¿Cómo podría ser factible un nuevo enfoque en el uso y elaboración del presupuesto?
Presentado por:
John Alexander Villamil Gómez
Profesor
Hugo A Pachón Pedraza
Ensayo
UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA PRESUPUESTO Y
PLANEACIÓN FINANCIERA
OCTUBRE 2023
¿CÓMO PODRÍA SER FACTIBLE UN NUEVO ENFOQUE EN EL
USO Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO?
El instinto de supervivencia del hombre lo ha hecho buscar la forma de anticiparse a lo que
sucederá en el futuro, a fin de hacer frente a las adversidades para alcanzar sus objetivos. Según el
autor Morales (2.000, p.3) la palabra presupuesto se deriva del verbo presuponer, que significa “dar
previamente por sentada una cosa”. A nivel general podemos decir que los presupuestos son tan
antiguos como el hombre mismo, ya que se ha enfrentado en la lucha continua de tomar la delantera
frente a las situaciones que le pueden ocurrir, ya que a través de la historia podemos ver reflejado
que, desde las civilizaciones más antiguas, el presupuesto siempre estuvo involucrado de un forma
muy empírica y poco racional, donde se empezaba a mostrar poco a poco la importancia de prever
y estimar las cantidades que se gastaban. Unos de los precursores más relevantes que nos muestra
la historia son: 1. Antiguas civilizaciones como los egipcios hacían estimaciones o pronósticos de
sus cosechas, con el objeto de prevenir años de escasez. 2. Los romanos estiman las posibilidades
de pagos de los pueblos conquistados para pedir el tributo correspondiente.
(Vlaemminck) En la edad media según el profesor JOSEPH VLAEMMINCK su obra historia y
doctrina de la contabilidad menciona: -Los massari de Génova, en 1340 aparece presupuesto;
-Monje Benedictino, Ángelo Pietra autor de la previsión de ingresos y gastos en el siglo XVI; -
Lodovico Fiori como el autor de la utilidad de los presupuestos en 1636 (Fiori, 1636); En el
siglo XVIII los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto como herramienta de
planificación y control se remontan hacia final del siglo XVIII, cuando en el sector público el
parlamento británico presentaba informes de gastos gubernamentales para su ejecución y posterior
control.
El presupuesto después de la primera guerra mundial se utiliza en materia del control del gasto
y destinar recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimientos
adecuados, durante un ciclo de operaciones determinadas, en este periodo las industrias crecen con
rapidez y se piensa en el empleo de métodos de planeación empresarial apropiados. La técnica
siguió su continua evolución junto con el desarrollo por la contabilidad de costos. Según Raúl
Cárdenas y Nápoles, en su libro Presupuestos, Teoría y Práctica segunda edición, pág. 7 “El control
presupuestal es un instrumento elaborado con datos estimados y pronósticos que deben ser
utilizados por las empresas para dirigir todas sus operaciones, cuyos contenidos se comparan contra
los datos reales del mismo periodo.”
En México, dos grandes empresas adaptan el presupuesto como herramienta de control y estas
fueron: GM (General Motors) y Ford Motors. Fue un gran acierto ya que se maximizaron las
utilidades y se optimizaron los costos. El presidente de los estados unidos crea el departamento de
presupuesto y se introducen en todo el gobierno ya que se empezó a ver la gran grieta económica
que dejó la segunda guerra mundial, obteniendo un control más riguroso de todos los gastos,
buscando una recuperación efectiva de los daños colaterales que había dejado la guerra. Por otro
lado, unos años más tarde el departamento de agricultura trata de elaborar el presupuesto con base
cero sin tener éxito alguno. Según Jorge Burbano, Presupuestos, Un Enfoque de Direccionamiento
Estratégico, Gestión y Control de Recursos, pág. 11, “En los países por razones del manejo
macroeconómico experimentan fuertes fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación, y
en las tasas de interés, se debe hacer un análisis detallado de estos factores al elaborar el
presupuesto.”
Actualmente el rápido crecimiento de las economías de escala mundial, los nuevos paradigmas
de la globalización, tecnología y cultura han incidido directa e indirectamente en los enfoques de
las organizaciones, constantes cambios que implican retos para las empresas como satisfacer las
necesidades de los clientes, accionistas, empleados, proveedores y las entidades estatales, es por
eso por lo que ahora la alta gerencia se plantea soluciones inteligentes a corto, mediano y largo
plazo. Según “Entre las ventajas de planear y realizar presupuestos están: facilitar la utilización
racional de los recursos, obtener eficiencia en las operaciones, ayuda a lograr una óptima planeación
de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán al poner en práctica los planes.”
Las organizaciones han creado departamentos de presupuesto con la finalidad de planear las
actividades de controlar y medir el manejo de los ingresos y gastos, coordinando las operaciones a
desarrollar y logrando los resultados propuestos. Burbano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: un
enfoque de Direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. McGraw-Hill. El
presupuesto, que implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y
monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base de
la toma de decisiones, por cuanto permite prever las condiciones económicas de la empresa en áreas
como el endeudamiento, la situación de liquidez, la naturaleza de las transacciones financieras y la
movilización o rotación de los fondos invertido
Algo que se debe tener en cuenta es el desarrollo de la tecnología, la cual ofrece herramientas para
poder llegar a un mejor control y predicción de los diferentes escenarios para las organizaciones.
(Ruiz, 1995) El presupuesto surge como herramienta moderna de gestión del planeamiento y
control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos y sus relaciones con los diferentes
aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Los presupuestos son importantes
porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de mantener el
plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables, sirve como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategias de la empresa, direccionarlas o enfocarlas hacia lo que
verdaderamente se busca y cuantificar en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción
De acuerdo con lo anterior revisamos e indagamos en la historia del presupuesto y el proceso
que este ha venido desarrollando para su evolución hasta la actualidad, se deben tener en cuenta las
constantes fluctuaciones en la economía mundial, ya que está sería la base para definir un nuevo
enfoque hacia el uso y elaboración de un presupuesto; además de que se deben garantizar las
condiciones básicas sociales, de producción y de acumulación de las micro y meso economías.
(Argueta Gutiérrez & Cañenguez Rodríguez, 2015) Los presupuestos principalmente ayudan a
pronosticar los acontecimientos que se le presentan a la empresa, ya que muestra la situación de las
actividades en un periodo futuro, por lo que sirve de base a la gerencia para la toma de decisiones
ante las diferentes alternativas que pueden presentarse a lo largo de período establecido. Esta
herramienta permite planificar varias acciones con bases consistentes, debido a que la
determinación de los resultados es efectuada en forma cuantitativa permitiendo establecer
estrategias para el logro de los fines de la empresa ya sea a corto, mediano y largo plazo. Cabe
mencionar que una vez ejecutado el sistema presupuestario se realizan comparaciones entre los
datos reales y estimados, para efectuar un adecuado control que permita determinar cuáles han sido
las causas de variaciones, estableciendo así una planificación.
Según lo visto, es complejo definir un nuevo enfoque y uso de los presupuestos, ya que siempre
van a tener la misma función y objetivo en una empresa, además de que el automatismo que se le
debe dar tiene que ser el establecido en las políticas de la compañía; es entendible que de acuerdo
con los cambios se le tengan que dar nuevos usos y realizar cambios en algunas de las políticas,
teniendo en cuenta que esto debe ir siempre encaminado hacia el cumplimiento de metas y
objetivos. Por lo tanto, el dinamismo es básicamente la elaboración del presupuesto y el ajuste
según los hechos económicos presentados durante la vigencia estipulada. Según María Constanza
Diaz, en su libro Presupuestos, Enfoque para la Planeación Financiera, segunda edición pág. 34,
“En todos los casos el presupuesto constituye una herramienta útil para la administración, ya que a
través de él se establecen metas alcanzables que ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos
y el compromiso de todos los miembros de la organización, todo ello en procura de un objetivo
común: incrementar el valor de la empresa.” A continuación, se presentan algunos beneficios de
adoptar un nuevo enfoque en el uso y elaboración del presupuesto:
• Mejor toma de decisiones: Un presupuesto preciso y realista puede ayudar a los líderes a tomar
mejores decisiones sobre cómo asignar recursos.
• Mayor eficiencia: Un proceso de presupuestación eficiente puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero.
• Mejor comunicación: Un proceso de presupuestación transparente puede ayudar a mejorar la
comunicación entre los miembros de la organización.
• Mayor responsabilidad: Un presupuesto integrado con otras áreas de la organización puede ayudar a
mejorar la responsabilidad y el rendimiento.
• Por supuesto, el enfoque específico que sea factible dependerá de las necesidades y características
de cada organización. Sin embargo, los principios mencionados anteriormente pueden servir como
punto de partida para desarrollar un nuevo enfoque que sea más efectivo y eficiente.
Bibliografía
Argueta Gutiérrez, S. E., & Cañenguez Rodríguez, R. A. (2015). Presupuesto integral de negocios
como herramienta administrativa.
Fiori, L. (1636). Utilidad de los presupuestos.
Ruiz, J. B. (1995). Presupuestos. McGraw hill.
Vlaemminck, J. (s.f.). Historia y doctrina de la contabilidad.
Burbano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: un enfoque de Direccionamiento estratégico, gestión, y
control de recursos. McGraw-Hill.
Cárdenas y Nápoles, R. A. (2008). Presupuestos: teoría y práctica. McGraw-Hill.
Díaz Cruz, M. C., López Castañeda, L. M., Parra Hernández, R. (2016). Presupuestos: enfoque para
la planeación financiera. Pearson Educación
LOS PRESUPUESTOS: SUS OBJETIVOS E IMPORTANCIA. (2000). REVISTA
CULTURAL UNILIBRE.
[Link]
