Tema 8: Excel y Hojas de Cálculo.
14/05/2024
Introducción.
Al trabajar con Excel los datos con los que trabajamos o con los que se va a operar conforman lo
que denominamos TABLA.
Una TABLA es una combinación de datos distribuidos en múltiples filas y columnas, concepto este
muy relevante para vuestro estudio; almacenando cada una de las celdillas que surge del cruce o
intersección entre fila y columna, esta intersección se denomina CELDA. Esta celda puede tener
cono nombre un número, título o fórmula. En realidad, la propia hoja de cálculo es una tabla
BIDIMENSIONAL.
Las tablas de datos suelen surgir de una manera espontánea cuando se diseña una hoja de cálculo o
bien al introducir datos en ella. Es habitual la necesidad de resumir los datos almacenados en una
tabla, totalizándolo o aplicándoles diversas operaciones para efectuar algún tipo de análisis o
estudio.
Excel cuenta con herramientas que nos permiten efectuar este trabajo de manera más cómoda, sin
tener que introducir fórmulas, copiar y mover datos de la tabla.
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Primeros pasos:
Para poder comenzar a trabajar con Excel debemos saber el concepto LIBRO de Excel; un libro de
Excel vendrá definido, por defecto, al crearse por 3 Hojas de Cálculo, este número de hojas lo
podremos ampliar o reducir a gusto del usuario. Estas hojas se podrán:
• personalizar: en cuanto a color, nombre, estilo, etc.
• organizar a criterio, es decir, cambiando el orden y/o ubicación de las mismas.
• Trasladarnos a través de ellas de diversas formas.
Por tanto, al comenzar a trabajar con hojas de cálculo tendremos que:
• abrir un libro ya existente.
• Crear un libro nuevo.
➢ Cómo crear un libro:
1. Abrir Excel.
2. Seleccionar un LIBRO EN BLANCO, o abrir libro ya existente, si es el caso de querer
trabajar con un documento ya creado.
**Presionando CTRL + N, también se puede realizar la opción de crear libro nuevo.
➢ Introducir datos.
1. Seleccionar una celda vacía, como por ejemplo A1, después, escribir texto o números.
2. Presionar ENTRAR o TABULACION para pasar a la siguiente celda. (esta acción hace
como una especia de “cierre” de esa celda dándonos la posibilidad de permitirnos
movernos por el resto de la HOJA.
➢ Para rellenar datos en una serie:
1. Escribe el principio de la serie en dos celdas, por ejemplo, enero y febrero, o 2014 y
2015, por ejemplo.
2. Selecciona las dos celdas que contiene la serie y después arrastra el controlador de
relleno en sentido vertical u horizontal, dependiendo hacia dónde queremos realizar la
serie.
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Fila Columna Celda
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Guardar un libro desde Excel
Guardar un libro en OneDrive
Guarde un libro en OneDrive para obtener acceso a este desde distintos dispositivos, así como
compartir y colaborar con otros usuarios.
[Link] Archivo > Guardar como.
◾En el caso de una cuenta profesional o educativa, seleccione
OneDrive: <nombre de la compañía>.
◾En el caso de los archivos personales, seleccione
OneDrive: personal.
[Link] un nombre de archivo y seleccione Guardar.
Es posible que deba iniciar sesión en su cuenta. Para obtener más información, consulte Colaborar
en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría
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Analizar y dar formato en Excel
Rellenar automáticamente una columna con Relleno rápido
Por ejemplo, rellene automáticamente la columna Nombre a partir de la columna Nombre completo.
[Link] la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR.
[Link] la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés.
[Link] se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO.
Seleccione Opciones de relleno rápido
Icono de opciones de Relleno rápido para ver más opciones.
Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Relleno.
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Calcular rápidamente con Autosuma
[Link] la celda debajo de los números que quiera sumar.
[Link] Inicio > Autosuma
Botón Autosuma .
[Link] Entrar.
Sugerencia Para ver más cálculos, seleccione la flecha abajo junto a Autosuma y, después,
seleccione un cálculo.
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También puede seleccionar un rango de números para ver cálculos comunes en la barra de estado.
Encontrará más información en Ver datos de resumen en la barra de estado.
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CONCEPTO RANGO: Un rango es ese conjunto de celdas, (intersencción entre fila y columna), el
cual yo selecciono, es decir, un rango será el conjunto preseleccionado por mi con una CELDA
INICIO y una CELDA FIN:
En la imagen de arriba podrás ver el rango que yo he seleccionado para realizar un sumatorio:
Será G2:G7
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Crear un gráfico
Seleccione fácilmente el gráfico adecuado para sus datos con la herramienta Análisis rápido.
[Link] los datos que quiere representar en un gráfico.
[Link] el botón Análisis rápido
Imagen del botón a la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.
[Link] Gráficos, mantenga el mouse sobre las opciones y, después, seleccione el gráfico que
quiera usar.
Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio y después la pestaña Gráficos. Para
obtener más información, vea Crear un gráfico.
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Usar formato condicional
Resalte datos importantes o muestre tendencias de datos con la herramienta Análisis rápido.
[Link] los datos donde quiera aplicar formato condicional.
[Link] el botón Análisis rápido
Imagen del botón a la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.
[Link] Formato, mantenga el mouse sobre las opciones y, después, seleccione la que prefiera.
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Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Analizar.
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Inmovilizar la fila superior de encabezados
Inmovilice la fila superior de los encabezados de columna para que solo se desplacen los datos.
[Link] Entrar o Esc para asegurarse de que terminó de editar una celda.
[Link] Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar fila superior.
Para obtener más información, consulte Inmovilizar paneles.
Filas, columnas y celdas
Filas y columnas
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Insertar o eliminar filas y columnas
Inserte y elimine filas y columnas para organizar mejor su hoja de cálculo.
[Link]
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&reporting=true&market=es-es
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Insertar o eliminar una fila
[Link] cualquier celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja o
Eliminar filas de la hoja.
[Link]én puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y, a continuación, seleccionar
Insertar o Eliminar.
Opciones de formato
Si selecciona alguna fila o columna a la que se aplicó formato, ese formato se transferirá a la fila o
columna nueva que inserte. Si no quiere que se aplique el formato, puede seleccionar el botón
Opciones de inserción después de insertar y elegir una de las siguientes opciones:
********
Si no aparece el botón de Opciones de inserción, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado y en el
grupo Cortar, copiar y pegar, marque la opción Mostrar botones de las opciones de inserción.
Seleccionar contenido de celdas en Excel
En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o más celdas, filas y columnas.
*Note: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se puedan seleccionar ni sus celdas
ni su contenido.
[Link]
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&reporting=true&market=es-es
Seleccionar una o varias celdas
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[Link] clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a esta y seleccionarla.
[Link] seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el botón primario del mouse
presionado, arrastre las demás.
O bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango.
[Link] seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione las celdas.
Seleccionar una o más filas y columnas
[Link] la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna. O bien
haga clic en cualquier celda de la columna y, después, presione Ctrl + Barra espaciadora.
[Link] el número de fila para seleccionar una fila. O bien haga clic en cualquier celda de la
fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.
[Link] seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione
los números de fila o columna.
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo
[Link] seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y, después, presione Ctrl
+ E.
[Link] seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo en la esquina
superior izquierda.
Botón Seleccionar todo
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Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
[Link]
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&reporting=true&market=es-es
En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos, o quitar valores duplicados:
◾Para filtrar por valores únicos, haga clic en Datos > Ordenar & filtro > Avanzadas.
Filtro avanzado
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◾Para quitar valores duplicados, haga clic en Herramientas de datos > datos > Quitar duplicados.
Quitar duplicados
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◾Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo Estilo de
la pestaña Inicio .
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Mover o copiar celdas y contenido de celdas
Use Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar el contenido de la celda. O bien, copie contenido o
atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, copie el valor resultante de una fórmula sin
copiarla, o copie solo la fórmula.
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus
valores resultantes, los formatos de celda y los comentarios.
Puede mover celdas en Excel arrastrándolas y soltándolas o usando los comandos Cortar y Pegar.
Mover las celdas arrastrándolas y soltándolas
[Link] las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
[Link] al borde de la selección.
[Link] el puntero se convierta en un puntero de movimiento
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