CONTRATO MARCO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS SOLAR

FOTOVOLTAICOS EN COLOMBIA

1. INTRODUCCION.

La Compañía Ambiente Solar S.A.S (en adelante La Compañía) en el marco de

expansión de la energía solar fotovoltaica en el país, busca definir los aliados
tecnológicos para la masificación de este tipo de tecnologías. Para ello se
establecen los lineamientos generales y específicos para la construcción y
operación y mantenimiento de sistemas solares fotovoltaicos (en adelante
Sistema FV) con o sin conexión a la red de distribución, con o sin el uso de
baterías que cubra parte o toda la demanda de energía de los clientes de la
Compañía bajo el concepto de autogeneración.

2. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN.

La presente invitación busca suscribir un contrato marco para la

implementación de sistemas solares fotovoltaicos para los clientes de la
Compañía, los cuales podrán ser instalados en el territorio nacional.

La propuesta debe incluir la evaluación de mano de obra, acondicionamiento

de las áreas requeridas, adecuaciones eléctricas, instalación y puesta en
servicio, entre otros, para garantizar el adecuado funcionamiento de los
sistemas solares fotovoltaicos según los requerimientos de los clientes, la
compañía, normativa aplicable y mejores prácticas de ingeniería. Como caso
de referencia, o caso base para la presente licitación, se contempla un sistema
fotovoltaico acoplado a la red, sin plantas de autogeneración eléctrica
(combustibles fósiles), donde todos los módulos se encuentran en un mismo
circuito.

Los proponentes deberán relacionar la siguiente información para los proyectos

a ser instalados en techo o en piso:
 Mano de Obra
y BOS(C OP/W
p)
Tipo Potencia

3-10 kWp
11-30 kWp
31-60 kWp
61 - 150
Techos

kWp
151-250
kWp
251-500
kWp
501-1000
kWp

3-10 kWp
11-30 kWp
31-60 kWp
61 - 150
Pisos

kWp
151-250
kWp
251-500
kWp
501-1000
kWp

Adicionalmente, se consideran las siguientes unidades:

Ítem Unidad Costo (COP)

1-100 m2
100-200 m2
Estudio Estructural 200-500 m2
500-1000 m2
mayores a 1000m2
5-20m
20-50 m
Líneas de vida fijas
50-100 m
Mayores a 100m
Sistema de acceso seguro COP/m

Nota 1: Se debe tener en cuenta que los precios relacionados para cada caso
aplicarán para cada cliente o por proyecto de la Compañía. Existe la posibilidad
de que los clientes tengan un solo proyecto o varios proyectos en múltiples
sedes, solicitados al mismo tiempo. En el caso de clientes que solicitan varios
proyectos al mismo tiempo es posible la agrupación de capacidades para
obtener eficiencias económicas en el rango de potencia agrupado.

Nota 3: En caso de que se lleguen a presentar costos que no se encuentren

incluidos dentro del contrato en un proyecto determinado, es decir esté fuera de
lo definido en los términos de referencia, el proveedor podrá asumir los costos
siempre que sea factible para el cliente, el proveedor y para la compañía.

En caso de que no sea posible asumirlos, y que su tipología se encuentre fuera

de lo definido en este contrato e incluido en la tipología que presenta a
continuación, la compañía podrá solicitar al Oferente una cotización bajo la
forma de adicionales. Dichos adicionales aplicarán para las siguientes
categorías:

 Movimiento de tierra.
 Cimentación especial.
 Adecuaciones hidráulicas mayores.
 Reforzamiento y/o mantenimiento estructural.
 Aprovechamiento forestal.
 Adecuaciones eléctricas distintas a las mencionadas en el contrato.
 Levantamiento de planos.
 Cambio de cubiertas.
 Carports, estructuras y/o adecuaciones requeridas para la instalación de los
sistemas.
 Requerimientos específicos expresamente solicitados por el cliente.

Esta categoría de adicionales tiene como premisa, que los Oferentes están en la
capacidad de prestar estos servicios a valor o de acuerdo con el standard de
mercado, y en el peor de los escenarios su gestión implicaría el cobro un AIU del
20% sobre el valor de estos servicios. Es por esto por lo que siempre que lo
decida La Compañía, el Oferente estará en la obligación de presentar como
mínimo 2 cotizaciones que respalden su oferta.

Quedará a discreción de la compañía la aceptación de los servicios adicionales,

sin embargo, en todo momento que el oferte presente una oferta de adicionales
esta se considerará como vinculante y deberá contar con la misma vigencia que
la factibilidad. El valor máximo de los servicios adicionales no podrá ser superior
al 10% de las ordenes de compras asociadas al proyecto.

Nota 4: Esta invitación opera bajo la premisa de incentivar eficiencias, por ello,
se contará con múltiples aliados para asegurar la mayor disponibilidad de
capacidad operativa, mejor desarrollo técnico y eficiencia en costos. Para ello,
se dará prioridad en el proceso de asignación de órdenes a la oferta más
competitiva, con posibilidad de sacar procesos FAST TRACK dentro del marco
contractual (contratos firmados) para seleccionar la oferta más optima.

Nota 5: Los precios de la interconexión para sistemas en techo deben ir

incluidos entre el precio de Mano de obra y BOS, para el caso de los proyectos
en piso debe estar incluido hasta una distancia de interconexión de 100 mts AC,
en estos mismos items. Los ítems de “Línea de Interconexión área” y “Línea de
Interconexión Subterránea” aplican únicamente para interconexiones mayores a
100mts AC.

Nota 7: El alcance de cada una de las actividades y sus respectivos costos se

describirán a lo largo de este documento. El rubro “Mano de Obra y BOS” puede
considerarse como un FULL EPC sin equipos mayores, es decir el valor total del
proyecto (excepto paneles y inversores), el cual incluye costos de evaluación de
factibilidad, diseño, aprovisionamiento de equipos y materiales, construcción del
sistema y puesta en marcha, lo que contempla estructuras de soporte, obras
civiles, cableado y adecuaciones eléctricas, estudio de conexión, trámites ante
la UPME, OR y otros. No incluye los costos de sistemas de sincronización con
planta ni de desconexión automática de la misma, estos son precios adicionales.

Nota 8: Los precios del contrato aquí definidos son los precios máximos, lo que
perite se determine por mutuo acuerdo bajar los precios de acuerdo con las
condiciones del proyecto y del mercado.

EL PROPONENTE deberá garantizar las capacidades técnicas y de personal para

brindar un servicio de calidad.

Los precios entre ítems, categorías y entre los intervalos propuestos deben ser
coherentes con las escalas de lo contrario la oferta no se evaluará.

Las leyes, normas y reglamentos técnicos que el PROPONENTE ELEGIDO debe

observar para la realización de los trabajos son:

a) Ley 1715 de 2014.

b) Resolución CREG 024 de 2015.
c) Resolución CREG 174 de 2021.
d) Acuerdo CNO 1322
e) Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) versión
vigente a la fecha de la orden de compra.
f) Código Eléctrico Nacional (NTC 2050).
g) Resolución 4272 del 2021.
h) Resolución 2413 de 1979 Reglamento HSE para la construcción.
i) Resolución 1348 - 2009 Reglamento de Salud Ocupacional sector
eléctrico.
j) MN.052 Manual HSE para Proveedores de Servicios de la Compañía.
k) Reglamento Colombiano de construcción Sismo Resistente NSR-10,
2010.
l) Demás normatividad que sea expedida por autoridad competente y
que guarde relación con los trabajos objeto de la presente invitación
y que modifique o sustituya cualquiera de las relacionadas
anteriormente.

Adicionalmente a la normativa, el PROPONENTE elegido deberá cumplir con los

requisitos básicos de estándar técnico que serán compartidos por la Compañía
y que serán actualizados periódicamente siempre de acuerdo con las mejores
prácticas de ingeniería y normativa aplicable.

3. MODALIDAD

El contrato que se genere como producto de la presente invitación será bajo la

modalidad orden de compra, los cuales serán autorizadas por escrito, a través
de una orden de compra por la Compañía.

Cada vez que el Oferente presente una cotización dentro del marco de este
contrato, esta será considerada como vinculante.

4. ACTIVIDADES GENERALES PARA REALIZAR DURANTE EL DESARROLLO

DEL CONTRATO.
4.1. MANO DE OBRA y Balance de Planta (BOS)

El precio de la Mano de Obra se considera bajo la siguiente formula:

A = Mano de Obra y BOS (Incluye mano de obra y todos los materiales y equipos
del balance de planta, distintos a paneles e inversores)

Mano de Obra y Balance de Planta (BOS) = (A)

El rubro Mano de Obra incluye, además del personal todos los elementos del
balance del sistema que serán descritos a continuación. Adicionalmente,
incluye la factibilidad y diseño, por lo que si estos rubros ya han sido pagados
con antelación deberán ser descontados de su precio.

El suministro de la mano de obra por parte del PROPONENTE ELEGIDO a la

Compañía deberá incluir todo el personal técnico necesario para la ejecución
de las actividades en campo de manera satisfactoria, de acuerdo con los
cargos y perfiles definidos en el numeral 5.2 del presente documento y de
acuerdo con el manual de contratación. Adicionalmente la mano de obra
incluye los materiales requeridos para el correcto funcionamiento del sistema
solar, y que se describen a continuación en la nota 4.

El Sistema Fotovoltaico debe ser instalado de acuerdo con la ingeniería de

detalle definida con anterioridad, y debe garantizar que no presente algún
peligro en servicio normal y en las condiciones normales de utilización, a fin de
que estén aseguradas especialmente:

- La seguridad de las personas contra las descargas eléctricas,

- La seguridad de las personas contra los efectos de la temperatura.
- La protección contra polvo y agua según las condiciones ambientales a las
que este expuestas.

Todas las partes expuestas a la corrosión en las condiciones normales de

empleo deben estar eficazmente protegidas. Las capas de protección no deben
ser susceptibles de sufrir deterioros durante las manipulaciones normales, ni
ser dañadas por su exposición al aire en las condiciones usuales de servicio.

En todo caso los sistemas deben cumplir las reglamentaciones técnicas y de

seguridad aplicables en Colombia (Ver numeral 3).

Los materiales de desecho, restos de ladrillo o pañete y residuos sólidos en

general deberán ser trasladados a una escombrera autorizada por el municipio
o ente ambiental o disponerlos según el tipo de material de que se trate, Las
licencias y/o permisos ambientales de dicha escombrera deberá ser presentada
al área HSE de la Compañia y mensualmente se deberá presentar un informe
con la cantidad de residuos generados de acuerdo a su clasificación y el tipo de
disposición final utilizado con empresas certificadas para tal fin.

El principal enfoque de los proyectos se orienta a sistemas acoplados a la red

sin uso de baterías, sin embargo, se consideran alternativos el uso de otras
configuraciones.

Nota 9. Los materiales corresponden a todos aquellos elementos que se

necesitan para la construcción de los proyectos de energía solar, sin incluir los
equipos como paneles e inversores. Esto deberá incluir como mínimo lo
siguiente:

 Estructuras en techo o en piso (según el caso)

 Cableado DC de paneles a inversores.
 Cableado AC de inversores a punto de conexión, incluyendo tres fases,
neutro y tierra.
 Bandejas portacable, tuberías, accesorios de sujeción, entre otros
que se requieran para el cableado de la instalación.
 Breakers a la salida de los inversores.
 Totalizadores.
 DPSs.
 Medidores tanto en la frontera comercial como el de generación FV.
 Medidores en el punto de inyección.
 Tableros.
 Transformadores en caso de necesitarse.
 Entre otros.
En caso de requerirse líneas de vida para la construcción, estas serán
responsabilidad de los Oferentes durante la fase constructiva y de
mantenimiento y deberán garantizar el cumplimiento de la normativa
aplicable.

OTROS ASPECTOS

I. Señalización

Se deberá instalar las señalizaciones prescritas por el RETIE y se debe respetar

para el cableado el código de colores indicado en el mismo reglamento.

Así mismo se deberá contar con señalización de la obra, durante la etapa

constructiva, para evitar accidentes.

II. Sistema de Puesta a Tierra

Para las instalaciones eléctricas del sistema de paneles fotovoltaicos, el

sistema de puesta a tierra se instalará en cada punto de conexión y mediante
conductores de cobre con los calibres AWG y conectores que indique el
fabricante de los equipos.

EL PROPONENTE ELEGIDO debe verificar el cumplimiento de la potencialización

y valor Óhmico de la resistencia de las puestas a tierra, antes de conectarse a
ellas.

III. Marcación de Circuitos

Todos los conductores eléctricos deben quedar marquillados en cada caja de

conexión o de paso o cámara de registro y deberán llevar la siguiente
información:

a) Numero del circuito

b) Procedencia del cable
c) Destino del cable
d) Identificación de las fases R-S-T

IV. Normas aplicables

El PROPONENTE ELEGIDO seleccionado deberá realizar los diseños y la

construcción del proyecto basado en las normas y demás requisitos
especificados en este documento. Estos deben ser entendidos como los
mínimos requeridos y no limitarse solo a estos.

A. Normas especialidad eléctrica

 NFPA NEC 2017
 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE),
Resolución No. 90708 agosto 30 de 2013.
 Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC) NTC 2050.
 Norma Técnica Colombiana (NTC) 1340. Electrotecnia.
Tensiones y frecuencia nominales en sistemas de energía
eléctrica en redes de servicio público. Septiembre, 2004.
 EIA Electronic Industries Association (ANSI / IEA -RS - 443 - 1979)
 IEEE C37.90.1-2002 IEEE Standard Surge Withstand Capability
(SWC) Tests for Relays and Relay Systems Associated with
Electric Power Apparatus.
 IEEE C37.90.1-2002 IEEE Standard Surge Withstand Capability
(SWC) Tests for Relays and Relay Systems Associated with
Electric Power Apparatus.
 IEEE C37.90.2-2004 IEEE Standard for Withstand Capability of
Relay Systems to Radiated Electromagnetic Interference from
Transceivers.
 IEEE Std 80 IEEE Guide for Safety in AC Substation Grounding.
 IEEE Std 946-1992 Recommended Practice for the Design of DC
Auxiliary Power Systems for Generating Stations.
 IEEE 1374 Guide for Terrestrial Photovoltaic (PV) Power System
Safety.
 IEEE 1547 Standard for Interconnecting Distributed
Resources with Electric Power Systems.
 IEEE PV Interconnection Standard 929 Connection of Solar
Systems to the Electricity Grid.
 IEEE 399-1997 Recommended Practice for Industrial and
Commercial Power Systems Analysis.
 IEC/TS 61836, Solar photovoltaic energy systems - Terms,
definitions and symbols.
 EN 62271-100, AC high voltage circuit breakers.
 EN 62271-102, AC high voltage disconnector switches and
earth switches.
 IEC 62271-200, AC metal-enclosed switchgear and control gear
for rated voltages above 1 kV and up to and including 52 kV.
 IEC 62271-202, High voltage/low voltage prefabricated
substations.
 IEC 61378-1, Part 1: Transformers for industrial applications.
 IEC 60076 series, Power transformers.
 IEC 62109 series, Safety of power converters for use in
photovoltaic power systems
 IEC 62116: 2008 Test procedure of islanding prevention
measures for utility-interconnected photovoltaic inverters
 IEC 62093: 2005 Ed. 1.0 Balance-of-system components for
photovoltaic systems - Design qualification natural
environments
  IEC 62548 Installation and safety requirements for photovoltaic
(PV) generators
 IEC 61724: 1998. Photovoltaic system performance monitoring
 IEC 61829 (1995): On Site Measuring of IV Characteristics of
Crystalline Silicon
 IEC 62446: 2009 Grid connected photovoltaic systems -
Minimum requirements for system documentation,
commissioning tests and inspection Ed. 1
 IEC 62053 series, Electricity metering equipment (a.c.)
 IEC 61439 and 60439 series, Low-voltage switchgear and
controlgear assemblies.
 IEC 60947 series, Low-voltage switchgear and controlgear.
 IEC 60364 series, Low-voltage electrical installations.
 IEC 61936 series, Power installations exceeding 1 kV AC.
 IEC 62305 series, Protection against lightning.
 IEC 62055 series, Electricity metering – Payment systems.
 EN 50132-7, Alarm systems- CCTV surveillance systems for use
in security applications. Part 7: application guidelines.
 IEC 60502 series, Power cables with extruded insulation and
their accessories for rated voltages from 1 kV (Um=1.2 kV) up
to 30 kV (Um=36 kV).
 IEC 60287 series, Electric cables - Calculation of the current
rating.
 IEC 60853, Cyclic rating factor for cables up to and including
18/30 (36) kV.
 IEC 60044-1 & A1, Instrument transformers: Part 1 –
Current transformers.
 IEC 60044-2, Instrument transformers: Part 2: Inductive
voltage transformers.
 IEC 62262, Degrees of protection provided by enclosures for
electrical equipment against external mechanical impacts.
 IEC 60529, Degrees of protection provided by enclosures (IP
Code).
 IEC/TS 62727: 2013 Photovoltaic systems - Specification for
solar trackers Ed. 1
 IEC 61000 series Electromagnetic compatibility (EMC)
 IEC 82/618/NP, Specifications of Solar Trackers used for
Photovoltaic Systems.

B. Normas especialidad civil

 Reglamento Colombiano de construcción Sismo Resistente NSR-
10, 2010.
  Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE),
Resolución No. 90708 agosto 30 de 2013.
 American Society Civil of Engineers (ASCE).
 Norma de Construcciones en Concreto Estructural ACI 318-99.

a) Montaje e instalación:
- El PROPONENTE ELEGIDO suministrará a la Compañía e instalará todos
los materiales, accesorios y equipos principales y secundarios que sean
necesarios para la correcta y segura operación del Proyecto.
- Adicionalmente, el PROPONENTE ELEGIDO se hará cargo de:
 La carga, el transporte, la descarga, el almacenaje en obra y la
vigilancia, de todos los equipos y materiales suministrados.
 La mano de obra necesaria para el montaje e instalación de todos los
equipos, accesorios y materiales suministrados.
 El aislamiento, el pintado y el acabado de todos los equipos y
materiales suministrados, en función de las necesidades de estos.
 La realización de pruebas eléctricas y mecánicas de la instalación, en
el fin de asegurar el funcionamiento garantizado del Proyecto.
 Materiales requeridos por la Compañia para la correcta
supervisión de la construcción, Puesta en Marcha y posterior
operación.

b) Asistencia técnica: el PROPONENTE ELEGIDO elaborará y facilitará

diligentemente a la Compañía, los documentos que sean necesarios para
obtener las autorizaciones, licencias y permisos necesarios de acuerdo
con la legislación vigente para la construcción y Puesta en Marcha del
Proyecto y asistirá a la Compañía en sus gestiones frente al operador de
red, así como ante cualquier administración u organismo público o
privado ante el cual sea necesario la obtención de los mismos y todo
aquello de forma gratuita siempre y cuando sea dentro de lo requerido
razonablemente en la industria
 c) Dirección de obra: el PROPONENTE ELEGIDO llevará a cabo la dirección
de obra del Proyecto y asumirá las obligaciones y responsabilidades que
a tal efecto establece la legislación vigente, obtendrá el acta de puesta
en marcha y se encargará de la coordinación de seguridad y salud.

d) Repuestos y materiales: el PROPONENTE ELEGIDO garantizará

disponibilidad de repuestos y materiales mínimo para atender las
garantías establecidas en este documento. Los materiales
requeridosserán resposnabilidaddel PROPONENTE ELEGIDO a su costa
cuando la reparación o sustitución que requiera

e) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable de contar con la

maquinaria, equipos y bienes necesarios, a su cargo, para la realización
de las obras, y que se compromete a tramitar los correspondientes
permisos y demás autorizaciones que sean necesarias.

f) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable del transporte,

almacenamiento, conservación y vigilancia hasta su recepción de los
equipos, materiales, repuestos, maquinaria, piezas e instalaciones a su
cargo incluidas en el alcance del contrato estando todos los gastos.
4.5.2. CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA.

El PROPONENTE ELEGIDO que eventualmente resulte seleccionado, deberá

cumplir con los hitos mencionados en el cronograma del proyecto y que serán
perfeccionados al momento del desarrollo de la ingeniería de detalle. Los
retrasos en la entrega del proyecto estarán sujetos a lo estipulado en la minuta
del contrato anexa.

4.5.3. SUPERACIÓN DE PRUEBAS

El PROPONENTE ELEGIDO se obliga a efectuar a su costa, las pruebas y

ensayos acordados para asegurar el correcto funcionamiento del Proyecto y
cuya satisfactoria superación será requisito necesario para la firma,
respectivamente, del Certificado de Aceptación Provisional y del Certificado de
Aceptación Definitiva.
Todos los hitos de pago estarán sujetos a las entregas de avance de obra que
se estipulan en el anexo de la minuta del contrato.

4.5.4. GARANTIA DE PRODUCCION DE LAS PLANTAS SOLARES.

El PROPONENTE ELEGIDO garantiza a la Compañía que las plantas solares

tendrán un performance ratio anual igual o superior al establecido en la etapa
de factibilidad durante el periodo de garantía, el cual como mínimo deberá ser
SETENTA Y CINCO por ciento (75%) y se tendrá preferencia por que sea igual o
mayor a OCHENTA por ciento (80%), para los casos en que las condiciones de
sitio no supongan una restricción: En el caso de que en la etapa de factibilidad
las partes acuerden que condiciones de sitio no permitan alcanzar
el 75%, esto deberá quedar acordado entre las partes. Para efectos de diseño
de la planta, que se encuentra bajo la responsabilidad del PROPONENTE
ELEGIDO, sin embargo se debe garantizar la evaluación de la producción
especifica en al menos tres (3) bases de datos.

Nota: La producción especifica deberá ser indicada o determinada por el

contratista y aprobada por Promigas. Este será un indicador del contrato del
contrato. En caso que no se llegue a un acuerdo en la producción, se tomará
como indicador el PR cuya medida dederá ser acordada y procedimiento
consignado en el acta de inicio. Este aplicará como indicador de desempeño
(PR real /PR teórico) y deberá ser igual como mínimo al 98%.
4.5.5. ADECUACION DE LOS ESPACIOS EN EL PREDIO DE LA PLANTA
SOLAR. (CUANDO APLIQUE)

Es responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO, inspeccionar y examinar el sitio

y los alrededores de la obra e informarse, sobre la forma y características del
sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales
necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial
las fuentes de materiales para su explotación junto con los volúmenes de
explotación, vías internas de explotación y vías de acceso a las mismas, zonas
de botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan
requerir, las condiciones ambientales y sociales del área de influencia, las
cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto

Así mismo es responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO familiarizarse con los

detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, así como
de los riesgos previsibles de la obra, pues su desconocimiento o falta de
información no se considerará como excusa válida para posteriores
reclamaciones al contratante.

Para el caso de las plantas fotovoltaicas en piso deberán tener vías internas
que permitan el tránsito y movilidad de personal en el sentido Este – Oeste y
en el sentido Norte – Sur de considerarse necesario. Lo anterior con el fin de
poder realizar labores de mantenimiento y supervisión de los sistemas
instalados. Con respecto al cerramiento de la planta, se debe construir una
malla perimetral del lote, con una altura mínima de 2.5m.
La malla debe ser eslabonada, Calibre C-10.5 o superior. Contará
adicionalmente con una cerca eléctrica a 20 líneas, adherida a la malla
eslabonada en todo el perímetro esto estará incluido en los rubros mano de
obra y BOS y EPC para proyectos en piso.

5. UNIDADES CONSTRUCTIVAS ADICIONALES

5.1.ESTUDIO ESTRUCTURAL

El estudio estructural podrá ser solicitado por la Compañía cuando se requiera

el concepto de un experto para determinar la resistencia de la estructura
donde se instalará el proyecto de energía solar.

El estudio estructural deberá hacerse siguiendo el procedimiento descrito en la

norma NSR.10 y deberá contener como mínimo lo siguiente:

I. Evaluación de la integridad de la estructura (corrosión, soldaduras,

entre otras) y las cargas (ejemplo Sistema Contraincendios)
II. Levantamiento estructural dimensional de perfiles metálicos,
evaluación del sistema estructural en el sentido transversal y
longitudinal acompañado de un registro fotográfico de la edificación.
III. Avalúo de cargas verticales y horizontales
IV. Procesamiento Electrónico modelos estructural según diseño
Levantamiento estructural.
V. Evaluación y diagnóstico de Vulnerabilidad acorde al título A
capitulo A.10 según A.10.5
VI. Análisis de resultados ajustados a los Títulos A-B-C-D y F de la NSR-10.
VII. Análisis de las condiciones de servicio y resistencia para la
nueva carga gravitacional
VIII. Diseño del reforzamiento a implementar (si aplica)
IX. Diseño detallado de la propuesta de reforzamiento estructura en
acero y/o concreto (si aplica)
X. Procedimiento constructivo del reforzamiento a implementar.
XI. Patología de la estructura a reforzar.
XII. Planos Estructurales y Memorias de Calculo requerida como
documentación para obtener la licencia respectiva. (si aplica)
XIII. Cantidades de obra (si aplica).
XIV. Asistencia en preparación de documentación para obtener
licencia de construcción ante curaduría.
XV. Acompañamiento al contratista de obra civil ante cualquier
modificación durante la etapa de ejecución.
XVI. Declaración firmada, del resultado del levantamiento y análisis
estructural, firmado por ingeniero con copia de licencia profesional.

El estudio estructural NO incluye la ejecución del refuerzo estructural.

5.2.LÍNEAS DE VIDA FIJAS

El diseño, suministro e instalación de líneas de vida fijas podrán ser solicitadas

por parte de la compañía en caso de que el CLIENTE no cuente con ninguno de
estos elementos en las cubiertas donde serán instalado el proyecto de energía
solar.

EL PROPONENTE ELEGIDO deberá tener en cuenta las definiciones establecidas

en la Resolución 1409 de 2012 o aquella que la modifique o sustituya,
especialmente las mencionadas a continuación:

Líneas de vida horizontales: Sistemas certificados de cables de acero,

cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas a la estructura
donde se realizará el trabajo en alturas, permitan la conexión de los equipos
personales de protección contra caídas y el desplazamiento horizontal del
trabajador sobre una determinada superficie.

Líneas de vida horizontales fijas: Son aquellas que se encuentran

debidamente ancladas a una determinada estructura, fabricadas en cable de
acero o rieles metálicos y según su longitud, se soportan por puntos de anclaje
intermedios; deben ser diseñadas e instaladas por una persona calificada. Los
cálculos estructurales determinarán si se requiere de sistemas absorbentes de
energía.

En el diseño de líneas de vida horizontales, el PROPONENTE ELEGIDO debe

garantizar la seguridad del personal que realizará las actividades de instalación
de los proyectos de energía solar. Adicionalmente, el proponente se debe
asegurar que no se supere la resistencia de la estructura.

Las líneas de vida horizontales fijas deben ser diseñadas e instaladas por una
persona calificada con un factor de seguridad no menor que dos (2) en todos
sus componentes y podrán o no contar con sistemas absorbentes de energía
de acuerdo con los cálculos de ingeniería.

La línea de vida horizontal fija puede tener absorbedor de choque para

proteger la línea y la estructura; en estos casos, su longitud debe ser tenida en
cuenta en los cálculos del requerimiento de claridad.

El cable para emplear para líneas de vida horizontales debe ser en acero con
alma de acero de diámetro nominal igual o mayor a 5/16” (7,9 mm). Si la línea
de vida horizontal fija es instalada en un ambiente que pueda afectarla por
corrosión, debe ser fabricada en cable de acero inoxidable. Los sistemas de riel
deben ser certificados por el fabricante o la persona calificada que lo diseña .

La documentación por entregar una vez finalizados los trabajos es:

 Certificación de responsabilidad de la instalación.

 Cálculos de anclaje si se requiere algún diseño.
 Manuales de los elementos instalados.
 Certificaciones de los equipos instalados.
 Certificado de instalador según la EN-795/12.
 Informe final de obra.

5.3.SISTEMAS DE ACCESO

El suministro e instalación de los sistemas de acceso podrán ser solicitados por

la Compañia en caso de que los clientes no cuenten actualmente con estos
equipos.
Los sistemas de accesos corresponderán a escaleras verticales a ser instaladas
en las instalaciones de los clientes para que el personal que instalará el
sistema de energía solar pueda acceder a las cubiertas de forma segura. Los
sistemas de acceso deben cumplir con la normatividad vigente y deben ser
resistentes al oxido y a las condiciones ambientales del sitio.

Adicionalmente, los sistemas de acceso deben contar con medidas de

protección para la caída a distinto nivel, como, por ejemplo:
 Líneas de vida.
 Barandillas de protección.
 Puntos fijos.
 Petos de seguridad.
 Entre otros.

Lo anterior dependerá de las exigencias de la normatividad vigente.

El precio de esta unidad se dará en pesos colombianos por metro y es por cada
sistema de acceso o escalera a instalar.

6. GARANTÍAS

El PROPONENTE ELEGIDO durante el Periodo de Garantía previsto en el párrafo

anterior, y a su cargo, reparará o sustituirá todo o parte del equipo que hubiese
resultado defectuoso o ineficiente, tanto en materiales, como en mano de obra.
Todo el material reparado o reemplazado, desde la fecha de reparación o
reemplazo, tendrá un nuevo periodo de garantía con la siguiente duración:

 sí es reparado, el mayor plazo entre doce (12) meses o el tiempo que

reste hasta el otorgamiento del Certificado de Aceptación Definitiva del
Proyecto;
 sí es reemplazado, el mayor plazo entre veinticuatro (24) meses o el
tiempo que reste hasta el otorgamiento del Certificado de Aceptación
Definitiva del Proyecto, pero en ningún caso más de treinta y seis (36)
meses desde la Aceptación Provisional.
Estas garantías no cubren las reparaciones o sustituciones que deban hacerse
por el desgaste natural por el uso, el uso inadecuado o negligente de los
equipos por la Compañia o terceros, excepto el PROPONENTE ELEGIDO (en
calidad de PROPONENTE ELEGIDO, no de proveedor de servicios de operación y
mantenimiento en virtud del Contrato de Operación y Mantenimiento) o sus
subcontratistas, ni aquellos cuyo origen se deba a causas externas o ajenas al
PROPONENTE ELEGIDO. Estas garantías se extinguirán y quedarán sin efecto si
durante su vigencia la Compañia o terceros por cuenta de éste, efectuaran
modificaciones o reparaciones en los equipos sin el consentimiento expreso y
por escrito del PROPONENTE ELEGIDO.

Para el otorgamiento del Certificado de Aceptación Provisional Del Proyecto, el

PROPONENTE ELEGIDO seleccionado deberá superar las pruebas de recibo a
satisfacción anexas a los términos.
Transcurrido un tiempo de doce (12) meses desde la emisión del Certificado de
Aceptación Provisional, la compañía evaluará el desempeño de la planta a
través del indicador de rendimiento definido en el aparte de indicadores y en
caso de presentar un cumplimiento mayor o igual al PR acordado se otorgará el
Certificado de Aceptación Definitivo.
Los instrumentos utilizados para realizar las pruebas deberán estar
debidamente calibrados y si certificado deberá ser aportado.
Con el Certificado de Aceptación Definitivo, se procederá a facturar el 10%
faltante del valor del proyecto y se dará por terminado el respectivo proyecto,
para proyectos mayores a 5MWp. Para otros proyectos las partes acordarán en
el acta de inicio el porcentaje que quedará al que quedará sujeto.

El servicio de instalación y mano de obra utilizada en la construcción debe

considerar mínimo un año de garantía. Cada proveedor deberá especificar en
su propuesta si puede extender la misma.

6. EXPERIENCIA Y SOPORTE

El fabricante de los equipos como paneles y estructuras usados por el

PROPONENTE ELEGIDO debe mostrar evidencias de su experiencia en el
mercado de al menos 10 años en la fabricación de los equipos especificados,
mediante carta emitida por el fabricante indicando el tiempo de presencia en el
mercado.

EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con un soporte técnico con la capacidad

y competencia para brindar el mantenimiento y las garantías que los equipos
requieren.

EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con una experiencia en mercado de al

menos tres
(3) años en desarrollo de sistemas fotovoltaicos.

7. INDICADORES

Los siguientes indicadores tienen como objetivo permitir la evaluación del

contrato marco y de las órdenes de servicio/compra que sean generadas. A
continuación, se presentan los indicadores para los diferentes niveles. A
continuación, mostramos la estructura general de indicadores que cubren las
diferentes activades, así como como los enfoques en calidad, oportunidad,
desempeño y seguridad:
Indicadores de
Factibilidad Diseño Construcción Operación Garantías Indicador Parcial
Conrato

(𝑇𝑁𝐶𝐶 + 𝐴𝑁𝐶𝐶)
(𝑇𝑁𝐶𝐹 + 𝐴𝑁𝐶𝐹) 𝐼
= {1 − 𝑐𝐶 }
𝐼𝑐𝐹 = {1 − } (𝑇𝐼𝑁𝑆𝐶 + ̅𝐼̅𝐶̅ = 3√𝐼𝐶𝐹 ∗ 𝐼𝐶𝐷
(𝑇 +𝐴 )
𝐴𝐼𝑁𝑆𝐶) ∗ 𝐼𝐶𝐶
Calidad

(𝑇𝑁𝐶𝐷 + 𝐴𝑁𝐶𝐷)
𝐼𝑁𝑆𝐹 𝐼𝑁𝑆𝐹

𝐼𝑐𝐷 = {1 − }
(𝑇 + 𝐴
𝐼𝑁𝑆𝐷 𝐼𝑁𝑆𝐷)

𝑇𝑜𝑓 𝑇𝑜𝑔
𝑇𝑜𝑑 𝑇𝑜𝑐
̅𝐼̅𝑂̅ = 3√𝐼𝑜𝐹 ∗ 𝐼𝑜𝐷 ∗
𝐼 = } 𝐼𝑜 = { } 𝐼𝑜𝐶 ∗ 𝐼𝑜𝐺
Oportunidad
 { 𝐼𝑜𝐷 = { }
𝑜𝐹
𝑇𝑟𝑓 𝐼𝑜𝐶 = { } 𝑇𝑟𝑔
𝑇𝑟𝑑 𝑇𝑟𝑐
𝐺

𝐸𝑔𝑟 𝐸𝑔𝑟
𝐼𝐷𝑆 = ( ) 𝐼𝐷𝑆 = ( )
𝐸
𝑑𝑡 𝐸𝑑𝑡
Desempeño

𝐼𝑑𝑖𝑚
𝐼𝑆𝐴 = (1 − )
𝑇
𝑛𝑡𝑚
𝐴𝑡𝑚
𝐼𝐹𝐴 = (1 − )
𝑇
𝑛𝑡𝑚
∑0 𝐴
𝑖 𝑡𝑚
𝐼 = (1 − )
𝑖

𝐹𝐴𝐴
∑𝑖0 𝑇𝑛𝑡𝑚𝑖

Seguridad ∑0 𝐼𝑖 𝑑𝑖𝑚
𝐼 = (1 − )
𝑖

𝑆𝐴𝐴
∑𝑖0 𝑇𝑛𝑡𝑚𝑖

̅𝐼̅𝑆̅̅𝑇̅ = 𝐼 ∗ 𝐼
2

√ 𝐹𝐴𝐴
𝑆𝐴𝐴

Indicador Global
̅𝐼̅𝐺̅ = 3√𝐼𝐶 ∗ 𝐼𝑂 ∗ 𝐼𝐷𝑆 ∗ 𝐼𝑆𝑇
1.1. Calidad

Este indicador permite la evaluación tanto de los trabajos como de las

acciones ejecutadas mediante la inspección de cada uno de los
proyectos ya sea por el equipo técnico o del equipo de interventoría
designado por la organización. Estos indicadores se enfocan en las
diferentes actividades principales definidas en el contrato como la
factibilidad, diseño y construcción, donde las actividades
complementarias son incluidas en la actividad de construcción.

Dentro de los indicadores encontramos:

𝑛
𝑛

𝐼̅̅𝐶̅̅𝐹̅ = √𝖦 = √ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑

𝑛

𝐼𝑐𝐹 𝑛 𝐼 𝑐𝐹1 𝐼𝑐𝐹 𝐼𝑐𝐹 𝐼𝑐𝐹 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

2 3
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑐𝐹 = Indicador de Calidad para factibilidad.

𝑛
𝑛

𝐼̅̅𝐶̅̅𝐷̅ = √𝖦 = √ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑠𝑒ñ𝑜𝑠

𝑛

𝐼𝑐𝐷 𝑛 𝐼 𝑐𝐷 𝐼𝑐𝐷 𝐼𝑐𝐷 𝐼𝑐𝐷 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

1
2 3
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑐𝐷 = Indicador de Calidad para diseño.

𝑛
𝑛

𝐼̅̅𝐶̅̅𝐶̅ = √𝖦 = √ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠

𝑛
𝑐𝐶
𝐼𝑐𝐶 𝑛 𝐼 𝐼𝑐𝐶 𝐼𝑐𝐹 𝐼𝑐𝐶 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎𝑠
1
2 3
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑐𝐶 = Indicador de Calidad para construcción.

𝐼̅̅𝐶̅ = √𝐼𝐶𝐹 ∗ 𝐼𝐶𝐷 ∗ 𝐼𝐶𝐶

3

Dónde:

̅̅ ̅ = Indicador parcial de calidad

𝐼𝐶
𝐼𝐶𝐹= Indicador de Calidad por grupo de OC para factibilidades.
𝐼𝐶𝐷= Indicador de Calidad por grupo de OC para diseños.
 𝐼𝐶𝐶= Indicador de Calidad por grupo de OC para construcción.

1.6. Factibilidad

(𝑇𝑁𝐶𝐹 + 𝐴𝑁𝐶𝐹)
𝐼𝑐𝐹 = {1 − }
(𝐼𝑁𝑆𝐹 +
𝑇 𝐴𝐼𝑁𝑆𝐹)
Dónde:

𝑇𝑁𝐶𝐹 = Numero de trabajos no conformes de factibilidad.

𝐴𝑁𝐶𝐹 = Numero de acciones no conformes de factibilidad.
𝑇𝐼𝑁𝑆𝐹 = Numero de trabajos inspeccionados de factibilidad.
𝐴𝐼𝑁𝑆𝐹 = Numero de acciones inspeccionadas de factibilidad.

1.6. Diseño

(𝑇𝑁𝐶𝐷 + 𝐴𝑁𝐶𝐷)
𝐼𝑐𝐷 = {1 − }
(𝐼𝑁𝑆𝐷 +
𝑇 𝐴𝐼𝑁𝑆𝐷)
Dónde:

𝑇𝑁𝐶𝐷 = Numero de trabajos no conformes de diseño.

𝐴𝑁𝐶𝐷 = Numero de acciones no conformes de diseño.
𝑇𝐼𝑁𝑆𝐷 = Numero de trabajos inspeccionados de diseño.
𝐴𝐼𝑁𝑆𝐷 = Numero de acciones inspeccionadas de diseño.

1.6. Construcción
(𝑇𝑁𝐶𝐶 + 𝐴𝑁𝐶𝐶 )
𝐼𝑐𝐶 = {1 − }
(𝐼𝑁𝑆𝐶 +
𝑇 𝐴𝐼𝑁𝑆𝐶)
Dónde:

𝑇𝑁𝐶𝐶 = Numero de trabajos no conformes de construcción.

𝐴𝑁𝐶𝐶 = Numero de acciones no conformes de construcción.
𝑇𝐼𝑁𝑆𝐶 = Numero de trabajos inspeccionados de construcción.
𝐴𝐼𝑁𝑆𝐶 = Numero de acciones inspeccionadas de construcción.
 1.2. Oportunidad

La ejecución de las actividades de forma oportuna es de valor para la

organización, es por ello que se considera la medición del cumplimiento
de los ANS acordados ya sea en el acta de inicio del contrato o la
definición especifica por escrito en cada una de las ordenes emitidas.
Dentro de los indicadores encontramos:

𝑛
𝑛

𝐼̅̅𝑜̅̅𝐹̅ = √𝖦 = √ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑

𝑛

𝐼𝑜𝐹 𝑛 𝐼 𝑜𝐹 𝐼𝑜𝐹 2 𝐼𝑜𝐹 𝐼𝑜𝐹 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

1
3
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑜𝐹 = Indicador de oportunidad para factibilidad.

𝑛
𝑛
̅𝐼̅𝑜̅̅𝐷̅ = √𝖦 =√ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑠𝑒ñ𝑜𝑠
𝑛

𝐼𝑐𝐷 𝑛 𝐼 𝑜𝐷 𝐼𝑜𝐷 2 𝐼𝑜𝐷 3 𝐼𝑜𝐷 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

1
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑐𝐷 = Indicador de oportunidad para diseño.

𝑛
𝑛
̅𝐼̅𝑜̅̅𝐶̅ = √𝖦 = √ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
𝑛

𝐼𝑜𝐶 𝑛 𝐼 𝑜𝐶 𝐼𝑜𝐶 2 𝐼𝑜𝐹 3 𝐼𝑜𝐶 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎𝑠

1
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑜𝐶 = Indicador de oportunidad para construcción.

𝑛
𝑛
̅𝐼̅𝑜̅̅𝐺̅ = √𝖦 =√ ∗ ∗ ∗…∗ ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
𝑛
𝑜𝐺
𝐼𝑜𝐺 𝑛 𝐼 𝐼𝑜𝐺 2 𝐼𝑜𝐺 3 𝐼𝑜𝐺 𝑛 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎𝑠
1
𝑛=1

Dónde:

𝐼𝑜𝐺 = Indicador de oportunidad para la atención de garantías.

 ̅𝐼̅𝑂̅ = 3√𝐼𝑜𝐹 ∗ 𝐼𝑜𝐷 ∗ 𝐼𝑜𝐶 ∗ 𝐼𝑜𝐺

Dónde:

̅𝐼̅𝑂̅ = Indicador parcial de oportunidad

𝐼𝑜𝐹= Indicador de oportunidad por grupo de OC para factibilidades.
𝐼𝑜𝐷= Indicador de oportunidad por grupo de OC para diseños.
𝐼𝑜𝐶= Indicador de oportunidad por grupo de OC para construcción.
𝐼𝑜𝐺= Indicador de oportunidad por grupo de actividades de
garantía.

1.6. Factibilidad

𝑇𝑜𝑓
𝐼𝑜𝐹 = { }
�𝑟𝑓
�
Dónde:

𝐼𝑜𝐹 = Indicador de oportunidad en factibilidad.

𝑇𝑟𝑓 = Tiempo real de factibilidad.
𝑇𝑜𝑓 = Tiempo objetivo de factibilidad.

1.6. Diseño

𝑇𝑜𝑑
𝐼𝑜𝐷 ={ }
�𝑟𝑑
�
Dónde:

𝐼𝑜𝐷 = Indicador de oportunidad en diseño.

𝑇𝑟𝑑 = Tiempo real de diseño.
𝑇𝑜𝑑 = Tiempo objetivo de diseño.

1.6. Construcción
 𝑇𝑜𝑐
𝐼𝑜𝐶 = { }
�𝑟𝑐
�
Dónde:

𝐼𝑜𝐶 = Indicador de oportunidad en construcción.

𝑇𝑟𝑐 = Tiempo real de construcción.
𝑇𝑜𝑐 = Tiempo objetivo de construcción.

1.6. Atención de garantías

𝑇𝑜𝑔
𝐼𝑜𝐺 = { }
�𝑟𝑔
�
Dónde:

𝐼𝑜𝐺 = Indicador de oportunidad en construcción.

𝑇𝑟𝑔 = Tiempo real de construcción.
𝑇𝑜𝑔 = Tiempo objetivo de construcción.

1.3. Des
𝐸𝑔𝑟
empeño

𝐼𝐷𝑆 =( )
� 𝑑𝑡
�
Dónde:

𝐼𝐷𝑆 = Indicador de desempeño energético.

𝐸𝑔𝑟 = Energía generada real acumulada.
𝐸𝑑𝑡 = Energía diseñada acumulada.

1.4. Seguridad

Toda actividad debe realizarse de forma segura y es por ello que se

consideran dos indicadores claves enfocados a la medición de la
frecuencia de la accidentalidad como de la severidad de la
accidentalidad. En este ultimo es de resaltar que en caso de presentarse
un accidente fatal será causal de terminación unilateral del contrato.
Dentro de los indicadores encontramos:
 𝐴𝑡𝑚
𝐼𝐹𝐴 = (1 − )
𝑇𝑛𝑡𝑚

Dónde:

𝐼𝐹𝐴 = Indicador de frecuencia de accidentalidad.

𝐴𝑡𝑚= Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el

𝑇𝑛𝑡𝑚= Número de trabajadores en el mes.

mes.

𝐼𝑑𝑖𝑚
𝐼𝑆𝐴 = (1 − )
𝑇𝑛𝑡𝑚

Dónde:

𝐼𝐹𝐴 = Indicador de duración de las incapacidades por accidente

𝐼𝑑𝑖𝑚= Número de días de incapacidad por accidente de trabajo.

de trabajo en el mes.

𝑇𝑛𝑡𝑚= Número de días laborables trabajadores en el mes.

Indicadores acumulados de

∑0 𝐴𝑡𝑚
seguridad

𝐼𝐹𝐴𝐴 = (1 ∑𝑖0 𝑇𝑛𝑡𝑚)

𝑖

−
𝑖 𝑖

Dónde:

𝐼𝐹𝐴𝐴 = Indicador de frecuencia de accidentalidad acumulado.

𝐴𝑡𝑚= Número de accidentes de trabajo que se presentaron en

𝑇𝑛𝑡𝑚= Número de trabajadores en el mes acumulado.

el mes acumulado.

∑0 𝐼𝑑𝑖𝑚
𝐼𝑆𝐴𝐴 = (1 ∑𝑖0 𝑇𝑛𝑡𝑚)
𝑖

−
𝑖 𝑖

Dónde:

𝐼𝐹𝐴𝐴 = Indicador de duración de las incapacidades por accidente

de trabajo en el mes acumulado.
 𝐼𝑑𝑖𝑚𝑖 Número de días de incapacidad por accidente de trabajo.
𝑇𝑛𝑡𝑚𝑖= Número de días laborables trabajadores en el mes.

Índice de seguridad total

̅̅̅̅̅ 2

𝐼𝑆𝑇 = √𝐼𝐹𝐴𝐴 ∗ 𝐼𝑆𝐴𝐴

1.5. Global

̅𝐼̅𝐺̅ = 4√𝐼𝐶 ∗ 𝐼𝑂 ∗ 𝐼𝐷𝑆 ∗ 𝐼𝑆𝑇

Dónde:

𝐼̅̅𝐶̅ = Indicador global

𝐼𝐶= Indicador parcial de calidad.
𝐼𝑂= Indicador de oportunidad.
𝐼𝐷𝑆= Indicador de desempeño.
𝐼𝑆𝑇= Indicador de seguridad.

8. ORGANIZACIÓN LOGISTICA

11.1. Estructura Organizacional

EL PROPONENTE ELEGIDO dispondrá de una Organización acorde con los

recursos a administrar y operar, con el fin de obtener el óptimo desarrollo de
las actividades objeto de los servicios. Deberá estar conformada por personal
técnico y formalmente capacitado, entrenado, con experiencia y con la
documentación precisa (matrícula profesional, técnica o tecnológica) exigible
por la legislación y normas aplicables para acometer los trabajos
encomendados acorde al perfil de cada cargo.

EL PROPONENTE ELEGIDO en su oferta debe presentar el organigrama propio

para la ejecución del proyecto, en el organigrama se deben definir la cantidad
de brigadas (cuadrillas) y los procesos de apoyo. El organigrama debe
contemplar como mínimo un director y/o coordinador de proyecto y un
ingeniero residente.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá plantear una organización acorde a los
recursos a administrar, deberá indicar los cargos de responsabilidad de
personal como dirección, coordinación y procesos de apoyo.

EL PROPONENTE ELEGIDO presentará la mejor estructura organizacional que

considere conveniente para atender con calidad y oportunidad los trabajos
encomendados, cumpliendo con los lineamientos del sistema de gestión de
calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial. Todo
recurso requerido para cumplir con estos lineamientos deberá quedar incluido
en la propuesta económica.

EL PROPONENTE ELEGIDO establecerá un programa de capacitación y

reentrenamiento técnico permanente requerido para desarrollar el alcance del
contrato.

11.2. Cargos y Perfiles

Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato

resultante, EL PROPONENTE ELEGIDO debe disponer del personal calificado. EL
PROPONENTE ELEGIDO deberá tener especial preocupación por la idoneidad
del personal que asigne para ejecutar el objeto contractual, dando
cumplimiento estricto a los requisitos exigidos en cada caso.

 Se requiere que EL PROPONENTE ELEGIDO disponga de manera

permanente de un ingeniero Coordinador con dedicación total a cada
proyecto específico y con experiencia en los productos ofertados. En
el desarrollo o ejecución de proyectos deberá contar con un
coordinador HSEQ el cual deberá ser profesional en cualquier rama
de la ingeniería y/o profesional en salud ocupacional con licencia
vigente, contar con curso de 50 horas en SST, debe tener
certificación como Coordinador de trabajo seguro en alturas y curso
avanzado de trabajo seguro en alturas vigente, experiencia mínima
de 3 años en SST a partir de la expedición de la licencia, experiencia
en Gestión de Residuos o implementación de Sistemas de Gestión
Ambiental. La hoja de vida del responsable HSE debe ser entregada
para validación en un solo documento en formato PDF, el cual, debe
contener la siguiente información: soportes académicos,
certificaciones laborales (fecha de inicio y finalización del vínculo
laboral, cargo que desempeño, debidamente firmada, contacto de
empresa que firma la certificación), tarjeta profesional o resolución
como profesional SST, curso de 50 horas en SG-SST, cédula de
ciudadanía, TSA vigente – validado (cuando aplique) y antecedentes
vigentes (disciplinarios, judiciales y fiscales).

El personal que presente EL PROPONENTE ELEGIDO deberá ser puesto a

consideración y todas las hojas de vida, serán objeto de estricta y previa
aprobación por parte de la Compañia.
El perfil del Personal que EL PROPONENTE ELEGIDO debe comprometer para el
desarrollo del contrato resultante es el siguiente:

Ingeniero Director de la Obra:

Responsable de la dirección y coordinación del contrato por parte del

PROPONENTE ELEGIDO, con plenas facultades de decisión en todos los
aspectos operativos, administrativos y de prevención de riesgo. Deberá
elaborar y entregar informes de la evolución del contrato, estar en contacto
permanente con el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO o INTERVENTOR, por parte
de la Compañia, para todo lo que tiene que ver con el desarrollo del contrato.
Debe demostrar estudios superiores en áreas de ingeniería y administración, y
experiencia mínima de cinco (5) años en labores similares. El PROPONENTE
ELEGIDO deberá presentar el currículo del personal propuesto para este cargo
acreditando su estudio y experiencia certificada.

Ingeniero Residente Eléctrico:

Ingeniero Electricista o Electromecánico, con al menos tres (3) años de

experiencia en instalación de sistemas fotovoltaicos similares. Debe dirigir el
personal operativo, administrar los recursos en el sitio y velar por el
cumplimiento del contrato y su cronograma.

Coordinador HSEQ:

Debe garantizar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo, verificando que se cumplan todos los
procedimientos y actividades en condiciones idóneas y adecuadas de salud,
seguridad e higiene, para prevenir que se produzcan accidentes laborales y la
aparición de enfermedades laborales además del cuidado y prevención del
medio ambiente. Debe demostrar experiencia mínima de un (3) años en
funciones administrativas en temas de calidad y seguridad y salud en el
trabajo, Gestión de Residuos o implementación de Sistemas de Gestión
Ambiental. De igual manera debe conocer la normatividad legal que
reglamenta su campo de acción y debe ser capaz de desenvolverse
adecuadamente ante una situación de emergencia y/o accidente e incidentes
ambientales.

Personal operativo

Técnicos Electricistas o Electrónicos, con al menos un año de experiencia en

instalación de sistemas fotovoltaicos similares. De requerirse refuerzo a las
estructuras, Técnicos en Obra Civil, con al menos dos años de experiencia en
montajes similares.
9. SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.

El PROPONENTE ELEGIDO está obligado a cumplir y hacer cumplir con el

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, de
igual forma deberá garantizar el manejo adecuado de todos los residuos
generados por el desarrollo de las actividades, de manera, que no se
dispondrán residuos en sitios no autorizados que generen impactos sobre los
recursos naturales o las personas.

En el Anexo 5 se encuentra el MN.052 Manual HSE para Proveedores de

Servicios de la Compañia; en éste se determinan las directrices dadas en el
Manual que serán de obligatorio cumplimiento por parte del PROPONENTE
ELEGIDO.

EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a mantener todo el tiempo y durante la

ejecución de la obra, trabajos o servicios, las medidas de seguridad en el
trabajo exigidas por la Compañia para este tipo de labores, y responderá por
cualquier perjuicio que le cause a ella o a terceros por el incumplimiento de
esta cláusula. Así mismo se obliga a dar cumplimiento a la legislación vigente
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y medio ambiente aplicable a las
actividades objeto del contrato.

Previo al inicio del contrato, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá suministrar la

siguiente documentación al área HSE a través del administrador del contrato
para la revisión y validación antes de firmar el acta de inicio.

 Documento del Sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, Política de SG-SST firmado por el representante legal.
 Evaluación de los estándares mínimos de acuerdo con la Resolución
0312 del 2019. Debe incluir documento firmado por el representante
legal o a quien autorice para el fin y el responsable del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo con tabla de valores y
calificación de los estándares y comunicación de la ARL que certifique
el porcentaje (%) de la calificación obtenida, la cual deberá ser
mínimo de un 80%.
 Certificado de accidentalidad laboral expedido por la ARL, que
contenga información de los últimos tres (3) años anteriores a la
fecha de entrega del certificado y con fecha de expedición no mayor
de 30 días.
 Plan de mejoramiento de acuerdo con la resolución 0312 del 2019.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el
representante legal.
 Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos.
(riesgos inherentes a las actividades propias del proyecto).
 Matriz de requisitos legales en SST. (aplicables al proyecto).
 Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. El cronograma debe estar acordes con las
actividades a ejecutar.
 Plan de capacitaciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
 Plan de Inspecciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
  Acta de nombramiento de vigía o COPASST.
 Acta de conformación comité de convivencia.
 Procedimientos de seguridad para tareas con riesgos críticos (trabajo
en alturas y riesgo eléctrico).
 Plan de emergencias y protocolo de atención de emergencias con
análisis de vulnerabilidad de acuerdo con el lugar de ejecución de las
labores del proyecto.
 Plan estratégico de seguridad vial (Presentar el registro de
aprobación del PESV de la autoridad competente) o programa de
seguridad vial.
 Hoja de vida del responsable de seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente: Debe ser profesional con licencia vigente, contar
con curso de 50 horas en SST, debe tener certificación como
Coordinador de trabajo seguro en alturas o curso avanzado de trabajo
seguro en alturas vigente, experiencia mínima de 3 años en SST a
partir de la expedición de la licencia, experiencia en Gestión de
Residuos o implementación de Sistemas de Gestión Ambiental. La
hoja de vida del responsable HSE debe ser entregada para validación
en un solo documento en formato PDF, el cual, debe contener la
siguiente información: soportes académicos, certificaciones laborales
(fecha de inicio y finalización del vínculo laboral, cargo que
desempeño, debidamente firmada, contacto de empresa que firma la
certificación), tarjeta profesional o resolución como profesional SST,
curso de 50 horas en SG-SST, cédula de ciudadanía, TSA vigente –
validado (cuando aplique) y antecedentes vigentes (disciplinarios,
judiciales y fiscales).
 Hoja de vida de auxiliar HSE si aplica (para número de trabajadores
mayor a 20 en actividades operativas).
 Protocolo de Bioseguridad contra el Covid 19 certificado por parte de
la ARL y Radicado ante la alcaldía municipal donde se realizaran las
actividades.

AMBIENTAL:

 Matriz de identificación de los Aspectos e Impactos ambientales

(aplicables al proyecto), debe contar con valoración cuantitativa.
 Matriz de requisitos legales Ambientales (aplicables al proyecto).
 Plan de Manejo Ambiental, con indicadores y procedimiento de
identificación y valoración de impactos.
 Plan de contingencias Ambientales (aplicables al proyecto).
 Programas de gestión ambiental (Debe incluir indicadores y
metas ambientales), aplicables a las actividades a
realizar.
 Plan de trabajo ambiental
 Plan de inspecciones Ambientales
 Plan de capacitaciones Ambientales
 Reporte de Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA);
vigencia no superior a 1 mes.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar informes y reportes, de acuerdo con
los requerimientos y tiempos y lineamientos establecidos por la Compañía. El
responsable HSE deberá entregar al área de la compañía dos informes en las
siguientes fechas:

 Día 1 de cada mes: indicadores HSE.

 Día 10 de cada mes informe de gestión HSE.
 Informe de investigación de accidentes cuando ocurran.
 Informe de incidentes ambientales cuando se presenten.

Si ocurre un evento deberá proceder de acuerdo con lo siguiente:

 Incidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el
evento a la compañía y presentar un informe del incidente en la entrega
mensual del informe de gestión HSE.
 Accidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el
evento a la compañía y presentar el Furat dentro de las 48 horas hábiles
y entregar dentro de las 48 horas hábiles el Furat y el informe de la
investigación de dicho evento a más tardar a los 5 días hábiles de
ocurrencia. En el informe de gestión mensual HSE deberá incluirse el
plan de acción de dicho accidente con los respectivos avances de
cumplimiento.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá estar inscrito y vigente en el Registro Único

de Contratistas (RUC) del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) o contar con
la certificación de su sistema de gestión según normas internacionales OHSAS
18001 / ISO 45001.

Adicionalmente, el PROPONENTE ELEGIDO deberá tener implementado su

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SST, según lo establecido
en el decreto 1072 de 2015 y lo establecido en los estándares mínimos bajo la
resolución 0312 de 2019. El puntaje mínimo en la evaluación del RUC y del
Sistema de Gestión SST será mínimo del 80% global.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar un Plan HSE que identifique los

recursos y acciones con los que se dispondrá para una adecuada gestión de los
peligros e impactos ambientales, y para el cumplimiento legal y otros
aplicables en materia HSE. Este plan debe presentarse en el formato de Plan
HSE – Anexo 2 con los soportes requeridos.

El PROPONENTE ELEGIDO debe reportar inmediatamente a su administrador de

contrato y al área HSE de la Compañía, todo accidente, casi accidente y
emergencia que se produzca durante la prestación del servicio. Para lo cual
deberá informar dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el evento una
alerta de seguridad que deberá registrarse en el formato FR 681 de reporte
preliminar de incidentes y accidentes. Para el caso de accidentes de trabajo se
deberá entregar dentro de las 48 horas hábiles el Furat y el informe de la
investigación de dicho evento a más tardar a los 5 días hábiles de ocurrencia.
Para derrames accidentales al ambiente, el reporte debe realizarse
inmediatamente y enviar la información al área HSE de la Compañía a más
tardar al día (calendario) siguiente de ocurrido, aportando el informe de la
emergencia.

El PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar un ambiente saludable, seguro y en

armonía con el ambiente, que proteja a su personal, al personal de la
Compañía, a la infraestructura, al ambiente y a la comunidad, de cualquier
riesgo de seguridad y salud o impacto ambiental asociado con los servicios que
han sido contratados.

El PROPONENTE ELEGIDO debe utilizar sólo personal que posea las

competencias necesarias, las licencias y certificados vigentes requeridos para
ejecutar los trabajos correspondientes.

El PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir todas las disposiciones legales vigentes

en seguridad y salud en el trabajo y ambiental, así como los requisitos
contractuales que se pacten con la empresa y los asociados a los permisos y
licencias ambientales.

El PROPONENTE ELEGIDO, en cumplimiento de las políticas de la empresa,

debe asegurar para la realización de los trabajos:
 La no contratación de menores de edad.
 Que el personal vinculado cuente con la indumentaria apropiada para
realizar los trabajos y porten los elementos de protección personal
requeridos para el tipo de labor a realizar.
 Que cumpla con la política de prevención de sustancias psicoactivas y
los trabajadores no se presenten a laborar en estado de embriaguez o
bajo efectos de sustancias que alteren su comportamiento.
 El desarrollo de las actividades bajo lo establecido en la licencia o
permisos ambientales.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá transitar y permanecer solo en las áreas

designadas para la ejecución de los trabajaos. Prohibir a todo su personal
deambular por áreas ajenas a las relacionadas con el cumplimiento del objeto
de la labor contratada.

El PROPONENTE ELEGIDO debe afiliar y mantener al día el pago de la seguridad

social integral de los trabajadores que presten servicios a la empresa.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá proveer e instalar todas las señales

preventivas, informativas y reglamentarias necesarias para el proyecto, antes
del inicio de cada actividad y durante el desarrollo de esta.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá mantener el lugar de ejecución de la obra o

de los trabajos libre de residuos y en buen estado de orden y limpieza.
Disponer los residuos generados en la actividad en los puntos de acopio,
siguiendo la clasificación establecida: ordinarios, reciclables, peligros y
especiales.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá proporcionar a los trabajadores los elementos
de protección adecuados para el desarrollo de su trabajo de conformidad con
las normas legales vigentes y a las exigencias de la Compañía.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá hacer uso eficiente del recurso agua,

evitando fugas y uso eficiente de la energía. Los cuales deberán ser
suministrado por él mismo.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá intervenir los recursos naturales según lo

autorizado en los permisos ambientales, minimizando la intervención de estos
y la fauna asociada.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar los trabajos dentro de las áreas

autorizadas por autoridades o propietarios de predios, sin generar mayor
ocupación a lo establecido en las autorizaciones obtenidas.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá reportar inmediatamente al administrador de

contratos sobre las PQRs que se presenten durante el desarrollo de la actividad
y atender todas las asociadas al servicio prestado.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá asegurar los recursos requeridos para cumplir

con los permisos ambientales necesarios y aplicables para la ejecución de la
actividad. Estos requisitos deben ser validados antes de la presentación del
Plan HSE.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar el uso de proveedores ambientales

(acueductos, gestores de residuos, canteras, proveedores de madera, entre
otros) que cuente con las autorizaciones vigentes y con alcance al servicio que
prestan.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá disponer los residuos de construcción y

demolición (RCD) en sitios de disposición final que cuenten con los permisos
requeridos por la normatividad ambiental.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los permisos de poda y/o tala ante
la autoridad ambiental competente y ejecutar las compensaciones de acuerdo
con lo establecido en la resolución. Los documentos entregados a cualquier
autoridad ambiental deben ser validados por HSE de la Compañía, antes de su
entrega o radicación.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los residuos especiales con sitios de

disposición final autorizados y deberá entregar a HSE de la Compañía, las
licencias ambientales vigentes para dicha actividad.

Por parte de la Compañía se podrán efectuar inspecciones informadas y no

informadas a las instalaciones y lugares de trabajo, verificando cumplimiento
HSE.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá atender y controlar todos los derrames que
se evidencien en los equipos en uso y desuso, utilizando los materiales y EPP’s
adecuados y requeridos para la ejecución de la actividad.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá marcar los equipos que no cuenten con la

marcación del código ET, siguiendo los lineamientos establecidos por la
Compañía.

EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantiza que todos los transformadores

suministrados deben encontrarse libres de PCB. Igualmente, debe entregar al
área HSE de la Compañía los certificados de cada equipo donde se soporte que
se encuentra libre de PCB.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá transportar los materiales y equipos

siguiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

El PROPONENTE ELEGIDO deberá cumplir con el Manual HSE para Proveedores

de la Compañía para el desarrollo de la ejecución de las actividades durante la
duración del contrato.

Como constancia de que el proveedor de servicios leyó a cabalidad el Manual

HSE para Proveedores, comprendió el alcance de los trabajos y las obligaciones
que de él se derivan y se compromete a cumplir los requisitos establecidos por
la Compañía y por la legislación colombiana vigente en materia de HSE, el
PROPONENTE ELEGIDO deberá diligenciar y firmar la carta de compromiso
anexa al presente documento. Anexo 6.

Adicionalmente, EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a:

 Informar a la Compañia, la Administradora de Riesgo Laborales (ARL) y la

Empresa Promotora de Salud (EPS) a la que se encuentran afiliados sus
trabajadores los accidentes de trabajo ocurridos de manera inmediata
cumpliendo los tiempos establecidos por la norma.
 Entregar al área HSE de la compañía los informes requeridos en cuanto a
HSE.
Día 1 de cada mes: indicadores HSE con los respectivos soportes de
acuerdo con la plantilla de indicadores suministrados por la compañía.
Día 10 de cada mes informe de gestión HSE con los respectivos soportes de
cumplimiento e indicadores de gestión de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 0312 del 2019.
Informe de investigación de accidentes cuando ocurran dentro de los siguientes
15 días siguientes a la ocurrencia del evento.
Informe de incidentes ambientales cuando se presenten.
El área HSE de la compañía podrá realizar auditorías como mínimo 1 vez al año
en cuanto al cumplimiento legal HSE del proyecto.

EL PROPONENTE ELEGIDO deberá desarrollar todas las actividades cumpliendo

con la normatividad ambiental y sanitaria vigente y todos los requerimientos
de las autoridades competentes.
En caso de requerirse, EL PORPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los
permisos, autorizaciones o licencias ante las autoridades competentes.

EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar a la Compañia todos los certificados

de residuos aprovechables y dispuestos, donde se indique el origen de los
mismos. Todos los residuos deben ser gestionados con empresas que cuenten
con licencia ambiental para las actividades de recolección, transporte,
aprovechamiento y disposición final, la cual debe ser otorgada por la autoridad
competente.

EL PROPONENTE ELEGIDO deberá recolectar todos los residuos generados, en

ningún momento se dejará en el lugar de trabajo.

10. CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS

La Compañia harán el control de calidad de los trabajos con personal propio o

contratado con terceros.

Este control de calidad incluirá como mínimo:

 Medición de la calidad de los trabajos, actividades equipos y materiales:

Se tomará como base las normas que apliquen y las especificaciones
técnicas del presente contrato.
 Medición de la calidad del comportamiento integral del proponente
elegido, incluyendo en este indicador:
o Cumplimiento con los requisitos de salud ocupacional: Elementos
de seguridad, certificación de personal, formaciones en altura y
trabajo en tensión, evaluaciones periódicas del personal y demás
requisitos exigidos por el Ministerio de Protección social para
empresas de Distribución.
o Cumplimiento de pagos de prestaciones sociales y pagos de
nómina.
o Cumplimiento de seguimiento de bitácoras en campo.
 Cumplimiento de la calidad de la información registrada y reportada por
el personal del proponente elegido.

Este control se hará mediante personal que la Compañia designe que tendrán
como mínimo la responsabilidad de:

o Registrar y evaluar al personal que EL PROPONENTE ELEGIDO

proponga integrar a los procesos.
o Verificar las calidades y la formación del personal operativo
periódicamente.
o Evaluar la calidad de la información entregada por EL PROPONENTE
ELEGIDO.
o Evaluar el trabajo directamente en el campo y la condición de todas y
cada una de las Brigadas y personal operativo del PROPONENTE
ELEGIDO.
 o Verificación de los equipos y materiales suministrados.
o Verificación de certificaciones de materiales y equipos.
o Hacer revisión de los trabajos y aceptar solo aquellos que se
consideren conformes. Los no conformes deberán ser reportadas
consignando la evidencia.
o Recomendar la aplicación de las obligaciones contractuales que el
contrato prevé ante incumplimientos.
o Ser proactivo en la ejecución del contrato, buscando siempre el
cumplimiento de los objetivos con calidad, oportunidad y
mejoramiento continuo.
o Todas las demás responsabilidades que su condición exija y que la
Compañia le encomiende.
o Evaluar el resultado y eficiencia integral de cada proceso y la
injerencia positiva o negativa que el proponente elegido tenga como
resultado a través de su hacer operativo.

Las NO CONFORMIDADES de operación, instalación, materiales y/o equipos del

proponente elegido serán levantadas directamente en campo y se reportarán a
través de correo electrónico adjuntando toda la información de la evaluación
del proponente elegido y su trabajo.

EL PROPONENTE ELEGIDO elegido acepta estas condiciones de control y

pondrá todo su empeño en corregir los incumplimientos a las normas y a las
especificaciones.

El control de calidad se hará mediante revisión total o muestra aleatoria o

dirigida del trabajo o mediante visitas de funcionarios responsables de los
trabajos y/o personal de interventoría designado por la Compañia para tal fin,
quienes dejarán consignado por escrito los eventos encontrados y las
evidencias de la no corrección en los plazos indicados.

11. GARANTÍAS

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del PROPONENTE

ELEGIDO, éste se obliga a constituir a favor de la Compañia, dentro de los
quince (15) días siguientes a la emisión de cada orden de compra que se
genere como producto de la firma de la minuta, la siguiente garantía:

Póliza de Seguro. EL PROPONENTE ELEGIDO constituirá una póliza de seguro a

favor de la Compañia, expedida por una compañía de seguros legalmente
constituida bajo las leyes de la República de Colombia. A partir de la entrega
de la póliza de seguro, la Compañía dispondrán de cinco (10) días hábiles para
su aprobación o para solicitar al PROPONENTE ELEGIDO los ajustes
correspondientes. EL PROPONENTE ELEGIDO, en el término establecido en el
presente literal para la entrega de la póliza, deberá entregar a la Compañia el
certificado emitido por la compañía de seguros en el que conste el pago del
100% de la prima correspondiente. Respecto de la Póliza de Seguro se
observarán las siguientes reglas:
(i) Cumplimiento: La Póliza de seguro deberá garantizar el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones del PROPONENTE ELEGIDO bajo el
Contrato.

(ii) Exigibilidad: la compañía podrá hacer efectiva la Póliza de Seguro, total o

parcialmente y a primer requerimiento ante un incumplimiento de las
obligaciones del PROPONENTE ELEGIDO bajo el Contrato.

(iii) Condiciones de la Póliza de Seguro: En la Póliza de Seguro debe constar

expresamente que el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en
el artículo 2383 del Código Civil.

(iv) Vigencias y valores de la póliza serán las siguientes:

Al momento de adjudicación del contrato: dependiendo del rango, el

contratista debe tomar las siguientes pólizas, dentro de un plazo de 15 días
hábiles:

Etapa de montaje e instalación - Pólizas por órdenes de compra:

Póliza de cumplimiento

• Cumplimiento el 20% del valor del contrato; vigencia plazo de contrato y

un (1) mes adicional
• Salarios y prestaciones sociales: 30% del valor del contrato, vigencia
plazo del contrato y tres (3) años mas

• Anticipo por el 100% del valor del anticipo; vigencia plazo del contrato y
un (1) mes adicional
• Estabilidad de la obra 15% del valor del contrato vigencia un año a partir
del Recibo de los Trabajos
• Calidad del servicio 220% valor del contrato vigencia plazo del contrato y
1 año mas
• Calidad de los bienes suministrados 30% valor del contrato vigencia un
año a partir del Recibo de los Trabajos

Responsabilidad Civil:
• Rce: por el 30% del valor del contrato; vigencia del plazo de ejecución y
un (1) mes más
Adicional se deben incluir los siguientes amparos
o Rce cruzada
o Rce patronal
o Rce contratistas y subcontratistas
o Gastos médicos.
o Rce vehículos propios y no propios

En todas las pólizas se deben solicitar las siguientes notas

Cumplimiento:
• La compañía de seguros renuncia a la aplicación de proporcionalidad
en la liquidación del siniestro
• La presente póliza no terminará por mora en el pago de
la prima Responsabilidad Civil
• La presente póliza no terminará por mora en el pago de la prima
• Se debe incluir como asegurado y beneficiario adicional a la empresa
contratante.

12. PAGO

El Acuerdo Marco se desarrollará bajo la modalidad de Órdenes de Compra

(OC) a requerimiento de la Compañía.

Todos los valores se entienden habilitados y se liquidarán en COP. Únicamente

para el caso de equipos mayores se entenderán en USD y serán liquidados a la
TRM del día en que se coloque la OC, lo cual quedará pactado en el acta de
inicio.

Todas las OC superiores a 300MM COP, podrán tener anticipo de máximo un

30%. Las partes podrán pactar pagos parciales a recibo a satisfacción de hitos
constructivos.

Los precios ofertas constituyen valores del 2023, estos serán ajustados al IPP a
cada inicio de año calendario con la publicación oficial del DANE y dicho ajuste
será válido únicamente para órdenes de compras colocadas después de la
fecha de indexación.