Materia: Procesos de las adquisiciones
Actividad 3. Tabla analítica
Fecha:
22 de julio del 2024
Profesor:
José Arreazola Valle
Alumnos:
Ana Patricia Orrante Vales
María Fernanda Ortiz Padilla
Ángel Cristian Ovando Degives
Betsy Arleth Ozuna Hernández
Alejandro Pérez Carmona
Equipo #8
Objetivo general
● Realiza una tabla analítica de los diferentes elementos considerados en los
contratos del PMBOK, ventajas o desventajas de acuerdo al mercado mexicano.
● Elabora una tabla analítica donde enlistes cada elemento y, en otra columna, tus
observaciones sobre cada uno.
Objetivo específico
Identificar las características de cada uno de los contratos.
Introducción
Un plan de gestión de adquisiciones describe y documenta los requisitos de compra
para satisfacer las necesidades del proyecto. El plan debe incluir objetivos del plan y
protocolos específicos para el método de adquisición.
El ciclo de adquisición del proyecto refleja las actividades de adquisición desde la
decisión de comprar el material o servicio hasta el pago de las facturas y el cierre de los
contratos de adquisición.
Tabla analítica de los diferentes elementos considerados en los contratos del PMBOK
TIPOS DE
DEFINICIÓN SUBDIVISIÓN DE CONTRATOS VENTAJAS DESVENTAJAS
CONTRATOS
Establece un precio Precio fijo cerrado (FFP). El tipo de a) El cliente conoce el a) Requiere una planificación
total fijo al producto, contrato de uso más común. Es el costo desde el inicio. inicial lo más detallada posible.
servicio o resultado preferido dado que el precio de los bienes b) Es un contrato de bajo b) Tiene riesgos y desviaciones
definido en el contrato. se fija al comienzo y no está sujeto a riesgo al conocer el en cuanto exista cambio es
Estos contratos deben cambios, salvo que se modifique el alcance alcance, costo y tiempo. muy rígido.
utilizarse cuando los del trabajo. c) Legalmente es un c) La negociación requiere
requisitos están bien contrato sencillo para expertos para no incurrir en
definidos y no se Precio fijo más honorarios con ambas partes. sobre costos y pagar barato
prevén cambios incentivos (FPIF). Este acuerdo de precio d) El alcance del proyecto que implique temas de calidad
significativos en el fijo confiere cierta flexibilidad ya que está definido y estará o tiempo.
alcance. permite desviaciones en el desempeño, supervisado por el d) Si el proveedor no hizo una
con incentivos financieros ligados a las proveedor buscando estimación correcta puede
CONTRATOS DE
métricas. alcanzar sus incentivos. afectar La calidad del producto
PRECIO FIJOS
e) Baja necesidad de o servicio por no ver afectar su
Precio fijo con ajustes económicos de supervisión. utilidad.
precio (FPEPA). Este tipo se utiliza
cuando el período de desempeño abarca
un período considerable de años, o cuando
los pagos se efectúan en una moneda
diferente. Se trata de un contrato de precio
fijo que permite ajustes finales al precio del
contrato debido a cambios en las
condiciones.
CONTRATOS DE Esta categoría de Costos más honorarios fijos (CPFF). a) La definición del a) Requiere auditar las facturas
COSTOS contrato implica Al vendedor se le reembolsan todos los alcance del contrato es del vendedor.
REEMBOLSABLES efectuar pagos por costos autorizados para realizar el trabajo simple, no requiere b) El incentivo para controlar
todos los costos del contrato, y el pago de sus honorarios descripción a detalle. los costes por parte del
legítimos y reales en fijos. El monto de los honorarios no b) Para un alcance vendedor es menor que en
que incurriera para cambia, a menos que se modifique el ambiguo como los que cualquier otro tipo de contrato.
completar el trabajo, alcance del proyecto. tienen, el coste final en el c) Lo más crítico de estos tipos
más los honorarios. que se incurre es menor de contrato es que el Precio
Este tipo de contrato Costo más honorario con incentivos que si se hubiera elegido total final es desconocido.
debe utilizarse cuando (CPIF). Al vendedor se le reembolsan firmar un contrato de
se espera que el todos los costos autorizados para realizar Precio Fijo.
alcance del trabajo el trabajo del contrato, y recibe honorarios c) Permite un inicio más
cambie con incentivos establecidos en el contrato. inmediato que un contrato
significativamente de precio fijo, ya que
durante la ejecución
Costo más honorario por cumplimiento permite empezar sin que
del contrato. de objetivos (CPAF). Al vendedor se le todo tenga que estar
reembolsan todos los costos legítimos, detallado al 100%.
pero la mayor parte de los honorarios se
obtiene en base a la satisfacción de ciertos
criterios subjetivos generales de
desempeño que se definen e incorporan
dentro del contrato.
Los contratos por No cuenta con subdivisiones a) Flexibilidad en a) Dificultad en el seguimiento
tiempo y materiales términos de cambios y del tiempo y los materiales
son un tipo híbrido de duración del proyecto. b) No hay incentivos para la
acuerdo contractual de b) Más control del eficiencia de los trabajadores
los contratos de costos proyecto para los c) Incertidumbre en los costes
CONTRATOS POR
reembolsables y de los clientes. d) Incertidumbre en las
TIEMPO Y
contratos de precio c) Transparencia laboral y ganancias
MATERIALES
fijo. presupuestaria. e) Dependencia en la confianza
(T&M)
Se utilizan para el d) Flexibilidad
aumento del personal, presupuestaria
la adquisición de e) Negociación más fácil
expertos y cualquier antes del inicio del
tipo de apoyo externo. proyecto
Conclusión
Los contratos son uno de los principales elementos en las adquisiciones que conforman
a los proyectos. La elaboración y elección correcta del tipo de contrato a emplear es de
suma importancia y relevancia, pues es la evidencia en donde se registran los
acuerdos, especificaciones, criterios, condiciones, tiempos, penalizaciones, procesos,
metodologías de pago y todos los aspectos y elementos generales del proyecto.
Los contratos son el respaldo del acuerdo en donde las partes involucradas están en
sintonía de lo que se va a ejecutar y de lo que se va a entregar, por lo que siempre lo
más recomendable es no empezar un proyecto sin tener firmado el contrato por los
interesados.
La elección del tipo de contrato en el mercado mexicano va a depender del giro,
personas involucradas, tiempos, estilos de pago, servicios, y consideraciones generales
en los que se llevara a cabo. Los contratos en México requieren ser establecidos con el
mayor detalle posible, así como indicar las causas y consecuencias que se generaran
por su cumplimiento e incumplimiento.
Referencias
● Johnson, A., & Lee, B. (2020). Effective procurement strategies for project
management. Journal of Project Management, 15(2), 45-60.
● Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Recuperado de
https://sgo.ddns.net/dataWebSGO/PMBOK-6ta-Edicion.pdf
● Coguric, T. (2024, 15 enero). Contrato por tiempo y materiales: Qué es y cuáles
son sus elementos. Centro de Conocimiento de Clockify.
https://clockify.me/learn/es/business-management/time-materials-contract/
● Navarro, S. (2015, 7 abril). Contratos de coste reembolsable: ventajas y
desventajas. Curso Online PMP® y CAPM® de Dirección de Proyectos.
https://www.cursodireccionproyectos.com/2015/04/contratos-de-costes-
reembolsables-que-son-ventajas-y-desventajas/
● Riveros, A. (2023, 12 octubre). Tipos de contratos para la Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto. EALDE Business School. https://www.ealde.es/tipos-
de-contratos-gestion-de-adquisiciones-del-proyecto/#:~:text=Contratos%20de
%20precio%20fijo.,cambios%20significativos%20en%20el%20alcance.
