OFIMÁTICA
EXPOSICIÓN ORAL GRUPAL
Alumnos: Santiago Fernandez,
Agustin Gonzalez Traina, Tomás
Landereche
Ofimática: ¿Qué es?
Consiste en la combinación de hardware, software, técnicas y
herramientas informáticas con el objetivo de elaborar, automatizar y
registrar de manera digital la información que necesita una oficina para
ejecutar los procesos y metodología de manera tal, que sea correcta.
Historia de la ofimática
● Su desarrollo se produjo hacia los años 70 con el primer procesador de texto “Data
Secretary”
● Modernización y masificación de productos de oficina.
● Microsoft Office principal proveedor.
Herramientas Ofimáticas
● Procesador de textos
● Base de datos
● Utilidades (agendas, calculadoras, etc)
● Paquetes Informáticos
● Programas de correo electrónico
Ofimática aplicada a hotelería
La industria hotelera, como la conocemos hoy en día, necesita de la tecnología
que proporcionan las bases de datos relacionales. Es por esto, que las
empresas de alojamiento deben incorporarlas para no quedarse obsoletas y
mantenerse en el mercado.
Access y Bases de datos relacionales
● Es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office.
¿Que es una base de datos relacional?
Es un tipo de base de datos que almacena y proporciona acceso a puntos de datos relacionados entre sí.
Tres tipos de relaciones:
Relación uno a uno.
Relación uno a varios.
Relación varios a varios.
Origen de Access
● 1era versión, año 1992.
● Nace con la idea de crear bases de datos y permitía incorporar documentos Word y
hojas de cálculo Excel.
● A lo largo recibió numerosas actualizaciones, siendo la última en el año 2021 para
Windows 11.
Componentes Microsoft Access
● Tablas: componente básico de las bases de datos, compuestas por registros (filas) y campos (columnas). Sirven
para almacenar los datos dentro de la base de datos.
● Consultas: Forma de recopilar información de una o más tablas, da respuesta a preguntas complejas y específicas
sobre los datos almacenados, es posible almacenarlas para volver a realizarlas en el futuro, pueden ser
actualizables.
-Consultas de selección: Extraen y muestran datos que cumplen con los criterios especificados, genera una tabla
lógica (no está en el disco duro pero si en la memoria de la computadora)
-Consultas de acción: Realizan cambios en los registros, existen varios tipo (actualización, eliminación, etc)
-Consultas de referencias cruzadas: muestra los datos como una tabla de doble entrada.
-Consultas de parámetros: utiliza criterios ingresados para restringir los resultados de la consulta acorde a estos.
● Formularios: Permite visualizar, modificar e introducir datos en las tablas de la base de datos, incrementa
notablemente la eficiencia a la hora de trabajar con la base de datos, al ingresar los datos en un formulario estos
van a las tablas correspondientes automáticamente.
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● Informes: Presentan la información de uno o más registros en un formato fácil de leer, no se permite la
modificación de la información presentada, están pensados para presentaciones impresas.
● Macro: Permite automatizar tareas frecuentes, realizar estas cada vez que se abre la base de datos y crear
abreviaciones de teclado. Está compuesto por acciones.
Tipos de datos
❖ Texto: Datos alfanuméricos, texto corto hasta 255 caracteres, largo o memo hasta 1 GB aproximadamente.
❖ Número: datos numéricos.
❖ Fecha y Hora
❖ Moneda: Datos monetarios, con 4 posiciones decimales de precisión.
❖ Autonumeración: Número secuencial o aleatorio asignado por el software cada vez que se agrega un nuevo
registro a la tabla, no puede ser actualizado por el usuario.
❖ Si/No: Utilizado para campos que contienen uno de entre dos valores.
❖ Objeto OLE: Imágenes, documentos, gráficos, etc de otra aplicación basada en Windows.
❖ Hipervínculo: Dirección de vínculo para acceder a un documento o archivo en el internet o en el equipo local.
❖ Datos adjuntos: Permite adjuntar distintos tipos de archivos, como el Objeto OLE pero de forma más eficiente al
aprovechar mejor el espacio de almacenamiento.
❖ Calculado: El campo se calcula en base a una operación realizada utilizando otros campos, similar a las funciones
de Excel.
Gracias por su atención.
