UNIDAD III. RELACIÓN COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD.
Características y comportamiento de los costos
Comportamiento de los ingresos
Análisis del punto de equilibrio. Gráfica de punto de equilibrio para uno y
varios productos. Fórmulas de cálculo para uno y varios productos
Análisis de sensibilidad
La planeación de utilidades y la relación C-V-U. Gráfica volumen – utilidad.
Ajuste por el impuesto sobre la renta
UNIVERSIDAD NACIONAL DE VILLARRICA DEL ESPIRITU SANTO (UNVES)
CATEDRA: Contabilidad Gerencial
Curso: 5to Año Contaduría Pública
Costo y comportamiento.
Resúmen
Conocer el comportamiento de los costos es muy útil en la administración de una
empresa para una variedad de propósitos. Por ejemplo, conocer cómo se
comportan los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las
utilidades cuando el volumen de venta y producción cambia. Conocer el
comportamiento de los costos también es útil para estimar costos. A su vez, los
costos estimados afectan diferentes decisiones de la administración como por
decir, si se debería de usar capacidad de maquinaria excedida para producir y
vender un producto a un precio reducido.
El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia
al momento de una actividad relacionada cambia. Para entender el
comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser
considerados: Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan
que el costo sea incurrido.
Costos y comportamiento.
El comportamiento de los costos es el término general que se utiliza para describir
si un costo cambia cuando el volumen de operación cambia. Un costo no cambia a
medida que varia el nivel de actividad es un costo fijo. Por otra parte, un costo
variable se incrementa o disminuye en forma total con un aumento o disminución
en el nivel de actividad respectivamente. En economía, por lo general se supone
que los costos fijos y los costos variables son conocidos. Los contadores
administrativos deben trabajar con los requerimientos para evaluar los costos fijos
y variables. Se revisarán primero los aspectos básicos del costo y las medidas de
producción final.
Más adelante, se analizarán los costos fijos, variables y mixtos. Y por último, se
evaluará el impacto del horizonte de tiempo en el comportamiento de los costos.
Costo Variable: Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas los
materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados
como costos variables. Los costos variables son costos que varían en total proporción a
los cambios en el nivel de actividades de actividad.
Costo Fijo: Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de
costos fijos influyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica, seguro de
máquina y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera. Los costos fijos son
costos que continúan igual en su monto total aún y que el nivel de actividad cambie.
Costos mixtos: Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de
uno variable. Por ejemplo; en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede
permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de
actividad diferente, el coso mixto puede cambiar en proporción a los niveles de actividad
entonces se comporta como costo variable. Los costos mixtos son algunas veces
llamados costos semivariables o semifijos.
Glosario
Semivariable: Se integra por parte fija y parte variable.
Uso del análisis CVU para la toma de decisiones
Hemos visto la manera en que el análisis CVU es de utilidad para el cálculo de las
unidades que necesitan venderse para alcanzar el punto de equilibrio, o bien, para
lograr una utilidad en operación deseada o una utilidad neta deseada. Los
gerentes también usan el análisis CVU para dar soporte a otras decisiones,
muchas de las cuales son decisiones estratégicas. Considere una decisión acerca
de la elección de ciertas características adicionales para un producto existente.
Diferentes alternativas afectarían los precios de venta, el costo variable por
unidad, los costos fijos, las unidades vendidas y la utilidad en operación. El
análisis CVU ayuda a los gerentes a tomar decisiones sobre productos mediante
la estimación de la rentabilidad esperada de dichas alternativas. Las decisiones
estratégicas invariablemente implican un riesgo. Se puede usar el análisis CVU
para evaluar la manera en que la utilidad en operación se verá afectada, si no se
alcanzan las metas establecidas. Evaluar el riesgo afecta otras decisiones
estratégicas que la empresa podría tomar. Por ejemplo, si la probabilidad de una
disminución en ventas parece alta, un gerente puede tomar acciones para
modificar la estructura de los costos, con la finalidad de que haya más costos
variables y menos costos fijos. Regresamos ahora a nuestro ejemplo del gmat
Success, para ilustrar cómo se utiliza el análisis CVU en las decisiones
estratégicas relacionadas con la publicidad y el precio de venta.
El análisis costo volumen utilidad (CVU)
Definición
El análisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visión financiera
panorámica del proceso de planificación.
Es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que se
deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las
empresas lucrativas es llamado utilidades.
Punto de equilibrio
Es una herramienta de gestión muy útil que le permite al empresario o al ejecutivo
saber su posición en el negocio, punto a partir del cual puede maniobrar con
mayor comodidad, pues ya deja de perder y puede plantear una serie de
alternativas corporativa relacionadas con la operación comercial, tales como
aumento o bajas en el precio de venta, en el volumen o una mezcla de tales
alternativas y otras que puedan presentarse según las circunstancias.
El punto de equilibrio es un concepto teórico, es muy difícil que el negocio se
posicione y permanezca en ese punto y está dado por el punto en que los ingresos
totales igualan a los costos totales, en consecuencia la empresa no genera ni
ganancia ni pérdida.
El punto de equilibrio o de nivelación puede determinarse tanto en unidades físicas
como en monetarias, que ayudan a la Gerencia a conocer el punto a partir del cual
puede empezar a generar ganancias, que es el objetivo básico de toda la
empresa. El punto de equilibrio en unidades físicas permite a los administradores
conocer las unidades que deben vender para no perder ni ganar y a partir de allí si
generar las ganancias; mientras que el punto de equilibrio expresado en unidades
monetarias, en nuestro en guaraníes, aunque nada impide elaborar en monedas
extranjeras, sirve para tomar decisiones financieras, principalmente, pues permite
conocer con qué monto de venta se logra igualar los ingresos con los egresos y a
partir de ahí producir las rentas deseadas.
Se utiliza cuando la empresa produce un solo bien o servicio (mono-productora) o
se trata de empresas en las cuales es posible identificar razonablemente los
costos fijos y variables y asignarlos a cada producto.
Cuando varían los costos fijos el punto de equilibrio cambiará en la misma
dirección en que se modifican los costos fijos: Si los costos fijos aumentan
entonces el punto de equilibrio aumenta, porque deben venderse más unidades
con el fin de cubrir los costos fijos mayores.
Para calcular el punto de equilibrio la empresa debe determinar tanto los costes
fijos como variables, así como establecer el precio de venta del bien o servicio,
que debe ser superior al de compra.
Es normal que al planear sus operaciones los ejecutivos de una empresa, traten
de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los
recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en
que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de
equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planeación, este punto es
una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades
que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar
donde se obtiene mayor proporción de utilidades.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el
comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la
ubicación de este punto.
Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son
iguales a los costos. Se puede expresar de la siguiente forma:
IT= CT
P(X)= CV(X)+CF
P(X) - CV(X) = CF
X(P - CVU)= CF
X= CF / P – CVU
Donde:
P: precio por unidad
X: cantidad de unidades
CV: costo variable por unidad
CF: costo fijo total en un tramo tramo definido por actividad
Las formas en que se puede determinar el punto de equilibrio es:
Unidades Físicas, cuya fórmula es la siguiente:
Punto de equilibrio= Costos fijos .
(Precio Unitario – Costo Variable Unitario)
Ejemplo Una empresa vende sus artículos a C$ 20 por unidad, y su costo variable
es de C$ 10; tiene costos fijos de C$ 50,000, cual es su punto de equilibrio?
Punto de equilibrio X= Costos fijos .
(Precio Unitario – Costo Variable Unitario)
Punto de equilibrio X= C$ 50,000 .
(C$ 20 - C$ 10)
Punto de equilibrio X= 5.000 unidades
La segunda forma de calcular el punto de equilibrio, es en términos monetarios y
para ello utilizamos la siguiente fórmula:
. Costos Fijos Totales .
PUNTO DE EQUILIBRIO C$= 1 - . Costos Variables Totales .
Ventas Totales
Ejemplo: Una empresa ha tenido ventas de 6,500 unidades lo que equivale a
C$260,000 los costos variables de esas ventas es de C$78,000 la empresa tiene
costos fijos de C$90,000, cual es el punto de equilibrio en términos monetarios.
Aplicando la formula tenemos:
PUNTO DE EQUILIBRIO C$= . Costos Fijos Totales .
1 - . Costos Variables Totales .
Ventas Totales
PUNTO DE EQUILIBRIO C$= . 90.000 .
1 - . 78.000 .
260.000
PUNTO DE EQUILIBRIO C$= 128.571
Esto da como resultados que el punto de equilibrio en términos monetarios es de
C$ 128,571 aproximadamente
Beneficio del Punto de Equilibrio
Nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales
o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costos fijos y los costos
variables.
Características del punto de equilibrio
El punto de equilibro de una empresa se caracteriza por ser el punto justo en el
que una empresa comienza a cubrir sus costes. Por ello, si incrementa sus ventas,
ubicándose por encima del punto de equilibrio, empezará a percibir un beneficio
positivo.
Función del Punto de Equilibrio
La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en
cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas
necesarias para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos
que cubre los costes fijos y los costes variables.
Ventajas
Arroja resultados fáciles de leer.
Da pista sobre la rentabilidad.
Sirve para armar un plan de prevención.
Puede prever el tiempo de recuperación.
Es fácil y simple de visualizar.
RELACIÓN COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
Es una técnica que se utiliza en el análisis de costos para decisiones. Tanto el
factor costo total como el factor ingreso total están influidos por los cambios en el
volumen. Lo mismo ocurre con el término beneficio.
Margen de seguridad
El análisis de riesgo y beneficio constituye una herramienta importante al alcance
de la gerencia en la planeación de la utilidad basada en la fijación de un
porcentaje máximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aún mantener
alguna utilidad o utilidad mínima que la empresa está dispuesta a aceptar.
La utilidad mínima generada entre el punto de equilibrio y las ventas esperadas
recibe el nombre de margen de seguridad. El margen de contribución es la
diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. O para decirlo de otra
manera: el margen de contribución son los beneficios de una compañía, sin
considerar los costes fijos.
Para el análisis del riesgo y utilidad, una medida útil para la gerencia en la
planeación de la utilidad es la del porcentaje máximo en que las ventas esperadas
pueden disminuir y aun generar una utilidad. Esto se conoce como margen de
seguridad y se calcula así (tanto para las ventas en unidades como en unidades
monetarias):
Margen de seguridad= Ventas esperadas – Ventas en el Punto de Equilibrio
Ventas esperadas
Aunque el concepto de margen de seguridad constituye una medida útil para la
gerencia en la comprensión del riesgo, asociado con una línea de producto,
existen técnicas más amplias para hacer frente al riesgo.
Margen de Contribución
El margen de contribución es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes
variables. O para decirlo de otra manera: el margen de contribución son los
beneficios de una compañía, sin considerar los costes fijos.
Ga
stos fijos
Se entienden aquellos costes en los que incurre un negocio independientemente
al volumen de ventas. Entre ellos se contemplan los gastos de alquiler, equipos,
administración, seguros, publicidad, suministros o salarios y seguridad social,
entre otros. Se identifican como fijos
porque permanecen constantes sea cual sea la cantidad de unidades que esté
produciendo la empresa y, por tanto, no están en relación directa con el nivel de
ventas que la empresa realiza.
ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)
Es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que se
deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo.
Relación entre el Costo y el precio de Venta
La única relación existente entre precio y costo es que son las dos caras de una
misma moneda, es cierto, pero para dos sujetos distintos, o sea que el precio para
el vendedor es el costo para el comprador.
Tarea de clase
Respondo:
a. El punto de Equilibrio. ¿A qué ayuda a la empresa?
Te permite predecir a partir de qué punto tu negocio va a ser rentable. Te ayuda a
identificar si estás produciendo la cantidad que necesitas vender o si debes ajustar
la manufactura. Te ayuda a mejorar tus estrategias de comercialización, así como
el precio de venta al público de tus productos.
b. ¿Qué pasa cuando aumenta los costos fijos?
Si los costos fijos aumentan entonces el punto de equilibrio aumenta, porque
deben venderse más unidades con el fin de cubrir los costos fijos mayores.
c. ¿Dónde se aplica el punto de Equilibrio?
El punto de equilibrio se encuentra allí donde las ventas cubren los costos totales.
En el gráfico se observa que cuando los costos totales (costos fijos + costos
variables) igualan las ventas totales, se obtiene el punto de equilibrio. A partir de
dicho punto, la utilidad (ganancias) será positiva.
d. ¿Qué es el Punto de Equilibrio?
Es una herramienta de gestión muy útil que le permite al empresario o al ejecutivo
saber su posición en el negocio, punto a partir del cual puede maniobrar con
mayor comodidad, pues ya deja de perder y puede plantear una
serie de alternativas corporativa relacionadas con la operación comercial, tales
como aumento o bajas en el precio de venta, en el volumen o una mezcla de tales
alternativas y otras que puedan presentarse según las circunstancias.
El punto de equilibrio es un concepto teórico, es muy difícil que el negocio se
posicione y permanezca en ese punto y está dado por el punto en que los ingresos
totales igualan a los costos totales, en consecuencia la empresa no genera ni
ganancia ni pérdida.
Contesta con Falso y Verdadero. Justifico lo falso.
El punto de equilibrio en unidades físicas permite a los administradores
conocer las unidades que deben comprar para no perder ni ganar y a partir de
allí si generar las ganancias. (…F….) Porque deben vender
Para calcular el punto de equilibrio la empresa debe determinar tanto
los costes fijos como variables. (..V..)…………..……………………………
Si los costos fijos aumentan entonces el punto de equilibrio aumenta. (…V..)…
El costo de venta es una técnica que se utiliza en el análisis de costos para
toma de decisiones. (…V…)……………………………………………………
Margen de Contribución. Es la diferencia entre el volumen de ventas y los
costes variables. (…V…)………………………………………………………
Análisis de las Variaciones. Es un modelo que ayuda a la administración a
determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto
objetivo. (…F..) es Análisis Costo Volumen Utilidad……………………………
La utilidad mínima generada entre el punto de equilibrio y las ventas esperadas
recibe el nombre de margen de seguridad. (…V…)
El margen de contribución es la diferencia entre el volumen de ventas y los
costes Fijos. (…F…) porque son costes variables……………………….
La única relación existente entre precio y costo es que son las dos caras de
una misma moneda. (…V…)……………………………………………………..
Los costos fijos son aquellos costes en los que incurre un
negocio independientemente al volumen de ventas. (…V…)
COMPLETA
1- Relación Costo – Volumen – Utilidad…………………………………………
2- Margen de contribución………………………………………………………..
3- Margen de seguridad………………………………………………………….
4- Análisis Costo – Volumen – Utilidad…………………………………………