INVEBTARIOS

Qué es un inventario:
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una
empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una
relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una
empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de una organización,
más allá de mantener un control de los productos que vende a sus clientes.
Características de los inventarios:
Funcionan como bases de información
Con hemos visto, un inventario es un registro de las pertenencias de una empresa. Es por eso que
sirven como bases de información, en las que se agregan todos los datos relevantes para la
identificación y manejo de una mercancía o recurso. Los datos más comunes que suelen tener estos
registros son:
 Nombre del objeto
 Descripción del objeto
 Valor unitario
 Ubicación (en caso de existir en un almacén o depósito)
Crean núcleos de datos
los inventarios también crean núcleos de datos para aglomerar mercancías por uso, tamaño,
material, costo o cualquier otra característica. Esto se puede lograr mediante los siguientes datos:
 Número de registro (código interno, de barras, SKU, etc.)
 Línea de producto
 Cadena de suministro
 Nivel de servicio
Registran el control de movimientos
Otra característica fundamental de los inventarios es que deben reflejar los movimientos dentro de
tu stock de productos. Los inventarios deben mantener el control de las pertenencias mediante la
inclusión de los siguientes datos:
 Fecha de ingreso de la mercancía
 Fecha de salida de la mercancía
 Estatus del objeto
 Historial de actualización
Son dinámicos y temporales
Debido a este último factor, los inventarios se caracterizan por ser instrumentos dinámicos que solo
reflejan la actualidad de tus almacenes durante un breve tiempo. Con cada operación, venta o
transferencia de bienes el inventario cambia.
Naturalmente, eso no significa que debas hacer un inventario nuevo cada vez que vendes algún
producto, sino que los datos están en constante dinamismo. A pesar de esto, sí es recomendable que
realices periódicamente inventarios actualizados para que no pierdas de vista tus objetivos
comerciales.
14 tipos de inventarios:
Tipos de inventario según su ubicación
1. Físicos
Aquí nos referimos a todos los bienes materiales y tangibles que tiene una empresa.
2. Intangibles
Son los bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos.
Tipos de inventario según su tipo de producto
3. De materias primas
Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para producir la oferta que vende la empresa o
negocio y que todavía no se procesan.
4. De productos en proceso de fabricación
Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros o industriales y que está en
producción todavía.
5. De productos terminados
Incluye los bienes ya terminados que se compran a proveedores manufactureros o industriales y que
están listos para venderse.
6. De suministros de fábrica
Contabilizan los materiales necesarios para la producción de un artículo, pero no se pueden
cuantificar de forma exacta, como la pintura, los lubricantes, lijas, etc.
Tipos de inventario según su función
7. De seguridad o de reserva
Se guardan en almacén como medida de previsión en caso de que haya escasez del material, alza de
precios de compra o incremento no planeado de la demanda de los clientes.
8. En tránsito
Incluye los bienes que avanzan en la cadena de valor. Esto significa que los inventarios en tránsito
incluyen todos aquellos objetos y productos que se han pedido, pero que aún no se han recibido.
Con estos controles se puede gestionar la entrega de mercancías y cerrar tratos comerciales.
9. De ciclo
Estos inventarios son necesarios cuando la cantidad de artículos que se compran (o producen) es
mayor que las necesidades inmediatas. Se hacen con el fin de reducir costos por unidad de compra y
son ideales para aquellos artículos no perecederos que se compran periódicamente o de forma
regular.
10. Estacional
Se requiere cuando aumenta la producción o existencia de un artículo durante una época de baja
demanda, para que haya suficiente cuando esta se incremente.
Tipos de inventario según la logística
11. En ductos
Son inventarios que contemplan más de un proveedor y canal de suministro. Estos inventarios son
muy similares a los de tránsito, pero su principal función no es contabilizar las mercancías
pendientes de entrega, sino administrar la logística de compra y distribución.
12. Para la especulación
Se realiza cuando se adquieren ciertos materiales sujetos a la especulación (como el oro). Esto
ayuda a estar preparado ante un alza de costos o para comercializarlos y obtener recursos
adicionales.
13. De naturaleza regular o cíclica
Estos inventarios garantizan la demanda que debe satisfacerse entre intervalos de reabastecimientos
sucesivos. Estas relaciones deben calcularse con mucha precisión para evitar el desabastecimiento o
el excedente; requieren de tiempo para evaluar cuál es el equilibrio perfecto entre demanda y stock.
14. De existencias obsoletas, muertas o perdidas
Incluye aquellos artículos que, cuando se almacenan por mucho tiempo, se deterioran, caducan,
roban o pierden. Estos controles son necesarios para saber cuánto dinero, recursos y mercancías
estás perdiendo, incluso cuando te hayas desecho de estas existencias.
Cómo crear un inventario: 11 pasos
1. Identifica en dónde se almacena todo el inventario.
2. Cuenta con un equipo dedicado al inventario.
3. Busca las herramientas adecuadas para gestionar el inventario.
4. Establece métodos y frecuencias para administrar el inventario.
5. Crea la hoja para el periodo en curso.
6. Designa y agrega el código de cada producto.
7. En la siguiente columna anota su descripción.
8. Luego anota las existencias del periodo anterior.
 9. Crea la columna de entradas.
10. Haz la columna de salidas.
11. Deja espacio para la columna de stock vigente.
EJEMPLO
1. Inventario ABC de empresa tecnológica
El método de valoración ABC es ideal para crear jerarquías de los objetos que comercializas. Esto
se puede deber a que tienes un gran volumen de existencias de un objeto o a que su valor comercial
final es más alto que el del resto, por lo que es más rentable para ti.

En este ejemplo, supondremos que somos gerentes de una empresa comercializadora de artículos
informáticos y que somos distribuidores de productos especializados en audio y multimedia. De
acuerdo con nuestros registros, disponemos de los siguientes productos: