Bogotá D.C.
, 16 de Abril del 2024
Señores:
Empresa Engineer Systems Corp
Bogotá
ACTA DE ENTREGA
LÍDER DE SEG. INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO
Ubicación de la información
Se tiene un grupo dentro de la plataforma de SharePoint llamado tecnología donde se tiene
ubicado 4 carpetas descriptas de la siguiente forma.
Ruta del grupo:
https://engineersystemscorp.sharepoint.com/sites/Tecnologa/Shared%20Documents/Forms/AllIt
ems.aspx
Contenido de carpetas
1. Carpeta Clientes:
Ruta:https://engineersystemscorp.sharepoint.com/sites/Tecnologa/Shared%20Documents/Forms
/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FTecnologa%2FShared%20Documents%2FClientes&viewid=f6c9096
a%2Dc063%2D4b4e%2Dabae%2D1a4ee120b190
Dentro de esta carpeta se encuentra diferenciado por cliente la información que se manejaba por
cada uno de ellos.
Aquí se aloja los proyectos realizados y mantenimientos ejecutados por cliente.
2. Carpeta Formatos
Ruta:https://engineersystemscorp.sharepoint.com/sites/Tecnologa/Shared%20Documents/Forms
/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FTecnologa%2FShared%20Documents%2FFormatos&viewid=f6c909
6a%2Dc063%2D4b4e%2Dabae%2D1a4ee120b190
Dentro de esta carpeta se encuentra alojado los formatos que se realizaron y se han utilizado para
la operación.
3. Carpeta General
Ruta:https://engineersystemscorp.sharepoint.com/sites/Tecnologa/Shared%20Documents/Forms
/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FTecnologa%2FShared%20Documents%2FGeneral&viewid=f6c9096
a%2Dc063%2D4b4e%2Dabae%2D1a4ee120b190
Dentro de esta carpeta se encuentra el backup realizado a los computadores el año pasado.
4. Carpeta Entrega Michell Gutierrez
Ruta:https://engineersystemscorp.sharepoint.com/sites/Tecnologa/Shared%20Documents/Forms
/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FTecnologa%2FShared%20Documents%2FEntrega%20Michell%20G
utierrez%2FContrase%C3%B1as%20clientes&viewid=f6c9096a%2Dc063%2D4b4e%2Dabae%2D1a4
ee120b190
Dentro de esta carpeta se encuentran algunos documentos que se tenían alojados en el
computador de manera local el resto de la data toda fue almacenada dentro del sharepoint.
Aquí esta la información de los equipos del Enginner.
En esta carpeta se encuentra los accesos de cada uno de los clientes para poderlo visualizar se
debe descargar el programa de keepass.
La clave de ingreso para cada base de contraseñas es: Cachipay2132
Estado de clientes
Enginner
1. En la última reunión se deja la tarea enviar unas cotización y propuesta para la compra de
producto tecnológicos. Esto se envía al área de Gerencia y queda en espera de aprobación.
2. Pendiente validar si es mejor tener licencias por el office 365 o compra anual. Esto debe
ser enviado a Gerencia luego de una reunión a los equipos de los colaborares internos.
Operlog
1. Actualmente con soportes estamos al día no tenemos pendientes.
2. Pendiente cotizar con GVS los biométricos con una licencia de control de asistencia para
las sedes de Barranquilla, Medellín, Sincelejo y Pereira.
3. Se envió la cotización 20240411-339 y estamos pendiente a la toma de decisión para
ejecución de actividades.
4. Pendiente Facturar la actividad de Pereira y soporte de cámaras bloqueadas se envía
correo a Gustavo.
Sitracarga
1. Se tiene pendiente revisar el listado de EXT con Sebastián se ha enviado el listado y se ha
pedido una reunión para validar el requerimiento, pero él no está disponible.
2. No se tiene ningún soporte pendiente a usuarios.
PSI
1. No se tienen soportes pendientes con usuarios.
2. Se encuentra en proceso la instalación de 3 cámaras para la sede principal no se ha podido
ejecutar porque el DVR es muy antiguó y no funciona. (Proceso de compra).
3. Se tiene pendiente sacar la información de una Qnap la cual se encuentra en poder de
Enginner y si es posible colocarla dentro del sharepoint de PSI.
4. Se tiene pendiente una revisión se mejoras para el almacenamiento de información en
nube se ha ido trabajando.
5. Pendiente Facturar la implementación de Firewall en la sede.
Distribuidora Antioquia
1. Se tiene pendiente validar si la cotización N.ª: 20240411-338 se encuentra aprobada
para ejecución de actividades.
2. Queda pendiente facturar los siguientes item. (ir y llevar la info sacada del disco se
está pendiente para aprobación de compra de la fuente y la UPS)
