INFORME 01
PROYECTO EMPRENDEDOR DE PLAN DE MEJORA
TUTORIA III: PROTAGONISTAS DEL CAMBIO
Docente:
LIC. Nancy Ramírez Rondan
Presentado por:
ARDILES AMADO, Liz Nancy
GARGATE LOPEZ, Yaury Antonny
CARHUACHIN MINAYA Kenyi Vladimiro
RONDAN SANTOS, Angel Kenyo
BRAVO CASTRO, Elvis Robinson
MORENO LAZARO, Vily Carlos
DE LA CRUZ PASCUAL, Stalin William
TABLA DE CONTENIDO
I. PRESENTACIÓN ................................................................................................. 1
II. PROBLEMÁTICA ................................................................................................. 2
III. OBJETIVOS...................................................................................................... 2
IV. ACCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR..................................................... 3
V. CRONOGRAMA. .............................................................................................. 6
VI. SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROPUESTAS ........ 7
VII. CONCLUSIONES ............................................................................................. 9
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................... 10
IX. ANEXOS ......................................................................................................... 11
UNIVERSIDAD “CESAR VALLEJO” – FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
CURSO: TUTORIA III FECHA: 15/06/2024
DOCENTE: RAMIREZ RONDAN, NANCY SEMESTRE: 2024 - I
I. PRESENTACIÓN
Algunas de las situaciones primordiales que afrontan muchas personas son el conflicto para
realizar actividades académicas dentro de un determinado tiempo, así como reconocer sus
niveles de agitación y ansiedad durante un contexto de evaluación. La procrastinación es una
predisposición muy divulgada entre la población occidental, mediante la cual se aplaza el inicio
y/o finalización de trabajos que podrían efectuarse en un tiempo señalado y que se acompaña
de sentimientos de incomodidad, sin embargo, hay que considerar que, no toda conducta de
postergación o aplazamiento implica procrastinación.
Todas las definiciones incorporan dos elementos: marco temporal y malestar subjetivo. El
aplazamiento de la conducta genera un sentimiento de malestar en la persona porque no inicia
y/o finaliza la tarea en el tiempo establecido. A nivel cognitivo, la persona genera todo tipo de
sesgos para preservar su nivel de autoestima y no sentirse valorada por los demás; a nivel
conductual, es probable que se implique en tareas que nada tienen que ver con el cumplimento
de la tarea objetivo, constituyendo toda una suerte de conductas de auto-sabotaje distractoras.
A nivel emocional, el sentimiento de infravaloración, ansiedad, y afectividad, genera una
tendencia a la pasividad que no es energía o motiva para acometer la tarea. A nivel social, las
personas que procrastinan son indecisas en sus relaciones interpersonales, pensando
constantemente en la opinión que los demás pueden tener de uno/a misma, y cuestionando
constantemente los modos tradicionales y establecidos de hacer las cosas.
El tratamiento de la procrastinación implica realizar algo más que un curso de gestión de
tiempo.
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II. PROBLEMÁTICA
La procrastinación es una condición en la que cada persona que la padece, es fatal para su vida
diaria y su progreso como persona, dicha condición está asociada al estrés , ansiedad, insomnio,
y con algunos problemas de salud. La procrastinación impacta mucho en nuestra percepción de
nosotros mismo, llegando a defraudarnos a uno mismo y teniendo sentimientos de culpa,
frustración e incompetencia.
III. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Reducir significativamente la procrastinación en las actividades diarias mediante la
implementación de estrategias efectivas de gestión del tiempo y desarrollo de hábitos
productivos.
3.2. Objetivos Específicos
1. Identificar las causas subyacentes de la procrastinación en la vida personal y
profesional.
2. Desarrollar y aplicar técnicas de gestión del tiempo que faciliten el cumplimiento
de tareas y objetivos.
3. Fomentar la autodisciplina y la motivación personal para mantener el enfoque y
la constancia en las actividades.
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IV. ACCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR
Para mejorar el mal hábito de procrastinar, se pueden implementar diversas acciones y
actividades enfocadas en la identificación de causas, la planificación efectiva, el
aumento de la motivación y la mejora del entorno de trabajo, para lo que presentamos
acciones y actividades a realizar para eliminar el mal hábito de procrastinar:
4.1. Identificar las Causas de la Procrastinación
4.1.1. Autoevaluación Personal:
● Mantén un diario para registrar cuándo y por qué tiendes a procrastinar.
● Realiza cuestionarios de autodiagnóstico para identificar factores como
el miedo al fracaso, el perfeccionismo o la falta de motivación.
4.1.2. Análisis del Entorno:
● Evalúa tu entorno de trabajo para identificar distracciones comunes,
como el ruido, la tecnología o las interrupciones frecuentes.
● Realiza una lista de tareas pendientes y analiza cuáles se posponen con
más frecuencia y por qué.
4.2. Técnicas de Gestión del Tiempo
4.2.1. Planificación Efectiva:
● Usa herramientas de planificación como agendas, calendarios digitales o
aplicaciones de gestión de tareas.
● Divide tareas grandes en pasos más pequeños y manejables.
● Establece metas diarias, semanales y mensuales para mantenerte
enfocado.
4.2.2. Técnica Pomodoro:
● Utiliza la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en intervalos de 25
minutos seguidos de un breve descanso de 5 minutos.
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● Después de cuatro ciclos de trabajo, toma un descanso más largo de 15-
30 minutos.
4.3. Fomentar la Autodisciplina y la Motivación
4.3.1. Sistema de Recompensas:
● Establece un sistema de recompensas por completar tareas. Por ejemplo,
permite una pausa para un café o una actividad de ocio después de
terminar una tarea importante.
● Define metas alcanzables a corto y largo plazo y recompensarte cuando
las cumplas.
4.3.2. Visualización y Afirmaciones Positivas:
● Dedica unos minutos cada día a visualizar el éxito en tus tareas y el logro
de tus metas.
● Utiliza afirmaciones positivas para reforzar tu compromiso y confianza
en ti mismo.
4.4. Mejorar el Entorno de Trabajo
4.4.1. Minimizar Distracciones:
● Identifica y elimina las distracciones más comunes en tu entorno de
trabajo, como notificaciones del móvil o accesos directos a redes
sociales.
● Utiliza bloqueadores de aplicaciones o sitios web durante las horas de
trabajo.
4.4.2. Crear un Espacio de Trabajo Propicio:
● Organiza tu espacio de trabajo de manera que sea limpio y ordenado.
● Asegúrate de tener todos los materiales necesarios a mano para evitar
interrupciones.
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4.5. Evaluación y Ajuste Continuo
4.5.1. Revisión Regular de Progreso:
● Programa revisiones semanales para evaluar tu progreso en la reducción
de la procrastinación.
● Ajusta tus estrategias según sea necesario para adaptarte a nuevas
circunstancias o desafíos.
4.5.2. Retroalimentación y Apoyo:
● Busca retroalimentación de colegas, amigos o familiares sobre tu
progreso.
● Considera la posibilidad de unirte a grupos de apoyo o participar en
talleres sobre gestión del tiempo y productividad.
Implementar estas acciones y actividades de manera consistente ayudará a reducir la
procrastinación y mejorar la eficiencia en la realización de tareas.
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V. CRONOGRAMA.
JUNIO JULIO
ACTIVIDADES Semana Semana Semana Semana Semana Semana
Semana I Semana III
II IV I II III IV
Establecer horarios para revisar
X X X X X X X X
mis tareas y realizarlas a tiempo.
Desactivar las notificación de mis
X X X X X X X X
redes sociales en el móvil.
Hacer las cosas de las casa a
X X X X X
tiempo
Practicar algún deporte como el
X X X X X
futbol.
Leer libros para fortalecer mis
X X
habilidades.
Compartir tiempo juntos a mis
X X X X
amigos.
Priorizar momentos en familia y
X X X X
el hogar.
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VI. SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROPUESTAS
Para llevar a cabo un seguimiento efectivo de las acciones y/o actividades propuestas
para reducir significativamente la procrastinación y mejorar la gestión del tiempo y los
hábitos productivos, es crucial establecer un plan claro y medible:
6.1. Definir objetivos claros: Es importante establecer metas específicas y medibles
relacionadas con la reducción de la procrastinación y la mejora de la gestión del tiempo
y la productividad.
6.2. Implementar estrategias efectivas: Identificamos las estrategias que
consideramos más efectivas para reducir la procrastinación y mejorar la gestión del
tiempo y la productividad. Esto podría incluir técnicas como la técnica Pomodoro, la
priorización de tareas, la gestión del correo electrónico, la delegación de tareas, entre
otras.
6.3. Crear un plan de acción detallado: Desarrollamos un plan detallado que describa
cómo implementaremos estas estrategias en nuestra vida diaria. Esto podría incluir
horarios específicos para realizar ciertas actividades, la creación de recordatorios o
alarmas, la eliminación de distracciones, etc.
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6.4. Realizar un seguimiento regular: Establecer un sistema para realizar un
seguimiento regular de nuestro progreso hacia los objetivos. Esto podría incluir llevar
un diario de actividades, utilizar aplicaciones de gestión del tiempo y tareas, o incluso
trabajar con un mentor o coach que nos brinde apoyo y nos mantenga responsable.
6.5. Evaluar y ajustar: Regularmente evaluamos nuestro progreso y ajustamos nuestro
plan según sea necesario. Si encuentras que ciertas estrategias no están funcionando
como esperabas, sé flexible y dispuesto a probar nuevas ideas.
6.6. Celebrar los logros: Reconocer y celebrar nuestros logros a lo largo del camino.
Esto te ayudará a mantenernos motivados y comprometidos con nuestros objetivos a
largo plazo.
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VII. CONCLUSIONES
− Al identificar las causas subyacentes de la procrastinación, se ha descubierto
que factores como el miedo al fracaso, la falta de claridad en los objetivos, la
falta de habilidades de gestión del tiempo y la distracción constante son las
principales razones detrás de este comportamiento. Comprender estos
factores permite un enfoque más dirigido y personalizado para abordar la
procrastinación, facilitando la implementación de estrategias más efectivas y
específicas para cada individuo.
− La aplicación de técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro, la
priorización de tareas con la matriz Eisenhower y la planificación diaria y
semanal, ha demostrado ser eficaz en la reducción de la procrastinación.
Estas técnicas ayudan a organizar mejor el tiempo, a establecer prioridades
claras y a dividir tareas grandes en pasos más manejables, lo que facilita el
cumplimiento de objetivos y mejora la eficiencia en las actividades diarias
− El fomento de la autodisciplina y la motivación personal se ha logrado a través
de la implementación de rutinas diarias, el establecimiento de metas a corto y
largo plazo, y la autoevaluación regular del progreso. La adopción de hábitos
productivos, como la práctica de la atención plena y la visualización de los
resultados deseados, también ha sido clave para mantener el enfoque y la
constancia. Estos hábitos ayudan a cultivar una mentalidad proactiva y
resiliente, reduciendo significativamente la tendencia a procrastinar.
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VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Asana Team. (2023). 7 consejos para dejar de procrastinar. Asana Blog. Retrieved from
https://asana.com/es/resources/stop-procrastinating-tips
Lean startup. (s. f.). Google Books.
https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=hs8YBQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA5&
dq=Lean+Startup%22+de+Eric+Ries&ots=kxU6lyze6o&sig=B024X-enc-
os5HbKJTLe1Jd4b-Y#v=onepage&q&f=false
Equipo editorial, Etecé. (2021, 5 agosto). Procrastinar - Concepto, causas, ejemplos y cómo
evitarlo. Concepto. https://concepto.de/procrastinar/
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