REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
RUBIO ESTADO TACHIRA
LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS
(Informe)
AUTOR: Carlubeth A Acevedo C
C.I.26.764.207
Tutor:
Rubio, abril 2023
Introducción
En términos generales es importante resaltar en este tópico o tema a tratar
lo referente a los sistemas, donde cada sistema que existe se define en relación a
un proceso de constante cambio y a su vez este pudiera ser infinito con su
entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio finaliza, el sistema se
desintegra, perdiendo sus fuentes de energía. Ahora bien, los sistemas se
plantean entonces como un instrumento para acercarse a la realidad, cualquiera
que sea esta. Y que las propiedades de los sistemas no pueden describirse
significativamente en términos separados en la cual debe existir una
interdependencia de sus partes en la que básicamente un sistema depende
principalmente de que los sistemas existen dentro de los sistemas, también los
sistemas son abiertos y que las funciones de un sistema dependen básicamente
de su estructura.
En tal sentido Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual
mantiene una interacción dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores,
competidores, entidades sindicales, o muchos otros agentes externos. En la cual
este Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además, es un sistema
integrado por diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con
el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de
sus participantes.
La organización debe verse como un todo constituido por muchos
subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el
comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los
fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales y
procesos continuos. Hoy la sociedad se desenvuelve en una relación estrecha con
las organizaciones, siendo por lo tanto muy difícil su forma de interactuar con
ellas. Ahora bien, siendo las organizaciones entendidas como sistemas; es
propósito de este informe el mostrar que las actividades de las organizaciones
están íntimamente ligadas con las características de los sistemas. Para el análisis
de esta problemática será necesario desarrollar ciertos conceptos sistémicos y
algunos paradigmas organizacionales; sin dejar de lado la importancia y
descripción de las características de los sistemas y organizaciones en general.
La iniciativa de este apartado radica en el hecho de observar cuan poco uso
se hace de las bondades que nos ofrece un sistema y de las grandes posibilidades
que hay para beneficiarnos en el desenvolvimiento de las actividades de las
organizaciones.
Desarrollo
Cuando se habla de sistemas se viene a la mente un sin fin de áreas donde se
puede encontrar inmerso el concepto de este término, lo cual se plantea entonces
como un instrumento para acercarse a la realidad, cualquiera que sea esta. Por lo
tanto, se puede Afirmar que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La
compresión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian globalmente,
involucrando todas las interdependencias de sus partes.
De otra forma, un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados y
que presentan un cierto carácter de totalidad más o menos organizada. De este
modo, podemos hablar de tres características estructurales básicas de todo
sistema estas serían, los elementos que lo componen, las relaciones entre esos
elementos, y, los límites del propio sistema que determinan que elementos
pertenecen al mismo y cuáles no. A tal efecto Chiavenato (2002). Plantea que “Un
sistema se define como el conjunto integrado de partes relacionadas estrecha y
dinámicamente, que desarrolla una actividad o función y está destinado a alcanzar
un objetivo específico” (p. 58). Según lo planteado por el autor en un sistema hay
una conjunta relación y de forma dinámica en la búsqueda de un objetivo dentro
de una organización.
Aunado a lo mencionado anteriormente los teóricos de sistemas coinciden
en que el concepto de sistema no está limitado a entidades materiales, sino que
puede aplicarse a cualquier contexto en un todo que consista en una serie de
elementos que interactúan entre sí. Ahora bien, el desarrollo del pensamiento
sistémico conlleva a un cambio de paradigma y a una reflexión en el sentido de
que los pensamientos ni los acontecimientos se rigen por las reglas de la lógica,
no son tan fáciles de predecir o resolver como las ecuaciones matemáticas. La
razón por la que el pensamiento habitual resulta insuficiente para manejar
sistemas es que se tiende a ver secuencias simples de causa y efecto, limitadas
en espacio y tiempo, en lugar de una combinación de factores que se influyen
mutuamente.
Sin embargo, pretendiendo individualizar aún más esta estructura, se puede
decir que existen aspectos comunes, en estas definiciones y configuración, en el
que se manifiestan por la presencia de algunos elementos importantes como ser el
objetivo, las partes en su determinado contexto y su relación con el
funcionamiento del proceso sistemático de la organización. Aunado a esto el
comportamiento del sistema dependerá de cómo se conecten las partes, para que
se permita estudiar la conexión que existe entre las diversas disciplinas para
predecir el comportamiento futuro. En relación a esto se plantea en la siguiente
figura una posible estructura básica de un sistema desde su conceptualización
planteada anteriormente.
Estándar Básico de un Sistema
Objetivos Contexto
Mecanismos de control yde
Retroalimentación
Transformación y
Entradas Procesar la Salidas
información
Fuente: Acevedo, C. (2023)
Las partes de un sistema están delimitadas y caracterizadas por la
importancia de que todo sistema tiene un objetivo al que se desea llegar, por lo
tanto, no se puede hablar de las partes si previamente no se ha definido el objetivo
seguidamente se plantea a la organización como sistema abierto donde una
empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una interacción
dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades
sindicales, o muchos otros agentes externos. Además es un sistema integrado por
diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con el propósito de
alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus
participantes. La organización debe verse como un todo constituido por muchos
subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el
comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los
fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales.
Una empresa como organización se puede definir como un sistema abierto
al entorno, con el cual intercambia elementos e información y del cual recibe la
influencia que Establece o direcciona su actividad, comportamiento y resultados.
En consecuencia, una forma esencialmente conceptual de aplicación práctica es
considerar a la empresa como sistema abierto. Y para ser exitosa debe estar en
equilibrio dinámico con el medio externo, generando riqueza y posibilitando el
crecimiento. La Empresa debe satisfacer dinámicamente los intereses del cliente,
a los accionistas si el caso fuere de varios socios, a los empleados y al beneficio
de la sociedad en su conjunto. En ese particular se plantea un ejemplo en la
figura.
La Organización como un Sistema abierto
Objetivo Contexto
Mecanismos de control
Retroalimentación
Insumos Transformación Productos
Materia Trabajo de los empleados Producción en
prima la organización
Trabajo de los gerentes
Energía Servicios de la
La Tecnología
organización
Recursos financieros
Los procesos
Resultados financieros
Información
Información
Equipo
Fuente: Acevedo C. basado en Chiavenato (2002. p.77)
En este informe es importante precisas que son muchos los modelos de
sistemas elaborados por muchos autores, pero lo fundamental es que todos estos
modelos tratan de integrar de manera sistémica elementos que no pueden
permanecer ajenos a las organizaciones, tales como: lo político, lo económico, lo
tecnológico, entre otros.
Seguidamente en este informe se resalta las características de un sistema
donde este debe tener en ellas principalmente globalidad, jerarquía, y
transformación, en relación a la globalidad el sistema se debe entender que las
partes deben ser comprendidas como una unidad debiendo ser tratadas como un
todo. Entonces cualquier propiedad del funcionamiento de un sistema nace del
conjunto del sistema y no de las partes es decir desde lo macro que es la
búsqueda del objetivo o meta tomando en cuenta lo micro que serian los pasos a
seguir para la consolidación del objetivo.
La Jerarquía se manifiesta por el hecho de que un sistema puede ser
subdividido en sistemas menores conocidos como subsistemas y también se
puede considerar que el sistema pertenezca a un sistema mayor definido como
macrosistema y la Transformación que es una característica fundamental para un
sistema ya que será la que dará sentido al funcionamiento del mismo, recordando
que el sistema persigue llegar a su objetivo haciendo la transformación de sus
entradas en salidas es decir que la dinámica del sistema puede permitir cambios
en cualquier etapa para buscar su perfeccionamiento.
Y finalmente un sistema organizacional se enfoca como un sistema
compuesto por subsistemas dinámicos, tiene también como consecuencia crear la
coordinación que se precisa para actuar con oportunidad, o sea, para lograr que
las actividades de la empresa ocurran en el tiempo y en la medida justa. Operar
con sistemas, tiene también por objeto crear unos principios de acción común,
impulsados por la política de los dirigentes de la organización.
Conclusión
En el informe se buscaba mostrar las bondades de las que podemos
beneficiarnos al hacer uso del pensamiento sistémico. El poder comprender a los
sistemas facilitará el accionar en los diferentes quehaceres de la vida humana,
incluidos aquellos que tiene que ver con las organizaciones.
Otro aspecto es el pensamiento sistémico como un método de identificar
algunas reglas, algunas series de patrones y sucesos para prepararnos de cara al
futuro e influir sobre él en alguna medida; en ese sentido es importante resaltar
que el sistema aporta cierto control. Concretamente se pudo evidenciar que
mediante la identificación de las características de un sistema en una
organización, permite la mejor comprensión de la misma y darnos algunas
alternativa de accionar que puedan influir positivamente en el desenvolvimiento
general a nivel organizacional.
Las entidades de nuestro mundo real se constituyen en sistemas dentro de
otro sistema, existiendo simplicidad y complejidad en su desenvolvimiento esto
permite que el pensamiento sistémico se pueda constituir en una visión y
metodología importante para encarar problemáticas dentro el análisis de los
sistemas.
El concepto de sistemas caracteriza adecuadamente a las estructuras
organizacionales lo cual se puede decir que el comportamiento de una
organización dependerá de cómo se conectan las partes. Entonces no será
necesario conocer el detalle de las partes para predecir un comportamiento y
poder influir sobre ellos.
Y finalmente las características de un sistema, Globalidad, Jerarquía,
transformación entre otras están presentes claramente en la estructura establecida
desde lo genérico y particular de las organizaciones.
