SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD Fecha: 15/02/20
GESTIÓN DIRECTIVA Código: GDI-F01
ACTA DE REUNIÓN Versión: 1.0
ACTA N.o 0051
ASUNTO: GRATUIDAD DEL PROGRAMA
FECHA: 15\02\2023
RESPONSABLE: AGENTE EDUCATIVA Y AUXILIAR PEDAGOGICO
UNIDAD DE SERVICIO/CDI/ÁREA: GA SAN JERONIMO
MUNICIPIO: CUCUTA
OBJETIVO: SOCIALIZACIÓN DE GRATUIDAD DEL PROGRAMA A LOS NUEVOS PARTICIPANTES
AGENDA
Saludo
Desarrollo del tema
Compromiso
DESARROLLO
Apertura:
Se da inicio a la socialización del programa desarrollo infantil en medio familiar GA SAN JERONIMO, a cargo de la agente Educativo Geinerth Saveedra y la
Auxiliar Pedagógico Claudia Yaneth Ramírez Gelvez, CORPORACION SIGLO XXI del contrato 153 de 2023.
Saludo:
Se saluda a los participantes de SAN JERONIMO que pertenecen del grupo de atención San Jerónimo 1, 2 y 3 del Municipio de Cúcuta, se realiza la socialización
de la gratuidad del programa A LAS FAMILIAS que PERTENECEN AL PROGRAMA DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR, que es público y gratuito el
prestador de servicio no podrá exigir dinero a las familias por la prestación del servicio.
Se habla sobre la importancia de la educación inicial para el desarrollo integral de sus hijos, para el cual pueden participar en asistir a los encuentros del
programa, mostrándoles a su vez las obligaciones contractuales del operador CORPORACIÓN FORMADORES SIGLO XXI quienes representados por las agentes
educativas son garantes de los derechos de los niños y las niñas.
Del mismo modo se resalta en todo momento la GRATUIDAD DEL SERVICIO concientizándolas sobre lo significativo que representa cada encuentro para
mejorar la calidad de vida de la familia.
Damos a conocer qué beneficio tienen los usuarios según la edad haciendo parte al programa modalidad familiar primera infancia de cero a siempre, reportar
los niños, niñas enfermas cuando no pueden asistir.
Informar el cambio de dirección o cualquier asunto relacionado con el usuario y que perjudique su asistencia en los encuentros educativos.
A su vez se les da a conocer los requisitos para acceder a los cupos, como es:
Presentar los documentos solicitados en la inscripción, tener actualizados los controles y vacunas de las madres gestantes, niños y niñas.
Asistir de manera puntual a convocatorias o actividades planeadas por el programa.
Lo anterior está enmarcado con la siguiente obligación contractual para las EAS, 2.5.5. “Realizar dentro del primer mes de ejecución del contrato, una jornada
de socialización a la comunidad (actores sociales – padres usuarios, agentes educativos, veedurías, autoridades locales y ciudadanos en general) con el fin de
dar a conocer la forma de operación del servicio y el marco general de las obligaciones contractuales.”
Las EAS, no están autorizadas para realizar cobros o solicitudes de recursos a madres padres o cuidadores para:
Refrigerios
Útiles de aseO
Material didáctico
RPP
Servicios públicos
Arriendos
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O cualquier otro insumo.
“2.1.2. Garantizar la gratuidad del servicio a todos los beneficiarios que cumplan con los criterios de focalización. En los casos de beneficiarios de tránsito de
servicios de hogares infantiles y hogares empresariales se garantizará la continuidad en el servicio”
Identificación de alcances, responsabilidades y mecanismos de seguimiento entre las entidades para la prestación del servicio, lo cual permita el trabajo
conjunto con los líderes y responsables de primera infancia en el municipio de san José de Cúcuta.
Focalización de la población beneficiaria de los subsidios, de acuerdo con los criterios de elegibilidad establecidos para ello, en cada una de las modalidades Se
dio a conocer los deberes y derechos que se tiene al pertenecer en el programa
Se acuerdan los grupos como quedaron conformados:
San jerónimo 1: martes ingreso: 8:00 am salida: 11:00 am
San jerónimo 2: martes ingreso: 1:00 pm salida: 4:00 pm
San Jerónimo 3: miércoles ingreso: 8:00 am salida: 11:00 am
De la misma manera las visitas en el Hogar.
Se da por terminado dejando claros cada uno de los acuerdos pactados.
COMPROMISOS
Cumplir con lo estipulado en la presente acta.
Las familias se comprometen asistir una vez por semana a cada punto de encuentro y ser sujetos activos en el desarrollo del mismo, para que de
esta manera se genere un aprendizaje significativo, para niños, niñas, mares gestantes y lactantes, y familias participantes. Así como del equipo
pedagógico.
TAREA RESPONSABLE FECHA ENTREGA
Seguir cumpliendo con las actividades AGENTE EDUCATIVA: GEINERTH SAAVEDRA 15 de febrero de 2023
establecidas. AUXILIAR PEDAGOGICA:
CLAUDIA RAMIREZ
FECHA APROBACIÓN DEL ACTA ANEXOS (N.º Folios) FECHA PRÓXIMA REUNIÓN
15 de febrero de 2023 9 N/A
Se anexa hoja de asistencia.
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
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Socializacion a los participantes de la gratuidad del programa Desarrollo Infantil en medio Familiar
San Jeronimo 1
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San Jeroimo 2
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San Jeronimo 3
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