PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGÍA EN TECNOLOGIA EN GESTION DE
TESORERIA Y RECURSOS FINANCIEROS
Código del Programa de Formación: 123600
Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE MEJORA
AL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO DE LAS MIPYMES DEL ORIENTE
ANTIOQUEÑO EN EL MARCO DE LAS NORMAS CONTABLES VIGENTES EN COLOMBIA
Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): : EJECUCIÓN
Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): APLICACIÓN/ PROPUESTAS DE ACCIONES DE
MEJORA AL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN
CONTENIDAS EN EL PLAN DE MEJORA, BASADO EN LA CONSTRUCCIÓN DE LAHERRMIENTA
DIAGNÓSTICA
Competencia: RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON METODOLOGÍA Y
NORMATIVA
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- SELECCIONAR LOS CRITERIOS DE MEDICIÓN PARA LOS HECHOS ECONÓMICOS SEGÚN LA
POLÍTICA CONTABLE ESTABLECIDA POR LA EMPRESA.
- REGISTRAR OPERACIONES COMERCIALES DEL ENTE ECONÓMICO DE ACUERDO CON
NORMATIVA
Duración de la Guía: 96 Horas, 16 sesiones
2. PRESENTACIÓN
Estimado Aprendiz, esta guía forma parte de su proceso formativo, ha sido construida para explicar en
forma didáctica los conocimientos y conceptos necesarios para que usted pueda entender la contabilidad
como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona
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suficiente material informativo sobre su desempeño económico y financiero, lo que permite tomar
decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.
El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es
obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”;
Art. 48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.
Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
La información financiera tiene como objetivo proporcionar datos sobre la situación financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una
amplia gama de usuarios y mostrar los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia, dan
cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.
Durante la ejecución de esta guía de aprendizaje usted tendrá la oportunidad de desarrollar su capacidad
de pensamiento, habilidades y destrezas para posteriormente transferir el conocimiento apropiado; por
ello le invito a participar de manera individual y colaborativa en cada momento propuesto en la guía de
aprendizaje.
Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de comprender, apropiar y aplicar los
conocimientos y procesos relacionados con todo el ciclo contable.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad 1. Conociendo el Marco Normativo de la contabilidad en Colombia
Descripción de la actividad:
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El instructor mediante la técnica expositiva socializa a los aprendices el marco conceptual de las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, Ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios. Al
terminar su intervención el instructor dará un espacio para la solución de dudas e inquietudes.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el Aprendiz de manera individual hará un mapa conceptual,
de la estructura de la sección 2, del decreto 3022 de 2013 que está ubicado en la ruta: ACTIVIDADES,
Reconocer recursos financieros, Registrar operaciones comerciales del ente económico, materiales de
formación, Decreto 3022 de 2013 y Anexo.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, Marcadores, borrador.
Duración: 6 horas.
Actividad 2. Introducción a la contabilidad y a las cuentas contables
Descripción de la actividad:
El instructor mediante la técnica expositiva socializa a los aprendices el concepto de contabilidad, objetivos,
campo de aplicación; seguidamente explica el concepto de cuenta contable, clasificación, Naturaleza y su
estructura según el P.U.C (Clase, Grupos, Cuenta, Subcuenta y Auxiliares) y la ecuación patrimonial.
Al terminar su intervención el instructor dará un espacio para la solución de dudas e inquietudes.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el aprendiz de manera individual resolverá el taller
¨Conociendo las cuentas¨, que se encuentra en la ruta: ACTIVIDADES, Reconocer recursos financieros,
Registrar operaciones comerciales del ente económico, Evidencias,Taller conociendo las cuentas.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, Sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, marcadores, borrador.
Duración: 6 horas.
Actividad 3. Aprendiendo a contabilizar los hechos económicos.
El instructor mediante la técnica expositiva socializa a los aprendices el concepto de registro contable, clase
de registros, principio de la partida doble, ecuación patrimonial, Libro Diario, objetivo del Libro diario,
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estructura y libro Mayor. Al terminar su intervención el instructor dará un espacio para la solución de dudas
e inquietudes.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el aprendiz de manera individual resuelva el taller No. 2.
Asientos contables, que está ubicado en la ruta: ACTIVIDADES, Reconocer recursos financieros, Registrar
operaciones comerciales del ente económico, Evidencias, Taller No. 2. Asientos contables.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, Sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, marcadores, borrador.
Duración: 12 horas.
Actividad 4. Contabilizando con IVA.
Mediante la técnica expositiva, el instructor orientará los conceptos básicos del Impuesto al Valor Agregado
IVA y realizará ejercicios prácticos. Al terminar su intervención el instructor dará un espacio para la
solución de dudas e inquietudes.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el aprendiz de manera individual resuelva el taller No. 3.
Asientos contables con IVA, que está ubicado en la ruta: ACTIVIDADES, Reconocer recursos financieros,
Registrar operaciones comerciales del ente económico, Evidencias, Taller No. 3. Asientos contables con IVA.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, Sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, marcadores, borrador.
Duración: 12 horas.
Actividad 5. Contabilizando con IVA y retenciones en la fuente.
Mediante la técnica expositiva, el instructor orientará los conceptos básicos de la retención en la fuente del
Impuesto de Renta y Complementarios, Impuesto al Valor Agregado IVA e Impuesto de Industria y
Comercio y realizará ejercicios prácticos libro diario, libro mayor y balance de prueba. Al terminar su
intervención el instructor dará un espacio para la solución de dudas e inquietudes.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el aprendiz de manera individual resuelva el taller No. 4.
Asientos contables con IVA y retenciones, que está ubicado en la ruta: ACTIVIDADES, Reconocer recursos
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financieros, Registrar operaciones comerciales del ente económico,Evidencias, Taller No. 4. Asientos
contables con IVA y retenciones.
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, Sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, marcadores, borrador.
Duración: 30 horas.
Actividad N° 6 Ciclo contable manual.
Mediante la técnica expositiva, el instructor orientará la realización del ciclo contable, que comprende la
realización del libro Diario, libro mayor, balance de prueba, ajustes contables, estado de resultados y
estado de situación financiera.
Posteriormente, en el ambiente de aprendizaje, el aprendiz de manera individual resuelva el taller Ciclo
contable manual, que está ubicado en la ruta: ACTIVIDADES, Reconocer recursos financieros, Registrar
operaciones comerciales del ente económico, Evidencias, Taller No.5. Ciclo contable manual
Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje convencional con espacio para los participantes, Sillas
universitarias, con video proyector o televisor.
Materiales: Tablero, marcadores, borrador.
Duración: 30 horas
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Registra los hechos económicos Cuestionario sobre conceptos
de la organización de acuerdo básicos de contabilidad
con normativa.
Cuestionario sobre conceptos
básicos de contabilidad
Aplica principios de
Evidencias de Producto: contabilidad y estándares Lista de chequeo o Rubrica para
internacionales de información
Cuadro Sinóptico sobre la Sección la valoración de productos.
financiera de acuerdo con la
2 de las NIIF para las PYMES-
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Conceptos y Principios normativa.
Fundamentales
Lista de chequeo o Rubrica para
Cuadro Resumen sobre los grupos la valoración de productos.
de cuentas contables. Aplica criterios en la selección
de la política contable, de
acuerdo con normativa
Taller en parejas (ciclo contable Lista de chequeo o Rubrica para
Con IVA Y Retención en la fuente) la valoración de productos.
realizado en el ambiente de
formación.
Taller en parejas (ciclo contable Lista de chequeo o Rubrica para
con IVA, Retención en la fuente, la valoración de productos.
Descuentos, Devoluciones, CMV y
soportes contables)
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados y del cual se espera
obtener en el futuro beneficios económicos, por ejemplo: caja, bancos, clientes, inversiones, inventarios,
equipos de oficina, construcciones y edificios, flota y equipo de transporte.
Pasivo: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorpora beneficios económicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Ingreso: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que
se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los
pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintos de los relacionados con las
aportaciones de los propietarios.
Gasto: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se
informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento
de pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y distintos de los relacionados con las
distribuciones relacionadas a los propietarios.
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Acción: Título valor que establece la participación proporcional que su poseedor tiene en el capital de una
empresa. Como tal, la acción convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en
proporción al monto de acciones que ha suscrito.
Asiento contable: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad, este se clasifica en asiento contable simple y asiento contable compuesto.
Asiento contable simple: Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a
un crédito.
Asiento contable compuesto: Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.
Acreditar: Es registrar en el asiento contable un valor al lado derecho, es decir, en la columna crédito o
haber.
Debitar: Es registrar en el asiento contable un valor al lado izquierdo, es decir, en la columna débito o debe.
Cuenta: Es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas las operaciones que
transcurren en el día a día de la empresa.
Cuentas reales o de balance: Son las que determinan la situación financiera de la empresa, son las cuentas
de Activo, Pasivo y Patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados: Son las que determinan el resultado de la empresa en un periodo
determinado, es decir, la ganancia o la pérdida, son las cuentas de Ingreso, Gasto y Costo.
Catálogo de cuentas: Es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa.
Documentos contables: Son documentos que sirven de respaldo a las transacciones que realiza la empresa
y se clasifican en documentos contables internos y documentos contables externos.
Partida doble: Es la base de la contabilidad y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo
de dos asientos o cuentas, Débito y Crédito
Ente económico: Es la organización dedicada a la generación de ingresos a través de la venta de algún
servicio o producto.
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Empresa: Actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.
Contabilidad: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad
de la empresa.
Sociedad comercial: Son las personas jurídicas que constituyen por un contrato de sociedad en virtud del
cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
Título valor: Un título valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado
patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del documento.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
Coral, L. G. (2013). Contabilidad Universitaria. Bogota: MCGRAHILL.
Gaitan, R. E. (2012). Estados Financieros Básicos bajo NIC/NIIF. En R. E. Gaitan, Estados Financieros Básicos
bajo NIC/NIIF (pág. 228). Bogota: Ecoediciones.
Garcia, O. L. (2009). Administración Financiera Fundamentos y Aplicaciones (Vol. Cuarta Edición). Bogota,
Colombia: Prensa Moderna Impresores S.A.
Sinisterra, V. G., Polanco, I. L., Henao, G. H. (2011). Contabilidad sistema de información para las
organizaciones (Vol. Sexta edición). Bogota, Colombia: Mc Graw Hill Educación
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
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Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Eladimir Waldo Rengifo Instructor Instructor 17/02/1982
Complejo
Tecnológico
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
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