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COSTOS ABC
ELVIA PAOLA BRITO RODRIGUEZ
CÓDIGO: 2014124025
LUISA FERNANDA PEÑA ACUÑA
CÓDIGO: 2014124149
MARIANA ESCOBAR BORJA
DOCENTE
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
LABORATORIO DE COSTOS
GRUPO: 4
SANTA MARTA, D. T. C. H.
2023 – I
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Tabla de contenido
RESUMEN ................................................................................................................... 3
PALABRAS CLAVES ................................................................................................. 3
ABSTRACT .................................................................................................................. 4
INTRODUCCION ..................................................................................................... 5
MARCO TEORIO . .................................................................................................... 7
DESARROLLO......................................................................................................... 12
CONCLUSION ......................................................................................................... 18
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………...…………..19
3
RESUMEN
Las empresas cada día se enfrentan a la toma de decisiones para asignar los recursos
eficientemente, de manera, que les permita competir en mercados internacionales por
lo cual deben diseñar estrategias que le ayuden a disminuir sus costos y aumentar la
productividad de sus procesos de producción y así perdurar en el tiempo.
Los costos son el factor clave para determinar los beneficios de la organización, por
lo tanto, el sistema de costo que utilicen deberá ser el que más se ajuste a su
producción.
El costeo por actividades es una herramienta que ha crecido en popularidad en los
últimos años. Esta herramienta se orienta a generar información para la toma de
decisiones. El costeo por actividades efectúa la asignación de recursos a productos,
servicios y otros elementos sujetos a evaluación, sin importar el origen de las
cuentas, destacando la importancia de identificar las actividades a fin de asignar los
recursos y determinar los costos asociados.
Palabras claves: Recursos, Actividades, Procesos, Objetos de costo, Inductores,
Driver, Conductor de Costos, Generador de Costos
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ABSTRACT
Companies every day face decision-making to allocate resources efficiently, in a
way that allows them to compete in international markets, for which they must
design strategies that help them reduce their costs and increase the productivity of
their production processes and so last over time.
Costs are the key factor in determining the benefits of the organization, therefore,
the cost system they use should be the one that best suits their production.
Activity-based costing is a tool that has grown in popularity in recent years. This
tool is aimed at generating information for decision making. Activity-based costing
carries out the allocation of resources to products, services and other elements
subject to evaluation, regardless of the origin of the accounts, highlighting the
importance of identifying activities in order to allocate resources and determine
associated costs.
Keywords:
Resources, Activities, Processes, Cost Objects, Drivers, Driver, Cost Driver, Cost
Driver
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INTRODUCCION
El costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para
adquirir un bien o un servicio, con la intención de generar ingresos en el futuro; se
aplica con mayor frecuencia a las erogaciones relacionadas con la producción (materia
prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación).( Ramirez Padilla , 2018).
El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una
secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Su objetivo principal es gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir
costos eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas.
El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos, corrigiendo
deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo, se requiere como refinamiento conservar separados los costos fijos y
variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas
económicas.
Los costos ABC utilizan la jerarquía de las actividades como base para realizar la
asignación y además utiliza generadores de costos que están o no relacionados con el
volumen, también utiliza diferentes bases en función de las actividades relacionadas
con dichos costos indirectos, primero se lleva a cabo la asignación a las actividades
y después a los productos, usa tanto el criterio de asignación con base en unidades
como el de los generadores de costos a través de causa y efecto para llevar a
cabo su asignación.
La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC es que: el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos
como si fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento
detallado del flujo de actividades, en la organización mediante la creación de vínculos
entre las actividades y los objetos del costo.
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Algunas de las ventajas de este sistema son:
Analizar el proceso de producción enfocado a las actividades.
Determinar bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
Facilitar el mejor control y administración de los CIF.
Poderosa herramienta en planeación, suministrando información para decisiones
estratégicas.
No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y éstas se
ordenan horizontalmente a través de la organización.
Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy
útiles para la toma de decisión.
Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal
requerido por la empresa,
Desventajas de implementar el sistema costeo por actividad abc
Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos.
Descuidando la visión sistémica de la organización.
Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.
La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan
ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica
administrarlos.
Consumo gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.
Aun siendo el coteo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos X
que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse
adecuadamente.
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MARCO TEORICO
El modelo de costos ABC es una metodología relativamente nueva que surge a
principios de la década de los 90 y consiste fundamentalmente en asignar costos a los
insumos necesarios para ejecutar todas las actividades de un proceso productivo -
identificadas como las relevantes para obtener un determinado objeto de costo - y
luego calcula el costo de estas actividades productivas mediante mecanismos de
absorción del costo. Una actividad es un trabajo que consume recursos de una
organización, y es generalmente una parte integrante de un proceso compuesto de
varias tareas cumpliendo un objetivo; las actividades se expresan mediante verbos o
expresiones que signifiquen acción. Al describir una actividad, es necesario explicar
el concepto relación causa-efecto; éste explica la relación que existe entre un
generador de costo (la causa) y una actividad (el efecto) o sea, qué relación existe
entre el efecto de ejecutar una tarea y el factor causa que mejor mide su costo, por
ejemplo: la labor de brindar seguridad (el efecto) a una planta industrial varía en
proporción al tamaño de la misma (la causa).
Los pasos se pueden entonces resumir de la siguiente forma:
• Identificar el (o los) producto(s), líneas de productos / servicio(s) o resultado(s)
final(es) del proceso de producción respectivo, su marco de tiempo y las tareas
necesarias para su realización.
• Calcular el costo de las tareas o actividades necesarias para la consecución de cada
objeto de costo.
• Seleccionar una base para la asignación de cada uno de los costos, por cada una de
las actividades detalladas en el paso anterior, teniendo en cuenta el principio de causa
efecto; éstos serán los factores que determinarán el valor de los costos.
• Con base en tarifas unitarias específicas de cada uno de los factores agrupados
homogéneamente y que generan los costos, se calculan y asignan los costos a los
diversos objetos de costo.
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De lo anterior se deduce que usar la metodología ABC implica calcular el costo de las
actividades, por lo que es recomendable comenzar su estudio identificando la relación
entre funciones12, procesos y actividades.
El factor generador de costo permite medir qué tanto del costo de una tarea puede ser
absorbido por un determinado objeto de costo. ABC es llamada así por sus siglas en
inglés Activity-Based Costing y ha sido ampliamente divulgada y logrado un rápido
empleo en muchas empresas de países tecnológicamente adelantados, reemplazando
otros métodos tradicionales empleados en diversos sectores productivos y fabriles
debido a sus notorias ventajas en identificar y cuantifi car los reales factores
generadores de los costos directos e indirectos en forma más acertada que otros
mecanismos de costeo. ABC busca realmente las causas que originan los costos
indirectos. Sistemas de costos ABC y normativa contable El sistema ABC es una
herramienta de la contabilidad de gestión, de ahí, que la información que se genera es
de gran utilidad para la gestión y la toma de decisiones. La información que se genera
no está contemplada en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
por lo tanto, su uso es exclusivamente interno. Al respecto las Normas Internacionales
de Información Financiera (2018) establece los siguiente en el FC3.2 del marco
conceptual “los Capítulos 3-8 del marco conceptual 2018 se enfocan en la información
suministrada en los estados financieros y no abordan otras formas de informes
financieros, por ejemplo, comentarios de la administración, informes financieros
intermedios, comunicados de prensa y material suplementario proporcionado para el
análisis”. Asimismo, la Norma Internacional de Contabilidad n° 1 en el numeral 45
señala que la Norma Internacional de Contabilidad aplica exclusivamente a los
estados financieros y no a otra información adicional preparada por las empresas
(Norma Internacional de Contabilidad, 1997).
En los años ochenta surgió una problemática sobre las limitaciones que existía con el
método tradicional de costos para asignar los costos los CIF, dado que, el sistema
tradicional estaba fundamentado en la mano de obra (Johnson y Kaplan, 1987). Uno
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de los pioneros del sistema ABC fue Porter (1987) con su trabajo sobre la cadena de
valor; al respecto, Porter sostenía que había que estructurar los procesos e identificar
las actividades que generar costos a fin de vincularlos en la cadena de valor
(Rodríguez, 2001). Otro precursor fue Miller y Volkmann (1985) quienes, en su
trabajo sobre el costeo por transacciones, hicieron énfasis en el control de los costos
directos y su asignación a los productos y servicios. Cabe destacar también los aportes
de Cooper y Kaplan (1992) quienes sostenían que los costos de los productos son
absorbidos por las actividades. Según Cooper y Kaplan, (1999), el sistema de costos
ABC es un sistema que facilita el cálculo de los costos por las actividades en función
de los recursos que utilizan y la asignación de los mismo; al respecto, se generan
informes relevantes para el control de los procesos, los presupuestos y el desempeño
del sistema de producción. Los costos ABC requieren pasar por las siguientes etapas
a saber: identificación de las actividades, identificación de los recursos que se
consumen en cada actividad, identificación de los productos, servicios y clientes y,
seleccionar los inductores para vincular los costos de las actividades a los productos
y servicios (Blanquicet Torralba, 2010).
Los costos ABC ponen atención en los costos de las actividades y permiten identificar
las actividades que no agregan valor en el proceso productivo; en este sentido, los
costos ABC requieren la asignación de los recursos en cada actividad y la
identificación del inductor que ayuda a determinar el costo total del producto, los
costos directos que están directamente relacionados con el proceso de producción y
los CIF que no están relacionados directamente con el proceso de producción (Alvear,
Canteros, Jara y Rodríguez, 2013). La instrucción del sistema de costos ABC supuso
una nueva forma de valuar los inventarios, controlar las actividades y generar los
informes necesarios para la toma de decisiones (Bustamante Salazar, 2015).
Los costos ABC son un sistema de costos que permite evaluar las operaciones a fin
de medir su rendimiento; en este sentido, se logra identificar tanto las actividades que
agregan valor como las que no agregan valor. La actividad es una unidad de trabajo
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donde se asignan los recursos a fin de hallar el valor correcto y asignar de mejor
manera los CIF a los productos; de esta manera, se podrán conocer los costos y la
rentabilidad que proporciona cada actividad. En las actividades se consumen los
recursos económicos – financieros y se asignan los CIF mediante los inductores, los
cuales están relacionados directamente con las actividades; asimismo, la actividad es
un impulsor de costos y su número va a depender del tamaño de la empresa (Borda
Viloria y Otálora Beltrán, 2013).
Delicio (1998: 82) expone que el sistema ABC requiere pasar por las siguientes fases:
identificación de las actividades, asignación de los costos a las actividades,
identificación de las unidades de costos y la aplicación de los costos a las actividades
de salida. Por su lado Fitó y Llobet (2009: 670) sostienen que el sistema ABC pasa
por seis fases a saber: iniciación (necesidad de cambio); adopción (designación del
sistema ABC); adaptación (establecimiento de los requisitos del sistema); aceptación
(probar el sistema ABC manteniendo el sistema que se viene aplicando); rutinización
(aplicación definitiva del sistema ABC) e integración (inclusión del sistema ABC a
las herramientas gerenciales que viene aplicando la empresa). Según Fitó y Llobet
(2009), las fases expuestas suponen un inicio general que va evolucionando hasta
llegar a la etapa de madurez del sistema ABC y logre integrarse a las herramientas de
gestión estratégica de la empresa.
El método ABC gestiona las actividades y su relevancia está en la integración de
información tanto financiera como operativa; de ahí, que el ABC sea considerado un
sistema de control de gestión. El ABC se diferencia del sistema tradicional en lo
siguiente: 6to Simposio Internacional de Investigación en Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables - Sociedad y Desarrollo 2do Encuentro Internacional de
Estudiantes de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Bogotá, 12, 13 y
14 de septiembre de 2019 los objetos de costos consumen actividades, la base de
afectación son los inductores y es un proceso orientado a las actividades (Costa
Marques, 2012). En el ABC la actividad es el centro de la contabilidad de gestión, la
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actividad determina los factores productivos que se requieren en el proceso, de ahí
que para lograr una buena gestión hay que actuar sobre la actividad y determinar un
costo lo más objetivo posible. También, se puede establecer una relación causa –
efecto entre las actividades y el producto, lo que facilita la distribución de los CIF en
los productos (Costa Marques, 2012). Dado los problemas de costos de
implementación que suponían los costos ABC (Mallo, 2009), Kaplan y Anderson
propusieron el sistema de costeo basado en el tiempo invertido por actividad en inglés
Time Driven Activity Based Costing (TDABC), en la que el costo viene dado por la
multiplicación entre la cantidad de unidades de recursos utilizados y el precio de cada
unidad de recurso; al respecto, el tiempo invertido en la actividad es el inductor usado
en la asignación del costo (Kaplan y Anderson, 2004)
Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son
significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del coste además de los productos.
Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y
para la evaluación del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.
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DESARROLLO.
EJERCICIO 1. COSTEO ABC - PERFUMERIA PEÑA LTDA.
PERFUMES
PERFUMES CABALLERO TOTAL
DAMAS S
Unidades producidas 80.000 40.000 120.000
Costo primo 400.000 200.000 600.000
Horas directas mano de obra 60.000 20.000 80.000
Horas maquinas 30.000 20.000 50.000
Corridas 22 14 36
Numero de movimiento 40 50 90
DAMAS CABALLEROS
∑ CIF Unitario 4,06 4,88
DAMAS CABALLEROS
MPD
MOD
CIF 4,06 4,88
Total c/u 4,06 4,88
DP DP
MEZLADO ENVASADO TOTAL
Horas de MOD
Damas 20.000 60000 80.000
Caballeros 4000 16000 20000
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24.000 76.000 100.000
Horas Maquinas
Damas 30.000 10.000 40.000
Caballeros 8.000 2.000 10.000
38.000 12.000 50.000
VOLUMEN
COSTO INDU TASA
Arranque 160.000 80.000 2
Manejo de Materiales 80.000 90 888,9
Energia 150.000 50.000 3
Inspección 130.000 36 3611,11111
Costo
Costo total
Arranque unitario
Damas 60.000 120.000 1,50
Caballeros 20.000 40.000 1,00
Manejo Costo
Costo total
Materiales unitario
Damas 40 35.556 0,44
Caballeros 50 44.444 1,11
Costo
Costo total
Energia unitario
Damas 30.000 90.000 1,13
14
Caballeros 20.000 60.000 1,50
Costo
Costo total
inspeccion unitario
Damas 22 79.444 0,99
Caballeros 14 50.556 1,26
Mezclado Envasado Total
Costos indirectos
Arranque 80.000 80.000 160.000
Manejo de Materiales 40.000 40.000 80.000
Energia 135000 15000 150.000
Inspección 22000 108000 130.000
277.000 243.000 520.000
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EJERCICIO 2. COSTEO ABC METALICAS LA MORENA S.A.S.
A B C Total
Numero de actividades 100.000 10.000 30.000 140.000
No de rutas de producción 100 200 200 500
Libras de material 200.000 500.000 300.000 1.000.000
No de horas maquina 100.000 200.000 200.000 500.000
A B C
CIF Unitario 2,26 39,86 12,52
A B C
MPD 4 15 8
MOD 6 18 9
CIF 4 30 10
Total 14 63 27
A B C
MPD 4 15 8
MOD 6 18 9
CIF 2,26 39,86 12,52
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Total 12,26 72,86 29,52
Control de Preparación de rutas Manejo de Operación
calidad de producción materiales por equipos
Costo 50.000 50.000 750.000 150.000
Lb del
No unidades No preparación No de horas
material
producidas producidas maquina
Cost Driver usado
Volumen del cost driver 140.000 500 1.000.000 500.000
Control de Preparación de rutas Manejo de Operación
calidad PN material de equipos
Costos 50.000 50.000 150.000 750.000
Volumen del inductor 140.000 500 1.000.000 500.000
Tasa 0,357142857 100 0,15 1,5
Control de
Costo total Costo unitario
calidad
A 100.000 35.714 0,36
B 10.000 3.571 0,36
C 30.000 10.714 0,36
Preparación de
Costo total Costo unitario
las rutas P
A 100 10.000 0,10
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B 200 20.000 2,00
C 200 20.000 0,67
Manejo de
Costo total Costo unitario
material
A 200.000 30.000 0,30
B 500.000 75.000 7,50
C 300.000 45.000 1,50
Opeación de
Costo total Costo unitario
equipos
A 100.000 150.000 1,50
B 200.000 300.000 30,00
C 200.000 300.000 10,00
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CONCLUSIONES
El modelo del costo ABC tiene como finalidad Producir información útil para
establecer el costo por producto, como también la obtención de información sobre
los costos por líneas de producción, La cual puede ser útil para establecer políticas
de toma de decisiones de la dirección y ayudar a la gestión de los procesos
productivos.
Lo cual puede ser beneficioso para las empresas debido a que le facilita la
identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para
mejorar la estimación de costos produciendo medidas financieras y no financieras
que sirven para la gestión de costos y la evaluación del rendimiento operacional.
Como también tiene ciertas limitaciones como falta de videncia Complejidad para
los usuarios hacer la compatibilidad del sistema ABC con otro sistema existente en
la empresa. Se lleva un costeo histórico y los costos de implementación son
elevados y Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad
corporativa.
Todos los actores de la empresa deben estar involucrados en la implementación de
este sistema para poder conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las
entidades que ejercen su misma actividad.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Ramírez Padilla, D. N. (2019). Contabilidad Administrativa, un enfoque
estratégico para competir. México: Mc Graw Hill. Novena edición
2. [Link]
docentes/[Link]
3. [Link]
[Link]
4. Zapata, Contabilidad de Costo
