T.I.C.

Word

Grupo Párrafo: alineación de texto, viñetas, numeración,

interlineado, sombreados y bordes.

Alineación de texto:

Formato de párrafo

¿Qué sabemos de los formatos que pueden tener los

párrafos? Veamos el video denominado “Párrafos” para
aprender qué podemos hacer al respecto.

¿Vamos a verlo?

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las características que queramos.
Piensa…
Los párrafos son unidades dentro del ¿Ya puedes armar un documento con
documento Word que tienen sus propias estilo profesional?
características de formato, pudiendo ser ¿O todavía falta mucho por aprender?
diferentes de un párrafo a otro. Otras ¿Se necesita conocer muchas más
unidades más amplias son las secciones, que herramientas?
veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas
están disponibles en la pestaña Inicio.
  Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Justificada o A
Izquierda Centrada Derecha
AMBOS MÁRGENES.

Este párrafo Este párrafo Este párrafo Este párrafo

tiene establecida tiene establecida tiene establecida tiene una
alineación la alineación alineación alineación “a
izquierda. centrada. derecha. ambos márgenes”

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de
las celdas si el texto se encuentra en una tabla.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta
función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que insertar
líneas en blanco. Veamos un poco más en detalle esta función de Word.

Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo)

En versiones más antiguas de Word, para escribir únicamente al principio y al final de la página,
por ejemplo, había que ir pulsando INTRO para crear filas vacías. Una vez creadas, ya podíamos
desplazarnos por el documento.

En las últimas versiones, incluido Word 2016, se ha mejorado este aspecto. Ahora es
posible escribir en cualquier punto de la página directamente haciendo doble clic sobre el lugar
exacto, y sin necesidad de crear párrafos sin contenido.

¿Cómo se usa?

Al mover el cursor por una página de Word, en Vista Diseño, vemos que este toma diferentes
formas. Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo".

Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineación de párrafo que adquiriría el texto si fuese
insertado en el lugar señalado. También se creará una sangría automáticamente, a la altura de
donde hayamos situado el punto de inserción haciendo doble clic.

 Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la

izquierda.
 Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una

sangría
  Cuando colocamos el cursor por el centro de la página, veremos como el cursor toma la

forma de un pequeño párrafo centrado.

 Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado

a la derecha.

Esta función es útil, por ejemplo, cuando creamos una página de título para un trabajo. Podemos
escribir al principio de la página el lugar y la fecha, en el centro el propio título del trabajo y al
final de la página el autor del trabajo. Todo en los lugares exactos, sin tener que ir insertando
líneas en blanco ni cambiar el tipo de alineación desde la cinta.

 Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña
Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.

 Relación entre saltos de página y párrafos.

Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún
problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido
en dos páginas.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el
cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página. En ocasiones nos interesará que
Word divida una palabra en dos líneas, o bien que dos palabras no sean separadas en distintas
líneas. Por ello, haremos una especial mención de las funciones de guión y espacio de no
separación y lo desarrollaremos brevemente a continuación:

Guión y espacio de no separación

 Por defecto, cuando escribimos en Word el texto se autoajusta y hace saltos de línea
para evitar que una palabra quede dividida. Para que se utilicen los guiones de
separación nos situaremos en la pestaña Formato, grupo Configurar página y
cambiaremos la opción Guiones.

Por defecto está activa la opción Ninguno, que hace que la

última palabra de la línea no se separe con guiones.
Aquí puedes ver un ejemplo del resultado si seleccionamos Ninguno, Automático y Manual:

En el último caso, en Manual, vemos que aparece un cuadro de diálogo que nos permite indicar
cómo se divide correctamente la palabra, aunque lo normal es que el sistema lo haga bien.

Ten presente que los guiones se aplicarán a todo el documento. Si quieres que sólo se aplique a
una parte del mismo tendrás que utilizar el modo Manual con el texto a modificar previamente
seleccionado.

 Si, por el contrario, lo que queremos es conseguir que dos palabras no se separen en
distintas líneas, por la razón que sea, lo que haremos será pulsar la combinación de
teclas CTRL + MAYÚS + ESPACIO, en vez de separarlas con un espacio simplemente. Si
ya estaban escritas deberás borrar el espaciado e insertarlo de la forma descrita.

Veamos un ejemplo. Hemos aplicado un espacio de no separación en los lugares marcados,

observa la diferencia:

Como las tres palabras son ahora inseparables, y no caben en el espacio de la línea superior, se
sitúan juntas en la inferior.

Podrías pensar que, visto lo visto, insertando un salto de línea con la tecla INTRO se obtendría
el mismo resultado. Y así sería, al menos en apariencia. Pero de esta forma, al autoajustarse
automáticamente, no habrá ningún salto de línea si modificamos el texto posteriormente.

En cambio, si hemos insertado un salto, se

mantendrá:

Por eso, te recomendamos que utilices siempre la herramienta más adecuada.

Listas con viñetas y numeradas

¿Qué son la Listas? Veamos el video denominado

“Listas” para aprender qué son y su enorme utilidad.

¿Vamos a verlo?

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear

listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

 Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

lista.
 O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automática.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá que
quieres introducir una lista de viñetas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una
lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la
tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un
salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza
la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente
flecha.
  Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay
que pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que
pulsar dos veces la tecla INTRO.

 Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que
se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de
diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente
o descendente y aceptar.
 Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos
que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto
da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como
numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista , si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de ellos.

 Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.


Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del
menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir
nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista multinivel.

Si no queremos que se creen lista de forma automática podemos hacerlo desde Archivo
Opciones Revisión Opciones de autocorrección

Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor

cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB, como ves en esta imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy

útiles las tabulaciones. Word 2016 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero
se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la
alineación para cada tabulación.

Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que
las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación
repetir estos dos pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista >
grupo Mostar > opción Regla.

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la

tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente
diferentes iconos que corresponden a las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera
línea y sangría francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la
tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7

Barra de tabulaciones en la posición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla horizontal
para que aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha
donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varía un poco las proporciones, quedaría una tabla parecida a
la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación: la columna de Cítricos está alineada a la izquierda, la

de Tipo al centro y la de Origen a la derecha.
Grupo Edición: La herramienta de búsqueda y reemplazo.

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la
combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo:

En el campo Buscar
pondremos la palabra o
frase a buscar y en el
campo Reemplazar con
pondremos la palabra o
frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten
los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Comodines de Word para buscar y reemplazar

Los comodines son símbolos que reemplazan ciertos caracteres facilitando las búsquedas.

Conocer la sintaxis de los comodines de Word te ayudará a avanzar en tu conocimiento de la

herramienta de búsqueda y reemplazo, logrando que trabajos titánicos se vuelvan simples con
el empleo de los comodines.

Planteamos el problema:

Imagina que tu mejor cliente te envía hoy un documento para traducir; un documento muy
«especial», porque tiene muchas líneas de este estilo:

Lorem Ipsum dolor 20150217

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La traducción no presenta ningún problema para ti, pero el cliente te pide que le cambies
ligeramente los números. En el idioma original, cada número, va en este orden: año (4 primeras
cifras), mes (2 cifras siguientes) y día (2 últimas cifras), pero tu cliente quiere que la traducción
sea día-mes-año.

Por ejemplo, el texto original «20150217» debería traducirse por «17022015». Se entiende,
¿verdad?

Horrorizado, ves que el documento está plagado de estos segmentos, estimas que son
centenares y centenares de segmentos que tendrás que cambiar a mano, uno a uno. Te imaginas
una labor ingrata y eterna, ¿verdad? Además, te empieza a corroer la duda de si no vas
a cometer ningún error mientras cambias los números…

Yo te diría entonces que no te vengas abajo, ¡y menos cuando ya está llegando el séptimo de
caballería!, porque… los comodines de Word vienen en tu ayuda.

Los comodines de Word en tu ayuda

En Word hay comodines que nos servirán muchísimo en algunos casos.

Como en Word, el comodín [0-9] significa un número decimal del 0 al 9 , la primera idea que
nos viene a la cabeza, es el siguiente patrón de búsqueda en Word:

[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]

Es decir, 8 números decimales seguidos,

Este mismo patrón es equivalente a:

[0-9]{8}

Es un patrón más simple: el número entre llaves indica el número de veces (8) que se tiene que
repetir lo que antecede a las llaves (un número entre el 0 y 9 ).

Este patrón, efectivamente, encontrará la cadena 20150217 , pero necesitamos

diferenciar años, meses y días, así que tenemos que separar así el patrón:

[0-9]{4}[0-9]{2}[0-9]{2}
Y ahora agrupamos con los paréntesis:

([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})

De esta forma, tenemos:

un primer grupo ([0-9]{4}) para las 4 primeras cifras, el año 2015 ;

un segundo grupo ([0-9]{2}) para las 2 cifras siguientes, el mes 02 ;

y un tercer grupo ([0-9]{2}) para las 2 últimas cifras, el día 17 .

Cada grupo va con sus paréntesis, enseguida veremos por qué.

Este es el patrón de
búsqueda definitivo que nos
interesa en Word, y que
escribimos este patrón en el
cuadro de
texto Buscar dentro del
cuadro de
diálogo Reemplazar de Word:
Vamos ahora con la segunda parte: el patrón de sustitución.

El patrón de sustitución que nos interesa con los comodines de Word es:

\3\2\1

El patrón de sustitución \1 se corresponde con el primer grupo de paréntesis que hay en el

cuadro de texto Buscar; de igual forma, el patrón \2 lo hará con el segundo grupo de paréntesis,
y \3 con el tercer grupo.

En este orden, el patrón \3\2\1 cambiará año-mes-día a lo que queremos: día-mes-año.

Escribimos este
patrón en el cuadro de
texto Reemplazar
con.

Para que estos

patrones te funcionen
en Word, no olvides
marcar la casilla Usar caracteres comodín (es posible que tengas que pulsar el botón Más para
hacer más grande el cuadro de diálogo):

Al usar los comodines para estos reemplazos, tendrás la seguridad de que no cometes fallos en
tu traducción. Si hicieras los cambios manualmente y el número de cambios fuera grande,
seguro que cometerías algún fallo.

Si pulsar el botón Reemplazar, Word irá reemplazando correctamente cada grupo de 8 cifras
decimales.

Como siempre, mucho cuidadito con el botón Reemplazar todos…

Los comodines de Word a fondo

Ya vimos antes los comodines de Microsoft Word para buscar y reemplazar, donde resolvimos
con comodines un problema concreto que hubiera sido una labor ingrata hacerlo de forma
totalmente manual y con muchas probabilidades de equivocarse en el proceso.

Ahora veremos los comodines de Word más a fondo, y así aumentarán las posibilidades cuando
trabajes con Word.

COMO YA SE DIJO Y SE MOSTRÓ ANTES, para que Microsoft Word busque y reemplace con
comodines, es preciso marcar la casilla Usar caracteres comodín del cuadro de diálogo Buscar y
Reemplazar.

1. El signo de interrogación ?

Mejor dicho, nuestro signo de interrogación de cierre.

Es el más sencillo de los comodines de Word: representa un único caracter, ya sea letra, número,
signo de puntuación, espacio, salto de párrafo…, a partir de la posición actual del cursor.

Por ejemplo, p?o encontrará pío , pro tagonista, a plo mo y cre p o tortita.

p??o encontrará pero , y p???o encontrará perro s y pasto s.

Ten en cuenta que todos los comodines distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Así que po? no encontrará Pot osí ni O POR TO.

En cambio, Po? sí que encontrará Por tugal mientras que PO? encontrará A POL ONIO.

¿Conoces los juegos Intelect o Scrabble? Seguro que puedes comparar este comodín con las
fichas blancas de estos juegos, ¿verdad?

2. El asterisco *

El asterisco encuentra un caracter, varios caracteres o ninguno.

Por ejemplo, p*o encontrará pato so, primo roso, em palado s, incluso podría encontrar un
texto con un salto de párrafo, como en estas dos líneas:

la princesa¶
Grace de Mónaco .

Nota: el símbolo del calderón «¶» es el símbolo que Word emplea para indicar un salto de
párrafo.

Como los comodines distinguen entre mayúsculas y minúsculas, p*o no

encontrará Paco ni PANAMEÑO .

En cambio, P*o sí que encontrará Paco , mientras que P*O encontrará PANAMEÑO .
Una cosa más antes de avanzar: se dice que los comodines son «perezosos» en el sentido que
buscan la primera ocurrencia que cumpla el criterio.

Por ejemplo: p*o encontrará puerto rriqueño (no puertorriqueño ), porque la primera «o» de
«puerto» ya cumple el criterio de la letra pe, más algo o nada, más la letra o.

p*o*ñ encontrará puertorriqueñ o, puertorriqueñ a y poca leñ a.

3. La arroba @

La arroba permite encontrar el carácter precedente una o varias veces.

Por ejemplo, c@i puede encontrar por ci ón y también le cci ón.

El patrón c@i encuentra primero le cci ón, no lec ci ón, ¿de acuerdo? Solo después de encontrar
le cci ón, si pulsamos el botón Buscar siguiente, encontrará lec ci ón.

4. Signos mayor y menor que < >

El signo < indica el inicio de una palabra, mientras que el signo > indica el final de palabra.

Por ejemplo, <c*n> encontrará comodín , can , pero no precondición ni comodines .

Puede ocupar varias palabras o, incluso, con saltos de párrafo intermedios.

Por ejemplo, <c*n> encontrará cada vez que escribió en y también

cree que¶
lo hizo León .

Nota: no es obligatorio que aparezcan estos dos comodines a la vez.

Por ejemplo, <c*t encontrará cuent a, mientras que c*n> encontrará a cción . Por cierto:
si pulsamos ahora el botón Buscar siguiente, encontrará ac ción .

5. Los corchetes []

Aparecen siempre en parejas, y representan unos caracteres concretos.

Ejemplos:

[a-z] encontrará cualquier letra minúscula (como g ), mientras que [A-Z] encontrará una
letra mayúscula (como M ).

[0-9] encontrará cualquier número decimal, como 7 .

[0-9a-z] encontrará cualquier número o cualquier letra minúscula, como 3 o g ).

[0-9a-zA-Z] encontrará cualquier número o cualquier letra (minúscula o no), como 3 , g o H ).

[aeiou] encontrará cualquier vocal, como a , pero no la A , porque es mayúscula.

Nota: el intervalo entre corchetes debe respetar el orden. Por eso, si tratas de usar estos
patrones de búsqueda [z-y] o [9-4] solo conseguirás este bonito mensaje de error:

Entre los corchetes pueden incluirse el espacio y los signos de puntuación.

Por ejemplo:

[a-c .] encontrará cualquiera de las tres primeras letras del abecedario o un espacio o un punto.

Última nota: [e-f] encontrará no solo e y f , sino también cualquier e acentuada,

como é , è , ë y ê .

6. La antibarra \

La antibarra sirve para buscar caracteres con un significado especial, como los ya vistos del
asterisco, signo de interrogación de cierre, corchetes. Por ejemplo, si quieres buscar un
asterisco, tendrás que poner una antibarra delante.

Ejemplos:

n\? encontrará ¿Más \\ encontrará bueno \ malo \[ encontrará [ a+b]

acció n?
\] encontrará [a+b ] \< encontrará < 50 \> encontrará > 50
\( encontrará ( sic) \) encontrará (sic ) \@ encontrará
info @ [Link]
\! encontrará ¡No ! \* encontrará el asterisco *

7. Signo de admiración !

Mejor dicho, el signo de admiración de cierre…

Se utiliza dentro de los corchetes [] para indicar que se quiere encontrar cualquier caracter,
excepto los incluidos en el intervalo. Es el comodín de la negación.

Por ejemplo, [!a] encontrará cualquier carácter distinto a la letra a , como la b . Ten en cuenta
que encontrará espacios , números como el 0 , signos de puntuación como el guión - , incluso
la letra A , porque está en mayúsculas.

Ejemplos:

[!a-z] encontrará cualquier carácter que no sea una letra minúscula, como B .
[!a-zA-Z] encontrará cualquier carácter que no sea una letra (minúscula o no), como 9 .

[!0-9] encontrará cualquier carácter que no sea un número, como G .

8. Las llaves {}

Las llaves sirven para especificar las repeticiones del carácter que las antecede.

Tiene 3 formatos, siempre entre llaves «{}». Ejemplos:

9{2} encontrará la cifra «9» repetida exactamente 2 veces, como en 4, 99 9. Por

cierto, si pulsamos ahora el botón Buscar siguiente, encontrará 4,9 99 .

n{1;2} encontrará pi n o e i nn ato, porque busca la letra ene entre 1 y 2 veces seguidas.

6{2;} encontrará la cifra «6» 2 veces seguidas o más, por ejemplo en 4 66 ,158 o en 666 .751.

Nota importante: en mi sistema operativo Windows, el signo de separación de listas

configurado por defecto es el punto y coma «;». Si tu separador de listas es la coma,
deberás cambiar el anterior punto y coma por una coma. Lo puedes consultar en Panel de
control > Reloj, idioma y región > Configuración regional y de idioma y ahí pulsas el
botón Configuración adicional.

La repetición puede aplicarse a listas de caracteres dentro de corchetes [].

Por ejemplo, [co]{2} encontrará co modín, oc aso, a cc idente y Feij oo .

Veremos después los paréntesis (), pero te avanzo que la repetición puede aplicarse también a
grupos dentro de paréntesis.

Por ejemplo, (co){2} encontrará coco s.

Nota importante: el número mínimo de repeticiones que podemos especificar es 1, es decir, no

podemos especificar 0 o más ocurrencias de un carácter. El patrón a{0;} no funciona, y si lo
intentas, recibirás este otro bonito mensaje de error:

Por curiosidad, te diré que este formato de 0 repeticiones sí que está permitido en
las expresiones regulares.
9. Los paréntesis ()

Los paréntesis no tienen ningún efecto directo en la búsqueda, pero nos sirven para agrupar el
patrón de búsqueda de una forma lógica que podremos aprovechar después en una operación
de reemplazo.

Por ejemplo, si necesitas cambiar las fechas 2015-02-28 (con el formato año-mes-día) a otra
cadena con el formato día-mes-año, •podrías usar el siguiente patrón de búsqueda:

([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2})

y el siguiente patrón de sustitución:

\3-\2-\1

Al pulsar el botón Reemplazar, Word reemplazará 2015-02-28 por 28-02-2015 .

Este ejemplo se explica con detalle, y paso a paso, en este artículo.

10. Las referencias en el patrón de búsqueda \1

Acabamos de ver referencias en el patrón de sustitución, pero también se pueden

usar referencias en el patrón de búsqueda.

Sígueme en este primer ejemplo:

(hola) hola encontrará hola hola , es decir, «hola» separado de otro «hola» por un espacio,
¿verdad?

Créeme si te digo que el patrón (hola) \1 hará lo mismo. El primer par de

paréntesis (hola) guarda una primera referencia a «hola». Por tanto, \1 busca
otro hola después del primero así que (hola) \1 es un patrón de búsqueda equivalente a (hola)
hola , porque los dos encuentran hola hola .

¿Cómo sería el patrón de búsqueda que encuentra dos palabras repetidas cualesquiera
seguidas?

Para encontrar palabras tenemos que emplear los signos mayor y menor que (< >) vistos arriba.

Ya sabes que tanto <[a-z]{1;}> como <[a-z]@> encuentran palabras en minúsculas, ¿verdad?

Por tanto, el patrón <[a-zA-Z]@> encontrará palabras como Hola , sin importar si están en
minúsculas o en mayúsculas.

Si estás de acuerdo hasta aquí, coincidirás ahora también en que el patrón:

(<[a-zA-Z]@>) <\1>

encontrará una palabra duplicada, es decir, dos palabras idénticas separadas por un espacio,
como hola hola .
Fíjate que en el anterior patrón de búsqueda hay dos pares de signos mayor y menor que: el
motivo es que cada par es para cada palabra.

Una versión un poco más elaborada del patrón de búsqueda sería:

(<[a-zA-Z]@>) @<\1>

Este patrón encontrará dos palabras idénticas separadas por uno o varios espacios,
como hola hola o como hola hola .

Por curiosidad: ¿cómo sería el patrón de sustitución que borra la palabra duplicada?

Pues muy fácil: \1

Al reemplazar, Word sustituirá la cadena hola hola por hola .

11. El sombrero ^

También llamado acento circunflejo o carácter de intercalación, el sombrero ^ sirve para

representar «cosas» especiales. Son tan especiales, que para verlas, casi todas necesitan que:

 O bien configures Word en Archivo > Opciones > Mostrar:

Y marques las casillas de lo que quieres ver siempre en el documento;

 O bien, pulsas el botón Mostrar todo de la cinta Inicio, sección Párrafo: .

Deberás hacerlo de una u otra forma para ver en Word casi todo lo que sigue a continuación.

Ejemplos del sombrero en el cuadro Buscar:

^^ encontrará ¡un sombrero! ^ (se ve sin problemas en Word, pero buscarlos es así de
complicado).

^t encontrará una tabulación (en Word, aparecen así: ).

^l encontrará un salto de línea manual (en Word, aparecen así: ).

^m encontrará un salto de sección o página (en Word, los saltos de página aparecen
así: ).

^s encontrará un espacio duro (en Word, aparecen así: °).

^- encontrará un guión opcional (en Word, aparecen así: ¬).

En fin, si pulsas el botón Especial, podrás ver todas las «cosas» especiales que puedes especificar
con el sombrero (en la siguiente figura, las filas de la A a la K):

Puedes insertar estos códigos con la ayuda del botón Especial, o bien, si ya te sabes algunos de
memoria, escribirlos directamente en el cuadro de texto Buscar.

Los códigos que puedes insertar en el cuadro de texto Reemplazar por son otros:

Si estás familiarizado con Microsoft Word, sabrás que para buscar saltos de párrafo, marcados
en Word con el calderón ¶, el patrón de búsqueda sin comodines es ^p .

No sé el motivo, pero con los comodines activados, este ^p no funciona para encontrar saltos
de párrafo, y si lo intentas, recibirás este mensaje de error:
En su lugar, deberás usar ^13 , que funciona de maravilla para buscar los saltos de párrafo con
comodines.

En cambio, ^p sí funciona en el cuadro de texto Reemplazar por. Son los misterios de los
comodines de Word…

Conclusiones de los comodines de Word

En este artículo has visto una pincelada rápida de los comodines de Word: desde el más
básico ? o el asterisco *, hasta los paréntesis (), que solo tienen sentido cuando se van a hacer
operaciones de sustitución, pasando por los que indican repetición, como las llaves {} y la
arroba @.

No olvides que los comodines de Word distinguen mayúsculas y minúsculas.

Ahora te toca a ti aprovecharlos en tu trabajo.

La mejor forma de aprenderlos es utilizándolos. Cuando veas ocasión de aplicar algún comodín,
párate un momento, consulta este artículo si tienes dudas o para ver más posibilidades, y ponlo
en práctica. La siguiente vez, seguramente recordarás cómo lo usaste y podrás seguir
aprendiendo más comodines.

2.3 Guardar un documento de Word. ¿Cómo? ¿Dónde? Formatos. Tipos de archivos.

Compatibilidad. Abrir un documento de Word: Nuevo, Existente, Plantillas
(obtención y empleo). Pestaña Vista: Tipos de Vistas. Zoom.

Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a
guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En
definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones
realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia
modificada por separado. La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la
siguiente.
En esta pantalla se puede elegir
la ubicación (dispositivo) y
la carpeta donde vamos a guardar el
archivo.

El dispositivo más utilizado es nuestro

propio ordenador, es decir, la
opción Este PC .También podemos elegir
otras ubicaciones como OneDrive. Si
hacemos clic en Agregar un sitio nos
mostrará otra pantalla para elegir entre
SharePoint y OneDrive. También podemos elegir otras ubicaciones en la web.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de
diálogo similar al que ves a continuación

- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de

diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha
sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y
ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así,
aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo
debes tener en cuenta:

- Dónde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

 Dónde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta
en que estamos situados, en este caso Documentos. Ten en cuenta que, para guardar el archivo
en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está
destinada por defecto a guardar los documentos.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 10.
Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las
subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la
tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Este

equipo > Documentos. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de
carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar
el archivo.

 El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento.

 El tipo de archivo se especifica en el

desplegable inferior.

Normalmente por defecto

será Documento de Word, pero desde el menú
despegable podemos elegir otros tipos, para, por
ejemplo, guardar una copia el formato PDF.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que
queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya
que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo

anterior desaparecerá y será sustituido por el
nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de

diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al

que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

 Guardar y sincronizar

Si el documento está guardado en OneDrive, el icono Guardar tendrá esta forma que nos
indica que al guardar se sincronizará con OneDrive. Es decir, que los cambios realizados en el
archivo estén disponibles para cualquiera que acceda a él desde otra ubicación a través de
OneDrive.

 Herramientas.

Junto al botón Guardar encontrarás la

opción Herramientas. Si haces clic en ella, verás que
se abre un menú que te permite conectar a una
unidad de red para guardar un archivo en una unidad
de red en vez de en tu equipo. También puedes
acceder a las Opciones al guardar, Opciones
generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.

 La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo también

puede variar de las imágenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe
a la versión de Windows, sino que es algo fácilmente personalizable: se trata de
las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá seleccionar cómo
visualizar los elementos. Dependiendo de tu versión de Windows, las vistas disponibles serán
unas u otras, pero las opciones son muy similares:
La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas
las propiedades de los archivos (como su fecha de creación o
modificación, etc.) y además te permite ordenar los archivos por
cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado.
Es la vista que vemos en el cuadro de diálogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas

opciones y te quedes con la que más te guste.

Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mínimo,
mientras que en la versión de Word 2010, se podía hacer con un sólo
clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de
diálogo directamente.

Abrir un documento

Las plantillas ayudan muchísimo en el diseño de un

documento de texto. Veamos el video denominado
“Plantillas” para aprender qué son y qué podemos hacer
con ellas.

¿Vamos a verlo?

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo.

Si acabamos de abrir Word veremos una pantalla con los documentos usados recientemente,
podemos hacer clic en uno de ellos para abrirlo. En otro caso pulsaremos sobre el icono

En ese caso y también si

utilizamos el
comando Abrir de la
pestaña Archivo, veremos
una pantalla similar a esta.

Desde aquí podemos abrir

uno de los documentos
recientes haciendo clic en
la lista de la parte derecha.
Si el documento que
queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones
de la parte central, OneDrive, Equipo, ...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Este PC y se abrirá una pantalla similar a la
que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se
abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente.

También podemos abrir este cuadro

de diálogo desde el documento
pulsando CTRL+F12 sin pasar por la
pantalla anterior.

Si el documento que queremos abrir

está en la lista que se nos muestra
basta hacer doble clic sobre él para
abrirlo, en otro caso seguiremos
buscando en las carpetas.

 Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el desplegable
de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo.

De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en
que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen
por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran
cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del
archivo y hacer clic en el botón Abrir.

También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si

elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido.
Por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo,
elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar únicamente los que tengan el formato
antiguo.

 Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el

buscador que encontrarás en la parte superior derecha del cuadro de diálogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro de otras,
en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas
dentro de Documentos, deberás situarte en la carpeta padre Documentos y utilizar el cuadro de
búsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.

Eliminar y recuperar archivos

 Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o
carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el
elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la
tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

 En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para
restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de

reciclaje.

Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos
utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.

Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos
seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en
vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de
restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.

 Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden
recuperar los archivos por este método.

Crear un documento a partir de una plantilla.

Introducción

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya vienen
establecidos la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página,
etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los
datos, como en un fax, un currículum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en

formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los
datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal
de Word de tipo .docx, sin alterar la plantilla.
Word 2016 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos
cómo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear
plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podríamos crear plantillas basadas en
formularios de introducción de datos con controles más complejos, pero éstos los veremos en
el tema Compartir documentos.

Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido
en ellas. Pero también conservan otros elementos:

- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas

modificaciones también se guardarán en la plantilla.

- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2016. De ahí la potencia de
las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2016.

La plantilla por defecto

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una
plantilla [Link] que se aplica por defecto. La extensión del archivo es .dotm en lugar de
.dotx. De esta forma, cuando hacemos clic en el botón Predeterminar en alguna opción para
forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es
modificar la plantilla con la nueva preferencia.

También podemos modificar la plantilla [Link] abriéndola normalmente desde Word,

como un documento cualquiera. Para abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es
sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el
botón Ubicaciones de archivos Si hacemos clic en él se abrirá una ventana donde está la ruta
de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Podemos copiar la ruta y luego
lo único que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de
averiguar.
Por ejemplo: C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic

en Archivo > Nuevo.

 Normalmente hacíamos clic en Documento en

blanco para crea un nuevo documento. Para
utilizar una plantilla deberemos utilizar las
otras opciones disponibles. Como puedes ver
en la imagen hay varias posibilidades a la hora
de elegir una plantilla:


- Plantillas prediseñadas. Son las creadas por Microsoft

que aparecen en la pantalla, dentro de la sección DESTACADA, por ejemplo, Espaciado simple.
Nosotros también podemos crear plantillas, si ya hemos creado alguna aparecerá al hacer clic
en la sección PERSONAL. En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre una de
ellas y luego pulsar Crear.

- Buscar plantillas en línea. Permite buscar en [Link]. Siempre y cuando tengamos acceso
a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos
descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página web. Además,
también hay unas buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas, Currículum, Fax, etc.

Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

 Una vez has utilizado el cuadro de búsqueda, en la parte derecha aparece una lista
de categorías relacionadas con la búsqueda. Puedes hacer clic en una categoría para
buscar plantillas dentro de la misma.

 El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre
ella y pulsar el botón Crear que aparecerá debajo junto a la pre-visualización.
Observa que en la esquina superior derecha está el botón Anclar que hace que la plantilla
quede fijada en la página que aparece al crear un documento Nuevo.

Trabajar con el documento creado

Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la
estructura de la plantilla escogida. Observarás que la barra de título contiene un título
predeterminado como Plantilla1, propio de los archivos no guardados.

Lo más habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debería,
en principio, cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currículum
funcional. En él distinguimos varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus
etiquetas al hacer clic sobre ellos, como es el caso de Correo electrónico. Al hacer clic sobre el
texto [Correo electrónico] ha pasado a mostrarse dentro de un fondo gris etiquetado, en modo
edición, para permitirnos cambiar el texto. Hay otros elementos como OBJETIVO que no deben
cambiarse.

Una vez rellenada la información, guardaremos el documento normalmente, dándole nombre.

La plantilla no se verá afectada.
Modificar plantillas

¿Pueden modificarse las plantillas? Sí. Se pueden

modificar. Veamos el video denominado “Modificar
Plantillas” para aprender cómo hacerlo

¿Vamos a verlo?

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto
las plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.

Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En
la pestaña Archivo > Nuevo, y seleccionamos una plantilla. Nosotros hemos elegido currículum
ejecutivo. Luego, hacemos clic en el botón Crear, igual que si fuésemos a crear un documento.

Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseño que
queramos. Por ejemplo, podríamos introducir los datos que siempre se repetirán, como el
nombre JUAN LÓPEZ, y rellenar los campos correo electrónico, dirección postal y teléfono. Así
ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra,
etc.

Al final obtendremos nuestro

propio diseño. Ahora sólo nos
quedaría guardar la plantilla
modificada, para ello hacemos
clic en Guardar como y nos
aparecerá un cuadro de
diálogo, en Tipo de archivo
aparecerá Documento de
Word, pero nosotros
debemos cambiarlo a Plantilla
de Word (*.dotx).
Observa una cosa importante.

 Automáticamente Word 2016 cambiará la carpeta a la carpeta predeterminada para las

plantillas. Por ejemplo, C:\Users\Asus\Documents\Plantillas personalizadas de Office,
o similar. Hay que guardarla en esta carpeta para que luego se comporte como una
plantilla y aparezca en la sección PERSONAL, al buscar plantillas.

Sólo nos queda darle nombre a la plantilla y hacer clic en Guardar.

Técnicamente no hemos modificado la plantilla, sino que hemos creado una personalizada en la
sección PERSONAL a partir de una original de las Plantillas prediseñadas. Si quisiéramos
modificar una plantilla prediseñada como tal, lo único que tendríamos que hacer es guardarla
como plantilla, con el mismo nombre y en el mismo directorio que la original.

 Si modificamos la plantilla [Link] y queda inservible, podemos borrarla de su

ubicación habitual C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, y
al cerrar y volver a arrancar Word 2016, volverá a crearse la plantilla original, ya que
Word guarda una copia de forma automática y si detecta que no existe, la restaura.

Crear plantillas a partir de documentos Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de
documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2016 podemos crear una plantilla
simplemente cambiándole el tipo de documento.

Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2016 tendremos que:

1. Diseñar el documento Word 2016.

Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos
del estilo Haga clic aquí..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos.
Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra
plantilla.

2. Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de Word (*.dotx). Como ya sabes,
automáticamente Word 2016 te propondrá que la guardes en la carpeta por defecto para las
plantillas. Recuerda que debes guardarla ahí si quieres que luego se comporte como una plantilla
y aparezca en la sección PERSONAL.