---Tal es el Acta que acepta la compareciente por hallarla conforme a sus
instrucciones, habiéndole hecho yo, el Notario, las advertencias de
ley.-----------
---LEÍDA que fue esta Acta por la compareciente, manifiesta quedar bien
enterada del contenido y en la misma se ratifica firmando la presente al pie
de su último folio y escribiendo, además, sus iniciales en el margen izquierdo
de cada uno de los folios de que consta este instrumento público, conforme a
la ley. --------------------------------------------------------------------------------------------
---Y DE TODO CUANTO QUEDA DICHO en ese documento según lo aseguro o
refiero, yo, el Notario, DOY FE.-----------------------------------------------------------

26
 Aceptación del cargo de albacea
Preparado por el Lcdo. Héctor Torres Vilá

Yo, ________________, mayor de edad, casado, comerciante y vecino de

Guaynabo, Puerto Rico, bajo juramento declaro lo siguiente:
PRIMERO: Mi nombre y circunstancias personales son las
anteriormente expresadas.
SEGUNDO: El señor ----------------------- falleció el día 15 de agosto de
2011 en San Juan, Puerto Rico, dejando Testamento Abierto.
TERCERO: Dicho testamento fue otorgado el día 9 de junio de 2002
ante la Notario ------------------------------------.
CUARTO: En dicho testamento, el testador nombró albacea
testamentario al aquí declarante, quien tiene capacidad para obligarse.
QUINTO: Mediante la presente declaración, hago constar oficialmente
la aceptación a dicho cargo, comprometiéndome a cumplir, de la mejor
forma posible, las obligaciones inherentes al mismo.
SEXTO: Suscribo la presente declaración voluntariamente y de buena
fe, sin propósito de defraudar a nadie, asegurando, además, que todo lo
declarado en ella es cierto, dando así fiel cumplimiento a los requerimientos
de la ley.
Y PARA QUE ASI CONSTE, firmo la presente declaración en San Juan,
Puerto Rico, hoy 26 de octubre de 2011.

(FIRMA DEL DECLARANTE)

Testimonio NÚM. 229

Jurado y suscrito ante mí por -----------------------------------------, de las
circunstancias personales antes expresadas, a quien doy fe de conocer
personalmente. En San Juan, Puerto Rico, hoy 26 de octubre de 2011.

Firma del NOTARIO

27
 Acta de notoriedad sobre autorización para contraer
nuevo matrimonio por razón de ausencia
Preparado por La Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

-------------------------------------- NUMERO _______ ------------------------------------

---------ACTA DE NOTORIEDAD SOBRE AUTORIZACIÓN PARA
CONTRAER-------------------------MATRIMONIO POR RAZÓN DE AUSENCIA
------------------------
---En la ciudad de ____________, Puerto Rico, a _______ de ________ de dos mil
doce
(2012).-------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------ANTE MI-------------------------------------------
---_______________, Abogada(o) y Notaria(o) en y para la jurisdicción de Puerto
Rico, con residencia en ___________ y oficina en ____________, Puerto
Rico.-------
---COMPARECE: Nicole Fine Bery, mayor de edad, casada con Tomás Cruz
Cano, maestra y vecina de Ponce, Puerto Rico, en adelante "La
Requirente".-----
---DOY FE del conocimiento personal de “La Requierente”, así como de su
capacidad y legítimo interés en este acto. ----------------------------------------------
--------------------------------------------ME REQUIERE----------------------------------
---para que yo, en mi carácter de notaria(o), proceda a autorizar la siguiente
Acta de Notoriedad sobre Autorización para contraer matrimonio por razón
de Ausencia de su cónyuge, el Sr. Tomás Cruz Cano.
-----------------------------------
--------------------------MANIFIESTA BAJO JURAMENTO------------------------------
---PRIMERO: Que contrajo matrimonio el tres (3) de julio de mil novecientos
ochenta y nueve (1989) en Humacao, Puerto Rico, según consta del
certificado de matrimonio presentado por "La Requirente" y el cual he
examinado, cumpliendo con la legislación
vigente.---------------------------------------------------
---SEGUNDO: Que según su mejor saber y entender, su esposo partió de su
hogar a su trabajo el día veinte (20) de enero de dos mil (2000) y no regresó
28
jamás, desconociéndose su paradero, sin haber tenido noticias suyas por
más de un año.------------------------------------------------------------------------------------
---TERCERO: Que las hojas de asistencia del trabajo que ocupaba su esposo y
que se me han mostrado, revelan que éste no se presentó a trabajar desde
el mismo día de su desaparición e igualmente, no han sabido de su paradero
ni han tenido más noticias suyas.-----------------------------------------------------------
---CUARTO: Que también informó a la Policía sobre este hecho y las
investigaciones han dado resultados negativos, según surge de los
documentos oficiales que me entrega y que he examinado detenidamente,
hallándolos
conforme.-------------------------------------------------------------------------------------
---QUINTO: Que constante el matrimonio, "La Requirente" y su esposo no
procrearon hijos.----------------------------------------------------------------------------
---SEXTO: Que a pesar de que "La Requirente" ha hecho averiguaciones con
familiares y amigos de su esposo, éstos le han manifestado desconocer su
paradero -------------------------------------------------------------------------------------
---------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS------------
---Recibidos a satisfacción de esta Notario las manifestaciones y los
documentos reseñados anteriormente, procedí a notificar a la Procuraduría
de Relaciones de Familia, con copia de los documentos que me fueron
entregados por “La requirente” y por correo certificado con acuse de
recibo.-------------------
---Luego de pasado el plazo dispuesto por ley para que la Procuraduría de
Relaciones de Familia se oponga a la presente Acta de Notoriedad, sin que
haya habido alguna oposición de su parte, a tal fin y luego de haber
examinado y calificado cuidadosamente los documentos presentados y
cerciorándome que cumplen a cabalidad los requisitos de ley y demuestran y
acreditan los hechos y el derecho solicitado por "La Requirente", procedo a
autorizar la presente Acta de Notoriedad. Declarando ausente al Sr. Tomás
Cruz Cano por el término exigido por ley para poder autorizar la presente
Acta de Notoriedad, se autoriza a “La Requirente” a contraer matrimonio,
cumpliéndose todos los requisitos de la ley. Esta declaración de ausencia es
a los únicos fines de permitir a la cónyuge del presunto ausente a contraer
nuevo matrimonio, procediendo entonces a notificar al Registro General de
29
Competencias Notariales.-------------
--------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION-----------------------
---Presente en este acto "La Requirente" luego de haberle advertido el
derecho que tenía para que comparecieran testigos instrumentales y
habiendo renunciado al mismo, procedió a dar lectura a este instrumento,
aceptándolo y ratificándose en su contenido.
-----------------------------------------------------------
---Yo, la (el) Notaria(o), procedí a hacer todas las advertencias legales
pertinentes, en especial, las siguientes:-------------------------------------------------
---Uno: El contenido y la declaración vertida en esta Acta de Notoriedad no
constituye cosa juzgada, aunque la misma disfruta de todos los efectos
legales mientras no sea impugnada, en cuyo caso le corresponde el peso de
la prueba a quien la
impugne.-------------------------------------------------------------------------
---Dos: La autorización concedida a "La Requirente" por la ausencia de su
esposo le confiere autoridad para contraer nuevo matrimonio y tendrá que
presentar copia certificada de esta Acta de Notoriedad al Registro
Demográfico para los fines legales
pertinentes.--------------------------------------------------------
---Tres: Advertí sobre la solemnidad de las manifestaciones bajo juramento y
la penalidad bajo el delito de perjurio si resultara entonces que estas
manifestaciones son falsas.---------------------------------------------------------------
--------------------------------------AUTORIZACION---------------------------------------
---"La Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
de Notoriedad en mi presencia, estampando también sus iniciales al margen
de todos los folios y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento
público, yo, la Notaria autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY FE.
------------------

30
 Acta de notoriedad sobre asuntos Ad Perpetuam Rei
Memoriam
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

-----------------------------------NUMERO ________----------------------------------------
---------------ACTA DE NOTORIEDAD AD PERPETUAM REI MEMORIAM------------
---------------------(ACTA NOTARIAL PARA PERPETUAR HECHOS)------------------
---En la ciudad de ________________, Puerto Rico, a _______de ____________ de
dos mil doce (2012).------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------ANTE MI------------------------------------------
---____________________, Abogad(a) (o) y Notari(a) (o)- en y para la jurisdicción
de Puerto Rico, con residencia en ___________ y oficina en ___________, Puerto
Rico.-------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------COMPARECE---------------------------------------
---Pedro Renta Mas, mayor de edad, soltero, comerciante y vecino de la Calle
Fortaleza número quinientos, en San Juan, Puerto Rico, en adelante "El
Requirente".----------------------------------------------------------------------------------
---También comparecen los testigos instrumentales solicitados por este
Notario Verónica Renta Doble y José Castán Toro, ambos mayores de edad,
ella viuda, veterinaria y vecina de la San Juan, Puerto Rico y él soltero,
comerciante y vecino de Lares, Puerto Rico
--------------------------------------------------------------
------------------------------------------DOY FE--------------------------------------------
---Del conocimiento personal de “El Requirente” quien tiene la legitimidad y
capacidad necesaria para esta comparecencia y de los testigos
instrumentales solicitados por este Notario
(a),.-----------------------------------------------------------
---------------------------------------ME REQUIERE---------------------------------------
---para que yo, en mi carácter de Notaria(o) proceda a autorizar la siguiente
Acta Ad Perpetuam Rei Memorian (o Acta Para Perpetuar Hechos), mediante
Acta de Notoriedad.-------------------------------------------------------------------------
----------------------------- MANIFIESTA BAJO JURAMENTO--------------------------
31
---PRIMERO: Que su nombre es el arriba expuesto y nació el tres (3) de julio
de mil novecientos treinta y ocho (1938) en San Juan, Puerto Rico, según
consta del certificado de nacimiento presentado por "El Requirente" y el cual
he examinado.-----------------------------------------------------------------------------------
---SEGUNDO: Que es hijo de Don Ariel Renta Vélez y Doña Clotilde Luisa Mas
Vales, ambos fallecidos, según surge del certificado de nacimiento y los
certificados de defunción ya presentados y examinados por mí, la Notaria(o)
y hallados conformes.-------------------------------------------------------------------------
---TERCERO: Manifiesta que además existe una hermana de padre de
nombre Verónica Renta Doble quien es mayor de edad, viuda, veterinaria y
vecina de la Calle Roble número ocho, en Río Piedras, San Juan, Puerto Rico,
de quien me ha mostrado el certificado de nacimiento que he examinado
hallándolo
conforme.-------------------------------------------------------------------------------------
---CUARTO: Que sus padres ya mencionados, otorgaron la escritura número
veinte (20) de Compraventa ante el Notario Noel Santos Montes el diez (10)
de enero de mil novecientos veintiocho (1928), en Cidra, Puerto Rico, sobre
la propiedad que se describe a continuación:---------------------------------------------
---"Rústica: predio de terreno de cinco mil metros cuadrados (5,000 m/ 2)
ubicado en el Barrio Acerola de Cidra, colindando por el Norte en xxx metros
con el Río Duey; por el Sur en xxx metros con la Carretera número Uno; por
el Este en xxx metros con la propiedad de Juan Diego Cintrón y por el Oeste
en xxx metros con la propiedad de Juana Matos. Contiene casa de madera
con techo de zinc." Consta Inscrita al Folio 20 Tomo 19 del Registro de la
Propiedad de Caguas, Sección Primera, Finca 1234, a nombre de Don Diego
Méndez Recio y Doña Eduvigis Llano Ríos, según surge de la Certificación
Registral que me entrega "El Requirente" y que he
examinado.---------------------
---QUINTO: Que según surge de la copia simple de la escritura que me ha
mostrado y que tengo ante mí, sus padres advinieron dueños de dicha
propiedad por el precio de cinco mil dólares ($5,000) entregados en ese acto
en presencia del notario a los vendedores, Don Diego Méndez Recio y Doña
Eduvigis Llano Ríos, por lo cual les otorgaron carta de pago.------------------------
---SEXTO: Que los vendedores también fallecieron en un accidente sin dejar

32
descendencia alguna, según surge de los certificados de defunción de ambos
que me han sido entregados y he examinado detenidamente. A pesar de
una búsqueda diligente efectuada por "El Requirente" desde hace varios
años, no ha podido dar con el paradero de ningún familiar de los vendedores,
pero sí con un vecino de nombre José Castán Toro, quien recuerda la
compraventa efectuada y conocía a los otorgantes en esa fecha por ser su
vecino entonces. --
---SEPTIMO: Que la propiedad antes descrita no ha podido inscribirse en el
Registro de la Propiedad a nombre de los compradores por faltar la Copia
Certificada de la escritura ya mencionada, por muerte del notario y la
desaparición del protocolo correspondiente al año mil novecientos
veintiocho.---
---OCTAVO: Que a pesar de que "El Requirente" solicitó dicha Copia
Certificada al Archivero Notarial correspondiente, se le notificó oficialmente
que el Protocolo del notario Santos Montes pereció en un fuego ocurrido años
atrás sin que pudiera reconstruirse
nuevamente.--------------------------------------------
---NOVENO: Que "El Requirente" me ha mostrado la certificación oficial
expedida por el Archivero Notarial de Caguas, Lic. Jacinto Benavente, que he
examinado y de donde surge correctamente la información que me ha sido
ofrecida.---------------------------------------------------------------------------------------
---DECIMO: Que igualmente, "El Requirente" me muestra otro documento
titulado "Estado de Situación de los esposos Renta-Mas" preparado por el
contador público autorizado Don Mariano Acosta Viejo de fecha treinta (30)
de octubre de mil novecientos treinta y cinco (1935) con sello y timbre
propios, en el que surge en la única página, apartado dos, inciso "c", entre
las propiedades de los esposos Renta-Mas informadas en el documento, la
finca descrita en esta Acta, con los datos registrales correspondientes y con
la nota escrita a maquinilla que lee "Pendiente de
Inscripción".-----------------------------------------
---DECIMO PRIMERO: Que "El Requirente" desea hacer constar en esta Acta
para que quede perpetuado, el hecho de que sus padres adquirieron la
propiedad descrita y son sus legítimos dueños y que manifestado este hecho
y demostrado por los documentos presentados, se le dé validez a la copia
simple de la escritura que tiene "El Requirente" en su poder y se permita su
33
inscripción en el registro de la Propiedad correspondiente a todos los fines
legales pertinentes.-------------------------------------------------------------------------
---DECIMO SEGUNDO: Que "El Requirente" asegura que el hecho cuya
memoria desea perpetuar no es objeto de controversia judicial alguna y que
no resulta en perjuicio de nadie, ni conoce de oposición
alguna.-----------------------
-------------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS------
---"El Requirente" ha demostrado tener interés legítimo en solicitar que se
perpetúe el hecho que aquí se ha manifestado para que se autorice esta
Acta de Notoriedad y así se declare, según sus manifestaciones y los
documentos presentados y examinados por mí, la (el)
Notaria(o).--------------------------------- ---Surge también que "El Requirente" ha
comprobado a entera satisfacción el motivo por el cual desea perpetuar este
hecho, cual es que se permita inscribir en el Registro de la Propiedad
correspondiente mediante la presentación de la copia simple de la escritura
ya señalada, a nombre de sus padres como legítimos dueños de la
misma.------------------------------------------------------------
---Notificado el Ministerio Público de la solicitud de "El Requirente", de que ha
solicitado que se autorice esta Acta para perpetuar la memoria del hecho
que se le informó por correo certificado con acuse de recibo y habiendo
transcurrido en exceso el plazo establecido por ley, según surge del acuse de
recibo que se une al original de esta Acta, sin que se haya opuesto a la
misma, se procede a expedirla conforme las disposiciones legales. Se
notificó también por correo certificado con acuse de recibo a la Sra. Verónica
Renta Doble y al Sr. José Castán Toro, a sus direcciones respectivas,
informándoles de la solicitud de "El Requirente" e invitándoles a reunirse
para entrevistarles al respecto, por si resultaran ser parte
afectada.-----------------------------------------
---A tal fin y luego de haber examinado y calificado cuidadosamente los
documentos presentados y cerciorándome que cumplen a cabalidad los
requisitos de ley y demuestran y acreditan los hechos y el derecho que
ampara "El Requirente"; luego de reunirme con los testigos Verónica Renta
Doble y José Castán Toro, entrevistándoles sobre los hechos consignados en
este documento y que les constan, e invitándoles a suscribir la presente
Acta, procedo a autorizarla, uniendo copia de los documentos examinados, y
34
declarando probada la existencia del hecho que motiva la misma, tal es que
los esposos Don Ariel Renta Vélez y Doña Clotilde Luisa Mas Vales, fueron los
adquirentes legítimos del inmueble ya descrito, según surge de la Escritura
número veinte (20) de Compraventa ante el Notario Noel Santos Montes el
diez (10) de enero de mil novecientos veintiocho (1928), en Cidra, Puerto
Rico, procediendo entonces a notificar al Registro General de Competencias
Notariales.------------------------------------------------------------------------------------
---------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION----------------------
---Presente en este acto "El Requirente" luego de haberle advertido el
derecho que tenía para que comparecieran testigos instrumentales y
habiendo solicitado Yo, la Notaria(o), la presencia de los testigos Verónica
Renta Doble y José Castán Toro, para que lean y firmen también este
instrumento, se procedió a darle lectura aceptándolo y ratificándose todos
en su contenido.-----
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en especial, que se
trata de una Acta cuya copia certificada deberá unirse a la copia simple de la
escritura de compraventa que se pretende inscribir, puesto que acredita el
hecho cuya memoria se ha perpetuado, para que el Hon. Registrador tome
conocimiento de la misma y proceda de acuerdo; que el contenido y la
declaración vertida en esta Acta no constituye cosa juzgada, aunque la
misma disfruta de todos los efectos legales mientras no sea impugnada, en
cuyo caso le corresponde el peso de la prueba a quien la impugne. Quedó
advertido también de la solemnidad de un juramento y la penalidad de
perjurio si éste resultara
falso.-------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------AUTORIZACION-----------------------------------
---"El Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
en mi presencia y en unidad de acto, al igual que los testigos Verónica Renta
Doble y José Castán Toro y estampando también sus iniciales al margen de
todos los folios, de todo lo que afirmo y relato en este instrumento público,
yo, la(el) Notaria(o) autorizante, firmo, signo sello y rubrico y DOY FE.
---------------

35
 Acta de Notoriedad sobre corrección de actas en el
Registro Demográfico
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

------------------------------------------NUMERO ______-----------------------------------
--------------------------- ACTA DE NOTORIEDAD SOBRE
---------------------------------------RECTIFICACION DE ERROR EN REGISTRO
DEMOGRAFICO-------------
---En la ciudad de ______________, Puerto Rico, a ____ de _______de dos mil
doce (2012).-----------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------ANTE MI------------------------------------------
______________, Abogad(a) (o) y Notari(a) (o) en y para la jurisdicción de
Puerto Rico, con residencia en ------------------ y oficina en ------------, Puerto
Rico.------
-----------------------------------------COMPARECE---------------------------------------
---Rosendo Luis Ortiz Torres, mayor de edad, soltero, comerciante y vecino
de Moca, Puerto Rico, en adelante "El
Requirente".---------------------------------------
----------------------------------------DOY FE-----------------------------------------------
----De haber identificado a “El Requirente” mediante su Tarjeta Electoral, la
cual me ha mostrado voluntariamente, con su retrato y firma, y cumple con
los requisitos de ley para identificar su persona por los medios supletorios.
------------Por sus manifestaciones entiendo que está legalmente capacitado
para este acto, siendo parte con legítimo
interés.--------------------------------------------------
-----------------------------------------ME REQUIERE-------------------------------------
---para que yo, en mi carácter de notaria(o) proceda a autorizar la siguiente
Acta de Notoriedad sobre Rectificación de Error en el Registro
Demográfico.-----
----------------------------------MANIFIESTA BAJO JURAMENTO----------------------
---PRIMERO: Que su nombre es el arriba expuesto y nació el tres (3) de julio
de mil novecientos sesenta y ocho (1968) en Moca, Puerto Rico, según
36
consta del certificado de nacimiento presentado por "El Requirente" y el cual
he examinado, hallándolo conforme.--------------------------------------------------------
---SEGUNDO: Que es hijo único de sus padres, Don Amos Torres Vélez y Doña
Clara Luz Ortiz Ríos, según surge del certificado de nacimiento ya
presentado y
examinado.-----------------------------------------------------------------------------------
---TERCERO: Que por error u omisión involuntaria, en el Registro
Demográfico cometieron el error de inscribirlo con los apellidos de sus
padres en orden invertido, debiendo aparecer el de su padre (Torres) en
primer lugar y el de su madre (Ortiz) en segundo lugar, conforme a la
legislación vigente.--------------
---CUARTO: Que en todas las ocasiones en que ha solicitado una copia
certificada de su acta de nacimiento ha aparecido con sus apellidos en orden
invertido, lo cual le causa y le ha causado múltiples
inconvenientes.--------------
---QUINTO: Que en su licencia de conductor aparece con sus nombres y
apellidos correctos, a saber, Rosendo Luis Torres Ortiz, la cual me ha
mostrado y he examinado y hallo
conforme.--------------------------------------------------------
---SEXTO: Que surge del documento del acta de nacimiento que ésta se
encuentra inscrita al Folio 21 del Tomo 33 del Registro
Demográfico.-------------
---SEPTIMO: Que "El Requirente" interesa que se corrija el error señalado
para que aparezcan sus nombres y apellidos como correctamente deben
aparecer: ROSENDO LUIS TORRES ORTIZ, a todos los fines legales
pertinentes.-----------
------------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS---------
---"El Requirente" ha demostrado tener interés legítimo en solicitar la
corrección o rectificación de sus apellidos en el orden correcto para que se
autorice esta Acta de Notoriedad correspondiente y así se declare, según los
documentos presentados y examinados por mí, la (el)
Notaria(o).-------------------
---Se notificó al Ministerio Público con copia de las manifestaciones de “El
Requirente” y los documentos ofrecidos y luego de transcurrir en exceso el
37
plazo requerido para su oposición, no se ha manifestado en oposición
alguna. -
---Surge también que "El Requirente" ha comprobado a entera satisfacción el
motivo por el cual desea efectuar este cambio de nombre, tal es que desea
que se corrija o rectifique el error en el Registro Demográfico para que se
expida un acta de nacimiento debidamente
corregida.--------------------------------------------
---A tal fin y luego de haber examinado y calificado cuidadosamente los
documentos presentados, copia de los cuales he unido a esta Acta y
cerciorándome que cumplen a cabalidad los requisitos de ley y demuestran y
acreditan los hechos y el derecho que ampara "El Requirente", procedo a
autorizar la presente acta, declarando la rectificación o corrección de los
apellidos de "El Requirente" para que aparezcan en el orden correcto: Torres
Ortiz, procediendo entonces a notificar al Registro Demográfico con copia
certificada de esta Acta de Notoriedad en la misma fecha de su expedición y
también notificando al Registro General de Competencias
Notariales.-------------
----------------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION --------------
---Presente en este acto "El Requirente" luego de haberle advertido el
derecho que tenía para que comparecieran testigos instrumentales y
habiendo renunciado al mismo, procedió a dar lectura a este instrumento,
aceptándolo y ratificándose en su contenido.
-----------------------------------------------------------
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en especial, que se
trata de una rectificación, por lo que se estará enmendando oficialmente el
error habido en su inscripción original para que aparezca como siempre
debió haber aparecido; que el contenido y la declaración vertida en esta Acta
de Notoriedad no constituyen cosa juzgada, aunque la misma disfruta de
todos los efectos legales mientras no sea impugnada, en cuyo caso le
corresponde el peso de la prueba a quien la impugne. Además, le advertí
sobre la solemnidad de las manifestaciones hechas bajo juramento y de las
consecuencias del delito de
perjurio.---------------------------------------------------------------------------------------
---“El Requirente” fue advertido que tiene la obligación de presentar copia

38
certificada de esta Acta al Registro Demográfico para que se actúe sobre el
contenido de la misma.---------------------------------------------------------------------
----------------------------------------AUTORIZACION-------------------------------------
---"El Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
en mi presencia, estampando también sus iniciales al margen de todos los
folios y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento público, yo, la
Notaria autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY FE.
-------------------------------

39
 Acta de Notoriedad sobre cambio de nombre y apellido
Preparado por la Lcda. Cándida Rosa Urrutia de Basora

------------------------------------------NUMERO
_____----------------------------------------------ACTA DE NOTORIEDAD SOBRE CAMBIO
DE NOMBRE-------------------
---En la ciudad de _____, Puerto Rico, a ____ de ________ de dos mil doce
(2012).-----------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------ANTE MI------------------------------------------
---__________________, Abogad(a) (o) y Notari(a) (o)- en y para la jurisdicción
de Puerto Rico, con residencia en _________ y oficina en ___________, Puerto
Rico.—
-------------------------------------COMPARECE-------------------------------------------
Juvenal Ortiz Torres, mayor de edad, casado con Elena Gómez Colón,
agricultor y vecino de Morovis, Puerto Rico, en adelante "El Requirente".
-------
-----------------------------------------ME REQUIERE-------------------------------------
---para que yo, en mi caracter de Notario (a) proceda a autorizar la siguiente
Acta de Notoriedad sobre Cambio de Nombre.-----------------------------------------
--------------------------------------DOY FE-------------------------------------------------
---Del conocimiento personal de “El Requirente” y también de su carácter de
parte con legítimo interés, capacitado para este acto.---------------------------------
-----------------------------MANIFIESTA BAJO JURAMENTO------------------------
---PRIMERO: Que su nombre es el arriba expuesto y nació el tres (3) de julio
de mil novecientos treinta y ocho (1938) en Morovis, Puerto Rico, según
consta del certificado de nacimiento presentado por "El Requirente" y el cual
he examinado hallándole conforme.---------------------------------------------------------
---SEGUNDO: Que siempre ha vivido en Morovis y durante los últimos tres
años su residencia ha sido la misma: Barrio Buho, Buzón número tres (#3),
Morovis. --------------------------------------------------------------------------------------
---TERCERO: Que es huérfano de padre y madre, desde su adolescencia,
siendo el nombre de éstos Juvenal Ortiz Díaz y Felícita Torres Torres, tal
como surge de su certificado de nacimiento antes
40
mencionado.----------------------------
---CUARTO: Que desde pequeño y al ingresar en la escuela elemental ha sido
llamado "Juan" por su familia sus compañeros escolares, amigos y
conocidos.--
---QUINTO: Que cursó estudios hasta el cuarto año de escuela superior y sus
diplomas de Escuela Elemental, así como el de Escuela Intermedia y el de
Escuela Superior figuran con el nombre de "Juan Ortiz Torres", según he
podido comprobar por los diplomas que me presenta y que he examinado,
los cuales juzgo conformes.--------------------------------------------------------------------
---SEXTO: Igualmente, he examinado su licencia de conductor autorizado,
con foto y firma de "El Requirente", la cual me ha servido también de
documento de identidad, por no conocer personalmente a “El Requirente” y
aparece la misma expedida con el nombre de "Juan Ortiz
Torres".---------------------------------------
---SEPTIMO: Que "El Requirente" se enteró de que aparecía con el nombre de
"Juvenal" en su certificado de nacimiento cuando tuvo que solicitarlo por
primera vez para un acto oficial, tal como fue ingresar en las Fuerzas
Armadas.-------------------------------------------------------------------------------------
---OCTAVO: Que al contraer matrimonio informó su nombre como "Juan Ortiz
Torres" y así figura en el certificado de matrimonio que me presenta y que
he examinado, cumpliendo los requisitos de ley.
-----------------------------------------
---NOVENO: Que también me presenta tres (3) fotografías recientes suyas,
en blanco y negro, de tamaño dos pulgadas por dos pulgadas (2"x2"),
producidas de un mismo negativo, una de las cuales quedará unida al
original de esta Acta de
Notoriedad.-------------------------------------------------------------------------------
---DÉCIMO: Me ha entregado también una certificación negativa de
antecedentes penales, expedida bajo el nombre y apellidos con los que
aparece inscrito, para mi examen y calificación, la cual hallo conforme a lo
requerido.---
----------DILIGENCIAS, EXAMEN Y CALIFICACION DE DOCUMENTOS-----------
---Notificado el Ministerio Público de la solicitud de "El Requirente" con una
de sus fotos y copia de los documentos ofrecidos, por correo certificado con
41
acuse de recibo y habiendo transcurrido en exceso el plazo establecido por
ley, según surge del acuse de recibo que se une al original de esta Acta de
Notoriedad, sin que se haya opuesto a la misma, se procede a expedirla
conforme las disposiciones legales
establecidas.-------------------------------------------------------
---Igualmente, se notificó a la Administración del Seguro Social respecto a la
solicitud de cambio de nombre y la razón para el mismo. ---------------------------
---"El Requirente" ha demostrado tener interés legítimo en solicitar el cambio
de nombre de "Juvenal" a "Juan " para que se autorice esta Acta de
Notoriedad y así se declare, sin propósito de fraude o evasión de
responsabilidad civil o penal y según los documentos presentados y
examinados por mí, la Notaria
autorizante.----------------------------------------------------------------------------------
---Surge también que "El Requirente" ha comprobado a entera satisfacción el
motivo por el cual desea efectuar este cambio de nombre, tal es que nunca
ha utilizado oficial ni extraoficialmente su nombre Juvenal, según fue inscrito
en el Registro Demográfico y es conocido por el nombre
"Juan".-----------------------
---A tal fin y luego de haber recibido, examinado y calificado cuidadosamente
los documentos presentados y cerciorándome que cumplen a cabalidad los
requisitos de ley y demuestran y acreditan los hechos y el derecho que
amparan a "El Requirente", procedo a autorizar la presente Acta de
Notoriedad, declarando el cambio de nombre de Juvenal Ortiz Torres a Juan
Ortiz Torres, procediendo entonces a notificar al Registro General de
Competencias Notariales y al Registro Demográfico, según requerido por
ley.----------------------
--------------------ADVERTENCIAS, LECTURA Y ACEPTACION--------------------------
Presente en este acto "El Requirente" luego de haberle advertido el derecho
que tenía para que comparecieran testigos instrumentales y habiendo
renunciado al mismo, procedió a dar lectura a este instrumento, aceptándolo
y ratificándose en su contenido. -----------------------------------------------------------
---Hechas todas las advertencias legales pertinentes, en especial, que se
trata meramente de un cambio de nombre y no de una rectificación, por lo
que el mismo tendrá carácter prospectivo; que el contenido y la declaración

42
vertida en esta Acta de Notoriedad no constituyen cosa juzgada, aunque la
misma disfruta de todos los efectos legales mientras no sea impugnada, en
cuyo caso le corresponde el peso de la prueba a quien la impugne y de la
obligación de que la segunda copia certificada de la misma sea remitida por
correo certificado con acuse de recibo al Registro Demográfico para
proseguir los trámites, haciendo constar el cambio de nombre en los
registros correspondientes. También le advertí sobre la solemnidad de las
manifestaciones hechas bajo juramento y la pena de perjurio si éstas
resultaran falsa.----------------------------
-----------------------------------AUTORIZACION------------------------------------------
---"El Requirente" se reafirma en su contenido y procede a firmar esta Acta
de Notoriedad en mi presencia, estampando también sus iniciales al margen
de todos los folios y de todo lo que afirmo y relato en este instrumento
público, yo, la Notaria autorizante, que firmo, signo sello y rubrico, DOY FE.
------------------

43