- Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son
fundamentales en la informática empresarial para la
centralización de procesos.
- Permiten integrar diversas funciones de negocio como finanzas,
recursos humanos, ventas, compras, y producción en un único
sistema.
- La centralización de procesos mediante un ERP conlleva a una
mejor visibilidad de las operaciones y facilita la toma de
decisiones basada en datos.
- Los ERP modernos ofrecen módulos especializados que se
adaptan a diferentes industrias y tamaños de empresas, desde
pequeñas hasta multinacionales.
- La implementación de un ERP puede resultar en una mayor
eficiencia operativa, reducción de costos y mejora en la gestión
de recursos.
- Los sistemas ERP en la nube están ganando popularidad
debido a su accesibilidad, escalabilidad y menores costos
iniciales comparados con soluciones on-premise.
- La automatización de tareas repetitivas y la estandarización de
procesos son dos de las ventajas más significativas de los
sistemas ERP.
- La personalización y configuración adecuada de un ERP son
cruciales para alinear el sistema con las necesidades específicas
de la empresa.
- Los sistemas ERP también juegan un papel importante en la
gestión de la cadena de suministro, ayudando a optimizar el
inventario y mejorar la satisfacción del cliente.
- La adopción de un ERP requiere una cuidadosa planificación y
gestión del cambio para asegurar una transición exitosa y la
adopción por parte de los usuarios.
1) ¿Cuál es el propósito de la personalización en un ERP?
A) Disminuir la funcionalidad del sistema
B) Ajustar el sistema a las necesidades específicas de la organización
C) Aumentar los costos de mantenimiento
D) Simplificar la interfaz de usuario
2) ¿Cómo ayuda la centralización en los sistemas ERP?
A) Aumenta las redundancias en los datos
B) Dificulta la gestión del negocio
C) Facilita la gestión global del negocio y reduce las inconsistencias de datos
D) Limita la capacidad de expansión de la empresa
3) ¿Cuál de los siguientes no es una función de un ERP?
A) Gestión de inventarios
B) Seguimiento de horas de trabajo
C) Streaming de videos
D) Planificación de recursos
4) ¿Qué impacto tiene un ERP en la toma de decisiones de una empresa?
A) Ningún impacto
B) Impacto negativo, dificulta la toma de decisiones
C) Impacto positivo, facilita decisiones informadas y oportunas
D) Reduce la cantidad de datos disponibles para tomar decisiones
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La tecnología actual nos exige nuevos cambios en empresas y organizaciones pues son indispensables, control exacto en la organización.
Las PYMES buscan mejorar su eficiencia en los procesos internos y externos, reducir costos y aumentar productividad, muchas
consideran implementar o adaptar un ERP.
Es un sistema de Planeación de Recursos que permite administración de los recursos. Un ERP aplicaciones integradas desarrollada por un
proveedor de software.
Ofrece automatización e informes sincronizados, evitando pasos y hojas de cálculo separadas.
Pieza clave dentro del sistema de información de la empresa. Gestión Financiera, producción y ventas.
2 tipos de implementaciones de soluciones ERP
En la nube, en las instalaciones
7 etapas de implementación:
1.- Planificación 2.- consultoría (Estudio de necesidades y cualidades) 3.- Parametrización (Instalación de HW y SW) 4.-Migración
(Selección de datos a subir y a eliminar) 5.- Formación (correspondiente a Dirección de la empresa garantizando que el equipo técnico a
cargo cuente con la formación adecuada) 6.- Arranque (Uso completo de la solución ERP) 7.-Segumiento (Mantenimiento después de la
implementación, resolución de dudas, actualizaciones, correcciones etc…)
Se hacen comparaciones entre los resultados de la empresa que se están generando actualmente y los anteriores al sistema ERP
La tecnología actual impulsa cambios esenciales en empresas y organizaciones, siendo el control exacto en la organización una demanda
indispensable. Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) buscan constantemente mejorar su eficiencia en los procesos internos y
externos, reducir costos y aumentar la productividad. En este contexto, muchas consideran la implementación o adaptación de un sistema
ERP (Planeación de Recursos Empresariales), que es una solución compuesta por aplicaciones integradas desarrolladas por un proveedor
de software. Este sistema ofrece automatización e informes sincronizados, eliminando la necesidad de pasos manuales y hojas de cálculo
separadas.
Dentro del sistema de información de una empresa, el ERP se constituye como una pieza clave, gestionando áreas críticas como la
financiera, producción y ventas. Existen dos tipos de implementaciones de soluciones ERP: en la nube y en las instalaciones. La
implementación de un ERP sigue siete etapas clave: planificación, consultoría (estudio de necesidades y cualidades), parametrización
(instalación de hardware y software), migración (selección de datos a subir y a eliminar), formación (dirigida a la dirección de la empresa
para garantizar que el equipo técnico a cargo esté adecuadamente formado), arranque (uso completo de la solución ERP) y seguimiento
(mantenimiento posterior a la implementación, resolución de dudas, actualizaciones y correcciones). Además, se realizan comparaciones
entre los resultados actuales de la empresa y los obtenidos antes de la implementación del sistema ERP para evaluar su impacto.
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Extraen conocimientos, optimizar operaciones y facilita la toma de deciciones,
- Ejemplos de áreas de negocio en ERP:
Perspectiva integral del negocio centrándose en un departamento concreto.
En el área de:
- Finanzas (ingresos-Egresos), RH, Comercio x menor, Fabricación
- Características y Desventajas:
Optimización de operaciones (mayor control de las áreas desconectadas de empresa por automatización, priorización de tareas),
Coordinación de equipos (Haber aumento a la producción del negocio, intercambio de información entre departamentos), Reducción de
costes (Varias personas trabajando en cada área por medio del ERP con los desarrolladores ), Mejora de la toma de decisiones(Mejores
decisiones para beneficio de la empresa), Unificación de la información(Reducir errores y presión sobre trabajadores), Unificar y
compartir(), Capacidad para crecer(Necesidades que cambian constantemente), Adaptado a sus necesidades(), Diseñado para Gestionarse
e la nube y móvil(Los datos se almacenan en la nube y se puede acceder en la pc y el móvil), Mas que un ERP(busca aplicaciones que
brinden valor a la empresa, perspectiva más amplia, CRM y ERP).
-Ejemplo de interfaces graficas de ERP: SAP, SAPRP, Microsoft Dinamic,
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Sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP)
Recurso gerencial
Software de control
Funciones de un ERP en una empresa.:
Producción, Contabilidad financiera, Gestión logística, Ventas, RH, Gestión de Proyectos
Objetivos principales:
Unificar y trazar todos los procesos en un mismo sistema, Optimiza los procesos empresariales, Planifica los recursos, Automatización de
procesos en las áreas, Acceso a datos y creación de información estructurada. Posible compartir información entre todos los componentes
de la organización, Eliminación de datos y acciones innecesarias
Ventajas:
centralización de información, Mejora el análisis de datos, Unificar procesos, Integración operativa (da la facilidad de engranar los
recursos de la empresa como el human y el punto gerencial).
Desventajas:
Inversión inicial costosa, Capacitación inicial fundamental al personal, Tratamiento de la información precisa y especifica
Avances tecnológicos para las empresas, Recurso importante en las organizaciones
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¿Que es ERP?
Sistema de gestión que permite automatizar, agilizar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia, incrementar la productividad, centraliza la
información, reducir el trabajo manual a través de la automatización, reducir costos operativos, reducir trabajo manual y tareas
repetitivas, Conecta las diferentes áreas.
Características de ERP:
1. Flexibilidad
2. Integraciones
3. Modularidad (Agregar más módulos o quitarlos)
Ventajas:
1. Automatización de procesos
2. Reducción de costos
3. Acceso a la información
4. Estandarización de procesos
5. Seguridad de la información
6. Integración con otras áreas
