Unidad V
Configuración de Páginas
1. Encabezado y pie de páginas
• Con el cursor en la primera página del documento, vaya a Insertar ,
seleccione Encabezado o Piey, a continuación, elija un diseño y un diseño
integrado o seleccione Editar encabezado o Editar pie de página para crear el
suyo propio.
Imagen 40. Encabezado y pie de página
Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen
números de página.
• Lo que desee repetir en las páginas del documento: agréguelo en el área de
encabezado o pie de página en la página.
Si no desea el encabezado o pie de página en la primera página, seleccione Diferente de
la primera página.
Imagen 41. Seleccionar primera pagina diferente
• Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.
Imagen 42. Cerrar encabezado
Sugerencia: Para volver a un encabezado o pie de página para realizar cambios, haga
doble clic en el área de encabezado o pie de página.
2. Columnas de estilos periodísticos
1. Ingresar en la barra de herramientas en disposición
2. Columnas
3. Seleccionar cantidad de columnas
Imagen 43. Columnas de estilo periodísticos
3. Bordes de Página
1. Seleccione Diseño > bordes de página.
Imagen 44. Bordes de página
2. Realice las selecciones de cómo desea que el borde para buscar.
Imagen 45. Estilo de borde de pagina
Sugerencias:
• Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione
las Opciones en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
Imagen 46. Distancia del borde
4. Cuadro de textos vinculados
Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en
su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que
contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido
sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la
página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.
Puede agregar hipervínculos a su documento que ofrecen a sus lectores acceso
instantáneo a información en otra parte del mismo documento. El hipervínculo puede ser
texto o gráficos. Al usar hipervínculos, puede proporcionar información a sus lectores sin
repetir la misma información en páginas diferentes.
Para agregar vínculos que salten de una parte de un documento a otra parte del mismo
documento, marque el destino y, a continuación, agréguele un vínculo.
Marcar el destino
Marque el hipervínculo con un marcador o estilo de título.
Insertar un marcador
1. Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertarmarcador >.
Imagen 47. Insertar marcador
3. En nombre del marcador, escriba un nombre.
Imagen 48. Nombre del marcador
Nota: Los nombres de marcador tienen que comenzar por una letra. Pueden incluir
números y letras, pero no espacios. Si tiene que separar palabras, puede usar un carácter
de subrayado ( _ )—por ejemplo, Primer_título.
4. Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de título
Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tiene que hacer es
aplicar uno de los estilos de títulos integrados.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo que prefiera.
Imagen 49. Estilo de titulo
Agregar el vínculo
Una vez haya marcado el destino, estará listo para agregar el vínculo.
1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.
2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo .
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.
Nota: Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando mantiene el cursor
sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla, y luego escriba el texto que
quiere.
5. Importar gráficos y crear objetos de dibujo
Agregar un dibujo a un documento
1. Haga clic en el documento donde desea crear el dibujo.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
Imagen 50. Pestaña Insertar
3. Puede realizar cualquiera de las siguientes opciones en la ficha formato, que aparece
después de insertar una forma de dibujo:
o Insertar una forma. En la ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en una
forma y, a continuación, haga clic en algún lugar en el documento.
o Cambiar una forma. Haga clic en la forma que desea cambiar. En la ficha formato, en el
grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación,
elija una forma diferente.
o Agregar texto a una forma. Haga clic en la forma que donde desea que el texto y, a
continuación, escriba.
o Grupo las formas seleccionadas. Seleccionar varias formas en un momento
presionando CTRL en el teclado y haga clic en cada forma que desee incluir en el grupo.
En la ficha formato, en el grupo Organizar, haga clic en grupo para que todas las formas
se tratará como un solo objeto.
o Dibujar en el documento. En la ficha formato, en el grupo Insertar formas, expanda las
opciones de formas, haga clic en la flecha. En líneas, haga clic en forma libre o a mano
alzada.
Sugerencia: Para dejar de dibujar con las líneas de forma libre o a mano alzada, haga
doble clic en.
o Ajustar el tamaño de las formas. Seleccione la forma o formas que desea cambiar el
tamaño. En la ficha formato, en el grupo tamaño, haga clic en las flechas o tipo nuevas
dimensiones en los cuadros alto y ancho.
o Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, coloque el puntero sobre
un estilo para ver qué aspecto tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. Haga clic en
el estilo para aplicarlo. O bien, haga clic en Relleno de forma o Contorno de forma y
seleccione las opciones que desee.
Imagen 51. Estilo de formas
Nota: Si desea aplicar un color y el degradado que no están disponibles en el
grupo Estilos de forma, seleccione primero el color y, a continuación, aplique el
degradado.
o Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo,
agregar un lienzo de dibujo haciendo clic en la ficha Insertar, haga clic en formas en el
grupo ilustraciones y, a continuación, haciendo clic en Nuevo lienzo de dibujo. En la
ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en una forma de diagrama de flujo.
En líneas, seleccione una línea de conector como el Conector curvado de flecha.
o Sombra de uso y efectos tridimensionales (3D) para agregar interés a las formas del
dibujo. En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de
formas y elija un efecto.
o Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantenga presionado CTRL
mientras selecciona los objetos que desea alinear. En la ficha formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Alinear para elegir entre una gran variedad de comandos
de alineación.
Eliminar todo o parte de un dibujo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desea eliminar.
2. Pulse SUPRIMIR.
Unidad VI
Tablas
Además de una tabla básica, puede diseñar su propia tabla si desea tener más control
sobre la forma de las columnas y filas de la tabla.
1. Insertar una tabla
Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.
Imagen 52. Insertar tabla
Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes,
puede Agregar o eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para
Mac o combinar celdas.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .
Imagen 53. Diseño de tabla
En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar
los bordes de la tabla.
Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.
Imagen 54. Insertar tabla con ancho personalizado
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como
establecer el ancho de las columnas.
1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
Imagen 55. Insertar tabla
2. En Tamaño de tabla seleccione el número de columnas y filas.
3. En Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
o Ancho de columna inicial: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho
de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas.
o Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán
al agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para
ajustarse al tamaño del documento.
4. Si quiere que todas las tablas que cree tengan la misma apariencia que la tabla que está
creando, active Configurar como predeterminada para tablas nuevas
5. Haga clic en Aceptar y la nueva tabla aparecerá en el documento.
2. Dibuje su propia tabla
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o quiere crear
una tabla usando algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar
tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.
Imagen 56. Dibujar tabla
Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.
1. Haga clic en InsertarTabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz
2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla y después dibuje líneas para las
columnas y filas dentro del rectángulo.
3. Para borrar una línea, haga clic en Diseño >Borrador y después haga clic en la línea que
desee borrar.
Imagen 57. Borrar Tabla
Desplazamiento de tablas
1. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca en la esquina superior izquierda de
la tabla.
2. Sitúe el puntero sobre el hasta que aparezca .
3. Haga clic y arrastre la tabla a la nueva ubicación.
Unidad VII
Documentos largos
1. Referencias cruzadas
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por
ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que
aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un vínculo que
lleva al lector al elemento al que se hace referencia.
Si desea crear un vínculo a un documento independiente puede crear un hipervínculo.
Cree el elemento al que está haciendo la referencia cruzada en primer lugar
No puede hacer referencias cruzadas a algo que no existe, por lo que es preciso
asegurarse de crear el gráfico, título, número de página, etc., antes de intentar vincularlo.
Al insertar la referencia cruzada, verá un cuadro de diálogo que enumera todo lo que está
disponible para vincular. Aquí tiene un ejemplo.
Imagen 58. Referencias cruzadas
Inserte la referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por ejemplo, "Vea
la figura 2 para obtener una explicación de la tendencia al alza".
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
Imagen 59. Insertar referencia cruzada
3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea
vincular. La lista de los elementos que están disponibles depende del tipo de elemento
(título, número de página, etc.) que esté vinculando.
Imagen 60. Tipo de referencia
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la información que desea insertar en el
documento. Las opciones dependen de lo que eligió en el paso 3.
Imagen 61. Insertar referencia en
5. En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico que desea hacer referencia,
como "Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace referencia, seleccione
la casilla Insertar como hipervínculo.
Imagen 62. Insertar como hipervinculo
7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible, compruébela para incluir la
posición relativa específica del elemento al que se hace referencia.
8. Haga clic en Insertar.
Las referencias cruzadas se insertan como campos
Las referencias cruzadas se insertan en el documento como campos. Un campo es un
conjunto de información que indica a Word que inserte texto, gráficos, números de página
y otros materiales en un documento de forma automática. Por ejemplo, el campo DATE
inserta la fecha actual. La ventaja de usar campos es que el contenido que se inserta
(fecha, número de página, gráficos, etc.) se actualiza siempre que exista un cambio. Por
ejemplo, si está escribiendo un documento durante un período de días, la fecha cambiará
cada día al abrir y guardar el documento. De forma similar, si actualiza un gráfico que está
almacenado en otro lugar pero al que se hace referencia en el campo, la actualización se
detectará automáticamente sin tener que volver a insertar el gráfico.
Si ha insertado una referencia cruzada con una apariencia similar a {REF _Ref249586 \*
MERGEFORMAT}, Word muestra los códigos de campo en lugar de los resultados de los
campos. Al imprimir el documento u ocultar códigos de campo, los resultados de campo
reemplazan a los códigos de campo. Para ver los resultados de campo en lugar de los
códigos de campo, presione ALT + F9, o haga clic con el botón derecho en el código de
campo y, luego, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo en el menú
contextual.
Use un documento maestro
Si desea hacer referencias cruzadas a elementos que residen en un documento
independiente, pero no desea usar hipervínculos, tendrá que combinar primero los
documentos en un documento maestro y, luego, insertar las referencias cruzadas. Un
documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
subdocumentos). Puede usar un documento maestro para configurar y administrar un
documento con varias partes, como un libro con varios capítulos.
2. Marcadores
Agregar marcador en una ubicación
1. Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar un
marcador.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.
Imagen 63. Insertar Marcador
3. En nombre del marcador, escriba un nombre y haga clic en Agregar.
Nota: Es necesario que los nombres de marcadores empiecen con una letra. Pueden
incluir tanto números como letras, pero sin espacios. Si necesita separar las palabras,
puede usar un carácter de subrayado (_): por ejemplo, Primer_encabezado.
Ir a la ubicación del marcador
Una vez que haya creado sus marcadores, puede agregarles vínculos dentro del
documento o saltar a ellos en cualquier momento.
Saltar a un marcador
Escriba CTRL+g para abrir la pestaña Ir a en el cuadro Buscar y reemplazar. Ir a, haga
clic en marcador. Escriba o seleccione el nombre del marcador y, a continuación, haga
clic en Ir a.
Imagen 64. Saltar a un marcador
Vínculo a un marcador
También puede agregar hipervínculos que lo llevarán a una ubicación de marcador del
mismo documento.
1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.
2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo .
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.
Nota: Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando mantiene el cursor
sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla, y luego escriba el texto que
quiere.
5. Haga clic en Aceptar.
Si tiene problemas o preguntas con los marcadores, lea acerca de las varias técnicas
para solucionar problemas de marcadores.
Eliminar un marcador
1. Haga clic en Insertar > Marcador.
2. Haga clic en el nombre o ubicación para ordenar la lista de marcadores del documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, haga clic
en Eliminar.
4. Si ha insertado un hipervínculo al marcador eliminado, haga clic en el texto vinculado y, a
continuación, haga clic en Quitar hipervínculo.
3. Títulos
Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a otros objetos. Un título es una
etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una tabla,
a una ecuación o a otro objeto. Está formado por texto personalizable ("Ilustración",
"Tabla", "Ecuación" u otra cosa que escriba) seguido de un número o letra en orden
(normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...") que, opcionalmente, puede ir seguido de algún texto
descriptivo adicional.
1. Texto que selecciona o crea.
2. Número que Word inserta
Si más adelante agrega, elimina o mueve los títulos, puede actualizar fácilmente los
números de los títulos todos a la vez.
También puede usar esos títulos para crear una tabla de los elementos con título, por
ejemplo, una tabla de ilustraciones o una tabla de ecuaciones.
Unidad VIII
Organizar Documentos
1. En la vista esquema
Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema )
le permite centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar
títulos, ajuste los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto
donde desee.
(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un documento existente,
consulte crear un esquema desde cero).
Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las
herramientas de esquema.
Imagen 65. Vista en esquema
Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los títulos
organizados por nivel.
Imagen 66. Herramienta esquema
Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como
una lista con viñetas, con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las
viñetas aparecerá como texto de cuerpo hasta que asigne los títulos.
2. Documentos Maestros
2.1 Crear Documentos Maestros
a. Crear un esquema de un documento maestro.
b. Esta opción sirve cuando tenemos muy clara la organización, estructura y
el desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice)
con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la
selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos
individuales.
c. Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y
sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer
el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un
capítulo a un subdocumento.
d. Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:
e. - Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los
capítulos con su nivel correspondiente.
f. - Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
g. - Presionamos sobre para crear un
subdocumento.
h. - A continuación podemos redactar el contenido del
subdocumento.
i. Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.
j. Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además
crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo
guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
k. Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el
documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo
3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco
duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el
primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre
de Capitulo [Link], etc.
2.2. Convertir documentos existentes en un documento maestro.
A. La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y
queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar
cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando,
el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el
documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.
B. Para fusionar todos estos documentos en un documento
maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista > Esquema.
Imagen 67. Vista esquema
- Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente
tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Título 1 para que
tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capítulo 1) presionamos
sobre .
Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que
seleccionemos que documento queremos insertar.
Imagen [Link] subdocumento
- Seleccionamos el Capítulo [Link] y pulsamos Abrir.
3. Crear Índices
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento
y, a continuación, se genera el índice.
Puede crear una entrada de índice para una sola palabra, frase o símbolo, para un tema
que ocupe un intervalo de páginas determinado o que haga referencia a otra entrada,
como "transporte. Ver bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como entrada de índice,
Word agrega un XE especial (entrada de índice) campo que contiene la entrada principal
marcada y la información de referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar las entradas
Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero
también puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas.
1. Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga clic donde
quiera insertar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
Imagen 69. Marcar entrada
3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
Imagen 70. Marcar entrada de indice
o Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel,
siga el texto de subentrada con punto y coma.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
o Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
4. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier
lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
Imagen 71. Insertar Indice
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números
de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
Imagen 72. Cuadro de dialogo indice
4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista
previa.
5. Haga clic en Aceptar.
Modificación o aplicación del formato en una entrada de índice y actualización de este
Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para
verlas.
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto"
\t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 73. Actualizar indice
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe
el cambio y actualice el índice.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice, en el grupo Índice de la pestaña Referencias.
