KANBAN PROJECT MANAGER
RODRIGUEZ QUIMIS CINTHIA PRISCILA
VILLAFUERTE BARZOLA LISBETH CLARIBEL
CERCADO RUIZ ANAIS ZULEYKA
LOZANO MEDINA MONICA MARIA
GUATO ANDRADE VICTOR ARMANDO
SUAREZ QUIRUMBAY CARLOS RUBEN
SEGUNDO TDS
METODOLOGIA DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
ING. RENATO MANZANO
30/JULIO/2024
Contenido
.............................................................................................................................. 1
GESTIÓN DE PROYECTOS KANBAN Y METODOLOGÍA KANBAN ........ 3
PRESENTADO POR PROJECTMANAGER, LA HERRAMIENTA KANBAN
EN LÍNEA UTILIZADA PARA PLANIFICAR MÁS DE 2 MILLONES DE
PROYECTOS. .................................................................................................................. 3
¿Qué es Kanban? Explicación de la metodología Kanban ............................... 3
¿Qué es un sistema Kanban? ............................................................................ 4
Plantilla de tablero Kanban............................................................................... 6
.............................................................................................................................. 7
Plantilla de tarjeta Kanban ................................................................................ 7
Ejemplos de sistemas Kanban creado con ProjectManager ............................. 8
Ejemplo de sistema Kanban de desarrollo de productos .............................. 8
Ejemplo de sistema Kanban de fabricación .................................................. 8
¿CÓMO UTILIZAR PROJECTMANAGER PARA IMPLEMENTAR LA
METODOLOGÍA KANBAN? ......................................................................................... 9
1. Agregue columnas a su tablero Kanban ..................................................... 10
2. Agregar tarjetas Kanban ............................................................................. 10
3. Agregar descripción y asignar tarea ........................................................... 11
4. Colaborar en las tareas................................................................................ 11
GESTIÓN DE PROYECTOS KANBAN Y METODOLOGÍA KANBAN
PRESENTADO POR PROJECTMANAGER, LA HERRAMIENTA
KANBAN EN LÍNEA UTILIZADA PARA PLANIFICAR MÁS DE 2 MILLONES
DE PROYECTOS.
¿Qué es Kanban? Explicación de la metodología Kanban
Kanban es una metodología de gestión de proyectos que permite a los gerentes
de proyectos (Project manager) visualizar el trabajo de su equipo en tableros fáciles
de usar que facilitan el proceso de planificación, programación y seguimiento del
trabajo.
Al utilizar el método Kanban, los gerentes de proyectos tienen total
transparencia en el proceso de gestión de tareas. La metodología Kanban consta de
tableros Kanban, tarjetas Kanban, principios y prácticas. Se utiliza generalmente para
gestionar proyectos de fabricación y desarrollo de software.
Sin embargo, el marco kanban se puede utilizar en casi todas las industrias. La
flexibilidad de los tableros kanban hace que sea fácil personalizarlos. Se utilizan para
realizar un seguimiento de las etapas del flujo de trabajo en varios campos, como la
fabricación, la construcción, el desarrollo de productos, el marketing y más. A
continuación, se muestran algunos de los principales usos del modelo kanban en
empresas y organizaciones sin fines de lucro.
Gestión de tareas y automatización del flujo de trabajo
Gestión de Procesos de Negocio
La gestión del inventario
Jefe de operaciones
Planeación de producción
ProjectManager es una herramienta kanban que hace todo esto y mucho más.
Cree flujos de trabajo automatizados para sus procesos kanban e incluso trabaje en
diferentes vistas. Cree planes con Gantt, luego ejecútelos en tableros kanban y realice
un seguimiento con paneles de control. Es un potente software de gestión de proyectos y
trabajo todo en uno.
Las etiquetas personalizables de ProjectManager rastrean los cambios en las
vistas del proyecto, incluido el tablero.
¿Qué es un sistema Kanban?
Un sistema kanban se define como el marco que utilizan las organizaciones para
la aplicación práctica de la metodología kanban. Un sistema kanban puede utilizar
herramientas analógicas o de software para ayudar a los gerentes de proyectos a crear
tableros kanban.
Un sistema kanban puede adoptar muchas formas dependiendo de la industria u
organización, pero en términos generales, un sistema kanban debería incorporar al
menos algunos de los siguientes elementos.
Tableros y tarjetas Kanban
Principios de Kanban
Prácticas Kanban
Métricas Kanban
Software Kanban
El software Kanban es el componente más importante de cualquier sistema
Kanban. Es una herramienta que los gerentes y sus equipos utilizan para gestionar
proyectos.
El software Kanban adopta el enfoque visual básico de un tablero y tarjetas
Kanban y lo digitaliza para que todo el equipo pueda ver el flujo de trabajo. Facilita la
organización y ayuda a los gerentes de proyectos y a los equipos a gestionar mejor el
flujo de trabajo.
No todas las tarjetas kanban son iguales. Sus características varían de un
software kanban a otro. A continuación, se muestra un ejemplo de tarjeta kanban creada
con ProjectManager.
Las tarjetas kanban de ProjectManager muestran información detallada sobre las tareas
del proyecto, incluyendo:
Descripción
Etiquetas
Fechas de vencimiento
Nivel de prioridad
Porcentaje de avance
Costos estimados vs. costos reales
Duración estimada y real de la tarea
Cesionarios
Recurrencia de tareas
Subtareas
Comentarios y archivos adjuntos
El tablero Kanban representa el plan general del proyecto y suele estar dividido
en tres columnas: por hacer, en proceso y finalizado. Las tarjetas Kanban representan
cada tarea del proyecto y se colocan en una de esas columnas para realizar un
seguimiento de su progreso y finalización.
La belleza del tablero kanban es su simplicidad y su capacidad para representar
el proyecto de manera práctica. Cada columna es una etapa en la finalización de las
tareas del proyecto, por lo que el tablero ofrece a los equipos y gerentes de proyectos
una descripción general de un vistazo. Los equipos pueden ver en qué tienen que
trabajar y los gerentes pueden realizar un seguimiento del progreso.
Plantilla de tablero Kanban
Esta plantilla gratuita de tablero kanban en Excel es una buena herramienta para
los equipos que están empezando a utilizar la metodología kanban. Si bien carece de
muchas de las funciones que se encuentran en el software kanban, puede crear columnas
para representar las etapas del flujo de trabajo de un equipo, asignar tareas a los
miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos moviendo
las tarjetas kanban de una columna a la siguiente.
Plantilla de tarjeta Kanban
Esta plantilla de tarjeta kanban para Excel puede ayudarlo a implementar un
sistema de inventario kanban de dos compartimentos para su organización. Le permite
ingresar toda la información que necesitará saber al reordenar artículos del inventario,
como la cantidad del pedido, el precio por unidad, el tiempo de entrega, la fecha de
entrega programada y mucho más.
Ejemplos de sistemas Kanban creado con ProjectManager
Ejemplo de sistema Kanban de desarrollo de productos
Este tablero kanban muestra todas las diferentes tareas en las que están
trabajando actualmente varios equipos de una empresa de fabricación para el desarrollo
de varios productos, como pruebas de durabilidad, creación de prototipos o
investigación de mercado.
Este tablero kanban tiene cuatro columnas: “por hacer”, “en proceso”, “listo para
inspección” y “terminado”. Esto está diseñado para hacer un seguimiento de las tareas
que están en curso, cuáles están listas para ser inspeccionadas por los supervisores y
cuáles se han completado.
Ejemplo de sistema Kanban de fabricación
Este tablero kanban muestra el estado de varios pedidos de venta en los que
trabaja una empresa de fabricación simultáneamente. En este flujo de trabajo kanban, el
fabricante agrega cada pedido de cliente a la columna de pedidos pendientes y los
mueve por las columnas kanban a medida que pasan por el proceso de producción y
cumplimiento de pedidos.
Este ejemplo de tablero kanban se ha creado con ProjectManager, por lo que
permite a los fabricantes utilizar tarjetas kanban para rastrear el costo de producción de
cada pedido, estimar el tiempo de finalización, las fechas de entrega, los niveles de
prioridad, las especificaciones y otros detalles.
¿CÓMO UTILIZAR PROJECTMANAGER PARA IMPLEMENTAR LA
METODOLOGÍA KANBAN?
ProjectManager, un software de gestión de proyectos en línea, es un software
Kanban ideal para gerentes de proyectos y equipos. Visualiza el flujo de trabajo y tiene
funciones de gestión de tareas que hacen que la asignación y ejecución de tareas sea tan
sencilla como pulsar una tecla.
Para utilizar la vista kanban con ProjectManager cargue su lista de tareas o cree
un nuevo proyecto. Siga esta guía paso a paso a continuación para comenzar a utilizar el
tablero kanban de ProjectManager.
1. Agregue columnas a su tablero Kanban
El proceso kanban tradicional tiene tres columnas: por hacer, en proceso y
hecho. Pero puedes titular las columnas como mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Puede haber tantas columnas como sean necesarias para visualizar las distintas etapas de
gestión de tareas. Básicamente, se trata de un flujo que va desde la asignación hasta la
ejecución y la finalización.
2. Agregar tarjetas Kanban
Ahora, debajo de la columna de tareas pendientes, agregue las tareas
individuales o los elementos de trabajo al tablero kanban. Las tarjetas kanban deben
tener un título descriptivo para que se puedan entender fácilmente. Recuerde definir
límites de trabajo en proceso para controlar cuántas tarjetas kanban se ejecutan al
mismo tiempo.
3. Agregar descripción y asignar tarea
Escribe una descripción en tus tarjetas kanban para brindar instrucciones sobre
la tarea. Luego, la tarjeta kanban se puede asignar a uno o más miembros del equipo y
se pueden adjuntar documentos o imágenes de respaldo. Estas tarjetas kanban se
moverán a la columna de trabajo en curso a medida que se ejecutan y a la columna de
trabajo terminado cuando se completan.
4. Colaborar en las tareas
Puede abrir su tarea directamente desde la vista Kanban. Durante todo el
proceso, se pueden agregar comentarios a nivel de tarea y los miembros del equipo
recibirán notificaciones por correo electrónico cuando se agregue una @ antes de su
nombre. Esto mantiene a todos informados y permite la colaboración en equipo en
tiempo real.
