KANBAN EXPERT
RODRIGUEZ QUIMIS CINTHIA PRISCILA
VILLAFUERTE BARZOLA LISBETH CLARIBEL
CERCADO RUIZ ANAIS ZULEYKA
LOZANO MEDINA MONICA MARIA
GUATO ANDRADE VICTOR ARMANDO
SUAREZ QUIRUMBAY CARLOS RUBEN
SEGUNDO TDS
METODOLOGIA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
ING. RENATO MANZANO
30/JULIO/2024
Contenido
EXPERT KANBAN ...................................................................................................... 3
¿Por qué Kanban Expert?........................................................................................... 3
Screenshots ................................................................................................................ 4
¿Qué es un tablero Kanban? ...................................................................................... 5
Historia del tablero Kanban ....................................................................................... 5
Componente del tablero Kanban ................................................................................ 5
Ficha de ayuda de Kanban Columnas/estados del progreso ...................................... 6
Principios de kanban .................................................................................................. 6
Practica de Kanban .................................................................................................... 6
Tableros Kanban ........................................................................................................ 8
Tarjetas kanban .......................................................................................................... 8
Limites WIP Kanban................................................................................................ 10
Swimlanes ................................................................................................................ 11
EXPERT KANBAN
Expert Kanban es un software para planificar, organizar, priorizar y monitorizar
actividades y flujos de trabajo en un espacio colaborativo. Al crear un modelo visual del flujo
de trabajo, los usuarios pueden observar las actividades pasando por el sistema Kanban,
permitiéndoles entender el progreso de las tareas de la organización y obtener rápidamente
insights sobre el trabajo a ser hecho. Las entregas también pueden ser organizadas en
“sprints”, gracias al soporte al framework SCRUM ofrecido por la herramienta.
La solución promueve mayor transparencia y responsabilidad y otorga a los miembros
del equipo acceso instantáneo a todas las informaciones que precisan. Eso les garantiza a los
equipos el soporte y la estructura adecuadas para concluir tareas más rápidamente, evitar
problemas y corregir posibles fallas en el transcurso antes de que los objetivos
¿Por qué Kanban Expert?
Dada la creciente necesidad de las organizaciones de contar con mecanismos que les
permitan reaccionar de manera ágil a los continuos cambios que se presentan en sus entornos,
ya sea por el surgimiento de nuevas tecnologías o por innovaciones en los productos o
servicios, han surgido algunos esquemas que las habilitan y le generan valor a la hora de
atender estos cambios.
KANBAN surge como un método para la gestión del cambio en la organización, éste
se adapta a las necesidades y proyectos de ella rápidamente, incrementando sustancialmente
el nivel de productividad de su gente debido a su enfoque evolutivo para gestionar proyectos
y tareas.
Ha probado ser un acelerador de madurez empresarial mediante el uso de alta
visualización, control del monto de trabajo en progreso, el reconocimiento y manejo efectivo
de las diversas actividades del proyecto, y el análisis de causa raíz mediante cuantificación.
. En el actual ambiente de negocios, las empresas precisan ser ágiles y flexibles lo
suficiente para acompañar las nuevas y rápidas demandas del mercado. Su estructura de
gestión de trabajo precisa suministrar un plan, proceso y responsabilidades claras para que las
iniciativas críticas puedan ser entregadas dentro del plazo y del presupuesto.
Con esos desafíos en mente, los métodos de gestión Agile y Lean están ganando
fuerza en empresas en todo el mundo. Utilizando un nuevo abordaje de un concepto antiguo,
los elementos centrales de Kanban permanecen como una manera de implementar fácilmente
Agile y promover la gestión colaborativa de actividades.
Kanban se ha convertido en unos de los marcos más conocidos de gestión de
proyectos, ofreciendo gran visualización de procesos y fácil colaboración.
En esencia, Kanban está desarrollado en cuatro principios fundamentales que
fomentan la efectividad: empezando con lo que usted ya sabe, aceptando el cambio gradual,
respectando el proceso y papeles existentes y alentando el liderazgo en todos los niveles
organizacionales.
Si busca aprender más sobre qué implica y cómo aplicar el marco Kanban a su
equipo, este artículo es justo para usted.
Screenshots
¿Qué es un tablero Kanban?
El tablero Kanban es la herramienta principal usada en las prácticas de gestión de
proyectos Kanban. Ayuda a visualizar su flujo de trabajo, controlar el proceso y maximizar
los resultados. El tablero incluye swimlanes, tarjetas y límites, columnas, WIP. Esto ayuda a
gestionar los procesos de trabajo, elimina el desperdicio y entrega los resultados más rápido.
Historia del tablero Kanban
Los tableros de Kanban se presentaron por primera vez como parte del marco kanban
y rápidamente se convirtieron en la herramienta esencial usada por practicantes Kanban. A lo
largo de los años, estos tableros se han vuelvo tan populares que incluso algunos empezaron a
llamarlos tableros Agile. Sin embargo, este término no es correcto ya que diferentes marcos
Agile usan diferentes variaciones del tablero de tareas.
Un aviso muy importante a hacer es que existe una diferencia entre el tablero Kanban
y el sistema Kanban. Y cuando nos referimos al tablero Kanban, nos referimos a un sistema
Kanban completamente funcional.
Aunque los tableros Kanban se crean usualmente para practicantes de marcos, han
probado ser tan útiles que algunos equipos los implementaron como una solución
independiente. Con la habilidad de traer claridad y flexibilidad a la mesa, existe poca duda de
por qué se han vuelto una esencial herramienta Agile.
Componente del tablero Kanban
A medida que los equipos puedan adaptarse y modificar los tableros visuales para
adaptarlos a sus necesidades, el tablero de tareas tiene numerosas variaciones. Y aunque estos
tableros no están definidos por un aspecto específico, existen 5 funciones claves que cada uno
debería tener:
• Columnas/ estados del progreso
• Tarjetas Kanban
• Límites WIP
• Swimlanes
• Puntos de compromiso
Ficha de ayuda de Kanban Columnas/estados del progreso
Usualmente, existen tres secciones básicas – Por hacer, Haciendo y Listo o Entrada,
Progreso y Salida. Esta es la configuración con la que la mayoría de equipos Kanban
empiezan y luego expanden el flujo de trabajo con varias columnas a medida que continúan
trabajando en los proyectos. La meta final es usar dicha estructura como documentación, qué
tipo de estados un elemento de trabajo necesita para pasar con el fin de terminarse con éxito.
Principios de kanban
El marco de Kanban permite 4 principios principales para asegurar la efectividad:
1. Empiece con lo que sabe.
2. Acepte buscar cambio gradual y evolucionario.
3. Respete el proceso actual, los papeles, las responsabilidades, los títulos.
4. Aliente los actos de liderazgo en todos los niveles de su organización.
Practica de Kanban
Contrario a otra aplicación Agile altamente conocida Kanban scrum no tiene reglas
estrictas de implementación. Sin embargo, sí ofrece 6 prácticas a seguir, para facilitar el
proceso de aplicación.
1. Visualice – el trabajo, el flujo de trabajo, los riesgos del negocio
2. Limite el trabajo en progreso (WIP)
3. Gestione el flujo
4. Haga políticas explícitas
5. Implemente bucles de retroalimentación
6. Mejore de manera colectiva, evoluciones de manera experimental
Descubra las bases de Kanban, sus principios y herramientas esenciales como la
visualización del proyecto, ultima los límites WIP y los bucles de retroalimentación en la
guía de gestión de proyectos Kanban.
Las adiciones más comunes a las secciones estándar del tablero son las columnas de
prioridad y los pasos del progreso.
Las columnas de prioridad visualizar las tareas de alta prioridad en la sección de Por
hacer. Ya que depende de los miembros del equipo en Kanban escoger en cuál tarea
trabajarán luego, esto ayuda a asegurar que las tareas más importantes se completen primero.
Los pasos o las columnas del progreso ayudan a monitorear el progreso de la tarea en
la sección de Haciendo. Los equipos definen qué procesos del proceso cada tarea debe pasar
para completarse y visualizarlos con columnas. Estos pasos difieren en cada equipo, por
ejemplo, podrían ser – Diseño, Fabricación, Prueba y Control de calidad.
Tableros Kanban
Con los como Teamhood, no tiene que preocuparse por descifrar inmediatamente
todos los pasos del proceso. Esto puede ser especialmente complicado si es su primera vez
usando un tablero de tareas basado en Kanban. En vez de eso, empieza simple y desarrolla y
mejora su tablero a medida que el trabajo continúe. Si desea empezar el trabajo de inmediato,
elija de los de tableros Kanban para su proceso.
Tarjetas kanban
La segunda parte integral de cualquier tablero Kanban es las tarjetas de tareas. Usado
para marcar todo el trabajo que sucede dentro del equipo, se añaden al tablero de tareas y se
mueven a través de las columnas para celebrar que se haga el progreso. Para asegurarse que
el tablero permanezca pulcro y usable, las tarjetas de tareas mantienen solo la información
necesaria como el nombre de la tarea, el asignatario y la fecha de vencimiento.
Esto es genial para la visualización del proceso, pero se podrían preferir más detalles
en lo que se refiere al equipo usando el tablero. Es aquí donde los tableros digitales Kanban
tienen la ventaja. Puede añadir una descripción completa, archivo, comentarios e incluso
estimar y monitorear aquí el tiempo. Las tareas se pueden dividir en subtareas para aquellos
que trabajan con elementos de gran tamaño y monitorearse por separado, creando una imagen
completa del progreso del proyecto.
Para monitorear y controlar los proyectos complejos, Teamhood ofrece una variación
del tablero de tareas llamado Advanced Kanban. Aquí cada columna tiene subcolumnas, lo
que quiere decir que cada paso de su proceso puede tener un flujo separado de trabajo por sí
solo. A medida que las tareas grandes se mueven a través de pasos regulares de procesos, sus
subtareas se monitorean en el flujo secundario de trabajo Kanban creado para cada paso del
proceso. Esto puede ser tan fácil como Haciendo o Listo, o más avanzado y compuesto de
varias etapas.
Advanced Kanban es genial para equipos que monitorean proyectos complejos dentro
de un tablero Kanban ya que permite monitorear el progreso de incluso las tareas más
mínimas.
Limites WIP Kanban
Las columnas y tarjetas son geniales para la visualización, pero ¿qué hay de la
limitación del trabajo? Es aquí donde los límites del trabajo en progreso (WIP) viene a la
mano. Para asegurarse que el equipo Kanban funciona de manera efectiva, el número de
tareas que se puede atraer a la sección de Haciendo es limitada. Por lo tanto, tenemos un
número que se llama un límite WIP.
Los límites WIP difieren de equipo a equipo, pero la idea principal es que cada
miembro del equipo deba trabaja en no más de una tarea al mismo tiempo. Por lo tanto, es
común que el límite WIP iguale el número de personas en el equipo Kanban. Se pueden
establecer diferentes límites WIP para cada columna de progreso para controlar procesos más
complejos. Esto es usualmente el caso donde las tareas deben esperar aprobación de partes
interesadas externas y, por lo tanto, un miembro del equipo puede tomar una nueva
asignación.
Limitar el trabajo a tan solo una tarea por miembro de equipo es genial para finalizar
las tareas más rápido y asegurarse que cualquier problema se note y se resuelva rápidamente
en vez de que se entierren debajo de otros esquemas.
Swimlanes
La cuarta capa de información en el tablero viene en la forma de swimlanes. O como
usted podría conocerlos – filas. Podría sonar simple, pero esta capa adicional es genial para
proyectos grandes donde existe una necesidad de dividir tareas. Los swimlanes se pueden
usar para varios fines – priorizar tareas y agruparlos según diferentes proyectos, metas o
equipos.
Si trabaja en un área con una tendencia a que aparezcan tareas urgentes no planeadas,
un swimlane adicional puede priorizar dichas funciones por encima de otras. Un carril para
acelerar se añade a la cima de su tablero Kanban. Luego, si cualquier trabajo urgente surge,
se pone aquí. En este caso, incluso si se alcanza el límite WIP, el equipo puede tomar la tarea
y completarla antes que las otras tareas comprometidas.
