¿Qué es el proceso contable?
Los procesos contables son una serie de pasos que permiten identificar,
registrar, organizar y presentar las diferentes operaciones contables y
financieras que tiene una empresa. Si el proceso contable se da de forma
adecuada, se pueden tomar decisiones oportunas sobre el negocio.
Los procesos contables, esenciales en la carrera de contabilidad, permiten
tomar decisiones oportunas sobre el negocio.
¿Qué pasa si comete errores en los procesos
contables de su empresa?
Como se ha mencionado inicialmente, llevar una adecuada contabilidad de
la empresa es crucial para su crecimiento; lo que sucede, es que si se
cometen errores contables se tendrían los siguientes problemas:
1. Sería complejo tener ordenadas las cuentas y por lo tanto no se
tendría conciencia de los estados financieros del negocio.
2. Los errores contables podrían acarrear multas, sanciones o incluso
investigaciones por parte de las autoridades competentes.
3. Tener errores en la contabilidad hacen que no pueda disfrutar de
beneficios fiscales.
4. No tendrá control de las cuentas de su empresa.
5. Se pierde tiempo y dinero al corregir errores que pudieron evitarse.
¿Cuáles son las etapas de los procesos contables?
En cuanto a las etapas de los procesos contables, son las siguientes:
1. Identificar las operaciones de la empresa
El primer paso que debe dar el contador es reconocer todas las operaciones
contables que haya hecho la compañía. Estas operaciones pueden ser
rutinarias, las cuales pueden ser básicas o de apoyo; y también pueden ser
operaciones no rutinarias, en el segundo caso, se trata de operaciones que
no son permanentes.
2. Recolectar información
Luego de identificar las operaciones es necesario recolectar la información
contable a través de los medios definidos por las mismas operaciones.
3. Generar los asientos contables
En estos se debe clasificar y registrar la información contable. Los asientos
contables son las anotaciones hechas en libros de contabilidad donde se
ven reflejados los movimientos económicos de la empresa.
4. Elaborar los resúmenes intermedios
A través de los cuales es posible informar a los usuarios respecto a los
recursos que tiene la compañía.
5. Elaborar los estados financieros
A través de los cuales se presenta la información financiera a los jefes de la
compañía. Los estados financieros, a su vez, están conformados por partes,
estas son: el balance general, el estado de resultados, los estados de
cambios de patrimonio y el estado del flujo de efectivo.
Etapas del ciclo contable
Aunque se puede confundir el término proceso contable con ciclo contable,
se trata de dos cosas distintas; cuando hablamos de ciclo contable nos
referimos al periodo de tiempo en el que se divide la actividad de la
empresa. Por lo general, cuando hablamos de duración del ciclo contable
nos referimos a un año; aunque hay empresas que tienen ciclos contables
mensuales.
Las etapas del ciclo contable son diferentes a las del proceso contable; en
este caso, encontrar tres:
1. Apertura: Se refiere a cuando la empresa abre su contabilidad al inicio
de un nuevo ciclo contable.
2. Movimiento: en el que se registran todas las transacciones hechas
por la compañía.
3. Cierre: Se realiza al finalizar el ciclo contable y consiste en cerrar las
cuentas y así obtener el resultado económico del ciclo contable en
cuestión.
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