Administración RA1
Administración RA1
Definición de administración: Arte y ciencia de coordinar los esfuerzos de las personas y los recursos para alcanzar metas
específicas.
- “Una técnica por medio de la cual se determinan, clasifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano
particular” (Peterson y Plowman 1961 – EE. UU.).
- “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.” (Henry Fayol 1916 – Francia).
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr sus objetivos
de manera eficiente y efectiva. Esto implica tomar decisiones, asignar recursos, coordinar actividades y evaluar resultados para
garantizar el éxito y el crecimiento sostenible de la organización.
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Prehistoria: Nace 2.500.000 AC: Los primeros indicios de la administración se encuentran en la prehistoria. Donde existía una
organización de las actividades según las capacidades y estatus.
Código de Hammurabi: 2000 AC: Promulgaba en Babilonia el código que regulaba la vida social y económica de esta civilización.
Considerando el primer código penal y civil de la humanidad.
Papiros de Egipto: 4000 – 2000 AC: Sociedad altamente dividida según estatus y funciones. Se encuentran algunos de los primeros
estándares referidos a la práctica médica.
China: 1000 AC: Sociedad altamente organizada, basada su administración en la planificación. Se regulan las competencias de los
profesionales.
Grecia: 500 AC: La influencia de los grandes filósofos griegos como Sócrates y Platón, quien enseñó a sus discípulos la importancia
universal de la armonía y la organización para lograr los objetivos, fue un importante aporte a la administración.
1760 revolución Industrial: Los dueños de fabricas establecen reglas que hacen evidentes las formas de explotación que se ocultan
bajo las normas de control.
1776 Adam Smith: División del trabajo aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador.
Especialización del trabajo.
1800 Karl Marx: “La historia de la humanidad fue siempre la lucha de clases, hombres libres y esclavos, patricios y plebeyos,
nobles y siervos; en una palabra, explotadores y explotados”.
- 1900 nacen las primeras Escuelas de Ciencias de la Administración y las principales Teorías de administración.
- 1916 Francia (Henry Fayol).
- 1936 en la Universidad de Chicago, en EE. UU. primer programa que incluía administración en salud.
- 1951 se estableció el primer programa en América Latina, en Sao Pablo Brasil.
ELEMENTOS CLAVES DEL CONCEPTO
1. Objetivo.
2. Eficiencia.
3. Colaboración.
4. Grupo social.
5. Coordinación de recursos.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
1. Universalidad.
2. Unidad temporal.
3. Especificidad.
4. Interdisciplinaridad.
5. Flexibilidad.
6. Unidad Jerarquiza.
Administración Gestión
Centrado en la planificación, organización, dirección y Alcance más amplio e incluye actividades como la toma de
control de los recursos de una organización para lograr sus decisiones estratégicas, la coordinación de recursos humanos y
objetivos de manera eficiente y eficaz. materiales, la resolución de problemas y la adaptación a los
cambios en el entorno empresarial.
Asociado a tareas operativas y rutinarias dentro de una Abarca responsabilidades, como la toma de decisiones
organización, como la supervisión de empleados, la gestión estratégicas, innovación, liderazgo, y la adaptación a
y presupuestos y la implementación de políticas situaciones cambias.
establecidas.
Corto plazo. Largo plazo.
Asociado a los roles de supervisión y ejecución de tareas Implica roles más estratégicos y de liderazgo, con
especificas dentro de una estructura organizativa responsabilidades que abarcan la formulación de objetivos, la
establecida. toma de decisiones críticas y la inspiración de equipos hacia el
logro de metas comunes.
CONCEPTOS
Principios científicos:
- Organización en “Castas”.
- Minimiza el factor humano.
Las funciones administrativas difieren de las otras funciones de la empresa y se encuentran repartidas
proporcionalmente en todos los niveles jerárquicos, pero cuanto más alto es el nivel jerárquico, más se
requiere aplicar las funciones administrativas.
Su teoría expuesta en el libro “Administración industielle et générale” [Paris], inició la fundación del
Centro de Estudios Administrativos en Francia.
Características de la teoría:
La burocracia tiene una línea clara de autoridad y es la forma de organización más efectiva. Tiene
reglas y reglamentos que deben ser estrictamente cumplidos.
Características de la teoría:
Burocracia: Clara jerarquía de autoridad, reglas y procedimientos formales, especialización de funciones, meritocracia y separación
entre propiedad y gestión.
ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS
1. Recursos humanos.
2. Causa – efecto depende de Contingencia.
3. El enfoque de sistemas en la administración.
Mientras que la administración se enfoca en la ejecución eficiente de tareas y procesos dentro de una organización, la gestión
abarca un espectro más amplio de responsabilidades que incluyen la toma de decisiones estratégicas, la innovación y el liderazgo
hacia el logro de objetivos a largo plazo.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATEGIA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ETAPAS DEL PROCESO DE FORMULACIÓN PE
Conjunto de procesos llevados a cabo para identificar el futuro
Para realizar el proceso de PE, tiene que haber un profundo
deseado de la organización y desarrollar las guías de decisión
compromiso de parte de los administradores, de no ser así puede
que conducen a él.
ser percibida por el equipo simplemente como “una carga de
La importancia de la planificación estratégica: trabajo más”.
PROCESO DE PE
ANÁLISIS DE ESCENARIOS
Los escenarios son escenas narrativas que siguen una vía
particular hacia el futuro, basada en tendencias, investigaciones
y aspectos claves identificados por los gestores (Korte and
Chermack, 2007).
VISIÓN
Es un enunciado inspirado del futuro deseado que los lideres y
quienes la suscriben desean crear.
VALORES
ANÁLISIS INTERNO
EL ENTORNO
INDICADORES DE GESTIÓN
INDICADOR DE RESULTADO
SINERGIA ORGANIZACIONAL
- Nuevas ideas.
- Formas diferentes de hacer las cosas.
- Optimizar procesos.
- Mejora en la toma de decisiones. La gestión de la entropía organizacional implica la
- Aumento de la productividad. implementación de estrategias y practicas que promuevan la
- Innovación. eficiencia, creatividad y la adaptabilidad dentro de la
organización.
TIPOS DE SINERGIA ORGANIZACIONAL
NEGUENTROPÍA ORGANIZACIONAL
Cada tipo de sinergia organizacional juega un papel
importante en el funcionamiento y el éxito de una Mientras que la entropía se refiere al desorden y la falta de
organización, contribuyendo a mejorar su competitividad, eficiencia en una organización.
adaptabilidad y capacidad para generar valor agregado.
La neguentropía implica el proceso de generar orden,
1. Habilidades y conocimientos. coherencia y eficiencia dentro de la misma.
2. Operativa.
3. Recursos (humanos, materiales, financieros e Este concepto se basa en la idea que las organizaciones
intangibles). pueden contrarrestar la tendencia natural hacia el desorden y
4. Equipos de trabajo. el caos mediante la implementación de practicas y estrategias
5. Estratégica. que fomenten la organización, coordinación y la eficacia en
6. Cultural. sus procesos y estructuras.
DISPOSICIONES GENERALES – ARTÍCULO 3
LEY DE DERECHOS Y DEBERES DEL PX
Los prestadores de salud son de 2 categorías: institucionales e
LEY 20.584 – SUBSECRETARÍA SALUD PÚBLICA individuales.
Regula los derechos y deberes que tienen las personas en Para el otorgamiento de las prestaciones de salud todo prestador
relación con acciones vinculadas a su atención en salud. deberá haber cumplido las disposiciones legales y
reglamentarias relativas a procesos de certificación y
Nace de la preocupación por la dignidad de la persona humana
acreditación.
es transversal a todos los países del mundo y está presente en
diversos documentos como la Carta de las Naciones Unidas y
la Declaración Universal de los Derechos Humanos. DERECHOS DE LAS PERSONAS EN SU
ATENCIÓN DE SALUD – ARTÍCULO 4
Dignidad: Condición que se entiende como propia del ser
Toda persona tienen derecho a que, en el marco de la atención
humano y que posee un valor intrínseco. En la doctrina jurídica,
de salud que se le brinda, los miembros del equipo de salud y
la dignidad surge como una noción ética común a todas las
los prestadores institucionales cumplan las normas vigentes
personas y base de los derechos humanos.
en el país, y con los protocolos establecidos, en materia de
La Ley N°20.584 vela por la dignidad de la persona en seguridad del px y calidad de la atención de salud, referentes a
necesidad de atención en salud, prescribiendo una atención materias tales como infecciones intrahospitalarias,
amable, respetuosa de la vida privada y la honra de la persona, identificación y accidentabilidad de los px, errores en la
oportuna, sin discriminación, informada, segura y con atención de salud y, en general, todos aquellos eventos adversos
pertenencia cultural. evitables según las prácticas comúnmente aceptadas.
ARTÍCULO 13
ARTÍCULO 9
Ficha clínica:
Toda persona tiene derecho a que todos y cada uno de los
miembros del equipo de salud que la atiendan tengan algún - Conservada al menos 15 años.
sistema visible de identificación personas, incluyendo la - Los terceros que no estén directamente relacionados con la
función que desempeñan, así como a saber quién autoriza y atención de salud de la persona no tendrán acceso a la
efectúa sus diagnósticos y tratamientos. información contenida en la respectiva ficha clínica.
- La información puede ser otorgada a: Titular o
ARTÍCULO 10 representante legal / tercero debidamente autorizado /
tribunales de justicia / Fiscales / ISP.
Toda persona tiene derecho a ser informada, en forma oportuna
y comprensible por parte del médico u otro profesional tratante,
acerca de su estado de salud, del posible diagnóstico de su ARTÍCULO 14
enfermedad, de las alternativas de tratamiento disponible y de Refiere sobre la autonomía de las personas en su atención de
los riesgos que aquello pusiese representar, así como del salud. Toda persona tiene derecho a otorgar o denegar su
pronóstico esperado. voluntad para someterse a cualquier procedimiento o
tratamiento vinculado a su atención de salud, con las
- En casos de urgencia la imposibilidad de entregar la
limitaciones establecidas en el articulo 16.
información no podrá, en ningún caso, dilatar o posponer
la atención de salud. Consentimiento informado.
- Los prestadores deberán adoptar las medidas necesarias
para asegurar la adecuada confidencialidad durante la
ARTÍCULO 15 ARTÍCULO 20
Respecto al anterior artículo, no se requerirá manifestación de Existencias de Comité de ética.
voluntad en las siguientes situaciones:
Dichos comités deberán existir al menos en los siguientes
- Riesgo para la salud pública. establecimientos, siempre que presten atención cerrada:
- En casos de que las situaciones de salud del px implique Autogestionados en red, experimentales, de alta complejidad e
riesgo vital o secuela funcional grave de no mediar institutos de especialidad.
atención de salud inmediata.
- Cuando la persona se encuentre con incapacidad de ARTÍCULO 21
manifestar su voluntad y no exista un representante legal.
Toda persona deberá ser informada y tendrá derecho a elegir su
incorporación en cualquier tipo de investigación científica
ARTÍCULO 16 biomédica, en los términos de la Ley N° 20.120. Su expresión
La persona que fuere informada de que su estado de salud es de voluntad deberá ser previa, expresa, libre, informada,
terminal, tiene derecho a otorgar o denegar su voluntad para personal y constar por escrito.
someterse a cualquier tratamiento que tenga como efecto
prolongar artificialmente su vida, sin perjuicio de mantener las ARTÍCULO 22
medidas de soporte ordinario.
Mediante un reglamento expedido por el MINSAL, en los
En ningún caso, el rechazo de tratamiento podrá implicar como términos de la Ley N° 20.120, se establecerán las normas
objetivo la aceleración artificial del proceso de muerte. necesarias para regular los requisitos de los protocolos de
investigación y los procedimientos administrativos y normas
Las personas que se encuentren en este estado tendrán derecho sobre constitución, funcionamiento y financiamiento de
a vivir con dignidad hasta el momento de la muerte. comités para la evaluación ético – científica.
ARTÍCULO 17 ARTÍCULO 23
De no estar conformes con la respuesta del comité de ética, se De los derechos de las personas con discapacidad psíquica o
puede solicitar a la corte de apelaciones la revisión del caso. intelectual. La reserva de la información que el profesional
tratante debe mantener frente al px o la restricción al acceso por
Si el profesional tratante difiere de la decisión de la persona
parte del titular a los contenidos de su ficha clínica, en razón de
puede declarar su voluntad de no continuar como responsable
los efectos negativos que esa información pudiera tener en su
del tratamiento, siempre y cuando esta responsabilidad sea
estado mental, obliga al profesional a informar al representante
asumida por otro profesional.
legal del px o a la persona bajo cuyo cuidado se encuentre, las
razones medicas que justifican tal reserva o restricción.
ARTÍCULO 18
En el caso de que la persona, en virtud de los artículos ARTÍCULO 24
anteriores, expresase su voluntad de no ser tratada, quisiese
Si la persona no se encuentra en condiciones de manifestar su
interrumpir el tratamiento o se negase a cumplir las
voluntad, las indicaciones y aplicación de tratamiento invasivos
prescripciones médicas, podrá solicitar la alta voluntaria.
e irreversibles, tales como esterilización con fines
contraceptivos, deberán contar siempre con el informe
ARTÍCULO 19 favorable del comité de ética.
Tratándose de personas en estado de muerte cerebral, la
defunción se certificará una vez que esta se haya acreditado de ARTÍCULO 28
acuerdo con las prescripciones que al respecto contiene el
No se podrá desarrollar investigación biomédica en adultos que
articulo 11 de la Ley N° 19.451, con prescindencia de la calidad
no son capaces física o mentalmente de expresar su
de donante de órganos que pueda tener la persona.
consentimiento o de los que no es posible conocer su
preferencia, a menos que la condición física o mental que
impide otorgar el consentimiento informado o expresar su
preferencia sea una característica necesaria del grupo
investigado. Declaración anticipada de voluntad de participar
en caso de enfermedad neurodegenerativa o psiquiatras.
ARTÍCULO 29 ARTÍCULO 36
Sin prejuicio de las facultades de los tribunales ordinarios de Tanto la persona que solicita la atención de salud, como sus
justicia, MINSAL deberá asegurar la existencia y familiares o representantes legales, deberán colaborar con los
funcionamiento de una Comisión Nacional de Protección de los miembros del equipo de salud que la atiende, informando de
Derechos de las Personas con Enfermedades Mentales y de manera veraz acerca de sus necesidades y problemas de salud y
Comisiones Regionales de Protección, una en cada región del de todos los antecedentes que conozcan o les sean solicitados
país, cuya función principal será velar por la protección de para su adecuado diagnóstico y tratamiento.
derechos y defensoría de las personas con discapacidad psíquica
o intelectual en la atención de salud entregada por los ARTÍCULO 37
prestadores públicos o privados, sea en las modalidades de
atención comunitaria, ambulatoria, hospitalaria o de urgencia. Toda persona podrá reclamar el cumplimiento de los derechos
que esta ley le confiere ante el prestador institucional.
ARTÍCULO 34
La persona que solicita una atención de salud preocupará
informarse acerca del funcionamiento del establecimiento,
respecto a horarios, modalidades de atención y mecanismos de
financiamiento existentes.
ARTÍCULO 35
Todas las personas que ingresen al establecimiento de salud
deberán cuidar de las instalaciones y equipamiento. Tratar
respetuosamente a los integrantes del equipo de salud, sean
estos profesionales, técnicos o administrativos. Igual obligación
corresponde a los familiares, representantes legales y otras
personas que los acompañen o visiten.
CALIDAD Y SEGURIDAD ATENCIÓN DE SALUD
CONCEPTO DE CALIDAD
Atributo o propiedad que distingue a las personas, bienes y servicios, por lo cual permite juzgar su valor.
La calidad en salud nace y desarrolla en forma conjunta con el desarrollo industrial y tecnológico, este desarrollo, ha sido
en forma lenta y paulatina.
El éxito o fracaso de la organización dependen del resultado de esta comparación, que realiza el usuario.
• “El conjunto de características de un producto, proceso o servicio que le confiere su aptitud para satisfacer las necesidades del
usuario o cliente” (Sociedad Americana para el Control de Calidad [ASQC]).
• “Calidad es el grado en que las características de un producto o servicio cumplen los objetivos para los que fue creado”
(International Organization for Standarization [ISO] 1989).
• “La calidad de la asistencia sanitaria es asegurar que cada paciente reciba el conjunto de servicios diagnósticos y terapéuticos
más adecuado para conseguir una atención sanitaria óptima, teniendo en cuenta todos los factores y los conocimientos del
paciente y del servicio médico, y lograr el mejor resultado con el mínimo riesgo de efectos iatrogénicos (eventos adversos)
y la máxima satisfacción del paciente con el proceso” (OMS).
• “Calidad es la provisión de servicios Accesibles y Equitativos con un nivel profesional óptimo con los recursos disponibles
logrando la adhesión y satisfacción del usuario” (MINSAL).
- Políticas de salud.
- Políticas sociales.
- Economía.
- Desarrollo tecnológico.
- Diseño del sistema de salud.
En Chile, la calidad en las organizaciones de salud públicas y privadas se mide con los Indicadores de los estándares establecidos
por Norma, creados por MINSAL.
Son cuatro garantías exigibles por Ley para las personas afiliadas al Fonasa y a las ISAPRES:
1. Acceso.
2. Oportunidad.
3. Protección financiera.
4. Calidad.
Proceso de evaluación periódico destinado a medir el grado de cumplimiento de las prácticas relacionadas con calidad de la atención
en una institución determinada, comparados con un modelo aceptado convencionalmente como apropiado (estándar).
Ámbito legal – Ley 19.937 Autoridad Sanitaria / Artículo 4: “Establecer los estándares mínimos que deberán cumplir los prestadores
institucionales de salud, tales como hospitales, clínicas, consultorios y centros médicos, con el objetivo de garantizar que las
prestaciones alcancen la calidad requerida para la seguridad de los usuarios”.
El Sistema Nacional de Acreditación en Salud surge en el 2007 como una política pública orientada a resguardar la calidad de las
atenciones en salud, contribuyendo así a concretar la Garantía de Calidad GES.
Resultado de acciones que realizan las empresas para mejorar todos sus procesos: Orientan y
Optimizan.
Capital humano: Valor que aportan los integrantes de la institución. Personas a quienes recaen la responsabilidad de ejecutar,
monitorizar y realizar seguimiento del sistema de gestión.
Recurso técnico: Herramientas, dispositivos o maquinas que apoyan a las personas para poder ejecutar sus tareas.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
• Incrementar el enfoque al cliente.
• Reducir incertidumbre.
• Dirección de la organización se debe implicar.
• Objetivos claros e identificables.
• Comunicación interna.
• Sistema de control y evaluación continua.
• Procesos continuos de mejora.
MEJORA CONTINUA
Actividad recurrente para mejorar el desempeño de las dimensiones de la
calidad.
HERRAMIENTAS
INDICADORES DE CALIDAD
Medición que describe una situación determinada, evalúa su comportamiento en el tiempo, su desempeño y constituye una fuente
de información para la toma de decisiones.
Unidad Asesora de la Dirección, creada con el fin de impulsar la implementación de un del sistema de acreditación, incorporando
el enfoque de procesos.
FUNCIONES DE LA UGC
1. Dirigir, apoyar y controlar el proceso de implementación y mantenimiento del programa de gestión de la calidad
institucional.
2. Establecer líneas de acción, objetivos, metas e indicadores, en el ámbito de la calidad.
3. Coordinar la incorporación de las áreas de apoyo al sistema de gestión de la calidad.
4. Informar a la Dirección respecto del desempeño de los procesos de implementación, certificación y acreditación, bajo las
normas.
5. Coordinar y asesorar técnicamente la gestión de los Departamentos y de la Unidades requirentes.
6. Recopilación, análisis y evaluación de información I, realizando informes de gestión de distribución masiva.
7. Programación, gestión y control de Auditorías Internas de Calidad.
8. Coordinación con empresas certificadoras y acreditadoras.
GESTIÓN DE CALIDAD
En todos los servicios de salud del país debe existir una oficina de calidad y seguridad del paciente, la cual deberá coordinar las
acciones relacionadas con la materia a nivel de su red asistencial local y velará por la generación de actividades de mejorar continua.
“Reducción del riesgo de daños innecesarios relacionados con la atención sanitaria hasta un mínimo aceptable, el cual se refiere a
las nociones colectivas de los conocimientos del momento, los recursos disponibles y el contexto en el que se presta la atención,
ponderadas frente al riesgo de no dispensar tratamiento o de dispensar otro” (OMS).
ANTECEDENTES DE LA SEGURIDAD
ACCIONES
Los retos:
2005: Una atención limpia es una atención más segura (higiene de manos).
Probabilidad de que ocurra un evento adverso/evento centinela, o un factor que incremente tal probabilidad.
CULTURA DE SEGURIDAD
Indicador estructural básico que facilita la implementación de buenas prácticas clínicas, y de otras estrategias efectivas, tales como
la notificación de incidentes y el aprendizaje organizacional a través de problemas de seguridad.
GESTIÓN DE PROCESOS
El Sistema de Gestión de Procesos y Riesgos (SGPR), se a diseñado e implementado con el objetivo de mejorar los procesos de la
organización en relación con la calidad de sus servicios y productos.
ENFOQUE BASADO EN LOS PROCESOS