TEMA
5S
ESTRATEGIA DE ORDEN Y ASEO
¿Por qué implementar un programa de
Orden y Aseo?
5s – Orden y Aseo
El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que
en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión
japonesa basada en cinco principios simples.
mayor productividad y un
mejor entorno laboral
Lugares de Mejor organizados,
Más ordenados
trabajo Más limpios
1960
Permanentemente
Proceso 5s
Adheridos
al Pacto Global
[Link]
SEIRI
ORGANIZAR
Consiste en identificar los elementos que son necesarios
en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y
desprenderse de estos últimos, evitando que vuelvan a
aparecer. Asimismo, se comprueba que se dispone de
todo lo necesario.
SEIRI
ORGANIZAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se
usa menos de una vez cada 6 años. Sin embargo, se tiene que
tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de
uso infrecuente, son de difícil o imposible reposición.
De lo que queda, todo aquello que se usa una cada 3 años más se
aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en
la fábrica).
De lo que queda, todo aquello que se usa una vez o más por cada
2 años se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la
oficina, o en una zona de almacenamiento en la fábrica).
SEIRI
ORGANIZAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
De lo que queda, todo lo que se usa una vez o más por cada
año se deja en el puesto de trabajo.
De lo que queda, todo lo que se usa una vez o más por cada
trimestre está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
Y lo que se usa al menos una vez por mes se coloca
directamente sobre el operario.
SEITON
ORDENAR
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e
identificarse los materiales necesarios, de manera que
sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Se pueden usar métodos de
gestión visual para facilitar el
orden, identificando los
elementos y lugares del área.
“Un lugar para cada cosa, y
cada cosa en su lugar”
SEITON
ORDENAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad,
objetos pesados fáciles de tomar o sobre un soporte...)
Definir las reglas de ordenamiento
Hacer obvia la colocación de los objetos
Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del trabajador
Clasificar los objetos por orden de utilización
SEITON
ORDENAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
Estandarizar los puestos de trabajo
Favorecer la disciplina FIFO (del inglés First in, first out, en
español 'primero en entrar, primero en salir'), utilizada
en teoría de colas para definir que el primer elemento en
salir de una cola de espera o un almacenamiento será
aquel que entró primero.
SEISO
LIMPIAR
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, y en realizar las acciones necesarias para
que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos
los medios se encuentran siempre en perfecto estado
operativo.
SEISO
LIMPIAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías.
Volver a dejar sistemáticamente en condiciones.
Facilitar la limpieza y la inspección.
Eliminar la anomalía en origen.
Recoger el cuarto de los obreros
SEIKETSU
ESTANDARIZAR
Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas,
mediante normas sencillas y visibles para todos. Aunque
las etapas previas de las 5S pueden aplicarse
únicamente de manera puntual, en esta etapa (seiketsu)
se crean estándares que recuerdan que el orden y la
limpieza deben mantenerse cada día.
SEIKETSU
ESTANDARIZAR ¿CÓMO PODEMOS
HACERLO?
Hacer evidentes las consignas «cantidades mínimas» e
«identificación de zonas».
Favorecer una gestión visual.
Estandarizar los métodos operatorios.
Formar al personal en los estándares.
SHITSUKE
MANTENER
Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente
de acuerdo con las normas establecidas, comprobando
el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones
de mejora continua.
[Link]
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Repaso 5s - Jugando
Ubicando cada número en el recuadro y a partir de 1 , mira cuánto puedes contar
del 1 al 30 en 15 segundos
Repaso 5s - Jugando
Ahora separamos lo que no se utiliza
Ahora… mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos
Repaso 5s - Jugando
Ahora… mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 10 segundos
Observaste que se redujo el tiempo y lo lograste.. Esto es SEIKETSU (Estandarizar)
¡GRACIAS!
