WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
TIPOS DE VALORACION DISPOSICION FINAL
DOCUEMNTOS DOCUMENTAL
son unidades Luego de su ultima
documentales complejas, consulta se puede
en su interior hay conservar hasta luego de
Historias laborales afiliaciones a seguridad 90 años.
social, memorandos,
contratos, ascensos entre
otros. Por ello tienen
valores administrativos,
fiscales, técnicos legales
y/o contables.
Estas se conservan por allí Una vez cumplido el
se plasman las principales tiempo de retención en el
decisiones que cambian el archivo de gestión se
Actas de juntas rumbo de la compañía. Por transfiere al archivo
directivas eso tienen valor central, se digitaliza con
administrativo, fiscal, legal fines de consulta,
y contable. cumpliendo su tiempo en
el archivo central, se
transfiere al archivo
histórico.
Tienen valor contable, El código de comercio
técnico, legal y fiscal, se dispone que los
conservan porque son un empresarios deben
Libros contables requerimiento de las conservar sus libros de
entidades de control. contabilidad,
correspondencia,
documentación y
justificaciones
concernientes a su
negocio debidamente
ordenados, durante seis
años a partir del ultimo
asiento realizado en los
libros.
Es un documento original La ley orgánica 7/2012, de
de carácter administrativo, 27 de diciembre
Contratos legal fiscal y contable, ya recomienda guardarla
que sirve como testimonio durante 10 años.
ante la ley porque justifica
el gasto público, además
de comprobar que se
recibió o proporciono un
bien o servicio.
Contiene información de Una vez cumplido el tiempo
valor administrativo, de retención en el archivo
Informes jurídico, legal, fiscal y de gestión y central se
contable, por cuanto transfiere al archivo
informan los estados de la histórico en su soporte
empresa. original, la conservación
obedece al cumplimiento
de la circular 003 de
2015de AGN.
La información laboral Tiempo de retención
elaborada con la nómina, documental recomendado:
son todos los documentos 80 años, los dos primeros
Nominas que se general durante la años en el archivo de
relación laboral, e gestión y 78 años en al
identifican pagos realizados archivo de central de la
al trabajador o entidades a empresa.
las cuales se encuentran
afiliado.
