Formulario Descripción o Caracterización del Proceso Productivo Código: PBF2

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Datos de la empresa
Nombre de la empresa: Distribuidora de Materiales Solo Arcilla C.A
Rif: J-306574115 Actividad económica: Venta de Insumos de materiales de construcción y Ferretería
Dirección: Avenida Principal de Pueblo Nuevo, Local R-84, al lado de residencias el bosque.

Correo electrónico: [email protected] Redes Sociales: No posee.

Parroquia: San Juan Bautista Municipio: San Cristóbal Estado: Táchira Teléfono: 0414-7037853
Sucursales: Nombre de la Sucursal dirección Teléfono

Si ( ) No
(X )
Numero de Trabajadores: 06 N.I.L: N° del IVSS Clase de Riesgo: N° de Ince
Medio
Datos Del Comité De Seguridad Y Salud Laboral (N° de TAC: )
Representantes de los trabajadores (Delegados de Prevención) Representantes del Empleador
Nombres y Apellidos C.I. N° de Registro Nombres y Apellidos C.I. Cargo
José Laguado 5.685.994 Olga Ortiz 10.159.656 Gerente General

Fecha de Recolección de Información:

DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o servicios)

La empresa se dedica a la compra y venta de materiales para la construcción, artículos de ferretería, herramientas, equipos
agrícolas, pinturas, solventes, arena, entre otros. Además de esto, la organización presta asesoría a los clientes en el ramo
ferretero y de construcción.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Gerente
General

Administrador Contador

Vendedor Cajera Obrero

TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS(INCLUYENDO DIAS DE DESCANSO)

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de trabajo de la empresa

Debido a la situación de pandemia, todos los trabajadores de la organización están laborando de 08:00 a.m a 12:30 p.m y de
01:30 p.m a 04:00 p.m de lunes a viernes, descansando los días sábado y domingo.
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DESCRIBA EL TRASLADO DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA DESDE Y HACIA SU DOMICILIO HASTA EL

CENTRO DE TRABAJO Y VICEVERSA.

Debido a la contingencia actual por la pandemia decretada a nivel nacional, los trabajadores se trasladan de diversas formas.
Los trabajadores que viven en el casco de la ciudad se trasladan caminando o en transporte público, mientras que los
foráneos se trasladan en trasporte público principalmente debido a la contingencia de combustible que azota al estado. Es
necesario acotar que en las últimas semanas la empresa ha prestado apoyo de trasladar a los trabajadores a diversas áreas
de la ciudad en transporte privado, siempre y cuando se pueda conseguir combustible para el vehículo en el que realizan el
mismo.

PRODUCTOS QUÍMICOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS QUE EJECUTA LA EMPRESA (Hojas de Seguridad)

Posee Hoja de Seguridad

Producto Químico
SI NO
Pinturas X
Solventes X
Pego X
Firma Trabajador(a) Estuco X
Cal X
Cemento X
Caolín X

PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE TRABAJO INCLUYENDO, PROTOCOLOS DE DESINFECCION AMBIENTAL

INTERNA-EXTERNA, MANEJO DE DESECHOS COVID-19 EN LOS AMBIENTES INTERNO-EXTERNO Y DISPOSICION
FINAL

No. Denominación de los Procedimientos e Instructivos de Trabajo

01 Procedimiento de orden y limpieza en el área de patio y depósito.
02 Trabajador(a)
Firma Procedimiento de mantenimiento preventivo del montacargas y vehículos de la organización.
03 Programa de seguridad y salud laboral.

PLAN DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES, EQUIPOS Y MAQUINARIAS. DESCRIBA

Actualmente se realiza una limpieza general y profunda de las instalaciones cada quince días, que incluye desinfección con
hipoclorito de calcio y fumigación en todas las áreas. Además, todos los días se desinfectan todas las superficies de
mostradores, repisas, puertas, picaportes, entre otros con toallitas húmedas con cloro y alcohol, además de realizar
limpieza del piso con cloro al inicio y finalización de la jornada laboral. El área de patio se ordena todos los días de acuerdo
Firma Trabajador(a)
a como vaya entrando y saliendo mercancía, y los sanitarios se sanitizan dos veces por día. A los vehículos y
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montacargas de la empresa se les hace mantenimiento preventivo mensual.

REQUISITOS LEGALES Y NORMAS RELEVANTES A LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA

Normas COVENIN asociadas a la actividad económica.

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCyMAT).
Ley Orgánica del Trabajador y la Trabajadora (LOTT).

Firma Trabajador(a) DE LOS SISTEMAS DE EMERGENCIA

DESCRIPCIÓN (equipo de emergencia, rutas de evacuación, facilidades
para la comunicación y apoyo externo en caso de emergencia)

El centro de trabajo cuenta con 5 extintores portátiles de polvo químico seco, ubicados en cada área de riesgo de la
organización, también posee señalización de emergencia, lámparas de emergencia, alarma para detectar incendios,
sistema de circuito cerrado de cámaras en las diversas áreas, vías de escape y salidas de emergencia señaladas. Además,
la empresa posee un botiquín de primeros auxilios empotrado en el área administrativa.

INCIDENTES Y ACCIDENTES ASOCIADOS CON EL TRABAJO QUE SE REALIZA, INSPECCIONES POR PARTE DEL
INPSASEL, MANEJO DE CASOS SOSPECHOSOS, PROBABLES Y CONFIRMADOS DE COVID-19 EN LA ENTIDAD DE
TRABAJO.

No han existido ni accidentes e incidentes en el presente año, además de no existir ningún caso sospechoso o probable de
contagios de COVID – 19 de algún trabajador de la organización.

NÚMERO DE TRABAJADORES

Trabajadores del centro de trabajo

Con algún tipo de
Total Hombres Mujeres Adolescentes Sindicalizados Extranjeros
Discapacidad
06 04 02 00 00 00 00

CONTRATISTAS

No. Contratista Servicio que presta

01 Mantenimiento de aires acondicionados. Mantenimiento preventivo y correctivo de los aires.
02 Mantenimiento de computadores y sistemas Reparación y mantenimiento de equipos de computación y todo lo
operativos. relacionado con esto.
03 Soluciones empresariales 21 C.A. Servicio de seguridad y salud ocupacional
04 Águila 24. Servicio de seguridad y alarmas.
05 PROTSEINCA Servicio de recarga y mantenimiento de Extintores.
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MATERIAS PRIMAS O MATERIALES- EQUIPOS Y MAQUINARIAS

Materias Primas, Materiales Equipos, Maquinarias

Pinturas Minishowder
Solventes Montacargas
Pego Mangueras de Agua (Hidroyet)
Estuco Computadores
Cal Impresoras
Cemento Fotocopiadora
Caolín Impresora Fiscal
Arena Puntos de Venta
Bloque Modem de Internet y Router
Terracota Teléfono fijo
Ladrillos Escritorios
Tejas Estanterías
Tabelon Guillotina
Tanques de Agua Perforadoras
Cabillas
Tuberías y Accesorios
Bombillos, lámparas

DESCRIPCIÓN O CARACTERIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA

ORGANIZACIÓN

Área administrativa: esta se compone de un cuarto justo al lado del área de ventas, la cual se compone de un pequeño
pasillo que tiene un mesón donde está una cafetera, un microondas y algunos insumos de cafetería. Al lado izquierdo del
pasillo hay una pared con un botiquín de primeros auxilios empotrado, y una puerta que conecta con un cuarto que es un
depósito de pinturas. Al lado derecho se encuentra otra puerta donde está la oficina administrativa, la cual se compone de
un cuarto grande que contiene 2 escritorios rectangulares y una mesa en L, dos computadores de mesa, una
impresora/fotocopiadora, una impresora fiscal, un dispensador de agua, 3 papeleras, 4 estanterías flotantes, dos
estanterías de piso, un archivador e insumos de oficina. También a mano izquierda de esta oficina se encuentra un baño
que tiene un inodoro, un lavamanos y una ducha. Se observa que está área se conecta con el área de ventas a través de
ventanas de vidrio panorámicas, además de poseer una buena iluminación natural y posee ventilación gracias a un
ventilador de piso.

Área de ventas: se compone de un cuarto grande que se separa de la entrada principal a través de puertas y paredes de
vidrio, en ella se observan 3 mostradores rectangulares de vidrio, y 6 estanterías en la parte de atrás de los mostradores. A
mano izquierda se encuentran unas escaleras que conducen al segundo piso de la organización que funciona como
depósito. Existe buena iluminación natural y la ventilación es debida a un gran aire acondicionado ubicado justo en la pared
pegada al área administrativa. Se tiene protocolo de bioseguridad con un dispensador de alcohol y desinfectante de
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manos, y distanciamiento social.

Depósito: se encuentra en la planta de arriba del área de ventas y en un cuarto del área administrativa, el del área
administrativa es el depósito de pinturas y de estuco, el del segundo piso es donde se guardan insumos de ferretería
pequeños. El depósito posee buena iluminación artificial y poca ventilación.
Área de patio: Compone toda el área de entrada y del estacionamiento, en esta área es donde se almacenan insumos tales
como ladrillos, bloques, arena, cemento, grava, cabilla, entre otros. Hay una pequeña área techada al final de este lugar
donde se almacena el cemento, la cal y la arena. En esta área se encuentran los distintos vehículos de la organización,
además que a mano derecha del área de ventas se encuentran ubicados los sanitarios y el área de comedor, la cual está
compuesta por dos mesas plásticas y seis sillas también plásticas, un microondas y una cocina eléctrica.

DIAGRAMA DE FLUJO:
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IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Descripción de la
Condiciones y Medida de Control
Puesto de Trabajo Caracterización Condición y Proceso Medida de control propuesta inicialmente
Procesos Peligrosos Existente
Peligroso
Fuente: Mantener con buena ventilación el área
y evaluar la instalación de medios de extracción
para disminuir las concentraciones de
emanaciones nocivas.
Inhalación de
Gases producidos por Medio: Rotar al personal para disminuir el
sustancias Nocivas Ventilación natural
el caucho. tiempo de exposición.
Químicas
Individuo: Mantener libre de polvos las
estanterías y lugares de almacenamiento para
evitar durante la ventilación la suspensión y
expansión de partículas que envicien el aire.
Se encuentra al lado del área
Fuente: Facilitar de sillas para el descanso.
administrativa y tiene 3
Medio: Promover e implementar un programa
mostradores y varias estanterías. El
de pausas activas. Promover la higiene
área tiene iluminación natural y
postural.
artificial aceptable, ventilación
Permanencia en Largos periodos de pie Descansos entre Individuo: Evitar posturas incómodas que
ÁREA DE VENTAS artificial a través del aire
bipedestación en atención al cliente. jornada sobrecarguen músculos, tendones o que
acondicionado, pasillos
carguen las articulaciones de manera
despejados y limpios, se aprecia
asimétrica. Realice pausas frecuentes
paso estrecho para transitar de
acompañadas de ejercicios compensatorios.
esta área a otras comunes.
Alternar el trabajo "sentado – de pie".
Fuente: Proveer y asegurar el uso de medios de
asistencia técnica para el manejo de cargas.
Medio: Planificar las actividades para que se
Al levantar y manipular Existencia de medios realicen sin esfuerzos.
Esfuerzo excesivo materiales y objetos de manipulación de Individuo: Adoptar la postura adecuada al
pesados carga. manipular cargas con espalda recta y
flexionando rodillas. Evitar superar el nivel de
los hombros. No exceder el límite de cargas
individual.
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Descripción de la
Condiciones y Medida de Control
Puesto de Trabajo Caracterización Condición y Proceso Medida de control propuesta inicialmente
Procesos Peligrosos Existente
Peligroso

Medio: Planificar actividades de trabajo alternativas.

Al exponerse con el uso de Individuo: Disminuir los tiempos de exposición de las
equipos electrónicos, redes radiaciones electromagnéticas alternando con otros
Radiaciones
electromagnéticas
inalámbricas durante la Ninguna actividades o realizando pausas activas.
jornada Desconectar al dormir todos los equipos electrónicos
del tomacorriente y apague los equipos celulares. No
fumar.

Consta de una oficina dotada con Fuente: Asegurar iluminación adecuada y suficiente
escritorios de bordes agudos que tanto general como focalizada en cada puesto de
deben redondearse, sillas ergonómicas trabajo
Al transcribir información
Área Administrativa en buen estado, equipos de Medio: Promover distancias de por lo menos 50 cm
por medio electrónicos o
computación, archivadores, iluminación Esfuerzo visual Exigente: Descansos entre jornada
físicos por largos entre el trabajador y el computador.
artificial aceptable, ventilación natural o
periodos. Individuo: Descansar cada vez que exista
por aire acondicionado, buena
distribución espacial. agotamiento visual. Realizar parpadeos constantes
durante 10 segundos, y repite para relajar la visión.

Fuente: Garantizar el uso de sillas ergonómicas

ajustables en el respaldo y altura del asiento, reposa
brazos, base con ruedas semi-frenadas en 5 puntos.
Medio: Promover e implementar un programa de
Largos periodos en la
pausas activas. Promover la higiene postural.
Permanencia en silla durante el
Descansos entre jornada Individuo: Evitar posturas incómodas que
sedestación procesamiento de
sobrecarguen músculos, tendones o que carguen las
información.
articulaciones de manera asimétrica. Realice pausas
frecuentes acompañadas de ejercicios
compensatorios. Alternar el trabajo "sentado – de
pie".
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Descripción de la
Condiciones y Procesos Medida de Control
Puesto de Trabajo Caracterización Condición y Proceso Medida de control propuesta inicialmente
Peligrosos Existente
Peligroso
Fuente: Proporcionar escaleras en buen estado,
estables y adecuadas a las alturas de los lugares de
trabajo.
Medio: Realizar inspección periódica y
Condiciones adecuadas
mantenimiento a las escaleras.
Subir y bajar escaleras de las escaleras
Caída de diferente nivel Individuo: Al realizar un trabajo en altura inspeccionar
portátiles. portátiles. Uso de EPP:
el lugar donde se va a realizar, instalar la escalera y
botas por el trabajador.
asegurar la estabilidad abriendo completamente y
asegurando la barra de tensión, no se debe hacer
esfuerzos de espaldas al vacío. Usar calzado de
seguridad.

Posturas inadecuadas en Medio: Promover la higiene postural, y pausas

bipedestación, flexo- activas.
Este se encuentra en la planta de Esfuerzo postural extensión de
Descansos entre jornada
Individuo: Usar ropa cómoda, no ajustada. Evitar las
arriba del área de ventas y en un prolongado extremidades superiores posturas forzadas por largos periodos de tiempo.
cuarto del área administrativa, el y de tronco, flexión de Realizar pausas frecuentes y gimnasia laboral dos
del área administrativa es el cuello. veces al día o cada vez que se necesite.
depósito de pinturas y de estuco, el Fuente: Proveer y asegurar el uso de medios de
Depósito
del segundo piso es donde se asistencia técnica para el manejo de cargas.
guardan insumos de ferretería Medio: Planificar las actividades para que se realicen
Al levantar y manipular
pequeños. El depósito posee buena Esfuerzo excesivo materiales y objetos
Existencia de medios de sin esfuerzos.
iluminación artificial y poca manipulación de carga. Individuo: Adoptar la postura adecuada al manipular
pesados
ventilación cargas con espalda recta y flexionando rodillas.
Evitar superar el nivel de los hombros. No exceder el
límite de cargas individual.
Fuente: Mantener el área con la iluminación
adecuada.
Medio: Dotar de guantes para el manejo de objetos
cortantes.
Individuo: Inspeccionar el área de trabajo y el
Dotación y uso de
Contacto con objetos Manipulación de material a manipular, si observa alguna condición
guantes de protección
filosos superficies cortantes insegura omita esta acción. Manipular los objetos
para abrasión mecánica.
cortantes con cuidado, de manera tal que el filo no
haga contacto con ninguna parte del cuerpo. No
retirar impurezas de objetos cortantes con la mano al
descubierto. Evite realizar trabajos con deficiente o
sin iluminación.
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Condiciones y Medida de Control
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Procesos Peligrosos Existente
Peligroso
Fuente: Mantener los aterramientos en equipos e
instalaciones eléctricas para neutralizar las cargas
electrostáticas.
Contacto con corriente Al conectar equipos, Medio: Garantizar la ausencia de agua en las
Aterramientos en los equipos
eléctrica, electricidad existencia de corto circuito,
e instalaciones eléctricas.
cercanías de equipos eléctricos. Verificar la
estática. sobrecargar tomacorrientes. inexistencia de cableado eléctrico desprotegido.
Individuo: Encender y apagar equipos eléctricos solo
cuando se tengan las manos totalmente secas. No
cargue los tomacorrientes con varias conexiones.
Medio: Promover la higiene postural, y pausas
Posturas inadecuadas en activas.
bipedestación, flexo-
Esfuerzo postural Individuo: Usar ropa cómoda, no ajustada. Evitar las
extensión de extremidades Descansos entre jornada
prolongado superiores, tronco, flexión
posturas forzadas por largos periodos de tiempo.
Compone toda el área de entrada y Realizar pausas frecuentes y gimnasia laboral dos
del estacionamiento, en esta área de cuello.
veces al día o cada vez que se necesite.
es donde se almacenan insumos Fuente: Proveer y asegurar el uso de medios de
tales como ladrillos, bloques, arena, asistencia técnica para el manejo de cargas.
Área de Patio cemento, grava, cabilla, entre otros. Medio: Planificar las actividades para que se realicen
Al levantar y manipular
Hay una pequeña área techada al Existencia de medios de sin esfuerzos.
Esfuerzo excesivo materiales y objetos
final de este lugar donde se manipulación de carga. Individuo: Adoptar la postura adecuada al manipular
pesados
almacena el cemento, la cal y la cargas con espalda recta y flexionando rodillas.
Evitar superar el nivel de los hombros. No exceder el
arena.
límite de cargas individual.
Fuente: Mantener el área con la iluminación
adecuada.
Medio: Dotar de guantes para el manejo de objetos
cortantes.
Individuo: Inspeccionar el área de trabajo y el
Dotación y uso de guantes
Contacto con objetos Manipulación de material a manipular, si observa alguna condición
de protección para abrasión
filosos superficies cortantes mecánica. insegura omita esta acción. Manipular los objetos
cortantes con cuidado, de manera tal que el filo no
haga contacto con ninguna parte del cuerpo. No
retirar impurezas de objetos cortantes con la mano al
descubierto. Evite realizar trabajos con deficiente o
sin iluminación.
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Condiciones y Medida de Control
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Procesos Peligrosos Existente
Peligroso
Fuente: Asegurar que los trabajos se realicen con suficiente
separación de lugares con manejo de combustibles.
Medio: Garantizar extintores recargados y en su fecha de
Corto circuito o existencia vigencia. Asegurar el libre acceso a los extintores contra
de partículas incendio, estos nunca deben estar obstaculizados.
Individuo: No encender ningún objeto que pudiera
incandescentes y
Separación de área de desencadenar incendios cigarrillos, fósforos, yesqueros
Incendio o explosión combinarse con trabajo cerca del vehículo o en las estaciones de servicio o
combustibles como: gas gasolineras. Visualizar la ubicación de los extintores contra
oíl, grasa, tinner, aceites, incendios dentro de la unidad de transporte de forma tal que
Compone toda el área de entrada y otros. ante la ocurrencia de un conato de incendio, se logre
del estacionamiento, en esta área contrarrestar el evento en forma inmediata. En caso de
es donde se almacenan insumos detectar cualquier anormalidad en el equipo, notificar en
forma inmediata al responsable para su normalización.
tales como ladrillos, bloques, arena, Fuente: Asegurar el correcto funcionamiento de equipos,
Área de Patio cemento, grava, cabilla, entre otros. materiales y herramientas que se utilicen en las operaciones
Hay una pequeña área techada al
final de este lugar donde se Golpeado por partes de Proyección de material Medio: Generar instrucciones de trabajo seguras.
Uso de lentes de seguridad
almacena el cemento, la cal y la piezas a trabajar. particulado, Individuo: Utilizar los equipos de protección necesarios de
acuerdo a los riesgos a los que se está expuesto. Extremar
arena. precaución en la ejecución de las actividades. Utilizar
lentes de seguridad.

Tiempos de exposición Fuente: Mantener con buena ventilación el área

Inhalación de sustancias Inhalación de cal, arena y Medio: Disminuir el tiempo de exposición.
cortos. Ventilación
Nocivas Químicas arenilla. Individuo: Utilizar respirador con filtro para protección de
suficiente humos metálicos.
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Descripción de la
Condiciones y Medida de Control
Puesto de Trabajo Caracterización Condición y Proceso Medida de control propuesta inicialmente
Procesos Peligrosos Existente
Peligroso
Fuente: Realizar siempre limpieza y desinfección de
todas las áreas de la organización con hipoclorito y
alcohol.
Medio: Mantener distanciamiento social, colocar
Exposición a agentes
Desinfección constante de tapetes de desinfección, medir la temperatura de
Compone todas las áreas de las Agentes biológicos biológicos por el contacto
Todas las áreas instalaciones físicas de la organización asociados a COVID-19 con personas enfermas o
todas las áreas. Uso de todas las personas que ingresen a la organización,
EPP mantener siempre alcohol o gel antibacterial para la
superficies contaminadas
desinfección de manos.
Individuo: uso de EPP tales como mascarillas,
guantes, carteas faciales y mantener el
distanciamiento social.

MATRIZ DE CARGOS VS PUESTOS DE TRABAJO

CARGOS
Gerente Administrador Contador Vendedor Cajera Obrero
PUESTOS DE TRABAJO

Área de ventas X X
Área
X X X X
administrativa
Área de patio X
Depósito X X X