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Introducción al Derecho Notarial en Guatemala

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DERECHO NOTARIAL I

 DEFINICIÓN DE DERECHO NOTARIAL:


Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan función notarial y el
instrumento público notarial
 ELEMENTOS:

a. Organización legal del Notario: Comprende el estudio legal


de requisitos para ejercer el notariado

b. 1.- Requisitos habilitantes del notario:

1. * Ser guatemalteco de origen; * Ser mayor de edad; * Del estado


seglar; * Domiciliado en la república,

2. Haber obtenido el título facultativo en la república o incorporación;

3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título


facultativo o de incorporación, y la firma y sello que usará con el
nombre y apellidos usuales;

4. Ser de notoria honradez.

5. Ser Colegiado Activo

2.- Causas de Inhabilitación para ejercer el notariado: Art. 3 CN

1) Los civilmente incapaces;

2) Los toxicómanos y ebrios habituales;

3) Los ciegos, sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier


otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño
de su cometido.

4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes


delitos: Art. 240, 241, 242, 243, 244 y 288 Código Penal

3.- Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado: Art. 4


CN:

Impedidos temporalmente de ejercer el notariado

1. Los que tengan autos de prisión motivada por alguno de los


delitos que inhabilitan;

2. Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja


jurisdicción
3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y
judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la
República;

4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año


civil o más, con las obligaciones;

5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crédito


no podrán autorizar los documentos en que comparezcan o
tengan interés dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o
remate.

c. Función Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas


y principios que rigen su actuación.

d. Teoría formal del Instrumento Público. Es la técnica que se usa para


la elaboración del Instrumento Público.

 OBJETIVO.

El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento


Público.

 CONTENIDO.

Es la actividad del Notario y de las partes en la creación del


Instrumento Público.

.- CARACTERISTICAS:

1. Actúa en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos


subjetivos en conflicto;

2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos


solemnizados en el instrumento público, que se deriva de la fe
pública que ostenta el notario;

3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de


voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;

4. Es un derecho autónomo, Cuya naturaleza jurídica no puede


encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el
Derecho Privado;

5. Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria es derivada de la


fe pública que ostenta.

 NATURALEZA JURÍDICA

Es un derecho AUTONOMO, por que se rige por sus propias normas

 PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

1) Fe Pública: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados


por un Notario.

2) De la Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que se


está documentando.

3) De Autenticación: Mediante la firma y el sello se establece que un


hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario.

4) De Inmediación: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar


en contacto con las partes.

5) De Rogación: La intervención del notario siempre es solicitada, no


puede actuar por sí mismo o de oficio.

6) De la forma: Es la adecuación de la voluntad de las partes o la forma


jurídica
7) De Consentimiento: Es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorización
notarial.

8) De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento


público debe perfeccionarse en un solo acto.

9) De Protocolo: Se le tiene como un elemento de necesidad por la


ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y
fe pública.

10) Seguridad Jurídica: Se basa en la fe pública, los actos que legaliza


son ciertos, existe certidumbre o certeza.

11) De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por
medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la
personal.

 FUENTES:

En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2


LOJ.
 RELACION CON OTRAS RAMAS

Con todas pero principalmente con:

 El Derecho Civil: Regula los contratos

 El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad


que por ser solemnes necesariamente deben de constituirse en
escritura pública y actos como el protesto de títulos valores.

 El Derecho Procesal Civil: Ambos están formados por normas que


nos dan requisitos formales.

 El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos


resulta recaudador del fisco y queda obligado a informar de todos los
actos que a autorizado.

 El Derecho Registral: Casi todos los instrumentos que el Notario


autoriza llegan en definitiva a los diferentes registro públicos, para
que sean operados.

 Con el Derecho Constitucional: Art. 2 CPRG

 FUNCION NOTARIAL:

1.- DEFINICIÓN:

Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creación del


instrumento público, es el que hacer del Notario.

2. NOTARIO:

Es el profesional del Derecho investido por el Estado de fe pública para


hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte y tramitando la
jurisdicción voluntaria.

3. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

 En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario


Asesor, Consultor, Cónsul, Escribano del Gobierno.

 En el Ejercicio de la Profesión Liberal: Es el verdadero campo en


el que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se
dice que es un profesional libre

 Mixto: Es en el que el profesional se desempeña en un empleo para


el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo
libremente la profesión.

4. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION


NOTARIAL
a. FUNCION RECEPTIVA.

b. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA.

c. FUNCION LEGITIMADORA.

d. FUNCION MODELADORA.

e. FUNCION PREVENTIVA.

f. FUNCION AUTENTICADORA.

5. FINALIDADES

 SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial ;

 VALOR: frente a terceros; y,

 PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos


medios legales y materiales para garantizar la reproducción auténtica
del acto.

6. Régimen Disciplinario del Notario:

1) La Colegiación Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiación


obligatoria tiene carácter constitucional, según lo establecido en el
artículo 90 de la Carta Magna;

2. Intervención de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede


intervenir en el régimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a
sanciones, cualquier persona o el Procuraduría General de la Nación tienen
derecho a denunciar al notario ante la Corte.

1. Órganos que pueden decretar la inhabilitación:

 Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de


los delitos que conlleva la prohibición de ejercer.

 Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las


diligencias que considere necesarias para agotar la investigación y
comprobar el o los hechos que le fueron denunciados.

 Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra


de el decoro y prestigio de la profesión.
2. Rehabilitación y su procedimiento:

La legislación guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitación,


que se aplican según el órgano que impuso la sanción disciplinaria.
5.- Impugnaciones o Recursos:

 Recurso de Responsabilidad (Recurso de Revocatoria): el cual puede


interponerse en dos casos : 1.- contra la resolución que dicte la Corte Suprema
de Justicia, por la inspección y revisión de un protocolo; 2.- Contra la
resolución de la Corte Suprema de Justicia, en expediente de rehabilitación;
Art. 88 y 105 CN

 Recurso de Reposición: Se interpone contra la resolución que se dicte


sancionado un notario; Art. 98 CN

 Recurso de Reconsideración: Se interpone ante el Director del Archivo


General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento
de las obligaciones del notario contenidas en los artículos 37 y 38 del CN; y,

 Recurso de Apelación: En contra del auto que apruebe una liquidación de


honorarios. Art. 107 CN

10.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL

1.- Definición:

Es la relación que se entabla entre el Notario y quienes requieren su


actuación profesional.

2.- Sujetos:

 El Notario es el sujeto agente y

 El cliente el sujeto paciente, en esta relación.

3.- Elección del Notario:

La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte más


interesada en una correcta y eficaz actuación del agente.

4.- Impedimentos del Notario para actuar:

a. Legítimos:

 Físicos o materiales.
 De naturaleza.
 Deontológicos.

5.- Derechos y obligaciones de los sujetos:

 El cliente tiene la obligación de informar correctamente al notario,


aportando todos los datos o documentos que fueran necesarios y
pagar los respectivos honorarios; y,

 El Notarios tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la


correcta y adecuada solución al caso y tiene derecho a cobrar los
gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado.

6.- Pago de honorarios y arancel:

En Guatemala existe la libre contratación y por ende los sujetos de la


relación notarial pueden estipular el pago de los honorarios.

7. Extinción de la Relación Notarial: Se extingue por dos formas:

a. Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le


han sido pagos sus honorarios; y,

b. Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo,


por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de
notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso,
de forma proporcional a la labor realizada.

.- Clases de Responsabilidades:

1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las


consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o
bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley, pone
cargo de autor material de este daño. Elementos: son tres: Que
haya violación de un deber legal, por acción u omisión del
notario; Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y,
que se cause un perjuicio.

2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los


instrumentos públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos
conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho
que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en
beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivada en algunos
casos la responsabilidad civil.

3. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones


realizadas por el notario ante la Administración Pública y
específicamente en relación con los Registros, por los efectos que
conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha
intervenido.

4. Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una


acción que tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la
profesión reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina
necesaria en interés moral de la profesión cuyas normas de
ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o penas a
infringir por una jurisdicción instituida con ese propósito. El notario
incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la Etica
Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesión.

 FE PÚBLICA

1.- DEFINICIÓN:

La función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer


con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo”.

Es la investidura jurídica que el Estado le otorga al Notario para que


todo lo que este realice este investido de seguridad y certeza jurídica

2.- FUNDAMENTO: Podemos mencionar dos:

 La realización normal del derecho; y,

 La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas


de certeza.

3.- CLASES:
1. Registral: Es la que poseen los registradores.
2. Administrativa: Esta fe pública administrativa se ejerce a través de
los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen
la gestión administrativa en los que se consignan órdenes,
comunicaciones y resoluciones de la administración”. Ejem SAT,
Secretarias del Estado
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia,
especialmente los secretarios de juzgados.
4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de
la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser generalmente leyes de la república. Esta es de
tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como órgano, y no sus
representantes en lo individual; y,
5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario.
La fe del notario es pública porque proviene del Estado y porque
tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
4- CARACTERISTICAS:

 Es única.

 Es personal.

 Es indivisible.

 Es imparcial.

 Es indelegable.

5.- GARANTÍA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD.

Esta garantía deviene del respaldo de la fe pública, ella hace que el


instrumento público sea auténtico y legal.

6.- CAMPO DE FE PÚBLICA:

Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve,


abarcando desde el faccionamiento del acta, autorización del contrato
y la tramitación de los asuntos de jurisdicción voluntaria.

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