REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE VILLAGARZON
NIT. 800.054.249-0

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CARPETA #
NOMBRE DEL FORMATO: ROTULO PARA CARPETA DE 2
NIT 800.054. 249 – 0
ARCHIVO
SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: CONTRATO DE COMPRA VENTA CODIGO: 110-13
CONTRATISTA JAVIER SURLEY ARIAS SOLARTE

N°
18103985
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
288 240-466 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
03-04-2023 20-12-2023
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
www.villagarzon-putumayo.gov.co [email protected]
Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
Có digo postal urbano: 861080

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CARPETA #
NOMBRE DEL FORMATO: ROTULO PARA CARPETA DE 1
NIT 800.054. 249 – 0
ARCHIVO
SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: COMPRAVENTA CODIGO: 110-13.03
CONTRATISTA JAVIER SURLEY ARIAS SOLARTE

N°
IDENTIFICACION NIT N° 18103985
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
RANGO:
112003 :
1-239 No CAJA
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
20-02-2023 31-03-2023
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
www.villagarzon-putumayo.gov.co [email protected]
Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
Có digo postal urbano: 861080

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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA LEYDER YAMIT CUAS´PUD GOMEZ

N°
1.007.012.914
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
476 1-61 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
25/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
Có digo postal urbano: 861080

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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA SONIA PATRICIA BOLAÑOS MORENO

N°
69.007.097
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
477 1-74 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
25/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA VIVIANA ANDREA ARTEAGA TORO

N°
1.250.000
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
478 1-61 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
25/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA ELISA YENIFER ARCOS GUERRERO

N°
1.124.850.615
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
479 1-82 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
25/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA FRANCISCO JAVIER SALAZAR GURRUTE

N°
1.083.902.434
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
468 1-105 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
08/11/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA LUCENY ANDREA MELO LOPEZ

N°
1.127.080.468
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
459 1-65 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
28/10/2021 13/05/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA LUCENY ANDREA MELO LOPEZ

N°
1.127.080.468
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
459 1-65 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
28/10/2021 13/05/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA MARLY RUTH LOPEZ TOBAR

N°
1.127.077.264
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
423 1-65 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
01/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA FLORALBA BURBANO IJAJI

N°
69.026.740
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
374 1-205 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
27/01/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA DAPSSY ALEJANDRA INSUASTY CHANCHI

N°
44.007.184
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
376 1-141 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
31/08/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA ROBYNSON RIVERA ALVIS

N°
18.103.898
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
385 1-76 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
21/07/2021 09/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA LISETH CATHERINE JIMENEZ ARTEAGA

N°
1.085.284.670
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
413 1-75 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
16/02/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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ARCHIVO
SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA KAREN JULYSSA ZAMBRANO ESTRADA

N°
1.127.078.777
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
425 1-61 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
04/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA NIBIIA MIREYA DELGADO GUERRRERO

N°
36.952.012
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
427 1-89 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
08/10/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA NORA CATALINA ROJAS REYES

N°
69.007.619
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
338 1-127 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
13/08/2021 25/11/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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NIT 800.054. 249 – 0

SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON

SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA DARIO FERNANADO PIANDA ZAMBRANO

N°
1.127.075.666
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
340 1-80 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
10/08/2021 08/10/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA JOSE DANIEL MORIANO BETANCOURT

N°
18.100.689
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
343 1-79 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
10/08/2021 25/11/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
www.villagarzon-putumayo.gov.co [email protected]
Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON

SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA GUILLERMO HUACA GARCIA

N°
1.127.072.275
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
357 1-146 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
29/01/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA EVER BALLARDO OBANDO GUERRERO

N°
1.085.255.014
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
358 1-115 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
29/01/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
www.villagarzon-putumayo.gov.co [email protected]
Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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Palacio municipal calle 2 N° 5-14

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NIT. 800.054.249-0

SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO

SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA RUBEN DARIO CASTRO GOMEZ

N°
1.026.556.993
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
368 1-91 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
20/08/2021 31/12/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
Có digo postal urbano: 861080

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SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA DANIELA FERNANDA PORTILLA RUIZ

N°
1.124.866.021
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
333 1-88 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
09/08/2021 22/10/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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Conmutador (098) 4284 018 Telefax (098) 4284 213
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NOMBRE DEL FORMATO: ROTULO PARA CARPETA DE 1
NIT 800.054. 249 – 0
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA OSCAR DAVID BEDOYA MUÑOZ

N°
18.129.971
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
327 1-54 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
10/08/2021 16/12/2021
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA LISETH ADRIANA ESCOBAR YELA

N°
1.032.438.446
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
317 1-109 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
28/07/2021 31/12/2021
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA YAQUELINE MARTINEZ VALLEJO

N°
69.007.522
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
316 1-152 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
16/02/2021 13/05/2021
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1
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CONTRATISTA CARLOS ALFREDO LARA MERA

N°
18.104.451
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
310 1-83 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
21/07/2021 12/11/2021
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CONTRATISTA AIDE MILENA MARTINEZ MOLINA

N°
41.170.546
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
240 1-118 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
17/01/2021 17/09/2021
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA AIDE MILENA MARTINEZ MOLINA

N°
41.170.546
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
293 1-118 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
17/01/2021 17/09/2021
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SUBSECCION: SECRETARIA DE GOBIERNO
SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA BRENDA KATALINA VARGAS ARAUJO

N°
1.007.012.286
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
265 1-177 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
27/05/2021 16/09/2021
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA JESSICA ANAYIBE TORRES MENDOZA

N°
1.127.074.687
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
254 1-145 No CAJA
RANGO: :
FECHAS EXTREMAS: INICIAL FINAL

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17/03/2021 24/09/2021
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA KAREN JULYSSA ZAMBRANO ESTRADA

N° 1.127.078.777
IDENTIFICACION

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No. CONSECUTIVO O FOLIOS

243 1-82 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
01/01/2021 22/08/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA MAGALY CAROLINA CARDONA ROSERO

N° 1.124.852.677

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IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
239 1-67 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
14/05/2021 24/06/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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CARPETA #
NOMBRE DEL FORMATO: ROTULO PARA CARPETA DE 1
NIT 800.054. 249 – 0
ARCHIVO
SECCION: MUNICIPIO DE VILLAGARZON
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SERIE: CONTRATO CODIGO: 110-13
SUBSERIE: PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO: 110-13.07
CONTRATISTA RUBEN DARIO CASTRO GOMEZ

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N°
1.026.556.993
IDENTIFICACION
No. CONSECUTIVO O FOLIOS
242 1-77 No CAJA
RANGO: :
INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS:
14/05/2021 10/09/2021
Palacio Municipal Calle 2 – N° 5-14.
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LISTA DE CHEQUEO PROCESO CONTRACTUAL

DATOS DE CONTRATO
CLASE DE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO
No. CONTRATO 145 FECHA 27-enero-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENLACE DE PRIMERA
OBJETO INFANCIA ,ADOLESCENCIA Y JUVENTUDES DEL MUNICIPIO DE
VILLAGARZÓN,DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
CONTRATISTA CATALINA CASTRILLON ENRIQUEZ IDENTIFICACIÓN 1.127.072.024
PERSONA CUMPLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
Natural X Jurídica (Marque con X)

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CONTROL DE DOCUMENTOS ARCHIVOS

1. ETAPA PRECONTRACTUAL
a) Documentación Básica Proceso Contractual
FOL
IO
No FECHA TIPO DOCUMENTAL SI NO N/A FOLIO
VUE
LTO
1 24/01/2023 Banco de Proyectos x 1-2 x
2 17/01/2023 MGA X 3-13
3 26/01/2023 Solicitud Certificado Plan Anual de Adquisiciones. X 14
4 26/01/2023 Certificación Plan Anual de Adquisiciones. X 15
5 26/01/2023 Solicitud Certificado Inexistencia de Personal x 16-17 X
6 26/01/2023 Certificado Inexistencia de Personal X 18
7 26/01/2023 Solicitud de autorización de contratación X 19
8 26/01/2023 Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal X 20
9 27/01/2023 Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°2023000164 X 21
10 27/01/2023 Estudios Previos X 22-26 x
11 Matriz de Riesgos X 27 X
b) Documentación precontractual
12 27/01/2023 Invitación X 28
13 27/01/2023 Presentación de propuesta X 29 x
14 Propuesta X 30
c) Información Básica del Contratista
15 03/01/2023 Hoja de vida (Función Pública) X 31-33 x
16 Fotocopia de cedula
17 Libreta militar o situación Militar Definida x
18 31/07/2019 Fotocopia Registro Único Tributario (Rut) actualizado X 34
19 Fotocopia del Diploma de Bachiller X 35 x
20 Fotocopia del Acta de Diploma de Bachiller X 36 x
Fotocopia del Diploma de Técnico, Tecnólogo, Profesional
21 X 37 x
o especialista
Fotocopia del Acta del Diploma de Técnico, Tecnólogo,
22
Profesional o especialista
23 Tarjeta Profesional o Matricula Profesional x
24 27/01/2023 Antecedentes de la Tarjeta o matricula profesional x 38
25 10/01/2023 Certificaciones de Experiencia x 39-44 x
26 Certificado de Aprobación y terminación de Materias X
27 Declaración Juramentada para Pasantía y Judicatura X
28..1 03/01/2023 Certificado de Antecedentes Fiscales(procuraduría ) x 45 x
28..2 Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Contraloría)
28..3 Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía)
28..4 03/01/2023 Certificado de Antecedentes Medidas Correctivas X 46
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29 10/01/2023 Certificado Impuesto Predial x 47

Anexo documentación precontractual
30 27/01/2023 Acta de cierre X 48
31 27/01/2023 Acreditación de experiencia X 49 X
32 27/01/2023 Certificación de idoneidad X 50
33 27/01/2023 Comunicación de Resultados X 51 X
34 Instructivo de legalización X 52
2. ETAPA CONTRACTUAL
35 27/01/2023 Minuta de Contrato debidamente firmada X 53-57 x
36 31/01/2023 Certificado de Registro Presupuestal No.2023000189 X 58
37 01/02/2023 Acta de Inicio X 59
38 01/02/2023 Perfeccionamiento X 60 x
39 27/02/2023 Certificación de Afiliación de EPS X 61
40 27/02/2023 Certificación de Afiliación de PENSION X 62
41 27/02/2023 Certificación de Afiliación de ARL X 63
42 Publicación de SECOP X 64-65 X
43 27/02/2023 Publicación de SIA Observa X 66
Liquidación Impuesto Municipales (Pago de Reteica-
44 x 67
estampillas)
45 02/03/2023 Cuenta de Cobro No.001 x 68
46 02/03/2023 Informe de actividades x 69-72
47 02/03/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 73
48 02/03/2023 Solicitud de publicación x 74
49 02/03/2023 Planilla de Pago Seguridad Social x 75
50 02/03/2023 Certificacion Bancaria x 76
51 14/04/2023 Cuenta de Cobro No.002 X 77
52 14/04/2023 Informe de actividades X 78-82
53 14/04/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 83
54 14/04/2023 Solicitud de publicación X 84
55 14/04/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 85
56 03/05/2023 Cuenta de Cobro No.003 X 86
57 03/05/2023 Informe de actividades X 87-93
58 03/05/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 94
59 03/05/2023 Solicitud de publicación X 95
60 03/05/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 96
61 Certificado de abono en cuenta x 97

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se enumera.

______________
Jefe de Oficina

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LISTA DE CHEQUEO PROCESO CONTRACTUAL

DATOS DE CONTRATO
CLASE DE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO
No. CONTRATO 521 FECHA 27-junio-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENLACE DE PRIMERA
OBJETO INFANCIA ,ADOLESCENCIA Y JUVENTUDES DEL MUNICIPIO DE
VILLAGARZÓN,DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
CONTRATISTA CATALINA CASTRILLON ENRIQUEZ IDENTIFICACIÓN 1.127.072.024
PERSONA CUMPLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
Natural X Jurídica (Marque con X)

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2. ETAPA PRECONTRACTUAL
b) Documentación Básica Proceso Contractual
FOL
IO
No FECHA TIPO DOCUMENTAL SI NO N/A FOLIO
VUE
LTO
1 Banco de Proyectos x 1-3 x
2 20/06/2023 Solicitud Certificado Plan Anual de Adquisiciones. X 4
3 20/06/2023 Certificación Plan Anual de Adquisiciones. X 5
4 20/06/2023 Solicitud Certificado Inexistencia de Personal x 6-8
5 20/06/2023 Certificado Inexistencia de Personal X 9
6 20/06/2023 Solicitud de autorización de contratación X 10
7 Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal X 11
8 22/06/2023 Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°2023000878 X 12
9 26/06/2023 Estudios Previos X 13-22
10 Matriz de Riesgos X
b) Documentación precontractual
11 27/06/2023 Invitación X 23
12 27/06/2023 Presentación de propuesta X 24 x
13 Propuesta X 25
d) Información Básica del Contratista
14 26/06/2023 Hoja de vida (Función Pública) X 26-28 x
15 Fotocopia de cedula X 29
16 Libreta militar o situación Militar Definida x
17 31/07/2019 Fotocopia Registro Único Tributario (Rut) actualizado X 30
18 Fotocopia del Diploma de Bachiller X 31 x
19 Fotocopia del Acta de Diploma de Bachiller X 32
Fotocopia del Diploma de Técnico, Tecnólogo, Profesional
20 X 33-34 x
o especialista
Fotocopia del Acta del Diploma de Técnico, Tecnólogo,
21 X 35-36
Profesional o especialista
22 Tarjeta Profesional o Matricula Profesional X 37
23 26/06/2023 Antecedentes de la Tarjeta o matricula profesional x 38
24 Certificaciones de Experiencia x 39-59
25 Certificado de Aprobación y terminación de Materias X
26 Declaración Juramentada para Pasantía y Judicatura X
27..1 26/06/2023 Certificado de Antecedentes Fiscales(procuraduría ) x 60
27..2 26/06/2023 Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Contraloría) X 61
27..3 26/06/2023 Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía) X 62
27..4 26/06/2023 Certificado de Antecedentes Medidas Correctivas X 63
28 26/06/2023 Certificado Deudores Alimentarios x 64
29 26/06/2023 Certificado Delitos Sexuales x 65
30 Declaracion Juramentada x 66-67
31 27/06/2023 Certificado Impuesto Predial x 68
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MUNICIPIO DE VILLAGARZON
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Anexo documentación precontractual

32 27/06/2023 Acta de cierre X 69
33 27/06/2023 Acreditación de experiencia X 70 X
34 27/06/2023 Certificación de idoneidad X 71
35 27/06/2023 Comunicación de Resultados X 72 X
36 Instructivo de legalización X 73 X
2. ETAPA CONTRACTUAL
37 27/06/2023 Minuta de Contrato debidamente firmada X 74-78 X
38 28/06/2023 Certificado de Registro Presupuestal No.2023000928 X 79
39 28/06/2023 Acta de Inicio X 80
40 28/06/2023 Perfeccionamiento X 81-82
41 15/08/2023 Certificación de Afiliación de EPS X 83
42 15/08/2023 Certificación de Afiliación de PENSION X 84
43 15/08/2023 Certificación de Afiliación de ARL X 85
44 Publicación de SECOP X 86-88 X
45 Publicación de SIA Observa x
Liquidación Impuesto Municipales (Pago de Reteica-
46 x 89
estampillas)
47 14/08/2023 Cuenta de Cobro No.001 x 90
48 14/08/2023 Informe de actividades x 91-92 X
49 14/08/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 93
50 14/08/2023 Solicitud de publicación x 94
51 14/08/2023 Planilla de Pago Seguridad Social x 95
52 28/08/2023 Cuenta de Cobro No.002 X 96
53 28/08/2023 Informe de actividades X 97-101 x
54 28/08/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 102
55 28/08/2023 Solicitud de publicación X 103
56 28/08/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 104
57 28/09/2023 Cuenta de Cobro No.003 X 105
58 28/09/2023 Informe de actividades X 106-111
59 28/09/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 112
60 28/09/2023 Solicitud de publicación X 113
61 28/09/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 114-115
62 Certificado de abono en cuenta x 116

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se enumera.

______________
Jefe de Oficina

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LISTA DE CHEQUEO PROCESO CONTRACTUAL

DATOS DE CONTRATO
CLASE DE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO
No. CONTRATO 353 FECHA 08-mayo-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENLACE DE PRIMERA
OBJETO INFANCIA ,ADOLESCENCIA Y JUVENTUDES DEL MUNICIPIO DE
VILLAGARZÓN,DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
CONTRATISTA CATALINA CASTRILLON ENRIQUEZ IDENTIFICACIÓN 1.127.072.024
PERSONA CUMPLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
Natural X Jurídica (Marque con X)

CONTROL DE DOCUMENTOS ARCHIVOS

3. ETAPA PRECONTRACTUAL
c) Documentación Básica Proceso Contractual
No FECHA TIPO DOCUMENTAL SI NO N/A FOLIO FOL

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IO
VUE
LTO
1 Banco de Proyectos x 1-3 x
2 03/05/2023 Solicitud Certificado Plan Anual de Adquisiciones. X 4
3 03/05/2023 Certificación Plan Anual de Adquisiciones. X 5
4 03/05/2023 Solicitud Certificado Inexistencia de Personal x 6-8
5 03/05/2023 Certificado Inexistencia de Personal X 9
6 03/05/2023 Solicitud de autorización de contratación X 10
7 03/05/2023 Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal X 11
8 03/05/2023 Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°2023000625 X 12
9 03/05/2023 Estudios Previos X 13-17 x
10 Matriz de Riesgos x 18-19
b) Documentación precontractual
11 08/05/2023 Invitación X 20
12 08/05/2023 Presentación de propuesta X 21 x
13 Propuesta X 22
e) Información Básica del Contratista
14 03/05/2023 Hoja de vida (Función Pública) X 23-25 x
15 Fotocopia de cedula X 26
16 Libreta militar o situación Militar Definida x
17 31/07/2019 Fotocopia Registro Único Tributario (Rut) actualizado X 27
18 Fotocopia del Diploma de Bachiller X 28
19 Fotocopia del Acta de Diploma de Bachiller X 29
Fotocopia del Diploma de Técnico, Tecnólogo, Profesional
20 X 30-31
o especialista
Fotocopia del Acta del Diploma de Técnico, Tecnólogo,
21 X 32-33
Profesional o especialista
22 Tarjeta Profesional o Matricula Profesional X 34
23 04/05/2023 Antecedentes de la Tarjeta o matricula profesional x 35
24 Certificaciones de Experiencia x 36-48 x
25 Certificado de Aprobación y terminación de Materias X
26 Declaración Juramentada para Pasantía y Judicatura X
27..1 04/05/2023 Certificado de Antecedentes Fiscales(procuraduría ) x 49
27..2 04/05/2023 Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Contraloría) X 50
27..3 04/05/2023 Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía) X 51
27..4 04/05/2023 Certificado de Antecedentes Medidas Correctivas X 52
28 04/05/2023 Certificado Delitos Sexuales x 53
Anexo documentación precontractual
29 08/05/2023 Acta de cierre X 54
30 08/05/2023 Acreditación de experiencia X 55 X
31 08/05/2023 Certificación de idoneidad X 56
32 08/05/2023 Comunicación de Resultados X 57
33 Instructivo de legalización X 58 X
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2. ETAPA CONTRACTUAL
34 08/05/2023 Minuta de Contrato debidamente firmada X 59-63 X
35 09/05/2023 Certificado de Registro Presupuestal No.2023000636 X 64
36 09/05/2023 Acta de Inicio X 65
37 09/05/2023 Perfeccionamiento X 66 x
38 15/05/2023 Certificación de Afiliación de EPS X 67
39 15/05/2023 Certificación de Afiliación de PENSION X 68
40 11/05/2023 Certificación de Afiliación de ARL X 69
41 Publicación de SECOP X 70-71 X
42 09/05/2023 Publicación de SIA Observa x 72
Liquidación Impuesto Municipales (Pago de Reteica-
43 x 73
estampillas)
44 15/06/2023 Cuenta de Cobro No.001 x 74
45 15/06/2023 Informe de actividades x 75-80
46 15/06/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 81
47 15/06/2023 Solicitud de publicación x 82
48 15/06/2023 Planilla de Pago Seguridad Social x 83
49 03/10/2023 Cuenta de Cobro No.002 X 84
50 03/10/2023 Informe de actividades X 85-87 x
51 03/10/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 88
52 03/10/2023 Solicitud de publicación X 89
53 03/10/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 90
54 Certificado de abono en cuenta x 91

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se enumera.

______________
Jefe de Oficina

Palacio municipal calle 2 N° 5-14

Celular: 3144912146
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LISTA DE CHEQUEO PROCESO CONTRACTUAL

DATOS DE CONTRATO
CLASE DE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO
No. CONTRATO 450 FECHA 16-JUNIO-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO APOYO
OBJETO ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE
VILLAGARZÓN, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.
CONTRATISTA KARLA DANIELA DAZA DIAZ IDENTIFICACIÓN 1.089.459.238
PERSONA CUMPLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
Natural X Jurídica (Marque con X)

CONTROL DE DOCUMENTOS ARCHIVOS

4. ETAPA PRECONTRACTUAL
d) Documentación Básica Proceso Contractual
FOL
IO
No FECHA TIPO DOCUMENTAL SI NO N/A FOLIO
VUE
LTO
1 13/06/2023 Solicitud Certificado Plan Anual de Adquisiciones. X 1 x
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2 13/06/2023 Certificación Plan Anual de Adquisiciones. X 2

3 13/06/2023 Solicitud Certificado Inexistencia de Personal x 3-4 X
4 13/06/2023 Certificado Inexistencia de Personal X 5 X
5 13/06/2023 Solicitud de autorización de contratación X 6
6 13/06/2023 Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal X 7
7 07/06/2023 Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°2023000762 X 8
8 07/06/2023 Estudios Previos X 9-14 x
9 Matriz de Riesgos X 15 X
b) Documentación precontractual
10 15/06/2023 Invitación X 16
11 15/06/2023 Presentación de propuesta X 17 x
12 Propuesta X 18
f) Información Básica del Contratista
13 07/06/2022 Hoja de vida (Función Pública) X 19-20 x
14 Fotocopia de cedula X 21
15 Libreta militar o situación Militar Definida x
16 06/06/2021 Fotocopia Registro Único Tributario (Rut) actualizado X 22
17 Fotocopia del Diploma de Bachiller X 23
18 Fotocopia del Acta de Diploma de Bachiller X 24
Fotocopia del Diploma de Técnico, Tecnólogo, Profesional
19 X 25
o especialista
Fotocopia del Acta del Diploma de Técnico, Tecnólogo,
20 X 26
Profesional o especialista
21 Tarjeta Profesional o Matricula Profesional X
22 Antecedentes de la Tarjeta o matricula profesional X
23 Certificaciones de Experiencia X
24 Certificado de Aprobación y terminación de Materias X
25 Declaración Juramentada para Pasantía y Judicatura X
26..1 06/06/2023 Certificado de Antecedentes Fiscales(procuraduría ) X 27
26..2 06/06/2023 Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Contraloría) X 28
26..3 06/06/2023 Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía) X 29
26..4 06/06/2023 Certificado de Antecedentes Medidas Correctivas X 30
27 06/06/2023 Certificado de inhabilidades por delitos sexuales X 31
28 05/06/2023 Certificado Deudores Alimentarios X 32
29 06/06/2023 Certificado Impuesto Predial x 33
Anexo documentación precontractual
30 15/06/2023 Acta de cierre X 34
31 15/06/2023 Acreditación de experiencia X 35 X
32 15/06/2023 Certificación de idoneidad X 36
33 15/06/2023 Comunicación de Resultados X 37
34 Instructivo de legalización X 38 X
2. ETAPA CONTRACTUAL
35 16/06/2023 Minuta de Contrato debidamente firmada X 39-43 x
36 20/06/2023 Certificado de Registro Presupuestal No.2023000834 X 44
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37 20/06/2023 Acta de Inicio X 45

38 20/06/2023 Perfeccionamiento X 46 x
39 12/07/2023 Certificación de Afiliación de EPS X 47-48
40 10/07/2023 Certificación de Afiliación de PENSION X 49
41 11/07/2023 Certificación de Afiliación de ARL X 50
42 Publicación de SECOP X 51-52 X
43 20/06/2023 Publicación de SIA Observa X 53
Liquidación Impuesto Municipales (Pago de Reteica-
44 x 54
estampillas)
45 19/07/2023 Cuenta de Cobro No.001 X 55
46 19/07/2023 Informe de actividades X 56-59
47 19/07/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 60
48 19/07/2023 Solicitud de publicación X 61
49 19/07/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 62
50 10/07/2023 Certificación Bancaria X 63
51 22/08/2023 Cuenta de Cobro No.002 X 64
52 22/08/2023 Informe de actividades X 65-68
53 22/08/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 69
54 22/08/2023 Solicitud de publicación x 70
55 22/08/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 71
56 20/09/2023 Cuenta de Cobro No.003 X 72
57 20/09/2023 Informe de actividades X 73-76
58 20/09/2023 Informe de Supervisión y Cumplimiento X 77
59 20/09/2023 Solicitud de publicación X 78
60 20/09/2023 Planilla de Pago Seguridad Social X 79
61 Certificado de abono en cuenta x 80

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se enumera.

_____________________________________
Jefe de Oficina

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MUNICIPIO DE VILLAGARZON
NIT. 800.054.249-0

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