Cajicá, marzo 29 de 2.
024
Señores(as)
PROPIETARIOS(AS)
CONJUNTO GALICIA MORENA P.H.
Cajicá (Cundinamarca)
REF. CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DEL
CONJUNTO GALICIA MORENA P.H. AÑO 2.024
Respetados(as) Propietarios(as):
Reciban un cordial saludo por parte del Consejo de Administración y la Administración
del CONJUNTO GALICIA MORENA P.H.
Yo, Yenny Andrea Nieto Nivia, actuando como Representante Legal del Conjunto Galicia
Morena PH, en uso de las facultades legales que me confiere el Artículo Vigésimo
Primero y Vigésimo Segundo del Reglamento de Propiedad Horizontal y el Artículo 39
de la Ley 675 de 2.001, procedo a convocarlos a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO GALICIA MORENA P.H., la cual se celebrará el
próximo DOMINGO CATORCE (14) DE ABRIL DE 2.024, en horario de 8:00 A.M a
12:00 P.M, la cual se llevará a cabo de manera virtual.
ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a Lista y verificación del Quorum. (8:00 – 8:15 A.M.)
2. Nombramiento del presidente(a) y secretario(a) de la Asamblea. (8:15
– 8:25 A.M.)
3. Nombramiento Comisión Verificadora acta Asamblea. (8:25 – 8:35 A.M.)
4. Lectura y aprobación del Orden del Día. (8:35 – 8:50 A.M.)
5. Informe Gestión de Administración y Consejo de Administración. (8:50
– 9:20 A.M.)
6. Presentación y Aprobación Estados Financieros 2.023 (9:20 – 10:00
A.M.)
7. Presentación y Aprobación Presupuesto y Cuotas año 2024 (10:00 –
10:30 A.M.)
8. Presentación Proyecto de Inversión 2.024. (10:30 – 11:00 A.M.)
9. Elección Consejo de Administración 2.024. (11:00 – 11:15 A.M.)
10. Elección Comité de Convivencia 2.024. (11:15 – 11:30 A.M.)
11. Proposiciones y Varios. (11:30 – 12:00 P.M.)
12. Cierre.
PARA TENER EN CUENTA:
1. Si transcurrida una (1) hora de fijada la citación para el inicio de la Asamblea
General Ordinaria (HORA DE INICIO: 8:00 AM), no se obtiene el Quorum necesario
para dar inicio a la reunión, deliberar y decidir, de acuerdo con lo establecido en el
Artículo 45 de la Ley 675 de 2.001, se entenderá convocada la Asamblea General
Ordinaria a reunión de Segunda Convocatoria para el tercer día hábil siguiente al
día de convocatoria inicial, que correspondería al MIÉRCOLES DIECINUEVE (17)
DE ABRIL DE 2.024, a las 6:00 PM, bajo el mismo mecanismo de la convocatoria
inicial; y sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la
Asamblea deliberará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios,
cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.
NOTA: Se recibirá y se tomará Registro de Asistencia durante los primeros quince (15)
minutos a partir de las 8:00 A.M, en caso de no tener el Quorum necesario para dar
inicio a la Asamblea General Ordinaria, se consultará con los asistentes presentes un
tiempo de espera mayor.
CONSTANCIA:
1. Se ha convocado la presente Asamblea General Ordinaria con la anticipación
estatutaria definida en la Ley 675 de 2.001, por medio de Correo Electrónico a los
Propietarios.
3. Se adjunta Modelo Escrito del Poder para su representación en caso de
imposibilidad de asistencia a la Asamblea General Ordinaria. En este sentido se
advierte que ni la Administración, ni el Consejo de Administración, están
autorizados para recibir poderes en blanco.
4. Los Propietarios deben directamente firmar y entregar el poder a sus
apoderados. Los miembros del consejo NO pueden tener ningún poder y para
efectos de control debe ser presentado el día de la asamblea al tomar la asistencia.
En el poder debe estar anexa la copia de la cédula de ciudadanía del propietario y
copia de la cédula de ciudadanía de quien representa.
5. Cada Propietario puede llevar hasta un poder adicional a la propia
representación.
6. La Inasistencia o retiro del Propietario o sus Representantes antes de dar por
terminada la Asamblea General Ordinaria, acarreará una sanción económica
aprobada por la Asamblea, la cual inicialmente corresponde a una Cuota de
administración vigente año 2023, en los siguientes casos:
a. Los Propietarios que no asistan a la Asamblea General Ordinaria del
próximo catorce (14) de Abril de 2.024.
b. Los Propietarios que otorguen poder a un tercero y éste no asista a la
Asamblea General Ordinaria del próximo catorce (14) de Abril de 2.024.
c. Los Propietarios y Apoderados que no estén en la a la Asamblea General
Ordinaria del próximo catorce (14) de Abril de 2.024, desde el inicio hasta el
final.
REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA:
1. Todos los Asistentes se obligan a utilizar un lenguaje respetuoso y decoroso
durante sus intervenciones. En el uso de la palabra se deben dirigir a los
Asambleístas y no a personas en particular.
2. Para el uso de la palabra, el Asambleísta deberá levantar la mano y solicitar el
permiso para intervenir, una vez se autorice el uso de la palabra, se dirigirá con
respeto al resto de los Asambleístas. Al iniciar su intervención, deberá indicar su
nombre completo y el número de apartamento que representa.
3. Cada propietario o mandatario tiene derecho a voz y voto. Con la excepción que
contempla el reglamento en decisiones de carácter financiero cuando exista mora
en los pagos de expensas comunes. Los mandatarios no deben excederse del poder
especial o general que les hubiere otorgado, el presidente velará porque se cumpla
esta disposición del mandante.
4. Las intervenciones se realizarán en el orden a la numeración que asigne el
Presidente de la Asamblea.
4. Las intervenciones y/o proposiciones se deberán realizar en forma breve, clara
y concisa, aportando al tema que se está tratando, evitando el uso de lenguaje
violento y/o agresivo.
5. Se permite la intervención de un solo Propietario o Apoderado por cada unidad,
quien utilizará el tiempo máximo definido para realizar la intervención, el cual
queda establecido en tres (3) minutos.
6. La Asamblea será instalada por el Representante Legal – Administrador, y una
vez nombrados los dignatarios: Presidente(a) y Secretario(a), se dará inicio al
desarrollo del Orden del Día. Se llamará a lista y de los apartamentos que No se
registren, si no responden al momento del llamado, se tomará como inasistencia a
la Asamblea.
7. Por el respeto al tiempo de los Asistentes a la Asamblea General Ordinaria, y
dando cumplimiento a los temas propuestos, una vez constatado el Quorum se
espera que la duración de la Asamblea General Ordinaria sea máxima de cuatro (4)
horas, tiempo suficiente para agotar el orden del día.
8. Frente a situaciones de difícil manejo que se puedan presentar durante la
Asamblea General Ordinaria, ésta se regirá por lo establecido en el Reglamento de
Propiedad Horizontal de la Copropiedad, la Ley 675 de 2.001 y el Código Civil.
ANEXOS:
Formato de Poder para representación.
Quedamos atentos a sus observaciones y consideraciones al respecto.
Atentamente.
YENNY ANDREA NIETO NIVIA
ADMINISTRADORA – REPRESENTANTE LEGAL
CONJUNTO GALICIA MORENA P.H.
