LEGISLACIÓN LABORAL Y COMERCIAL

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Contenido
INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 3
1. EMPRESA ............................................................................................ 5
2. SOCIEDADES ...................................................................................... 6
2.1 Clasificación de las sociedades ....................................................... 7
2.1.1 Sociedad en Comandita Simple ................................................ 7
2.1.2 Sociedad en Comandita por Acciones ...................................... 7
2.1.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada .................................... 8
2.1.4 Sociedad Anónima .................................................................... 8
2.1.5 Sociedad por Acciones Simplificadas - SAS ............................. 9
2.1.6 Sociedad Colectiva ................................................................. 10
3. SOCIOS ............................................................................................. 11
3.1 Adquisición de la calidad de socio.................................................. 11
3.2 Capacidad para constituir sociedad ............................................... 12
3.2.1 Socio aparente ........................................................................ 13
3.2.2 Socio oculto ............................................................................ 13
3.2.3 Responsabilidad de los socios ................................................ 14
3.2.4 Capital social ........................................................................... 14
4. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES ........................................ 16
4.1 Doctrina y jurisprudencia de la Superintendencia de Sociedades .. 17
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................... 18

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INTRODUCCIÓN
La presente unidad contempla los aspectos generales sobre la empresa y las clases de
sociedades en Colombia. Estos dos temas buscan aunar esfuerzos entre dos o más
partes que tienen experiencia para comprender y analizar la importancia de las empresas
y las diferentes sociedades que se pueden conformar en la expansión de un negocio
desde el punto de vista jurídico.
Dado que la empresa es una institución económica que desarrolla actividades, su
concepto en concordancia con el Código de Comercio es toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación y custodia de bienes y
servicios. Independientemente de su actividad, toda empresa debe combinar al menos
dos o más factores de la producción para poder realizar su actividad: personas, capital,
trabajo, tecnología, y conocimiento. El objetivo de la presente unidad es ofrecer al
estudiante habilidades y competencias para el desarrollo de cada uno de los temas desde
las perspectivas económicas y normatividad vigente.

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CONOCIMIENTOS PREVIOS REQUERIDOS

Para el desarrollo de esta unidad el estudiante debe tener conocimientos previos en

aspectos generales acerca de antecedentes y características del derecho comercial, las
fuentes del derecho comercial, el acto de comercio, competencia desleal, registro público
de comercio o registro mercantil, bases de comercio electrónico o e-commerce,
regulación acerca del comercio electrónico.

COMPETENCIAS

Al finalizar la presente unidad el estudiante:

 Comprende el concepto, alcance e importancia de la

empresa.
 Identifica y clasifica las sociedades en función de su objeto
social.
 Identifica la importancia y el alcance dentro de la
empresa de quien asume el rol en calidad de socio.
 Analiza e interpreta la importancia de constituir
una sociedad.
 Conoce, comprende y analiza la doctrina y
jurisprudencia de la Superintendencia de
Sociedades.

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1. EMPRESA

La empresa se define como la unidad institucional que se relaciona con su entorno, con
el fin de alcanzar los objetivos que se ha propuesto. Toda empresa necesita de directivos
que piensen y tomen decisiones estratégicas para desarrollar sus actividades de oferta y
demanda en el mercado.
Los mercados en el siglo XXI avanzan en el marco de la globalización en cuanto a
mercancías, los capitales se desplazan con más libertad a todos los países. Como lo
explica (Ventura, 2009) la apertura y la consolidación de espacios y mercados de gran
tamaño en el cual las empresas pueden competir sin ningún obstáculo proteccionista.
Otra visión del concepto de empresa es: La empresa es la unidad económica de
producción, ya que, la función principal que cumple en el desarrollo de la actividad
económica es producir y para ello utiliza los factores productivos que adquiere de las
familias. Para ello combina factores como tierra, capital, trabajo, tecnología y
conocimiento. Su finalidad es proporcionar a las economías domésticas todos los bienes
y servicios y por ello obtiene sus ingresos. Los beneficios empresariales serán la
diferencia entre los ingresos derivados de sus ventas y los costes de producción (Agentes
económicos, s.f.).

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2. SOCIEDADES
La sociedad comercial se constituye por escritura pública, en esta deben quedar
consignados los siguientes aspectos:
 Nombre y domicilio de las personas que intervengan
 Clase de sociedad que se constituye
 Domicilio de la sociedad y sucursal, si las hay
 Objeto social
 Capital social
 Forma de administrar los negocios
 Época de convocar y constituir la asamblea
 Fechas para realizar los inventarios
 Duración precisa de la sociedad
 Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad
 Forma de someterse a decisión arbitral en caso que sea necesario
 Nombre y domicilio dela persona que representa la sociedad
 Facultad s y obligaciones del revisor fiscal

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2.1 Clasificación de las sociedades

En Colombia las sociedades se clasifican según sus características de acuerdo al Código

de Comercio en:

2.1.1 Sociedad en Comandita Simple

La sociedad de comandita por acciones se otorgará por todos los socios colectivos, con
o sin intervención de los comanditarios. Se explicitará el nombre del domicilio y
nacionalidad de estos, así como los aportes de cada uno de los socios.
Respecto al capital social están obligados a realizar el pago del capital social en el
momento de constituirse la sociedad (2018, pág. Art.337).

2.1.2 Sociedad en Comandita por Acciones

En esta clase de sociedad se hace

necesario que intervengan los socios
comanditarios, pero en la escritura siempre
se expresará el nombre, domicilio y
nacionalidad de los suscriptores y el
número de acciones suscritas, el valor
nominal y la parte pagada (2018, pág.
Art.343).
Esta sociedad se anula cuando se
constituye sin el número de accionistas. El
capital social en la sociedad de comandita
por acciones está en títulos de igual valor y
mientras las acciones no serán
íntegramente pagadas serán
necesariamente nominativas. (2018, pág.
Art. 344).

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Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento de las
acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del
valor de cada acción suscrita (2018, pág. Art.345).
En esta clase de sociedad se debe entregar información sobre el capital, socializar las
incompatibilidades y prohibiciones de los gestores, realizar las asambleas, estar siempre
informados acerca de las reformas estatutarias.
Según los socios tendrán las siguientes funciones:
 Resolver lo relativo a sesión de cuotas como la admisión de nuevos socios.
 Decidir sobre el retiro e inclusión de socios.
 Exigir de los socios las representaciones complementarias o accionarias si hubiere
lugar.
 Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.

2.1.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada

En las sociedades de responsabilidad limitada responderán hasta por el monto de sus

aportes (2018, pág. Art.353).
El capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, así como
solemnizarse cualquier aumento del mismo y el capital debe estar dividido en cuotas de
igual valor. Los socios no serán mayores a 25 (2018, pág. Art.356).
La denominación de la razón social debe llevar el término limitada y la abreviatura Ltda.
La administración corresponde a todos y cada uno de los socios.

2.1.4 Sociedad Anónima

La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por

accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y los socios tendrán
derecho a ceder sus cuotas y será administrada por un gestor temporal y revocable. Se
constituye por acto público único o por suscripción sucesiva, sin perjuicio de normas que
regulen lo referente a la oferta pública.
No podrá constituirse con menos de cinco accionistas y el capital se dividirá en acciones
de igual valor. Las acciones son nominativas o al portador, pero deberán ser normativas
mientras no se hayan pagado íntegramente. Las acciones serán indivisibles y en
cualquier causa legal se deberán presentar o designar un representante común y único
que ejerza los derechos correspondientes (2018, pág. Art. 378).

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Los integrantes de la Junta Directiva se expresarán en los estatutos. La junta se integrará

con no menos de tres miembros y cada uno de ellos tendrá un suplente.

2.1.5 Sociedad por Acciones Simplificadas - SAS

Creada con la Ley 1258 de 2008, y el Decreto 2020 de junio de 2009. Su

antecedente fue la Ley de emprendimiento en el marco del Decreto 1014 de
2006.
En concordancia con el artículo 5 de la Ley 1258; por regla general las SAS se
constituyen por documento privado y deben tener:
 Representante legal
 Nombre
 Documento de identidad y domicilio de los accionistas
 Razón social seguida de las letras SAS
 Domicilio principal de la sociedad y las sucursales
 Término de duración, puede ser a término indefinido
 Enunciación clara de las actividades
 Capital autorizado, suscrito y pagado
 Número y clase de acciones, términos y formas en que se pagarán
 Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores

Los estatutos correspondientes a este tipo de empresas fijarán los órganos

necesarios y sus respectivas funciones.
Tendrá un representante legal. Cuando la empresa se constituye por un solo
accionista, este asumirá todas las funciones y obligaciones de ley.

Los accionistas responden sólo hasta el límite de sus aportes. Puede desestimarse su
personalidad jurídica en caso de probarse que fue constituida para defraudar y
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realizar actividades ilícitas según los lineamientos de la Supersociedades.
Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de
la obligación, laboral, fiscal etc. Puede desestimarse su personalidad jurídica en caso de
probarse que fue constituida para defraudar, dicha estimación la da las Supersociedades
(EAFIT, 2018).

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Una sociedad legalmente constituida, puede transformarse a SAS cuando el 100% de los
socios así lo decidan. Las empresas constituidas como SAS no podrán negociar sus
valores en el mercado público de valores.
De acuerdo a la normatividad colombiana, estas empresas no requieren revisor fiscal
(Ley 43, 1990).

2.1.6 Sociedad Colectiva

Es la forma de organización societaria más antigua, surgió en la edad media. Esta

sociedad compromete el patrimonio personal de cada socio en forma ilimitada y solidaria.
Por sus características corresponde a una sociedad de responsabilidad ilimitada.
 Capital de constitución. No existe mínimo legal y los aportes pueden ser
monetarias o en trabajo.
 Número de socios. Mínimos dos.
 Responsabilidad Ilimitada. Todos los socios responden de forma solidaria.
 Registro mercantil. Es de carácter obligatorio.
 El régimen. Se rige por lo dispuesto en el impuesto de sociedades.
 Administración. Todos los socios son administradores.
La sociedad colectiva debe llevar los siguientes libros obligatorios:
 Libro diario
 Libro de inventarios y cuentas anuales
 Libro de actas
 Libro del IVA (si procede según el régimen)
 Libro de facturas expedidas
 Libro de facturas recibidas
 Libro de bienes de inversión
 Registro de operaciones intracomunitarias

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3. SOCIOS
Son socios de una empresa quien por acto de constitución de escritura pública pertenece
a ella con aportes en capital o en especie. La responsabilidad de los socios está en
función del tipo de organización empresarial y tienen derecho a participar en la dirección
y administración de la misma y a gozar de los benéficos que de ella se deriven. El hecho
de pertenecer a la empresa no le garantiza el derecho de propiedad individual. Todos los
socios gozan de los mismos derechos y obligaciones. La administración de los recursos
de la empresa se realiza de acuerdo al Estatuto, y al Gerente o Administrador se le otorga
el buen funcionamiento de la empresa.

3.1 Adquisición de la calidad de socio

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Adquiere la calidad de socio quien pertenezca a una empresa que se haya constituido
legalmente, esto es por escritura pública. De acuerdo a la legislación vigente, el socio
recibe automáticamente unos derechos, los cuales son regulados a través de los
Estatutos y no deben ir en contravía de la ley comercial. Dichos derechos se pueden
dividir en dos: los patrimoniales y los políticos.

Los derechos patrimoniales, se conocen como derechos económicos, pues esa es su

esencia, el interés económico como es el reparto de ganancias cada vez que se ordene
su distribución. Los derechos políticos, se denominan en el derecho comercial como los
derechos administrativos; estos tienen relevancia dado que definen los objetivos de la
empresa en el mediano y largo plazo y se constituyen en parte económica como la
distribución de dividendos.

Le da calidad de socio independientemente del número de acciones o capital social que

tenga, con tener una (1) acción o el 0.0001% del capital social, tiene derecho a que lo
convoquen, a voz y voto según dicho capital social.

3.2 Capacidad para constituir sociedad

Los principales aspectos para construir una sociedad son:

 Reconocer que tiene capacidad para iniciar una idea de negocio en el que
invertirá capital, tiempo, conocimiento y que en realidad está dispuesto a cumplir
con los lineamientos empresariales en el marco normativo vigente.
 Tener la firme convicción de emprendedor e identificar la oportunidad de
negocio.
 Realizar los pasos para la estructuración de la empresa en el marco de la
normatividad vigente.
 Invertir recursos direccionados a realizar una actividad económica, proyectar el
retorno de la inversión, esto es tasa interna de retorno positiva, TIR.
 Estar motivado para crear empresa que sea competitiva y sostenible en el
entorno institucional.

En términos generales la anterior explicación se resume en la siguiente figura.

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Figura 1. Capacidad para constituir sociedad

Fuente: elaboración propia.

3.2.1 Socio aparente

Esta figura en el derecho societario, conceptualmente consiste en que este presta su

nombre para figurar como socio, pero en realidad no lo es. Es conocido como testaferro.

3.2.2 Socio oculto

La regulación comercial permite que un socio oculto, a su libre albedrío revele su

participación en el negocio, con lo cual podría reclamar ante terceros beneficios
asociados a la actividad económica desarrollada en virtud del contrato. En el mismo
sentido la jurisprudencia en materia comercial es bastante estricta en cuanto se refiere a
la condición del socio oculto, al punto de entender que cualquier intervención o injerencia

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constituye una revelación de su participación en el negocio; en este evento reclamar el

tratamiento tributario que corresponde a quien realiza el hecho generador objeto del
impuesto o su exoneración podría interpretarse válidamente como descubrimiento de su
condición (CIJUF, 2013).

El que preste su nombre como socio o tolere que su nombre sea difundido como si fuese
socio, no será reputado como tal respecto de los verdaderos socios, tenga o no
participación en las ganancias de la sociedad; pero con relación a los terceros, será
considerado con las obligaciones y responsabilidades de un socio, salvo su acción contra
la sociedad o los socios para ser indemnizado de lo que pagare.

La figura de socio oculto en el marco del derecho societario no hace referencia al

supuesto de una sociedad interna sin actividad social externa, lo cual significa una
sociedad accidental o en participación, sino al caso de una sociedad exteriorizada en la
cual uno de los socios no aparece entre los integrantes.

En tal situación, es socio oculto aquel que ante terceros niega o esconde su participación
en la constitución de la sociedad (Dubois, 2017).
El socio oculto responde en forma ilimitada, solidaria y carece del beneficio de exclusión.

3.2.3 Responsabilidad de los socios

La responsabilidad de los socios está directamente relacionada con la clase de sociedad

a la cual pertenezcan y si tienen activa participación como miembro de la sociedad, en
concordancia con las disposiciones del Código de Comercio vigente.

3.2.4 Capital social

El Código de Comercio define capital social como la parte del mismo que suscribe y la
que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por
acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor
nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año (2018, pág.
Art.110).

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Para ampliar el concepto desde otra perspectiva, no existe una definición estandarizada
y unificada de capital social. Algunos autores definen capital social como una serie de
recursos disponibles para los individuos derivados de su participación en sociedades.

El capital social se define desde la perspectiva estructuralista en el sentido que el capital

social puede ser un fenómeno objetivo y medible constituido por un conjunto de valores
y actitudes que poseen los ciudadanos y que determinan cómo se comportan unos con
otros (Herreros, 2002).

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4. SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES
La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección,
vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala
la ley en relación con otros entes, personas jurídicas y personas naturales. Es
administrada por un Superintendente nombrado por el Presidente de la República.
Su función en concordancia con el Estado es tutelar el interés público en materia
económica como también la dirección general de la economía y el estímulo del desarrollo
empresarial. Las funciones de la Superintendencia de Sociedades deben ser ejercidas
bajo estos preceptos Constitucionales, es preciso aclarar que legalmente estas funciones
no se circunscriben exclusivamente a la inspección, vigilancia y control, sino que
comprenden otras funciones entre las que se destaca la atinente al apoyo al sector
empresarial en concordancia con la Carta Política.
La Superintendencia de Sociedades tiene como misión contribuir a la preservación del
orden público económico por medio de las funciones de fiscalización gubernamental
sobre las sociedades comerciales y ejercer las facultades jurisdiccionales previstas en la
ley, tanto en el ámbito de la insolvencia como en el de los conflictos societarios
(Supersociedades, 2006).

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4.1 Doctrina y jurisprudencia de la Superintendencia de

Sociedades

La jurisprudencia está estructurada en conceptos jurídicos y conceptos contables. Los

primeros siguiendo lo establecido en la jurisprudencia, resoluciones y circulares, para
desarrollar sus actividades en el marco normativo para procedimientos de insolvencia,
procedimientos mercantiles, inspección, vigilancia, control, asuntos económicos y
contables y servicio al ciudadano. Los segundos relacionados con una de las estrategias
sobre las cuales esta Superintendencia desarrolla el cumplimiento de la misión de
proteger y contribuir al orden público y económico facilitando el desarrollo efectivo de las
sociedades comerciales del sector real o atendiendo el manejo oportuno de su
insolvencia con la estructura de los Estados Financieros (Supersociedades, 2005).
La Superintendencia de Sociedades está conformada por la oficina del Superintendente
de Sociedades, Oficina de Conciliación y Arbitramento, Oficina de Control Interno.

Figura 2. Superintendencia de Sociedades

Fuente: elaboración propia.

Cada una de estas dependencias ejerce el rol de dirimir conflictos, realizar seguimiento
a los procesos y adelantar los asuntos jurídicos respectivamente.

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BIBLIOGRAFÍA
Agentes económicos. (s.f.). Obtenido de [Link]
CIJUF. (2013). Obtenido de [Link]
Código de Comercio. (2018). Legis Editores.
Coleman, J. S. (1988). Social Capital in the Create of Human Capital. American Journal
of Sociology 94:95-120.
Constitucional, C. (2012). Recuperado el 07 de 06 de 2017, de
[Link]
Dubois, E. (2017). La actuación de testaferros en el derecho societario. El socio aparente
y el socio oculto. Buenos Aires.
EAFIT. (2018). Obtenido de [Link]
Herreros, F. (2002). ¿Por qué confiar? El problema de la creación de Capital Social.
Madrid: CEACS.
Ley 43. (1990). Obtenido de [Link]
Ley 43. (1990). Congreso de Colombia.
Supersociedades. (2005). Obtenido de [Link]
Supersociedades. (2006). Obtenido de [Link]
Ventura, J. (2009). Análisis estratégico de la empresa. Madrid: Paraninfo S.A.

RECURSOS DIGITALES

Imágenes tomadas de: freepik y pixabay.

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CRÉDITOS UPTC EQUIPO DE PRODUCCIÓN

Autor / compilador: Luz Marina Romero Alvarado

Comité de gestión y calidad FESAD

Equipo de Producción:
Departamento de Innovación Académica

Versión 1.0 – Junio de 2018

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