1.

DERECHO NOTARIAL

Derecho Notarial es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la

organización del notariado, la función notarial y la teoría del instrumento público.

Derecho Notarial es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos

decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el instrumento público
notarial.

El objeto del Derecho Notarial es la creación del instrumento público y su contenido es la

actividad del Notario y de las partes en la creación del instrumento público.

Sus características son:

1. Actúa dentro la fase normal del Derecho, donde no hay conflicto.

2. Confiere certeza y seguridad jurídica.
3. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de
ciertos hechos.
4. Se relaciona con el Derecho Público por la fe pública del notario y con el Derecho Privado
porque se desarrolla en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares (no se ubica
ni en dentro del Derecho Público ni dentro del Derecho Privado).

Son principios propios del Derecho Notarial:

1. Fe pública (presunción de veracidad en los actos autorizados).

2. Forma (el Derecho Notarial preceptúa cuál es el contenido del instrumento público o cómo
debe realizarse un negocio jurídico).
3. Autenticación (firma y sello del Notario, debidamente registrados en la Corte Suprema de
Justicia).
4. Inmediación (contacto entre el notario y las partes).
5. Rogación (la solicitud de las partes).
6. Consentimiento (ratificación y aceptación de las partes).
7. Unidad del acto (el instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto).
8. Protocolo (protocolización de los instrumentos públicos).
9. Seguridad jurídica (certeza de los actos que legaliza el notario).
10. Publicidad (los actos autorizados son públicos, salvo excepciones).

En Guatemala, la única fuente del Derecho Notarial es la ley.

Se relaciona con las siguientes ramas del Derecho:

1. Con el Derecho Civil (por los contratos).

2. Con el Derecho Mercantil (la constitución de sociedades y otros actos mercantiles que
deben ser autenticados).
3. Con el Derecho Procesal Civil (los jueces, en algunas ocasiones, ordenan que se haga
constar ciertos actos por medio de autorización notarial).
4. Con el Derecho Administrativo (por los avisos).
5. Con el Derecho Registral (ciertos documentos deben ser registrados).
 2. SISTEMAS NOTARIALES

Los sistemas notariales más importantes son: el latino y el sajón.

2.1. SISTEMA NOTARIAL LATINO, FRANCÉS, DE EVOLUCIÓN DESARROLLADA Y

PÚBLICO

Sus características son:

1. Pertenece a un Colegio Profesional (Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala).

2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitativo e ilimitativo.
4. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción.
5. Debe ser profesional universitario.
6. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa.
7. Es un profesional del derecho, pero alguna de sus actuaciones son las de un funcionario
público.
8. Existencia de un protocolo notarial en el que asiente todas las escrituras que autoriza.

Son funciones dentro del sistema latino:

1. Desempeña una función pública.

2. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el
instrumento público.

Este es el sistema notarial en Guatemala.

2.2. SISTEMA NOTARIAL SAJÓN, ANGLOSAJÓN, SUBDESARROLLADO, DE

EVOLUCIÓN FRUSTRADA Y PRIVADO

Tiene como características:

1. El Notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe de la firma o

firmas de un documento.
2. No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da asesoría a las
partes.
3. Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es obligatorio el título
universitario.
4. La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autorización.
5. Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio.
6. No existe colegio profesional y no llevan protocolo.

2.3. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES O DEL NOTARIO-JUEZ

Sus características son:

1. El poder judicial nombra a los notarios.

2. La función es de jurisdicción cerrada y obligatoria.
3. Los instrumentos originales pertenecen al estado y los conserva como actuaciones
judiciales.

En Guatemala se acepta sólo en el caso de que no hubiere notario hábil o que estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus servicios, en cuyo caso puede autorizar los actos el
Juez de Primera Instancia de las cabeceras.

2.4. SISTEMA DE FUNCINARIOS ADMINISTRATIVOS

Tiene como características:

1. Depende plenamente del Estado, a través del Ejecutivo.

2. La función notarial es directa entre el particular y el Estado.
3. Los notarios son empleados públicos.
4. Las oficinas del Estado son de demarcación cerrada.
5. Los originales pertenecen al Estado, conservados al igual que los expedientes.

El único vestigio encontrado en Guatemala es el Escribano de Gobierno, con la diferencia

de que no sirve a particulares.

3. EL NOTARIO Y LA FUNCIÓN NOTARIAL

Notario es el profesional del Derecho encargado de una función pública consistente en

recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos
adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad; conservar los originales de éstos y expedir
copias que den fe de su contenido.

La función notarial es la actividad del notario llamada también el quehacer del notario.

Las teorías que explican la función notarial son:

1. Teoría funcionarista o funcionalista (el notario actúa en nombre del Estado).

2. Teoría profesionalista o profesionista (el notario es un profesional del Derecho).
3. Teoría ecléctica (el notario ejerce una función pública independiente, pero no representa al
Estado).
4. Teoría autonomista (exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente).

Las actividades que desarrolla el notario en la función notarial son:

1. Función receptiva (recibe de sus clientes en términos sencillos la información).

2. Función directiva o asesora (asesora y dirige a sus clientes).
3. Función legitimadora (verifica que las partes sean las titulares del derecho).
4. Función modeladora (le da forma legal a la voluntad de las partes).
5. Función preventiva (prevé cualquier circunstancia que pueda venir en el futuro).
6. Función autenticadora (al estampar su firma y sello, le da autenticidad al acto o contrato).

Son finalidades de la función notarial:

1. Seguridad (calidad de certeza y firmeza que se da al documento notarial).

2. Valor (aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos del documento).
3. Permanencia (el documento notarial nace para proyectarse en el futuro).
 4. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO EN GUATEMALA

Los antecesores de los notarios fueron en un principio únicamente redactores de

documentes.

El 27 de julio de 1524 se redactó la primer acta de cabildo, actuando como escribano Alonso
de Reguera. El escriba no de cabildo no ejercía como escribano público. Sólo había un
escribano público en la ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala.

La Ley liberal del 7 de abril de 1877 y la del 21 de mayo del mismo año, hicieron del
notariado una carrera universitaria. Por primera vez se les denomina notarios.

Justo Rufino Barrios promulgó la Ley de Notariado (Decreto 271), de fecha 20 de febrero de
1882. Se reguló que los notarios no eran dueños de los protocolos sino depositarios.

El Código de Notariado (Decreto 314) que nos rige fue emitido por el Congreso de la
República el 30 de noviembre de 1946, sancionado el 10 de diciembre y entro en vigencia el 1
de enero de 1947.

El notario debe ser un profesional universitario con una formación universitaria básica. El
notario debe obtener previamente una licenciatura en derecho y simultáneamente debe obtener
el título de Abogado.

5. ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIO GUATEMALTECO

Son requisitos habilitantes del notario guatemalteco:

1. Ser guatemalteco.
2. Ser mayor de edad.
3. Del estado seglar (no ser ministro de ningún culto).
4. Domiciliado en la República.
5. Tener título facultativo.
6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo y la firma y sello que usará
con el nombre y apellidos usuales.
7. Ser de notoria honradez.
8. Colegiarse en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, previo a registrarse en la
Corte Suprema de Justicia.

Son causas de inhabilitación (impedimentos) para el ejercicio del notariado:

1. Los civilmente incapaces.

2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, así como los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por delitos como falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y
malversación.
 Son incompatibilidades para ejercer la función notarial:

1. Los que tengan auto de prisión motivada de los mismos delitos que causan inhabilitación.
2. Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3. Los empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las Municipalidades, que
devenguen sueldo del Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado, relativa a los testimonios
especiales y avisos.

No obstante de lo anterior, pueden ejercer el notariado:

1. El personal docente y directivo de la USAC y otros establecimientos de enseñanza del

Estado.
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las
comisiones técnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, así como los
directivos o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan
no sea de tiempo completo.
3. Los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeñen sus cargos ad
honorem, exceptuando el alcalde.
4. Los miembros de las juntas de conciliación de los tribunales de arbitraje y de las comisiones
paritarias que establece el Código de Trabajo y los miembros de las juntas electorales y de
los jurados de imprenta.

Los fines de la colegiación profesional son:

1. La superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias.

2. El control de su ejercicio.

Los Colegios Profesionales se integran por los órganos siguientes:

1. Asamblea General.
2. Junta Directiva (presidente, vicepresidente, dos vocales, un secretario, un prosecretario y
un tesorero).
3. Tribunal de Honor (7 miembros propietarios y 2 suplentes).

Las sanciones que los Colegios Profesionales pueden imponer son:

1. Sanción pecuniaria (de Q100.00 a Q5,000.00).

2. Amonestación privada.
3. Amonestación pública.
4. Suspensión temporal.
5. Suspensión definitiva.

Los órganos que pueden decretar la inhabilitación del notario son:

1. Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conllevan la
prohibición de ejercer, deben decretar la inhabilitación provisional cuando motivan el auto
de prisión y en forma definitiva cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria,
debiendo comunicarlo al CANG y al CSJ.
2. La Corte Suprema de Justicia, cuando tenga conocimiento de que el notario ha incurrido en
alguna de las causales de impedimento, en cuyo caso cita al notario y si se probaren las
causales, debe formalizar la denuncia.
3. El CANG, cuando se ha faltado a la ética o atentado contra el decoro y prestigio de la
profesión, una vez seguido el trámite correspondiente.

Los notarios que hubieren sido inhabilitados por cualquiera de los delitos que conllevan
inhabilitación, pueden ser rehabilitados, cuando concurran las siguientes circunstancias:

1. Que hubieran transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años antes mencionados, hubiera
observado buena conducta.
3. Que no hubiera reincidencia.
4. Que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario.

El profesional que hubiere sido suspendido temporalmente, puede ser rehabilitado por el
Consejo Superior Universitario, cuando concurran las siguientes circunstancias:

1. Que hubiera transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena

impuesta.
2. Que durante el tiempo que haya durado la suspensión hubiere observado buena conducta.
3. Que no fuere reincidente.
4. Que exista recomendación favorable de la Junta Directiva del CANG.

Cuando la inhabilitación provenga de los Tribunales, el trámite de rehabilitación se realiza

ante la CSJ.

Los recursos regulados en el Código de Notariado son:

1. Recurso de responsabilidad (se interpone contra las resoluciones de la CSJ, por la

inspección y revisión de un Protocolo y, contra la resolución que dicte la CSJ en un
expediente de rehabilitación).
2. Recurso de reposición (contra la resolución que sancione al notario).
3. Recurso reconsideración (se interpone ante el Director del Archivo General de Protocolos,
por las sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones del notario).
4. Recurso de apelación (contra el auto que apruebe una liquidación de honorarios).

6. LA FE PÚBLICA

Fe pública es la presunción legal de veracidad respecto a ciertas personas que la ley

reconoce como probos y verdaderos, constituyendo una garantía de autenticidad.

Se fundamenta en la realización normal del derecho y la necesidad que tiene la sociedad de

dotar a las relaciones jurídicas de certeza.

Son clases de fe pública:

1. Fe pública judicial (propia de los funcionarios de justicia).

2. Fe pública administrativa (propias de las personas de derecho público dotadas de
soberanía, autonomía y jurisdicción).
3. Fe pública registral (la que poseen los registradores públicos).
4. Fe pública legislativa (la que posee el Organismo Legislativo por medio de la emisión de
leyes).
5. Fe pública notarial (propia de los notarios).

7. LA RELACIÓN NOTARIAL

Relación notarial es la que se establece entre el notario y quienes requieren su actuación

profesional, llamados comúnmente clientes.
Los sujetos de la relación notarial son el notario y sus clientes.

Son impedimentos para actuar del notario:

1. Impedimentos físicos o materiales (constituyen un obstáculo insuperable e imposibilitan

al notario el cumplimiento de la rogación).
2. Impedimentos de naturaleza (la misma naturaleza del acto para lo cual es requerido el
notario no permite su actuación, como los actos prohibidos por ejemplo).
3. Inhibiciones relativas (simplemente se inhibe de actuar).
4. Impedimentos técnicos (la prestación de la función notarial contradiría su propio objeto o
menoscabaría sus características esenciales o su contenido).
5. Impedimentos deontológicos (razones de moral o ética profesional).

Al notario le es prohibido:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.

2. Cuando el Juez de Primera Instancia cartula, autorizar actos o contratos relativos a asuntos
en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón
de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos
hubieran sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieron.
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la CSJ.

La relación notarial se extingue en dos formas, normal y anormal. La primera se da cuando

el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. La
segunda cuando por una causa ajena al notario no finaliza su trabajo o cuando el cliente
desiste o cambia de notario.
8. EL DOCUMENTO

Documento es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica

alguna cosa, o al menos que se aduce con tal propósito.

Los documentos pueden ser:

1. Documentos públicos (elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su

cargo o por un notario, aunque este último es conocido como instrumento público).
2. Documentos privados (elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no).

7.1. EL INSTRUMENTO PÚBLICO

 Instrumento público es el documento autorizado por notario a instancia de particular, en el
que consta un hecho jurídico o una relación de derecho.

Tiene como caracteres:

1. Fecha cierta.
2. Garantía.
3. Credibilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
5. Ejecutoriedad.
6. Seguridad.

Son clases de instrumentos públicos:

1. Instrumentos públicos principales (los que van en el protocolo, como condición esencial
de validez).
2. Instrumentos públicos secundarios (los que van fuera del protocolo).

Son instrumentos públicos principales o dentro del protocolo:

1. Las escrituras públicas.

2. Las de actas de protocolización.
3. Las razones de legalización.

Son instrumentos públicos secundarios o fuera del protocolo:

1. Las actas notariales.

2. Las actas de legalización de firmas.
3. Las actas de legalización de copias de documentos.

Los fines del instrumento público son:

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.

2. Servir de prueba en juicio y fuera de él.

Al respecto del instrumento público, cabe mencionar que es una prueba preconstituida ya
preparada al pleito futuro (teoría de la prueba preconstituida).

El instrumento público tiene valor formal (su forma externa y el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales) y valor probatorio (sirve de prueba en juicio y fuera
de él).

Los instrumentos públicos pueden ser impugnados mediante:

1. La nulidad (ineficacia en un acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones

necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma).
2. La falsedad (falta de verdad o autenticidad).

La falsedad puede ser material (alteración del contenido real del documento) o ideológica
(se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes).
 Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:

1. Lugar y fecha.
2. Nombres y apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten representación cuando se
comparezca en nombre de otro.
4. La intervención del intérprete, cuando el otorgante no hable español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas o en su caso, las impresiones digitales.

Sus elementos personales son el notario y las partes (otorgantes, comparecientes y

auxiliares del notario).

Parte es la persona o personas que representan un mismo derecho.

Otorgante es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto
jurídico.

Compareciente es cualquier persona que comparece e interviene en el instrumento público,

no sólo las partes, sino también testigos, intérpretes o traductores.

Son auxiliares del notario:

1. Los testigos de conocimiento o abono (son llamados a declarar sobre la identidad de una
persona en un instrumento público, cuando ésta no pueda identificarse, debiendo ser de
conocimiento del notario).
2. Los testigos instrumentales (son aquellos de los cuales el notario puede asociarse para
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por
causa de muerte).
3. Los testigos rogados o de asistencia (son los que firman a ruego de un otorgante que no
sabe o que no puede firmar y por lo tanto sólo deja la impresión digital).

Los testigos deben ser idóneos, civilmente capaces y del conocimiento del notario, o en su
defecto, que se identifiquen con su cédula de vecindad o pasaporte.

No pueden ser testigos:

1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan español.
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes del notario.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

9. LA ESCRITURA PÚBLICA

Escritura pública es el instrumento autorizado por el notario en el protocolo a su cargo, a

requerimiento de parte, en la que se hace constar hechos jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactados.

Son clases de escrituras:

1. Escrituras principales (se perfeccionan en un mismo acto e indepedientes de cualquier
otra escritura para tener validez).
2. Escrituras complementarias o accesorias (complementan una escritura anterior).
3. Escrituras canceladas (no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un
número en el protocolo notarial, cancelándose con una razón de cancelación).

Las escritura se estructura de la siguiente forma:

1. Introducción (la primera parte de la escritura compuesta de encabezamiento, el cual

contiene número, lugar y fecha, hora si se tratara de testamento o donaciones por causa de
muerte, la comparecencia, las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su calidad
de notario).
2. Cuerpo (relación fiel, concisa y clara del acto o contrato, con los antecedentes o exposición
en la primera parte y la estipulación en el resto).
3. Conclusión (no aparece en cláusulas, el notario da fe de todo lo expuesto, de tener a la
vista los documentos relacionados, las advertencias del cierre, el otorgamiento, la
ratificación, aceptación y la autorización).

Las escrituras matrices pueden ser reproducidas mediante:

1. Testimonio (copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolización y de la razón de

legalización, extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba
sustituirlo).
2. Testimonio especial (copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide el notario para el Archivo General de Protocolos).
3. Copia simple legalizada (copia fiel que no surte los mismos efectos del testimonio, pues
en ésta sólo se hace constar que la copia es fiel y se legaliza la misma).

10. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR

Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o
por una autoridad extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases
legales. Los mismos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si están
redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al español bajo juramento. Posteriormente,
debe procederse a su protocolización por notario guatemalteco, cuando se trate de documentos
que deban inscribirse en los registros, compraventas, mandatos, poderes, etc.

Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el exterior, deben ser

protocolizados por notario guatemalteco, sin necesidad de los pases de ley, debiendo cubrir
únicamente el impuesto correspondiente.

Son obligaciones posteriores a la protocolización del documento:

1. Aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10 días de cada

protocolización.
2. El testimonio especial, también para el Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días
siguientes.
3. Expedir el testimonio para el interesado.

Cuando se trate de mandatos generales, debe cubrirse un impuesto de Q10.00 y

especiales Q2.00. El aviso al Archivo debe llevar adherido un timbre fiscal de Q0.50. El
testimonio especial debe cubrir el impuesto al timbre notarial de Q10.00 por cada
protocolización.

11. EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

Protocolización es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a

su cargo, de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente. La misma se realiza por medio del acta de
protocolización.

Los documentos que pueden protocolarse son:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación está ordenada por la ley o por tribunal
competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
3. Los documentos privados in reconocimiento o legalización de firmas.

Tiene como requisitos:

1. El número de orden del instrumento.

2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes o transcripción en su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar
que ocupa en el protocolo, según la foliación y los números que correspondan a la primera
y última hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.

12. EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Acta de legalización de firmas es la fe que da el notario, de que una firma fue puesta o
reconocida ante él, por las personas signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como
verdaderas.

Debe cumplir con los siguientes requisitos: Que sean puestas las firmas en presencia del
notario o que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieran
estampado con anterioridad.

Tiene como formalidades:

1. Lugar y fecha.
2. Nombre o nombres de los signatarios.
3. La identificación, si no son conocidos del notario.
4. Fe que la firma o firmas son auténticas.
5. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera.
6. La firma y sello del notario, precedida de las palabras “ante mí”.

Debe cubrir un timbre notarial de Q10.00 y uno fiscal de Q5.00.

La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas, es la razón
que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los 8 días siguientes.
 13. RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Razón de legalización de firmas, es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su

cargo, dentro de los 8 días de haber legalizado una firma en un documento.

Debe redactarse en papel sellado especial de protocolo y contener:

1. Número de orden.
2. Lugar y fecha.
3. Nombre y apellidos de los signatarios.
4. Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que legalizan, con indicación del papel en que estén escritos, tanto el documento
como el acta de auténtica.
5. La firma del notario, precedida de la expresión “por mí y ante mí”.

14. LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTOS

Legalización de copia de documentos, es el acta que redacta el notario en el mismo

documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en el cual da fe que la misma es copia fiel de
su original por haberse reproducido en su presencia.

Las reproducciones deben hacerse directamente del original y en presencia del notario.

Son formalidades exigidas:

1. Lugar y fecha.
2. Fe de que las reproducciones son auténticas.
3. Cuando sea materialmente imposible redactarla en el propio documento, debe hacerse una
breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se
consigne el acta o de todo el documento legalizado.
4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última.
5. Firma y sello del notario, precedidas de la expresión “por mí y ante mí”.

Debe cubrirse un timbre notarial de Q10.00 y un fiscal de Q5.00.

15. EL ACTA NOTARIAL

Acta notarial son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario para dar fe
de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le consten, o que personalmente
realice o comprueba y que no constituyan negocios jurídicos.

Son clases de actas notariales:

1. Actas de presencia (acreditan la realidad o verdad de hecho que motiva su autorización,

tales como el acta de matrimonio, el acta de supervivencia y el acta del estado físico de un
bien).
2. Actas de referencia (recogen informaciones testificales voluntarias).
3. Actas de requerimiento (sirven para hace constar la solicitud de cumplimiento de una
obligación, tal como el acta de protesto de cheques).
4. Actas de notificación (es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de una
persona determinada noticia).
5. Actas de notoriedad (su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se
fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica).

Las actas notariales llevan la siguiente estructura:

1. Rogación.
2. Objeto de la rogación.
3. Narración del hecho.
4. Autorización.

Tiene como formalidades:

1. Lugar, hora y fecha.

2. Nombre del requirente.
3. Nombres de las demás personas que intervengan.
4. Relación circunstancial de la diligencia.
16. JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

Jurisdicción voluntaria notarial es la que los notarios ejercen, sin mayores solemnidades,
sin promoción de cuestión alguna entre las partes sino solamente una situación de mero
reconocimiento de derechos sin contención.

También se le conoce como jurisdicción graciosa, jurisdicción no contenciosa, jurisdicción

voluntaria en sede notarial y jurisdicción voluntaria ante notario.

Tiene como características:

1. Protege y asegura los derechos privados de los particulares.

2. No hay partes contrapuestas.
3. La prueba que se recibe no está sujeta al requisito de citación.
4. La necesidad de oír a la Procuraduría General de la Nación cuando pudieran resultar
afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces o ausentes.
5. La resolución final no puede impugnarse.
6. Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su
revisión en la vía contenciosa.

Los primeros de estos asuntos en Guatemala fueron la declaración de unión de hecho ante
notario y el matrimonio notarial.

Son principios fundamentales de la jurisdicción voluntaria notarial:

1. Principio de la forma (por el procedimiento a seguir cuando estamos documentando).

2. Principio de inmediación (el notario debe estar en contacto directo con lo requirentes o
solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello).
3. Principio de rogación (por la solicitud inicial).
4. Principio del consentimiento (el trámite debe ser consentido por todos los interesados).
5. Principio de seguridad jurídica (los actos que se realizan ante notario se tienen por ciertos).
6. Principio de autenticación (la autorización de notario autentica los actos que documenta).
7. Principio de fe pública.
8. Principio de publicidad (por la expedición de testimonios o certificaciones de lo actuado).

Los asuntos que pueden tramitarse ante notario son:

1. La identificación de tercero o acta de notoriedad.

2. Las subastas voluntarias.
3. Los procesos sucesorios, cuando todos los herederos estén de acuerdo.
4. La ausencia.
5. La disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
6. El reconocimiento de preñez o de parto.
7. El cambio de nombre.
8. Las partidas y actas del Registro Civil.
9. La determinación de edad.
10. El patrimonio familiar.
11. La adopción.
12. La rectificación de área.

El proyecto del Decreto 54-77 (Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria), fue presentado al Colegio de Abogados y Notarios el 2 de diciembre de
1974 por el Doctor Mario Aguirre Godoy. En 1977 se celebró en Guatemala el XIV Congreso de
la Unión Internacional del Notariado Latino, lo cual fue el momento coyuntural que sirvió de
marco para la aprobación de la ley.

16.1. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD

La identificación de tercero o acta de notoriedad se utiliza para hacer constar la

identificación de una persona, cuando ésta no acuda ante notario o que haya fallecido.

Se le llama acta de notoriedad porque se declara un hecho que es notorio.

El trámite a seguir es el siguiente:

1. Acta de requerimiento.
2. Primera resolución dando trámite a las diligencias de identificación de tercero, ordenando la
publicación del edicto.
3. La publicación de un edicto en el Diario Oficial.
4. Si se presenta oposición, el notario suspende las diligencias y las remite a juez competente.
5. Si dentro de los 10 días siguientes a la publicación no se presenta oposición, el notario
hace constar la notoriedad en acta notarial.
6. Se debe compulsar certificación del acta en duplicado y enviarla al Registro Civil
correspondiente.
7. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

El acta de notoriedad debe contener:

1. Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que actúa.

2. Declaración jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona cuya
identificación se trate.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficiente a juicio del notario.
16.2. SUBASTA VOLUNTARIA

Subasta es la que promueve el dueño de los bienes que se ofrecen en venta pública al
mejor postor.

Su trámite es el siguiente:

1. Acta notarial de requerimiento ante notario, acreditando los hechos.

2. Primera resolución, en la que se accede al anuncio de la subasta, en la forma y condiciones
que se propusieran.
3. Notificación a los interesados.
4. Acta notarial de subasta voluntaria, en la que se acepten o no las propuestas del postor,
apercibiendo el notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el
contrato.
5. Escritura pública, traslativa de dominio.
6. Pago de impuestos.
7. Presentación del testimonio al Registro General de la Propiedad y expedición de avisos.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.3. PROCESO SUCESORIO

El proceso sucesorio tiene como objeto determinar:

1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.

2. Los bienes relictos.
3. Las deudas que gravan la herencia.
4. Los nombres de los herederos.
5. El pago del impuesto hereditario.
6. La partición de la herencia.

Pueden promover un proceso sucesorio:

1. El cónyuge supérstite.
2. Los herederos.
3. La Procuraduría General de la Nación.
4. Los legatarios.
5. Los acreedores.
6. El albacea.

Son documentos esenciales para la radicación:

1. El certificado de defunción o la certificación de declaratoria de muerte presunta.

2. Los documentos justificativos del parentesco.
3. El testamento, si fuere testamentario.

Su trámite es el siguiente:

I. FASE NOTARIAL

1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales.

2. Primera resolución, en la cual resuelve:
 Declarar promovido el proceso sucesorio.
 Avisar al Registro de Procesos Sucesorios.
 Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante otorgó
testamento o donaciones por causa de muerte.
 Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
 Publicar edictos citando a los que tengan interés.
 Nombrar experto valuador.
 Darle intervención a la Procuraduría General de la Nación.
 Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad.
3. Publicación de edictos por tres veces, dentro del plazo de 15 días, en el Diario Oficial. En
las mismas se hace público el lugar, día y hora para la celebración de la junta de herederos.
4. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios, adscrito a la Secretaría de la Corte Suprema de
Justicia.
5. La solicitud de informes a los Registros de la Propiedad.
6. Acta notarial de junta de presuntos herederos.
7. Acta notarial de inventario.
8. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
9. Auto declaratorio de herederos.

II. FASE ADMINISTRATIVA

1. El notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la liquidación fiscal de

acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
2. La liquidación debe ser aprobada por la Contraloría de Cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos
correspondientes.

III. FASE DE TITULACION Y REGISTRO Y REMISIÓN DE EXPEDIENTE

1. Compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo
caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobación de las
actuaciones y la liquidación fiscal.
2. Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes dentro de
los 15 días siguientes a su compulsación y dar los avisos que correspondan.
3. Partición de los bienes, si es requerido.
4. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

Cuando el causante haya dejado testamento, al tramitarse el proceso, deben tomarse en

cuenta, entre otros, los siguientes pasos:

1. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro

de la Propiedad.
2. En la Junta de Herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y
legatarios expresen su aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente sus
derechos hereditarios.
3. En lo que respecta a la Procuraduría General de la Nación, ésta puede impugnar
determinadas cláusulas del testamento, sin acusar la nulidad de ésta, en cuyo caso el
notario puede hacer la declaratoria, pero, queda obligado a someter el expediente al juez
competente.
4. Si la opinión de la Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resuelve en
forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el
testamento.

16.3. AUSENCIA

El trámite de la ausencia es el que sigue:

1. Acta notarial de requerimiento, en la cual el solicitante expone el hecho de la ausencia, la

falta de un mandatario que pueda representar al presunto ausente y el tiempo de la
ausencia, haciendo saber para qué se pide la declaratoria de ausencia.
2. Primera resolución, dando trámite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos
y ordenando:
 Notificar a la Procuraduría General de la Nación, como representante de los ausentes.
 Recibir la prueba testimonial.
 Publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación.
3. Declaración testimonial.
4. Publicación de edictos por tres veces durante un mes en el Diario Oficial y entro de los de
mayor circulación.
5. Oposición, si la hubiere.
6. Nombramiento del defensor judicial, si no existe oposición, finalizando aquí el trámite
notarial.
7. Resolución o auto final declarando la ausencia, la cual es dictada por el juez con
intervención de la Procuraduría General de la Nación y del defensor judicial.

16.4. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y

AUSENTES

No se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces y ausentes, sin que

previamente, se hayan seguido y declarado con lugar las diligencias conocidas como de
utilidad y necesidad.

Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces y ausentes:

1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos
legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar otro medio que
el de gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.

El trámite ante notario es el siguiente:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución.
3. Notificación al protutor o representante del menor.
4. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5. Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
6. Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado.
7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
8. Dicta el auto o resolución final, llenando los requisitos siguientes:
 Declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso.
  Autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la
operación.
 Nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes al expediente,
que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la escritura correspondiente.
10. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.5. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO

Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos: la ausencia,
la separación o la muerte del marido.

Su trámite es el siguiente:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución.
3. Publicación de edictos por 3 veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulación.
4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio él solicite.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, dos como mínimo.
6. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7. Dicta la resolución o auto final, declarando el hecho del nacimiento, amparando al nacido
en la cuasiposesión del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
8. Expide certificación para los efectos registrales.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

16.6. CAMBIO DE NOMBRE

Tiene como trámite:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución.
3. Recibir información testimonial en actas notariales si se hubiera ofrecido.
4. Publicar edictos en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación por 3 veces
durante 30 días.
5. Resolución o auto final, recibida la información y transcurridos 10 días a partir de la última
publicación, sin que se haya presentado oposición, el notario hace constar el cambio de
nombre, ordenando se publique un edicto más y se haga saber al Registro Civil.
6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que se haga constar que se
accedió al cambio de nombre de determinada persona.
7. Expedir certificación del auto en duplicado para el Registro Civil respectivo.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

16.7. OMISIÓN Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS

En caso de omisión de la inscripción o asiento tardío o extemporáneo, el trámite es el que

sigue:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución o de trámite.
3. Declaración testimonial.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
5. Resolución o auto final.
6. Certificación del auto en duplicado, el cual se envía al Registro Civil respectivo, previo pago
de la multa que impone el Registrador Civil.
7. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

En el caso de rectificación de inscripción o partida, su trámite es el siguiente:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución o de trámite.
3. Declaración testimonial.
4. Audiencia al Registrador Civil.
5. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
6. Resolución o auto final.
7. Certificación del auto en duplicado, el cual se envía al Registro Civil.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.8. DETERMINACIÓN DE EDAD

Tiene como trámite:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución, en la cual se da trámite y se nombra a un facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado.
4. Resolución o auto final.
5. Certificación notarial del auto.
6. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.9. PATRIMONIO FAMILIAR

Su trámite es:

1. Acta notarial de requerimiento, en cuyo caso deben presentarse el título con que acredita la
propiedad el bien, certificación registral en la que conste que los inmuebles no tienen
gravámenes, certificación de la matrícula fiscal, del valor declarado de los inmuebles y si no
se trata de inmuebles, la declaración del valor de los bienes se hace dentro del acta.
2. Primera resolución.
3. Publicación de edictos por 3 veces en 30 días en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
5. Resolución o auto final aprobatorio.
6. Otorgamiento de la escritura pública.
7. Expedición de copia simple legalizada de la escritura con duplicado para proceder al
registro respectivo.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.10. ADOPCIÓN

Tiene como trámite:

1. Acta notarial de requerimiento.

2. Primera resolución.
3. Declaración testimonial.
4. Remisión del expediente al Tribunal de Familia para solicitar informe u opinión favorable,
bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al Tribunal.
5. Opinión de la Procuraduría General de la Nación.
6. Resolución o auto final.
7. Escritura pública.
8. Testimonio para presentarlo al Registro Civil respectivo.
9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

16.11. RECTIFICACIÓN DE ÁREA

Su trámite es el siguiente:

1. Acta notarial de requerimiento, aportando como información:

2. Primera resolución o de trámite.
3. Notificación al medidor nombrado por medio de razón en el expediente, que firman el
medidor y el notario.
4. Discernimiento del cargo al medidor nombrado.
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los 15 días siguientes a la fecha de
su nombramiento.
6. Notificación a los colindantes.
7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
8. Resolución o auto final.
9. Testimonio, con duplicado de las partes conducentes del expediente que deberá contener
la resolución, el informe del medidor, la opinión de la Procuraduría General de la Nación y
el plano respectivo.
10. Inscripción en el Registro de la Propiedad.
11. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

Si se presentara oposición, el notario remite lo actuado a la Sección de Tierras de la

Escribanía de Gobierno y si ésta declara sin lugar la oposición, devuelve el expediente al
notario. Si es declarada con lugar, la nombrada dependencia administrativa ordena archivar el
expediente.

17. EL PROTOCOLO

Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley.

El protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se facciona, la cual debe llevar el
número uno, la que principia en la primera línea del folio inicial. No es necesaria ninguna razón
de apertura, sólo es obligatorio el pago de Q50.00 en la Tesorería del Organismo Judicial, por
derecho de apertura.

Su contenido es el siguiente:

1. Escrituras públicas o matrices.

2. Actas de protocolación.
3. Razones de legalización.
4. Razones de cierre.
5. Índice.
6. Atestados.

Debe cumplir con las siguientes formalidades:

1. Los instrumentos deben redactarse en español, de manera legible y sin abreviaturas.

2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, uno a continuación de otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe llevar numeración cardinal escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, número o cantidades, se expresan con letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se
copian de manera textual.
6. La numeración fiscal del papel sellado no puede interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenan con una línea antes de que
sea firmado el instrumento.
8. Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes que
el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

El protocolo debe cerrarse cada año el último día del mismo, pero puede cerrarse en
cualquier momento que el Notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial,
la cual debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos
de ellos son escrituras públicas, el número de actas de protocolación, de razones de
legalización, el número de escrituras canceladas, si lo hubieran, así como el total de folios
utilizados, observaciones si fueran necesarias y la firma del Notario.
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, el cual se hace en papel
bond o español y debe contener en columnas separadas:

1. Número de orden del instrumento.

2. Lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Nombres de los otorgantes y si fuere el notario, anotar su nombre.
4. Objeto del instrumento.
5. Folio en el que se inicia.

Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tiene
relación con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo del pago de
la apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc.

Dentro de los 30 días posteriores al cierre del protocolo, el notario debe mandar a
empastar su protocolo.

La existencia y fundamentación del protocolo radica en los siguientes aspectos:

1. Permanencia documental en las relaciones jurídicas.

2. Garantía de ejecutoriedad de los derechos.
3. Autenticidad de los derechos.
4. Publicidad de los derechos.
 En caso de extravío, destrucción o deterioro de un protocolo, el notario debe dar aviso al
juez de Primera Instancia de su domicilio. El Juez debe instruir la averiguación y terminada la
misma resuelve declarando procedente la reposición y en caso de delito manda que se abra
procedimiento penal. Al declarar procedente la reposición, el juez debe pedir a la Corte
Suprema de Justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el notario al Archivo
General de Protocolos.

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser ordinaria (cada
año), extraordinaria (en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia) y
especial (averiguación sumaria por delito).

Leer Código de Notariado y otras leyes relacionadas con el ejercicio del notariado.

EL PRESENTE RESUMEN ES UNA COMPILACIÓN REALIZADA POR OSCAR MATA CON

FUNDAMENTO EN LAS OBRAS DEL LIC. NERY MUÑOZ, EL CODIGO DE NOTARIADO Y
LEYES CONEXAS Y ALGUNOS DATOS DEL COMPILADOR