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Conceptos Clave de Contabilidad Empresarial

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1.

Contabilidad: Es una disciplina que se encarga de registrar, analizar y reportar las transacciones
financieras de una empresa. Su objetivo principal es consolidar la información financiera para
que sea clara y comprensible para los interesados y accionistas. La contabilidad proporciona
informes contables a los inversores, los contribuyentes, los gerentes y otros usuarios.
2. Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,
procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.
3. Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de
las metas que tiene una entidad, los cuales son: Sistematización, valuación, procesamiento, y
por ultimo el resultado e información.
4. Bienes: Un bien es un objeto material o servicio inmaterial cuyo uso produce cierta satisfacción
de un deseo o necesidad. Se clasifican en bienes mueble y inmuebles.
5. Patrimonio: Es el conjunto de bienes y derechos que una persona física o jurídica posee en un
momento determinado. Estos bienes pueden ser tanto materiales (como una casa, un coche,
joyas) como inmateriales (como derechos de autor, patentes, acciones). La ecuación
fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los activos
(bienes y derechos) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto (capital).16

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

6. Activo: Es cualquier recurso controlado por una entidad como resultado de eventos pasados,
del que se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. En otras palabras, es todo
aquello que posee valor económico y que puede generar ingresos o beneficios futuros para una
empresa o persona.
7. Pasivo Representa las obligaciones actuales de una entidad que se originan como consecuencia
de sucesos pasados. En otras palabras, son las deudas que una empresa, persona o entidad
tiene con terceros. Para extinguir estos pasivos, la entidad deberá entregar recursos
económicos en el futuro.
8. Capital: Es el conjunto de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad o
llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio económico o ganancia particular,
está estrechamente relacionado con el comportamiento de las personas que intervienen en
este aspecto. A menudo se considera como a la fuerza de trabajo parte del capital. También
el crédito, dado que implica un beneficio económico en la forma de interés, es considerado una
forma de capital (capital financiero).
9. Gastoso o egresos: Son los desembolsos de dinero que realiza una persona o una empresa para
adquirir bienes o servicios, o para cubrir obligaciones. Son la contrapartida de los ingresos y
representan el uso de los recursos económicos.
10. Ingresos: Representan el flujo de dinero que entra a una persona o entidad durante un período
determinado. Son la contrapartida de los gastos y representan la fuente de recursos
económicos.
11. Cuenta: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También
es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico.
12. Cargo y abono: Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe, mientras
que Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de
activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de
pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. Por lo
que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación
patrimonial, aunque cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del
abono.
13. Saldo: De una cuenta a la diferencia entre los débitos (anotaciones realizadas en el debe de
una cuenta) y créditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los débitos
sean mayores que los créditos serán saldo deudor, sin embargo, cuando los créditos sean
mayores que los débitos serán saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos,
se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.
14. libros de contables: Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia
en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación
mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas.
15. Libro diario: Es el primer registro contable donde se anotan todas las transacciones de una
empresa en orden cronológico. Es como un diario personal, pero en lugar de registrar eventos
cotidianos, se registran las operaciones comerciales de una compañía.
16. Libro Mayor: Es un resumen de todas las cuentas contables, operaciones
económicas realizadas por la empresa de forma cronológica.
17. Cuentas contables: Agrupan los pasivos, activos y transacciones corrientes. Los datos del
débito se registran a la izquierda y se refieren a los valores que ingresan en la cuenta de la
organización, mientras que los datos del crédito se registran a la derecha e indican los saldos
que salen de la empresa.
18. Balance general: Es un estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa
en un momento específico. Es como una fotografía que captura los activos, pasivos y
patrimonio neto de una compañía en un día determinado.
19. Utilidad o pérdida neta: Es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos efectuados
por una empresa registrados de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados, o lo que es igual, es el aumento neto o disminución neta en el patrimonio neto
durante un período determinado.
20. Estados financieros o cuentas anuales: son los informes que muestran de forma sintetizada,
los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez
al año, después de la terminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen
deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa a la que se refieran.

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