Máster en Project Management –
Planificación del cronograma y costes
del proyecto
Videoconferencia 1
Partners Académicos:
Presentación del Profesor
Marc Bara Iniesta es Doctor en Ingeniería de Telecomunicación por la
Universitat Politècnica de Catalunya (2000), con mención de Doctor
Europeo, e Ingeniero de Telecomunicación por la Universitat
Politècnica de Catalunya (UPC) (1996).
El Dr. Bara imparte docencia en Online Business School (OBS) y en
EAE Business School (EAE), donde es Director del Máster en Project
Management en Barcelona. Profesor en Universitat de Barcelona IL3,
Ostelea Business School, Universitat Oberta de Catalunya.
Durante más de veinte años ha desarrollado su carrera profesional en la Dirección de
Proyectos, y trabaja como consultor en Proyectos y PMO (Project Management Office) para
el sector privado, desde su firma ProjectWorkLab.
Está certificado como Project Management Professional, PMP® por el Project Management
Institute, Inc, y Professional Scrum Master por scrum.org. También posee el IBM Data
Science Professional Certificate, el IBM AI Engineering Certificate, el IBM Blockchain
Foundation for Developers Certificate, la Blockchain Specialization por la State University of
New York & University at Buffalo, y la Deep Learning Specialization de deeplearning.ai.
Presentación del Curso
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA
Presentación del Curso
1.- Introducción. 4.- El Cronograma.
2.- Planificación del Cronograma del proyecto 4.1.- Introducción
2.2.- Definición de actividades. 4.2.- Método del Camino Crítico
2.3.- Secuenciación de actividades. 4.3.- Pasos para la construcción de cronogramas
2.4.- Estimación de las actividades. 4.4.- Técnicas de estimación de duraciones
2.5.- Desarrollo del Cronograma. 4.5.- Release planning y Sprint planning
3.- Planificación del coste del proyecto 4.6.- Compresión del cronograma (crashing & fast-tracking).
3.1.- Estimación de los costes. 5.- Seguimiento del Proyecto.
3.2.- Determinación del Presupuesto. 5.1.- Gestión y Análisis del Valor Ganado
3.3.- Control de Costes.
3.4.- Reporting.
Evaluación
Contenido
❑ Breve Introducción
❑ El cronograma
❑ Definir Actividades
❑ Secuenciar Actividades
❑ Estimaciones
❑ Método de la Ruta Crítica (CPM)
❑ El proceso de planificación
❑ Release & Sprint Planning
❑ Controlar el Cronograma
❑ Plan del Cronograma
❑ Consideraciones, tips y próximos pasos
Preguntas a medida que avanzamos
Breve Introducción
Alcance
• Cronograma: Sencillo en la teoría y la gestión, pero se basa en estimaciones
• Coste (costo): sencillo e intuitivo en la práctica, pero, información delicada
Calidad &
Riesgos
Cronograma Costes
El cronograma
Definir Actividades
Pasos para elaborar el cronograma de acuerdo con el PMBOK 7
Secuenciarlas
Estimar personas,
recursos y duraciones
Asignar personas y
recursos
Ajustar secuencia y
estimaciones
Definir actividades
El objetivo de la definición de actividades es simplemente: Obtener listado de actividades / tareas
• Definimos las actividades con base al Alcance (EDT; Historias de usuarios, etc.)
• Acciones con las cuales mediremos el progreso del proyecto en el tiempo
• Ej.: elaborar… construir… entregable: prototipo
• Identificación de Entregables e Hitos
• Hito=evento relevante para el proyecto. Por definición
su duración y trabajo es cero
• Ej.: diseño aprobado
videoconferencia realizada
Secuenciar las actividades
Determinación de Precedencias (relación entre actividades y/o tareas)
Diagramas de Precedencia
Flecha y Nodo
Estimaciones
Palabra clave: Estimaciones
Optimistas, pesimistas y más probables mejor que estimaciones buenas y/o malas
Estimar no es profetizar
Juicio de Experto, técnicas grupales, análisis de propuestas… Estimar las duraciones de las
Estimación paramétrica, análisis de la reserva… actividades No recae solamente
Estimaciones de tres puntos (PERT), Story Points… en el Project Manager
Las técnicas de estimaciones son muchas y se puede combinar
Método de la Ruta Crítica – CPM (critical path method, también PERT/CPM)
Actividad Predecesora T. Estimado
¿Qué obtenemos con el método de la ruta crítica? Inicio 0
• Holguras calculada e identificadas A Inicio 5
• Caminos identificados B Inicio 8
• Caminos críticos identificados, en este caso B,E,G,H C Inicio 3
D A 5
El CPM no contempla restricciones E B,C 4
5 12 I A 7
0 5
I G D,E 6
A 7
7–5=2 11 18 H G,I 3
o 5
2 7 Fin H 0
2–0=2
H=2 5 10
18 21 Tiempos más probables
D H
0 8 asumiendo que tenemos
INICIO 5 3
FIN
los recursos necesarios
B 7 12
12 18 18 21
8
0 8
H=2 G H=0
Convención arrancando en día 0. 6
H=0
Otros autores muestran la 8 12 12 18
Determinamos e identificamos la
convención arrancando día 1. El E H=0 fecha fin del proyecto y la
resultado es exactamente el 0 3 4 actividad que la determina
mismo solo que resta un día a la C 8 12
fecha fin y la próxima arranca 3
por la misma fecha fin de la H=0
5 8
anterior + 1 PERT/CPM se basa en estimaciones más probables
El proceso de planificación
Proceso de Planificación: estimaciones al
mayor nivel de detalle posible
Estimaciones con el nivel de detalle
suficiente para aprobar el proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Formulación de Proyecto Operaciones
Inicio del Proyecto Arranque Fin del Proyecto
de la ejecución
Decisión: Nace el Proyecto
con el Project Charter
Puedes usar: Planificación Gradual
(Rolling Wave Planning)
El Cronograma también dependerá del Ciclo de Vida del Proyecto:
• Predictivo (waterfall): diferentes duraciones en las actividades
• Adaptativo/ágil (Incremental + Iterativo): Base de las metodologías ágiles.
• Híbrido: Combinación del predictivo y del adaptativo.
El proceso de planificación
La planificación es vista como un proceso, dinámico e iterativo.
Aplica para cualquier enfoque metodológico
Cronograma Cronograma
Cronograma
Alcance Coste Alcance Cost3
Alcance Coste
Primera N Versiones
Versión Versiones Aprobadas
Riesgo… Calidad Riesgo… Calidad
Riesgo… Calidad
Comprimimos, analizamos Comprimimos, analizamos
riesgos, costos, alternativas, riesgos, costos, alternativas,
... reducimos alcance: ...
... reducimos alcance:
Comunicamos y tomamos Comunicamos y tomamos
decisiones decisiones
Holguras vs Reservas
Holgura No es lo mismo que Reserva
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 D16…
Actividad A --- Holgura ---
Actividad B
Reserva
Pero, No olvidemos:
• Ley de Parkinson
• Ley del Estudiante
Release & Sprint Planning
En los proyectos ágiles tendremos períodos de tiempo fijos/prestablecidos para realizar un
conjunto de actividades. Estos períodos los llamaremos: Sprints (Iteraciones).
plan
Planificación de Lanzamiento (Release Planning) no es más que:
Identificar la secuencia de entregables que obtendremos a lo largo
del proyecto. Esto se traduce en estimar: cantidad de sprints y la
duración de cada uno
prueba
Sprint diseño
Planificación de la Iteración (Sprint Planning) por su parte:
Determinar las tareas y el esfuerzo que se realizará en cada Sprint y
estimar cuáles serán los objetivos y entregables que se lograrán
desarrollo
Nivelación (leveling)
12h
Nivelación
Equilibrio
8h 2h
6h
4h 4h
2h
Cuidado: La nivelación podría
Resource 1 Resource 2
aumentar la duración de la actividad
y del proyecto
Controlar el cronograma
Diagrama Gantt y diagrama de hitos
Para controlar el cronograma:
• Verificar el Alcance (recomendado)
• Reuniones para validar el progreso
(menos recomendado, muy usado)
• Gestión por entregables: Definición
de Listo (done criteria) y Uso de Hitos
• Tableros Kanban
• Gestión por el Valor Ganado (EVM)
(Videoconferencia 3)
Fundamentalmente controlar el cronograma es garantizar que
se cumple lo planificado
Timeline
Timeline es una herramienta muy usada para el control y visualización del progreso del proyecto.
Today
Sep Oct Nov Dec Jan Feb
Start Phase 2 - Define the Business Finish
01/09 Phase 1 - Strategic Plan Phase 3 - Plan for Action Phase 4 - Proceed With Startup Plan 21/02
Opportunity
01/09 - Fri 01/10 10/11 - 08/12 09/12 - 21/02
04/10 - 09/11
Business Plan COMPLETE
Today
05 Sep 19 Sep 03 Oct 17 Oct 31 Oct 14 Nov 28 Nov
Start Initial Service Finish
Build Customer Service Program Post Launch
01/09 Assessment Planning 06/12
17/09 - 17/11 23/11 - 06/12
01/09 - 7/09 08/09 - 04/09
Service Delivery Infrastructure Planning
08/09 - 26/10
Business
Performanc
e Planning
Program Deployment
14/09 - 21/09 - 23/11
16/09
Customer Service Program
Development COMPLETE
06/12
Timesheet
Las Hojas de Trabajo (timesheets) / Calendarios de recursos
se usan para conocer y/o registrar el trabajo de los recursos en el tiempo.
Resource Name: Nombre del recurso Date: 26/01/2023
Date Task 4 Task 5 Vacation Training Overtime Day off Total
26/01/2023 8 0 0 0 0 0 8
27/01/2023 4 0 0 4 0 0 8
28/01/2023 2 6 0 0 0 0 8
29/01/2023 0 0 8 0 0 0 8
30/01/2023 0 0 8 0 0 0 8
Total: 14,00 6,00 16,00 4,00 0,00 0,00 40,00
Plan de gestión del cronograma y del coste
se trata de apartados del Project Plan con información relativa al cronograma y al presupuesto
1.0 Introducción ………………………………………………………….. Págs.
2.0 Roles y Responsabilidades ……………………………………..
2.1 Project Sponsor …………………………………………..
Podría llevar, si aplica:
2.2 Project Manager……………………………………………..
2.3 Project Team………………………………………………….. • Cálculo de duraciones y costes
2.4 Proveedores…………………………………………………….
• Unidades de Medición
3.0 Alcance del Proyecto……………………………………………….
4.0 Cronograma del Proyecto • Nivel de Precisión
4.1 Diagrama Gantt
• Control de umbrales
4.2. Principales hitos
4.3. Estimaciones • Gestión del Progreso (Reglas)
4.4. Restricciones
• Reporting
5.0 Presupuesto
5.1 Estimación y cálculo de costes……………………….. • Proceso de Aprobación
6.0 Financiamiento……………………………………………………….
• Otros
7.0 Proceso de seguimiento y control……………………………
7.1 Reporting …………..................................................
7.2 Gestión y reporte de gastos ……………………….......
8.0 Aprobaciones …………………………………………………………
9.0 Riesgos ……………………………………………………………………
Consideraciones, tips y próximos pasos
1. Leer el material de apoyo (recomendado: más de una vez)
2. Participación en los Debate (Debatir).
o Participar en secuencias (leer a tod@s lo más posible).
o Participar donde queráis y como queráis
o Iré haciendo más preguntas, reflexiones, cuestionamientos, etc.
o No tengáis miedo a fallar.
3. Hay que desaprender, abstraernos por un momento de nuestra realidad o
práctica tradicional, y pensar en la mejor práctica
4. Próxima videoconferencia de la semana que viene, aprovecharemos para
comentar el procedimiento de las actividades de evaluación
5. Importante: todo en relación a la a la licencia/instalación con el MS Project
lo debéis gestionar directamente con la Escuela y/o con el profesor del taller
6. Leer cuidadosamente, visualizaremos la práctica y las mejores prácticas
