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ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN……………………………………………………..Pág. 2
CAPÍTULO 1
Historia y Evolución de la Contabilidad………………………......Pág. 4
CAPITULO2
Teoría y Aplicación de la contabilidad………………………….…Pág. 10
CAPITULO 3
Objetivos, funciones e importancia de la Contabilidad………….Pág. 15
CAPITULO 4:
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados…………..Pág. 18
Conclusiones……………………………………………………..….Pág. 25
Bibliografía…………………………………………………………...Pág. 27
Anexos……………………………………………………………..…Pág. 28

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INTRODUCCIÓN

La base de toda empresa comercial es la compra

y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de
su Inventario y Contabilidad.
La Contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar
los hechos económicos que ocurren en un negocio, de tal manera que,
se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir
una empresa determinada, así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.
Por tanto, veamos que el origen de la contabilidad se remonta a siglos
anteriores, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria no
era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios
realizados hacia 6000 años a.C ya existían los elementos necesarios
para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de
Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y públicas en tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños
y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede
dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo
es proporcionar información a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el
objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de
manera manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla
manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los
trabajos son realizados de forma manual; En estos sistemas el factor
hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es
que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen
de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad
de personas. Un sistema de contabilidad computarizado se vale de
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computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las

cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los
sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es
prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la
configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el
sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada
es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar
un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de
errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas
que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya
hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son
Privada y Oficial. La contabilidad privada es aquella que se clasifica,
registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y económico. La
contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria,
Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de
servicios. La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar,
controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades
de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en
torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos,
importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad
y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como estudiante de la carrera
profesional de contabilidad, se efectúe un primer contacto con los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo
en la misma.

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Capítulo 1. HISTORIA Y EVOLUCIÓN

DE LA CONTABILIDAD
“Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las
épocas ni en todas las naciones, ni aún para una misma empresa en
constante evolución, de ahí que la contabilidad, en cada una de sus
etapas, haya tenido necesidad de adecuarse a las características
particulares de la economía existente en cada momento de la
humanidad
Está claro que para ser un humano de la edad de las cavernas o de
edad antigua Grecia, Egipto o Roma, o de la edad Media o la época
contemporánea, las necesidades de información sobre sus bienes y
derechos o sobre sus obligaciones, no seria las mismas y, sin
embargo, aún cuando dichas necesidades variaran, o claro es que en
todo momento la contabilidad ah dado o procurado satisfacerlas. ”1

1.1 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética,
que se producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como
para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban
calcular la repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En
último lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad más
comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y
mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las
civilizaciones.

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin

embargo, registros contables.

 Mesopotamia
El país situado entre el Tigris y el Éufrates era ya en el cuarto milenio a de
J.C. asiento de una prospera civilización. Los comerciantes de las grandes
ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una
casta influyente e ilustrada.
El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año
1700 a de J.C. contenía, a la vez que leyes penales, normas civiles y de
comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento,
comisión, depósito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil. La
propia organización del estado, así como en adecuado funcionamiento de
1
ROMERO, Javier. “Principios de Contabilidad”, Ed. Mc Graw-Hill, 2da Edición. México, 2004. Pág. 32.
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los templos, exigían el registro de sus actividades económicas en cuentas

detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias,
que realizaban prestamos -el interés estaba cuidadosamente regulado- y
contratos de depósito.

 Egipto
Si importante fue la contabilidad entre los pueblos de Mesopotamia aun
más necesario fue su uso en una sociedad tan rígidamente centralizada
como la del Egipto faraónico. El instrumento material utilizado
habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las
anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a
conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de
descifrar para los estudiosos. De cualquier forma, y pese al papel decisivo
que la contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que
la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con
innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los
poderosos comerciantes caldeos.

 Grecia
Los templos helénicos, como había sucedido muchos siglos antes con los
de Mesopotamia y Egipto, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica
en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo
importante en efecto, poseía un tesoro alimentado con los óbolos de los
fieles o de los estados, donaciones que era preciso anotar
escrupulosamente. Los tesoros de los templos no solían estar inmovilizados
y se empleaban con frecuencia en operaciones de préstamos al estado o a
particulares. Puede afirmarse así que los primeros bancos Griegos fueron
algunos templos. Quizás el lugar donde los arqueólogos han encontrado
más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el
santuario de Delfos donde se han recuperados cientos de placas de mármol
que detallan las ofrendas de los fieles, así como las cuentas de
reconstrucción del templo en el siglo IV antes de J.C.

 Roma
El genio organizador de Roma, presente en todos los aspectos de la vida
pública, se manifestó también en la minuciosidad con la que particulares,
altos cargos del estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas.
Ya en el siglo I antes de Cristo se menospreciaba a una persona que fuera
incapaz de controlar contablemente su patrimonio. El libro mas empleado
era el de ingresos y gastos. Los grandes negociantes llegaron a
perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos
historiadores han creído ver en ellos un primer desarrollo del principio de la
partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Cicerón
que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para

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establecer la tesis de que el método de la partida doble era conocido en la

antigüedad.

1.2. LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA

Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica
común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual,
aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.
La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva
del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y
normandas obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus
conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta
disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada
"Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario
anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que
tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada
generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta
una medida homogénea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto
que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma
profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la
Contabilidad.
En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designo
a los escribanos, por órdenes de los señores feudales.
En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el "Demosday Book"
donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona.
Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios económicos, dando lugar
a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los
feudos a la usanza romana.
La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.
Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales más
importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia,
y Génova.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema
"a al Veneciana", que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los
registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja,

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corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera

que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

1.3. LA CONTABILIDAD EN LA EDAD RENACENTISTA

Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor
fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de
1458, y fue publicado en 1573.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy
clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor),
Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el
Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para
facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año
y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán
llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de
cartas [Libro de Actas].
Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en
1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla
Veneziana", que amplía la información de las prácticas comerciales: sociedades,
ventas, intereses, letras de cambio, etc.
En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían
publicaciones que ampliarían el tema.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución
Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la
contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de
"Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public
Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland",
en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales",
organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda
en 1895, Alemania en 1896.

1.4. LA CONTABILDAD EN LA EDAD MODERNA

A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito,
Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el
liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los
modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad
actualmente se siguen suscitando.
La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen
al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación
clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose
así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.

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En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la

"Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la
Escuela de Comercio.
Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las
prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros
docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron
también cambios sustanciales en el fondo y la forma.
Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la
Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una
nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y
consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su
teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa
información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses,
inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible
sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos
objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas
referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función
de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un
momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la
cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e
indica valores monetarios".
Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el
siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de
volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del
Banco; más tarde se inventó el Sistema Centralizador.

1.5. DE LAS DOCTRINAS CONTABLES A LOS ORDENADORES

ELECTRICOS

 La teoría contable en el siglo XIX

En el siglo XIX, y sobre todo en su segunda mitad, cuando la contabilidad
llego a constituir, gracias al desarrollo de la teoría una verdadera ciencia.
Ahora bien, al tiempo que sucedía tal cosa, se produjo lógicamente una
floración de múltiples escuelas contra puestas, lo que unido al crecimiento
explosivo de la edición de literatura contable convierte en sumamente difícil
el intento de esbozar siquiera un resumen general de las diversas
tendencias una enumeración somera de los autores más innovadores e
influyentes.

 Las escuelas italianas de la segunda mitad del siglo XIX

El fenómeno más notable que se produjo en la evolución de la teoría
contable a lo largo del siglo XIX fue el resurgimiento de los estudios teóricos
en Italia. Una Pléyade de grandes autores italianos, elevo la contabilidad a

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la categoría indiscutible de ciencia agrupándose en tres familias principales:

La escuela Lombarda, la Toscana y la Veneciana.

 La evolución actual
Los grandes tratadistas contables del siglo XIX centraron su atención en la
teoría de las cuentas.
En los primeros decenios del siglo XIX se advirtió la tendencia, más
evidente en los países nórdicos y del área anglosajona, a enfocar los
problemas contables como instrumental y terminología prestados por la
floreciente ciencia de la microeconomía. Se produjo una “invasión”
reciproca entre el área económica y del área contable: el cálculo
microeconómico precisaba de una contabilidad más perfecta que pudiera
aportar los datos necesarios para el análisis económico de la empresa. Y a
su vez la contabilidad procuro perfeccionar la obtención y manejo de los
datos empleando técnicas propias de la microeconomía. El desarrollo de las
técnicas de contabilidad de costos, constituye el más claro ejemplo de la
penetración de los conceptos microeconómicos en el campo contable. Por
la misma razón, cuanto más se perfecciona la contabilidad interna de la
empresa más estrecha va quedando el viejo corsé de la partida doble, que
amenazaba en la primera mitad del siglo quedar obsoleta sin haber
encontrado una técnica capaz de sustituirlo con ventaja.

 Presente y perspectivas de la contabilidad

Desde mediados del siglo, la contabilidad parece haber perdido identidad
propia penetrada como esta hasta la medula de conceptos tomados en
préstamo del análisis económico.
La aparición del ordenador electrónico ha reforzado el papel de la
contabilidad matricial, desarrollada rápidamente en los años transcurridos
desde mediada la década de los cincuenta, hasta hace pocos años. La
contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la única fuente de
datos de que se disponía en la empresa, fuente por otra parte muy limitada
a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy
elevado de operaciones aritméticas. El empleo del ordenador electrónico
abre nuevos horizontes a la ciencia y a la técnica contable, en pocos años
van a transformarse radicalmente tanto en sus objetivos como en sus
procedimientos.

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Capítulo 2. TEORÍA Y APLICACIÓN

DE LA CONTABILIDAD

2.1. Definición
La palabra contabilidad deriva del verbo latino “computare” que significa contar o
computar. La contabilidad tiene dos significados: aritmético y literario, la primera
se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la
contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. La
contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los
hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como
ciencia avanza vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones
financieras de las empresas buscando mejorar el campo económico y social de las
mismas.
La contabilidad a través del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de
igual forma su conceptualización ha sufrido modificaciones diversas, conforme a
los acontecimientos modernos de la globalización económica de estos últimos
tiempos.
El concepto de contabilidad se desarrolló desde 2 puntos de vista, técnico y
científico. Según la Contaduría técnicamente dice que:
 “Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
términos monetarios, transacciones que son de carácter financiero”2
Pero la contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de gestión y
perspectiva económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización
científica:
 “Contabilidad es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los
registros contables nos permite conocer la verdadera situación económica y
financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de
decisiones.”3
La contabilidad al coordinar y disponer n registros contables las operaciones
efectuadas por una empresa tiene como fin:
1. Saber la situación económica.
2. Saber el resultado obtenido por la entidad económica.
3. Saber las causas del resultado.

2
ZEBALLOS, Erly, “Contabilidad General”, Ed. Juve, 1ra Edición. Arequipa-Perú 2010. Pág. 25.
3
GIRALDO, Demetrio, “Contabilidad General Básica”, Ed. ADESA, 2da Edición. Lima-Perú 2002. Pág.18.
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Como podemos observar el objeto final d todo sistema contable es dar a conocer
ganancia o pérdida de todo negocio y a través de qué mecanismos han sido
obtenidos así como también las obligaciones fiscales de las empresas.
La contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo
negocio, haciendo uso de los registros contables, se analiza e interpreta el
presente y se proyecta al futuro. La contabilidad no se considera una disciplina
aislada muy por el contrario está en constante movimiento y en relación con otras
materias se alimenta de los diferentes cambios que requiere el mundo de los
negocios como son la globalización y la competitividad.

2.2. Clasificación de la contabilidad

Clasificación de la Contabilidad
Privada
Comercial

De Costos

Bancaria

De Cooperativas

Hoteleras

De Servicios

Oficial

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La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado.

Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
a) Contabilidad Privada:
“Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que
les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero y económico.”4

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

 Contabilidad comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta
de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.
 Contabilidad de costos: Es aquella que tiene aplicación en el sector
industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera
técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los
productos terminados.
 Contabilidad bancaria: Es aquella que tiene relación con la prestación
de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto
al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
 Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le
permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las
cooperativas.
 Contabilidad hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
 Contabilidad de servicios: Son todas aquellas que presentan servicio
como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

b) Contabilidad Oficial:
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de
las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

4
ROJAS, Demóstenes, “ABC de la Contabilidad”, Ed. Escuela Nueva, 13ra Edición. Lima-Perú, 2006. Pág. 15.
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2.3. Relación de la contabilidad con otras ciencias:

“La contabilidad como ciencia dinámica se apoya en diferentes
ciencias y disciplinas para cumplir sus objetivos, intercambiando
elementos con principalmente de orden económico, matemático
jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las ciencias
de las motivaciones.” 5
La contabilidad interacciona con:
a) Con la Estadística: La contabilidad es una ciencia que llena su cometido
basándose en la estadística, es decir, en la reunión y clasificación de cifras
que, comparadas y relacionadas entre sí hagan posible obtener
conclusiones y destacar circunstancias. La estadística exige una historia
exacta de los hechos que se registran para que sea fácil su análisis. Los
estados financieros representan cuadros estadísticos cuyos resultados son
el reflejo económico financiero de toda la empresa.

b) Con el Derecho: la contabilidad con el derecho tienen una íntima relación

ya que permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres
aspectos: El derecho Laboral legisla la relación mutua entre la empresa y
los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El Derecho
Tributario, norma los impuestos, tasa y contribuciones que toda empresa o
persona natural está obligada a cumplir con el estado.

c) Con la Economía: Sabido es que la organización económica de nuestro

actual sistema se basa principalmente en la propiedad privada, quienes
para una mejor organización administrativa se basa en la contabilidad.
Ambas ciencias están relacionadas con los bienes y con las actividades
humanas referentes a la producción, intercambio y consumo de dichos
bienes. La economía considera el valor de los bienes como perteneciente
en su conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el interés que
cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede
decir que la economía es general y la contabilidad especifica.

d) Con las Matemática: A través de cuantificaciones y modelos matemáticos

se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje
contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se
emplean axiomas y fórmulas matemáticas en la resolución de problemas
contables. Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los
contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos,
distintos a la simple recopilación de prácticas contables.

5
GIRALDO, Demetrio, “Contabilidad General Básica”, Ed. ADESA, 2da Edición. Lima-Perú 2002. Pág.45.
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e) Con las Finanzas: Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor

manejo de los recursos que posee y así hacer frente a las necesidades
monetarias de la empresa.

f) Con la Administración: La contabilidad mediante el análisis de los

Estados Financieros proporciona a la administración las alternativas
necesarias para la toma de decisiones.

g) La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas

de información general ofreciendo modelos y sistemas.

h) La sociología, que estudia la realidad social del elemento humano de las

actividades económicas.

i) Con el Cálculo Mercantil: En todo lo relacionado con las operaciones

mercantiles, financieras resolviendo problemas matemáticos-contables.

j) Con la Teneduría de Libros: Tiene mutua relación en cuanto a la forma,

manera o arte de registrar las operaciones contables en forma ordenada,
clara y precisa basándose en los principios contables generalmente
aceptados. En otras palabras es la técnica que utiliza la contabilidad para
registrar las operaciones las operaciones de una empresa en los libros
principales y auxiliares.

k) Con la Documentación Mercantil: Se relaciona en referencia a todos los

documentos contables que sirven para los registros contables de las
operaciones mercantiles.

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Capítulo 3. OBJETIVOS, FUNCIONES

E IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD

3.1. Objetivos de la contabilidad

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a dueños, accionistas,
bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el
negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para

suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de
decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información
histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.
 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo
que también se le denomina contabilidad histórica.

“La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar

diariamente en un negocio. La medición de los activos, pasivos y cambios
ocurridos en los mismos darán como resultado acciones de orden
administrativo los ales se adecuaran buscando el mejor logro de los
objetivos propuestos en la empresa.”6

3.2. Funciones de la contabilidad

6
ZEBALLOS, Erly, “Contabilidad General”, Ed. Juve, 1ra Edición. Arequipa-Perú 2010. Pág. 28.
15
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Las funciones de la contabilidad son:

 Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser
administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean
controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
 Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las
operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al
patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos.
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y
otras entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico
en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los
propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que
determina que la información sea de uso general.
“La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo
es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,
información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado"7

3.3. Importancia de la contabilidad

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin
el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera
siguiente:
 Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.
 Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades
económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía
mundial.
 Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo
uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.
 Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como
instrumento de justicia social.

“La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen

la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de
7
ROJAS, Demóstenes, “ABC de la Contabilidad”, Ed. Escuela Nueva, 13ra Edición. Lima-Perú, 2006. Pág. 19.
16
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su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.”8

8
YCHOCAN, Segundo. “Contabilidad para no contadores”, Ed. Trillas, 1ra Edición. Lima-Perú, 2003. Pág. 31.
17
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Capítulo 4. PRINCIPIOS DE
COTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS

Un principio es la base, el origen, la razón fundamental sobre la cual se procede

discurriendo en cualquier materia.
Por lo tanto los principios de contabilidad generalmente aceptados son pautas a
seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos
económicos relacionados con la empresa en marcha; y se les denomina así
porque está implícita su aceptación general por el profesional contable.
“Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados constituyen
la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio profesional de la
contaduría pública, ya que estamos hablando de los conceptos que
fundamentan la profesión y los elementos que le proporcionan su
carácter profesional.
El aprendizaje de estos principios es necesario, ya que su
conocimiento, comprensión y entendimiento permitirán en el
desarrollo de la carrera profesional soportar, fundar y motivar los
registros efectuados y la información financiera que presente a los
usuarios.”9

“Los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron

aprobados durante la sétima Conferencia Interamericana y la sétima
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se
celebraron en el Mar de Plata (Argentina) en el año 1965 y vienen a
ser un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio
y a la información de los elementos patrimoniales y económicos del
ente.
Por otro lado, constituyen parámetros para que la formulación de los
estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnicas contables.”10

9
ROMERO, Javier. “Principios de Contabilidad”, Ed. Mc Graw-Hill, 2da Edición. México, 2004. Pág. 79.
10
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 49.
18
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PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
ACEPTADOS

19
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Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son:

4.1. Principio de Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.

“Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción

del profesional contable en todo momento, ya que este debe
prevalecer su ética de principio y moral, al determinar las
operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere
decir que el contador profesional debe ser imparcial entre la
empresa donde trabaja y el estado.”11

4.2. Partida Doble

Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble
anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el
haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber.
Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la
igualdad patrimonial:

A = P + PN
“Los hechos económicos y jurídicos de la empresa deben mostrarse
en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y el pasivo,
que dan lugar a la ecuación contable.”12

4.3. Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como
una organización económica y tomar a los dueños del negocio como
personas terceras ajenas al patrimonio.

“Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el

elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
11
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 49.
12
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 51.
20
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persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su

propiedad.”13
4.4. Bienes económicos
Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa
interpretados activos, que le sirven para realizar sus operaciones
económicas ya que tienen un valor económico y que están valorizado en
términos económicos.
“Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos,
es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.”14

4.5. Moneda común denominador

Los hechos económicos, que conforman los estados financieros deben ser
registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y
homogenizarlos.

4.6. Empresa en marcha

Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene
continuidad es decir que sigue operando esto se refleja en el éxito que se
mide por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que
presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos ingresos.

4.7. Valuación al costo

El valor de costo constituye el criterio principal y básico de la valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación",
en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de
"costo" como concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los
costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresión numeraria de los respectivos costos.

13
RUEDA, Gregorio; RUEDA, Justo. “Plan Contable General Empresarial”, Ed.Edigraber, 2da Edición. Lima-
Perú, 2011. Pág. 319.
14
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 53.
21
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“Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se

registran al precio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con la continuidad de la empresa. La razón de valorizar
estos activos a su precio de compra constituye el intento de estimar
valores actuales del mercado.”15

4.8. Periodo o ejercicio económico

Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de
diciembre de cada año, cuya finalidad es para conocer el resultado de
operación (perdida o ganancia) , la situación financiera y económica de la
entidad , asimismo para así verificar los cambios habidos en este periodo y
comparándolos con otros.

“En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la

gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean
comparables entre sí.”16
4.9. Devengado
Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha
normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio económico que
tienen que ser regularizados al cierre del periodo económico, teniendo en
cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.
“Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.”17

4.10. Objetividad
La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de
manera que refleje los acontecimientos con incidencia económica -
financiera, de forma transparente y ser susceptible de verificación por parte
de terceros independientes.

4.11. Realización

15
ROMERO, Javier. “Principios de Contabilidad”, Ed. Mc Graw-Hill, 2da Edición. México, 2004. Pág. 91.
16
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 55.
17
ZEBALLOS, Erly, “Contabilidad General”, Ed. Juve, 1ra Edición. Arequipa-Perú 2010. Pág. 39.
22
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de 2011

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que han

sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad,
siendo dada a través de una transacción económica.
“Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto
devengado.”18

4.12. Prudencia
Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o
diferir. Cuando se deba elegir entre más de una alternativa para medir un
hecho económico - financiero, se elegirá aquella que no sobre valúe los
activos ni subvalúe los pasivos.

“Ante las circunstancias de tener que elegir dos valores, el contador

debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la
participación del propietario en las operaciones contables. Este
principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se
hayan percibido.”19

4.13. Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben
ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un
método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes operaciones
iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a
otro.

“Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas

particulares utilizados para preparar los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto
en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares.” 20

18
RUEDA, Gregorio; RUEDA, Justo. “Plan Contable General Empresarial”, Ed.Edigraber, 2da Edición. Lima-
Perú, 2011. Pág. 325.
19
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 58.
20
RUEDA, Gregorio; RUEDA, Justo. “Plan Contable General Empresarial”, Ed.Edigraber, 2da Edición. Lima-
Perú, 2011. Pág. 323.
23
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4.14. Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no
encuadran dentro de los principios o normas establecidas ya que estos no
tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de
operaciones.

4.15. Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados financieros
estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de
operación y conocer la situación económica en la que se encuentra la
empresa y poder hacer dediciones futuras.

“Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.”21

CONCLUSIÓN

21
VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-
Perú, 2010. Pág. 60.
24
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de 2011

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central

de este trabajo, la contabilidad, se puede concluir que, el hombre
desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en
sus pequeñas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado
de la expansión comercial, ya en tiempos de la primera civilización se
llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y
públicas en tablillas de barro. En el presente siglo
existen organizaciones académicas que evalúan la situación.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos
conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información
razonada, en base en registros técnicos, de operaciones realizadas
por un ente privado o público y por esta información cumplir con el
objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es
suministrar información razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son:
equidad, ente, bienes económicos, moneda de cuenta, empresa en
marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado, objetividad,
realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser
privada y oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las
operaciones económicas de empresas, socios, individuos particulares
que les permita decidir en los campos financieros y económicos.
Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de
costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta
las operaciones de derecho público y tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
Pero la contabilidad como método de control no puede ir sola sino que
tomado de la mano para cualquier empresa de compra – venta debe ir
el control y manejo de un buen inventario el cual es un puente de
25
 1 de
La contabilidad septiembre
de 2011

unión entre la producción y las ventas. En una empresa

manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas
máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos
semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando
fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra
razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de producción, facilitando su programación. Los
inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de
la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano
a la boca", comparándose la materia prima estrictamente necesaria
para mantener el plan de producción, es decir, comprando y
consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos
circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho
lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla
en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no
son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante
pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la
falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario)
podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de
mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre
utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la
administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una
contribución importante a las utilidades mostradas por la firma.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse
hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de
mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado
de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales.

BIBLIOGRAFÍA

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 1 de
La contabilidad septiembre
de 2011

 RUEDA, Gregorio; RUEDA, Justo. “Plan Contable General

Empresarial”, Ed.Edigraber, 2da Edición. Lima-Perú, 2011. Pág.
323.

 VILLALBA, Máximo. “Dinámica y Casuística del Plan Contable

General Empresarial”, 1ra Edición. Cusco-Perú, 2010.

 ROMERO, Javier. “Principios de Contabilidad”, Ed. Mc Graw-Hill,

2da Edición. México, 2004. Pág. 89.

 YCHOCAN, Segundo. “Contabilidad para no contadores”, Ed.

Trillas, 1ra Edición. Lima-Perú, 2003. Pág. 31.

 ZEBALLOS, Erly, “Contabilidad General”, Ed. Juve, 1ra Edición.

Arequipa-Perú 2010. Pág. 28.

 ROJAS, Demóstenes, “ABC de la Contabilidad”, Ed. Escuela

Nueva, 13ra Edición. Lima-Perú, 2006. Pág. 19.

 GIRALDO, Demetrio, “Contabilidad General Básica”, Ed.

ADESA, 2da Edición. Lima-Perú 2002. Pág.45.

 INTERNET :

http://www.economicas-online.com/Cont-
QueeslaContabilidad.htm

http://www.monografias.com/trabajos15/hist-contabilidad/hist-
contabilidad.shtml

http://www.wikipedia.org

ANEXOS

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La contabilidad septiembre
de 2011

Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre

la renta relacionados con la contabilidad.
 Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro
Mayor y el de Inventarios.

 Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso

sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

 Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.

 Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,

hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el
balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la
respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en
su formación.

 Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores
podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto
a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo
harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable
sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

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