Análisis del Sector para Contratación Directa
Análisis del Sector para Contratación Directa
1. INTRODUCCIÓN
Este documento es propiedad del Instituto Popular de Cultura. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del
director(a).
2. REQUERIMIENTO DE LA ENTIDAD
El Instituto Municipal de Cultura Popular se creó mediante el Acuerdo Municipal No. 450 de 1947
como una dependencia de la Secretaría de Educación del Municipio. El Acuerdo Municipal 005 de
1961 reglamentó las funciones del Instituto Popular de Cultura -IPC, estableciéndose para el
desarrollo de la educación artística de tipo extensivo, especialmente para las clases populares.
Mediante Resolución No. 4143.2.21.0618 de 2010 se reconoció al Instituto Popular de Cultura como
Institución Artística de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. En consonancia con lo
anterior, la Secretaría de Educación otorgó registro para cinco (5) programas de conocimientos
académicos en el año 2010, posteriormente los renovó en el año 2015 y 2019, encontrándose estos
vigentes hasta el mes de diciembre de 2024. Los programas aprobados son los siguientes:
Dado lo anterior, es menester para el IPC contar con un equipo humano amplio
que permita apoyar adecuadamente las responsabilidades de cada uno de los
procesos y personal para desarrollar adecuadamente la liquidación.
En la actualidad el IPC, presenta una insuficiencia de personal de planta que
pueda asumir las responsabilidades propias para su funcionamiento por las
siguientes razones: i) no existe personal que pueda desarrollar las actividades
para las cuales se requiere contratar la prestación de servicios, ii) no hay
personal suficiente para atender cada uno de los procesos.
A corte del 30 de diciembre del 2023, el IPC tenía una planta propia de personal
compuesta por tres (3) servidores públicos: dos (2) a nivel directivo y uno (1) a
nivel de asesor.
De otro lado, el Acuerdo de creación del IPC No. 0313 de 2011 en su artículo 12
estableció que la Alcaldía aportaría para el funcionamiento de la entidad que se
estaba creando, el personal de profesores y empleados administrativos que
prestaban sus servicios a la anterior dependencia y que hacen parte de la planta
de personal del Municipio, los cuales legal y reglamentariamente seguirían a
cargo de la entidad territorial. En ese orden de ideas, es necesario indicar que el
personal de planta aportado por la Alcaldía de Santiago de Cali ha ido
disminuyendo año a año por diferentes razones, siendo la principal el retiro de
los docentes por reconocimiento de su pensión por vejez.
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Tabla 2. Planta de cargos de la Alcaldía aportada al IPC
Cargo Cantidad
Profesor 11
Auxiliar de cerámica 1
Modelo 1
Monitor 1
Músico acompañante 2
Total servidores de planta Alcaldía de Cali 16
Fuente: Elaboración propia
Lo anterior evidencia una situación que limita el desempeño del IPC y constituye
una razón sólida para celebrar contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión que permitan cumplir la misión de la
entidad y favorecer el logro de los objetivos y metas trazadas para el año 2024.
La Entidad requiere contratar una persona natural que apoye la ejecución de los
proyectos de inversión
1) Atender al paciente urgente acorde con los criterios técnico – científicos en forma oportuna y
eficaz. 2) Asistir actividades de la vida diaria según protocolos de salud y política de humanización.
3). Proporcionar medidas de Bioseguridad. 4). Informar los sucesos relacionados con la atención en
salud cumpliendo con política de seguridad del paciente. 5). realizar la desinfección de dispositivos
médicos de acuerdo con procedimiento técnico y normativa de bioseguridad 6). Garantizar el
adecuado manejo de los residuos médicos según normativa de gestión integral de residuos. 7).
Manejar heridas según delegación y manual de salud. 8). Realizar La toma de signos vítales acorde
con guías de atención y protocolos de intervención. 8). constatar que la envoltura de los paquetes
estériles está acorde con técnica de esterilización. 9). Asistir personas de acuerdo con guías de
atención y protocolos de primer respondiente. 10) Practicar Maniobras de Atención. 11). Regular las
emociones según guías de atención y técnica de soporte emocional como atención primaria.12.
Apoyar desde su idoneidad y experiencia como profesional, la supervisión de los diferentes
contratos que suscriba la entidad y que le asigne el director. 13-Cumplir con el proceso de
radicación de informe de supervisión y demás documentos solicitados por el Instituto Popular de
Cultura para la radicación de cuentas de cobro por los medios que sean requeridos.18. Las demás
que se le asignen o deriven de su perfil, para el cumplimiento del objeto contractual.
● OBJETO
● CLASIFICACIÓN UNSPSC
3. Aspectos generales
● ECONOMÍA NACIONAL
PIB
En lo corrido del año 2023pr, respecto al mismo periodo del año anterior, el Producto Interno Bruto
presenta un crecimiento de 1,0%. Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica
del valor agregado son:
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• Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios;
Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no
diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso
propio crece 11,8% (contribuye 0,4 puntos porcentuales a la variación anual).
• Actividades financieras y de seguros crece 8,8% (contribuye 0,4 puntos porcentuales a la
variación anual).
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada por
efecto estacional y calendario crece 0,2%. Esta variación se explica principalmente por la siguiente
dinámica:
Tabla 1. Valor agregado por actividad económica. Tasa de crecimiento en volumen. Tercer trimestre 2023pr.
Considerando el sector donde se ubica el servicio que actualmente requiere la Instituto popular de
cultura se debe mencionar que, durante el tercer trimestre de 2023pr, el valor agregado de las
actividades profesionales, científicas y técnicas; y actividades de servicios administrativos y de
apoyo decrece 0,8% en su serie original, respecto al mismo periodo de 2022pr. Esta dinámica se
explica por los siguientes comportamientos:
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• Actividades profesionales, científicas y técnicas crece 0,3%.
• Actividades de servicios administrativos y de apoyo decrece 1,0%.
● IPC
En el mes de diciembre de 2023, el IPC registró una variación de 9,28% en comparación con
diciembre de 2022. En el último año, las divisiones Transporte (15,42%), Restaurantes y hoteles
(13,22%), Bebidas alcohólicas y tabaco (11,95%), Educación (11,41%), Bienes y servicios diversos
(10,08%) y por último, Salud (9,49%) se ubicaron por encima del promedio nacional (9,28%). Entre
tanto, las divisiones Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (9,26%), Muebles,
artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (8,94%), Recreación y cultura
(7,10%), Prendas de vestir y calzado (5,23%), Alimentos y bebidas no alcohólicas (5,00%) y por
último, Información y comunicación (0,12%) se ubicaron por debajo del promedio nacional.
Tabla 2. IPC variación y contribución mensual según divisiones del gasto. Noviembre 2022-2023.
Los mayores aportes a la variación mensual del IPC (0,47%), se ubicaron en las divisiones de:
Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles, Transporte, Restaurantes y hoteles,
Alimentos y bebidas no alcohólicas y Bienes y servicios diversos, las cuales aportaron 7.17 puntos
porcentuales a la variación total.
Para el mes de noviembre de 2023, la tasa de desocupación del total nacional fue 9,0%, la tasa
global de participación se ubicó en 64,1% y la tasa de ocupación fue 58,3%. En el mismo mes de
2022 estas tasas fueron 9,5%, 63,4% y 57,4%, respectivamente.
Gráfico 1. Tasa global de participación, ocupación y desocupación. Total nacional Noviembre 2015-2023.
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Considerando el total de las 13 ciudades y áreas metropolitanas, categoría en la cual se ubica el
distrito, la tasa de desocupación fue 8,7%, en el mismo mes de 2022 fue 9,1%. La tasa global de
participación se ubicó en 67,3%, lo que representó un aumento de 1,8 puntos porcentuales respecto
a noviembre de 2022 (65,5%). Finalmente, la tasa de ocupación fue 61,4%, lo que representó un
aumento de 1,9 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2022 (59,5%).
Gráfico 2. Tasa global de participación, ocupación y desocupación. Total 13 ciudades y áreas metropolitanas Noviembre
2015-2023.
Para calcular el valor del salario mínimo, se tienen en cuenta algunas variables económicas, donde
definitivamente la principal variable es la inflación del año inmediatamente anterior. Generalmente el
salario mínimo, se toma por parte de los empresarios y el gobierno como la base para el incremento
de los salarios de los demás trabajadores que no devenguen este valor. Se debe mencionar que,
para este último año fue establecido por el Gobierno Nacional, luego de no lograr un acuerdo entre
empresarios y centrales obreras.
El indicador del salario mínimo como referente de la economía tiene un impacto sobre la estructura
global de los salarios y en la masa salarial. El aumento en los costos de la mano de obra tendrá
como consecuencia un aumento correlativo del costo total de producción. A continuación, se
muestra la variación del salario mínimo en Colombia en los últimos años el cual se define en
Colombia, mediante decreto nacional, luego de las correspondientes deliberaciones entre el sector
empresarial, gremio de trabajadores y el gobierno nacional. Durante los últimos 10 años el promedio
de la variación anual se ubica en 7,1%.
El salario mínimo legal en Colombia ha crecido durante los últimos diez años por encima de la
inflación causada durante el año de la negociación, sin embargo, se puede evidenciar que desde el
año (2022) creció un 10,7%, en el 2023 16% y para el 2024 12,06%, siendo estas las mayores
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variaciones registradas en el periodo 2015-2023. Esta situación contrastada con la alta inflación
presentada en el país obliga al Banco Central a utilizar herramientas de política monetaria
contractiva como el alza de la tasa de interés representativa para desestimular el consumo y
contribuir así intentar controlar la inflación y que la gente no pierda poder adquisitivo. El salario
mínimo relacionado anteriormente, se debe tener en cuenta dentro de este análisis, dado que es un
indicador de capacidad productiva para un país.
● ECONOMÍA NACIONAL
PIB
En lo corrido del año 2023pr, respecto al mismo periodo del año anterior, el Producto Interno Bruto
presenta un crecimiento de 1,0%. Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica
del valor agregado son:
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada por
efecto estacional y calendario crece 0,2%. Esta variación se explica principalmente por la siguiente
dinámica:
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• Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;
Educación; Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 0,9%.
Tabla 5. Valor agregado por actividad económica. Tasa de crecimiento en volumen. Tercer trimestre 2023pr.
Considerando el sector donde se ubica el servicio que actualmente requiere el Instituto popular de
Cultura, se debe mencionar que, durante el tercer trimestre de 2023pr, el valor agregado de las
actividades profesionales, científicas y técnicas; y actividades de servicios administrativos y de
apoyo decrece 0,8% en su serie original, respecto al mismo periodo de 2022pr. Esta dinámica se
explica por los siguientes comportamientos:
● Aspectos regulatorios
La ley 80 de 1993, artículo 32, define que los contratos de prestación de servicios son los que
celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento
especializado. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se
celebrarán por el término estrictamente indispensable.
Por otro lado, la Ley 1150 del 2007, establece que la contratación directa procederá cuando la
Entidad requiera contratar la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la
ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales.
El Instituto Popular de Cultura en sujeción del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015,
verificará la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate la
necesidad de contratar la prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión y artísticos.
El análisis del comportamiento del gasto histórico, en el contexto de un análisis del sector
dentro de un proceso de contratación, se refiere a la evaluación detallada de la necesidad o
la demanda real de un bien, obra o servicio en el mercado o sector específico que está
siendo considerado para la contratación pública.
4. Análisis de la Demanda
En cuanto a los organismos de la Alcaldía, se pudo constatar que cada dependencia para
suplir sus necesidades elabora contratos de prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión. A continuación, se presenta una tabla con algunos de los muchos
procesos que guardan similitud en los objetos contractuales respecto a las necesidades
concretas del IPC y adelantados bajo la modalidad de contratación directa que se
encontraron en el SECOP II.
Número de
210.17.02.23.01 210.17.08.23.62 210.17.08.23.260
proceso
https://
community.secop.gov.co/ https:// https://
Public/Tendering/ community.secop.gov.co/ community.secop.gov.co/
OpportunityDetail/Index? Public/Tendering/ Public/Tendering/
Link del proceso noticeUID=CO1.NTC.3744 OpportunityDetail/Index? OpportunityDetail/Index?
707&isFromPublicArea=Tr noticeUID=CO1.NTC.388 noticeUID=CO1.NTC.48195
ue&isModal=False 9681&isFromPublicArea= 11&isFromPublicArea=True
True&isModal=False &isModal=False
Modalidad de
Contratación directa Contratación directa Contratación directa
selección
Prestación de servicios Prestación de servicios Prestar servicios en
profesionales profesionales en el área actividades relacionadas a
especializados en de Investigaciones del nuevas metodologías para
aspectos jurídicos y Instituto Popular de las enseñanzas de las artes
Objeto estratégicos que se Cultura. y la cultura
contractual requieran para el
cumplimiento de los
objetivos institucionales del
Instituto Popular de
Cultura.
Códigos
80111600 80111600 80111600
UNSPSC
ERIKA JOHANNA CAROLINA VESGA OTHON HUMBERTO
Proveedor
AGUILAR OLAYA MONTES TELLEZ LOPEZ
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● Procesos de contratación adelantados por el Departamento del Valle del Cauca .
La tabla N° 7 detalla los contratos adelantados por otras Entidades Estatales, relacionados con la
contratación de servicios profesionales especializados:
Tabla 7. Procesos de contratación adelantados por otras entidades para contratar servicios de profesionales
especializados.
Forma de Pago Actas Parciales Actas Parciales Actas Parciales Actas Parciales
Código Descripción
80111500 Desarrollo de recursos humanos
80111600 Servicios de personal temporal
Fuente: SECOP II.
5. Estudio de la oferta
Por lo anterior y para efectos de este análisis del sector, desde el Instituto Popular de Cultura se
presenta la información proveniente del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
(SNIES) con respecto al número de personas matriculadas y graduadas en educación superior a
nivel nacional con corte al 2023.
NACIONAL
NIVEL DE FORMACIÓN
Matriculados Graduados
Doctorado 7.405 973
Especialización médico quirúrgica 5.675 1.903
tecnológica 2.015 2.736
Especialización técnico profesional 4 79
Especialización universitaria 95.803 82.340
Formación técnica profesional 82.994 27.252
Maestría 70.689 30.887
Tecnológico 613.092 123.019
Universitario 1.588.551 266.774
NACIONAL
CINE CAMPO AMPLIO
Matriculados Graduados
Administración de Empresas y Derecho 876.101 226.327
Agropecuario, Silvicultura, Pesca y Veterinaria 72.512 10.556
Arte y Humanidades 103.498 16.271
Ciencias Naturales, Matemáticas y Estadística 61.892 10.403
Ciencias Sociales, Periodismo e Información 260.761 54.111
Educación 198.151 45.960
Ingeniería, Industria y Construcción 486.828 94.892
Programas y certificaciones genéricos 28 28
Salud y Bienestar 182.600 32.689
Servicios 66.459 24.887
Tecnologías de la Información y la
157.398 19.839
Comunicación (TIC)
En la tabla anterior se puede observar que el campo amplio mayor cantidad de personas
matriculadas y graduadas corresponde al de Administración de Empresas y Derecho con lo cual se
puede decir que el mercado tiene una amplia oferta de profesionales especializados en el campo
requerido por la entidad.
Teniendo en cuenta que el instituto sólo cuenta con tres (03) funcionarios públicos, no
existen profesionales o técnicos de planta que puedan conservar y salvaguardar la gestión
del conocimiento, una debilidad por parte del IPC, se requiere personal con experiencia y
cualificado, que minimice los errores y los tiempos de aprendizaje.
Tabla 10. Honorarios mensuales según nivel para el año 2024. Fuente: Elaboración
propia
Honorarios
Nivel de Referencia Requisitos Mínimos
Hasta
Título de Bachiller o doce (12) meses de
1.695.000
experiencia laboral
Título de Bachiller y de seis (06) hasta doce
Asistencial 1.808.000
(12) meses de experiencia laboral
Título de Bachiller y más de trece (13) meses
2.260.000
de experiencia laboral
Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de cinco (05) semestres de
2.373.000
educación superior en la modalidad de
pregrado
Técnico Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de cinco (05) semestres de
2.486.000 educación superior en la modalidad de
pregrado y de seis (06) hasta doce (12)
meses de experiencia laboral
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Honorarios
Nivel de Referencia Requisitos Mínimos
Hasta
Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de cinco (05) semestres de
3.390.00 educación superior en la modalidad de
pregrado y más de doce (12) meses de
experiencia laboral
3.503.000 Título Profesional
Título Profesional y doce (12) meses de
3.955.000
experiencia profesional
Profesional Título Profesional y veinticuatro (18) meses
5.085.000
de experiencia profesional
Título Profesional y veinticuatro (24) meses
5.544.743
de experiencia profesional
Título Profesional, Título posgrado y doce
5.770.000
(12) meses de experiencia profesional
6. CONCLUSIONES
Con base en la información compilada en este estudio del sector, se recomienda tener en cuenta los
siguientes aspectos para el proceso de contratación:
● El valor del contrato deberá ser cancelado en pagos parciales, de acuerdo a las obligaciones
específicas y demás condiciones establecidas en el contrato según los antecedentes
registrados en el análisis.
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director(a).
● De acuerdo con el análisis de los procesos de contratación similares, y en cumplimiento de lo
dispuesto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto
1082 de 2015, para la presente contratación se recomienda no constituir ninguna garantía a
cargo del contratista.
● El Instituto Popular de Cultura realizará cada uno de los contratos de prestación de servicios
profesionales, de apoyo a la gestión y artísticos ceñidos a la normatividad vigente.
● Los riesgos eventuales que se puedan derivar del proceso de contratación se determinan en
la matriz de riesgo establecida para el proceso.
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7. MATRIZ DE RIESGO
ASIGNACIÓN Y TRATAMIENTO
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t Consecuencia
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e de la o
a pasar y cómo
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La persona encargada antes de la entrega de
D - n los estudios previos deberá revisar el manual
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G e ejecución del mismo y dejar evidencia de la solicitud al
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e contrato y P e contratista. En caso de negarse realizar
t establecido y/o se
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R n tiquete de atención y revisar
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G e Presentación de creación de indisponibilidad por parte de Colombia
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director(a).