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LEY 6/1991 DE ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE CYL
ANTECEDENTES:
- CE art.46: corresponde a los poderes públicos garantizar la conservación y promover el
enriquecimiento del patrimonio histórico, cultural y artístico de los pueblos de España,
del que forma parte el patrimonio documental.
- ESTATUTO CyL, art 26: que establece la competencia de la CA en materia de
patrimonio documental y en archivos que no sean de titularidad estatal>>>por otro
lado, según el art 28; corresponde a la CA la gestión de los archivos de titularidad
estatal y los de interés para la región en virtud de los convenios que puedan celebrase
con el Estado.
1.TITULO PRELIMINAR
OBJETO: la presente ley tiene por objeto la protección, acrecentamiento y difusión del
patrimonio documental de CyL>>>y la articulación de un sistema autonómico de archivos. En
este sentido, el Patrimonio Documental (PD) de CyL forma parte del Patrimonio Histórico
Español, y está constituido por todos los documentos, reunidos o no en archivos, que se
consideran integrantes
del mismo. 1.La Administración General e Institucional de la CA.
Forman parte integrante 2.Las Cortes de CyL.
del PD de CyL, los 3.Las EELL y sus organismos dependientes.
documentos producidos 4.Las personas físicas y jurídicas privadas gestoras de servicios
por en cualquier época públicos de CYL.
por (art 4.1):>>>>>>>>>> 5.Cualesquiera otras entidades y organismos dependientes a la adm
CA o local de CyL
Y también los documentos producidos por:
- Los órganos de la administración periférica del Estado en CyL.
- Universidades en CyL.
- Los organismos autónomos de la Adm del Estado y sus delegaciones en CyL.
- Órganos de la Adm Justicia en CyL>>>Notarías y Registros Públicos de CyL.
- Delegaciones de las empresas publicas estatales en CyL.
- Corporaciones de Derecho publico en CyL
Y también, los producidos en CyL por (art 5):>>>estas entidades podrán depositar los
documentos en un archivo histórico publico, que hará constar en su catalogo la titularidad de
los fondos depositados
- Las entidades eclesiásticas y asociaciones y órganos de las confesiones religiosas.
- Organizaciones políticas, sindicales y empresariales
- Entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas.
- Academias científicas y culturales
Todos estos documentos citados serán HISTORICOS si tienen una antigüedad de más de 40
años>>>también serán históricos, pero con más de 100 años, los producidos o reunidos por
una entidad particular o persona física no citados antes.
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2.DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE CYL
Los titulares y poseedores de documentos integrantes del PD están obligados a atender su
conservación y custodia, a permitir su consulta, y a facilitar las tareas de inspección por la Adm
CA.
La CONSEJERÍA DE CULTURA Y BIENESTAR será el órgano encargado de velar para que los
titulares , poseedores y usuarios de los documentos constitutivos del PD puedan ejercitar sus
derechos y cumplan sus obligaciones>>>le corresponde la vigilancia e inspección del PD
2.1: DE LA PROTECCIÓN Y ACRECENTAMIENTO DEL PD.
Las normas para determinar la conservación o eliminación de los documentos del PD serán
fijadas por la Consejería Cultura, oido el Consejo de Archivos de CyL, y en coordinación con los
criterios que para Adm Estado fije la Comisión Superior Calificadora de Documentos
La salida de documentos históricos de los archivos públicos de CyL que no sean de titularidad
estatal deberá ser autorizada por la Consejería Cultura.
Los documentos integrantes del PD de CyL no podrán ser enajenados, sometidos a traba,
embargo o gravamen, ni adquiridos por prescripción>>>así, los titulares privados de
documentos históricos deberán comunicar su enajenación, cesión o traslado de forma previa y
por escrito a la Consejería.
Las personas físicas o jurídicas que comercien con documentos privados históricos, deberán
enviar trimestralmente una relación de los que hayan adquirido, enajenado o tengan en venta
a la Consejería
A efectos de aplicación de expropiación forzosa, se podrán declarar el interés social de los
bienes integrantes del PD que corran peligro de deterioro, perdida o destrucción, cuando sus
poseedores incumplan los deberes de protección u obstaculicen esta.
La Consejería elaborará un CENSO de los archivos radicados en la CA y un INVENTARIO de los
fondos documentales que contengan>>>en su confección estarán obligados a cooperar con la
Consejería todas las autoridades, funcionarios, poseedores de documentos.
2.2. DEL ACCESO AL PD Y SU DIFUSIÓN
Todos los ciudadanos tienen derecho a la consulta libre y gratuita de los documentos
integrantes del PD con fines de estudio e investigación, o de información para la defensa de
sus derechos.
Esta consulta se hará conforme a las NORMAS de:
- Con carácter general, los documentos históricos y los depositados en los Archivos
Centrales de las Entidades de Derecho Publico serán de libre consulta para todos los
ciudadanos.
- Si los documentos contienen información que pueda afectar a la seguridad de las
personas, la averiguación de delitos, , su honor, intimidad vida privada, o imagen, no
podrán ser consultados públicamente sin el consentimiento expreso de los afectados
hasta que hayan transcurrido 50 años de su fallecimiento, si su fecha se sabe; o 100
años a partir de la fecha de los documentos.
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- Tampoco se permitirá la consulta de documentos que afecten a materias
comprendidas en la Ley Secretos Oficiales o cuya información pueda amenazar la
defensa y seguridad del Estado, hasta pasados 50 años de la fecha de los documentos.
- Los titulares de archivos privados, permitirán la consulta de la documentación histórica
por los investigadores, previa solicitud razonada>>>los titulares podrán sustituir esta
obligación por el deposito temporal de los documentos en un archivo publico.
TITULO II; DE LOS ARCHIVOS
1.DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
Son archivos públicos los conjuntos documentales producidos, reunidos o conservados en el
ejercicio de sus funciones por las entidades e instituciones de derecho publico y por las
personas del art 4.>>>las instituciones y entidades autonómicas y locales de archivos públicos
tienen la obligación de conservar estos debidamente organizados, ponerles a disposición de los
ciudadanos, y no enajenarlos.
1.Archivo General de CyL
Son archivos de las instituciones autonómicas de la 2.Archivo de las Cortes de CyL.
CA de CyL: 3.Archivos Centrales de la Presidencia y Consejerías.
4.Los Archivos Territoriales
5.Cualquier otro dependiente de entidades y
EL ARCHIVO GENERAL DE CyL, tendrá las funciones organismos autonómicos
de:
- Recoger la documentación producida o reunida por los órganos centrales del gobierno
y adm CA.
- Conservar, organizar, comunicar y difundir la documentación en función de su valor
histórico, legal o administrativo de los documentos.
- Llevar a cabo la recogida, conservación, organización, comunicación y difusión de
fondos documentales históricos de interés general para la CA, que le correspondan por
titulo, los cedidos, o los que no puedan ser protegidos en otros archivos.
El ARCHIVO DE LAS CORTES, recogerá, conservará, y organizará, y comunicará la
documentación reunida por los órganos parlamentarios CA>>>la Presidencia de la Junta y cada
Consejería dispondrá de su respectivo Archivo Central, que reunirá la documentación generada
por estas hasta que esta sea trasladada al Archivo General de CyL
ARCHIVOS TERRITORIALES, que habrá en cada provincia, que recogerá la documentación
generada por la administración periférica de la adm CA en la provincia.
Los ARCHIVOS HISTORICOS PROVINCIALES>>>conservarán, organizarán y comunicarán la
documentación transferida por los Archivos Territoriales.
Los ARCHIVOS DE LAS EELL conservan, organizan, y difunden la documentación generada por
las Diputaciones, ayuntamientos, entidades locales menores, y cualesquiera otros órganos de
gobierno y administración local.
2. DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS
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Son los que, radicados en la CA, han sido reunidos o son conservados por las personas físicas o
jurídicas y demás entidades privadas.
Serán archivos privados de usos publico los de entidades que reciban de los poderes públicos
subvenciones de igual o más al 50% de su ingresos, o los que e integren con ese carácter en el
Sistema Archivos de CyL.
TITULO III; DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CYL
Es el conjunto de órganos, centros y servicios cuya misión es la conservación, enriquecimiento,
y difusión del PD de CyL.
El Sistema de Archivos de CyL (SAC) está constituido por los archivos mencionados en el
Titulo II, incluido los archivos privados de uso publico. A ello añadir, por reforma de la ley
7/2004;
- El Archivo General de Simancas, el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, el
Archivo General de la Guerra Civil Española (en salamanca); y en general de todos los
archivos históricos de titularidad estatal y de interés para la CA existentes en su
territorio
Son sus elementos constitutivos:
1.EL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CASTILLA Y LEÓN
Es el órgano consultivo y asesor de la Adm CA en materia de archivos y PD. Es presidido por el
Consejo de Cultura y Bienestar Social, y lo constituyen los representantes de las distintas
redes, centros y servicios integrados en el Sistema, así como por representantes de
asociaciones profesionales de archiveros, la docencia de la materia, y la investigación
documental e histórica.
Sus miembros son nombrados por el Consejero de Cultura y Bienestar. Será oído en:
- La planificación y programación de la CA en materia archivos.
- La declaración como históricos de documentos y archivos.
- La determinación de los ciclos de documentos.
- La adquisición de documentación para los archivos.
2.DE LOS CENTROS Y SERVICIOS DEL SISTEMA DE ARCHIVOS
Este Sistema de Archivos de CyL, para la
coordinación de los centros de ámbito provincial, 1.El Archivo Historico Provincial.
se organiza en Redes Provinciales de Archivos, 2.El Archivo Territorial.
integradas:>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 3.Archivos de las EELL.
4.Archivos de cualquier titularidad
integrados en el SAC de la provincia
Se crean: el Centro de Conservación y Restauración
de Documentos, el Centro de Microfilmación y Reprografía de CyL, y el Centro de Información
de Archivos de CyL. Estos servicios se integrarán en el SAC.
