Objetivo

Los participantes reconocerán la obligatoriedad

normativa de llevar a cabo un proceso de
Entrega - Recepción al fin del Periodo de
Gobierno Municipal, además, identificaran los
elementos, procedimientos y actividades que
comprenden dicho proceso.
Contenido Temático

1 Marco Normativo del Proceso

de Entrega - Recepción
4 Lineamientos de
Entrega - Recepción
2 Sujetos Obligados

5 El Acta de Entrega -
Recepción
3 ¿Qué entregar?
Funciones y atribuciones de las
principales áreas del ayuntamiento
6 Formatos
(tesorería, contraloría,
administración, obras )
Principales Obligaciones Contables
y Financieras del Ayuntamiento.
Patrimonio 7 Recomendaciones
1. Marco Normativo de
la Entrega Recepción

Ley Orgánica Municipal, Artículo 19.

A las nueve horas del día 1 de enero del año inmediato siguiente a aquel
en que se hayan efectuado las elecciones municipales, el ayuntamiento
saliente dará posesión de las oficinas municipales a los miembros del
ayuntamiento entrante, que hubieren rendido la protesta de ley, cuyo
presidente municipal hará la siguiente declaratoria formal y solemne:
“Queda legítimamente instalado el ayuntamiento del municipio de…, que
deberá funcionar durante los años de…”.

La inasistencia de los integrantes del ayuntamiento saliente no será

obstáculo para que se dé por instalado el entrante, sin perjuicio de las
sanciones que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.
Continúa…

A continuación se procederá a la suscripción de las actas y demás documentos

relativos a la entrega-recepción de la administración municipal, con la participación de
los miembros de los ayuntamientos y los titulares de sus dependencias
administrativas salientes y entrantes, designados al efecto; la cual se realizará
siguiendo los lineamientos, términos, instructivos, formatos, cédulas y demás
documentación que disponga el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de
México, para el caso, misma que tendrá en ese acto, la intervención que establezcan
las leyes.

La documentación que se señala anteriormente deberá ser conocida en la primera

sesión de Cabildo por los integrantes del Ayuntamiento a los cuales se les entregará
copia de la misma.

El ayuntamiento saliente, a través del presidente municipal, presentará al

ayuntamiento entrante, con una copia para la Legislatura, un documento que
contenga sus observaciones, sugerencias y recomendaciones en relación a la
administración y gobierno municipal.
Continúa…

La inasistencia de alguno de los integrantes del ayuntamiento saliente o

entrante, no será obstáculo para que se lleve a cabo el acto de entrega
recepción, para lo cual, el síndico o primer síndico saliente será responsable
de entregar; y el síndico o primer síndico entrante, el responsable de recibir;
en ausencia de éstos, cualquier servidor público que designe el titular de la
Contraloría Municipal para el caso de la administración saliente y un
representante de la administración que recibe designado por el Presidente
Municipal entrante; sin otra responsabilidad administrativa relacionada con el
acto.

El ayuntamiento saliente realizará las acciones necesarias para dar

cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 18 y 19 de la presente ley, en
caso de incumplimiento, se hará del conocimiento de la Contraloría del
Poder Legislativo y de las autoridades competentes del Estado, quienes
determinarán si existe o no responsabilidad administrativa disciplinaria.
2. Sujetos Obligados

I. En los ayuntamientos:
a. Presidente municipal;
b. Síndico(s) municipal(es);
c. Regidores;
d. Secretario del ayuntamiento;
e. Tesorero municipal;
f. Director de administración o su equivalente;
g. Director de obras públicas o su equivalente;
h. Director de desarrollo económico o su equivalente;
i. Titular del órgano de control interno;
j. Titular de la unidad de información (Transparencia);
k. Director de catastro o su equivalente;
l. Director de protección civil o su equivalente;
m. Director de mejora regulatoria o su equivalente, y
n. Titulares de áreas a nivel dirección que se encuentren determinadas en la
estructura orgánica administrativa de la entidad.
II. En los Organismos Operadores
de Agua:
a. Director general o su
equivalente;
b. Director de finanzas, tesorero o III. En los Sistemas Municipales
su equivalente; para el Desarrollo Integral de la
c. Titular del órgano de control Familia:
interno; a. Presidente;
d. Titular de la unidad de b. Director general;
información (Transparencia), y c. Tesorero o equivalente;
e. Titulares de áreas a nivel d. Titular del órgano de control
dirección que se encuentren interno;
determinadas en la estructura e. Titular de la unidad de
orgánica administrativa de la información (Transparencia), y
entidad. f. Titulares de áreas a nivel
dirección que se encuentren
determinadas en la estructura
orgánica administrativa.
 IV. En los Institutos Municipales
de Cultura Física y Deporte:
de la entidad V. En otros Organismos
a. Director general o su equivalente; Auxiliares y Fideicomisos
b. Director de finanzas, tesorero o Públicos Municipales:
su equivalente; a. Director general o su equivalente;
c. Titular del órgano de control b. Director de finanzas, tesorero o
interno; su equivalente;
d. Titular de la unidad de c. Titular del órgano de control
información (Transparencia), y interno o su equivalente;
e. Titulares de áreas a nivel d. Titular de la unidad de
dirección que se encuentren información (Transparencia), y
determinadas en la e. Titulares de áreas a nivel
estructura orgánica administrativa dirección que se encuentren
determinadas en la
estructura orgánica administrativa
de la entidad.
¿Qué entregar?
Lista de Puestos

• Presidente Municipal • Director de Desarrollo • UIPPE

Económico • Dirección de
• Síndico Municipal
• Director de Ecología Administración
• Regidor
• Director de Desarrollo • Catastro
• Secretario del Social • Unidad Jurídica
Ayuntamiento
• Coordinador de • Unidad de Transparencia
• Contralor Protección Civil • Coordinación de Mejora
• Tesorero • Director de Asuntos Regulatoria
• Director de Obras Indígenas • Oficial Conciliador ,
Públicas mediador, calificador
• Director de Turismo
• Director de Desarrollo • Patrimonio
• Director de Servicios
Urbano Públicos • Institutos y Organismos
• Director de Seguridad
Pública
Proceso de Servicio
Público

Insumo

Insumo Función
Producto

Insumo
 Puesto Funciones y Marco Normativo de la Función
atribuciones

Tesorería Artículo 95 CPEUM, LCF, LF y RC F (Ley de Fiscalización y Rendición

Municipal de Cuentas de la Federación), LFPRH (Ley Federal de
Artículo 87 Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria),PE ,CPELYSM,
Fracción II LOAPEM, LOM , Código Financiero. LCG, LCGEM, Manual
Artículo 96 único de contabilidad gubernamental para las dependencias
y entidades públicas del gobierno y municipios del Estado de
México

Dirección de Artículo 96. Libro XII, Reglamento LXII, Lineamientos FISMDF,

obras Bis. FORTAMUNDF; Manual único de contabilidad
Públicas gubernamental para las dependencias y entidades públicas
Artículo 87. del gobierno y municipios del Estado de México
Fracción III
Artículo 96
Ejemplo: Funciones y Atribuciones de
los miembros del Ayuntamiento y sus
dependencias
LINEAMIENTOS
DE ENTREGA -
RECEPCIÓN
 DISPOSICIONES GENERALES
Capítulo
I

DE LA ENTREGA –
Capítulo RECEPCIÓN MUNICIPAL
II

DEL SISTEMA
Capítulo
III

DEL INFORME MENSUAL, CUENTA

Capítulo PÚBLICA Y PRESUPUESTO
IV

DEL LUGAR, PLAZOS Y

Capítulo RESPONSABILIDADES
V

DISPOSICIONES COMUNES
Capítulo
VI
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.
Los presentes lineamientos tienen por objeto regular la entrega-recepción de la
administración pública municipal del Estado de México.

Artículo 2.
El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, emite los presentes
lineamientos.

Artículo 3.
Corresponde al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México la facultad
de interpretar y determinar lo no previsto en los presentes lineamientos.

Artículo 4.
Para los efectos de estos lineamientos se entenderá por: (se desprende un
Glosario)
Artículo 5.
Las autoridades competentes para llevar a cabo los actos de entrega-recepción en
apego a los presentes lineamientos serán:
I. El presidente municipal;
II. El síndico, en caso de que sean dos o más, será el primero de ellos; y
III. Los titulares de los órganos de control interno.

Artículo 6.
Las actas de entrega-recepción que deberán ser remitidas al Órgano Superior son
las correspondientes a

Artículo 7.
La veracidad, oportunidad, confiabilidad, integración y elaboración del acta de
entrega-recepción y sus anexos será responsabilidad de los servidores públicos
salientes. Así mismo, la información plasmada en el apartado de observaciones será
responsabilidad de los servidores públicos que las emitan.
DE LA ENTREGA-RECEPCIÓN
MUNICIPAL

Artículo 8.
La Entrega-Recepción se realizará cuando un servidor público se separe de su
empleo, cargo o comisión, de cualquier naturaleza, con independencia del acto
jurídico temporal o definitivo que haya originado esa separación. Se entregará al
servidor público entrante el despacho de la Unidad Administrativa, con todos sus
recursos, documentos e información inherente a las atribuciones, funciones, facultades y
actividades del área.

Artículo 9.
Los encargados de despacho que se desempeñen con tal carácter y sean
nombrados titulares, así como los servidores públicos por designación que al
inicio de la administración sean ratificados, no deberán realizar acto de entrega-
recepción. El titular del órgano de control interno contará con un plazo de cinco días
hábiles contados a partir de que surta efecto la ratificación para notificar por
escrito al Órgano Superior de dicho nombramiento, remitiendo copia del documento
que acredite la titularidad, copia de la credencial para votar o identificación oficial vigente
y comprobante domiciliario con fecha de emisión no mayor a dos meses de antigüedad.
Artículo 10.
Los servidores públicos de elección popular que, una vez concluida su gestión,
continúen en su cargo por elección deberán realizar la entrega del despacho de
la unidad administrativa,…

Artículo 11.
El servidor público saliente por designación realizará dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la conclusión de su empleo, cargo o comisión, la entrega
del despacho de la Unidad Administrativa, …

Artículo 12.
Cuando el servidor público saliente por designación, no asista a la entrega
recepción o no quiera firmar el acta y sus anexos, el órgano de control interno
levantará un acta administrativa con la asistencia del servidor público entrante y
dos testigos, …. Cuando el servidor público entrante no asista a la entrega-
recepción o no quiera firmar el acta y sus anexos, el servidor público saliente,
informará el incidente por escrito, al Órgano de Control Interno.

Artículo 13.
La inasistencia de alguno de los integrantes del ayuntamiento saliente o
entrante, no será obstáculo para que se lleve a cabo el acto de entrega-
recepción,…
Artículo 17.
Las actas de entrega-recepción, se imprimirán en cuatro ejemplares, los cuales
deberán ser firmados de manera autógrafa y con tinta azul por el servidor público
entrante, el servidor público saliente, los testigos, el contralor interno y/o el síndico. Las
actas y anexos se distribuirán de forma impresa y en medio de almacenamiento
electrónico de la manera siguiente:
I. Al servidor público entrante;
II. Al servidor público saliente;
III. Al titular del órgano de control interno y/o síndico, y
IV. Al Órgano Superior.

Artículo 18.
La documentación relativa al acta de entrega-recepción de la unidad
administrativa de presidencia, generada en un acto por término de administración,
será recabada por el servidor público comisionado. El titular del órgano de control
interno o el síndico en su caso, deberá remitir al Órgano Superior, en un plazo no
mayor a cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la suscripción
del acta de entrega-recepción,…
Artículo 19.
La documentación e información que sea remitida al Órgano Superior o recabada por el
servidor público comisionado, en términos de los presentes lineamientos, quedará en
custodia y conservación, y será utilizada únicamente para fines de fiscalización …

Artículo 20.
El servidor público entrante realizará la revisión y verificación física de los documentos y
cada uno de los conceptos relacionados en el acta de entrega–recepción y sus anexos; y
podrá, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la firma del acta, pedir por
escrito al servidor público saliente aclaraciones o precisiones al respecto. El servidor
público saliente deberá dar respuesta dentro de los treinta días hábiles, contados a
partir de la notificación del requerimiento. Lo anterior es sin perjuicio de la
responsabilidad que pudiera corresponderle a los servidores públicos, …

Artículo 21.
Cuando, derivado de la revisión a los actos de entrega-recepción y la verificación física
de la información y documentación recibida, se presuman daños al erario, el órgano de
control interno, deberá allegarse de la documentación soporte e informar a la
autoridad competente.
 DEL SISTEMA

Artículo 22.
Las dependencias y entidades de la administración pública municipal, contarán con el sistema de
información (software), para la entrega-recepción.

Artículo 23.
Para la entrega-recepción, cuando se incluyan formatos generados por otro sistema, (con información
financiera, contable, presupuestal, patrimonial y programática), éstos deberán entregarse conforme al
Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del
Gobierno y Municipios del Estado de México.

Artículo 24.
La información que no cuente con un formato predeterminado en los presentes lineamientos o
sistema, podrá presentarse de la manera que sea generada por los sistemas automatizados
implementados en la dependencia o entidad de la administración pública municipal, siempre y
cuando reúnan las características oficiales establecidas en las disposiciones jurídicas o administrativas
correspondientes.

Artículo 25. La información del acta de entrega-recepción, así como la complementaria, deberá
integrarse al paquete generado por el sistema y ser resguardada en medios de almacenamiento
electrónico.
DEL INFORME MENSUAL, CUENTA
PÚBLICA Y PRESUPUESTO

Artículo 26.
Los informes mensuales pendientes de entregar que correspondan al último ejercicio fiscal
de la administración pública municipal saliente podrán ser firmados por la administración
entrante para ser entregados al Órgano Superior, en su caso, en la fecha establecida para ello,
siendo responsables de la información los servidores públicos que se encontraban en
funciones al momento de ejercer los recursos.

Artículo 27.
La cuenta pública correspondiente al último ejercicio fiscal de la administración pública
municipal saliente, podrá ser firmada por la administración entrante para ser entregada al
Órgano Superior en la fecha establecida para ello, siendo responsables de la información los
servidores públicos que se encontraban en funciones al momento de ejercer los recursos.

Artículo 28.
La administración pública municipal saliente, deberá entregar a la nueva administración el
proyecto de presupuesto para el ejercicio que inicia, de acuerdo a lo establecido en la
normatividad en la materia.
DEL LUGAR, PLAZOS Y
RESPONSABILIDADES

Artículo 29.
El acto de entrega-recepción se llevará a cabo en las oficinas municipales, en su
caso, podrá realizarse en un lugar distinto al señalado, por causas de fuerza
mayor…

Artículo 30.
El acto de entrega-recepción no releva, excluye, ni exime de falta administrativa
grave y no grave o cualquiera que sea su naturaleza, ni en las que hayan incurrido
los servidores públicos salientes, en el desempeño de su empleo, cargo o
comisión,…

Artículo 31.
El plazo para solicitar aclaraciones o precisiones derivadas del acto de entrega-
recepción, referido en el artículo 20 de los presentes lineamientos, podrá ampliarse
hasta ciento ochenta días hábiles, el cual, deberá solicitarse al día siguiente de la
suscripción del acta o durante el plazo señalado de sesenta días, si así lo
determina el contralor interno, el síndico o el primer síndico municipal,…
Artículo 32.
Derogado.

Artículo 33.
Los avances de la entrega-recepción serán supervisados por el
contralor interno, de acuerdo a sus funciones.

Artículo 34.
El incumplimiento de los presentes lineamientos, dará lugar a la
responsabilidad que corresponda, en los términos de la Ley de
Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios
y demás disposiciones jurídicas aplicables.
CONTENIDOS DE
LAS ACTAS DE
ENTREGA -
RECEPCIÓN
Artículo 16.

El acta de entrega-recepción deberá contener por lo menos:

I. El nombre del municipio en donde se efectúa la entrega-recepción;

II. La hora en la que se efectúa el acto de entrega-recepción;
III. El día, mes y año en que se realizará el acto de entrega-recepción;
IV. La denominación de la unidad administrativa de la que se realiza el acto de entrega-
recepción, tal como se especifica en la estructura orgánica funcional;
V. El domicilio de la unidad administrativa que se entrega, incluyendo calle, número,
colonia, código postal y municipio;
VI. El nombre completo del servidor público saliente, tal como aparece en su credencial
para votar vigente;
VII. El nombre completo del servidor público entrante, tal como aparece en su
credencial para votar vigente;
VIII. El nombre completo del testigo del servidor público saliente y del testigo del
servidor público entrante, según sea el caso, tal como aparece en la credencial para
votar vigente;
IX. El nombre completo del contralor interno y/o del síndico que intervendrá en el acto
de entrega-recepción;
X. Nombre del empleo, cargo o comisión del servidor público saliente o entrante,
según sea el caso, tal como aparece en su constancia de mayoría, decreto
publicado en Gaceta del Gobierno y/o acuerdo de cabildo;
XI. Para los servidores públicos saliente y entrante, el día, mes y año de inicio del
cargo. En caso de existir diferencias con la fecha del documento que acredite el
cargo, se realizará la aclaración correspondiente en el apartado de observaciones;
XII. Para el servidor público saliente, día, mes y año en el que se separa del cargo.
En caso de existir diferencias contra la fecha del documento que avale la
separación del cargo, realizar la aclaración correspondiente en el apartado de
observaciones;
XIII. Domicilio particular del servidor público saliente o entrante, según sea el caso,
tal como aparece en la credencial para votar vigente o comprobante domiciliario,
incluyendo calle, número, colonia, código postal y municipio;15
XIV. Clave Única de Registro de Población del servidor público saliente o entrante,
según sea el caso;
XV. El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor público
saliente o entrante, según sea el caso;
XVI. Teléfono particular o celular del servidor público saliente o entrante, según
sea el caso;
XVII. Señalar domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones, que deberá
estar ubicado dentro del territorio del Estado de México para estar en posibilidad
de atender los asuntos requeridos por el Órgano Superior;
XVIII. El nombre completo de la(s) persona(s) con capacidad legal que el servidor
público saliente autoriza para que reciba(n) las notificaciones en su nombre,
quien(es) deberá(n) ser localizable(s) en el domicilio que deberá estar ubicado
dentro del territorio del Estado de México;
XIX. Del servidor público saliente, entrante y de los testigos, del síndico municipal o
titular del órgano de control interno que interviene en el acto de entrega-recepción,
según sea el caso, describir el documento con el cual se identifican (credencial para
votar o identificación oficial) y el número que se encuentra al reverso de la
credencial para votar vigente o folio de la identificación oficial, indicando qué
institución la expide, por ejemplo: el Instituto Nacional Electoral, el ayuntamiento,
etc.;
XX. Nota adicional que aclare o especifique alguna característica de la información
que se entrega;
XXI. Notas o comentarios relevantes que precisen algún dato o situación sobre la
entrega-recepción (espacio para ser usado únicamente por el servidor público
saliente, servidor público entrante, contralor interno y/o el síndico);
XXII. Firma de los servidores públicos saliente y entrante, de los testigos, contralor
interno y/o del síndico municipal que interviene en el acto de entrega-recepción, y
XXIII. La hora en que se da por terminado el acto de entrega-recepción. La fecha de
corte de la información descrita en el acta deberá corresponder al último día del
ejercicio del empleo, cargo o comisión del servidor público saliente.
DISPOSICIONES COMUNES

Artículo 35.
Los servidores públicos de las unidades administrativas que dependan
directamente de los servidores públicos salientes, deberán auxiliarlos en la
preparación de los documentos correspondientes para llevar a cabo la entrega-
recepción.

Artículo 36. Los servidores públicos de las dependencias y entidades de la

administración pública municipal y unidades administrativas salientes, reportarán
en los formatos correspondientes la información laboral de los últimos doce
meses que implique: incrementos salariales, cambios de categorías, movimientos de
alta y baja de personal, liquidaciones, personal sindicalizado, convenios sindicales,
también la relación de los juicios laborales vigentes. La omisión del supuesto anterior se
sujetará a lo que en derecho corresponda.

Artículo 37. Los asuntos y compromisos financieros que rebasen el término de la

gestión municipal, deberán quedar debidamente registrados por la administración
pública municipal saliente.
Artículo 38.
El presidente en funciones y el presidente electo, deberán efectuar de manera coordinada
acciones necesarias, que permitan afianzar y facilitar la entrega-recepción de la
administración pública municipal entrante, por término de administración, conformando el
equipo de trabajo y el comité de enlace para llevar a cabo el proceso de transición….

Artículo 39.
El equipo de trabajo, se conformará durante la segunda semana del mes de
noviembre del año de la elección, por cinco personas administradas por una de ellas
al que se llamará coordinador, mismas que deberán ser designadas por el
Presidente Municipal saliente, para poder emprender las acciones previas, tendientes a
facilitar la entrega-recepción.

Artículo 40.
La finalidad del equipo de trabajo, será coordinar la integración de la documentación
e información soporte que permita el cumplimiento del acto de entregarecepción.
Artículo 41.
El Comité de Enlace, se conformará durante la segunda semana del mes de
noviembre del año de la elección, por cinco personas ajenas a la administración
pública municipal saliente, designados por el Presidente Municipal Electo, quienes
fungirán como vínculo operativo y funcional con el equipo de trabajo; …

Artículo 42.
El Comité de Enlace, tiene como función revisar la documentación e información
presentada por el equipo de trabajo, del cual podrá solicitar las precisiones cuantas
veces sea necesario.

Artículo 43.
El equipo de trabajo y el comité de enlace concluirán sus funciones el treinta y uno de
diciembre del año de la elección, emitiendo para ello, la minuta final.
 CONCEPTO NÚMERO DE FORMATOS
INFORMACIÓN DE LA
Contenida en los formatos OSFER-01 al OSFER-08.
OFICINA QUE SE ENTREGA
EVALUACIÓN
Contenida en los formatos OSFER-09 al OSFER-14.
PROGRAMÁTICA

ADMINISTRATIVA Contenida en los formatos OSFER-15 al OSFER-39.

FINANCIERA Contenida en los formatos OSFER-40 al OSFER-50.

LABORAL Contenida en los formatos OSFER-51al OSFER-52

CATASTRAL Contenida en los formatos OSFER-53 al OSFER-56.

OBRAS PÚBLICAS Contenida en los formatos OSFER-57 al OSFER-59

INFORMACION GENERAL DE
Contenida en los formatos OSFER-60 al OSFER-64
LA ENTIDAD MUNICIPAL
INFORMACIÓN PATRIMONIAL
Contenida en los formatos OSFER-65- al OSFER-69.
DE LA ENTIDAD

INFORMACION ADICIONAL Contenida en los formatos OSFER-70- al OSFER-72.

 INFORMACIÓN DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA SI NO

1. Nominación y Datos Personales de los Servidores Públicos. ( ) ( )

Comentarios
2. Relación de Sellos Oficiales. (Exhibirlos y entregarlos). ( ) ( )
Comentarios
3. Relación de Bienes al Resguardo del Servidor Público (En formato del CREG Patrimonial). ( ) ( )

a) Muebles.
Comentarios
b) Bajo Costo.
4. Relación de Llaves. (Exhibirlas y entregarlas). ( ) ( )
Comentarios
5. Documentos de la Unidad Administrativa: ( ) ( )
a) Manual de Procedimientos.
b) Relación del Personal que Labora en la Unidad Administrativa.
6. Relación de: ( ) ( )
a) Asuntos Pendientes.
Comentarios
b) Asuntos Jurídicos.
Comentarios
c) Acuerdos de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno Pendientes de Cumplir.
Comentarios
7. Inventario de: ( ) ( )
a) Acervo Bibliográfico y/o Hemerográfico.
b) Archivo de Trámite.
c) Archivo de Concentración.
d) Documentación no Convencional.
e) Inventarios Varios. (No considerados en Activo Fijo).
8. Archivo de la Unidad Administrativa.
Comentarios

INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA SI No

9. Relación de Documentos en Materia de Evaluación Programática Municipal Indicadores ( ) ( )

del SEGEMUN y seguimiento a metas físicas.
Comentarios
10. Relación de Documentos en Materia de Protección Civil ( ) ( )
Comentarios
11. Relación de Documentos en Materia de Mejora Regulatoria ( ) ( )
Comentarios
12. Relación de Documentos en Materia de Evaluación Programática del Ramo 33, ( ) ( )
específicamente del FISMDF y FORTAMUNDF.
13. Relación de Documentos en Materia del Seguimiento de Auditorías de Desempeño. ( ) ( )
Comentarios
14. Relación de Documentos en Materia del Plan de Desarrollo Municipal. ( ) ( )
Comentarios
 INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA SI NO
15. Relación de Cuentas Bancarias, Inversiones o Cualquier Otro Producto Financiero ( ) ( )
Comentarios
16. Corte de Chequeras y Cheques de Caja. ( ) ( )
Comentarios
17. Relación de Créditos Contratados. ( ) ( )
Comentarios
18. Relación de Contratos de Prestación de Servicios. ( ) ( )
Comentarios
19. Relación de Recibos Oficiales de Ingresos y Otras Formas Valorables. ( ) ( )
(Incluir fotocopia del último folio utilizado, el primero por utilizarse y último del tiraje).
Comentarios

20. Sistemas de la Entidad Municipal. ( ) ( )

Comentarios
21. Relación de Programas Transferidos en Administración. ( ) ( )
Comentarios
22. Entrega de: ( ) ( )
a)Último Informe Mensual
b) Informes Mensuales por Término de Administración Comentarios
c) La Cuenta Pública Municipal del Ejercicio Inmediato Anterior al del Cambio de
Administración
23. Relación de Observaciones Notificadas y Pendientes de Solventar de los Informes ( ) ( )
Mensuales.
Comentarios

24. Relación de Observaciones y Recomendaciones Notificadas y Pendientes de ( ) ( )

Solventar de Cuenta Pública. .
Comentarios

25. Relación de Auditorías. ( ) ( )

Comentarios
26. Relación de Pagos Provisionales y Declaraciones Anuales enterados a la Secretaría de ( ) ( )
Hacienda y Crédito Público. Comentarios

27. Relación de Expedientes de Declaraciones de Impuestos. ( ) ( )

Comentarios
28. Referencia de Adeudo y Negociación con la Comisión Federal de Electricidad. ( ) ( )
Comentarios
29. Relación de Expedientes Relativos a la Comisión Federal de Electricidad ( ) ( )
Comentarios
30. Referencia de Retenciones y Enteros al ISSEMyM. ( ) ( )
Comentarios
31.Relación de Expedientes Relativos al ISSEMyM. ( ) ( )
Comentarios
32. Referencia de Adeudo y Negociación con la Comisión de Agua del ( ) ( )
Estado de México (CAEM).
Comentarios
33.Relación de Expedientes Relativos a la CAEM. ( ) ( )
Comentarios
34.Padrones de Contribuyentes. ( ) ( )
Comentarios
35.Catálogo de Proveedores. ( ) ( )
Comentarios
36.Relación de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federación, el ( ) ( )
Estado, los Municipios y Particulares.
Comentarios
37.Relación de Servicios Públicos Concesionados. ( ) ( )
Comentarios
38.Relación de Multas Impuestas por Autoridades Federales no ( ) ( )
Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
39.Relación de Proyectos Productivos. ( ) ( )
Comentarios
 INFORMACIÓN FINANCIERA SI NO

40. Conciliación entre los Ingresos Presupuestarios y Contables. ( ) ( )

Comentarios

41. Conciliación entre los Egresos Presupuestarios y los Gastos Contables. ( ) ( )

Comentarios

42. Notas a los Estados Financieros. ( ) ( )

Comentarios
43. Estado de Situación Financiera Consolidado. ( ) ( )
Comentarios
44. Estado de Actividades Consolidado. ( ) ( )
Comentarios
45. Estado de Variación en la Hacienda Pública Consolidado. ( ) ( )
Comentarios
46. Estado de Cambios en la Situación Financiera Consolidado. ( ) ( )
Comentarios

47. Estado de Flujos de Efectivo Consolidado. ( ) ( )

Comentarios
48. Estado Analítico de Ingresos Integrado. ( ) ( )
Comentarios
49. Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Integrado. ( ) ( )
Comentarios

50. Notas al Comportamiento del Ejercicio Presupuestario. ( ) ( )

Comentarios

INFORMACIÓN LABORAL SI NO

51. Relación de Convenios Sindicales. ( ) ( )

Comentarios
52. Relación de Juicios Laborales Vigentes. ( ) ( )
Comentarios

INFORMACIÓN CATASTRAL SI NO

53. Inventario de Archivo de Trámite en Materia Catastral. ( ) ( )

Comentarios

54. Inventario de Documentación no Convencional en Materia Catastral. ( ) ( )

Comentarios

55. Inventario de Acervo Bibliográfico y/o Hemerográfico en Materia Catastral. ( ) ( )

Comentarios
56. Inventario de Archivo de Concentración en Materia Catastral. ( ) ( )
Comentarios

INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS SI NO

57. Relación de Obras y/o Servicios Relacionados, de la Administración Municipal. ( ) ( )

Comentarios

58. Inventario de Insumos de Obra Pública. ( ) ( )

Comentarios

59. Inventario de Almacén. ( ) ( )

Comentarios

INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL SI NO

60. Estructura Orgánica Administrativa de la Entidad Municipal (Publicada en el Bando Municipal. ( ) ( )

Comentarios

61. Manual de Organización. ( ) ( )

Comentarios

62. Reglamento Interno. ( ) ( )

Comentarios

63. Relación del Personal de la Entidad Municipal. ( ) ( )

Comentarios
64.Integración de los Miembros del Ayuntamiento, Consejo o Junta de Gobierno. ( ) ( )
Comentarios

INFORMACIÓN PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL SI NO

65.Inventarios (En formato del CREG Patrimonial): ( ) ( )

a) Bienes Muebles.
Comentarios
b) Bienes Muebles de Bajo Costo.
Comentarios
c) Bienes Inmuebles.
Comentarios

66.Relación de Bienes Inmuebles en Situación de Arrendamiento, Comodato o Usufructo. ( ) ( )

Comentarios

67.Relación de Bienes Inmuebles en Proceso de Enajenación. ( ) ( )

Comentarios
68.Hoja de Trabajo para la Conciliación Físico Contable de los Bienes Muebles e Inmuebles. ( ) ( )
Comentarios

69.Conciliación Físico-Contable del Inventario de: ( ) ( )

a) Bienes Muebles.
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b) Bienes Inmuebles
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 INFORMACIÓN ADICIONAL SI NO

70.Relación de Actas de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno. ( ) ( )

Comentarios
71.Archivo Municipal. ( ) ( )
Comentarios
72.Servicios de Internet. ( ) ( )
Comentarios
RECOMENDACIONES
 Instruir la elaboración
de un calendario para
disminuir gradualmente
Entregar actualizado
las operaciones y
el Padrón de
compromisos de la
Contribuyentes.
Entidad Municipal, con
el fin de avocarse a la
integración de la
información para la
Entrega – Recepción.

Hacer las previsiones necesarias

de recursos financieros para que
la nueva administración dé
inmediata continuidad a la
gestión administrativa municipal.
Regularizar el registro
contable de los bienes
muebles e inmuebles que
Depurar las cuentas de
constituyan el patrimonio
mayor a fin de que los
conforme a lo establecido en los
estados financieros al término
"Lineamientos para el Registro y
de la gestión reflejen cifras
Control del Inventario y
reales.
Desincorporación de Bienes
Muebles e Inmuebles de la
Administración Pública Municipal,
Dependencias Administrativas,
Organismos Descentralizados y
Fideicomisos Públicos”.

Prever y programar la emisión de

cheques para que su cobro sea antes Realizar previamente a la entrega-
de que concluya la gestión, evitando recepción, las gestiones necesarias
cheques en tránsito o devueltos por con los bancos o instituciones
cancelación de cuentas o fondos financieras a fin de cancelar las
insuficientes. cuentas.
Verificar el registro de pasivos al cierre del último mes del
periodo de la gestión, para que la nueva administración los
reconozca y proceda a su pago; cuidando que la
documentación probatoria cumpla con los requisitos legales y
esté debidamente autorizada por las personas responsables de
la adquisición de bienes y servicios o por las autoridades
municipales competentes.

Detectar inconsistencias en el ejercicio del gasto corriente y

corregir a la brevedad las desviaciones, así como atender los
Pliegos de Observaciones y Recomendaciones pendientes de
solventar emitidos por el Órgano Superior.

Regularizar y mantener actualizados los registros de los

adeudos con la Comisión Federal de Electricidad, Comisión
de Agua del Estado de México, con el Instituto de Seguridad
Social del Estado de México y Municipios u otras
instituciones, integrando los expedientes correspondientes
con los estados de cuenta, documentación de negociaciones,
trámites, pagos, entre otros.
 Realizar la conciliación de
registros contables y
presupuestales en materia de
gasto.

Mantener actualizados los

expedientes y plantillas de
personal

Resguardar adecuadamente la documentación

soporte de las operaciones financieras como lo
son: contratos, facturas, recibos, acuerdos,
convenios, fianzas, actas, informes de gestión,
entre otros.

Verificar y regularizar la correcta

integración de los expedientes técnicos de
obras, integrándolos conforme a la
normatividad correspondiente,
considerando programas normales,
especiales y emergentes.
Vigilar que la integración del archivo de los documentos de la
administración, se ajuste a lo establecido en la Ley de
Documentos Administrativos e Históricos del Estado de
México.

Prever los recursos presupuestales que la

autoridad entrante requiera para el inicio de
sus actividades y su buen funcionamiento
durante el ejercicio presupuestal en el cual
toman posesión.

Participar en el ámbito de su
competencia en los trabajos
preparatorios para la elaboración
del proyecto de presupuesto de
egresos para el ejercicio inmediato
posterior al del término de la
administración.
Determinar la distribución y guarda de
los archivos a su cargo, mediante la
captura y resguardo electrónico de la
información.

Entregar actualizados los

registros, controles,
inventarios y demás
documentación relativa al
despacho.

Entregar una relación descriptiva de

las licencias de uso de los Sistemas
con los que cuenta el ayuntamiento,
la dependencia administrativa o las
entidades de la administración
pública municipal.
Evaluación final

1. ¿Conoces el marco jurídico relacionado con la entrega recepción?

2. ¿De cuántos juegos constan las actas de entrega recepción, de manera obligatoria?
3. ¿Cuál es el plazo para hacer observaciones para el servidor público entrante?
4. ¿En qué plazo dará respuesta a las observaciones a su entrega el servidor publico saliente?
5. ¿Cuál es el plazo para solicitar ampliación al acto de entrega recepción?
6. ¿Cuántas personas conforman el equipo de trabajo de transición y cuándo se presentan ante
la administración saliente?
7. ¿Cuál es la función del comité de enlace?
8. ¿Cuál es el plazo del servidor público saliente, separado de su cargo, para entregar el
despacho de la unidad?
9. ¿Cuál es la normatividad aplicable en el caso de inasistencia de los integrantes del
ayuntamiento saliente al acto de Entrega Recepción?
10. ¿Cuál es el plazo para enviar al OSFEM las actas del entrega recepción por parte del OIC?
Alfredo Díaz Reyes [email protected]
Cel: 7223526384