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MICROSOFT WORD

INDICE

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?..................................................................................................................... 2

EJECUTAR EL PROGRAMA........................................................................................................................ 2
INTERFAZ DE MICROSOFT WORD............................................................................................................. 2
CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD......................................2
BARRA DE TITULO..................................................................................................................................... 3
BARRA DE MENU...................................................................................................................................... 3
BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR...................................................................................................... 3
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO..................................................................................................... 3
REGLA....................................................................................................................................................... 4
BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO......................................................................................................... 4
BARRA DE ESTADO................................................................................................................................... 4
FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO............................................................................................. 4
VISTA PRELIMINAR.................................................................................................................................. 5
DIVIDIR VENTANAS.................................................................................................................................. 5
INTRODUCIR TEXTO................................................................................................................................ 5
GUARDAR UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 5
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.............................................................................................................. 6
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA.................................................................................................................... 6
VISTA PRELIMINAR.................................................................................................................................... 7
SALIR DE MICROSOFT WORD...................................................................................................................... 7
ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES............................................................................................................. 8
OPCIONES DE ABRIR............................................................................................................................... 8
SELECCIONAR TEXTO.............................................................................................................................. 9
FORMATO DE TEXTO................................................................................................................................... 9
BARRA DE HERRAMIENTAS “FORMATO”............................................................................................. 10
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS..................................................................................................... 11

Docente: Elida Falcón H.

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¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es el Procesador de Textos por excelencia, este programa de oficina permite crear y diseñar
todo tipo de documento como: Cartas, solicitudes, memorando, monografías, tesis, etc.

EJECUTAR EL PROGRAMA
Para ejecutar Microsoft Word.

 Clic en el botón Inicio que se encuentra en la Barra de

Tareas.
 Clic en Programas, elija la carpeta Microsoft Office, clic
en Microsoft Word
INTERFAZ DE MICROSOFT WORD.
Microsoft Word cuenta con las siguientes Barras de Herramientas.

Barra de menú

Barra Formato Barra de

Titulo
Barra Estándar

Barra de
desplazamiento

Barra de Dibujo
Barra de Estado

CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD

Para Colocar una Barra de Herramienta de Microsoft Word

Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo en la

Interfaz de Microsoft Word.

 Clic en la Opción Ver de la Barra Menú

 Como resultado de la operación realizada, se despliega un Menú,
ubique el puntero del Mouse en la Opción Barra de
Herramientas, como tiene un marca de Sub Menú, desplazar el puntero del Mouse en el Sub Menú,
que aparece..

 El Sub Menú nos da un listado de las Barra de Herramientas con las que cuenta Microsoft Word.

o las Barra de Herramientas que se encuentran en la Interfaz de Microsoft Word tiene una
marca de verificación, ejemplo la Barra Formato se muestra en la Pantalla

o De lo contrario la Barra de herramientas no se muestra en la

Pantalla, ejemplo la Barra de Formato no se muestra en la
pantalla.

Docente: Elida Falcón H.

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 Clic en Dibujo, que es la barra de herramienta que deseamos colocar, de esta manera colocamos
cualquier Barra de Herramientas de Microsoft Word.

Para Quitar una Barra de Herramienta en la Interfaz de Microsoft Word.

Por ejemplo si queremos quitar la Barra de Dibujo.

 Clic en la Opción Ver de la Barra Menú

 Como resultado de la operación realizada, se despliega un Menú, ubique el puntero del Mouse en la
Opción Barra de Herramientas, desplazar el puntero del Mouse en el Sub Menú, que aparece.

 Clic en la Opción Dibujo, de esta manera hemos quitado la Barra de Dibujo de la Pantalla de trabajo.

BARRA DE TITULO

Es una franja horizontal situada en la parte superior de la Ventana de Microsoft Word, nos permite identificar
en que programa estamos trabajando. Esta Barra muestra el nombre del documento que estamos trabajando.
Como no hemos dado nombre al fichero ó archivo, el programa le asigna el nombre "Documento 1", tenemos
los iconos de control de ventana
Cerrar
 Botón Minimizar (minimiza una ventana dando un clic
en este botón).

Minimizar Maximizar
 Botón Maximizar (maximiza una ventana, es decir
BARRA DE MENU aumenta el tamaño de la ventana hasta que ocupe el
espacio de la pantalla).

La Barra de Menú de Microsoft Word contienen las principales instrucciones del programa, estas acciones
son las mas comunes que encontramos en las aplicaciones de Windows.

En la imagen se muestra como podemos ingresar a las instrucciones de la barra de menú de Microsoft Word,
ejemplo Clic sobre Archivo de la Barra de Menú..

 Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, un documento etc. Microsoft Word incorpora una
nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML
 Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

 Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana de trabajo de Microsoft Word.

 Menú Insertar: permite insertar objetos, como imágenes, símbolos, hipervínculo, etc.

 Menú Formato: permite dar formato al documento es decir cambiar el tipo de la fuente, tamaño,
insertar viñetas, dar formato al párrafo, etc..

 Menú Herramientas: revisión ortográfica, combinar correspondencia, etc.

 Menú Tablas: permite trabajar con tablas

 Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.

 Menú Ayuda: información sobre el programa.

Docente: Elida Falcón H.

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BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR

La Barra Estándar nos muestra una serie de botones de comando que nos facilitan el acceder directamente a
las funciones más usuales en el manejo de documentos.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

La Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto

Docente: Elida Falcón H.

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REGLA

 La Regla nos permite visualizar y modificarlos

los márgenes de un documento.
 Visualizar y modificar las Sangrías del texto un
documento.

 Visualizar y modificar las Tabulaciones del texto

de un documento, tenemos: Tabulación a la

Izquierda , Centrar Tabulación ,

Tabulación Derecha , Tabulación Decimal.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

En la parte inferior de la pantalla se ubica la Barra de Dibujo con una serie de botones de comando que nos
van a permitir realizar dibujos de formas como rectángulo, circulo, líneas, flechas, etc.

BARRA DE ESTADO

La barra de estado nos proporciona información del documento activo

El numero de la Indica la sección Indica que el cursor esta a 2,4 cm del borde de la
La página 1 de un total de 5
página actual actual. página, en la primera línea, en el primer carácter
páginas
de la línea actual.

FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO

Para configurar la Visualización de un documento

 Clic en la opción Ver de la Barra Menú

 Desplazar el Mouse en el Menú, tenemos las siguientes Vistas:

Vista Normal. el documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una
línea de puntos. En esta vista se ven adecuadamente los elementos gráficos.

Vista Diseño Web. Esta vista permite crear ficheros en Html ó páginas Web que podemos colocar
directamente en Internet..

Vista Diseño de impresión. Esta Vista es la que generalmente se utiliza, podemos manipular en esta vista
los márgenes de un documento, las sangría, las tabulaciones , nos muestra al documento como va hacer
impreso.

Docente: Elida Falcón H.

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VISTA PRELIMINAR

En esta vista nos permite ver como quedara el documento una vez pasado al papel

Para activar la opción Vista preliminar.

 Clic en el comando Vista preliminar de la barra Estándar.

 Una vez visualizado el documento, para salir de la opción vista preliminar, clic en el comando Cerrar.

DIVIDIR VENTANAS

Si necesitamos trabajar un documento en la pantalla en dos partes simultaneas, tenemos la Opción Dividir
ventana. Esta vista puede ser útil para comprobar diferentes partes de un documento extenso.

 Clic Ventana en la Barra de menú.

 Desplazar el puntero del Mouse en el menú, clic en Dividir.

 Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

 Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

INTRODUCIR TEXTO

Para insertar texto, lo recomendable es trabajar en la vista Diseño de Impresión

 Clic en Ver en la Barra de menú.

 Clic en Diseño de Impresión.

Ahora si podemos comenzar a introducir el texto.

Digite el siguiente Texto

LOS DOS AMIGOS (Garamond, 14)

Dice una linda leyenda árabe que dos amigos viajaban por el desierto y en un determinado
punto del viaje discutieron. El ofendido, sin nada que decir, escribió en la arena: "HOY, MI
MEJOR AMIGO ME PEGO UNA BOFETADA EN EL ROSTRO..."Siguieron adelante y
llegaron a un oasis donde resolvieron bañarse. El que había sido abofeteado y lastimado
comenzó a ahogarse, siendo salvado por el amigo. Al recuperarse tomo un estilete y escribió
en una piedra: "HOY, MI MEJOR AMIGO ME SALVO LA VIDA..."Intrigado, el amigo
pregunto: Por que después que te lastime, escribiste en la arena y ahora escribes en una
piedra?...Sonriendo, el otro amigo respondido: "Cuando un gran amigo nos ofende,
deberemos escribir en la arena donde el viento del olvido y el perdón se encargaran de
borrarlo y apagarlo; por otro lado cuando nos pase algo grandioso, deberemos grabarlo en la
piedra de la memoria del corazón donde viento ninguno en todo el mundo podrá borrarlo
jamás".

GUARDAR UN DOCUMENTO
 Clic en Archivo en la Barra de menú.
 Clic en Guardar

 La misma operación la realizamos Pulsando la combinación de las teclas “Ctrl” + “G”, ó clic en el icono

, de la barra de herramientas Estándar

Docente: Elida Falcón H.

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La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero o Archivo. Permite tener varias
versiones de un documento con varios nombres.

Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. (cada 5 min.)

Como resultado de la Operación Guardar ó Guardar como, tenemos la siguiente ventana

Se debe digitar el Nombre del

Archivo, e indicando siempre el
Elija la ubicación donde directorio o la carpeta donde será
desea guardar el archivo ó Clic al guardado el Archivo, luego hacer
documento, en el disco A:, finalizar clic en “Guardar” ó “Guardar
C:, mis documentos, etc
como”, al finalizar presionar la
tecla “Enter”
Digite el nombre del
archivo

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.

Para crear un nuevo documento debemos habilitar una nueva área de
trabajo de la siguiente manera:
 Clic en Archivo sobre la Barra de menú
 Clic en Nuevo

La misma operación la realizamos: Presionar la combinación de

Teclas “Ctrl.” + “U”, ó hacer Clic en el icono

De la Barra Estándar.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Para iniciar un nuevo documento es recomendable configurar
La página del documento, los márgenes, tamaño de papel,
Orientación del papel.

Para configurar Márgenes y Orientación del Papel, tipo de MARGEN Superior

Papel de un documento

 Clic en Archivo de la barra de menú

 Clic en Configurar Página
MARGEN DERECHO

 Para configurar los Márgenes de un documento: Clic

en la Pestaña de Ficha Márgenes. Si desea configurar
MARGEN IZQUIERDO
los márgenes del documento puede hacer uso de los
botones de incremento y decremento de los márgenes
izquierdo, derecho, superior, inferior, ó en su defecto
digitar el margen deseado en el cuadro de incremento
y decremento

 Para modificar la orientación del Papel, elija las

opciones Vertical, Horizontal según su necesidad. MARGEN SUPERIOR

 Para configurar El Tipo de Papel: Clic en la Pestaña

de Ficha Papel. Si desea configurar el tipo de papel
puede hacer uso del cuadro de lista y elegir el tipo de
papel que aparece por ejemplo A4, oficio, carta etc.

Docente: Elida Falcón H.

Microsoft Word Pág. 8

VISTA PRELIMINAR

Permite visualizar el documento tal cual va hacer impreso, por ello es conveniente comprobar como quedara
exactamente en papel el documento. . Para ingresar a Vista Preliminar:

 Clic en el comando Vista Preliminar de la Barra Estándar

 Otra manera para visualizar como se imprimirá pulsamos ó Clic en Archivo de la barra menú, clic en
Vista previa

Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecerá la página en el papel. Tenemos una serie de opciones de
visualización que podemos activar mediante los botones de la Barra.

 Mostrar una página

 Varias páginas aparecen a la vez en la pantalla
 Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de
cerca o preferimos una visión más general.

La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la página tal como aparece de la siguiente imagen

SALIR DE MICROSOFT WORD

Una vez finalizado nuestro trabajo en Microsoft Word es recomendable salir del programa.
Para salir del programa.

Docente: Elida Falcón H.

Microsoft Word Pág. 9

 Clic en el botón cerrar de la barra de título

 La misma tarea la realizamos, clic en Archivo de la barra de menú, clic en Salir

ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES

Crear un nuevo Word ósea una nueva hoja de Word (control+ u)

Cuando ya tenemos un fichero ó Archivo en una unidad de almacenamiento (Diquette, disco duro, Cd-Rom,
Memoria USB) y deseamos seguir trabajando sobre el, tenemos que Abrir el documento de la siguiente
manera:

 Clic en Archivo de la barra menú

 Clic en Abrir

Aparece una ventana, en donde, nosotros debemos dar la Ubicación del archivo y seleccionar el Archivo que
deseamos Abrir.

Elija la ubicación donde se

encuentra el archivo, en el
disco A:\, C:\, mis
documentos, etc

Seleccione el
Clic para
archivo
finalizar.

OPCIONES DE ABRIR

 Este cuadro de lista, nos permite dar la ubicación del archivo que deseamos abrir, si no se muestra
podemos desplazarnos por el directorio hasta encontrar la ubicación que buscamos.
 Para desplazarnos a la carpeta anterior que hemos abierto recientemente. Tiene una función parecida
al botón atrás de los navegadores de Internet.
 Otra opción es subir un nivel para buscar la carpeta ó unidad que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros

 Para eliminar archivos ó carpetas, seleccionamos el archivo ó carpeta, Clic en el comando Eliminar

Docente: Elida Falcón H.

Microsoft Word Pág. 10

 Es interesante ser ordenado y guardar los distintos archivos ó carpetas de distinto tipo en carpetas
separadas. Para ello, Clic en el comando Crear nueva carpeta, digitamos el nombre de la Carpeta,
para finalizar Clic en Aceptar,
 La opción Vistas me permite mostrar las diferentes vistas de los archivos que estamos trabajando.
 Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra una
determinada carpeta seleccionamos Buscar

Otra forma de abrir un archivo se puede realizar ejecutándolo desde el Explorador de Windows, ubicando los
archivos y haciendo doble clic sobre estos.

SELECCIONAR TEXTO

Para dar formato al texto, necesitamos seleccionar el texto con el cual vamos a. Veamos algunas formas
sencillas de marcar el texto por ejemplo darle formato.

 Clic y bloquear el texto digitado

 Otra forma de seleccionar un texto, es ubicar el curso al inicio del párrafo, pulsar “ la Tecla
Shift + teclas de movimiento del cursor”(SHIFT+ )

 Seleccionamos una palabra pulsando dos

veces sobre la misma

 Nos situamos a la izquierda de la línea y

cuando el curso se transforma en una
flecha pulsamos el botón del ratón

 Nos situamos a la izquierda igual que antes

y cuando aparece la flecha pulsamos dos
veces.

 Para seleccionar todo el texto. Nos

situamos igual a la izquierda y cuando
aparece la flecha pulsamos tres veces.

FORMATO DE TEXTO
“MIS AMIGOS”
Vamos a dar formato a las letras del texto, por ejemplo el tipo de letra el tamaño,
Dayssi Carrasco
Reysser Castro
el color, etc. Cindy Carrasco
Kevin Tapia
El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente. José Quiñones

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Microsoft Word Pág. 11

En nuestro ejemplo el título "MIS AMIGOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, más grande, más
gruesa, de color azul y con sombra.

 Lo primero es seleccionar el
texto al que queremos
cambiar el formato
DESPEUES ANTICLIC

 Clic en Formato en la Barra

de menú, Clic en Fuente

Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto.
En nuestro ejemplo:

 Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana,

 Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,
 En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular
 Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titulo
“MIS AMIGOS” elegimos como Efecto la opción Sombra

BARRA DE HERRAMIENTAS “FORMATO”

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en
la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra
puede activarla de la siguiente manera:

 Clic en Ver de la Barra menú.

 Clic en la opción Barras de Herramientas

 Desplace su puntero del mouse en la lista que le aparece, Clic en nombre de la Barra que desea
activar

Docente: Elida Falcón H.

Microsoft Word Pág. 12

 La opción de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita
 La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas. Este texto esta en cursiva

 En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado

 Pulsando la flecha que acompaña al comando Color de la Fuente de la Barra de formato, nos muestra
el menú que nos permitirá cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el
programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas
colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo

Desde la Barra de formato accedemos también directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes
disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia
formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman

Otra opción que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar.

En algunos
documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las ideas, cifras o
mensajes claves.

 Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro

ejemplo tenemos seleccionado el amarillo como color de
resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la
imagen del rotulador aparecen distintos colores para
seleccionar

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En
el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en
minúsculas a mayúsculas.

 Marcamos o seleccionamos el texto que deseamos cambiar de

mayúsculas a minúsculas o al contrario.
 Pulsamos Formato en la Barra de menú y Cambiar mayúsculas y
minúsculas

Docente: Elida Falcón H.

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 En el cuadro Cambiar mayúsculas y minúsculas seleccionamos la opción deseada. En nuestro ejemplo

marcamos MAYUSCULAS para convertir las minúsculas.

Para hacer las operaciones anteriores, también se puede utilizar la combinación de teclas “Shift” + “F3”,
seleccionando previamente el texto, Haga la prueba.

Docente: Elida Falcón H.