Proyecto Inf
Proyecto Inf
Facilitador: Bachiller(es):
p.p.
INDICE…………………..…………………………………………………. 2
INTRODUCCIÓN......................................................................................... 4
FASES
I FASE…………………………………………………………………. 6
II FASE………………………………………………………………… 14
III FASE………………………………………………………………… 21
IV FASE………………………………………………………………… 29
2
Lenguaje a Implementar y Manejador de Base de Datos…………….. 30
Descripción de las fases del Proyecto………………………………... 32
Diagrama de Caso de Usos…………………………………………... 35
Diagrama de Actividades…………………………………………….. 37
Diagrama de Procesos………………………………………………. 38
Modelo Conceptual…………………………………………………... 39
Diagrama de Clases………………………………………………….. 40
Diagrama Entidad Relación de la Base de Datos……………………. 41
V FASE………………………………………………………………..... 42
Diseño Arquitectonico............................................................................ 42
Descomposición en subsistemas o modulos......................................... 42
Diseños de Pantalla e Interfases........................................................... 44
CONCLUSIÓN…………………………………………………………….. 47
REFERENCIAS…………………….............................................................. 49
ANEXOS…………………………………………………………………… 50
A Manual de usuario…………………………………………….……… 51
3
INTRODUCCIÓN
Por lo tanto el caso que ocupa el presente trabajo corresponde al del Instituto
Autonomo Cuerpo de Bomberos del Estado Bolivariano de Miranda, donde se hace
evidente la necesidad de una aplicación tecnologica para el control de permisos, de
manera que permita una agilización del trabajo, mediante una forma automatizada. Es
por ello que con este trabajo se lograra obtener un mejor control en cuanto a las
salidas y entradas del personal, cuando los mismos se ausentan por permisos. Ademas
permitira mantener un mejor control en cuanto a los permisos otorgados a los
funcionarios, llevando a su vez un control estadistico, evitando que sea de manera
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fraudulenta. Cabe destacar que ademas se mantendra un archivo en fisico, que
mediante esta aplicación se arrojaran los mismos, por lo que se contara con evidencia
tanto fisica como digitalizada,con el fin de que se pueda apreciar el record de
permisos solicitados por cada funcionario, y ademas se podra evidenciar a que
sección pertenece y quien otorgo el permiso, asi como fechas de los mismos.
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DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO COMUNITARIO
A principios de los años 60, la ciudad de Los Teques, se vio azotada por una
gran cantidad de incendios forestales y algunos incendios estructurales, entre los que
destacó el de los archivos del Concejo Municipal, en donde se produjeron pérdidas
incalculables debido a la tardanza que hubo al tener que trasladar las unidades de
extinción desde la sede de los bomberos de Sucre.
6
el Gobernador de la época, Ildemaro Lovera, decretó la extensión a todo el territorio
regional de los servicios de este Cuartel de Bomberos. No obstante, dos años más
tarde, y debido a la criticada decisión del Gobernador Manuel Montilla de nombrar
como Comandante General del Cuerpo a Clemente Brito Fernández, el presidente del
Concejo Municipal tomara la decisión de desligar a los bomberos de la Gobernación,
fundando así el Cuerpo de Bomberos del Distrito Sucre, mejor conocidos como los
Bomberos del Este, institución que en 2009 y por disposición del Gobierno Nacional
pasa a depender del Ministerio del poder popular de Interior y Justicia, para
posteriormente integrarse al Cuerpo de Bomberos del Distrito Capital.
El día 21 de mayo de 1979, por disposición del gobernador del estado de ese
entonces, José Rafael Unda Briceño, y bajo el oficio Nº 1.189 de la Secretaría
General de Gobierno, se decretó la unificación de los bomberos ubicados a lo largo
del territorio regional bajo el nombre de Cuerpo De Bomberos Del Estado Miranda.
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Domingo Morales Inspector General de Asuntos Administrativos, Teniente Coronel
José Vargas, Jefe de la Dirección de Operaciones.
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Región Operacional 2. Comprende el territorio Norte Oeste de los Valles del
Tuy.
Región Operacional 3. Comprende el territorio Sur Este de los Valles del Tuy.
Región Operacional 4. Comprende el extremo Este de la Región Capital y el
Valle Guarenas-Guatire.
Región Operacional 5. Comprende el territorio Norte Oeste del Valle de
Barlovento.
Región Operacional 6. Comprende el territorio Este del Valle de Barlovento.
Fase Diagnostica:
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3. No hay un espacio físico y adecuado para hacer reposar los documentos donde
se le conceden los permisos a los funcionarios ya que se considera por el Jefe
que lo otorga no ser relevante.
4. Los jefes superiores de los Jefes de servicios y sección que otorgan los
permisos, no están al tanto las veces exactas de cuantos permisos puede tener
un funcionario en cierto tiempo.
5. El funcionario niega que en algún momento se le allá concedido algún
permiso verbal.
6. Si hay algún cambio del jefe encargado de los funcionarios, el mismo no hace
entrega del record de permiso del funcionario
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Los permisos programados, como lo son por cuidos de familiares, cursos,
anuencias en el país, comisión de servicios en otras instituciones, perdidas de
familiares y casos especiales, son otorgados por la Dirección de Talento Humano con
la aprobación de la Dirección de Operaciones y la Comandancia General.
Plataforma Tecnológica:
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los eventos más vulnerables ocurridos en cualquier Municipio de nuestro Estado
Bolivariano de Miranda.
Página web del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Bolivariano de
Miranda: [Link]
Misión:
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utilizando eficazmente los recursos asignados, para proporcionar el mejor servicio a
la comunidad Mirandina”.
Visión:
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GESTIÓN DEL PROYECTO
14
Este proyecto sera elaborado y aplicado durante el periodo de Enero – Julio
2017, según las especificaciones planteadas en el plan de trabajo, en el cual se
especifica las actividades a realizar, asi como la duración de cada una de estas y las
fechas correspondientes por cada labor. Se planea ejecutar este proyecto en el área de
la dirección de talento humano del Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos del
Estado Bolivariano de Miranda, ya que una vez listo este sistema, sera
responsabilidad del personal de recursos humanos, llevar el control y ejecución del
mismo.
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PLAN O CRONOGRAMA DE TRABAJO
Pag 1 de 2
FASE ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN
Descripción del Espacio Comunitario.
Fase diagnóstica: Situación o Contexto de los
Problemas detectados. Infante Elías
DIAGNÓSTICO Y
Descripción del problema central. Rivas Bryant Enero-Febrero
PROPUESTA
Descripción de la plataforma tecnológica de Sánchez Carlos 2017
la comunidad. García Jemfersont
Mision
Vision
Descripción General del Proyecto.
Infante Elías
GESTIÓN DEL Plan o Cronograma de trabajo
Rivas Bryant Febrero-Marzo
PROYECTO Alcance del proyecto.
Sánchez Carlos 2017
Justificación del proyecto.
García Jemfersont
Objetivos del Proyecto
Descripción de los procesos
Cadena de valor de los procesos de negocio.
Infante Elías
Diagrama de Actividades.
MODELADO Rivas Bryant
Diagrama de Procesos. Abril 2017
NEGOCIO Sánchez Carlos
Actores
García Jemfersont
Requerimientos del negocio: Funcionales y
No Funcionales.
Descripción Global del Producto.
Descripción de los procesos.
Lenguaje a implementar y manejador de BD
Descripción de las fases del proyecto
Infante Elías
Diagrama de casos de usos.
DESCRIPCIÓN Rivas Bryant
Diagrama de Actividades. Mayo 2017
DEL PRODUCTO Sánchez Carlos
Diagrama de procesos.
García Jemfersont
Modelo conceptual.
Diagrama de Clases.
Diagrama Entidad Relación de la Base de
datos.
Diseño arquitectónico Infante Elías
ARQUITECTURA Descomposición en subsistemas o módulos. Rivas Bryant
Junio 2017
DEL SISTEMA Diseño de pantallas e interfases Sánchez Carlos
García Jemfersont
Presentación del Prototipo del Sistema. Infante Elías
PROTOTIPO DEL Rivas Bryant
Julio 2017
SISTEMA Sánchez Carlos
García Jemfersont
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Pag 2 de 2
FASE ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN
Plan de pruebas propuesto: pruebas a nivel
de usuario (acceso y funcionabilidad). Infante Elías
PRUEBAS DE LA Pruebas de validación de los campos Rivas Bryant
APLICACIÓN según el tipo del mismo (fecha, numérico, Sánchez Carlos Septiembre 2017
texto, etc.) o pruebas de rangos. García Jemfersont
Resultados de las pruebas
Plan de implementación.
Instrucciones a seguir por parte del Infante Elías
Administrador o usuario responsable de la Rivas Bryant
IMPLEMENTACIÓN
instalación y actualización del Software. Sánchez Carlos Noviembre 2017
DEL PRODUCTO
Presentación del Producto. García Jemfersont
Entrega del informe final
ALCANCE DEL PROYECTO
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Sin embargo, aún con estos logros, sigue existiendo una real dicotomía, entre
lo que muchos estudiantes hacen en sus casa y lo que les brindan en los institutos. La
función de un verdadero directivo no sólo es estar a la altura de lo que un alumno
puede hacer, sino también estar un paso adelante, en síntesis.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo general:
Objetivos específicos:
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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO
Para la solicitud del permiso se presenta cuatro (04) procesos que se deben
realizar y se describen de la siguiente manera:
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RECIBE EL REPORTE DE NOTIFICACIÓN Y LO ARCHIVA
Funcionario archivador, recibe luego de la previa aprobación la solicitud de
permiso.
Funcionario archivador procede a archivar la notificación de permiso.
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CADENA DE VALOR DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
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DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
Rechaza
Elaborar reporte r
Firmar el reporte.
de notificación
Aprueba
Notificar el
rechazo de la
solicitud
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DIAGRAMA DE PROCESOS
Aceptar o rechazar
la solicitud
Notificar al solicitante el
motivo por el cual fue Firmar la solicitud
rechazada la solicitud
Archivar el reporte de
notificación
Notificar al solicitante la
aprobación de la solicitud
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ACTORES
FUNCIONARIO
SOLICITANTE
JEFE DE
SECCIÓN
ACTORES
JEFE DE
SERVICIOS
FUNCIONARIO
ARCHIVADOR
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
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ADMINISTRACION DE EMERGENCIA DE CARACTER CIVIL
DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA DIRECCION DE
OPERACIONES.
2. En cuanto a los colores para la aplicación deberá ser representativa el cual
el programador podrá ir mostrando para elegir conjuntamente con el
cliente.
3. La aplicación deberá emitir un reporte de aprobación o rechazo de la
solicitud.
4. La aplicación deberá emitir la cantidad de solicitudes aprobadas o
rechazadas.
5. Consultar cual jefe de servicio emite más permiso.
6. Consultar en que estación se otorgan más permisos.
7. Consultar a cual funcionario se le otorga más permiso.
8. La aplicación deberá poseer hora y fecha que se actualice
automáticamente.
28
DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PRODUCTO
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consultar el record de permisos del solicitante, al igual que el funcionario
solicitante, contara con un usuario y contraseña personal, de acuerdo del
record de permisos y otras situaciones podra dar paso al siguiente proceso
o finalizar el mismo.
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PHPMYADMIN (gestor de base de datos MySQL) enlazado con MySQL Server
(motor de base de datos).
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DESCRIPCION DE LAS FASES DEL PROYECTO
REQUERIMIENTO
S
MANTENIMIENTO ANÁLISIS Y
DEL SOFTWARE DISEÑO
INTEGRACIÓN CONSTRUCCIÓN
DEL SOFTWARE DEL SOFTWARE
PRUEBAS DEL
SOFTWARE
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Análisis y diseño: Trata del análisis que se le hace a los requerimientos
obtenidos previamente mediante el diagnostico con la finalidad de estudiar de qué
manera se va a realizar la automatización de los procesos. Y el diseño va
relacionado a la definición de las tecnologías o lenguajes de programación que se
van a utilizar, definir en si todo lo que va a llevar la aplicación, todas las
funciones que va a cumplir, de qué manera se va a ejecutar, es decir realizar la
planificación tanto a nivel técnico como a nivel funcional de la aplicación o
sistema a realizar.
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Mantenimiento de Software: Para finalizar el ciclo con esta actividad se
tomaráa para esta última fase, la creación de unas normas, reglas o pasos para la
realización del mantenimiento de dicho sistema o aplicación según se haya notado
o se considere necesario la programación y/o los recursos utilizados.
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DIAGRAMA DE CASOS DE USOS
Consultar estatus.
Solicitar permiso.
FUNCIONARIO
SOLICITANTE
FUNCIONARIO
Archivar solicitud.
ARCHIVADOR
DIAGRAMA DE CASOS DE USOS
CONTROL DE PERMISOS
Consultar estatus.
JEFE DE
Solicitar permiso. SERVICIO
Elaborar solicitud
Imprimir la
solicitud
FUNCIONARIO
SOLICITANTE Firmar la solicitud
Recibir la solicitud
en fisico
Consultar estadísticas, decide
continuar o no con la
decisión tomada por el jefe
de sección.
JEFEDE Archivar solicitud
SECCIÓN FUNCIONARIO
ARCHIVADOR
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DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Consultar estadísticas,
RECHAZAR APROBAR
Solicitar permiso decide continuar o no
con la decisión tomada
por el jefe de sección
Informar el motivo de
Elaborar la solicitud
rechazo de la solicitud al
RECHAZAR APROBAR
funcionario solicitante
Informar el motivo de
Registrar en el sistema Imprimir la solicitud Firmar la solicitud.
rechazo de la solicitud al
jefe de sección
Firmar la solicitud
Registrar en el sistema el
motivo por el cual el jefe
de servicios rechazo la
solicitud e informa al
solicitante
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DIAGRAMA DE PROCESOS
CONSULTAR ESTATUS
CONSULTAR SOLICITAR RECIBIR LA ARCHIVAR LA
DEL SOLICITANTE
ESTATUS PERMISO DECIDE CONTINUAR SOLICITUD EN FISICO SOLICITUD
O NO CON LA
INICIO DEL SOLICITUD
PROCESO
CONSULTAR ESTADÍSTICAS,
DECIDE CONTINUAR O NO
INFORMAR EL CON LA DECISIÓN TOMADA
ELABORAR LA POR EL JEFE DE SECCIÓN
MOTIVO DE RECHAZO
SOLICITUD
DE LA SOLICITUD AL
FUNCIONARIO
SOLICITANTE
INFORMAR EL
REGISTRAR EN EL IMPRIMIR LA MOTIVO DE RECHAZO FIRMA LA SOLICITUD
SISTEMA SOLICITUD DE LA SOLICITUD AL
JEFE DE SECCIÓN
REGISTRAR EN EL SISTEMA
EL MOTIVO POR EL CUAL
FIRMAR LA EL JEFE DE SERVICIOS
SOLICITUD RECHAZO LA SOLICITUD E
INFORMA AL SOLICITANTE
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MODELO CONCEPTUAL
Tipo (Inasistencias,
indisciplinas) . Nombre.
Nombre de sección.
Fecha Ubicación .
Jefe de Sección.
Descripción Jefe.
Funcionario. FUNCIONARIOS
Nombre.
Apellido .
SOLICITUD PERMISOS
Cedula .
Dirección .
Teléfono.
Sexo .
Funcionario .
Sección . Jefe de sección.
Fecha de solicitud.
Jerarquía. Departamento.
Desde.
Cargo . Funcionario .
Hasta
Estación .
Motivo de solicitud
Duración .
Estado
Motivo.
Observación
Duración
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DIAGRAMA DE CLASES
40
DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN DE LA BASE DE DATOS
41
DISEÑO ARQUITECTONICO
44
45
46
CONCLUSIÓN
47
Seguidamente en el objetivo numero cuatro el cual hace referencia a
desarrollar la aplicación para el control de permisos internos del Instituto
Autónomo Cuerpo de Bomberos del Estado Bolivariano de Miranda, se logro
exitosamente la creación de la aplicación tecnologica la cual cuenta con diferentes
funciones que permitiran el registro de los permisos solicitados al funcionario, asi
como la impresión del mismo, ademas se mantendra un control estadistico en el
cual se podra evidenciar el record de permisos solicitados por cada funcionario,
asi como verificar que funcionario aprueba el mismo. Una aplicación completa
que ademas, de tener los permisos archivados en fisico se podran visualizar de
forma digital, con esto se evitan conflictos entre funcionarios, como perdidas de
archivo.
48
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
49
ANEXOS
50
ANEXO A
MANUAL DE USUARIO
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
ANEXO B
74
75
76
ANEXO C
77
78
ANEXO D
79
80