UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombres: Jennifer Katherine Ordoñez Angulo
Materia: Contabilidad I.
Semestre: Primero Sección: Nocturna
Paralelo: “A” Docente: Ing. Víctor Alberto Betancourt G.
Fecha: Martes 04 junio del 2024.
2.4. BALANCE DE COMPROBACIÓN
El balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de las cuentas que se han utilizado, los débitos y los créditos que se han utilizado en el
proceso contable, conjuntamente con los saldos de cada una de las cuentas, (ya sea deudor o
acreedor); de esta forma nos permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Se debe resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa
se hace necesaria la existencia de otra serie de estados financieros, además del balance de
comprobación; es decir que es necesario formular el Estado de Resultados Integral y El Estado de
Situación Financiera.
El balance de comprobación tiene como objetivo mostrar en todo momento la situación económica
por la que está atravesando la empresa; así como demostrar o comprobar que el proceso contable
que se ha aplicado hasta llegar a este documento, han sido hechos de acuerdo a lo que señalan
los principios de contabilidad y las normas contables empleadas para el efecto.
2.4.1. Estructura del balance de comprobación
El balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
La estructura del balance de comprobación debe contener los siguientes datos:
• Encabezado Nombre del negocio,
• Nombre del documento,
• Fecha de preparación.
Columnas de:
• Folio del Mayor de cada cuenta,
• Código de la Cuenta,
• Nombre de las Cuentas del Mayor,
• Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos,
• Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
2.4.2. Elaboración del balance de comprobación
Los pasos para hacerlo son: preparar los registros, identificar las cuentas, determinar saldos,
sumarlos, comparar totales, corregir errores y revisar. Es una herramienta interna para garantizar
la precisión antes de generar estados financieros. Asesoramiento contable es recomendable en
caso de dudas.
2.4.3. Ajustes
Un ajuste contable es una modificación esencial en los registros contables de una empresa para
reflejar con precisión su situación financiera real. Estos ajustes son cruciales al final de un período
contable, antes de la preparación de los estados financieros, para asegurar que todos los ingresos
y gastos se registren en el período correcto, de acuerdo con el principio de devengo.
En esencia, los ajustes contables garantizan que los estados financieros de una empresa cumplan
con los principios de contabilidad generalmente aceptados por su estado, proporcionando una
imagen clara y precisa de la salud financiera de la empresa.
Tipos de ajustes contables.
Entre los tipos más comunes de ajustes contables se encuentran:
• Ajustes por prepagos: Se realizan para registrar los gastos pagados por adelantado que
benefician a más de un período contable, como el seguro o el alquiler.
• Ajustes por acumulaciones: Involucran ingresos ganados o gastos incurridos que aún no
se han registrado, como los intereses devengados pero no pagados.
• Ajustes de depreciación: Reflejan la disminución en el valor de los activos fijos de la empresa
debido al uso y al paso del tiempo.
• Ajustes por inventario: Aseguran que el coste de los bienes vendidos y el valor del inventario
final se registren correctamente.
