GUIA N°1 DE UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN

CONTABLE
“LA PARTIDA DOBLE Y CLASIFICACIÓN DE 3°A
CUENTAS”
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PARTIDA DOBLE

La dualidad en toda empresa se puede reconocer por una igualdad entre los Recursos Económicos
(Activos) y las Obligaciones Contraídas, sean está a favor de terceros (Pasivos) o de los propietarios
(Patrimonio) lo que expresa de la siguiente forma:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

ACTIVOS – PASIVOS = CAPITAL

EJEMPLO:
Una empresa posee los siguientes recursos y ha contraído las siguientes obligaciones

Dinero en efectivo $20.000

Saldo en cuenta corriente $50.000
Mercadería $200.000
Muebles $80.000
Facturas por pagar $30.000
Letras por pagar $65.000
Deudas con el Banco $100.000
¿Cuánto es el capital?

Paso 1: IDENTIFICAR RECURSOS Y OBLIGACIONES

Recursos (Lo que posee la empresa) Obligaciones (Compromisos que posee la empresa)

Dinero en efectivo Facturas por pagar

Saldo en Cuenta Corriente Letras por pagar
Mercadería Deudas con el Banco
Muebles

Paso 2: CALCULAR TOTALES DE RECURSOS Y OBLIGACIONES

ACTIVOS PASIVOS
Dinero Efectivo 20.000 Facturas por pagar 30.000
Cuenta Corriente 50.000 Letras por pagar 65.000
Mercadería 200.000 Deudas con Banco 100.000
Muebles 80.000 TOTAL 195.000
TOTAL 350.000

Paso 3: CALCULAR EL CAPITAL

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

350.000 – 195.000 = CAPITAL
CAPITAL = 155.000
ACTIVIDADES: Calcule el capital para los siguientes ejercicios:

1. Se inicia un negocio con dinero en efectivo $60.000, Muebles $280.000, Mercadería $520.000,
Letras por pagar $120.000 y Facturas por pagar $205.000

2. La empresa XY presenta los siguientes recursos y obligaciones:

Dinero en caja $120.000
Letras por pagar $50.000
Mercadería $220.000
Letras por cobrar $47.000
Préstamos Bancarios $307.000
Maquinaria $420.000

3. Al iniciar actividades la empresa tiene dinero en caja por $20.000, préstamos bancarios $780.000,
dinero en cuenta corriente $2.300.000, deudas con proveedores $595.000, Mercadería $680.000 y
Vehículo por $1.720.000

4. Se inicia actividades con dinero en efectivo por $2.000.000 y mercadería por $1.200.000

5. Al comenzar actividades la empresa cuenta con dinero en el banco por $745.000, mercadería 300
artículos A a $6.329 cada uno, Proveedores por $408.321, Letras por pagar $90.407 y maquinaria
por $ 318.890
 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Para poder llevar los registros de una empresa es necesario conocer el lenguaje particular de la
contabilidad. Existen múltiples términos que usted debe entender y manejar para poder llevar la
contabilidad de una empresa apropiadamente.

En contabilidad a los distintos registros les llamamos cuentas. Existen 4 tipos de cuentas: ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO y RESULTADOS. Las cuentas de RESULTADOS a su vez pueden ser RESULTADOS de PÉRDIDA o
RESULTADOS de GANANCIA.
A continuación se detallan un conjunto de registros típicos representativos de los distintos grupos.

1) Cuentas de ACTIVO: recursos que posee la empresa que tienen la potencialidad de generar un beneficio
futuro. Algunos ejemplos de activos son:
• Caja: dinero en efectivo.
• Banco: depósitos en instituciones bancarias.
• Cuentas por cobrar (CxC): dinero que deben los clientes a la empresa.
• Letras por cobrar (LxC): documentos por cobrar.
• Existencias: mercadería que posee la empresa.
• Materias Primas (MP): elementos básicos para elaborar los productos de la empresa.
• Muebles y Útiles (MyU): mesas, sillas, escritorios, material de oficina que posee la empresa.
• Edificios: inmuebles destinados a la actividad comercial.
• Vehículos: autos, camiones, buses, motos, etc., que posee la empresa para realizar sus actividades.
• Local Comercial: tiendas que posee la empresa para desarrollar su actividad.
• Terrenos: sitios que posee la empresa para realizar sus actividades.
• Marcas/Patentes: propiedad intelectual de la empresa.
• IVA Crédito Fiscal: impuestos a favor de la empresa por compras realizadas.

2) Cuentas de PASIVO: obligaciones que tiene la empresa con terceros. Es lo que la empresa le debe a
terceros (personas fuera de la empresa que NO son dueños). Algunos ejemplos son:
• Cuentas por Pagar (CxP): obligaciones de pago de la empresa con terceros.
• Letras por Pagar (LxP): préstamos aceptados por la empresa.
• Facturas por Pagar (FxP): documentos de crédito que la empresa debe pagar.
• Cuentas por Pagar a Proveedores (CxPProv): créditos aceptados por compras de bienes o servicios.
• Deuda Banco: créditos que la empresa debe al banco.
• Sueldos por Pagar (SxP): dinero que la empresa debe a sus empleados por servicios laborales
recibidos.
• IVA Débito Fiscal: impuesto que debe la empresa por ventas realizadas.

3) Cuentas de PATRIMONIO: obligaciones que tiene la empresa con los dueños. Es lo que la empresa le
debe a los dueños.

• Capital: es el dinero que han aportado a la empresa sus dueños o accionistas.

• Utilidades/Pérdidas Retenidas: es la suma de todas las utilidades/pérdidas que ha generado la
empresa y que permanecen en ella.
• Resultado del Ejercicio: es la utilidad o pérdida del último periodo de funcionamiento de la
empresa.

4) Cuentas de RESULTADOS: conjunto de cuentas que muestran los ingresos y egresos que se producen en
un período. Existen 2 tipos de cuentas de RESULTADOS:

a) Cuentas de PÉRDIDAS: corresponden a activos que se consumen para generar las utilidades de la
empresa. Provocan una disminución del Patrimonio.

• Gastos Generales: egresos (salidas) para pagar distintos bienes o servicios. Ej: materiales de oficina,
mantenciones, reparaciones, etc
• Remuneraciones Pagadas: servicios pagados a los trabajadores de la empresa.
• Honorarios Pagados: pagos por servicios prestados por personas ajenas a la empresa.
• Interés Pagado: pagos al banco por créditos otorgados.
• Comisiones Pagadas: Beneficio económico expresado en % que aumenta un valor cancelado,
ejemplo Comisiones por ventas.
• Arriendos Pagados: pago por uso de una propiedad o bien.
 b) Cuentas de GANANCIAS: corresponden a ingresos que generan las utilidades de la empresa.
Provocan un aumento del Patrimonio.
• Ingresos por Ventas: corresponden a la diferencia que se producen entre costo y precio de venta.
• Ingresos no operacionales: corresponden a ingresos obtenidos por actividades fuera del giro de la
empresa.

Las cuentas de Resultado afectan directamente el patrimonio al término de un período porque:

• Las Pérdidas disminuyen el resultado del ejercicio.
• Las Ganancias aumentan el resultado del ejercicio.

Actividad Cuentas

Clasifique cada uno de los siguientes ejemplos en la cuenta que corresponde como se muestra a
continuación:

Caja – Banco – Sueldos por Pagar – Deuda Banco – Vehículos – Capital –

Arriendos Pagados –Utilidades/Pérdidas Retenidas – Cuentas por Pagar a Proveedores –
Terrenos – Remuneraciones Pagadas – Gastos Generales – Muebles y Útiles –
Comisiones Pagadas – Facturas por Pagar – Existencias – Letras por cobrar –
IVA Débito Fiscal –Interés Pagado – Resultado del Ejercicio – IVA Crédito Fiscal – Ingresos
no operacionales – Materias Primas – Cuentas por cobrar –Maquinaria – Honorarios
Pagados – Cuentas por Pagar – Marcas/Patentes – Ingresos por Ventas – Edificios – Letras
por Pagar

ACTIVOS RES. PERDIDA PATRIMONIO

Caja

PASIVOS RES.GANANCIA