GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO

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INDICE
¿QUE ES EL POWER POINT?....................................................................................................... 3
ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO...........................................................................................4
PLANTILLA DE DISEÑO............................................................................................................... 4
PRESENTACIÓN EN BLANCO................................................................................................... 5
CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS.................................................................................................. 6
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.......................................................................................6
FONDO........................................................................................................................................ 7
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS................................................................................................... 8
PERSONALIZAR ANIMACIÓN (EFECTOS).....................................................................................9
HIPERVÍNCULOS....................................................................................................................... 11
BOTONES DE ACCION............................................................................................................... 11

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SESION 01- MICROSOFT POWER POINT

OBJETIVOS
Conocer y aprender el entorno del Power Point
Conocer los componentes u objetos del Power Point

TEMAS:
 Que es el Microsoft Power Point
 Ejecutar el Programa
 Presentación en Blanco
 Abrir una presentación
 Componentes del Power Point
 Guardar la presentación
 Practica.

¿QUE ES EL POWER POINT?

Es un programa utilizado para la elaboración de diapositivas las cuales son utilizadas para
exposiciones, seminarios, tesis, etc, etc.

¿CÓMO SE EJECUTA EL PROGRAMA?

Tenemos varias opciones para Ejecutar el programa. Una posibilidad es partir del botón Inicio.

 Pulsamos el botón Inicio que se

encuentra en la esquina inferior
izquierda de la pantalla

 Y del menú que aparece pulsamos

sobre Programas

 Y de los programas pulsamos sobre

Microsoft Power Point

Una vez ejecutado el programa podemos apreciar una ventana como en la imagen:

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Asistente para
Autocontenido

Clic en Nueva
Presentación

Opciones que las describimos a continuación:

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

Si escogemos esta opción, aparecerá en nuestra pantalla un asistente que
nos irá preguntando como queremos realizar la presentación. Si vamos
contestando las diferentes preguntas que se nos plantean, finalmente
obtendremos una presentación bastante interesante.
Esta opción es útil para aquellas personas que no dominen el programa en
su totalidad, ya que elige el tipo, el estilo y las opciones que queremos
incluir en nuestra presentación.
Una vez contestadas todas las preguntas que se nos formulan, la
presentación se creará de forma automática y podremos disfrutar de la
presentación de una manera rápida, cómoda y sencilla.

PLANTILLA DE DISEÑO
Si escogemos esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos
mostrará una serie de plantillas que podemos utilizar como fondo para
nuestras presentaciones.

Al hacer clic sobre la plantilla podemos observar una muestra en

miniatura en la parte derecha del cuadro de diálogo.
Una vez seleccionado el cuadro que más nos guste, hacemos doble clic en la
plantilla que mas nos guste, la plantilla seleccionada será el fondo
predeterminado de la presentación que vamos a crear.

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PRESENTACIÓN EN BLANCO
Si escogemos está opción, aparecerá un cuadro de diálogo (Diseños de Diapositiva) que nos dará
la opción de elegir, que tipo de objetos queremos en nuestra primera diapositiva. Y es el que
utilizaremos en nuestros ejemplos.

En este cuadro de diálogo podemos elegir entre diferentes opciones: texto, texto con
columnas, texto con imágenes, listas, gráficos, organigramas, imágenes prediseñadas...
COMPONENTES DEL POWER POINT

A: Explorador de Diapositivas: En este punto podemos introducir texto a las diapositivas como:
titulo, viñetas, numeración o texto simple; todo esto se refleja en el área de trabajo B insertando
cuadros de texto de manera automática.
B: Área de trabajo de la diapositiva: En este punto podemos ver la diapositiva tal y como saldrá al
hacer la presentación, podemos insertar imágenes y configurar los colores de las mismas.
C: Estilos de ver las diapositivas (Vista Normal, Clasificador y presentación apartir de la
Diapositiva actual)

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D: Barra de herramientas estándar.

E: Barra de herramientas Formato.

F: Barra de herramientas Dibujo.

G: Notas de Diapositivas.
CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Luego de seleccionar una diapositiva empezar a ingresar el texto, pudiendo utilizarse la Barra de
Herramientas Dibujo, Word Art, Tablas y bordes, Imágenes, etc. Para la elaboración de las
diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva seleccionar en la Barra de Menú Insertar, y seleccionar Nueva
Diapositiva, para luego seleccionar un diseño de Diapositiva, y así sucesivamente. Como se
muestra en la Figura:

Para Insertar una nueva Diapositiva también se puede Utilizar la combinación de teclas “Ctrl” +
“M”
Elaborar como practica de las diapositivas mostradas al final de esta Sesión.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Para poder visualizar la forma en que aparecerán las diapositivas
cuando se vaya a realizar la exposición se debe presionar la tecla
“F5”, o seleccionar en la barra de Menú Presentación, luego “Ver
Presentación”, como se muestra en la figura:
Estas opciones nos muestra las presentaciones desde la Primera
diapositiva.

Si queremos visualizar la presentación de las diapositivas desde cualquiera de las diapositivas por
ejemplo a partir de la 4ta, 5ta, o desde cualquier otra diapositiva se debe hacer clic en las vistas

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para diapositivas en la pestaña “presentación apartir de la Diapositiva actual” como en la fig.

Para ir avanzando avanzando a través de las diapositivas presionar la tecla “Enter”, flecha “Abajo”
o “Derecha” o “Barra Espaciadora”.
Para regresar a la anterior diapositiva presionar flecha “Arriba”, “Izquierda”.

SESION 02- FONDOS, ESTILOS DE DIAPOSITIVAS, ANIMACION

OBJETIVOS
 Aplicar colores de Fondos, Plantillas de Diseño y Animaciones a las diapositivas.

TEMAS:
Fondos (Texturas, Tramas, Degradados e Imagen)
 Transición de Diapositivas
 Personalizar Animación (Efectos)
 Practica.
FONDO
El fondo es para dar colores de fondo a las diapositivas.
A este punto podemos acceder de dos formas en el PowerPoint la
primera es por el menú “Formato” y su opción “FONDO” o la
segunda haciendo un clic derecho en el área de trabajo de la
diapositiva y escogiendo la opción FONDO, nos mostrara la figura
siguiente donde tendremos cuadro botones:
Aplicar a todo: Con esta opción podremos aplicar el fondo que
escogimos a todas las diapositivas de nuestra presentación.
Aplicar: Con esta opción aplicar el fondo solo a la diapositiva actual en la que escogimos cambiar
el fondo.
Cancelar: Cancela todos los trabajos de fondo que hayamos hecho antes de aplicar o aplicar a
todas.
Vista Previa: No muestra como se vera el fondo de la
diapositiva pero sin aplicarla.
Mas colores: Con esta opción podremos personalizar los
colores que podremos dar como fondo a las diapositivas nos
mostrara un espectro de colores de los cuales bastará con
escoger el color que mejor nos parezca.
Efectos de relleno: Al escoger esta opción nos mostrar la
pantalla siguiente en la que podemos escoger: Degradado,
Textura, Trama e Imagen, las describimos a continuación:
DEGRADADO:
Con esta orden podremos hacer una combinación de colores
que vayan entre:

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UN COLOR opción que hará variar un color entre negro y blanco pero predominando en color
escogido.
DOS COLORES opción mediante la cual podremos hacer que nuestro degradado varíen entre dos
colores.
PREESTABLECER: son degradados preestablecidos por el PowerPoint.
Todos estos aun los podemos personalizar mas ya que tenemos estilos de sombreado y sus
posibles variantes con la podemos hacer múltiples combinaciones.
TEXTURA, TRAMA ,IMAGEN

Para aplicar textura o trama a una diapositiva, simplemente se selecciona en la textura el que
mas nos agrade. Para Trama podemos hacer las combinaciones de hasta dos colores
seleccionando en las opciones de primer plano y segundo plano.

Para poner una imagen como fondo de la diapositiva se debe hacer clic en la opción “Imagen”,
luego en “Seleccionar Imagen”, y finalmente buscar la imagen que queremos poner como fondo,
ubicando el archivo en nuestro computador, para luego hacer clic en “Insertar” y luego en
“Aceptar”.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
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En este punto podremos hacer que nuestras diapositivas

puedan hacer su presentación con un efecto de animación
pudiendo incluir en cada uno de estos sonidos, la filosofía de
esta pantalla mantiene las características de la anterior al
incluir en su comportamiento los botones de Aplicar a Todas,
Aplicar y Cancelar.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: Haga clic en el efecto
especial que desee usar para presentar la diapositiva actual
durante una presentación con diapositivas. Cada vez que haga
clic en una opción, PowerPoint ejecuta el efecto en la imagen de
muestra.
Haga clic en Velocidad: Lenta, Media o Rápida para ajustar la
velocidad de ejecución del efecto especial durante una
presentación con diapositivas. Cada vez que haga clic en una
opción de velocidad diferente, PowerPoint ejecutará el efecto en
la imagen de muestra. Para volver a ver la vista previa, haga clic
en la imagen.
Sonido: Haga clic en el sonido que desee que acompañe al efecto de transición de diapositiva;
“Repetir hasta el próximo sonido” Continúa reproduciendo el sonido hasta que el siguiente
comience. Desactive esta casilla de verificación si desea que el sonido se reproduzca una sola vez
y luego se detenga.
PERSONALIZAR ANIMACIÓN (EFECTOS)
En este punto podremos personalizar la animación de cada uno de los objetos que forma parte de
nuestra diapositiva la opción la podemos encontrar en el Menú Presentación y la opción
personalizar animación.

Animar objetos de la diapositiva: Haga clic en el objeto que desea animar, Elija la opción
AGREGAR EFECTO, tiene las opciones de Entrada, Énfasis, salir, elija la animación que desee
darle al objeto, a continuación Uds. Visualizara el efecto de animación. Para quitar la animación
del objeto, seleccione la animación que desea quitar del Panel de tareas y clic en el botón Quitar

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INICIO: Esta opción te permite poder definir en que momento se va ha dar la animación de cada
objeto.

DIRECCION: Muestra los objetos animados de la diapositiva que dirección van a tener, nosotros
podemos modificar esta opción

VELOCIDAD: la velocidad de la animación de cada objeto

SESION 03 – HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION

OBJETIVOS
 Conocer y aprender la utilización de los Hipervínculos y de los Botones de Acción. Para hacer
mas interesantes nuestras presentaciones.

TEMAS:
 Hipervínculos
 Botones de Acción
 Consejos
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HIPERVÍNCULOS

Esta opción hace llamadas a partes del mismo documentos o a paginas web en el caso de estar
conectados a Internet, en este punto podemos hacer que nuestras presentaciones sean mas
interesantes.
Para desarrollar los Hipervínculos elaboraremos diapositivas sobre América del Sur, y los países
que la conforman. La Practica se encuentra al final de esta sesión.

Para hacer que un texto sea un hipervínculo a otra diapositiva se debe seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el Texto (Seleccionaremos “Argentina” de la diapositiva Nro1)
2. En la Barra de Menú Seleccionar la opción “Insertar”,
luego “Hipervínculo” ver la figura.

3. Seleccionar la opción “Lugar de este documento”

4. Finalmente seleccionar el numero o la diapositiva a

la que “llamara” el texto que tiene el hipervínculo.
En nuestro ejemplo a la diapositiva Nro. 2, luego hacer
Clic en el botón “Aceptar”.

Se deben repetir los pasos 1 al 4 hasta completar con todos los países de “América del Sur”.

NOTA.- Se pueden hacer hipervínculos no solo a textos, sino también a objetos e imágenes.

Para retornar a la primera diapositiva es decir a “América del Sur”, podemos agregar un texto
adicional en cada una de las diapositivas y hacer un hipervínculo a la diapositiva Nro1. o en su
defecto utilizar los botones de Acción.
BOTONES DE ACCION

Los Botones de Acción son objetos que nos permiten

“navegar” a través de las diapositivas similares a los
hipervínculos. Para insertar un hipervínculo se hace clic
en la barra de menú “Presentación” , luego “Botones de
Acción”. Como en la fig. Cada uno de estos botones
tienen determinadas acciones por ejemplo el botón

hace una llamada a la primera diapositiva, que es el

que nos interesa. Pero podríamos hacer configuraciones sobre estos botones.

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Estos botones generalmente se arrastra en la parte inferior derecha de la diapositiva, como en la

figura.

Se deben poner botones de acción para todas las diapositivas, en nuestro ejemplo.
Practique con la ayuda de su profesor las configuraciones de estos botones.

CONSEJOS:
 Se debe procurar en lo posible utilizar los fondos y los Estilos de Diapositva con los que
PowerPoint cuenta, porque de esta manera creamos una presentación que parezca muy
profesional.
 Es útil incluir sonidos y animaciones a las presentaciones, para crear una presentación
más divertida, entretenida y amena.
 No hay que abusar de los videos y de animaciones, normalmente se hacen pesados,
aconsejo utilizar tres o cuatro videos o animaciones por cada sesión de presentación.
 Las presentaciones formales (Exposición de Tesis, trabajos de Investigación), no suelen
tener mucha animación y los colores de los fondos como de los textos son muy sobrios y
formales.

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