UNIDAD TÉCNICA ESTATAL QUEVEDO

UNIDAD DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

TRABAJO GRUPAL DE INVESTIGACIÓN

PRESENTAN:

- ARREAGA SALAZAR KATHERINE

- CABEZA ALCIVAR HERNAN

- CATAGUA MORA XIOMARA

- MERCHAN QUINTEROS MAYERLI

- MOLINA MOLINA CAROLINE

1
 INDICE

INTRODUCCION…………………………………………………………………… 3

OBJETIVOS…………………………………………………………………………. 4

DESARROLLO……………………………………………………………………… 5

DEFINICION……………………………………………………………………. 5

IMPORTANCIA ………………………………………………………………… 6

DOCUMENTOS NEGOCIABLES…………………………………………… 7-8

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y SU

ESTRUCTURA………………………………………………………………. 9-10

EJERCICIOS DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES……….…..………. 11-14

CONCLUCIONES………………………………………………………………….. 15

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….. 16

ANEXOS……………………………………………………………………………. 17

2
 INTRODUCCIÓN

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son

registros escritos que respaldan y documentan las transacciones comerciales realizadas por

una empresa. Estos documentos son de vital importancia para llevar un registro preciso de

las operaciones comerciales y son utilizados como evidencia en caso de disputas o

auditorías. Algunos ejemplos de documentos comerciales son facturas, recibos, notas de

crédito, órdenes de compra, contratos y estados financieros. Estos documentos reflejan la

actividad económica de una empresa y son fundamentales para la gestión y el cumplimiento

de las obligaciones legales y fiscales. La correcta elaboración y conservación de los

documentos comerciales es esencial para mantener una buena organización y transparencia

en los negocios.

A continuación, se explorará su importancia, cuáles son sus principales funciones,

tipos y características, además, se presentarán algunos de los documentos comerciales más

comúnmente empleados en las operaciones diarias del comercio y la industria.

3
 OBJETIVOS

1. Conocer los documentos comerciales más usuales en la compraventa mercantil

2. Adquirir habilidades para identificar los documentos comerciales que generan cambios

en los elementos del patrimonio

3. Identificar cual es el documento comercial respaldatorio de las distintas operaciones

comerciales

4. Identificar los derechos y obligaciones que generan los documentos comerciales

5. Conocer los distintos documentos utilizados como medio de pago

4
 DESARROLLO

DEFINICION

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos aquellos comprobantes extendidos por escrito en los

que se evidencia las operaciones realizadas en la actividad mercantil para analizar e interpretar la

información financiera, de las distintas entidades.

En la actualidad los documentos comerciales están relacionados con las operaciones

comerciales que se realizan en diferentes campos de la contabilidad. Toda transacción contable o hecho

económico debe ser respaldado por documentos formas e impresos que dejan en evidencia las

transacciones que se realizan ya que pueden darse durante cierto periodo en base a documentos

comprobatorio que la respalden como pueden ser (facturas, cheques, pagarés, letras de cambio, etc.).

Nelson Espinoza Martínez. pág. 375

5
 IMPORTANCIA

* Estos documentos delimitan las responsabilidades jurídicas entre las partes intervinientes,

definiendo al mismo tiempo sus derechos y sus obligaciones legales

* En consecuencia, actúan como medio de prueba para justificar dichas transacciones

* Su mera existencia conlleva la contabilización de las mencionadas operaciones

* También permiten la conciliación entre las operaciones mercantiles y los asientos contables

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 DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Son aquellos documentos que vienen a completar la actividad comercial, generalmente se

emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar una obra, etc., su

redacción está sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de

los principios teóricos que los rigen.

1.2. Tipos de Documentos Negociables.

• Cheque

• Pagaré

• Acciones

• Letra de cambio

• Bonos

• Cédula hipotecaria

• Certificado de depósito

1.2.1. Cheque.

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos

depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

1.2.2. Pagaré.

7
 Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien

esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

1.2.3. Acciones.

Son documentos negociables, pueden ser adquiridos por cualquier persona natural o jurídica.

1.2.4. Letra de Cambio.

Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o

deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago),

un monto de dinero en una fecha determinada.

1.2.5. Bonos.

Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados tanto por entidades privadas como

por entidades de gobierno. El bono es una de las formas de materializarse los títulos de deuda.

1.2.6. Cédula Hipotecaria.

Títulos hipotecarios que se emiten con garantía de créditos hipotecarios de primer grado,

previamente constituida a favor de bancos hipotecarios.

1.2.7. Certificado de depósito.

Es un documento de carácter nominativo, emitido entre el cliente y el Banco. El objetivo es

obtener una rentabilidad a plazos que pueden ser de 30 a 360 de días. El cliente se compromete a no

retirar el valor de este certificado hasta la fecha de su vencimiento.

8
 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Los documentos negociables son aquellos que representan una promesa de pago y pueden ser

convertidos en efectivo o utilizados en operaciones comerciales.

• Cheque

• Letra de cambio

• Pagaré

• Libranza

• Factura cambiaria

ESTRUCTURA DE CADA DOCUMENTO NEGOCIABLE

CHEQUE:

➢ Partes: Librador ( emisor ) , beneficiario ( receptor ), y banco pagador .

➢ Estructura : Número de cheque , fecha , de emisión , nombre del beneficiario , monto , firma

del librador y datos del banco .

9
LETRA DE CAMBIO :

➢ Partes : librador ( emisor ), tomador ( beneficiario ), y libado ( deudor ) .

➢ Estructura : Lugar y fecha de emisión , fecha de vencimiento , monto a pagar , nombre del

tomador , firme del librador y aceptación del librado .

PAGARÉ :

➢ Partes : Suscriptor ( emisor ) y beneficiario .

➢ Estructura : Fecha de emisión , monto a pagar , fecha de vencimiento , nombre del

beneficiario y firma del suscriptor.

LIBRANZA :

➢ Partes : librador y beneficiario .

➢ Estructura : Similar a la letra de cambio , se utiliza principalmente para el pago de salarios o

pensiones .

FACTURA CAMBIARIA :

➢ Partes : Vendedor y comprador

➢ Estructura : Datos del vendedor , datos del comprador , descripción de la mercancía o

servicio , monto a pagar y condiciones de pago .

10
 Estos documentos son esenciales en el comercio y las finanzas, ya que facilitan las

transacciones y sirven como prueba de las operaciones realizadas .

EJERCICIOS DE APLICACIÓN SOBRE EL TEMA

EMISOR RECEPTOR ¿SE REGISTRA?

¿Qué ¿Qué ¿Qué ¿Qué

DOCUMENTO EJEMPLAR O IMPLICA EJEMPLAR O IMPLICA
¿Quién ¿Quién ES?
PARTE PARA EL PARTE PARA EL
ES? CONSERVA? CONSERVA?

*Devoluciones
efectuadas por
el comprador.

*Otras Descargo o
NOTA DE CREDITO crédito en su
vendedor duplicado situaciones Cliente original Registrable
semejantes. cuenta
corriente

Registro la
compra o
Registro la plazo o al
venta a plazo o contado y la
FACTURA al contado y la deuda
vendedor duplicado a cobrar si la cliente Original contraída si Registrable
condición es la condición
en cuenta es en cuenta
corriente corriente

11
 Sirve de
constancia de
que el Controla las No se registra contablemente
REMITO mercaderías
Vendedor duplicado comprador cliente original
recibió recibidas
conforme

Le permite
salvar errores
ajustándolos a Le sirve para
NOTA DE CREDITO registrar el
vendedor Duplicado la realidad cliente original registrable
registrar el aumento de
importe a su su deuda
favor

12
 Gastos de Titular de Que ha
NOTA DE CREDITO mantenimiento, una cuenta disminuido
BANCO banco duplicado emisión de corriente original su saldo registrable
resumen de bancaria
cuenta

Sirve para
preparar el
Sirve como la pedido y dar
ORDEN DE COMPRA constancia de
comprador duplicado vendedor original curso a la registrable
las mercaderías facturación
que solicito en caso de
ser
aceptado

Le sirve para Le sirve

recordar al para
RESUMEN DE comprador el controlar los
Vendedor duplicado estado de su Comprador original datos del No registrable
CUENTA
cuenta resumen de
corriente cuenta con
sus propios
registros

Librador, Cobre el
pagador, importe o lo
deudor o duplicado Promesa de Tenedor o original endose Registrable
PAGARE pago portador
firmante nuevamente

vendedor duplicado Registro de comprador original Registro de No registrable

TICKET
venta compra

13
 Es un medio
de prueba,
Medio de certifica que
registración y pago.
RECIBO control de los Además, le
vendedor duplicado ingresos de Comprador original sirve como Registrable
dinero u otros o pagador medio de
bienes registro y
control de la
salida o
ingreso de
dinero o
otros bienes

Como Constancia
constancia de de que ah
Entidad duplicado Titular original Registrable
BOLETA DE que ah recibido depositado
financiera una cantidad valores en
DEPOSITO
de valores su cuenta
bancaria

14
 CONCLUSIÓNES

1. Los documentos negociables juegan un papel crucial en el

Mundo de los negocios y las finanzas , proporcionando un medio confiable y regulado para

manejar pagos y créditos .

2 : En conclusión , la clasificación de documentos negociables es fundamental para el comercio

y las finanzas . Proporcionan mecanismos estandarizados para transacciones seguras , y esto refleja

promesas de pago seguras y promesas de pago y derechos a recibir dinero . Cheques , letra de cambio ,

pagarés , libranzas y facturas cambiarias son ejemplos clave , cada uno con estructuras y propósitos

específicos . Su correcta utilización aseguran la fluidez y la confianza en el ámbito económico ,

facilitando la transferencia de fondos y la gestión de créditos de manera eficaz y regulada .

15
 BIBLIOGRAFIA

►[Link]

►[Link]

➢ [Link]

➢ [Link]

➢ IA [Link]

16
ANEXOS

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