NOMBRE EMPRESA,

Mediante la presente, la consultora ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS

LABORALES S.A.S tiene el agrado de presentar el informe correspondiente a la
gestión realizada en el año 2023 en relación al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Este informe se enmarca dentro del
cumplimiento al Decreto 1072/15, el cual establece la obligatoriedad de rendir
cuentas de manera anual, según lo dispuesto en el Artículo [Link].8.

Durante el año 2023, nuestra consultora ha trabajado de manera constante y

comprometida con el fin de fortalecer y mejorar el SG-SST en su empresa.
Nuestro enfoque ha estado orientado a identificar, evaluar y controlar los riesgos
laborales, así como a promover un ambiente de trabajo seguro y saludable para
todos los colaboradores.

En este sentido, hemos llevado a cabo diversas acciones, entre las que
destacan la realización de inspecciones y auditorías de seguridad, la
elaboración y actualización de procedimientos y protocolos, la formación y
capacitación del personal en materia de prevención de riesgos, la realización de
simulacros y planes de emergencia, entre otras actividades relacionadas con la
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.

Asimismo, hemos brindado asesoramiento y acompañamiento en la

implementación de medidas correctivas y preventivas, así como en la gestión de
los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. Nuestro objetivo ha sido
contribuir a la reducción de los índices de siniestralidad laboral y al fomento de
una cultura de prevención en su empresa.
Es importante destacar que, como consultor especializado en salud y riesgos
laborales, he procurado mantenerme actualizado en cuanto a la normativa
vigente y las mejores prácticas en materia de seguridad y salud en el trabajo,
con el fin de poder brindar un servicio de mayor calidad y acorde a sus
necesidades específicas.

A continuación presento el informe, no sin antes despedirme y recordarle que

quedo a su entera disposición para ampliar cualquier información adicional que
requieran.

Atentamente,
ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS LABORALES
 Rendición de Cuentas SST

Cita textual

“A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada. Decreto 1072/15 Artículo [Link].8 ”

El informe tiene como objetivo hacer pública la gestión de cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) durante el año 2023, así como
proponer estrategias para la implementación total de la normativa vigente.

Metodología de trabajo por parte de la consultoría Asistir en Salud y Riesgos

El trabajo se ha realizado en visitas de La consultoría lo que ha permitido evaluar y verificar

el grado de cumplimiento de la normativa vigente en materia de SST. Estas consultorías se
llevaron a cabo de forma remota/virtual/presencial utilizando herramientas tecnológicas
como videoconferencias y plataformas en línea.

Actividades realizadas

Revisión documental, el consultor solicito en cada visita realizada a la empresa la

documentación relacionada con el cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en
cada acta de consultoría como registros, declaraciones, evidencias fotográficas,
publicaciones, actas de asistencia.

Entrevistas, el consultor realiza entrevistas aleatorias a trabajadores, líderes, y otros

responsables de la empresa para obtener información sobre el funcionamiento al interior y
así identificar posibles áreas de mejora.
 Actas de consultoría

Durante el ciclo anual se realizaron un total de 15 consultorías repartidas así:

12 consultorías presenciales bloque de 8 horas

3 consultorías virtuales de ladrillo de 4 horas

Se dio prioridad a realizar consultorías de manera presencial, tratando que las consultorías virtuales fueran
menos.

Las consultoría virtual fueron una excelente herramienta de trabajo, aunque no se estuvo físicamente
presente, fue constante la supervisión, evaluando de peligros y riesgos a través de sistemas de monitoreo y
comunicación permanente con el equipo Asistir y la empresa lo que permitió evaluar que los procedimientos y
protocolos sugeridos son llevado diligentemente y garantizan la seguridad en el lugar de trabajo.

Avances actas de consultoría

Durante la implementación anual de un sistema de gestión, en un desarrollo normal, es

fundamental seguir el ciclo PHVA para garantizar su correcta ejecución. Este enfoque por
etapas a lo largo del año implica un desafío adicional para la empresa, ya que entre los
meses de septiembre y octubre se deberán verificar los indicadores de cumplimiento lo que
indica un esfuerzo adicional.

Ciclo de implementación ciclo PHVA

1. Evaluación del SG-SST 2023

Es importante destacar que la gestión realizada ha tenido un impacto significativo en la
empresa, la cual se encuentra en un buen nivel, alcanzando un 96% mayor al año anterior.
Este porcentaje representa un avance considerable con respecto al año anterior, donde se
logró un rendimiento inferior. Asimismo, es relevante resaltar el creciente compromiso de los
líderes de la organización, lo cual influyo positivamente en los resultados obtenidos.

En el marco de la autoevaluación de estándares mínimos establecida en la Resolución 0312,

se ha optado por utilizar la herramienta digital proporcionada por la agencia de riesgos
laborales ARL a las empresas. Esta elección se fundamenta en la eficacia y confiabilidad que
ofrece dicha herramienta para llevar a cabo una evaluación exhaustiva que cumpla con los
requisitos establecidos.

El uso de esta herramienta digital no solo facilitará el proceso de autoevaluación, sino que
también permitirá obtener resultados precisos y detallados que servirán como base para
implementar mejoras y ajustes necesarios en los estándares mínimos establecidos. De esta
manera, se garantiza el cumplimiento integral de las normativas y se promueve un entorno
laboral seguro y saludable para todos los colaboradores de la empresa.

En resumen, el cierre de los ítems de la Resolución 0312/19 y la elección de la herramienta

digital para la autoevaluación de estándares mínimos reflejan el compromiso de la empresa con
el cumplimiento normativo y el bienestar de su equipo humano. Estos pasos son fundamentales
para mantener un alto nivel de desempeño y seguir avanzando en la consolidación de un
entorno laboral seguro y saludable.
El resultado obtenido fue del 66.37% interpretado como “Moderadamente Aceptable”.
Imagen 1. Resultados estándares mínimos del SG-SST
 Desarrollo por Ciclo PHVA (%)

60

45

25
12 5 0 10 3
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido

Plan de trabajo de SG-SST 2023

Se elaboró y aprobó un plan anual de trabajo para el sistema, con la aprobación de la alta
dirección de la empresa. Este plan fue comunicado a los integrantes de los grupos de apoyo
COPASST/VIGIA, quienes estuvieron de acuerdo con el mismo, ya que se ajustaba a los
requisitos legales y se adaptaba a los riesgos inherentes a las labores de los trabajadores.
La agenda se ejecutó en un 100%.Resolucion 0312/2019.

Documentación del SG-SST.

A continuación, se detallan los avances por ítem en la implementación del Sistema (SST).
Las evidencias están disponibles tanto en formato físico, resguardadas en la carpeta
correspondiente dentro de la empresa y bajo la custodia del responsable del sistema de
gestión, como en formato digital a través del enlace web: [Link]
La transparencia y accesibilidad de las evidencias físicas y digitales reflejan el compromiso
con la implementación.
La tabla a continuación muestra los logros y actividades realizadas durante el año. La
columna (a) totaliza el % de cumplimiento de 21 estándares mínimos del cumplimiento
obligatorio, mientras que la columna (b) representa el % de trabajo logrado considerando los
60 ítems de la norma y los que se han venido ejecutando.

Ítem ACTIVIDAD Por Por la %

Resoluci empresa cumplimiento
ón 60 ítem
21 ítem
1.1.1 Se asignó responsable al interior de la empresa, se dio X X 100%
capacitación y se continuó su formación para el cargo, a un
periodo de dos años
1.1.2 A cada empleado se le responsabilizo frente al sistema, firma X 100%
de documentos y evidencias
1.1.3 Se asignaron los recursos económicos para X X 100%
desarrollar acciones de promoción, se verifico mediante acta
su ejecución
1.1.4 Se verifica que la tasa de calificación del riesgo corresponde X X 100%
a la actividad realiza el trabajador
1.1.5 Según la resolución sé verifica que la empresa no realiza X 100%
trabajos de alto riesgo
1.1.6 Se convoca a, inscripciones, votaciones y conformación del X X 100%
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
1.1.7 Se realiza capacitación al COPASST/VIGIA, X 100%
Reuniones mensuales
1.1.8 Comité de Convivencia Laboral. Se capacitar según en :Ley X X 100%
10101 de acoso laboral, Funcionamiento del comité,
 Conciliación de conflictos
1.2.1 Se ejecutar el programa de capacitación en promoción y X X 100%
prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos
prioritarios a medida
1.2.2 Inducción y re inducción en SST X 100%

1.2.3 Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST X 50% a

mejorar

2.1.1Se diseñó de la política escrita y soportes de su divulgación X X 100%

firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los
trabajadores
2.2.1 Objetivos de SST definido X 100%

2.3.1 Evaluación Inicial del Sistema de Gestión X 100%

2.4.1 Elaboración y ejecución del Plan Anual de Trabajo firmado X X 100%

por el empleador
2.6.1 Informes parciales de gestión del COPASST y del Comité de X 50% a
Convivencia Laboral. mejorar
2.7.1 Matriz legal X 50% A
mejorar
2.81 Mecanismos de comunicación X 100%

2.5.1 Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el X 100%

término establecido en la normatividad vigente
2.6.1 Rendición de cuentas X 50% a mejorar

4.2.4 Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos X X 100%

2.7.1 Rendición de cuentas del COPASST y del Comité de 50% a

Convivencia Laboral mejorar

2.10. Evaluación y selección de proveedores y contratistas X 100%

1
2.11. Creación del procedimiento y matriz de gestión del cambio X 100%
1
3.1.1 Descripción socio demográfica y diagnóstico de condiciones X X 100%
de salud de los trabajadores. Actualización de perfil
sociodemográfico
3.1.2 Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, X X 100%
prevención y promoción de la salud
3.1.3 Perfiles de cargos Actualización de profesiograma de la X 100%
entidad

3.1.4 Exámenes medico ocupacionales de ingreso, periódico y X X 100%

retiro

3.1.5 Custodia de las historias clínicas X 100%

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médicas laborales X X 100%

3.1.7 Estilos de vida y entorno saludable X 100%

3.1.8 Servicios de higiene X 100%

Manejo de residuos
3.1.9 PREMIR 0%

3.2.1 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales a X X 100%

la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Salud
(EPS)
3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo X X 100%

3.3.1 Indicadores reporte de indicadores mensuales en plataforma X 100%

de asistir en salud.
3.3.6 Indicadores de ausentismo por causa médica y otras causa X 100%

Planificación de la auditoría interna por parte del COPASST X X 100%

4.1.2 Identificación de peligros y evaluación y valoración de X X 50% a

riesgos con participación de todos los niveles de la empresa mejorar
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o X X 20% a
con toxicidad aguda mejorar
4.1.4 Mediciones ambientales X
0% a mejorar
4.2.1 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos X X 100%
[Link]ón del reporte de condiciones inseguras
4.2.2 Aplicación de medidas de prevención con trabajadores. X X 100%
identificando peligros biológico, físico, ambiéntale, químico,
psicosocial, epp
4.2.3 Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud X 100%
en el trabajo. Actualización y socialización de protocolo
4.2.4 Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos X X 100%

4.2.5 Mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, X 100%

máquinas y herramientas.
4.2.6 Entrega de los elementos de protección personal, acorde con X X 100%
el oficio u ocupación que desempeñan los trabajadores y
capacitación.
5.1.1 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias X X 70% a
revisión, elaboración del plan mejorar
Inspecciones generales de botiquines, extintores y elementos
de emergencias
Revisión y actualización del procedimiento en caso de
emergencias y contingencias
Análisis de vulnerabilidad
Participación en el simulacro de evacuación
Capacitación y formación de los integrantes de la brigada
emergencias
Dotación de botiquines y adquisición de extintores para las
 sedes de la entidad
5.1.2 Convocatoria, inscripciones y conformación de la brigada de X X 60% a mejorar
emergencias de la entidad
6.1.1 Reporte de indicadores de estructura, impacto, proceso y X 0% a mejorar
resultado

6.1.4 Auditoría anual interna por parte del COPASST X X 0% a

mejorar
6.1.2 X X 100%

6.1.3 Auditoría interna del SG-SST X 100%

6.1.4 Revisión por la alta dirección como mínimo una (1) vez al X X 100%
año, por parte de la alta dirección los resultados del Sistema
de Gestión de SST
7.1.1 Acciones correctivas, preventivas y de mejora X X 100%

7.1.2 X 100%

7.1.3 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección X 100%

7.1.4 Plan de mejoramiento de acuerdo al informe final de X X 100%

auditoria interna

De acuerdo al ciclo PHVA, es fundamental actuar en base al plan de mejoramiento para

garantizar la satisfacción total del sistema. Se deben identificar y trabajar en las áreas que
han impedido el cumplimiento de los objetivos, tomando las acciones adecuadas según los
resultados obtenidos anteriormente. Es crucial mantener un enfoque de mejora continua,
asegurándonos de implementar las medidas necesarias para optimizar el funcionamiento del
sistema. La actuación en este plan de mejoramiento requiere un compromiso firme con la
excelencia y la eficiencia, así como una actitud proactiva para abordar cualquier desafío que
pueda surgir.

ACCIONES A LA MEJORA

Ítem Actividad Fecha de

control
1.1.1 Responsable al interior de la empresa 30/4/2024
Se requiere designar a un encargado responsable de la seguridad y salud en el
trabajo, el cual tendrá la responsabilidad de llevar a cabo tareas específicas, como
 proporcionar capacitación y ofrecer oportunidades para el desarrollo en este ámbito.
1.1.2 Roles y responsabilidades 30/4/2024
Es necesario asignar y sensibilizar a cada empleado sobre sus deberes con respecto a
sus respectivos roles.
1.1.3 Recursos económicos 30/4/2024
Es fundamental verificar mediante un acta que el presupuesto destinado a este fin sea
ejecutado de manera efectiva
1.1.4 Pago a la seguridad social 30/4/2024
La omisión de la afiliación al sistema general de riesgos laborales constituye una
falta grave que puede conllevar consecuencias desfavorables para la empresa.
1.1.5 Trabajo de alto riesgo 30/4/2024
Hemos identificado que actualmente se están llevando a cabo trabajos de alto riesgo
en las instalaciones, por lo que es imperativo mejorar las condiciones de seguridad
para garantizar la protección y bienestar de trabajadores y contratistas. Esto implica
abordar aspectos técnicos, legales y humanos que son responsabilidad directa del
empleador.
Es necesario actualizar los certificados de alturas de todos los empleados
involucrados en estos trabajos, garantizando que cuenten con la formación y
capacitación necesaria para desempeñar sus labores.
1.1.6 Comité paritario COPASST 30/4/2024
Se lleva a cabo la convocatoria, inscripciones, votaciones y conformación del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
1.1.7 Capacitación del COPASST 30/4/2024
Se realiza capacitación al COPASST/VIGIA
Reuniones mensuales del COPASST
1.1.8 Comité convivencia laboral COCOLAB 30/4/2024
Para cumplir con los requisitos de capacitación del personal en:
Ley 10101 de acoso laboral
Funcionamiento del comité
Conciliación de conflictos
1.2.1 Programa de capacitaciones 30/4/2024
Es crucial que se cumpla con la ejecución de este programa
No cumplir con esta capacitación pone en riesgo la integridad física y mental de los
trabajadores.
1.2.2 Inducción y re inducción en SST 30/4/2024
Se debe actualizar la información y Además, la re inducción es prioritaria.
1.2.3 Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST 30/4/2024
2.1.1 Política SST 30/4/2024
Escrita y soportes de su divulgación firmada, fechada y comunicada al COPASST y
a todos los trabajadores.
2.2.1 Objetivos de SST definido 30/4/2024
2.3.1 Evaluación Inicial del Sistema de Gestión 30/4/2024
Realizar la actividad es vital proporciona una visión clara de los puntos fuertes y
áreas de mejora.
2.4.1 Plan de trabajo 30/4/2024
Disponer de un plan de trabajo que se cumpla y ejecute.
2.6.1 Rendición de cuentas 30/4/2024
Actualización de la rendición de cuentas por parte de los trabajadores y grupos de
apoyo.
2.7.1 Matriz legal 30/4/2024
2.81 Mecanismos de comunicación 30/4/2024
 2.5.1 Mantener el archivo de los siguientes codificados ISO 9001 30/4/2024
2.6.1 Rendición de cuentas 30/4/2024
Actualización de la rendición de cuentas por parte de los trabajadores y grupos de
apoyo.
4.2.6 Inspecciones 30/4/2024
Actualizar y cumplir el programa
2.7.1 Rendición de cuentas del 30/4/2024
COPASST y del Comité de Convivencia Laboral.
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 30/4/2024
Ejecutar el programa
2.11.1 Matriz de gestión del cambio. 30/4/2024
Actualizar
3.1.1 Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud 30/4/2024
Realizar y seguir los resultados
3.1.2 prevención y promoción de la salud 30/4/2024
Retomar el programa de orden y aseo, pausas activas, bienestar.
3.1.3 Perfiles de cargos 30/4/2024
Definir las funciones de cada cargo, (ARO) analizar los riesgos por cada oficio.
3.1.4 Exámenes medico ocupacionales 30/4/2024
de ingreso, periódico y retiro.
3.1.5 Custodia de las historias clínicas 30/4/2024
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médicas laborales 30/4/2024

3.1.7 Estilos de vida y entorno saludable 30/4/2024

3.1.8 Servicios de higiene 30/4/2024
Manejo de Residuos
3.1.9 PREMIR ( programa ambiental) 30/4/2024
3.2.1 Seguimiento a los accidentes de trabajo 30/4/2024
3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes 30/4/2024
3.3.1 Levar indicadores mensuales en plataforma de asistir en salud. 30/4/2024
3.3.6 Actualización de Indicadores de ausentismo por causa médica y otras causa 30/4/2024
Realizar auditoría interna 30/4/2024
4.1.2 Realizar el taller de riesgos 30/4/2024
4.1.3 Identificación de sustancias potencialmente peligrosas 30/4/2024
4.1.4 Mediciones ambientales 30/4/2024
4.2.1 Seguimiento a reporte de condiciones inseguras. 30/4/2024
4.2.2 Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores. 30/4/2024
4.2.3 Procedimientos e instructivos internos para oficio de mayor riesgo. 30/4/2024
4.2.4 Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos 30/4/2024
4.2.5 Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas y 30/4/2024
herramientas.
4.2.6 Realizar la entrega de los elementos de protección personal. 30/4/2024
5.1.1 Actualización Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 30/4/2024
Realizar simulacro de emergencias.
5.1.2 Conformación de la brigada de emergencias. 30/4/2024
6.1.1 Reporte de indicadores de estructura, impacto, proceso y resultado. 30/4/2024
6.1.4 Auditoría anual 30/4/2024
Planificación de la auditoría interna por parte del COPASST.
6.1.2 30/4/2024
6.1.3 Auditoría interna del SG-SST. 30/4/2024
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del Sistema de Gestión
6.1.4 Revisión por la alta dirección del SST 30/4/2024
7.1.1 Acciones correctivas, preventivas y de mejora 30/4/2024
7.1.2 30/4/2024
7.1.3 Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección 30/4/2024
7.1.4 Plan de mejoramiento de acuerdo al informe final de auditoria interna 30/4/2024

Acreditacion en la exelencia SST

La acreditación a la excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo es gratuita para la

empresas o entidades.
La certificación se tendrá como referente para efectos de la disminución de la cotización al
Sistema General de Riesgos Laborales y para efectos de contratación pública y privada.
[Link]
Con el apoyo de ARL Positiva, se propone desarrollaron acciones asociadas a
medicina preventiva y del trabajo, como inspecciones de puesto de trabajo,
pausas activas, charlas de prevención, semana de la salud, adecuación de puesto
con elementos ergonómicos, entrega de elementos de protección personal EPP,
actualización de perfil sociodemográfico y profesiograma.

14. Gestión del cambio

Se tiene programado realizar el procedimiento y matriz para la gestión del

cambio, el cual permitirá el control de las acciones que signifiquen un cambio en
los procesos, actividades, equipos, instalaciones, entre otros, identificando los
riesgos y oportunidades asociados, con el fin de prevenir y controlar los posibles
riesgos.

15. Mejoramiento continuo del SG-SST

Se propone realizar con el acompañamiento de la ARL, las siguientes acciones

para este fin: identificación y actualización de matriz legal en SST, medición,
reporte y seguimiento de los indicadores del SG-SST, seguimiento a
capacitaciones, auditoría de seguimiento e implementación del SG-SST,
investigación de accidentes e incidentes de trabajo y mediciones higiénicas.

16. Conclusiones

Con el desarrollo de las actividades durante la vigencia del año 2023, la empresa
se enfocó en fortalecer todas las acciones que permitieran mejorar los entornos
laborales, disponiendo los recursos y acciones para la mitigación y control de otros
factores de riesgo, garantizando la integridad de contratistas y empleados de la
empresa, se espera que para el año 2023 con el cumplimiento del Plan de
Mejoramiento estipulado la entidad continúe enfatizado sus esfuerzos en promover
actividades de prevención y promoción de la salud, fortaleciendo la generación de
ambientes de trabajo más gratos y seguros.
ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS LABORALES S.A.S
Coordinación de cuentas SG SST
Área de seguridad y Salud en el Trabajo