UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

Nombre: Awdrey Esther Martes Simon

Matricula: 23-EMRN-8-OO4
Sección: 0575
TEMA VII: TRANSACCIONES COMERCIALES

7.1 Cuentas de mercancías

Las cuentas de mercancías son fundamentales en la contabilidad, especialmente para las

empresas que se dedican a la compra y venta de bienes. Estas cuentas permiten llevar un
control detallado de las transacciones relacionadas con las mercancías, incluyendo compras,
ventas, devoluciones y ajustes por inventario. Existen diferentes métodos para contabilizar
las mercancías, siendo los más comunes el sistema de inventarios perpetuos y el sistema
de inventarios periódicos.

7.2 Cuentas de compras. Compras a crédito, pago parcial o total de la

compra a crédito.

La compra a crédito es la acción de adquirir algo utilizando un sistema de pagos

fraccionados a lo largo de un determinado tiempo, es decir, que se realiza una
financiación de la compra en la que se pacta la forma de pago, los intereses y las
fechas de vencimiento.

Esta forma de comprar no es algo de ahora, sino que eso de ir pagando “poco a
poco” se viene practicando casi desde siempre, tanto a nivel empresarial como
particular, aunque sin duda la revolución industrial y el desarrollo del capitalismo
industrial lo instauró definitivamente en los negocios. Para las compras
particulares, la introducción de las tarjetas bancarias a mediados del [Link] fue el
impulso definitivo de las compras a crédito, sustituyendo a los antiguos pagarés
bancarios o “letras” y agilizando las operaciones, y hoy en día ya es una práctica
de lo más habitual.

7.3 Devoluciones en compras a crédito.

Las devoluciones en compras a crédito son transacciones que permiten al comprador
devolver un producto adquirido a crédito y recibir un ajuste en el saldo pendiente. Aquí te
explico el proceso general:

1. Solicitud de Devolución: El comprador solicita la devolución del producto al

vendedor. Esta solicitud puede estar motivada por defectos en el producto, errores
en el pedido, o simplemente por insatisfacción con la compra.
2. Aprobación: El vendedor revisa la solicitud y, si se aprueba, el producto se
devuelve y se verifica su estado. La política de devoluciones de la tienda puede
influir en cómo se maneja el proceso.
3. Ajuste en la Cuenta: Una vez que la devolución es aceptada, se realiza un ajuste en
la cuenta del comprador. Esto puede ser un crédito para futuras compras, una
reducción en el saldo pendiente del crédito, o un reembolso si se ha pagado una
parte del crédito.
4. Documentación: Es importante documentar todas las transacciones relacionadas
con la devolución, tanto para el comprador como para el vendedor. Esto incluye
notas de crédito, recibos de devolución y ajustes en las cuentas.

7.4 Descuentos comerciales, descuentos por pronto pago.

Descuentos Comerciales

Los descuentos comerciales son reducciones en el precio de venta ofrecidas por el vendedor
para incentivar la compra o para reconocer una relación comercial continua. Estos
descuentos pueden tomar varias formas, como:

 Descuentos por Volumen: Ofrecidos a los compradores que compran grandes

cantidades de un producto.
 Descuentos por Fidelidad: Ofrecidos a clientes habituales o que compran
regularmente.
 Descuentos por Temporada: Ofrecidos durante ciertas épocas del año para
aumentar las ventas en períodos específicos.

Descuentos por Pronto Pago

Los descuentos por pronto pago son incentivos que se ofrecen a los compradores para que
paguen sus facturas antes de la fecha de vencimiento. Esto beneficia al vendedor al mejorar
el flujo de efectivo y reducir el riesgo de impagos. Generalmente se presentan en la forma
de:

 Descuentos por Anticipado: Una reducción en el precio si se paga antes de una

fecha específica. Por ejemplo, "2/10, neto 30" significa que el comprador obtiene un
2% de descuento si paga dentro de los primeros 10 días; de lo contrario, el monto
total es pagadero en 30 días.
 7.5 Compra al contado.

Una compra al contado es una transacción en la que el comprador paga el precio total del
bien o servicio en el momento de la compra, en lugar de hacerlo a crédito. Aquí están los
aspectos clave:

Características de la Compra al Contado

1. Pago Inmediato: El comprador realiza el pago completo al momento de la compra,

ya sea en efectivo, mediante tarjeta de crédito, débito o cualquier otro medio de
pago inmediato.
2. Sin Crédito: No hay financiamiento involucrado, lo que significa que no hay
necesidad de pagar en plazos ni de asumir deudas futuras relacionadas con esa
compra.
3. Descuentos: A menudo, los vendedores pueden ofrecer descuentos para compras al
contado como incentivo para recibir el pago inmediato.
4. Transacción Simple: Al no haber financiamiento o crédito, el proceso es
generalmente más rápido y simple, tanto para el comprador como para el vendedor.
5. Propiedad Inmediata: El comprador recibe el bien o servicio y asume la propiedad
de inmediato, sin compromisos futuros de pago.

7.6 Descuento por compra al contado.

Un descuento por compra al contado es una reducción en el precio que se ofrece al

comprador cuando paga el monto total de una compra de inmediato, en lugar de optar por
un plan de pago a crédito. Estos descuentos tienen varios propósitos y ventajas:

Propósitos y Ventajas

1. Incentivar el Pago Inmediato: El descuento motiva a los compradores a pagar al

contado en lugar de financiar la compra, ayudando al vendedor a obtener liquidez de
manera rápida.
2. Reducir Riesgos: Al recibir el pago completo de inmediato, el vendedor reduce el
riesgo de impago o deudas incobrables asociadas con las ventas a crédito.
3. Mejorar el Flujo de Efectivo: Los descuentos por pago al contado pueden mejorar
el flujo de efectivo del vendedor al garantizar que el dinero ingrese rápidamente.
4. Ofrecer Valor al Cliente: Los compradores pueden beneficiarse de un precio
reducido, lo cual puede ser un incentivo atractivo.
7.7 Cuentas de ventas. Ventas a crédito, cobro parcial o total de las ventas a
crédito.

Las cuentas de ventas son registros contables que reflejan las transacciones de venta de
una empresa. Aquí te explico cómo funcionan las ventas a crédito y el cobro parcial o total
de estas ventas:

Ventas a Crédito

Ventas a crédito son transacciones en las que el comprador adquiere bienes o servicios y
acuerda pagar el monto en una fecha futura. Los aspectos clave incluyen:

1. Registro Inicial: Cuando se realiza una venta a crédito, se registra en la cuenta de

ventas (cuenta de ingresos) y en la cuenta por cobrar (cuenta de activos) en el libro
mayor. Por ejemplo:
o Débito: Cuentas por cobrar
o Crédito: Ventas
2. Términos de Crédito: Las condiciones pueden especificar el plazo para el pago,
como 30, 60 o 90 días, y pueden incluir descuentos por pronto pago.

Cobro Parcial o Total de Ventas a Crédito

Cobro Parcial:

 Registro: Cuando se recibe un pago parcial de una venta a crédito, se reduce la

cuenta por cobrar y se aumenta la cuenta de efectivo o banco. Por ejemplo:
o Débito: Efectivo o Banco
o Crédito: Cuentas por cobrar
 Ajuste: El saldo de la cuenta por cobrar se ajusta para reflejar el monto restante que
el cliente aún debe.

Cobro Total:

 Registro: Al recibir el pago total, se realiza el mismo proceso que para el cobro
parcial, pero en su totalidad. Por ejemplo:
o Débito: Efectivo o Banco
o Crédito: Cuentas por cobrar
 Eliminación del Saldo: La cuenta por cobrar se elimina porque el saldo se ha
saldado completamente.

7.8 Devoluciones en ventas.

Las devoluciones en ventas ocurren cuando un cliente devuelve un producto que compró,
y esto tiene implicaciones en las cuentas de ventas y en el inventario. Aquí te explico el
proceso y el tratamiento contable de las devoluciones en ventas:

Proceso de Devolución en Ventas

1. Solicitud de Devolución: El cliente solicita la devolución del producto,

generalmente debido a defectos, errores en el pedido, o insatisfacción.
2. Recepción y Verificación: El vendedor recibe el producto devuelto y verifica su
estado para asegurarse de que cumple con la política de devoluciones.
3. Registro Contable: Se realiza un ajuste en los registros contables para reflejar la
devolución.

7.9 Relación de cuentas por cobrar y por pagar.

a relación entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar es fundamental en la gestión
financiera de una empresa, ya que ambas son componentes clave del ciclo de efectivo y del
capital de trabajo. Aquí te explico cómo se relacionan y cómo se gestionan:

Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar son las cantidades que una empresa tiene el derecho de cobrar a sus
clientes por bienes o servicios que ya se han entregado o prestado pero que aún no se han
pagado. Las características incluyen:

 Activo Circulante: Se registra en el balance general como un activo circulante, ya

que se espera que se convierta en efectivo en un corto período.
 Impacto en el Flujo de Efectivo: Un aumento en las cuentas por cobrar puede
indicar un aumento en las ventas a crédito, pero también puede afectar el flujo de
efectivo si no se cobra rápidamente.
 Gestión de Créditos: Implica monitorear las cuentas de clientes, establecer
políticas de crédito y realizar seguimientos de pagos.

Cuentas por Pagar

Cuentas por pagar son las cantidades que una empresa debe a sus proveedores por bienes
o servicios que ya ha recibido pero que aún no ha pagado. Las características incluyen:

 Pasivo Circulante: Se registra en el balance general como un pasivo circulante, ya

que se espera que se pague en un corto período.
 Impacto en el Flujo de Efectivo: Un aumento en las cuentas por pagar puede
ayudar a conservar el efectivo a corto plazo, pero debe manejarse cuidadosamente
para evitar dañar las relaciones con los proveedores o incurrir en cargos por pagos
tardíos.
  Gestión de Pagos: Implica planificar y realizar pagos a proveedores según los
términos acordados.

Relación entre Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar

1. Ciclo de Efectivo: Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar afectan el ciclo de
efectivo de la empresa. Las cuentas por cobrar representan el dinero que se espera
recibir, mientras que las cuentas por pagar representan el dinero que se debe pagar.
2. Capital de Trabajo: La relación entre estas cuentas influye en el capital de trabajo.
Un aumento en las cuentas por cobrar sin un aumento correspondiente en las
cuentas por pagar puede indicar problemas de liquidez. Por otro lado, un aumento
en las cuentas por pagar sin un aumento en las cuentas por cobrar puede mejorar el
flujo de efectivo a corto plazo.
3. Estrategia de Financiamiento: La empresa debe equilibrar la gestión de cuentas
por cobrar y cuentas por pagar para mantener una buena liquidez. Esto implica
establecer políticas de crédito adecuadas y negociar términos de pago favorables
con proveedores.
4. Indicadores Financieros: Se utilizan varios indicadores financieros para evaluar la
eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, como el período medio de
cobro y el período medio de pago.

7.10 Determinación del costo de la mercancía vendida.

La determinación del costo de la mercancía vendida (CMV) es crucial para calcular la

rentabilidad de una empresa y se utiliza en el estado de resultados para determinar la
utilidad bruta. El CMV representa el costo directo asociado con la producción de bienes
que se han vendido durante un período. Aquí te explico cómo se determina:

Fórmula Básica

La fórmula básica para calcular el costo de la mercancía vendida es:

CMV=Inventario Inicial+Compras−Inventario Final\text{CMV} = \text{Inventario Inicial}

+ \text{Compras} - \text{Inventario
Final}CMV=Inventario Inicial+Compras−Inventario Final

Componentes

1. Inventario Inicial: El valor del inventario de mercancías que la empresa tiene al

inicio del período contable.
2. Compras: El costo total de las mercancías adquiridas durante el período para la
venta. Esto incluye el costo de compra más cualquier costo adicional relacionado
con la adquisición, como transporte y manejo.
 3. Inventario Final: El valor del inventario de mercancías que la empresa tiene al
final del período contable.

7.11 Presentación de partidas en estados.

La presentación de partidas en los estados financieros es fundamental para que la

información sea clara, coherente y útil para los usuarios, como inversores, gestores y
analistas. Aquí te explico cómo se presentan las principales partidas en los estados
financieros:

1. Estado de Resultados (o Pérdidas y Ganancias)

El estado de resultados muestra la rentabilidad de la empresa durante un período

específico y presenta las siguientes partidas:

 Ventas o Ingresos: Total de ingresos generados por la venta de bienes o servicios.

 Costo de la Mercancía Vendida (CMV): Costo directo asociado con la producción
de bienes vendidos.
 Utilidad Bruta: Diferencia entre ventas e CMV.
 Gastos Operativos:
o Gastos de Ventas: Costos relacionados con la venta y distribución de
productos.
o Gastos Administrativos: Costos relacionados con la gestión y
administración de la empresa.
 Utilidad Operativa: Utilidad antes de intereses e impuestos, calculada como
utilidad bruta menos gastos operativos.
 Gastos Financieros: Intereses y otros costos relacionados con el financiamiento.
 Ingresos y Gastos No Operativos: Ingresos y gastos que no están directamente
relacionados con las operaciones principales, como ganancias o pérdidas por venta
de activos.
 Utilidad Antes de Impuestos: Utilidad operativa menos gastos financieros y otros
ajustes.
 Gastos por Impuestos: Costo de los impuestos sobre la renta.
 Utilidad Neta: Utilidad después de impuestos, que representa la rentabilidad neta
de la empresa.

2. Balance General (o Estado de Situación Financiera)

El balance general presenta la situación financiera de la empresa en un momento

específico y se organiza en:

 Activos: Recursos que la empresa posee.

o Activos Corrientes: Activos que se espera convertir en efectivo o consumir
en menos de un año (por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar, inventarios).
 o Activos No Corrientes: Activos que se mantendrán a largo plazo (por
ejemplo, propiedades, planta y equipo, intangibles).
 Pasivos: Obligaciones que la empresa debe pagar.
o Pasivos Corrientes: Deudas que deben pagarse en menos de un año (por
ejemplo, cuentas por pagar, deuda a corto plazo).
o Pasivos No Corrientes: Deudas que se pagarán en un período mayor a un
año (por ejemplo, préstamos a largo plazo, obligaciones de bonos).
 Patrimonio Neto: El interés residual en los activos de la empresa después de
deducir los pasivos.
o Capital Social: Inversión de los propietarios en la empresa.
o Reservas y Utilidades Retenidas: Ganancias acumuladas que no se han
distribuido como dividendos.

3. Estado de Flujos de Efectivo

El estado de flujos de efectivo muestra cómo el efectivo se mueve dentro y fuera de la

empresa y se clasifica en:

 Actividades Operativas: Flujos de efectivo derivados de las operaciones

principales (ingresos por ventas, pagos a proveedores y empleados).
 Actividades de Inversión: Flujos de efectivo relacionados con la compra y venta de
activos a largo plazo (compra de propiedades, venta de equipos).
 Actividades de Financiamiento: Flujos de efectivo relacionados con la obtención y
pago de financiamiento (emisión de acciones, pago de dividendos, obtención de
préstamos).

4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

El estado de cambios en el patrimonio neto muestra las variaciones en el capital contable

durante un período:

 Aportes de los Propietarios: Inversiones adicionales realizadas por los

propietarios.
 Utilidad Neta: Ganancia o pérdida generada durante el período.
 Distribución de Dividendos: Pagos realizados a los propietarios.
 Otros Cambios en el Patrimonio: Ajustes por revaluación de activos, cambios en
normas contables, etc.

7.12 Diferencias entre costos y gastos.

Las diferencias entre costos y gastos son fundamentales para la contabilidad y la gestión
financiera. Ambos términos se refieren a desembolsos de dinero, pero se aplican en
contextos diferentes y tienen distintos impactos en los estados financieros. Aquí te explico
las diferencias clave:
Costos

Costos se refieren a los desembolsos directamente relacionados con la producción de

bienes o servicios. Estos se incluyen en el cálculo del costo de la mercancía vendida (CMV)
y afectan la utilidad bruta. Los costos pueden clasificarse en:

1. Costos Directos:
o Relacionados directamente con la producción de bienes o servicios.
o Ejemplos: Materias primas, mano de obra directa.
2. Costos Indirectos:
o No se pueden asociar directamente con un producto específico pero son
necesarios para el proceso de producción.
o Ejemplos: Depreciación de maquinaria, costos de mantenimiento de fábrica.
3. Costos Variables:
o Cambian con el nivel de producción.
o Ejemplos: Materias primas, costos de envío.
4. Costos Fijos:
o Permanecen constantes independientemente del nivel de producción.
o Ejemplos: Alquiler de fábrica, salarios del personal administrativo de planta.

Gastos

Gastos se refieren a los desembolsos relacionados con la operación diaria del negocio y se
reflejan en el estado de resultados como gastos operativos, afectando la utilidad neta. Los
gastos se dividen en:

1. Gastos Operativos:
o Incurridos en el curso normal de las operaciones comerciales.
o Ejemplos: Salarios administrativos, alquiler de oficinas, suministros de
oficina, publicidad.
2. Gastos Financieros:
o Relacionados con el financiamiento del negocio.
o Ejemplos: Intereses de préstamos, comisiones bancarias.
3. Gastos No Operativos:
o No están directamente relacionados con las operaciones principales.
o Ejemplos: Pérdidas por venta de activos, gastos por litigios.
4. Gastos Variables:
o Varían con el nivel de actividad o ventas.
o Ejemplos: Comisiones de ventas, costos de transporte de productos
vendidos.
5. Gastos Fijos:
o Permanecen constantes independientemente del nivel de actividad.
o Ejemplos: Alquiler de oficinas, seguros.