Taller Auditoria Operativa
Fabian Esneider Martinez
Lopez Mendez Judy Alejandra
López Méndez Duvan Estiven 100224903
Marcelo Rodríguez Brayan Mateo 100269586
Martínez Sánchez Heidy Dayanna 100269678
Sonia Patricia
Politécnico Gran colombiano
Contaduría Publica
08 de Marzo de 2022
Bogotá
1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 Organización
1.1.1 Antecedentes de la empresa
Compañía de empaques es una empresa con más de 75 años de experiencia en la
transformación de fibras naturales y resinas con soluciones prácticas con altos estándares de
calidad en sectores como industriales ,agropecuario construcción e infraestructura ,
construyendo una red de negocios, contando con un equipo de más de 1500 colaboradores
además de ello a lo largo de su historia cuenta con acciones nominativas y de capital como
acciones autorizadas ,en circulación , y acciones en reserva con derecho a voto y a recibir
un dividendo anual que gracias a su dirección y representación por la asamblea general de
accionistas ,junta directiva y dirección general han logrado el aumento de la producción
nacional además de periodos de crecimiento económico los cuales la ha llevado a exportar a
países como argentina ,Brasil, chile ,costa rica , ecuador entre muchos otros gozando así de
una ventaja competitiva con la competencia del sector ya que en su portafolio de negocios
se pueden resaltar soluciones de empaque y embalaje para procesos industriales de sacos,
telas de fibras sintéticas y naturales ,producción de apoyo a la producción de agrícola y
para las construcciones resaltando así su valoración al ser de sus compromisos y eficiencia
en la operación.
1.1.2 Objetivo Social.
La empresa compañía de empaques es una empresa con más de 75 años de experiencia en
la transformación de fibras naturales y resinas plásticas en soluciones prácticas y con altos
estándares de calidad para los sectores Industrial, Agropecuario, Construcción e
Infraestructura, su responsabilidad social empresarial está enfocada a fomentar la siembra y
transformación del fique; una fibra biodegradable y muy resistente nativa de los Andes, la
cual representa una importante fuente de sustento para más de 50.000 familias colombianas
y contribuye a la sustitución de cultivos ilícitos en nuestro país. Para este fin social,
contamos con el apoyo de diferentes entidades nacionales y del exterior regidos por la NIA
330 y 300
Actividad económica:
1392 Confección de artículos con materiales textiles, excepto prendas de vestir
1.1.3 Entorno
La Compañía de empaques s.a se encuentra en el sector de los envases y empaques está
ubicada en un mercado que trabaja con el objetivo de posicionarse por completo en
América latina y servir al desarrollo de sectores manufactureros, Colombia tiene una
industria desarrollada en este sector de empaques que alcanza un promedio de $ 840
millones de dólares en ventas anuales y se espera que el mercado crezca para el 2022 en un
2.4%,En América latina este mercado está liderado por empaques rígidos con un 33,8%
luego se encuentran los empaques de cartón, papel y plásticos con participaciones de 27% y
15,6% Adicionalmente en este sector se encuentra un número aproximado de 600 empresas
que se dedican a la fabricación de empaques y estas compañías representan el mercado de
competitividad a la que está expuesta la compañía, Por la pandemia cerca del 42% de las
empresas tuvieron interrupciones serias en su cadenas de suministros los que les ocasiono
el cese de actividades, El 46% de las empresas reportan que están peor que antes de la
pandemia. el 27,1% indica que esta mejor debido a que los empaques de comida o del área
farmacéutica fueron muy utilizados durante esta y el otro 26.7% de las empresas reporta
que se encuentra igual y que no tuvieron cambio alguno frente a esta situación, La
Compañía de empaques s.a se encuentra en el mercado internacional manejando
exportaciones a diferentes países como lo son Brasil, chile, Ecuador y Costa Rica aunque
esta tuvo un decrecimiento del 18,6% por la actual situación, Además de ello es dueña y
accionista de diferentes compañías internacionales como lo son texcomercial s.a de ecuador
y compañía de empaques internacional s.a.s, su principal mercado es el colombiano y
obtuvo ventas por más de 586 millones generando un crecimiento del 13,8% frente a años
anteriores
Soportes de evidencia: Informe de gestión año 2020.
1.1.4 Sistemas de Información
No se encontró información sobre los sistemas de información que maneja la empresa.
1.1.5 Objetivos
Objetivo Especifico
Continuar con la apuesta de las fibras naturales a través de la unidad de
bioaplicaciones, buscando nuevos usos para la fibra y sus subproductos, todo esto
alrededor de economía circular, minimizando los impactos en el medio ambiente y,
a su vez, reduciendo los costos para hacer el fique más competitivo y así incursionar
en los mercados globales con la introducción de nuevos productos.
Objetivos Estratégicos
Desarrollar en la unidad de productividad agrícola nuevos productos para mejorar el
rendimiento de los cultivos, a partir de la construcción del conocimiento alrededor
del agro colombiano, buscando rentabilizar el negocio agrícola y mejorar la calidad
de vida del agricultor.
Solucionar de manera logística las operaciones con los clientes para conocer más de
cerca sus necesidades y ofrecerles una solución integral y una promesa de servicio
que satisfaga y supere sus expectativas.
1.1.6 Planeación estratégica
Misión:
Somos proveedores de productos y servicios en las áreas de sistemas de empaques, embalaje,
amarre y protección. Permanecemos en el mercado gracias a nuestra eficiencia y al equipo humano.
Buscamos satisfacer al cliente, manteniendo la rentabilidad económica y social, y retribuyendo lo
mejor posible a los trabajadores y accionistas. El desarrollo de nuestras actividades se caracteriza
por la preocupación permanente por el medio ambiente y el desarrollo sostenible, como principio
esencial.
Visión:
Seremos líderes en el mercado de empaques, embalaje, amarre y protección a nivel nacional,
reconocidos por nuestra calidad, cumplimiento, servicio e innovación en productos, y procesos con
que atendemos a los clientes. Seremos la empresa de mejor rentabilidad en la industria como
resultado de la cuidadosa combinación de productos del portafolio y la inversión adecuada en las
diferentes líneas de productos. Nuestra facturación estará representada por un porcentaje
significativo de ventas a nivel internacional (30%). Estaremos preferentemente en los mercados de
América Latina Centroamérica y Estados Unidos. Igualmente lograremos un crecimiento
significativo en los mercados nacionales con los productos tradicionales de la empresa, y con
nuevos productos y servicios resultado de la labor de mercadeo, innovación y desarrollo en la
empresa.
Nuestro crecimiento estará fundamentado en el fortalecimiento interno de nuestra capacidad
productiva que nos permite asegurar la calidad, precio y cumplimiento necesarios para competir
efectivamente, y en el establecimiento de alianzas para las labores de comercialización de nuestros
productos. Nuestro éxito estará asociado a la participación, compromiso y competencia del equipo
humano de la empresa y a nuestro compromiso explícito con el país y con el medio ambiente.
1.1.7 Planes y programas de la empresa
Plan:
Plan de acción establecido en el código de ética y buen gobierno.
Descripción del programa:
Se realizara una evaluación anual al cumplimiento de los códigos de ética y buen gobierno por parte
del comité de auditoría cuyos resultados serán presentados a la junta directiva en el proceso
evaluativo y se tendrán en cuenta los siguientes estándares e indicadores de gestión de código
1 Amplia difusión del código de ética y buen gobierno en la compañía
2 Conocimiento y cumplimiento del código
3 Vigencia de disposiciones del código de conformidad con las necesidades de la compañía y la
normatividad de acuerdo a las necesidades de la empresa
Entre estos se evidencian los mecanismos para la implementación de los sistemas adecuados de
control para la divulgación de los mismos.
Area:
1 Estructura contable: esta provista de herramientas presupuestales y costos, plan de cuentas,
procedimientos normalizados y diseño de implantar sus operaciones principales apoyándose en el
sistema integrado de información
2 Revisoría Fiscal: Con base en esquemas de análisis constructivo e independiente de acción y
criterio realiza la función de dar seguridad a los accionistas, junta directiva, a la administración
velando por la adecuada protección de información financiera como administrativa
3Comite de auditoria: los mecanismos de control interno establecidos, además de promover el orden
y eficiencia en la ejecución de las operaciones permite general la información requerida para dirigir
y controlar sus subordinadas
Es de suma importancia resaltar las elecciones y vocaciones ya que cada una de las acciones de
capital conferirá el derecho al voto en la asamblea exceptuadas las que por su misma naturaleza
como las de dividendo preferencial sin derecho al voto carezcan del tributo
1.1.8 Estructura Orgánica.
COMPAÑÍA DE EMPAQUES cuenta con un organigrama tipo STAFF ya que no disfruta de
autoridad de poder o línea en tomar decisiones que surgen como consecuencias en grandes
empresas y del avance tecnológico para proporcionar información
Siendo sus principales funciones: Los servicios, consultoría y asesoría, seguimiento, planeación y
control con ventajas como lograr que conocimientos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección y hacer posible desde el inicio de la responsabilidad y la autoridad
indivisible al mismo que tiempo permitir la especialización del sttaf pero además de ello cuenta con
ciertas desventajas ya puede llegar a ser ineficaz por falta de autoridad para realizar las funciones o
por falta de respaldo inteligente
1.2Procesos y mapa de procesos
Mapa de procesos
Elabore de forma grá fica el mapa de procesos de la empresa que se está
auditando.
Procesos
Elabore una tabla con el proceso que van a auditar, que contenga las siguientes
características (má ximo una hoja)
Forma como
Riesgos del
Macroproceso Proceso evalúan los
proceso
procesos
Nombre del Nombre del Liste los riesgos Mencione el
macroproceso proceso del proceso instrumento de
evaluació n del
proceso
Actividades del proceso
Mencione las actividades del proceso a auditar e identifique el análisis de las
actividades con base en criterio de productividad o finalidad.
Bibliografía.
La industria de empaques ‘made in Colombia’. 2021. Cámara de comercio de Bogotá.
[Link]
Noviembre-2016/La-industria-de-empaques-made-in-Colombia
Invierta en Colombia. 2021. Envases y empaques.
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[Link]. 2021. CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO COMPAÑÍA DE
EMPAQUES
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[Link].2021. Estados financieros consolidados.
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%20Estados%20Financieros/Estados%20Financieros%20Consolidados%20Diciembre
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[Link]. 2021. Informe de gestión.
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