Identificación de los aspectos generales sobre el comercio y las operaciones comerciales.
Se denomina comercio a la actividad económica que consiste en la transferencia e intercambio de bienes y servicios entre personas o entre otras
entidades en la economía.
Una de las primeras formas de comercio, la economía del regalo, consistía en el intercambio de bienes y servicios sin un acuerdo explícito de
recompensas inmediatas o futuras. Una economía del regalo implica el intercambio de cosas sin el uso de dinero. Los comerciantes modernos suelen
negociar a través de un medio de intercambio, como el dinero. Como resultado, la compra puede separarse de la venta, o Ganancia. La invención del
dinero (y tarjeta de crédito, papel moneda y dinero no físico) simplificó y promovió enormemente el comercio. El comercio entre dos comerciantes se
denomina comercio bilateral, mientras que el comercio en el que participan más de dos comerciantes se denomina comercio multilateral.
El trueque
: Trueque
El trueque era la manera en que las antiguas civilizaciones empezaron a comerciar. Se trataba de intercambiar mercancías por otras mercancías de
igual o menor valor. El principal inconveniente de este tipo de comercio era que las dos partes involucradas en la transacción comercial tenían que
coincidir en la necesidad de las mercancías ofertadas por la otra parte. Para solucionar este problema surgieron una serie de intermediarios que
almacenaban las mercancías involucradas en las transacciones comerciales. Estos intermediarios muy a menudo añadían un riesgo demasiado
elevado en estas transacciones, y por ello este tipo de comercio fue dejado de lado rápidamente cuando apareció la moneda.
funciones de la contabilidad y usuarios de los registros contables.
¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?
Trabajar la contabilidad adecuadamente dentro de una empresa asegura estabilidad y salud financiera, además de otros factores claves. Acá te
detallamos cuáles son para que los tengas presentes en la administración de tu negocio y garantices el éxito.
1. Registro de datos financieros
Trabajar la contabilidad implica realizar el registro de todas las transacciones financieras que se realicen en una empresa. Básicamente, es contar
con toda la información referente a las compras, ventas, ingresos y gastos que se realicen.
2. Planificación y control financiero
Mantiene un control preciso de los recursos financieros, lo que permite proyectar el crecimiento y planificar presupuestos. Además, facilita la toma
de decisiones en caso de que se presenten situaciones que amenazan la salud financiera.
3. Verificar datos financieros e información sensible
Dentro de los objetivos de la contabilidad, se encuentra el asegurar que toda la información almacenada sea verás. Al mismo tiempo, se deben
verificar que los pasivos pendientes se liquiden dentro de los plazos establecidos.
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4. Asumir el pago de las diferentes responsabilidades
Cumplir con el pago de pasivos es responsabilidad de la gestión contable, ya que es allí donde se manejan los presupuestos y se hace seguimiento de
los plazos. Además, se deben garantizar los fondos para ello, para lograrlo, se planifican los presupuestos.
5. Realizar análisis y diagnósticos
Hacer seguimiento a las finanzas es indispensable para realizar los respectivos análisis y así identificar fallas, riesgos y mejoras. Esto, permite
entregar diagnósticos completos que nutren las estrategias y facilitan la toma de decisiones.
6. Entregar reportes
Los reportes financieros son un elemento que se entrega a gerentes y directivos de las empresas con el objetivo de presentar el panorama
económico de la empresa. Esta es una función imprescindible dentro de la contabilidad, ya que impacta la proyección y crecimiento.
¿Qué son los registros contables?
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro
de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de
una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con
el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas,
por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el
activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.
Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros
que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación
financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros
se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en
el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las
operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del
patrimonio.
Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al
Diario y al Inventario y Balance.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario
tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la
empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de
gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en
estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar
aún.
Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa. Te recomendamos ver que
es un balance general
Datos importantes de un registro contable:
Fecha de la anotación
Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
Cuentas intervinientes: código y denominación.
Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
Controlar el estado económico de la entidad.
Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de
la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para
determinar si la entidad privada cumple con la legislación.
Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el
mejor programa contable.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con
ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo
es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad de
empresas.
En Siigo, podrás realizar las dos formas, podrás tener tu software con la parte contable y
hacerlo tú mismo o si prefieres la ayuda de un contador podrás sincronizar toda tu
información con la de él permitiendo obtener balances en tiempo real. Si quieres ampliar
la información, te invitamos a conocer mas sobre la clasificación de las
cuentas contables, su naturaleza y como aplicarlas en tu negocio.
