Introducción

El kardex es una herramienta contable que permite mantener un control preciso sobre las
entradas y salidas de mercancías o productos, así como la cantidad de existencias
disponibles en cualquier momento. Este registro se presenta en forma de tarjetas, hojas de
cálculo o sistemas informáticos y se actualiza constantemente a medida que ocurren las
transacciones de compra, venta o consumo interno.
En el kardex, cada artículo en inventario tiene su propia tarjeta o registro, en el que se
detallan aspectos esenciales como el nombre del producto, su descripción, unidad de
medida, cantidad inicial, entradas por compras o producción, salidas por ventas o consumo,
y el saldo actual disponible. Esto proporciona una visión clara y rápida del estado actual de
las existencias y facilita la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la
administración del inventario.
En Guatemala, el kardex es una herramienta muy útil en contabilidad para llevar un mejor
control y ser metódico en los registros de los movimientos. La correcta implementación del
kardex en contabilidad no solo implica mantener registros actualizados, sino también
asegurar la consistencia entre la información contable y el inventario físico.
 Kardex
Instrumento de valoración para el control de inventario en empresas tanto comerciales de
bienes, se utiliza como marco referencial la NIC-2 el cual presenta el modelo aplicar por
medio de sus costes sea por método de primero entrada primero salida FIFO y el coste
promedio conocido más usualmente como promedio ponderado. El Kardex sirve para
evaluar y controlar los precios de las existencias de forma ordenada y por cada uno de sus
productos.
NIC 2 Inventarios:
Zapata (2006), percibe el Objetivo de las NIC 2 como el tratamiento contable de las
existencias, incluyendo la determinación del costo y su reconocimiento como gasto, deben
ser valoradas al costo o valor neto realizable, según cuál sea menor.
Norma Internacional de Contabilidad No. 2:
La norma NIC-2 fue creada para uso general de los profesionales contadores, el IASB,
destina las políticas para uso de los costes de las existencias, con su respectivo alcance, las
empresas comerciales una vez puesta en marcha las normas acogen mucho los procesos de
la NIC, y usan el sistema de inventario permanente o periódica, según sea el caso.
Decreto 26-92 Ley del ISR Actualizada hasta el decreto 04-2012
ARTICULO 49. Valuación de inventarios. Para cerrar el ejercicio anual de imposición, el
valor de la existencia de mercancías deberá establecerse con algunos de los siguientes
métodos:
1) Para empresas industriales, comerciales y de servicios:
a) Costo de producción o adquisición. Este se establecerá a opción del contribuyente, al
considerar el costo de la última compra o, el promedio ponderado de la existencia inicial
más las compras del ejercicio a que se refiere el inventario. Igual criterio se aplicará para la
valoración de la materia prima y demás insumos físicos.
La valoración de la existencia de productos elaborados o semi-elaborados y de bienes y
servicios intermedios utilizados en la producción, se determinará también aplicando uno de
los dos criterios indicados precedentemente.
b) Precio del bien.
c) Precio de venta menos gastos de venta; y
d) Costo de producción o adquisición o costo de mercado, el que sea menor.
Una vez adoptado cualesquiera de estos métodos de valorización, no podrá ser variado sin
autorización previa de la Dirección y deberán efectuarse los ajustes pertinentes, de acuerdo
con los procedimientos que disponga el reglamento, según las normas técnicas de la
contabilidad. Autorizado el cambio, se aplicará a partir del ejercicio anual de imposición
inmediato siguiente. Los inventarios deberán indicar en forma detallada la cantidad de cada
artículo, su clase y su respectivo precio unitario.
En la valoración de los inventarios no se permitirá el uso de reservas generales constituidas
para hacer frente a fluctuaciones de precios, contingencias del mercado o de cualquier otro
orden.
¿Qué son los métodos de valuación de inventarios?
Entender qué son los métodos de valuación de inventarios es un tema muy útil, en especial
porque estos se encargan de promocionar el valor monetario de un artículo perteneciente al
inventario de una compañía.
Se refleja como un activo el inventario más grande de una empresa, por lo que descuidarlos
resultaría fatal para los estados financieros de la compañía.
Clasificación de los métodos de valuación de inventarios
Si profundizamos en lo que son los métodos de valuación de inventarios obtendremos una
clasificación que talla de lo siguiente:
 Producto terminado: Estos productos se consideran listos y en condiciones óptimas
para ser vendidos.
 Trabajo en progreso: Como su nombre lo indica son productos en progreso, es decir,
no están terminados.
 Materia prima: Estos productos son especialmente utilizados para realizar los
productos que se han de vender.
Sin embargo, la contabilidad de todos estos productos es primordial debido a la finalidad
que nos proporciona, en otras palabras, su finalidad nos garantiza la fiabilidad y precisión
de los registros contables, con su debida identificación específica. De esta manera, las
empresas usualmente realizan conteos de estos inventarios periódicamente al final de un
periodo contable.
La técnica contable ha utilizado los métodos de valoración de inventarios para presentar de
manera razonable el valor de los inventarios y las utilidades en los estados financieros. Los
más utilizados son:
 PEPS (FIFO): Primeras en entrar, primeras en salir. Bajo este método se
considera que las primeras unidades que ingresan al inventario son las primeras en
salir del mismo. Este método va de la mano con las condiciones del mercado, pues
si los precios se incrementan, el inventario se valora al precio más alto, y si
disminuyen, el inventario se valora al precio más bajo
 UEPS (LIFO): Últimas en entrar, primeras en salir. Bajo este método se considera
que las últimas unidades ingresadas al inventario son las primeras en salir del
mismo, es un método contradictorio en el cual, si los precios siguen una tendencia
incremental, los inventarios estarían subvalorados. Este método no es aceptado por
las NIIF, la razón de esto es debido al cambio tan drástico de enfoque hacia el
resultado obtenido y no hacía el balance general.
 PREPS (NIFO): Próximas en entrar, primeras en salir. El costo del inventario
estará calculado a valores de reposición.
 Promedio ponderado: Este método se especializa en el promedio de un costo
unitario o el costo de los inventarios. El método facilita el dividir el costo de
artículos o mercancías por unidades de venta que tenemos en el promedio, cabe
destacar que dicha cifra de división se utiliza para asignar el costo al inventario o
bien a los artículos vendidos.
 Promedio simple: Consiste en sumar los precios unitarios del inventario inicial y
de cada una de las compras y dividirlo luego entre número de compras del período
más la que representa el inventario final. Este método es ilógico, puesto que no
pondera las unidades adquiridas en el período. Además, en la práctica corriente de
los negocios, es difícil para el ente económico mantener la información necesaria
para la determinación del costo del inventario final.
 Promedio Móvil: Se usa cuando se llevan inventarios perpetuos únicamente,
calculándose nuevos costos unitarios después de cada compra. Cada venta se costea
al último costo promedio calculado y la valuación del inventario resultante es a base
del costo unitario por promedios móviles.
  Identificación Específica: Bajo este método para cada unidad en inventario se
debe identificar plenamente a cuál compra o ciclo de producción pertenece. Es un
método difícil de aplicar cuando se tiene una gran variedad de compras y órdenes de
producción con costos diferentes.
 Precio de la Última Factura: Este método valora las cantidades en existencias
usando el costo de la última operación de compra, sin importar el número de
unidades compradas. Este método es exacto cuando la rotación de inventario es
grande y los artículos se venden en el mismo orden en que se adquieren y además la
última compra garantice la cantidad en inventario.
 Retail: Conocido también como método del detallista, es utilizado por almacenes
por departamentos y almacenes en cadena, quienes venden al menudeo una gran
cantidad de artículos. El método supone que la relación entre el costo de las
unidades disponibles para la venta y el precio al por menor de dichas unidades se
determina en el momento de la compra. Para garantizar una correcta aplicación del
método, las mercancías deben clasificarse por grupos homogéneos, a los cuales se
les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y del margen de utilidad
bruta.
De acuerdo con las NIC2, el costo de los inventarios debe ser determinado usando los
siguientes métodos, a los cuales la norma denomina Fórmulas de costos:
 Identificación específica
 PEPS
 Promedio Ponderado
Estos métodos, se pueden utilizar si cumplen estas características:
 El costo de inventarios de partidas que no son intercambiables normalmente, así
como de los bienes o servicios producidos y segregados para proyectos específicos,
debe determinarse por medio del uso del método de identificación específica de sus
costos individuales.
 El costo de inventarios, diferentes a aquellos determinados por el método de
identificación específica, debe asignarse por medio del uso de la PEPS o por el
método del costo promedio ponderado.
  El método de detallistas es usado frecuentemente en la industria de menudeo para
cuantificar inventarios numerosos de artículos con rápida rotación, que tienen
márgenes similares y para los cuales no es práctico usar otros métodos de costeo.
Toda empresa debe emplear el mismo método de valoración para todos los inventarios que
tienen naturaleza similar. Para los inventarios con naturaleza o uso diferente se puede
justificar la utilización de otros métodos de valoración.
 Conclusiones
 El kardex es una herramienta fundamental para mantener un registro detallado de
las entradas y salidas de inventario. Permite conocer en tiempo real la cantidad de
existencias disponibles, lo que ayuda a evitar faltantes o excesos de stock.
 Al llevar un registro detallado de las entradas y salidas de inventario, el kardex
permite detectar irregularidades o diferencias entre los registros y la realidad física
del inventario, lo que puede ayudar a identificar posibles robos o errores de manejo.
 Al contar con información precisa y actualizada sobre el inventario a través del
kardex, los administradores y responsables de compras pueden tomar decisiones
informadas sobre la reposición de productos y la planificación de compras, evitando
costos innecesarios y optimizando recursos.
 Referencias
Manual para uso de Kardex aplicando procedimientos de cálculo según NIC 2 EN
BANARIEGO S.A.
Ley del ISR
Qué son los métodos de valuación de inventarios [Link]
los-metodos-de-valuacion-de-inventarios