Artículo 14.
Medidas de Seguridad
El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo,
sellos y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el
colegio determine, y que el notario utilizará en el ejercicio de la
función. La firma, para ser registrada deberá ofrecer un cierto grado
de dificultad.
Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y
actualizar dicha información en la oportunidad y forma que establezca
el respectivo colegio de notarios. Los colegios de notarios deberán
velar por la máxima estandarización de los formatos y medios para la
remisión de información a que se refiere el presente párrafo.
Artículo 15. Inicio de la Función Notarial
El notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, siguientes
a su incorporación, prorrogables a su solicitud por única vez, por igual
término.
CAPÍTULO VI: DEL CESE DEL NOTARIO
Artículo 21. Motivos de cese
El notario cesa por:
a) Muerte.
b) Renuncia.
c) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia
firme, independientemente de la naturaleza del fallo o la clase
de pena que haya impuesto el órgano jurisdiccional.
d) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a él,
dentro del plazo establecido por el artículo 13 de la presente
ley.
e) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro
del plazo a que se refiere el artículo 15 de la presente ley,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
f) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un
plazo de treinta (30) días calendario de inasistencia injustificada
al oficio notarial, declarada por la junta directiva del colegio
respectivo.
g) Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.
h) Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 de la
presente ley, declarada por la Junta Directiva del colegio
respectivo, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes
de conocida la causal.
i) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del
Notariado a fin de acreditar su capacidad física y/o mental ante
la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante Resolución del Consejo del Notariado,
contra la cual procede recurso de reconsideración.
j) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta
por el Congreso de la República de conformidad con los
artículos 99 y 100 de la Constitución Política.
Artículo 21-A. Procedimiento en caso de cese
En el caso de los literales a), b), c) y d) del artículo 21, el colegio de
notarios comunicará que ha operado la causal de cese al Consejo del
Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título.
En el caso de los literales e), f) g), h) e i) el cese se produce desde el
momento en que quede firme la resolución. Para el caso del literal j)
el cese surte efectos desde el día siguiente a la publicación de la
resolución legislativa en el diario oficial El Peruano.
En caso de cese de un notario en ejercicio, el Colegio de Notarios en
el plazo de treinta (30) días, se encargará del cierre de sus registros,
de solicitar la cancelación del título, de nombrar al notario
administrador del acervo y de comunicar al Consejo del Notariado.
Para ello, se asienta a continuación del último instrumento público de
cada registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de notarios
donde pertenezca el notario cesado.
En caso de incumplimiento, el Consejo del Notariado requerirá al
Colegio de Notarios para que en el plazo de treinta (30) días cumpla
con lo dispuesto en el párrafo precedente, luego de los cuales
asumirá funciones el Consejo del Notariado, bajo responsabilidad de
la Junta Directiva del Colegio de Notarios.
Asimismo, luego de transcurridos dos (02) años del cese, el colegio de
notarios entregará al Archivo General de la Nación el acervo
documentario del notario cesado.
Artículo 22. Medida Cautelar
Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario por
pérdida de calidades señaladas para el ejercicio del cargo, de acuerdo
a lo señalado en el artículo 10 de la presente ley y en tanto se lleva
adelante el procedimiento señalado en el artículo 21 inciso i)
precedente, el Consejo del Notariado mediante decisión motivada
podrá imponer la medida cautelar de suspensión del notario. Procede
recurso de reconsideración contra dicha resolución, el mismo no
suspende la ejecución de la medida cautelar.
Artículo 48. Intangibilidad de un Instrumento Público
El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y
autorizado por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o
modificación en el mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento
público protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, de
haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o
modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaración,
adición o modificación se extienda ante distinto notario, éste
comunicará esta circunstancia al primero, para los efectos del
cumplimiento de lo dispuesto en este párrafo.
Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, en
relación a su propia declaración, podrá rectificarla bajo su
responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin
necesidad que intervengan los otorgantes, informándoseles del hecho
al domicilio señalado en la escritura pública.
CAPÍTULO III: DE LAS INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS
DISCIPLINARIAS
Artículo 149. Infracciones Disciplinarias
Las infracciones disciplinarias se clasifican en muy graves, graves y
leves, las cuales serán sancionadas conforme a lo previsto en el
artículo 150 de la presente ley.
Artículo 149-A. Infracciones Disciplinarias Muy Graves
Son infracciones disciplinarias muy graves:
a) La comisión de infracciones disciplinarias graves cometidas tres
(03) veces dentro del plazo de un (01) año y siempre que las
resoluciones sancionadoras hayan quedado firmes.
b) El uso indebido de la firma digital, el incumplimiento de la
obligación de custodia, la omisión de denunciar la pérdida,
extravío, deterioro o situación que ponga en riesgo el secreto o
la unidad del dispositivo de creación de firma digital.
c) Aceptar o solicitar honorarios u otros beneficios para la
realización de actuaciones irregulares.
d) Efectuar declaraciones y juicios, en la extensión de los
instrumentos notariales, cuando le conste la falsedad de los
actos, hechos o circunstancias materia de dichos instrumentos.
e) Negar dolosamente la existencia de un instrumento protocolar
de su oficio notarial.
f) Destruir dolosamente un instrumento protocolar.
g) Tener más de un oficio notarial.
h) La falta de cierre o la reapertura indebida del oficio notarial, por
parte del notario suspendido por medida disciplinaria o medida
cautelar.
i) Ejercer función respecto a asuntos o procedimientos que no
están previstos dentro de la competencia del Notario.
j) Expedir, dolosamente traslados instrumentales, alterando datos
esenciales del instrumento o respecto a instrumentos
inexistentes.
k) La embriaguez habitual y/o el uso reiterado e injustificado de
sustancias alucinógenas o farmacológicas que generen
dependencia.
l) Dar fe de capacidad cuando el compareciente sea notoriamente
incapaz al momento de otorgar el instrumento.
m) Incumplir dolosamente y causando perjuicio a tercero, cualquier
deber propio de la función notarial, ya sea de origen legal,
reglamentario o estatutario.
n) La responsabilidad funcional a que se refiere el literal d) del
artículo 55 de la presente Ley.
o) Desempeñar cargos, labores o representaciones a los que está
prohibido según la presente Ley.
p) Ejercer la abogacía, salvo en las excepciones previstas en la
normatividad vigente.
q) Delegar en forma total o parcial sus funciones.
r) Incumplir dolosamente cualquier deber propio de la función
notarial, ya sea de origen legal, reglamentario o estatutario;
causando perjuicios a terceros.
s) Las demás infracciones aprobadas mediante el reglamento del
Decreto Legislativo Nº 1049.
